Werkzaak Update ■ ■ ■ ■ ■
in deze Update Werkzaak Rivierenland Naam en beeldmerk Nieuws uit de werkgroepen In het nieuws Enquête
Beste collega, Voor je ligt de eerste nieuwsbrief van Werkzaak Rivierenland, de nieuwe naam voor de Regionale Infrastructuur Werk en inkomen. Deze nieuwe infrastructuur brengt veel veranderingen voor werkgevers en werkzoekenden, maar zeker ook voor jullie als medewerkers. Achter de schermen zijn er nu veel collega’s bezig met het ontwikkelen van Werkzaak Rivierenland. Met deze nieuwsbrief willen we jullie meenemen in deze ontwikkeling. In deze eerste nieuwsbrief vind je vooral informatie over de stand van zaken in de diverse werkgroepen. In het vervolg gaat het niet alleen om informeren, maar we willen ook de dialoog met jullie aangaan. Werkzaak Rivierenland is er niet alleen voor iedereen, maar ook door iedereen! Dat geldt ook voor deze nieuwsbrief. Mis je dingen of heb je een tip laat het ons dan weten via
[email protected] Veel leesplezier! Werkgroep communicatie: Sophia Hardeman (gemeente Tiel) Cecile Hendriks (LANDER werk & participatie) Tanja Vos (Werkgevers Adviespunt Rivierenland)
> Werkzaak Rivierenland Om de Participatiewet vanaf 1 januari 2015 uit te kunnen voeren, werken acht gemeenten in de regio Rivierenland, het Werkgevers Adviespunt Rivierenland (WAPR), het UWV en LANDER werk & participatie samen aan een gemeenschappelijke Regionale Infrastructuur Werk en inkomen. Werkzaak Rivierenland is de nieuwe naam voor het bedrijf/de organisatie dat/die straks iedereen die kan werken naar werk moet leiden. De missie van Werkzaak Rivierenland luidt: “We willen de meest ondernemende infrastructuur voor werk en inkomen van Nederland zijn.
Meer mensen aan het werk op basis van hun talenten en kwaliteiten. Meer zelfredzaamheid. We regelen dit door de verbinding te zijn tussen de vraag naar en het aanbod van werk. Dit doen we voor werkzoekenden in Rivierenland en werkgevers in Rivierenland en daarbuiten.” De gemeenteraden hebben vorig jaar opdracht gegeven om een organisatiemodel hiervoor te ontwikkelen. Vanuit de genoemde organisaties zijn zeven werkgroepen samengesteld: werkgeversdienstverlening, beleid&processen, juridisch, P&O, financiën, huisvesting en ICT.
Werkzaak Update > Naam en beeldmerk ‘Werkzaak Rivierenland; de zaak met hart voor werk’ werd met applaus ontvangen tijdens de informatieavond over de RIW voor (nieuwe) gemeenteraadsleden op 7 mei. Namens de werkgroep communicatie maakte Sophia Hardeman de nieuwe naam en beeldmerk voor de RIW bekend.
de zaak met hart voor werk
Aansluitend is er een nieuwsbericht verstuurd voor interne communicatie. In opdracht van de projectleider Elfriede Boer, projectleider Werkzaak Rivierenland en directeur Sociale Dienst Bommelerwaard, heeft de werkgroep communicatie gewerkt aan de nieuwe naam. De uitgangspunten waren: het moet de ambitie ‘de meest ondernemende RIW van Nederland’ weerspiegelen duidelijke verbinding met vraag en aanbod recht doen aan mensen die mee willen doen een positieve boodschap een naam die samen met de merkbelofte duidelijk maakt waar de organisatie voor staat een naam die niet af te korten is ■
■
■
■
■
■
De naam en merkbelofte zijn getest bij communicatieadviseurs van de regio gemeenten, bij werkgevers, wethouders, cliëntenraad, UWV, LANDER, WAPR en de projectleider RIW. De naam Werkzaak Rivierenland kreeg brede steun; aan de merkbelofte werd iets gesleuteld tot de definitieve ‘de zaak met hart voor werk’.
Werkzaak Update > Nieuws uit de werkgroepen Werkgeversdienstverlening Rita Braam heeft met de werkgroep werkgeversdienstverlening een ontwerp voor de regionale werkgeversdienstverlening en acquisitiestrategie opgeleverd. Deze is besproken met projectleider Elfriede Boer, UWV, WAPR en de werkgroepen beleid en werkprocessen. Het ontwerp is akkoord. De producten en diensten worden nu verwerkt in een marketingplan voor Werkzaak Rivierenland. Ter toetsing bespreekt de werkgroep het ontwerp met de werkgevers en VNO-NCW bij wie in eerste instantie interviews zijn afgenomen. WAPR neemt daarvoor opnieuw het initiatief. Met UWV zijn goede afspraken gemaakt over hun rol en inzet. Dat is positief, zeker nu regio Rivierenland pilot is voor de landelijke Werkkamer. P&O De werkgroep organisatie heeft een besturingsfilosofie en besturingsmodel voor Werkzaak Rivierenland ontwikkeld. In dit document is de missie/ visie beschreven en zijn de doelen/resultaatgebieden opgenomen. Ook wordt ingezoomd op de kernactiviteiten van de nieuwe organisatie en is beschreven hoe we onze doelen willen bereiken. De belangrijkste waarden voor de nieuwe organisatie zijn ondernemerschap, resultaatgerichtheid, samenwerken/verbinden en netwerken.
Voor het organisatie- en formatieplan worden twee modellen uitgewerkt:
A Een organisatie, waarin ook de bedrijfsvoering (Personeel, Inkoop, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie, Huisvesting (PIOFACH) taken) is opgenomen.
B Een organisatie, waarbij een deel van de bedrijfsvoering (Personeel, Inkoop, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie, Huisvesting (PIOFACH) taken) wordt uitbesteed aan derden.
De werkgroep personeel werkt aan een vergelijking van de arbeidsvoorwaarden en het opstellen van een sociaal plan voor de nieuwe organisatie. Aan de hand van dit sociaal plan zal de plaatsingsprocedure van management en medewerkers naar de nieuwe organisatie gaan plaatsvinden. Er is veel overleg met de medewerkers van Bijzondere Ondernemings Raad (BOR) en Bijzonder Georganiseerd Overleg (BGO), waarin ook vakbondsadviseurs aanschuiven. In verband met het CAO conflict tussen vakbonden en gemeenten is het BGO tijdelijk stil gelegd. De voorbereidende werkzaamheden gaan echter door, zodat de onderhandelingen direct kunnen worden geopend, zodra de bonden weer aan tafel zitten. De werkgroep plaatsingsfunctieboek werkt aan een functieboek voor de nieuwe organisatie: deel 1 voor het management en sleutelfunctionarissen en deel 2 voor de overige medewerkers. We bouwen dit functieboek op vanuit het landelijke functiebeschrijving- en waarderingssysteem HR 21. Per functiegroep wordt de functie beschreven, de competenties benoemd en de resultaatafspraken beschreven.
Werkzaak Update Op dit moment wordt functieboek deel 1 uitgewerkt op basis van de keuzes die gemaakt zijn in de besturingsfilosofie en het besturingsmodel. Ook is er een procesvoorstel in voorbereiding over de werving en selectie van de nieuwe directeur en een aantal managers voor de nieuwe organisatie. Huisvesting De werkgroep Huisvesting schrijft een plan waar de nieuwe organisatie in de regio Rivierenland het beste kan worden gehuisvest. Daarvoor zijn meerdere opties denkbaar. De voorkeur is om Werkzaak Rivierenland samen met UWV centraal in de regio te positioneren. Het huisvestingsconcept moet optimale ondersteuning bieden aan de organisatiedoelen, processen en de gewenste samenwerking tussen mensen, afdelingen en klanten. Cliëntenraden Jan van der Hidde, senior adviseur arbeidsmarktbeleid bij LANDER, en Elfriede Boer zijn trekkers van de werkgroep cliëntenraden. 28 april heeft Elfriede een tweede bijeenkomst gehad met de cliëntenraad in Tiel. Er zijn leden aanwezig vanuit WMO-raden en WWB en SW cliëntenraden uit heel Rivierenland en alle gemeenten. Voorzitter is Carel Romijn. Elfriede heeft uitgelegd wat de veranderingen zijn vanuit de participatiewetgeving voor de cliënten. Maar ook hoe de projectstructuur eruitziet en de planning om een nieuwe organisatie te realiseren. Elfriede heeft benadrukt dat zij binnen het hele proces graag de cliëntenraad betrokken en op de hoogte wil houden van de ontwikkelingen. De komende weken beraden de cliëntenraden zich over de vraag hoe een overkoepelende cliëntenraad Rivierenland opgericht kan worden.
Beleid De werkgroep beleid heeft gewerkt aan een meerjarenbeleidsplan. Dit is een kaderstellend en richtinggevend stuk voor interne en externe partijen van de toekomstige RIW. De missie en visie van Werkzaak Rivierenland staan hierin. De belangrijkste partijen (klanten en samenwerkingspartners) zijn er in beschreven en op beleidsgebied zijn kaders en richtingen beschreven die leidend zijn voor de uitwerking van verordeningen, beleidsplannen en uitvoeringsplannen. Verder heeft deze werkgroep een plan van aanpak gemaakt voor het maken van deze verordeningen, beleidsplannen en uitvoeringsplannen. In de uitwisseling tussen de verschillende werkgroepen is ook veel input geleverd aan bijvoorbeeld de werkgroepen financiën, huisvesting en P&O. Primair proces Binnen de werkgroep primair proces is het werkzoekendenproces beschreven. Daarin zijn de fasen melding, poortwachtersgesprek, uitvraag andere domeinen, bepaling klantprofiel, dienstverlening, enz. beschreven. De werkzoekenden worden in vier klantprofielen ingedeeld om hun afstand tot de arbeidsmarkt te kunnen bepalen. Voor elk klantprofiel zijn doelgroepen bepaald en is er een inschatting gemaakt van het aantal werkzoekenden per doelgroep. De werkgroep maakt nu procesbeschrijvingen voor onder meer het maken van keuzes voor re-integratieinstrumentarium en het implementeren van een digitale aanvraagmogelijkheid voor algemene bijstand.
Werkzaak Update > In het nieuws
> Enquête
Sprank is een op journalistieke leest geschoeid magazine door Divosa uitgegeven. In de Sprank van mei 2014 zijn Elfriede Boer en Jan van de Sluis (directeur SW-bedrijf LANDER) aan het woord over de totstandkoming van de arbeidsmarktregio Rivierenland. Lees hier het artikel.
Zoals jullie weten komt de oprichting van Werkzaak Rivierenland dichterbij. Bij opleidingen (persoonlijke ontwikkeling) en het vormgeven van de cultuur zijn jullie aan zet. Immers de definitie van cultuur is: “De gemeenschappelijke waarden en normen van de organisatie en het daaruit voortvloeiende gedrag.” Elke organisatie heeft waarden en normen dus ook bij Werkzaak Rivierenland. Waarden als eerlijkheid, respect, betrouwbaarheid, betrokkenheid, lef en rechtvaardigheid gaan samen met kernkwaliteiten. Denk aan ondernemerschap, netwerken, verbinden, samenwerken en resultaatgerichtheid. Waarden en kernkwaliteiten vormen de gewenste (nieuwe) cultuur. Jullie kunnen hier invloed op uitoefenen. Hoe? Vanuit mijn afstudeeropdracht Veranderkunde aan de HAN, mag ik voor Werkzaak Rivierenland een veranderplan schrijven. Dat wil ik participatief doen zodat hier interventies in komen te staan zoals samenwerkingideeën, opleidingen, in- en externe stages etc. Wat vragen we van jullie? Om te beginnen half juni het invullen van een enquête. Deze enquête (OCAI) gaat over cultuur binnen je huidige organisatie. Doe je mee? Ik vind het in elk geval uitdagend om dit traject samen op te pakken. Hebben jullie vragen of suggesties dan ben ik via de mail te bereiken:
[email protected]
Colofon Vormgeving: Idem Design,
[email protected], www.idemdesign.nl Volg Werkzaak Rivierenland via
