U en SAP Business One de komende jaren Fijner. Eenvoudiger. Sneller!
Wat mag u verwachten van SAP Business One ? • in v8.8 NU • in v8.81 begin 2011 • in v8.82 najaar 2011 • in v9.x 2012
Mei 2010 - Introductie SAP Business One 8.8 Focus
Gebruiksgemak Business Processen Crystal Reports & Analytics Systeem Architectuur & Performantie Implementatie and Onderhoud Integratie & Samenwerking
Resultaat Hogere productiviteit Lagere „total cost of ownership‟ Plezanter om mee te werken!
Onderhoudscontract SAP Business One 8.8 is beschikbaar voor elke klant met geldig SAPonderhoudscontract SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 2
Nieuwe User interface Verbeteringen Frissere “coole” look & feel gebaseerd op research bij bestaande klanten
Mooie kleuren, texten & dimensies
Betere grafiek & beelden
Herkenbaar “SAP”
Keuze tussen oude en nieuwe stijl
Voordelen
Aantrekkelijker voor de gebruikers
Plezanter om mee te werken
Beter voor de gebruikers! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 3
Duidelijker foutboodschappen & Online Help Online Help
Meer “context-gevoelige” help topics
Uitleg symptomen en remedies
System Message Log
Betere tracering van message historiek
Directe links naar relevante helpteksten
Leesbaardere boodschappen
Sneller en meer zelf oplossen! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 4
Negatieve Totalen in AK en VK Documenten
Verbeteringen:
Negatieve lijnen in meer documenttypes (vb. facturen)
Mogelijkheid van negatieve totalen in verkoopdocumenten
Voordelen:
Direct aanmaken van een factuur, zonder vooraf te moeten checken of het totaal + of - is
Geen extra creditnota‟s nodig
Eenvoudiger boekhouding! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 5
Units of Measure Verkoop 5 x 10-pack (500g)
Verbeteringen:
Aankoop 10 x Baal (10kg)
Magazijn 2000 x Bol (50g)
Verkoop 15 x Set 1 (600g) Verkoop 25 x Set2 (300g)
Gebruik van meerdere eenheden (UoM) in
aankoop
verkoop
magazijn
Definitie van standaarden in artikelbestand + mogelijkheid om te wijzigen
Manueel overschrijven van UoM in transacties
Voordelen:
Flexibeler bedrijfsprocessen
Meer flexibiliteit! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 6
Available to Promise (ATP) Verbeteringen:
Overzicht van voorraadprojectie op basis van productie- en aankooporders
Rechtsklik in verkoopdocumenten of artikelbestand
Ook in beschikbaarheidscontrole
Voordelen:
Beter zicht op huidige en toekomstige beschikbare voorraden
Haalbare beloften aan klanten
Minder risico op stockbreuk
Nauwkeuriger leveringsplanning! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 7
Integrated Crystal Reports (1/5) User Experience Verbeteringen:
Naadloze integratie tussen CR en SAP Business One
Heel wat layout- and grafische opties
Meer design mogelijkheden
Gebruiksvriendelijke preview opties zoals vergrootglas, bladeren, meerdere preview windows, etc.
Interactieve rapportering met drill down
Voordelen:
Eenvoudiger rapportering & analyse van kritische bedrijfsinformatie
Makkelijker design van layouts & rapporten met éénzelfde huisstijl
Betere analyse van bedrijfsdata! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 8
Integrated Crystal Reports (2/5) Interactieve Analyses Verbeteringen: Drill Down
Zoom-in & out
„Zoek text‟
Link tussen rapport en SAP Business One
Drill down + navigatie via linkerkolom
Export naar XML, XLS, …
Sorteren, filteren en herformateren
Voordelen:
Makkelijker en snellere toegang tot data
Export naar meer externe formaten
Beter zicht op de business! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 9
Integrated Crystal Reports (3/5) Report and Layout Management Verbeteringen:
Combinatie van PLD & CR layouts (& Coresuite)
Import van externe CR layouts and rapporten
Export van CR layouts & rapporten
Master layouts als model
1 gratis Crystal Reports Designer licentie met SBO
Selectieschermen met SAP Business One look & feel
Naadloze bidirectionele integratie
Voordelen:
Geleidelijke PLD overgang naar CR
Makkelijker en sterker layouts & rapporten
Direct bruikbare externe rapporten
CR = industriestandard (kennisverspreiding)
Makkelijker roll-out in meerdere databases/bedrijven
*PLD: Print Layout Designer
Tijdwinst! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 10
Integrated Crystal Reports (4/5) Afdruk van document-set Verkoop Document
Definieer zelf uw document-sets
Factuur Document
Eén actie drukt alles tegelijk
Verbetering:
Factuur Boekhouding Printer
Order bevestiging Verkoop Printer
Paklijst & Leveringsnota Magazijn Printer
Adres etiket
Logistiek Printer
Afdruk van verschillende documenten met diverse layouts, op meerdere printers, in één enkele sta
Voordelen:
Automatisch afdrukproces
Documenten gelijktijdig beschikbaar
Optimalisatie van Document Printing Flows! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 11
Verbeterde performantie Verbeteringen
Minder “locking” van data tabellen
Optimisatie van veelgebruikte SQL queries
Snellere grid-invoer
Testresultaten*
5 gelijktijdige users in verkoop- en aankoopdocumenten: ca. 80% sneller
Toevoeging van marketing documenten: 20-50% sneller
Selectie marketing documenten: 20-40% sneller
„Choose from‟ lijsten: 10-20% sneller
* Results based on benchmark tests in SAP labs
Sneller werken! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 12
Data Archivering Data Archive Wizard:
Productie-Database (voor archivering)
Data Archiving verwijdert Transactie-data
Verwijdert sets van transactiegegevens van afgesloten financiele periodes uit de productiedatabase
Voorafgaande simulaties met schatting van de plaatsbesparing
Copie van de huidige database voor toegang tot historische gegevens
Voordelen:
Handelbaarder productie-database
Snelheidswinst
Lagere TCO:
Productie-Database (na archivering)
Snellere backups
Snellere upgrade, minder maintenance
Sneller & efficiënter! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 13
Remote Support Platform (RSP) Automatische tool die klanten-systemen en databases controleert op “best practice” Proactief signaleren en voorkomen van potentiele systeem problemen Bewaken van dagdagelijkse business operaties Minder IT support & onderhoudskosten, dus lagere TCO
SAP Business One RSP
Automatische health check queries voor potentiele problemen
SAP & Partner Support System Status Reports
Verzamelt informatie over installatie, bezetting, disk capacitet, vorige back-ups etc.
Health Checks Correcties
Automatische „fixes‟ van gekende problemen
Patch Distributie Incident Processing
Verwittigt de partner
@
Minder IT afhankelijkheid & lagere onderhoudskost SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 14
Upgrade Wizard Verbeteringen:
Volledig gegidsd, automatisch upgrade proces
Database controle voor de upgrade
“Batch” database upgrade
Automatische backup van databases
Automatische upgrade van software componenten
Begeleiding van probleem-oplossing indien nodig
Voordelen:
Sneller en makkelijker upgraden met kortere downtime
Minder complexiteit en risico‟s
Minder risico op dataverlies door vergissingen
Minder IT support en lagere maintenance kosten
Simpeler, Veiliger Upgrades! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 15
Integratie van SAP Business One via B1i met andere ERP Systemen Out-of-the-box scenarios voor snelle set-up Consolidatie van basisgegevens
Intercompany aankoop/verkoop transacties EDI met klanten/leveranciers/… Flexibiliteit voor makkelijke customizatie en uitbreiding Lichtgewicht architectuur = minimale skills, minder onderhoud
Headquarters
Headquarters Customer
Acquisition
Subsidiary Manufacturing Site Branch Office Supplier
Branch Office Customer
Manual Processes
Fully integrated with B1iSN
Betrouwbare en betaalbare integratie van uw Ecosysteem SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 16
SAP B1i Out-of-the-Box Scenarios Mogelijkheden Delivery
Order
Order
Integratie vermindert het aantal manuele interventies voor transacties
Gepreconfigureerde data-uitwisseling, inclusief data transformatie-regels en routing-regels voor de transacties tussen verschillende systemen
Voordelen
Betere operationele efficientie en productiviteit
Lagere TCO (tijdwinst) dankzij een betaalbare, gebruiksvriendelijke oplossing
Meer winst door optimasilering van verkoop, marketing en service functies
Inter-Company Aankoop – Verkoop uit Centrale Stock Andere scenario’s beschikbaar Out-of-the-Box: Master Data Distributie – Product Master Data Distributie – Klant Inter-Company Aankoop – Verkoop uit lokale stock Customizing Distribution Management Reporting – Sales Analysis
Out-of-the-Box Integration For Fast ROI! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 17
SAP Business One 8.8 is beschikbaar
General Availability sinds Mei 2010
Upgrade NU!
Plan uw Update! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 18
SAP Business One 8.8 – korte “live” demo
Look & feel Enterprise search Interactieve rapporten
Plan uw Update! SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 19
De verdere toekomst van SAP Business One ?
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 20
Evolutie naar Business platform
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 21
SAP blijft investeren in SBO… …in diverse domeinen v/h platform
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 22
Business netwerken & samenwerking
•Integratie van zakelijke netwerken met heterogene systemen (eco-systeem) •Aansluiting van business processen en automatisering van transacties •Data-uitwisseling via webservices, connectie van diverse toestellen, aansluiten op sociale netwerken, etc. •Snellere en goedkopere integratie via deels gestandaardiseerde componenten SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 23
SAP Business One Roadmap 2010-2014
•Release familie •Major (8.8) & minor releases (8.81 – 8.82) •Support gewaarborgd •Gedurende 3 jaar na GA van een familie •Tot volgende minor release
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 24
Highlights 8.81 - Cockpit
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 25
Highlights 8.81 – Mobile Solution
•Gemeenschappelijke ontwikkeling SAP & add-on ISV’s (vb. Core Systems)
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 26
De verdere toekomst ? •8.81 •RfQ – Request for Quotation (prijsvraag aan meerdere leveranciers) •Meerdere leveranciers/artikel •Prijsvragen opvragen en offertes inzamelen •Omvormen tot bestelling •IFRS – International Financial Reporting Standards •Recurring transacties •Cockpit (Personalised Work Center) •Real-time analytics & Xcelsius dashboards •Dashboards Sales, Finance, Service •B1i integratie in core-SBO •Out-of-the-box scenario’s •SBO & externe ERP-systemen •Tussen SBO’s •Distributie masterdata •Consolidatie •Intercompany
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 27
Toekomst : Business processen •8.82 •Ageing •Banking & betalingen •Verbeterde workflow processen •9.x •Bin locaties •Consignaties •Campagne beheer •MRP verbeteringen •Uitbreiding serie- en lotnummers •Report scheduler •SBO wordt platform (hybride) •Deels onsite •Deels hosted •Plug-in sociale netwerken •B1i bijkomende integratie-scenario’s •EDI
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 28
Samenvatting •STRATEGIE •Duidelijke strategie, soliede roadmap •Evolutie naar kompleet business platform •“Best practice” bedrijfsprocessen •Co-innovatie (vb. add-ons) •Integratie van/samenwerking met externe business netwerken •UW VOORDEEL •Productiviteit van de gebruikers •Snel inspelen op gewijzigde marktomgevingen •Flexibel en uitbreidbaar
•Betaalbaar •ROI
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 29
PROMOTIES •SAP Prijsverhoging vanaf 1 januari 2011 •Full Profesessional User blijft 2500,•Limited Sales & service blijft 1250,•Limited Logictics & Limited Financial gaan van 1000,- naar 1250,-
•Promo-kortingen voor upgrade licenties, tot 15/12/2010 •25% op upgrade van limited licentie naar full professional •Meer controle op correct gebruik van limited licenties
•Promo-kortingen voor extra licenties, tot 15/12/2010 •20% op extra gebruikers (min. 5)
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 30
Dank u
Nog vragen ? Of…
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 31
Dank u
Nog vragen ? Of…
Rodenbach (brouwerij) Uit Wikipedia, de vrije encyclopedie Rodenbach is een brouwerij en biermerk uit Roeselare. De brouwerij werd in 1821 gesticht door Alexander Rodenbach en zijn broers Constantijn, Ferdinand en Pedro. Sinds 1998 is de brouwerij onderdeel van Palm. Rodenbach produceert een roodkleurig bier van gemengde gisting; het aanvankelijk bovengistende bier rijpt in grote eikenhouten vaten ('foeders') en krijgt daar door gewenste infectie met de melkzuurbacterie een licht zurige smaak. Het bier wordt tot het type Oud bruin gerekend. Bierkenner Michael Jackson noemde Rodenbach ooit het meest verfrissende bier ter wereld. Rodenbach gebruikt Belgische hop. De gewone Rodenbach bevat 5,2% alcohol. Het bier heeft verder een intens, fruitig en karamelachtig aroma en een intense zoet-zure, fruitige, volmondige smaak. Het werkt verfrissend en dorstlessend. De ideale schenktemperatuur als dorstlesser bedraagt 4°C en als degustatiebier 8 à 12°C. Rodenbach Grand Cru heeft twee jaar gerijpt op eikenhout, is zuurder van smaak en bevat 6% alcohol. Een inmiddels uit het assortiment verdwenen bier is de Rodenbach Alexander. Meest recent is het fruitbier Redbach (3,5%), een mengeling van klassieke Rodenbach met licht gezoet kriekensap.
SAP AG 2010, Introduction to SAP Business One 8.8, GTM Rollout Services
Page 32
