Notulen van de VBN ledenvergadering VBN 3 april 2016 Aanwezig: Alexander Lagaaij, Beppi vd Burg, Clarine Huizinga, Danielle Ploegmakers, Dominique van Breenen, Doreen Das, Elisabeth van Leeuwen, Eric Breider, Jantine Gerbscheid, Jeanette Jurresen, Josephine Bos, Lilith Magdalena Abeel, Marjolijn vd Kruijff, Marleen van Koeveringe,Renée Mars, Richard Loohuis en Vera Reijns. Afwezig met afmelding: Arnold & Anneke van Westerhoven, Brenda van Broekhoven, Brigit de Bont, Diana Zijlmans, Elly Kennedy, Geertje van Schayk, Geny Wuestman, Harry van Ballegooy, Idalina Neves, José Sloot, Judith Jannink, Karin Gjaltema, Kim van der Klis, Lilly Ploegmakers, Lucie van der Veer, Lyan van der Meulen, Myriam Hogeboom, Monique ten Tusscher, Nina Wevers, Phoebe Felen, Ron Otten, Stephen White, Susan Leemans, Titia van Kammen, Tjeerd Sloot en Vera Lötters.
Het was de eerste warme voorjaarsdag en daarom zijn we de hele middag buiten geweest. We hebben heerlijk buiten gedanst in een vivencia vol levenslust die door Elisabeth van Leeuwen werd gegeven (bedankt Elisabeth!) en buiten vergaderd.
Welkom en mededelingen We zijn blij met de opkomst. 1. Verslag vorige keer (4 oktober) Vraag: hoe staat het nu met de feesten? Het onderwerp leeft nog steeds enorm. We willen graag de discussie verder gevoerd wordt en vinden het jammer dat de tijdelijke issuegroep feesten niet bijeen is geweest.
2. De agenda wordt vastgesteld. 3. VBN • Bestuur en issuegroepen
Het is de eerste keer dat Marleen aanwezig is sinds ze is gestopt met het penningmeesterschap van de vereniging ( al bijna twee jaar geleden). We bedanken Marleen met bloemen en strelingen voor haar liefdevolle inzet aan de vereniging. Ze was een ware steunpilaar voor het bestuur. (Beppi was jarig die dag en kreeg natuurlijk ook een streling!) • De nieuwsbrief wordt nog steeds gemist. Het was een prachtig middel om mensen over de vereniging te informeren en erbij te betrekken. In de nabije toekomst kan de website wellicht de functie van nieuwsbrief overnemen. Daarop komt ook een deel dat alleen
voor docenten toegankelijk is. Lilith Magdalena gaat Doreen assisteren bij de incasso van BUMA STEMRA. Heel fijn! De issuegroep communicatie en maatschappelijk heeft heel goed werk verricht! (Bedankt Beppi van den Burg, Danielle Ploegmakers, Clarine Huizinga, Geny Wuestman en Reinder Schonewille!)(bedankt ook Merel Sloot die tijdelijk is uitgeschakeld) o Er heeft een flashmob plaats gevonden (bij het schrijven van dit verslag is deze net online. Al 7500 weergaven van het filmpje binnen de eerste 24 uur) o Er komt op 17 april een landelijke kick-‐off voor de nationale Biodanza week. o De groep is bezig met een plan voor social media. o De groep zoekt BN’ers met een warm hart voor biodanza o De vergadering geeft aan om ook gebruik te maken van ‘oude media’ zoals bijv de Happinez. Het lijkt velen een goed idee om in dat blad te gaan adverteren. financiën De kascommissie (Renée Mars en Richard Loohuis) geven een toelichting op de jaarrekening 2015. We hebben minder uitgegeven dan gepland. Dat is mooi, want we zijn rijk. En dat is minder mooi, want het betekent dat het geld niet wordt uitgegeven. Er zijn te weinig activiteiten/ initiatieven. Aan iedereen de oproep om met plannen te komen die biodanza Nederland groter/ beter/ bekender kunnen maken. Of plannen ter verdieping van onze professie… Verlaging van het lidmaatschapsgeld is natuurlijk ook een optie, maar als we in de toekomst wel meer initiatieven hebben, zouden we onvoldoende budget hebben om deze uit te voeren indien iedereen gewend is aan een lager jaarbedrag. • •
•
We hebben in 2015 ook leergeld betaald – d.w.z. dat we een niet geplande uitgave hadden. Hélène Levy Benseft zou een weekend minotaurus komen geven alleen voor docenten. Helaas bleek twee maanden voor het weekend dat ze kanker had. Het weekend moest geannuleerd worden, maar de VBN had wel al de helft van de locatiekosten betaald. De eigenaar bleek bij annulering in de laatste twee maanden 95% van het totaalbedrag te verwachten (zonder dat dit van tevoren gecommuniceerd was). Een deel van deze kosten(€ 915,-‐) is door de deelnemers aan het weekend (die hun geld al teruggestort hadden gekregen) alsnog betaald om de schade voor de VBN te verkleinen. Heel veel dank daarvoor! Het heeft de VBN nu € 580,-‐ gekost. Maar er loopt nog een conflict met de eigenaar van de locatie over betaling van het resterende bedrag (ook zo’n € 1400,-‐). Er is een kans dat dit bedrag in 2016 alsnog betaald moet worden. De grote les is om bij reservering een annuleringsverzekering af te sluiten. En om te vragen naar de voorwaarden als deze niet duidelijk op de website te vinden zijn. De jaarrekening wordt goedgekeurd en vastgesteld. Heel veel dank voor Josephine en Doreen voor al hun inspanning om de financiën op orde te brengen en achterstallige betalingen te innen. De begroting voor 2016. Deze is in oktober al goedgekeurd. Maar ideeën voor 2016 zijn nog steeds welkom. Er is geld voor de uitvoering. Er wordt voorgesteld om een donatie te doen aan de vrienden van Biodanza. TIEN JAAR VBN -‐ Op 23 april 2017 bestaat de VBN officieel tien jaar. (De aanloop voor de VBN was al in 2005). Het lijkt ons geweldig om een heel groot weekend met elkaar te organiseren met daarin ruimte voor diverse workshops, vivencia’s, kennisoverdracht, en verenigingsonderwerpen. We hebben budget! Wie wil organiseren/ met plannen komen?? Boeken Binnen de begroting is een boekenfonds. Het boek van Rolando Toro is op 13 exemplaren na geheel uitverkocht. We hebben ruim € 6000,-‐ gereserveerd voor een nieuw boek/ boeken of heruitgave van dit boek. Er zijn een aantal initiatieven en de vergadering stemt ermee in om deze te ondersteunen: • Alexander heeft ook 80 gedichten van Rolando Toro vertaald, zowel in het Nederlands als in het Engels. Dit kan een prachtige internationale uitgave worden. Presentatie op het Congres? • De kinderen van Rolando hebben al zijn teksten over engelen bijeengeraapt en tot een boek gemaakt over engelen en affectieve intelligenti. Marjolijn vd Kruijff is bijna klaar met de vertaling van dit boek. Dit kan een mooi e-‐book worden (want vanwege de vele reproducties van schilderijen zou het een te dure uitgave zijn in druk). • Aggy van Caldenhove (geen docent maar een actief danser) is bezig met het interviewen van mensen over wat biodanza in hun leven betekent/ welk effect het heeft gehad. • Saskia de Bruin schrijft prachtige teksten over biodanza. Daar zit ook wel een boekje in. Wie wil in een tijdelijke issuegroep boeken uitgeven zitten en sparring partner zijn voor Alexander en Marjolijn? VBN website De site kan bijna gepubliceerd worden. Er is meer info voor alleen docenten. Betere presentatie mogelijkheden voor docenten. Iedereen kan vermelden welke extensies hij/zij heeft gevolgd. We hebben iemand nodig die bereid is om webmaster te zijn. Heb jij enige digitale kennis en wil je iets voor de vereniging doen? Dan zijn we heel blij met je!
Facebook groep – De groep is niet bedoeld voor reclame voor activiteiten van de leden, want dan is de groep binnen no time niet meer interessant. Wat plaatsen we wel? We besluiten dat we het komende half jaar gaan uittesten hoe het bevalt als we alles plaatsen wat onze leden met biodanza associëren (op voorwaarde dat ze uitleggen waarom ze het met biodanza associëren). 4. Verdiepende workshops Elisabeth van Leeuwen vindt dat er te weinig extensies worden gegeven door de nederlandse docenten. Het enige verdiepende aanbod wordt door de scholen gegeven. Mensen die verdieping in biodanza willen ervaren, gaan nu meestal naar een school voor verdieping, terwijl ze misschien helemaal geen docent willen worden. Laten we zorgen voor een passend aanbod op alle niveaus. Dat kan als meer docenten verdiepende workshops of jaargroepen aanbieden. 5. Meer extensies naar Nederland Er zijn veel docenten in Nederland en daarmee is er een stevige basis / draagvlak om extensies naar Nederland te halen. Voorgesteld wordt om te inventariseren welke extensies mensen graag zouden willen volgen. Dan kunnen we er bij de scholen op aandringen dat die extensies georganiseerd worden. We kunnen er als VBN en IBF over nadenken in hoeverre we een regelmatige aanwezigheid bij verdiepingsdagen/ extensies/ congressen verplicht willen stellen voor docenten. In veel beroepen is het noodzakelijk om je vakkennis voortdurend up to date te houden en zeker één of twee keer per jaar contact met collega’s te Vera heeft ervaring met een registratie / accreditatiesysteem voor een andere beroepsgroep 6. Evenementen op de site. Er staan regelmatig aankondigingen voor ‘mengvormen’ op de site: biodanza met … van alles en nog wat. De regel is dat we alleen zuivere biodanza aankondigen op de site. Zodra het gemengd wordt met een andere activiteit dan is er geen plek op onze site. Dat wil niet zeggen dat jullie/ wij het niet mogen geven! We mogen en kunnen aanbieden aan onze doelgroep wat we zelf willen. Maar onze site is het visitekaartje van Biodanza Nederland. De site wordt ook bekeken door organisaties en instellingen waar een deel van onze leden graag binnen wil komen. Als het spectrum te breed wordt van wat mensen allemaal met Biodanza aanbieden, dan is dat voor buitenstaanders niet meer te volgen. Dus niet een samenwerking met een niet-‐biodanza iemand. En ook niet zoiets als ‘biodanza en polyamorie’ . Biodanza met iets anders kan alleen als dat andere een erkende biodanza extensie is die door de betreffende biodanzadocent is gevolgd en wordt gegeven. Rondvraag • Vera stelt voor dat we op de nieuwe site ook ruimte bieden aan onze monografieën. Zij heeft zelf bij het schrijven van haar monografie veel gehad aan die van anderen. En zij heeft gehoord dat haar monografie anderen weer heeft geholpen. Het zou prachtig zijn als ze allemaal voor ons allen beschikbaar zijn. We vinden het een goed plan. Wil je je monografie ook met anderen delen, stuur hem dan naar de webmaster. Voorlopig is dat nog Doreen Das. • Vera zegt ook dat er diverse stichtingen zijn die zich bezig houden met de werking van muziek. Bijvoorbeeld ‘Ludwig en het brein’. Het zou mooi zijn als we verbinding leggen met die organisaties/ stichtingen. • Marjolijn wijst ons nogmaals op het ‘woordenboek’ van Francis van Campenhout. Francis heeft voor haar afstuderen heel veel werk gestoken in het geven van tekst en uitleg bij alle onbekende wetenschappelijke vaktermen die door Rolando Toro worden gebruikt in de readers. Een must have voor studenten. Jantine zal contact met Francis opnemen over haar ideeën/plannen voor verspreiding van dit werk.
•
• •
Elisabeth stelt voor dat we leden aanbieden om hun reiskosten te vergoeden bij de ledenvergaderingen. Misschien dat dat de drempel verlaagt om te komen en dat meer leden betrokken raken. (als je actief bent in een issuegroep worden je vergaderkosten vergoed.) Dominique vertelt dat op 13 juni Carlos Garcia een verdiepingsdag komt geven Jantine vertelt dat Stephen en Diana ons hebben gevraagd of er belangstelling is voor een verdiepingsdag met Hélène Levy Benseft op 2 mei. (Hélène is weer aan het werk). De vergadering schat in dat het programma te vol wordt (met het congres in aantocht) en dat er die week te veel mensen afwezig zijn i.v.m. de meivakantie. We hopen wel dat we Hélène spoedig een keer kunnen verwelkomen!
De volgende vergadering is op zondag 2 oktober 2017 (zet in je agenda – altijd de vijfde zondag van maart of september. Tenzij er maar vier zondagen zijn: dan wordt het de eerste van april of oktober). De voorjaarsvergadering is op 2 april 2017. Of in het jubileumweekend dat gehouden zal worden op 22 en 23 april.
