Welkom bij T.V. Markant De leukste tennisclub van Breda! Sponsorplan T.V. Markant
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Inhoud Voor u ligt het sponsorplan van de Tennisvereniging Markant. Een plan met als doel de belangen van onze sponsoren te integreren in de visie van de tennisvereniging. Voor TV Markant zijn de inkomsten van sponsoren van groot belang. Met deze extra inkomsten kunnen investeringen worden gedaan voor de toekomst om mede het voortbestaan van de vereniging te kunnen garanderen en te continueren. Ook worden tennisfaciliteiten gecreëerd die leiden tot verhoging van het speelniveau bij de junioren en de senioren, maar vooral ook de sfeer en het plezier in de sport verhogen. Met als resultaat het verbeteren van het maatschappelijke welzijn van de leden. Wij beschouwen sportsponsoring als een unieke communicatiemogelijkheid die direct of indirect voortvloeit uit de activiteiten van de tennisclub. In de sponsoring kan worden voorzien in geld of in geld waardeerbare goederen/diensten. Daartegenover zal TV Markant de communicatie van de sponsornaam, in overeenstemming met de door beide partijen hierover gemaakte afspraken, zo goed mogelijk behartigen. In dit plan schetsen wij een profiel van TV Markant en zetten wij uiteen wat het sponsorbeleid is. Tevens geven wij aan welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via TV Markant te kunnen communiceren en daarmee publiciteit te genereren.
Inhoudsopgave: Inleiding
3
Profiel
3
Waarom zou u TV Markant sponsoren
4
Accommodatie
6
Bestuur
7
Maatschappelijk belang
7
Sponsormogelijkheden
8
Preferred suppliers / Vaste Leveranciers
8
Onderstaand vindt u een overzicht van Preferred Suppliers:
8
Contactinformatie
9
Bijlage I Prijslijst Sponsormogelijkheden
10
Bijlage II Sfeerimpressies Sponsormogelijkheden
12
Sponsorplan TV Markant
2/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Inleiding We vangen allereerst aan met de profielschets van TV Markant. Daaropvolgend kunt u in dit document lezen wat het sponsorbeleid van TV Markant inhoudt en welke mogelijkheden er zijn om uw bedrijfsnaam via TV Markant te exploiteren en daarmee publiciteit kunt genereren. Het resultaat voor u als sponsor is verhoging van uw naamsbekendheid, imagoverbetering of imagoverandering en omzetvergroting. Naast de publiciteit en naamsbekendheid zorgt de uitstraling van de sport voor een jong, dynamisch en sympathiek imago. TV Markant heeft ambities op verschillende terreinen, allen passend bij de professionele, goede maar bovenal ook gezellige sfeer waar de stad Breda om bekend staat.
Profiel TV Markant is opgericht op 1 januari 2000. De vereniging is ontstaan uit twee verenigingen namelijk de Bredase Tennis Club Ivy en TV Markendaal. Er is vastgesteld, dat de vereniging in 2000 haar 50 jarig bestaan telde. Dit als gevolg van de oprichtingsdata van de beide fusieverenigingen, welke beide sinds 1950 gevestigd waren op Tennispark De Mark aan de Cimburgalaan 130 in Breda. De huidige vereniging telt ongeveer 1400 leden en 16 tennisbanen, waardoor TV Markant een van de grootste verenigingen is in de regio. TV Markant is een toonaangevende tennisvereniging welke in zet op competitief en recreatief spelniveau. Op het gebied van competitief tennis wil TV Markant een zo hoog mogelijk, haalbaar niveau neerzetten. Daarnaast wil TV Markant de jeugd de kans geven op een goed, aansprekend en aansluitend niveau door te groeien naar goede prestatieve resultaten. Hierbij dient gedacht te worden aan de wervende kracht voor nieuwe leden, het verkrijgen van betaalbare lessen voor alle leden door erkende en goed bekend staande trainers, extra voorzieningen en een uniek, vooruitstrevend maar gedegen jeugdbeleidsplan. Voor de recreatieve leden wil de vereniging een zo optimaal mogelijke omgeving en sfeer neerzetten waar leden naar alle tevredenheid hun favoriete sport kunnen beoefenen. De inzet op competitief tennis heeft direct en indirect positieve effecten voor de vereniging, maar zal door het continue aangaan van de ideale mix tussen beide speeltypen nooit ten koste gaan van het recreatieve tennis en vice versa. Door de goede naamsbekendheid van TV Markant bevindt zij zich in een unieke maar ook luxe positie. Nieuwe leden blijven zich aanmelden en met al 1400 leden en (nu nog) zonder all-weather tennisbanen, is het spijtig maar noodzakelijk gevonden een wachtlijst te moeten instellen. Op deze lijst staan al 200 wachtenden. Zijn er aldus tennisverenigingen in de regio welke kampen met een grootschalige terugloop in haar ledenaantallen, blijft TV Markant haar toestroom behouden. Ambitieus als TV Markant is, wordt gestreefd naar een continue verbetering. Zo worden verscheidene vernieuwingen en/of verbeteringen uitgedacht en nader onderzocht om bijvoorbeeld meer speelruimte op het tennispark te bieden. Daarbij valt te denken aan de aanleg van all-weather banen (aanvang medio 2011), de introductie van een nieuw type lidmaatschap, etc.
Sponsorplan TV Markant
3/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Waarom zou u TV Markant sponsoren Een goed sponsorbeleid ondersteunt de genoemde ambities waarbij de reguliere bijdrage van de leden mogelijk kan worden gestabiliseerd dan wel worden ontlast. Het sponsorbeleid richt zich op de gehele vereniging en zal dus ten gunste komen van alle leden. Dat betekent dat de sponsoring onder andere ingezet kan worden voor de trainingen, materieel, verbetering van de accommodatie, etc. In welke mate en op welke wijze zal toegespitst zijn op de verschillende groepen leden en doelen die TV Markant kent. Om deze ambities waar te kunnen maken, hebben wij u als bedrijf nodig om uw financiële middelen voor de vereniging in te zetten. TV Markant zoekt hierbij nadrukkelijk naar bedrijven die bij haar imago passen. Bedrijf en vereniging kunnen immers veel voor elkaar betekenen en kunnen de samenhang tussen ambitie en uitstraling dankzij elkaar versterken. Want wist u, dat; Tennis na voetbal de 2e sport van Nederland is; Ongeveer 700.000 Nederlanders lid zijn van een van de 1700 tennisclubs; Nog eens een half miljoen, niet lid is van een tennisclub, maar regelmatig een tennisbaan huurt; Aldus ruim 7% van de Nederlanders dus iets met tennis heeft; Tennis een sport is voor alle leeftijden, dit wil zeggen dat men zich op elke leeftijd de tennissport eigen kan maken; Tennis bekend staat als een schone sport; Tennis een sport betreft die u met de hele familie kan doen; Tennis een bijdrage levert tot de lichamelijke opvoeding en de motorische ontwikkeling van het kind; Tennis zowel een teamsport (competitie) als een individueel (toernooien) karakter heeft; Tennis zeer veel aandacht krijgt in de media. Maar wist u ook, dat: TV Markant het grootste aantal leden binnen de regio heeft; TV Markant het meeste aantal competitieteams telt en daarmee koploper is in Nederland; TV Markant de ideale mix betreft tussen recreatief en competitief tennis; Het Phylax ICT Mark Open Toernooi de topper van de regio Breda betreft; Dit toernooi jaarlijks meer dan 500 wedstrijden heeft; De hogere categorie deelnemers van dit toernooi jaarlijks vele bezoekers trekt; Ook de bekendheid van het toernooi om haar gezelligheid, deze bezoekers weet te binden; TV Markant jaarlijks een lunch organiseert voor de bestuursleden van de regionale tennisverenigingen, om zo kennis en ervaring met elkaar te kunnen delen; TV Markant zeer veel recreatieve bezigheden en toernooien organiseert voor haar leden; TV Markant eind 2010 aanvangt met de uitbreiding van haar paviljoen; TV Markant eind 2010 tevens aanvangt met de aanleg van 6 all-weather banen; TV Markant haar sponsoren op unieke wijze samenbrengt om haar dank te betuigen;
Sponsorplan TV Markant
4/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
De website in 2008 compleet vernieuwd is; Deze jaarlijks vele hoge aantallen hits scoort; Alleen al de webcam subpagina om de baanbezetting/baanligging te bezichtigen 3800 hits scoorde; En dit aantal in één week ruimschoots werd overtroffen tijdens de Phylax ICT Mark Open, waarbij de teller uiteindelijk meer dan 10.000 hits toonde; TV Markant één van de beste Jeugdtoernooien organiseert in de regio; Zelfs Sjeng Schalken dit toernooi bezocht heeft tbv een clinic; Het toernooi daarmee een nog grotere naamsbekendheid heeft verkregen en veel media aandacht;
Indien u sponsor wordt van TV Markant streven wij uiteraard een langdurige en prettige samenwerking na. Om dit te bewerkstelligen wordt u als sponsor een contract aangeboden voor drie jaar, tenzij anders vermeld. In het laatste jaar van de contractuele afspraken wordt u eraan herinnerd dat de vervaldatum bijna is bereikt. Wij zullen u persoonlijk benaderen om het contract te verlengen c.q. te beëindigen. Condities, tarieven e.d. worden in overleg met de sponsor afgestemd. Omdat noch de ambities van TV Markant, noch de doelstellingen van het sponsoren met een eenmalige activiteit te realiseren zijn, stelt TV Markant de sponsors voor een samenwerking van enkele jaren aan te gaan. De sponsors krijgen in ruil daarvoor een prominente plaats binnen de vereniging om zo hun imago en naamsbekendheid op structurele wijze uit te bouwen. Door sponsoring kunt u uw bedrijf op positieve wijze profileren. Het feit dat TV Markant positief “in the picture” staat, is dan ook een versterking voor het imago van uw bedrijf.
Sponsorplan TV Markant
5/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Accommodatie Het gemeentelijk tennispark “De Mark” is sinds 1950 gelegen aan de rivier de Mark. Een natuurlijke rivier, die ontspringt in Merksplas (België) en in Dintelsas NL in het Hollands diep eindigt. Het park is aan de noord, oost en zuidkant omgeven door de huizen van de Baronielaan en Van Almondepad. Aan de westkant stroomt de rivier en ligt een rustiek wandelpark. Dit park heeft in 2004 een ander aanzien gekregen, doordat de oorspronkelijke meander werd teruggebracht teneinde overstromingen te voorkomen. TV Markant heeft aldus een unieke, “groene” ligging, bijna in het centrum van Breda en nabij diverse uitvalswegen. Sinds de jaren 50 is het park uitgebreid tot 13 gravelbanen, waarvan 9 verlicht en 3 kunstgrasbanen. Deze laatste worden in de winter overdekt door een ballonhal, waar prima, ongeacht de weersomstandigheden getraind en vrij gespeeld kan worden. Eind 2010 worden de 3 kunstgras banen samen met nog 3 gravel banen vervangen door allweather banen. De ondergrond is soortgelijk aan gravel. TV Markant voorziet op deze manier in de vraag van haar leden naar winter speelmogelijkheden. Tv Markant beschikt ook over een ruim, maar zeer gezellig paviljoen. Al jarenlang wordt het paviljoen geleid door een actieve commissie, bestaande uit een vaste kern van eigen leden. Deze vaste kern wordt ondersteund door de overige leden te laten rouleren in bardiensten. Dit heeft tot resultaat dat het paviljoen haar deuren altijd open heeft en een ieder na afloop van zijn/haar tennisactiviteit hier gezellig kan uitblazen van zijn/haar inspanning.
Clubhuis
Ballonhal
Sponsorplan TV Markant
6/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Bestuur TV Markant is opgebouwd uit Het Dagelijks Bestuur en Bestuur o Voorzitter (DB) o Vicevoorzitter (DB) o Penningmeester (DB) o Secretaris (DB) o Voorzitters van verscheidene commissies Verschillende Commissies o Jeugd Commissie o Technische Commissie o Evenementen Commissie o Sponsorcommissie o Commissie Wintertennis (exploiteert de ballonhal) o 4e Set (exploiteert het paviljoen/bar en horecafaciliteiten) o Hussel Commissie o Website Commissie De Ledenadministratie
Maatschappelijk belang TV Markant besteedt tijdens haar toernooien aandacht aan verschillende goede doelen, zoals KiKa (Kinderen Kankervrij), Stichting PIM, Jantje Beton, etc. Verder werken we mee aan inzamelingsacties voor o.a. De Nederlandse Hartstichting. Ook organiseert TV Markant Cardio Tennis. Dit is een begeleide vorm van tennis, die het gezond spelen bevordert. TV Markant zet zich in voor een gezonde maatschappij. Zoals u weet is TV Markant een vereniging en bestaat er zodoende geen winstoogmerk. Een doelstelling van TV Markant is het leveren van een belangrijke bijdrage aan een gezonde maatschappij. Dat doen we onder meer door lagere scholen te enthousiasmeren voor tennis. Ook aan het belang van de student wordt door TV Markant aandacht besteed. Zo biedt TV Markant studenten de mogelijkheid tot het vervullen van externe stages, waarbij valt te denken aan stagiaires voor tennisleraren en marktonderzoeken, zoals klanttevredenheid en marketingcommunicatieplannen. Studenten dragen hierdoor bij aan het verbeteren van de vereniging, bestuur en het tenniscomplex. Ook biedt TV Markant hen speelmogelijkheid door het aangaan van haar samenwerking met BRESS, staand voor BREdase Studenten Sportstichting. BRESS vertegenwoordigt meer dan 18.000 studenten die zijn ingeschreven aan de hogescholen.
Sponsorplan TV Markant
7/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Sponsormogelijkheden Het volgende overzicht schetst de sponsormogelijkheden die TV Markant u biedt. Winddoekreclame achter de banen Zeildoekreclame rond de banen Reclame op de website dmv (animated) banner Teamsponsoring met reclame uiting op het wedstrijdtenue en/of trainingspak Kleding TV Markant Toernooien/Activiteiten (bij interesse wordt u in contact gebracht met de betreffende toernooi commissie) Advertenties in de Digitale Nieuwsbrief Advertenties in het clubblad Digitaal afhangsysteem Training (kleding en benodigde middelen, bv ballenkar) M-Score telsysteem Vlaggen Sponsor-/adverteerders presentatie op multimedia met beelden van bijv websites Mocht u andere wensen of ideeën hebben dan is dat in goed overleg altijd mogelijk. Wij nodigen u graag uit op onze accommodatie om met u persoonlijk van gedachten te wisselen over alle sponsormogelijkheden die voor u interessant kunnen zijn. Ook kunt u zich dan direct een beeld vormen van de verschillende mogelijkheden. Als u dat prettiger vindt, is het natuurlijk ook mogelijk dat wij u bezoeken om de sponsoring te bespreken. Voor iedere vorm van sponsoring geldt een gratis vermelding op de sponsorpagina van de website van TV Markant. U dient rekening te houden met het aan te leveren formaat in pixels (breedte en hoogte) en in kb (nader te bepalen iom de Website Commissie).
Preferred suppliers / Vaste Leveranciers Preferred suppliers zijn leveranciers waar TV Markant bijzonder content mee is en die de tennisvereniging bij onze Sponsoren durven aanbevelen. Met de preferred supplier is een prijsafspraak bedongen om de vervaardiging van uw gewenste sponsoruiting tegen een zo aantrekkelijk mogelijke prijs te mogen aanbieden. Onderstaand vindt u een overzicht van Preferred Suppliers: - Hagenaar Reclame (bord(zeildoek)reclame, M-Score Systemen, etc) - Dunlop (Windschermdoeken, ballen, etc) - Plugro (Sportartikelen, ballen, etc)
Sponsorplan TV Markant
8/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Contactinformatie TV Markant hoopt dat u geboeid bent geraakt door het lezen van ons sponsorplan en over sponsoring met ons in gesprek wilt komen. Wij hopen graag van u te mogen horen, Namens bestuur en sponsorcommissie TV Markant: Mej. Danny Bakx (Vicevoorzitter TV Markant / AI Voorzitter SponsorCIE) Telefoon: 06-53392753 Dhr. Ger van Bijnen (Advertenties SponsorCIE) Telefoon: 076-5146224 Adresgegevens TV Markant: Cimburgalaan 130 4819 BD Breda Postbus 1166, 4801 BD Breda 076 - 521 38 78 Website: http://www.tvmarkant.nl E-mail:
[email protected]
Sponsorplan TV Markant
9/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Bijlage I Prijslijst Sponsormogelijkheden
Winddoekreclame Uitgave A - achter de banen (12 m lang bij 2 m hoog, groen) o Inclusief vermelding Preferred Supplier o € 500,00 p/jaar; Locatie banen 8, 9, 10, 11. o € 250,00 p/jaar; Locatie banen overig o Voor een periode van 3 jaar, tot wederopzegging o Productiekosten voor rekening sponsor (Prijs onder voorbehoud € 99,00. inclusief 20 standaardlettertekens gratis bedrukking, vervaardiging via preferred supplier, weergegeven op pag. 8) o 3 tot 5 jaar kleurechtheid garantie Winddoekreclame Uitgave B - achter de banen (12 m lang bij 2 m hoog, groen) o Exclusief vermelding Preferred Supplier o € 750,00 p/jaar; Locatie banen 8, 9, 10, 11. o € 500,00 p/jaar; Locatie banen overig o Voor een periode van 3 jaar, tot wederopzegging o Productiekosten voor rekening sponsor (Prijs onder voorbehoud +/- € 150,- tot € 250 bovenop Uitgave A prijsindicatie, mede afhankelijk van opdruk, lettertype, grootte, etc) vervaardiging via preferred supplier, weergegeven op pag. 8 o 3 tot 5 jaar kleurechtheid garantie Zeildoekreclame rond de banen (3 m bij 0,8 m Bisonyl doeken afgewerkt met ringen om de 25cm incl. randverstevigingen, Doek zit ongeveer 10mm vanaf het aluminium RAL gespoten spandoek frame, Full colour bedrukking) o € 325,00 p/jaar (Locatie banen kan rouleren) o Voor een periode van 3 jaar, tot wederopzegging o Productiekosten voor rekening sponsor (vervaardiging via preferred supplier, weergegeven op pag. 8) o 3 tot 5 jaar kleurechtheid garantie Websitereclame dmv Statische Banner met doorlink mogelijkheid o € 150,00 p/jaar o Locatie banner is in overleg met de Website Commissie o 4 x per jaar mogelijkheid tot aanpassing banner uiting (ivm bijzondere acties van uw organisatie) o Aan te leveren grafisch formaat in overleg met Website Commissie Websitereclame dmv Animated Banner met doorlink mogelijkheid o € 250,00 p/jaar o Locatie banner is in overleg met de IT (website) Commissie o 4 x per jaar mogelijkheid tot aanpassing banner uiting (ivm bijzondere acties van uw organisatie) o Aan te leveren grafisch formaat in overleg met Website Commissie TV Markant “Open” Toernooien o Iom Toernooicommissie TV Markant ‘Club’ Toernooien/Activiteiten o Iom Evenementencommissie Training (kleding trainers en benodigde middelen) Advertenties via digitaal media in clubhuis o Prijs in overleg nader te bepalen, op basis van een jaar, tot wederopzegging
Sponsorplan TV Markant
10/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Kledingsponsoring: o Prestatie Team/Individusponsoring dmv reclame uiting op het wedstrijdtenue, trainingspak Prijs in overleg (p/jaar) nader te bepalen; is mede afhankelijk van klasse speelniveau; op basis van een jaar tot wederopzegging Productiekosten zijn voor rekening van de sponsor Afname en vervaardiging geschieden via preferred supplier, weergegeven op pag. 8 Wedstrijdtenue en trainingspak zijn voorzien van uw sponsor logo, het Markant logo en het Preferred Supplier logo. Bedrukking is in de productiekosten inbegrepen. o Commissie aankleding Productiekosten zijn voor rekening van de sponsor (prijs en materiaal in overleg nader te bepalen) Afname en vervaardiging geschiedt via preferred supplier, weergegeven op pag. 8 Advertenties in de Digitale Nieuwsbrief o Prijs in overleg nader te bepalen, op basis van een jaar, o Verzending geschiedt geheel automatisch bij plaatsing van nieuwe berichtgeving op de website, met een maximale verzending van 1 x p/week. o Locatie advertentie is in overleg met de Website Commissie te bepalen o Aan te leveren grafisch formaat in overleg met Website Commissie o TV Markant heeft drie verschillende nieuwsbrieven in omloop, te weten Algemeen nieuws, Senioren nieuws en Junioren nieuws. Advertenties in het clubblad (uitgave 4 jaarlijks – formaat A5 – B/W) o 1/3 Pagina € 45,00 (zw) o 1/2 Pagina € 90,00 (zw) o 1/1 Pagina € 135,00 (zw) o Full Colour € 230,00 - € 270,00, prijzen zijn onder voorbehoud ter indicatie en mede afhankelijk van Sponsorwens o Op basis van een jaar Digitaal afhangsysteem Jiba o Prijs in overleg nader te bepalen op basis van drie jaar tot wederopzegging o Locatie is in overleg met Sponsor Commissie o Aan te leveren grafisch formaat in overleg met Sponsor Commissie o Via het touchscreen van het afhangsysteem verschijnt uw sponsor advertentie. Vlaggen (afname en vervaardiging via preferred supplier weergegeven op pag. 8) o Prijs in overleg nader te bepalen o Voor een periode van 3 jaar, tot wederopzegging o Productiekosten zijn voor rekening sponsor M-Score telsysteem (stickers) o Per baan € 100,00 p/jaar o Het gehele park (13 gravel banen, exclusief 3 kunstgras) € 1000,00 p/jaar o Voor een periode van drie jaar tot wederopzegging o Vervaardiging via preferred supplier, weergegeven op pag. 8 o Productiekosten zijn voor rekening van de sponsor o M-Score telsysteem is eigendom van TV Markant
Sponsorplan TV Markant
11/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Bijlage II Sfeerimpressies Sponsormogelijkheden
Sponsorplan TV Markant
12/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Uitgave A
Sponsorplan TV Markant
13/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Sponsorplan TV Markant
14/15
T.V. Markant, De leukste tennisclub van Breda!
Sponsorplan TV Markant
15/15