webdirectory voor personeel en studenten

Webs.hogent.be Persoonlijke home/webdirectory voor personeel en studenten

Inleiding Als personeelslid of student aan de Hogeschool Gent beschikt u over de mogelijkheid om 100 MB aan data centraal op onze servers te plaatsen. U krijgt hier ook de mogelijkheid om een persoonlijke website te ontwikkelen en online te zetten. Uw website wordt dan toegankelijk via de webcluster “webs.hogent.be”. Deze persoonlijke home/webdirectory is toegankelijk via meerdere protocollen en via alle besturingssystemen. Naast deze standaard handleiding is er ook een handleiding met geavanceerde opties voor mensen die iets verder willen gaan in het ontwikkelen van hun website. Deze kan u terugvinden op de helpdeskwebsite onder handleidingen.

Uw website De HOGENT webcluster “webs” voor persoonlijke websites/homedirectories bestaat uit twee Linux Apache webservers in een clusterconfiguratie. Dit om de performantie en bereikbaarheid zo hoog mogelijk te houden. Alle websites zijn te bereiken via deze URL: http://webs.hogent.be/~ waarbij u moet vervangen door uw persoonlijke gebruikersnaam (zoals bvb. jbon007 voor personeel of 012345ab voor studenten). U kan echter een persoonlijk “naam” aan deze website geven (bvb. http://webs.hogent.be/mijnwebsite) via https://mijn.hogent.be. Ook zijn al deze websites bereikbaar via het beveiligde “https” protocol (bvb. https://webs.hogent.be/mijnwebsite). U dient hiervoor echter het Hogeschool Gent Root certificaat te installeren (zie de helpdesk website voor de handleiding).

Uw persoonlijke data U kan uw persoonlijke home/webdirectory ook gebruiken om persoonlijke data op te zetten. Alle data die niet in de “www” map staat, zal niet gepubliceerd worden op het internet en niet zichtbaar zijn voor iedereen die surft op het internet. Om verbinding te maken met deze homedirectory slaat u het deeltje “een website maken” gewoon over en gaat u naar “uw home/webdirectory beheren”. U kan zonder probleem uw homedirectory en webdirectory samen gebruiken. Data in de www map zal altijd toegankelijk zijn via uw persoonlijke website, data in de datamap niet.

Een website maken Een website bestaat uit een set HTML bestanden en grafische bestanden, eventueel uitgebreid met XML, CSS en andere types van geldige website bestanden. U dient deze eerst te maken met webpagina ontwikkeling software zoals Microsoft Frontpage of het gratische NVU (http://www.mozilla-nl.org/producten/nvu/). Standaard begint u altijd met de index pagina. Deze pagina wordt automatisch geopend als men naar uw URL surft. Mogelijke bestandsnamen voor index paginabestanden zijn: webs.hogent.be Versie 3.3 - 8/08/2008 14:47

-1-

Helpdesk – Sector Informatisering Hogeschool Gent

• • •

index.htm of index.html default.htm of default.html welcome.htm of welcome.html OPGELET: DEZE BESTANDEN ZIJN HOOFDLETTERGEVOELIG (ZOALS ALLE BESTANDSNAMEN IN WEBSITE OMGEVINGEN!). VOOR DEZE BESTANDSNAMEN ENKEL KLEINE LETTERS GEBRUIKEN!

De Hogeschool Gent webcluster voor persoonlijke websites ondersteunt geen server-side scripting zoals ASP, .NET, PHP, CGI, PERL... Ook worden Frontpage extensies niet herkend! Client-side scripting zoals JavaScript is geen probleem aangezien dit op de client wordt uitgevoerd. Indien u geen index pagina maakt en oplaadt, zullen alle andere bestanden in uw “www” map afgebeeld worden als een lijst bestanden die u kan downloaden!

Uw home/webdirectory beheren Er zijn twee methoden mogelijk om de bestanden in uw home/webdirectory te beheren nl. FTP (aangeraden) of via Windows netwerkshare. Met FTP kan u van overal werken (zonder vpn!). Indien uw wil verbinden via een Windows netwerkshare, dient u te werken binnen de Hogeschool Gent of via VPN. Voor meer informatie omtrent VPN: •

http://helpdesk.hogent.be/vpn.

Via FTP Via het FTP (File Server Protocol) kan u van overal bestanden up- en downloaden naar/van uw persoonlijke home/webdirectory. Indien u verbindt met FTP zal u standaard twee mappen en één bestand zien staan: • • •

map “data”: hier zet u gewone data in. Deze data wordt niet gepubliceerd op het WWW. map “www”: hier zet u bestanden in die u wil publiceren op het WWW. leesmij.txt: tekstbestand met korte uitleg.

U kan verbinden via FTP op twee manieren: • •

Met de ingebouwde FTP client van uw besturingssysteem: Windows 2000/XP. Met FTP client software zoals het gratis te downloaden FileZilla: • http://filezilla-project.org/

We bespreken enkel de optie van de ingebouwde FTP client van Windows 2000/XP. FileZilla of andere clients bespreken we niet; de nodige informatie om te verbindingen, vindt u wel bij “Verbinden met andere software”.

webs.hogent.be Versie 3.3 - 8/08/2008 14:47

-2-


Windows 2000/XP 1. Open een Windows Verkenner (bvb. door te dubbelklikken op Deze Computer op uw bureaublad). 2. In de adresbalk typt u: ftp://webs.hogent.be 3. Druk op ENTER 4. Een wachtwoord dialoogvenster verschijnt:

5. Vul uw gebruikersnaam in: bvb. jbon007 of 012345ab en uw wachtwoord. 6. Klik op Aanmelden. 7. De FTP site ftp://webs.hogent.be/ (waar uw gebruikersnaam is) opent in het verkenner venster. 8. Via normale verkenner technieken zoals kopiëren, knippen en plakken kan u nu bestanden onder de “www” map zetten. Al deze bestanden wordt onmiddellijk via u persoonlijke URL bereikbaar.

Verbinden met andere software Via andere FTP software hebt u onderstaande gegevens nodig om te verbinden: • • • •

FTP server: webs.hogent.be Gebruikersnaam: uw persoonlijke gebruikersnaam (bvb. jbon007 of 012345ab) Wachtwoord: uw wachtwoord Type verbinding: actief of passief (beide zijn mogelijk) LET OP: WANNEER U BIJ HET UPLOADEN UW QUOTA (STANDAARD 100 MB) OVERSCHRIJDT ZAL UW BESTURINGSSYSTEEM OF DE FTP CLIENT EEN FOUT GEVEN!

Via een W indows netwerkverbinding Uw persoonlijke HOGENT mappen zijn ook bereikbaar via een Windows netwerkverbinding. Het voordeel aan deze techniek is dat u deze verbinding in Windows 2000/XP permanent kan maken. U hoeft de verbinding dus maar een keer te leggen en per sessie maar een keer uw gegevens op te geven om uw persoonlijke mappen te zien. Er is echter een klein nadeel: dit type verbinding is enkel beschikbaar binnen de Hogeschool Gent of via VPN (http://helpdesk.hogent.be/vpn) en enkel voor Windows 2000/XP besturingssystemen. Ook moet u hier aanmelden met uw domein gebruikersnaam en wachtwoord. Naargelang uw domein wordt uw gebruikersnaam: webs.hogent.be Versie 3.3 - 8/08/2008 14:47

-3-


• •

EDU\jbon007 of ADM\jbon007 voor personeel. Voor studenten altijd(!) EDU: EDU\012345ab LET OP: INDIEN U UW DOMEINGEGEVENS NIET KENT, KAN U DEZE AANVRAGEN AAN DE HELPDESK: [email protected].

Windows 2000/XP 1. Open een Windows Verkenner (bvb. door te dubbelklikken op Deze Computer op uw bureaublad). 2. Open het menu “Extra” en kies dan “Netwerkverbinding maken…”. 3. Het volgende dialoogvenster opent (zie rechts). 4. De combobox “Station:” staat automatisch op een vrije schijfletter (in dit voorbeeld: “U:”). 5. In map typt u volgens volgende lijst: • Personeel: \\mijndata.hogent.be\personeel • Student: \\mijndata.hogent.be\student 6. Vink “Opnieuw verbinding maken bij aanmelden” indien u deze netwerkverbinding permanent wil maken (niet aangeraden voor VPN gebruikers). 7. Klik op “andere gebruikersnaam” indien u niet bent aangemeld in het Hogeschool Gent domein. Anders drukt u op voltooien. 8. Vul nu uw logingegevens in: zorg ervoor dat u uw domein prefix (EDU\ of ADM\) vermeld. Voor gebruikersnaam vult u bvb. ADM\jbon007 of EDU\012345ab in en uw wachtwoord in het wachtwoordveld. 9. Klik op “Ok”, daarna op “Voltooien”. 10. Een nieuw verkennervenster opent met de inhoud van uw persoonlijke HOGENT mappen indien uw verbinding is geslaagd. 11. Via normale verkenner technieken zoals kopiëren, knippen en plakken kan u nu bestanden onder de “www” map zetten. Al deze bestanden wordt onmiddellijk via u persoonlijke URL bereikbaar.

Problemen en oplossing Quota overschrijding Wanneer u uw quota overschrijdt op uw homedir, zal u niet meer in staat zijn nieuwe bestanden in uw homedir te plaatsen. In verkenner en de meeste FTP clients krijgt u dan fouten of het gedrag dat bestand die u naar uw homedir kopieert leeg zijn (0 bytes groot zijn). Indien u dit voor hebt, controleer dan de grootte van de inhoud van uw homedir door in uw FTP client (of in Windows Verkenner) de ‘eigenschappen’ van de map ‘www’ en ‘data’ op te vragen en te kijken hoeveel data deze in neemt. HOGENT Domein Sinds 2003 gebruikt de Hogeschool Gent een Microsoft Active Directory domein om gebruikers te aan te melden op bepaalde toepassingen. Toch is er (enkel) voor het personeel soms nog een probleem dat de informatie niet goed is overgenomen. Dit resulteert in het feit dat het aanmelden op het domein met een ander wachtwoord moet gebeuren dan het aanmelden op bvb. onze e-mailservers. U kan dit oplossen door in te loggen op https://mijn.hogent.be (met uw e-mail login en wachtwoord) en uw wachtwoord te wijzigen in hetzelfde als wat u nu heeft! De dag nadien zal uw wachtwoord voor alle centrale beheerde toepassingen hetzelfde zijn! Voor meer info omtrent dit probleem kan u terecht bij onze helpdesk. webs.hogent.be Versie 3.3 - 8/08/2008 14:47

-4-


Ik kan een map niet verwijderen via FTP Dit komt omdat er misschien “verborgen bestanden” in deze map zitten. U kan deze NIET weergeven met de Windows ingebouwde FTP client; u moet hiervoor FileZilla of andere alternatieve FTP client software downloaden. Daarna dient u de optie “Tonen van verborgen bestanden forceren” inschakelen. Dit is een optie die u in FileZilla onder het menu “Server”. Probleem melden Indien u een probleem ondervindt kan u altijd bij onze helpdesk terecht. U kan hen contacteren via e-mail: [email protected]. Gelieve in uw e-mail duidelijk te omschrijven wat u wilt doen, van waar u het wilt doen en wat er exact fout gaat. Bijvoorbeeld: •

Kan geen bestanden opladen via FTP met mijn FTP programma (WS_FTP versie 2.58) van thuis uit. Hij geeft mij de foutmelding: “unable to connect”.

De meest recente handleiding is weer te vinden op http://helpdesk.hogent.be > handleidingen.

webs.hogent.be Versie 3.3 - 8/08/2008 14:47

-5-


webdirectory voor personeel en studenten

Recommend Documents