Welcom Jaarverslag 2015

Welcom Jaarverslag 2015 Voorwoord Het jaar voor ons jubileum is het jaar waarin we gewerkt hebben aan de verdere vernieuwing van Welcom Amsterdam. Een paar wapenfeiten om trots op te zijn: we ontwikkelden de nieuwe website, die aansluit bij onze ambities, en hielden met succes het eerste mentorenprogramma vanuit de Welcom Academy. Ook was het een goed inhoudelijk jaar, met mooie bijeenkomsten en gezellige borrels. We hebben hiermee inhoud kunnen geven aan de kernwaarden die we het jaar ervoor met onze leden vaststelden: een open cultuur met ruimte voor kennis delen, persoonlijke ontwikkeling, nieuwsgierigheid en passie voor het vak. In dit verslag presenteren we de feiten en cijfers van 2015. We bedanken alle leden voor hun inzet tot nu toe en in het bijzonder de leden die activiteiten georganiseerd hebben. Wij hebben veel zin in ons jubileumjaar in 2016! Het bestuur van Welcom Amsterdam, Arda Gillissen, Rutger de Graaf en Michiel Daalmans

Leeswijzer Elk jaar maken we een beknopt jaarverslag waarin het bestuur verantwoordt wat het heeft gedaan en waarin we kort terugkijken op de resultaten van het jaar. Geen dik boekwerk, maar wel de highlights. We behandelen achtereenvolgens:       

Bestuur Ledenbestand Activiteiten Online media Welcom Academy Jubileum (voorbereiding) Financiën

1

Bestuur Bij aanvang van de ALV van 28 januari bestond het bestuur uit drie leden:  Arda Gillissen: voorzitter  Rutger de Graaf: penningmeester  Michiel Daalmans: secretaris.

Rutger de Graaf

Arda Gillissen

Michiel Daalmans

Ondersteuning bestuur Chris Peters vervulde de (nieuwe) rol van bestuursondersteuner. Hij hielp het bestuur bij de uitwerking van een aantal voornemens, het verzenden van nieuwsbrieven en ondersteunde de Welcom Academy. Daarnaast ondersteunt Vi.a.Vi Office Management het bestuur en de vereniging en verzorgt het secretariaat van Welcom. Bestuursuitbreiding op komst Een klein bestuur is prettig, maar we hebben gemerkt dat een groter bestuur toch meer armslag zal geven. Daarom hebben we in augustus een oproep gedaan voor kandidaten voor de portefeuille Jongeren en de portefeuille Activiteiten. Hierop hebben verschillende mensen gereageerd. Na persoonlijk contact met alle kandidaat-bestuursleden hebben we in december drie kandidaatbestuursleden voorgesteld.

2

Aantal leden Jaarlijks zien we onze ledenbestand fluctueren. Bij elke nieuwe contributieronde zijn er leden die gaan, maar gedurende het jaar zijn er (gelukkig) weer een heleboel leden die aansluiten. In onze beleving heeft het nieuwe karakter van Welcom Amsterdam een positief effect op het ledenbestand gehad. Veel slapende leden en wanbetalers zijn in 2015 vertrokken en daarvoor in de plaats zijn veel nieuwe enthousiaste leden gekomen. Dat zien we vooral terug op de borrels en bijeenkomsten.  

1 januari 2015 – 141 1 januari 2016 - 152

We zijn per saldo met 10 leden gegroeid en zagen door het jaar heen de aanwas verhoudingsgewijs oplopen. Dat staaft ons gevoel dat we op de goede weg zijn.

Activiteiten De netwerkvereniging Welcom Amsterdam draait primair om kennis opdoen en kennissen ontmoeten. Dat deden we bij borrels en activiteiten. Hieronder een beknopt overzicht van het afgelopen jaar. Borrels: 12 waaronder  Nieuwjaarsreceptie - 6 januari Volkshotel  Zomertreffen – 5 augustus Waternet De maandelijkse borrels vonden plaats in het café van Hotel Arena. Daarnaast is er na elke inhoudelijke bijeenkomst een netwerkborrel gehouden. Inhoudelijke activiteiten: 11 In 2015 hebben we met verschillende organisaties samen gewerkt om leuke activiteiten te organiseren. Zo hebben we, naast het Zomertreffen, nog een bijeenkomst samen met Logeion georganiseerd. En Commbat en UvA hebben elk afzonderlijk de samenwerking met Welcom gezocht om een discussie te organiseren over de aansluiting tussen de opleiding en de beroepspraktijk.           

28 januari ALV in het Volkshotel 13 april Welcom Academy: het matchen van studenten en mentoren 11 mei Welcom in Muiden: over het jubileum van Welcom 11 juni Wat heb jij te vertellen over communicatie? – niet doorgegaan 5 augustus Zomertreffen de Waterkant van Amsterdam 25 augustus Vernieuwing in communicatie – verschuivende dynamieken 15 september En dan is er een crisis! 15 oktober Amsterdam Lightfestival 10 november Nederland kantelt, communicatie kantelt (i.s.m. Logeion) 17 november Hoe zet je Museum Het Schip op de kaart? 7 december Wat is de essentie van het vak communicatie anno 2016? (i.s.m. Commtop/Commbat en UvA) 3

Online media Tijdens de ALV van 28 januari heeft de kascommissie de leden geadviseerd om geld beschikbaar te stellen voor een nieuwe website. De ALV is hiermee akkoord gegaan. Tijdens de ALV is er een websitecommissie opgericht bestaande uit Jan Harmen Meijerink, Joris Michels, Nanny de Jager en vanuit het bestuur Michiel Daalmans. Deze commissie heeft een programma van eisen opgesteld en twee keer een pitch uitgeschreven. De eerste pitch leverde uiteindelijk niets op. In de tweede pitch is MadeIndonesia geselecteerd. Vanaf augustus is hard gewerkt aan de bouw van de nieuwe site. Als nieuwe url hebben we gekozen voor welcom.amsterdam. De nieuwe website is tijdens de Nieuwjaarsreceptie van 6 januari 2016 officieel gelanceerd. Het bestuur dankt de websitecommissie heel hartelijk voor hun inzet! Redactie Om de site goed te beheren (mede vanwege de blog-optie voor leden) is een redactieteam in ontwikkeling. Zij zullen de online communicatie via site en social media helpen in goede banen te leiden. Social media Welcom acteert actief op Twitter en op Facebook. Hangende de ontwikkeling van de nieuwe website zijn de activiteiten op een minimaal niveau uitgevoerd, waarbij we ons vooral richtten op werving voor bijeenkomsten en structurele zichtbaarheid. We beginnen 2016 met 470 fans op Facebook en 1791 followers op Twitter. Doel voor 2016 is om, met de nieuwe site als aanjager en bron, onze social media kanalen weer actiever te benutten en onze fanbase daar uit te bouwen. Nieuwsbrief In 2015 hebben we voorafgaand aan elke bijeenkomst en bij elk nieuwsfeit een nieuwsbrief uitgebracht. Deze (maandelijkse) frequentie houden we ook in 2016 aan.

Welcom Academy Begin 2015 was er een bijeenkomst over het mentorschap voor studenten en mentoren. Hier zijn twee studenten aan een eigen mentor gekoppeld. Een succesvolle eerste pilot die smaakt naar meer. In 2016 zal het bestuurslid Jongeren dit verder uitwerken en nieuwe matches tot stand brengen.

Jubileum In 2016 bestaat Welcom 50 jaar. Dat gaan we vieren. Daarom zijn we in 2015 begonnen met de voorbereidingen. Door tijdens bijeenkomsten iets te zeggen over het betreffende onderwerp in 1966. Bijvoorbeeld crisiscommunicatie in 1966. De wereld stond op z’n kop, rellen, provo en alleen radio, tv en de krant om erover te berichten. Om de jubileumideeën goed uit te werken en uit te voeren is een jubileumcommissie opgezet. Momenteel zijn de plannen nog in volle ontwikkeling.

4

Financiën Samenstelling kascommissie De financiën worden beheerd door de penningmeester, Rutger de Graaf. Hij stelt jaarlijks een begroting op en legt hierover verantwoording af aan de ledenvergadering. De boekhouding wordt gecontroleerd door een kascommissie en zij rapporteert hierover in de jaarlijkse ledenvergadering. Zij verleent de penningmeester tijdens de ALV wel of geen decharge. De kascommissie over het jaar 2015 bestaat uit: Joris Michels, Chris Peters en Jim Kraaykamp. Strak begroot Zoals we vorig jaar met elkaar bespraken tijdens de ALV heeft Welcom door het teruglopend ledental minder inkomsten. We zijn dan ook aanzienlijk minder gaan uitgeven dan in vorige jaren. Dit vertaalde zich in de begroting van 2015, waarin we op vrijwel alle posten flink bezuinigd hebben. Toch waren we het met elkaar eens dat de website echt aan vernieuwing toe was. Zeker als we nieuwe leden wilden werven moest er iets aan de site gebeuren. De ALV stemde daarom toe om op ons eigen vermogen in te boeten om de nieuwe website te financieren. We rekenden daarom op een verlies van € 7.850. In control Het resultaat van 2015 laat zien dat de organisatie financieel in control is. De tegenvallende inkomsten hebben we gedurende het jaar ruimschoots gecompenseerd door sterk te letten op onze uitgaven. Hierdoor was ons verlies € 3661 minder dan begroot. Conceptbegroting 2016: gebaseerd op realisatie 2015 Gelukkig is ons ledental weer groeiende waardoor we waarschijnlijk iets meer financiële ruimte beginnen te krijgen. Toch willen wij de in de begroting uitgaan van het inkomsten- en uitgavenbeeld van vorig jaar, om verassingen en bijsturen te voorkomen. Het is in 2016 ons jubileumjaar, een jaar van feest en mogelijkheid ons te profileren. Daarom willen wij met de ALV graag de mogelijkheid bespreken om opnieuw een gedeelte uit ons eigen vermogen te vrij te maken voor extra lustrumactiviteiten. In de begroting is hiervoor, ter discussie, een extra post opgenomen. De begroting wordt behandeld onder punt 10.

5