Welkom Supply Chain Projecten The Greenery 2010
Harry Geelen – Business Consultant EDI – The Greenery Voorzitter Wg Standaardisatie FrugICOm
Wat doet de Wg Standaardisatie • Wg. standaardisatie definieert de wijze waarop behoefte aan informatieuitwisseling ingevuld kan worden. • Zorgt er voor dat er binnen FrugICom kennis beschikbaar is over de bedrijfsprocessen waaraan de standaards ondersteuning bieden • Adviseert projecten en BC over de inzet van middelen • Verbeteren van de toepasbaarheid van GS1 standaards voor de AGF sector • Verrijken van de GS1 Standaards met specifieke AGF eigenschappen en wensen
Onderwerpen Supply Chain projecten Project Web-EDI voor Import leveranciers Het transportbericht
Project Web-EDI voor afladers
Projectdoel • Kwalitatieve verbetering van de aanmelding van leveringen door buitenlandse afladers – Betrouwbaarheid – Betere planning bij Expeditie – Minder fouten • Geen handgeschreven faxen • Geen handmatig overnemen van aantallen en codes • Geen verloren geraakte e-mails en faxen • Beperking van het aantal bewerkingen
•
Door gebruik te maken van slimme oplossingen – Zoveel mogelijk voorgebakken defaults – Flexibele data input – Aandacht voor juiste artikelgegevens (leveranciersassortiment in de taal van de leverancier)
Wat is Web-EDI ? • • •
Web EDI is een eenvoudig invulformulier in een documentenportaal Via het internet toegankelijk met iedere browser Leveringen worden met DEASDV bericht naar The Greenery gestuurd en semi-automatisch verwerkt tot inkooporder.
•
Te gebruiken door alle leveranciers van the Greenery Tijdig aanleveren van leveringsdata Ongeacht contracttype of leveringswijze Gestandaardiseerd bericht waardoor kleinere kansen op fouten Low-cost solution voor de leveranciers Geen investeringen in EDI Software Format voor algemene gestructureerde informatieoverdracht (ontvangstbericht, factuurbericht, certificaten)
• • •
Hoe werkt het ?
XML met leveranciers Web-
assortiment
portaal Intercommit
Greenery Handelssysteem
Standaard
Leveringsbericht
Invullen Webformulier
Voorbeeld Webformulier
Wat hebben we bereikt ? • Toepassing is in september 2010 opgeleverd door externe leverancier; • Toepassing is in gebruik genomen bij enkele pilotklanten; • In september/oktober interne awareness gecreëerd bij medewerkers de importafdeling; • November verdere uitrol (twee bedrijven per week); • Vaststellen van een aanzienlijke wensenlijst. Leerpunten • Taal – en Kennisproblemen • Datakwaliteit
Het transportbericht als middel voor beheersing van de goederenstroom
Invoeringsconventie Levensmiddelen Backhauling In de AGF wordt tussen de handelsbedrijven onderling veelal bulk verladen. Op het moment dat een levering beschikbaar is en de DESADV verstuurd is, wordt vaak de order nog gewijzigd. Het gevolg is dat de oorspronkelijk verstuurde DESADV niet conform de levering is. Om dit probleem te voorkomen wordt in het backhaul-scenario in de AGF-sector de GS1Transportopdracht (IFTMIN) ingezet. Met dit bericht wordt de verlading voor afhalen beschikbaar gemeld; ofwel ‘de levering staat gereed en kan opgehaald worden’. Het DESADV wordt vervolgens gebruikt voor de bevestiging van de daadwerkelijke levering.
Transportbericht gebruiken in AGF ? •
Het probleem is bekend, maar met de geboden oplossing met IFTMIN is geen ervaring. Voor zover bekend, werkt nu niemand met dit bericht.
•
Een transportbericht is in principe een instructie aan een partij om goederen te transporteren. Of een instructie dat goederen afgehaald moeten worden.
•
Wat gaan we dan in het bericht zetten? – Wanneer er verladen kan worden – Wat staat er gereed (deellevering) • Zending – levering • Welke goederen
– Waar moeten de goederen naar toe – Wanneer komen ze aan
Twee scenario’s voor goederenbesturing • Overlap in transportbericht IFTMIN met het leveringsbericht DESADV • In beiden wordt vermeld : – – – – –
Beschrijving van de inhoud – welke goederen Welk vervoermiddel Aankomsttijd Goederontvanger Losplaats
• In IFTMIN vermeldt men alleen aantal pallets per goederenregel, geen palletcodes (SSCC)
Leveringsscenario met DESADV Leveringsbericht Afnemer Leverings Leverings Leverings bericht Leverings bericht bericht bericht
bestelling Leverings bericht
Portaal
Leverings bericht
Expediteur
The Greenery
Leveringsscenario met IFTMIN Transportbericht Afnemer
Transport Bericht
Transport Bericht
Bestelling
opdracht Bevestiging Planning
Expediteur
The Greenery Interface
Conlusie • Gebruik van IFTMIN is goed mogelijk, maar alleen als het gaat om de omvang van de goederenstroom te communiceren. • Een vorm van interface nodig tussen Leverancier en Expediteur • Afleverlocatie kan geïnformeerd worden over aankomst, inhoud en omvang van de zending. • Niet geschikt voor tracking en tracing, tenzij Leverancier individuele pallets labelt en met leveringsbericht communiceert.
Vragen ?
Dank voor uw aandacht!
