Werkplan Stedenlink 2008 1- VERGADERINGEN ALGEMEEN BESTUUR 2• • • • •
INHOUD Vaststellen strategie op hoofdlijnen Vaststellen werkplan, begroting Vaststellen jaarverslag, rekening Kennisuitwisseling Overige punten
3• • • •
RESULTAAT Bestuursleden kennen relevante ontwikkelingen Collegiale ondersteuningsmogelijkheden 1 fysieke bijeenkomst voor de zomervakantie 1 fysieke bijeenkomst in oktober tijdens excursie
4- TREKKER(S) • Deventer 5- MIDDELEN • Organisatiekosten 6- VERGADERINGEN DAGELIJKS BESTUUR 7• • • • •
INHOUD Voortgangsoverleg werkplan en begroting Voortgangsoverleg Lobby Voortgangsoverleg PR Kennisuitwisseling Bijstellen werkplan, begroting en lobbywerkzaamheden
8• • •
RESULTAAT 4 virtuele vergaderingen (telefonisch, zo mogelijk videoconferencing) Aansturen organisatie Stedenlink Kennisoverdracht
9- TREKKER(S) • Deventer 10- MIDDELEN • Organisatiekosten 11- KERNGROEP VERGADERINGEN 12- INHOUD • Voorbereiding vergaderingen Algemeen bestuur • Kennisuitwisseling
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 1 van 6
•
Voortgang op hoofdlijnen
13- RESULTAAT • 4 fysieke bijeenkomsten 14- TREKKER(S) • Deventer 15- MIDDELEN • Organisatiekosten 16- KOPGROEP VERGADERINGEN 17• • • •
INHOUD Voorbereiding vergaderingen Dagelijks Bestuur Kennisuitwisseling Voortgang op onderdelen PR momenten aandragen
18- RESULTAAT • 8 virtuele bijeenkomsten (telefonisch, zo mogelijk videoconferencing) 19- TREKKER(S) • Deventer 20- MIDDELEN • Organisatiekosten 21- BUREAU STEDENLINK 22• • • • •
INHOUD Organisatie van het kennisnetwerk Uitvoeren dagelijkse werkzaamheden Voortgang uitvoeren werkplan Bewaken begroting Signaleren kansen en bedreigingen
23- RESULTAAT • Goed functionerend netwerk 24- TREKKER(S) • Deventer 25- MIDDELEN • Organisatiekosten
26- EXTERNE NIEUWSBRIEF: STEDENLINKS 27• • • • •
INHOUD Verspreiden strategische boodschap Open net Works Kennisdeling Up tot date houden kennis Signaleren kansen en bedreigingen Brede en open doelgroep
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 2 van 6
28- RESULTAAT • 4 periodieke elektronische uitgaven • Waarnodig ad hoc uitgave bij majeure ontwikkelingen 29- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 30- MIDDELEN • Wat zetten we in 31- INTERNE NIEUWSBRIEF: NIEUWSFLITS 32• • • •
INHOUD Kennisuitwisseling Signaleren relevante ontwikkelingen Signaleren kansen en bedreigingen Doelgroep Algemeen bestuur en Kerngroepleden
33- RESULTAAT • 6 periodieke elektronische uitgaven • Waarnodig ad hoc uitgave bij majeure zaken 34- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 35- MIDDELEN • Coördinatie / Communicatiekosten 36- PERIODIEKE VOORTGANGSRAPPORTAGES 37• • •
INHOUD Signaleren bij bestuur van relevante ontwikkelingen Bezien of dit leidt tot lobby, PR of andere acties Voorbereiding door ad hoc aan te wijzen kopgroepleden
38- RESULTAAT • Kennisoverdracht 39- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 40- MIDDELEN • Coördinatie / Communicatiekosten 41- PERSBERICHTEN 42• • • •
INHOUD Opstellen en versturen persberichten Kopgroep bepaalt relevante onderwerpen Nauwe relatie met Lobby werkzaamheden Link met Open Net Works steeds aangeven
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 3 van 6
43- RESULTAAT • Tenminste 4 landelijke publicaties 44- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 45- MIDDELEN • Coördinatie / Communicatiekosten 46- ADRESSENBESTAND 47• • • •
INHOUD Nauwe relatie met Lobby Opzetten centraal Stedenlink adressenbestand Aanvullen centraal Stedenlink adressenbestand Bijhouden centraal Stedenlink adressenbestand
48- RESULTAAT • Doelgroep in beeld • Voor Stedenlinkers beschikbaar via relatiebeheersysteem 49- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Eindhoven, Enschede, Deventer • Deventer 50- MIDDELEN • Coördinatie / Communicatiekosten 51- WWW.STEDENLINK.NL 52• • • •
INHOUD Propageren Open Net Works gedachte Kenniscentrum Vindplaats actuele berichten Intranet voor Stedenlinkers
53- RESULTAAT • Actuele en attractieve website • Per 2 weken vers BLOG vanuit Stedenlink partners 54- TREKKER(S) • Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 55- MIDDELEN • Coördinatie en Communicatiekosten 56- KENNISATELIERS 57• • • • •
INHOUD Kennis vergaderen Kennis delen Uitdragen Open Net Works strategie Inspelen op bestaande activiteiten Niet aanbodgericht organiseren
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 4 van 6
58- RESULTAAT • Tenminste Stedenlink betrokken bij 2 kennisateliers 59- TREKKER(S) • Tilburg, Enschede, Eindhoven, Leeuwarden, Deventer • Tilburg coördineert 60- MIDDELEN • Kennisateliers 61- WERKBEZOEK AAN ALLE STEDEN 62• • • •
INHOUD Kennisdeling Opbouw expertise Onderzoeken win win situaties Verzamelen input
63- RESULTAAT • Per jaar fysiek bezoek aan elke Stedenlink deelnemer • Tenminste 1 bilaterale uitwisseling per Stedenlink partner entameren 64- TREKKER(S) • Deventer 65- MIDDELEN • Coördinatie en Communicatiekosten 66- LEDENWERVING 67• • •
INHOUD Opsporen inspirerende breedband gemeenten Ambtelijke gesprekken met potentiële partners Zo nodig bestuurlijk gesprek met potentiële partners
68- RESULTAAT • Bezoek 4 prospects • 2 nieuwe partners in 2008 69- TREKKER(S) • Deventer 70- MIDDELEN • Organisatiekosten 71- BEGELEIDING NIEUWE PARTNERS 72• • •
INHOUD Nieuwe partners in eerste twaalf maanden tenminste drie maal bezoeken Nieuwe partners actief in Stedenlink netwerk inwerken Organisatie bilaterale kennisuitwisseling voor nieuwe partners
73- RESULTAAT • Binnenhalen en binnenhouden van nieuwe partners
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 5 van 6
•
Versterken en verbreden van Stedenlink
74- TREKKER(S) • Enschede, Eindhoven, Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 75- MIDDELEN • Organisatiekosten 76- ORGANISATIE RONDJE STEDEN 77• • •
INHOUD Faciliteren van bestuurlijke en ambtelijke informatie-uitwisseling Presentatie van steden specifieke ontwikkelingen Kennisdeling
78- RESULTAAT • Twee maal per jaar gelegenheid scheppen voor rondje steden 79- TREKKER(S) • Deventer 80- MIDDELEN • Organisatiekosten 81- STUDIEREIS / EXCURSIE 82• • • • • •
INHOUD Kennisdeling Lobby Open Net Works Versteviging Stedenlink netwerk Rondje Steden Algemene Bestuursvergadering Kennisnemen van buitenlandse ontwikkelingen
83• • •
RESULTAAT Driedaagse studiereis in oktober 2008 Bestuurlijke aanwezigheid van tenminste 60% Ambtelijke participatie van tenminste 80%
84- TREKKER(S) • Eindhoven, Enschede, Leeuwarden, Tilburg, Deventer • Deventer coördineert 85- MIDDELEN • Studiereis voorbereidingsbudget • Bijdrage per deelnemer
Werkplan 2008 Stedenlink
pagina 6 van 6
