Werknemers en werkgevers hechten zeer veel belang aan de omgeving waar je werkt. Ten slotte breng je hier ongeveer 8 uur per werkdag door

2 Kantoorinrichting 1 Het begrip Wat zul je leren? •

Het begrip kantoorinrichting omschrijven en illustreren.

Werknemers en werkgevers hechten zeer veel belang aan de omgeving waar je werkt. Ten slotte breng je hier ongeveer 8 uur per werkdag door. De inrichting van een werkplek is zeer belangrijk om optimaal te werken. Daarom wordt er veel aandacht besteed aan: – de kantoorruimte, – het kantoormeubilair, – het kantoorgereedschap.

THEMA 2 KANTOORINRICHTING | 1 HET

BEGRIP

27

1 Weet jij veel over een kantoor? Laten we dat even testen. a Schrijf gedurende 3 minuten zoveel mogelijk begrippen op die te maken hebben met 'een kantoor'. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Noteer in je eigen woorden wat een kantoor is. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c Zoek in een woordenboek of op het internet naar de betekenis van het begrip 'kantoor'. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Vorig jaar zagen we op tv de heruitzending van het humoristisch programma 'Het eiland'. Ken je het programma niet? Ga dan gerust eens een kijkje nemen op www.het-eiland.be of www.heteiland.be. www

a Weet je waarom dit programma zo heet? __________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________

b Hoe is de kantoorruimte op die verdieping ingericht? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c Waarom zitten sommige mensen apart? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

28


BEGRIP

Kernleerstof

Het begrip ‘kantoorinrichting’ De kantoorruimte is de plaats waar alle niet-technische prestaties worden geleverd. De inrichting hiervan verschilt van bedrijf tot bedrijf en is afhankelijk van de kantoorwerkzaamheden.

1

1 Bekijk je eigen (slaap)kamer. Waarom is ze zo ingericht? (Waar staan meubels, verlichting, muziekinstallatie, andere spullen ... en waarom?). _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Teken hieronder een plattegrond van je slaapkamer.


BEGRIP

29

2 Kun jij de ontbrekende elementen in de tekst invullen? Een kantoor of bureel is een ______________________________________

______________________________________

waar

werk wordt uitgevoerd.

Een kantoor kan een volledig bedrijf zijn, of een onderdeel zijn van een ______________________________________.

Ook in winkelcomplexen vind je kantoren.

Besluit: een kantoor kan in twee betekenissen gebruikt worden. Welke?

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

30


BEGRIP

2 Het belang van de kantoorinrichting Wat zul je leren?

1

•

Het belang van een aangepaste kantoorinrichting aantonen.

•

De kantoorindeling herkennen, de opstelling omschrijven en verantwoorden.

•

De vereisten voor het kantoor op je studieomgeving thuis toepassen.

•

Zowel thuis als op school ordelijk en net werken.

_____________________________________________________________________

2

_____________________________________________________________________

3

_____________________________________________________________________

5

_____________________________________________________________________

8

_____________________________________________________________________

The office 4

_____________________________________________________________________

6

_____________________________________________________________________


7

_____________________________________________________________________

BELANG VAN DE KANTOORINRICHTING

31

1 Wist je dat 'the office' de Engelse vertaling is voor ‘het kantoor’? Bij de kantoorinrichting komen heel wat vaktermen kijken. Plaats het juiste begrip bij de afbeeldingen op de vorige pagina. Je kunt kiezen uit: postbehandeling, kantoorruimte, kantoorapparatuur, communicatie, gezondheid op kantoor, kantoormeubilair, stiptheid, computerprogramma’s. 2 Woordenweb a Je verdeelt je klas in groepjes van vier leerlingen. In elke groep is er een secretaris, een orde- en tijdsbewaker en een gespreksleider. Elke groep krijgt een groot blad papier en een stift. Gedurende 10 minuten zeg je tegen de secretaris alle woorden, uitdrukkingen, gevoelens, ideeën, reacties, ervaringen … over kantoorinrichting. Hij noteert alles op het papier. b Na de brainstorming worden de verschillende ideeën besproken, geselecteerd en gegroepeerd tot een overzichtelijk geheel. Nadien brengt de gespreksleider verslag uit voor de klas.

kantoorinrichting

32



3

Stel deze vragen aan je moeder, je vader, een kennis of een leerling van het zesde of zevende jaar kantoor die op stage gaat.

1 Identificatie van de geïnterviewde a Ben je tewerkgesteld in een zeer kleine, kleine of grote onderneming? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Welke kantoortaken vervul je daar? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c Met hoeveel personen zit je samen in een kantoor?

_____________________________________________________________________________

d Doet iedereen hetzelfde werk? Verklaar. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

e Hoe groot is jullie kantoor?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Situatie in het kantoor a Kun je een eenvoudige schets geven van de kantoorinrichting?



33

b Welke pogingen zijn er gedaan om het kantoor een aangename werksfeer te geven? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c Bespreek volgende elementen op het kantoor. Temperatuur: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Verlichting: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Verluchting: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Kleuren: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Orde: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Wensen a Wat zou je nog gewijzigd willen zien in de inrichting van het kantoor i.v.m. de opstelling van bureaus, kleuren, planten, vensters? Of wat is voor jou een ideale kantoorruimte/kantoorinrichting? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Welke invloed zou dit op je werkactiviteit hebben? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

34



Kernleerstof

Het belang van een aangepaste kantoorinrichting Een aangepaste kantoorinrichting is erg belangrijk. Denk er vooral aan dat: • een goede inrichting van een bedrijfsruimte wonderen kan doen. • elke specifieke bedrijfsactiviteit in een aangepaste ruimte moet kunnen doorgaan, bijvoorbeeld: – aparte ontmoetingsruimten voor informeel overleg; – vergaderzalen voor technische prestaties en besprekingen; – een gesloten kantoor waar een werknemer rustig kan werken.

1

Hieronder vind je nog een aantal tips voor een goede kantoorinrichting. Hopelijk vind jij wat er op de lege ruimte moet ingevuld worden. Je kunt kiezen uit: ruimte luchtvochtigheid akoestiek beneden warme achtergrondlawaai interieur warmtestraling werklust meubilair rechtstreeks stress parket sfeer

airconditioning vloerbekleding lawaai neutrale verluchten lucht verkoudheid

concentratie luchtvochtigheid schilderijen zonwering isolatie weerkaatsing

Verlichting Waarop let je bij verlichting? Zorg dat je het daglicht kunt regelen, bijvoorbeeld via een .

________________________________________________

Het licht moet recht naar Omwille van de

_______________________________________

________________________________________________

ding mag er geen

schijnen.

en verblin-

________________________________________________

licht op je

beeldscherm vallen.

Geluid • Zorg dat werknemers in een rustige omgeving kunnen werken. Vermijd zoveel mogelijk

.

_______________________________________

Om dat te voorkomen, kun je deuren en/of vensters sluiten, de muziek afzetten of kantoorapparatuur in een ander lokaal plaatsen. • Zorg voor geluiddempend materiaal bv. tapijt, _________________________ ... . Dit zorgt ook voor een betere

________________________________________________

in je ruimte. Die heeft een

invloed op de klank en de nagalm van het geluid in een lokaal. THEMA 2 KANTOORINRICHTING | 2 HET


35

Temperatuur en verluchting Volgende elementen beïnvloeden het klimaat: • de temperatuur Een temperatuur tussen 20 °C en 22 °C is ideaal. In de zomer kun je dit soms niet halen. De temperatuur kan dan 25 °C of 26 °C bedragen. kan dan een

________________________________________________

oplossing bieden. Zo'n installatie is wel duur! Sommige werknemers kunnen hier niet tegen en lopen een op. Als je dit weet, hou hier dan rekening mee.

________________________________________________

Zet af en toe eens een venster open zodat je de ruimte kan .

________________________________________________

• de

________________________________________________

De lucht mag niet te droog of te vochtig zijn. In de handel bestaan er toestellen om dit te meten. • de

________________________________________________

Een computer, een printer en ook andere elektrische apparaten stralen warmte uit. Houd hier rekening mee! • De ________________________________________________ van de gebouwen en je lichaam (kledij) zijn ook belangrijk.

Planten op kantoor Planten fleuren het

________________________________________________

op en

maken de werknemer ook gelukkiger. Ze bieden dan ook verschillende voordelen op kantoor: • ze verminderen

;

________________________________________________

• ze zorgen voor de zuivering van de • ze zijn een stimulans voor taken die veel • ze filteren het

;

___________________________________

________________________________________________

vragen;

;

________________________________________________

• ze verhogen de vochtigheidsgraad.

36



Kleuren Kleuren beïnvloeden de en de

___________________________________________

______________________________________________

op een gunstige

manier. Gebruik rustige en

________________________________________________

kleuren. Ideale kleuren zijn: eierschaal, geel, oranje en rood, maar onder de vorm van heldere en ________________________________________________

tinten.

Enkele weetjes over kleuren: • De

________________________________________________

mag niet te licht en niet te fel van kleur zijn,

zodat je er niet te vlug stof en vuil op ziet. • De muren moeten een lichte en neutrale kleur hebben, zodat ze niet vloeken met de •

2

________________________________________________

en het

.

________________________________________________

________________________________________________

moeten zeer licht zijn. Zo lijkt de

________________________________________________

groter en wordt het licht beter weerkaatst.

Raar maar waar...

Partijtje basket op kantoor Draagt een stimulerende kantooromgeving bij tot de productiviteit? Een reclamebureau laat werknemers basketbal spelen in de vergaderzaal en bij een Hasseltse firma ligt kunstgras op de vloer. ‘Wie zich goed voelt, presteert beter’, zegt de arbeidsadviseur. De typische vergaderzalen, bureaus en kantine zijn uiteraard aanwezig, maar ze hebben allemaal een prettig gestoord kantje. Waarom gaat een baas zover? Om werknemers te motiveren, maar dat is niet de enige, zelfs niet de eerste reden. Het straffe interieur is het visitekaartje van de firma. ‘Hier werken creatievelingen’, het hele kader schreeuwt het uit. ‘We willen opvallen, niet zijn zoals de anderen’. ‘We willen dat mensen trots zijn op hun kantoor en dat ze graag komen werken. Daarom is het kantoor niet alleen anders, maar ook aangenaam. Natuurlijke lichtinval, veel vierkante meters per persoon, een prettige keuken met biljart en terras waren belangrijke eisen. We horen van werknemers dat ze dat erg



appreciëren,’ zegt de directeur van de Hasseltse firma. ‘Maar niet elke baas moet zich daar blind op staren. Je hoeft geen bastketveldje in te richten of je personeel van hangmatten voorzien om op de goede weg te zijn. Kleine basisingrepen als genoeg daglicht, een doordacht kleurbeleid en goede luchtkwaliteit kunnen al veel veranderen en kosten weinig geld. Kleuren zijn van enorm belang. Rood stimuleert en wekt een zekere agressie op. Op een verkoopafdeling kan het nuttig zijn, maar een overdosis heeft het tegenovergestelde effect. Ook geuren zijn belangrijk. Uit onderzoek blijkt dat in kantoren naast sanitaire ruimtes minder wordt gewerkt. Er zijn veel factoren die de prestaties beïnvloeden.’ Of basketterreinen en biljarttafels de aandacht niet te veel afleiden? ‘In het begin was dat wel zo’, zegt de directeur lachend. ‘Maar met duidelijke afspraken houd je dat binnen de perken. En voor de after workdrink blijven we lekker op kantoor.’ Bron: naar De Standaard, december 2006

37

1 Verklaar volgende woorden stimuleren:

_____________________________________________________________________________________________________________

arbeidsadviseur:

_____________________________________________________________________________________________________

sanitaire ruimte:

_____________________________________________________________________________________________________

after workdrink:

_____________________________________________________________________________________________________

2 Welke basisingrepen dragen bij tot een goed gevoel op het werk? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Wat denken de firma's te bereiken met het basketveld in de vergaderzaal en het kunstgras op de vloer? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 Met welk voorbeeld uit de tekst wil men aantonen dat aangename geuren werkbevorderend zijn? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3

38

Is jouw studieomgeving aangepast aan de ideale kantoorvereisten? Doe de test. Vereisten

Mijn studieruimte

Functioneel/doel

Ik heb een eigen kamer. Ik moet mijn kamer delen. Ik werk in een leefruimte (living, keuken...).

Comfort

Verlichting

kunstlicht daglicht

Verluchting

mogelijkheid tot verluchting goede luchtvochtigheid

Verwarming

verwarming tussen 20 °C en 22 °C geïsoleerd voor koude en warmte

Geluid

geïsoleerd voor geluid van apparaten Ik hoor gesprekken van huisgenoten.

Orde

design van meubels decoratie planten kleuren

Ik vind alle informatie snel terug. Alle materialen hebben een vaste plaats. Ik ruim mijn bureau op het einde van de dag op. Ik onderhoud mijn eigen werkplek.



Conclusie: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4

Lees de onderstaande tekst aandachtig en markeer de woorden die je niet begrijpt.

De professionele organisatie van de werkplek verhoogt de productiviteit Veel bedrijven hebben er geen enkel benul van hoeveel huisvesting en ondersteunende diensten kosten per werknemer. Een goed 'facility management' kan deze kosten niet alleen optimaliseren - en zo bijdragen tot een hogere rendabiliteit - maar ook de productiviteit doen toenemen. Onder facility management verstaan we: het beheer van de bedrijfsgebouwen (de huur van het gebouw, de huurlasten en de belastingen, de verzekering, de afschrijving, de onderhoudscontracten) en de ondersteunende diensten over het personeel en het

gebouw (de salarissen die betrekking hebben tot de beheers- en onderhoudstaken van het gebouw). Het facility management speelt een belangrijke financiële rol in het bedrijf. Zij realiseren besparingen op het gebied van activabeheer en op het gebied van dienstenbevoorrading (bv. de tijd dat een werknemer als gevolg van een verhuis van werkplek in het bedrijf niet kan verder werken.) Kortom: de werkruimte moet aangepast zijn aan wat de mensen doen, en niet aan wie of wat de werknemers zijn.

1 Woordverklaring: professioneel:

_________________________________________________________________________________________________________

productiviteit:

_________________________________________________________________________________________________________

facility management:

_____________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________

optimaliseren: rendabiliteit:

___________________________________________________________________________________________________________

de afschrijving: activabeheer:

________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________

2 Wat is het doel van facility management? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Verklaar de titel. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



39

5

Teken de plattegrond van je computerklas. Als uitdaging kun je dezelfde opdracht ook voor je eigen werkkamer maken. Print je verslag en voeg het hierbij. 1 Werk op schaalgrootte.

2 Duid op de plattegrond de inval van het daglicht aan. 3 Beantwoord volgende vraagjes: Is er veel licht in de klas? ja – nee Is er kunstlicht? ja – nee Leg uit? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Wanneer heb je kunstlicht nodig? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 Zet je computer aan en kijk naar weerkaatsingen op het scherm. Weerkaatst het daglicht op je scherm? ja - nee Weerkaatst het kunstlicht op je scherm? ja - nee 5 Vanwaar komt het licht dat op het bord invalt? links - rechts

40



6 Vergelijk je resultaten. Tot welk besluit kom je? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6

Verdeel je in klas in groepjes van 2 à 3 leerlingen en los volgende opdrachten op. 1 Het klimaat in je klas a Hoe is dit in je klas in periodes met verwarming? Te warm – te koud – te vochtig – te droog b Hoe is dit in je klas in periodes zonder verwarming? Te warm – te koud – te vochtig – te droog? c Is er airconditioning? Ja – nee d Wat is het voordeel van airco? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

e Zijn er ook nadelen aan verbonden? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

f Kunnen de ramen van de klas open? Ja – nee g Wat besluit je? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 De akoestiek (het geluid)in je klas a Hoe is de akoestiek? b Hoe kan je geluid dempen?

dof

galm

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c Kunnen jullie elkaar goed verstaan?



ja

nee

41

d Zijn er storende geluiden van buiten? Welke?

ja

nee

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

e Tot welk besluit kom je? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Documentatie- en actualiteitsmap 1 Zoek documentatie en prijzen over: kantoorverlichting, airco op kantoor en geluiddempend materiaal. 2 Houd kranten en tijdschriften nauwlettend in de gaten, want ook hierin vind je vaak nieuwe ontwikkelingen over kantoorinrichting. Bewaar deze artikels in je map en noteer bij deze tekst waarom je dit artikel interessant vindt.

42



3 De kantoorruimte Wat zul je leren? • • • • • • •

Een cellenkantoor herkennen. Een landschapskantoor herkennen. Nieuwe kantoorvormen herkennen. De opstelling van een cellenkantoor omschrijven en verantwoorden. De opstelling van een landschapskantoor omschrijven en verantwoorden. Een schematische voorstelling van een kantoorinrichting (met de juiste verhoudingen en verdelingen) opstellen. Enkele nieuwe tendensen op het vlak van kantoorinrichting opzoeken en toelichten.

Elke werknemer heeft graag een mooie werkplek. Daarom wordt er veel belang gehecht aan het esthetische aspect. Een werkplek moet niet alleen mooi zijn, ze moet in de eerste plaats functioneel zijn. Daarom gelden er een aantal afmetingen om de grootte van een kantoor te bepalen.

THEMA 2 KANTOORINRICHTING | 3 DE

KANTOORRUIMTE

43

PPT

1 Ga naar www.optimumsite.be. Optimum Kantoortechnieken 3 tso. Je vindt daar een PowerPoint-presentatie over de verschillende kantoorruimten. Bekijk de voorstelling en maak de volgende opdrachten: a Benoem het soort kantoor. Je kunt kiezen uit: • een landschapskantoor (bv. veel werknemers in één grote ruimte); • een cellenkantoor (bv. één persoon in een aparte ruimte); • een combinatiekantoor (een combinatie van een landschapskantoor en een cellenkantoor); • mobile office (bv. een verplaatsbaar bureau); • thuiskantoor (bv. een werknemer die vaak thuis werkt); • e-office (bv. elektronisch kantoor). b Schrijf de voordelen bij de juiste kantoorvorm. c Schrijf ook de nadelen bij de juiste kantoorvorm. Misschien hou je wel van een uitdaging… In plaats van deze voor- en nadelen in de tabellen te schrijven, kun je ze ook uitwerken in een tekstverwerkingspakket bv.

.

Voordelen

44

1

Je zit allemaal samen en je kunt je toch wat afscheiden door bv. scheidingswanden tussen de werkplekken te gebruiken.

2

Mogelijk meer werkgelegenheid voor minder mobiele werknemers (gehandicapten e.d.).

3

Door de grote mobiliteit van het kantoor is verhuizen eenvoudig.

4

Er zijn aparte hoekjes waar je kan plaatsnemen in gemakkelijke stoelen, waar je even kan ontspannen en met de collega’s kunt praten.

5

Je kunt veel gemakkelijker met klanten praten zonder dat anderen het gesprek kunnen volgen.

6

Meerdere personen maken gebruik van eenzelfde plaats omdat ze niet altijd tegelijk op hun kantoor aanwezig zijn.

7

Flexibele werkomstandigheden bevorderen de positieve sfeer.

8

Vermindering van het aantal kantoren en het aantal desks binnen één kantoor.

9

Je hebt een eigen werkruimte waar je persoonlijk werkmateriaal kan opbergen.

10

Merkelijke daling van afwezigheid door een grotere motivatie van de werknemers die van thuis uit werken.

11

Weinig lawaai.

12

Deze opstelling kan kostenbesparend werken, vooral wat betreft klimaat, verlichting en verluchting.

13

Er is een hogere bezettingsgraad van het totale aantal bureaus.

14

Werknemers voelen zich meer thuis op kantoor, waardoor een hogere productiviteit kan optreden.

15

Tijdwinst door minder verplaatsing van en naar het werk en dus ook kostenbesparend.


KANTOORRUIMTE

Nadelen A

Het ‘eigen plekje’, het eigen ‘territorium’ waaraan iedere mens behoefte heeft, valt voor sommigen weg.

B

Het is niet altijd even handig om apparatuur (telefoon, pc …) te verplaatsen. (Denk aan bekabeling en de voorziene aansluitingen.).

C

Het is moeilijk om de klanten aan je bureau te ontvangen want alle medewerkers zitten in dezelfde ruimte. Daarom moeten er in het bedrijf enkele aparte lokalen voorzien worden waar je de klant individueel kunt ontvangen zodat toch een zekere vorm van privacy gewaarborgd kan worden.

D

Je zit de hele dag gescheiden van je collega’s, wat de teamspirit niet altijd in positieve zin bevordert.

E

Onderlinge visuele contacten kunnen voor afleiding zorgen.

F

Vaak gebeurt het dat je weinig daglicht ziet en dat je steeds met kunstlicht moet werken.

G

Het interieur kun je maar in beperkte mate herschikken omdat je gebonden bent aan de vaste muren van het lokaal.

H

De werkgever moet instaan voor de nodige infrastructuur en meubilair bij de werknemer, thuis of op locatie.

I

je hoort vaak flarden van (telefoon)gesprekken die andere werknemers voeren.

J

De inrichting van het kantoor kan minder gemakkelijk worden veranderd.

K

Sociale contacten tussen werkgever en werknemer en tussen de collega’s onderling nemen af.

L

Het is voor de werkgever moeilijker te controleren of de werknemer effectief aan het werk is.

M

Praatjes tussendoor kunnen uit de hand lopen en aanleiding geven tot geroddel.

N

Men beschikt niet altijd over de aanwezigheid van de nodige dossiers.

O

De werkruimte aan de desk kan soms beperkt uitvallen.


KANTOORRUIMTE

45

Cellenkantoor – fotonummers

__________________________________________________________________________________________

Voordelen

Landschapskantoor – fotonummers

Nadelen

____________________________________________________________________________

Voordelen

Combinatiekantoor – fotonummers Voordelen

46

Nadelen

____________________________________________________________________________

Nadelen


KANTOORRUIMTE

Mobile office system – fotonummers

_______________________________________________________________________

Voordelen

Office at home (= telewerken of e-office) – fotonummers Voordelen

Nadelen

______________________________________________________________________________________

Nadelen

2 Als je nog meerdere afbeeldingen wil zien van een aantal kantoorvormen ga dan gerust eens een kijkje nemen bij de beeldenbank van Bulo, media.bulo.com.

www


KANTOORRUIMTE

47

Kernleerstof

De kantoorruimte Begrippen In het landschapskantoor zitten de werknemers met veel personen samen in één grote ruimte of zaal. Deze ruimte – soms een volledige verdieping – is onderverdeeld in kleinere werkhoeken. Personeelsgroepjes worden in blokken bij mekaar opgesteld, verdeeld over deze ruimten. In het cellenkantoor zitten slechts enkele werknemers (1 tot 4) in een apart lokaal. De bureaus worden meestal in blokvorm opgesteld. De wanden kunnen uit steen, glas, hout of metaal bestaan. Het combinatiekantoor is de combinatie van het landschaps- en het cellenkantoor. Sommige werknemers hebben een vaste werkplaats, anderen hebben een mobiele werkplaats. Sommige werkplekken situeren zich in een gesloten ruimte, andere in een open ruimte. Bij het mobile office system gaan de werknemers meer gebruik maken van een mobiele desk (= een verplaatsbaar bureau) die ze gemakkelijk van de ene plaats naar de andere kunnen transporteren. Doordat ze geen volledige dag meer op kantoor zijn, zullen de werkplaatsen gedeeld worden. Thuiswerken of office at home of e-office heeft het voordeel dat de werknemers zich niet meer ergeren aan de verplaatsingen van en naar het werk. Door de files gaan ze minder efficiënt werken en fouten maken. Vereisten De vereisten voor het kantoor zijn: • de functionele indeling: indeling volgens zijn doel; • het comfort: design van meubels, decoratie, planten, kleuren …; • de verlichting: kunstlicht, daglicht …; • de verluchting: verse lucht, luchtvochtigheid; • de temperatuur en de isolatie: verwarmd tussen 20°C en 22°C, geïsoleerd voor koude en warmte; • de stilte: isolatie voor geluiden van apparaten en gesprekken van collega’s.

48


KANTOORRUIMTE

Hiernaast vind je een schematische voorstelling van een landschaps-, een cellen- en een combinatiekantoor.

Landschapskantoor

Cellenkantoor


KANTOORRUIMTE

Combinatiekantoor

49

1

Bekijk onderstaande figuren erg kritisch en noteer twee bemerkingen. Venster

Venster

A Slecht voorbeeld:

B

________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Goed voorbeeld:

________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2

www

50

Wist je dat je op de site van IKEA (www.ikea.be) je eigen kantoorruimte kunt inrichten? We zullen het je uitleggen. • • • • • •

Ga naar www.ikea.be. Open de site. Kies voor Nederlands. Scroll naar beneden en kies voor IKEA Business. Klik in de rechtertabel op Plan je werkruimte. Kies dan voor Kantoorplanner (bij Lees meer).


KANTOORRUIMTE

Je kunt dit programma pas gebruiken als je de software hebt gedownload. Als je zover bent en het programma hebt gestart, kun je tot volgend resultaat komen.

Werkwijze: • Kies de vorm van je ruimte. • Stel de afmetingen van je ruimte in. • Voeg elementen toe aan je ruimte. • Sleep de elementen onderaan uit het paneel naar de ruimte. • Richt de ruimte in door op de knop Inrichten te klikken. 1 Welke informatie lees je bovenaan in de schets? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Uit welke productgroepen kun je artikelen kiezen om je kantoorruimte in te richten? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Wat is de betekenis van de vier knoppen in het menu van de kantoorplanner? 1

3

2

4


KANTOORRUIMTE

51

3

Je hebt een ruimte van 3 m op 4 m. Je voorziet één raam en één deur. Je gaat deze ruimte voor jou ideaal en toch functioneel inrichten. In deze ruimte moet je volgende elementen plaatsen: een bureau een computertafel

een bureaustoel een ladeblok

twee bureaukasten

We gebruiken schaal 1/25. Dat wil zeggen muur B: 400 cm op de tekening: 16 cm muur A: 300 cm op de tekening: 12,50 cm

B

A

Er is een deur (91 cm breed) en een raam (80 cm breed) voorzien. 1 Vervolledig de schets door het gevraagde materiaal er bij in te plaatsen. 2 Ontwerp zelf deze schets met de IKEA-homeplanner.

www

52


KANTOORRUIMTE

4

Leestekst

Geconcentreerd werken Het kantoor in het bankfiliaal waar Andy De Doncker vroeger werkte, was veel donkerder dan het kantoor van de bank waar hij nu bedrijvig is. Iets wat hem aanzet om van zijn huidig kantoor de positieve kanten te zien. De Doncker zit tussen twee wanden aan een kantoortafel. Achter hem zijn er muren en kasten, voor hem een muur met een deur. ‘Daglicht vind ik eigenlijk niet zo belangrijk,’ zegt hij. ‘Je bent toch altijd geconcentreerd aan het werk en als je – zoals ik- voor een computerscherm zit, is het juist interessanter om er geen rekening mee te moeten houden. Zo weet ik bijvoorbeeld dat men in andere, lichtvolle kantoren soms de hele dag met computerschermen zit te draaien om de reflectie van het binnenvallende licht er toch maar uit te houden. Uiteindelijk heb ik het in dat opzicht getroffen.’ Is hij daarmee de eerste verdediger van het kantoor zonder daglicht? ‘Niet echt’, zegt De Doncker. ‘Alleen zijn er heel weinig kantoren die zo gebouwd zijn dat ze het daglicht, waar dat nodig is, buiten houden.’ Ook niet alle donkere kantoren dragen zijn goedkeuring weg, want ‘sommige mensen overdrijven en hangen veel te veel tl-lichten aan het plafond. Dat is niet goed, want door te veel licht raak je gemakkelijk geïrriteerd. Ik heb een uplighter van Artemide staan, waarin net genoeg kunstlicht zit, zodat ik me er lekker rustig bij voel.’ Toch heeft het werken in een minder verlichte ruimte ook nare kantjes. ‘Bijvoorbeeld als ik na mijn werk weer het daglicht instap,’ zegt Andy. ‘Dan heb ik – zeker op zonnige dagen – toch wat moeite om weer aan het

licht te wennen. Sinds ik met een computer werk, moet ik trouwens brillen. Mijn arts weet niet of dat komt door mijn voortdurend staren naar een scherm of door het werken bij kunstlicht.’ ‘Ik ben ook een fervent voetballer, maar om mijn sport te beoefenen, zet ik mijn bril meestal af. Mijn ogen hebben dan toch altijd wel vijftien minuten nodig om zich aan het daglicht aan te passen. Als we ’s winters in een overdekte sporthal spelen, mag ik het vergeten. Na een dag op het werk willen mijn ogen zich niet nog eens aan het kunstlicht van een sporthal aanpassen.’ Voor hem zijn dat de risico’s van het leven. ‘Mijn computerscherm heeft alleszins de kleuren die mijn ogen zo weinig mogelijk vermoeien. En trouwens, vaak heeft mijn kantoor net hetzelfde licht als buiten: nevelig, grijs of mistig. Van een shockerende overgang kun je dus niet eens spreken.’ Plus: werken in een bank heeft ook zo zijn gevolgen. ‘Banken zijn bij uitstek gebouwen waar – met het oog op de veiligheid – liefst zo weinig mogelijk glas in aanwezig mag zijn,’ weet De Doncker. ‘Immers, hoe minder glas, des te kleiner de kans dat een overvaller de neiging heeft het te breken.’ Mocht De Doncker dan toch een raam hebben, hij zou het op een zonnige dag niet mogen openzetten. De kans bestaat dat er voor zijn bureau iemand zou aanschuiven bij wie het niet om het openen van een spaarrekening te doen is. Farida O’Seery

1 Verklaar volgende woorden: bankfiliaal: reflectie:

______________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

uplighter:

________________________________________________________________________________________________________________

2 ‘Daglicht vind ik eigenlijk niet zo belangrijk.’ Wat denk je van deze uitspraak? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


KANTOORRUIMTE

53

3 Schets hieronder het kantoor van Andy De Doncker.

4 Welke drie voordelen biedt deze kantoorinrichting voor de werknemer? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5 Welke twee nadelen biedt deze kantoorinrichting voor de werknemer? _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6 Ben je het eens met dit artikel? Verklaar je antwoord. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Documentatie- en actualiteitsmap Zoek informatie (krantenartikels, artikels uit tijdschriften, afbeeldingen) van nieuwe ontwikkelingen of evoluties m.b.t. kantoorinrichting. Noteer: 1 bij elke afbeelding of artikel wat de vernieuwing is; 2 waarom je dit artikel interessant vindt. 54


KANTOORRUIMTE

4 Kantoormeubilair Wat zul je leren? • • • • •

Het begrip ‘ergonomie op kantoor’ kunnen omschrijven. De eigenschappen van verschillende soorten kantoormeubilair opzoeken. Opstellingsmodaliteiten van verschillende soorten kantoormeubilair opzoeken en verantwoorden. Ergonomisch werken. Ergonomische aspecten op kantoor herkennen en aantonen.

1 De eetkamer bevindt zich het dichtst bij de keuken. Waarom? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Als je een huis binnenstapt, kom je meestal eerst in de hal terecht. Waarom? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Hoe rangschik je het bestek in een besteklade? Waarom? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4 Vul de ontbrekende woorden in, zodat je een overzicht krijgt van enkele ergonomische regels. Doorstreep de gebruikte woorden. Je kunt kiezen uit: Beenruimte – polsen – draaien en wringen – de afstand – grond – strekoefeningen – werkhouding – hoogte – lichaamsbouw – lichthellend – handbereik – weerspiegelen – voldoende licht – overbodige inspanningen – voeten – beweging – grootte 1 Begin met uw stoel in te stellen volgens uw _______________________________________________

en grootte. Een bureaustoel

moet het lichaam een stevige steun bieden en ervoor zorgen dat de op de

_______________________________________________

_______________________________________________

2 Regel de

op elk moment

rusten (hoek van 90°).

_______________________________________________

van het werkvlak in

functie van de gekozen zithouding. Zorg ervoor dat je ellebogen een hoek van 90° vormen en dat je over voldoende _______________________________________________

THEMA 2 KANTOORINRICHTING | 4 KANTOORMEUBILAIR

beschikt.

55

3 Zorg ervoor dat de dossiers en accessoires die je dagelijks gebruikt binnen

_______________________________________________

liggen. Vermijd onnodig

_______________________________________________

: zo voorkom je overbelas-

_______________________________________________

ting, vermoeidheid en verrekkingen.

4 Plaats het toetsenbord ver genoeg zodat je _______________________________________________

op het werkvlak kunnen

rusten. Kies bij voorkeur een

_______________________________________________

toetsenbord.

5 Je zit het best recht voor je scherm. Een tekst op het beeldscherm moet zonder ______________________________________________________________________________________________

gelezen kunnen worden. Laat het scherm ongeveer 15° naar achteren hellen en zorg ervoor dat de

_______________________________________________

tussen je

ogen en het scherm tenminste 50 cm bedraagt. 6 Afwisseling en beweging zijn de sleutelwoorden. Een tafel die door een eenvoudig mechanisme van zithoogte naar stahoogte kan ingesteld worden, brengt variatie in je .

_______________________________________________

Ga af en toe de benen strekken, doe _______________________________________________

met armen, schouders en rug;

strengel de handen in elkaar achter de rug. Kortom, blijf niet te lang in dezelfde positie werken en stimuleer de bloedsomloop door afwisseling en beweging! 7 Lampen die in het scherm _______________________________________________

Zorg wel voor

zijn uit den boze.

_____________________________________________________________

dat individueel instelbaar is. Het licht moet vooral van opzij en van boven komen.

56


________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5 Leestekst

Ergonomie in zeer kleine en kleine ondernemingen Volgens de wet op het welzijn op het werk wordt van ondernemingen verwacht dat zij rekening houden met alle ergonomische aspecten. Ergonomie komt concreet neer op het creëren van comfortabele, gezonde, gebruiksvriendelijke en efficiënte werkomstandigheden. Hoewel vele kleine firma’s reëel bekommerd zijn over het welzijn en het goedvoelen van hun medewerkers (met wie ze veelal een nauwe, zelfs familiale band hebben), wordt ergonomie door hen vaak nog ten onrechte aanzien als een synoniem voor minder werken, wat vanuit rendabiliteit onacceptabel is. Niets is minder waar.

zijn werk komt, grijpt hij niet langer elke kleine kans aan om zich werkonbekwaam te laten verklaren. En als de werknemers graag komen werken, is de werkkwaliteit hoog. Investering in ergonomie wordt dus driedubbel terugverdiend. De werkgever haalt een beter rendement door: efficiënter te werken, een gedaald absenteïsme en hogere kwaliteitsbetrokkenheid.

Integendeel, door het werk meer aangepast te maken aan de mogelijkheden van de mens, kan deze meer produceren met relatief minder inspanning. Werksituaties die ergonomisch correct zijn, zullen ook leiden tot minder letsels door overbelasting. Bovendien verhoogt het het goedvoelen van de werknemer. Dit kan leiden tot een gedaald ziekteverzuim. Als de werknemer graag naar


De laptopverhoger

57

Hoe kan men ergonomie aanpakken in een kantoor? Het beste is een systematische aanpak. Essentieel is het meedenken en meewerken van de bedrijfsleider en het betrekken en opleiden van de medewerkers. Samen met een ergonoom wordt eerst de bedrijfssituatie onder de loep genomen. Knelpunten worden samen aangeduid, prioriteiten vastgelegd. De belangrijkste pijnpunten worden vervolgens doorgelicht en er wordt naar een oplossing gezocht. De beste methodiek daarvoor is de werkgever een inzicht te verschaffen in de ergonomische beginselen, zodat hij zelf mee kan zoeken naar oplossingen op maat van zijn bedrijf. Niemand anders kent het bedrijf zo goed als hij.

Oplossingen Investeren in ergonomie hoeft niet duur te zijn. Bij het zoeken naar oplossingen kiest men best voor een bepaalde volgorde in het denkpatroon: Vraag 1: is deze handeling wel nodig? (vaak niet!) Vraag 2: kan deze risicohandeling (betaalbaar) mechanisch geassisteerd worden? Vraag 3: kan de infrastructuur of het materiaal aangepast worden? (Vaak mogelijk met grote creativiteit en kleine kosten!) Vraag 4: kan de werkmethode aangepast worden? (Bedrijfsleider en werknemers volgen opleidingen.) Vraag 5: kan een takenvariatie of een beter benutten van de pauzes renderen? (Tendens om de pauzes actief door te brengen.)

1 Na het lezen van de tekst kun je zeker en vast de volgende vragen beantwoorden. a Wat is het belang van ergonomie? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Toon met twee voorbeelden uit de tekst aan dat ‘de investering in ergonomie driedubbel wordt terugverdiend’. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

c ‘Investeren in ergonomie hoeft niet duur te zijn. Bij het zoeken naar oplossingen kiest men best voor een bepaalde volgorde in het denkpatroon.’ Omkader de vijf vragen in de tekst die dit aantonen. d De laptop wint aan populariteit. Werken op een laptop is echter niet altijd ergonomisch verantwoord. Met de ergonomische verhoger kun je toch verantwoord en comfortabel werken; je werkt dan op een normale beeldschermhoogte. Wat is het uiteindelijke doel van een laptopverhoger? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

58


2 Wat heeft ergonomie met kantoorinrichting te maken? Administratieve werknemers zullen hun werk als minder stresserend ervaren als ze geen lichamelijke klachten ondervinden (bv. rugklachten, oogklachten, tenniselleboog, allerlei spierklachten …) en bovendien kunnen ze hun werktijd doorbrengen in een aangename omgeving. a Welke voordelen biedt dit voor de werkgever? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Welke voordelen biedt dit voor de werknemer? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Het is zeer belangrijk voor werkgever en werknemer om over een aangepaste ruimte te beschikken. Wat is het belangrijkste kantoormeubilair voor het administratief personeel? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Abnormale vermoeidheid, lage rugpijn, peesontstekingen, oogirritaties … aan het eind van een lange werkdag heeft iedereen wel ergens last van. Vaak zijn deze kwaaltjes te wijten aan een verkeerde houding tijdens het werk. Dit betekent ook dat ze kunnen worden voorkomen door je houding tijdens bepaalde werkzaamheden te verbeteren.


59

4.1 De bureaustoel Kantoormedewerkers brengen het grootste gedeelte van hun dag zittend door op een stoel, aan een tafel en voor een computerscherm. Dat kan na verloop van tijd een marteling zijn voor spieren, hoofd en ogen.

1 Bestudeer de stoel waarop je nu zit. a Welke voordelen biedt de stoel? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Welke nadelen biedt de stoel? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ergonomische studies hebben aangetoond dat rugklachten alleen vermeden kunnen worden als je op de werkplek regelmatig van houding verandert. De ideale zithouding bestaat immers niet! Ergonomiedeskundigen willen hierin verbetering brengen. Zij onderzoeken in welke omstandigheden de kantoorbedienden optimaal kunnen werken: zonder lichamelijke klachten, met zo weinig mogelijk stress en met een zo hoog mogelijk rendement.

2 Hieronder vind je drie afbeeldingen van bureaustoelen.

a Welke stoel beantwoordt het best aan de ergonomische regels. Waarom? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Welke stoel beantwoordt helemaal niet aan de ergonomische regels. Waarom niet? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

60


3 Leestekst

Kantoormeubelen voor hoogstaand werk min. 50

cm

a beeldscherm

en spieren belast worden, en andere de kans krijgen om te recupereren. Tegelijk moet je er ook op letten geen te belastende houding voor de rug aan te nemen. En dat lukt in de ene stoel al beter dan in de andere.

documenthouder

Keurig zitten Om rugklachten te voorkomen, moet je rekening houden met drie dingen: een goede zithouding, het vermijden van een gebogen houding en voldoende beweging.

instelbaar 62 - 82 cm vast 71 - 76 cm instelbaar 39 - 51 cm

min. 80 cm

Lange tijd in eenzelfde houding blijven zitten is slecht voor de rug. Regelmatig van houding veranderen of wat beweging nemen kan heel wat klachten voorkomen. Jammer genoeg is dat niet altijd mogelijk, vooral niet op kantoor. Uit heel wat onderzoeken blijkt dat er een duidelijk verband is tussen de vele rugklachten en het zittende leven dat de meesten onder ons leiden. Een eenvoudige oplossing om die klachten te vermijden, is regelmatig van houding te veranderen en wat beweging te nemen. Toch is het niet altijd mogelijk om (bijvoorbeeld op kantoor) eventjes een ommetje te maken als je daar de nood toe voelt. In dat geval is het belangrijk meer aandacht te besteden aan je zithouding. Bewegen moet Helaas kan er niet gesproken worden van één optimale zithouding. Het probleem is immers dat elke houding die te lang aangehouden wordt, na verloop van tijd belastend wordt. Zelfs als je zit, moet je geregeld van houding kunnen veranderen zodat telkens verschillende wervels

Niet buigen Tijdens het werken moet de gebogen houding absoluut vermeden worden. Jammer genoeg werken wij bijna allemaal aan te lage tafels en bureaus, die de wervelkolom ongunstig doen krommen. Op een hoger werkblad daarentegen liggen de armen bij schrijf- en computerwerk veel meer ontspannen. Een tip: trek je kin in alsof je een 'dubbele' kin maakt, en voel hoe de hele romp zich meteen opricht. Hendels trekken Een belangrijk principe om rugpijn te vermijden, is voldoende beweging. Door stil te zitten, blijven we ons lichaam op bepaalde punten constant belasten zonder dat de spieren en wervels de kans krijgen te recupereren. Je kunt op twee manieren voor meer beweging zorgen. In de eerste plaats door je stoel telkens aan te passen aan het werk dat je op dat moment doet. Daarvoor moet je enkel aan de hendels van je stoel leren trekken. Op de tweede plaats kun je er een gewoonte van maken om meer handelingen staand uit te proberen. Een dossier kan ook rechtstaand op een verhoogd werkblad worden doorgenomen. Telefoneren kan staand, een praatje maken ook. Een prikbord met de werkplanning tegen de muur nodigt eveneens uit om eens een kijkje te gaan nemen.

a Hoe kan je je bureaustoel aanpassen aan het werk dat je op dat moment doet? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

b Waarmee moet je rekening houden om rugklachten te vermijden? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


61

c Wat kan je doen om beweging te stimuleren? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

d Waarom is bewegen zo belangrijk? ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.2 De schrijftafel 1 Welk werk wordt op kantoor aan een schrijftafel verricht? ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2 Het bureau moet aangepast zijn aan deze activiteit. In het artikel Kantoormeubelen voor hoogstaand werk je enkele vereisten vinden waaraan een goede werktafel moet voldoen. Noteer ze hieronder. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3 Zoek in een catalogus van kantoormateriaal of op het internet een antwoord op onderstaande aandachtspunten. – de hoogte van het werkvlak:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

www

– de oppervlakte van het werkvlak:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

– de helling van het werkvlak:

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

– de beenruimte:

_________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

62


Werknemers en werkgevers hechten zeer veel belang aan de omgeving waar je werkt. Ten slotte breng je hier ongeveer 8 uur per werkdag door

Recommend Documents