PROFIEL HANDLEIDING
Inhoudsopgave
Wat is LinkedIn? ……………………………..……………………… 3 Vormen van profielen op LinkedIn ……………………………..……………………… 3 Waarom LinkedIn? ……………………………..……………………… 4 Aan de slag (Enkele handvatten) ……………………………..……………………… 4 Aanmelden en inloggen ……………………………..……………………… 5 Instellingen ……………………………..……………………… 6 Taal ……………………………..……………………… 6 E-mail adressen ……………………………..……………………… 7 Activiteiten broadcast ……………………………..……………………… 8 Zichtbaarheid van je profiel ……………………………..……………………… 9 Opbouw van je LinkedIn profiel …………………………..……………………… 11 Verkorte profiel ……………………………..……………………… 11 Profielfoto ……………………………..……………………… 11 Basisgegevens ……………………………..……………………… 13 Contactgegevens ..…………………………………………………... 14 Je openbare profiel (Public Profile) ……………………………..……………………… 16 Samenvatting …………………………..……………………… 18 Ervaring ……………………………..……………………… 19 Opleiding ……………………………..……………………… 20 Vaardigheden & deskundigheid ……………………………..……………………… 21 Opbouw van je profiel ……………………………..……………………… 21 Netwerk uitbreiden ……………………………..……………………… 22 Visitekaartjes en 1 op 1 uitnodigingen ………………………..…………………………… 22 Alumni ………………………..…………………………… 23 Personen die u misschien kent ………………………..…………………………… 23 Voorgesteld worden ………………………..…………………………… 24 Geavanceerd zoeken ………………………..…………………………… 26 Zichtbaarheid vergroten ………………………..…………………………… 27 Status updates plaatsen ………………………..…………………………… 27 Reageren op updates ……………………..…………………………… 28 Do’s en dont’s ………………………..…………………………… 30 LinkedIn do’s ………………………..…………………………… 30 LinkedIn dont’s ………………………..…………………………… 30 Activiteiten Broadcast aanzetten ………………………..…………………………… 31
Wat is LinkedIn Vormen van profielen LinkedIn is met 325 miljoen (okt 14) leden het grootste zakelijke netwerkplatform ter wereld. In Nederland hebben inmiddels meer dan 5,1 miljoen mensen een profiel, waarmee we wereldwijd de hoogste penetratiegraad ten opzicht van de totale bevolking hebben (23,8%). Je vindt er mensen uit diverse sectoren en functies, van ambtenaren tot ZZP’ers, van mensen uit de zorg tot mensen in de zakelijke dienstverlening. De missie van LinkedIn luidt als volgt: “wereldwijd professionals met elkaar in contact te brengen zodat ze productiever en succesvoller worden”. LinkedIn is dus (veel) meer dan een digitaal visitekaartje of cv. Wanneer je connecties op LinkedIn hun profiel bijhouden, is de informatie vrijwel altijd up-to-date. Via LinkedIn kun je efficiënt(er) gaan netwerken en word je op diverse manieren geholpen bij het leggen van nieuwe contacten. LinkedIn is de laatste tijd ontzettend in beweging. Enerzijds vanwege de invloed van de andere toonaangevende wereldwijde Social Media platformen (Facebook, Google+ en Twitter), anderzijds om hun voorsprong ten opzichte van andere zakelijke netwerksites te behouden c.q. te vergroten. Voor het zakelijk en professioneel netwerken zal LinkedIn naar verwachting de aankomende jaren het toonaangevende platform blijven.
Vormen van profielen op LinkedIn Net als bij Facebook heeft LinkedIn verschillende onderdelen al naar gelang de wens van de gebruiker. Deze 3 onderdelen zijn als volgt op te delen. Persoonlijk Profiel Middels het persoonlijke profiel heb je als gebruiker de mogelijkheid je eigen profiel aan te maken binnen LinkedIn. In deze handleiding vind je een uitgebreide beschrijving hoe je dit profiel zo optimaal mogelijk inricht om jouw professionaliteit online inzichtelijk te maken. Met dit persoonlijke profiel kan vervolgens contact worden gemaakt met andere profielen (linken op LinkedIn). Als beide partijen akkoord gaan met dit verzoek is er een connectie gemaakt tussen de profielen. Status updates en elkaars netwerk zijn nu zichtbaar voor beide partijen en ook kunnen er onderling berichten worden uitgewisseld. Pagina Organisaties hebben een eigen profielvorm. LinkedIn noemt deze profielen “bedrijfspagina’s” of in het engels “Company Pages”. Het grote verschil tussen een persoonlijk profiel en een bedrijfspagina is de informatie die kan worden weergegeven en dat een bedrijfspagina volgers heeft en geen connecties. Een bedrijfspagina kan daarom ook geen persoonlijke profielen uitnodigen. Groepen Al in de vroege dagen van het internet zijn er fora en discussiegroepen opgezet. De groepen op LinkedIn hebben eenzelfde karakter maar zijn over het algemeen zakelijk en professioneel van aard. Ieder lid van LinkedIn mag een groep opstarten, echter dient altijd goed worden nagedacht over het doel en de strategie van een groep. LinkedIn grebruikers kunnen ook lid worden van bestaande groepen. Voor elk onderwerp en doel is vaak wel een groep te vinden en het is zinvol na het optimaliseren van het persoonlijk profiel op zoek te gaan naar relevante groepen om je kennis en expertise op te halen of te discussiëren met collega’s en andere professionals in jouw vakgebied.
Wat is LinkedIn Waarom LinkedIn? Waarom zou je aan de slag moeten met LinkedIn? Nog altijd bestaat het misverstand dat LinkedIn uitsluitend bedoeld is voor het vinden van een nieuwe baan. Het platform kent vele andere doelen, waaronder: 1.netwerken, je kunt effectief online netwerken en zo contacten leggen met interessante mensen. Denk aan collega’s, contactpersonen, medewerkers van relevante organisaties, contacten die je hebt ontmoet tijdens evenementen, etc. 2.bereikbaarheid, door je profiel optimaal in te richten is het mogelijk je netwerk makkelijker contact met je te laten leggen via LinkedIn maar ook door de juiste contact gegevens op de juiste plaats te delen. Je netwerk kan je makkelijker bereiken en zal dat daarom ook sneller doen.
Aan de slag Indirect is er nog een voordeel van je aanwezigheid op LinkedIn. Heb je voorafgaand aan een zakelijk gesprek al eens de naam van jouw gesprekspartner opgezocht via Google? Grote kans dat het eerste resultaat verwijst naar de LinkedIn pagina van je gesprekspartner. LinkedIn is van directe invloed op de zoekresultaten, wanneer mensen jouw naam of die jouw organisatie op internet raadplegen. Wanneer je aan de slag gaat met LinkedIn kun je het beste deze volgorde aan houden: 1.Optimaliseren van je persoonlijk profiel 2.Je netwerk uitbreiden met bestaande en nieuwe contacten 3.Je zichtbaarheid vergroten door berichten te delen en deel te nemen aan discussies in groepen.
3.autoriteit claimen, door LinkedIn actief te gebruiken en interessante artikelen of blogs te delen met je netwerk, kun je je eigen expertise en kennis etaleren. Daarnaast zorg je er hiermee voor dat je optimaal zichtbaar bent voor je netwerk. 4.up-to-date blijven, door bijvoorbeeld actief te zijn in groepen, je te abonneren op “Influencers” (toonaangevende ondernemers of bekenden relevant voor jouw kennis en vakgebied) en te linken met vakgenoten blijf je op de hoogte van relevante ontwikkelingen op jouw kennisgebied 5.feedback, door in de juiste groepen discussies aan te gaan of door statusupdates te delen met je netwerk, zorg je ervoor dat je snelle en goed feedback krijgt op actuele thema’s.
Waarom deze volgorde? Een eerste indruk maak je maar één keer. Zorg daarom altijd eerst voor een professioneel uithangbord op LinkedIn; je eigen profiel. Daarna kun je bestaande contacten uitnodigen en middels netwerken nieuwe contacten maken. Om het leggen van nieuwe contacten te vergemakkelijken, is het raadzaam je zichtbaarheid te vergroten.
Aanmelden en inloggen
1. 2.
Heb je al een account aangemaakt? Dan hoef je alleen het e-mail adres in te geven waar mee je bij LinkedIn bent geregistreerd en vervolgens je wachtwoord. Heb je nog geen persoonlijk LinkedIn account en wil je er een aanmaken? Ga dan naar: www.linkedIn.com. Vul vervolgens je naam, e-mail adres en een zelfgekozen wachtwoord in en klik op “Join now”. Alle volgende velden mag je overslaan. Al deze informatie komt in deze handleiding aan bod.
Let op: Maak alleen een nieuw account aan als je zeker weet dat je er nog geen hebt. Je loopt anders het risico een dubbel account aan te maken wat erg verwarrend is voor mensen die je op LinkedIn gaan opzoeken. Als je een nieuw account aanmaakt let dan op de volgende punten : • Gebruik een zakelijk e-mail adres, selecteer het juiste land en geef je postcode in. Je hebt nu de keuze om een regio of dorp/stad te selecteren. • Geef aan bij welke organisatie je in dienst bent, begin met typen en zodra de juiste organisatie in de dropdown voorbij komt, klik je deze aan. • Kies de bedrijfstak die het beste aansluit bij jouw werkzaamheden LinkedIn stuurt een bevestiging per e-mail, pas nadat je deze hebt bevestigd, is je LinkedIn profiel aangemaakt. Let op LinkedIn vraagt om je netwerk uit te breiden. Breid je netwerk pas uit nadat je profiel volledig is ingevuld.
Instellingen Taal Wanneer je bent ingelogd op LinkedIn gaan we eerst een aantal instellingen aanpassen om o.a. je zichtbaarheid te verbeteren en ervoor te zorgen dat je werkzaamheden middels deze handleiding niet voor niks zijn. In deze handleiding worden afbeeldingen gebruikt waarbij de instellingen in de Nederlandse taal worden weergegeven. Zet je instellingen daarom (tijdelijk) op Nederlands om deze handleiding goed te kunnen volgen. Je past hiermee alleen je eigen taal instellingen aan en heeft zodoende dus geen invloed op hoe anderen jouw profiel zien.
1. 2. 3.
Wanneer je bent ingelogd, selecteer je aan de rechterbovenzijde je profielfoto of wanneer je die nog niet hebt de grijs-witte afbeelding. Selecteer vervolgens de optie “Language”. Selecteer “Nederlands” en vervolgens het kruisje aan de rechterbovenzijde van dit venster.
Vind je de Engelse layout toch fijner werken? Schakel nadat je deze handleiding hebt doorlopen dan gerust weer terug naar de Engelse layout.
Instellingen E-mail adressen Om je op LinkedIn te kunnen registreren heb je een e-mail adres ingegeven. Dit e-mailadres is nu je primaire e-mailadres. Op de e-mail adres ontvang je alle e-mails van LinkedIn maar nog belangrijker, dit adres is zichtbaar voor al jouw connecties. Het is daarom verstandig om hier, gezien het professionele karakter van LinkedIn, een zakelijk e-mail adres te gebruiken.Een privé e-mail adres zoals een Gmail of Hotmail account voldoet ook, maar komt minder professioneel over. Zorg ervoor dat je minimaal twee e-mail adressen hebt toegevoegd. Je connecties kunnen je op deze e-mailadressen vinden wanneer zij deze adressen in een bestand hebben staan en je kunt naar alle toegevoegde e-mail adressen je wachtwoord laten sturen mocht je die onverhoopt vergeten zijn.
1. 2. 3.
Selecteer onder “Primair e-mailadres” de optie “wijzigen/toevoegen”. Voeg minimaal één ander e-mail adres toe zodat je een zakelijk en privé adres hebt opgegeven. Je dient een nieuw toegevoegd adres altijd nog wel te bevestigingen via de mail die je van LinkedIn krijgt. Maak bij voorkeur je zakelijk mail adres primair.
Tip! Voeg alle e-mailadressen toe die je gebruikt in de zakelijke correspondentie om te voorkomen dat uitnodigingen vanuit je netwerk op deze adressen niet door LinkedIn herkend worden.
Instellingen Activiteiten broadcast Met deze handleiding ga je waarschijnlijk flink wat aanpassingen op je profiel doorvoeren. LinkedIn geeft al die wijzigingen door aan je netwerk middels een status update. Deze status update vertelt jouw netwerk welke aanpassing je op je profiel hebt doorgevoerd. Om te voorkomen dat je teveel status updates doet zet je deze functie tijdelijk uit.
1. Selecteer het tabblad “Profiel” 2. Selecteer vervolgens aan de rechterzijde de optie “Uw activiteiten broadcast in-/uitschakelen” 3. Er verschijnt een nieuw venster. Haal het vinkje voor “Laat mensen weten wanneer ….” weg en klik daarna op “Wijziging opslaan”.
Instellingen Zichtbaarheid van je profiel Op LinkedIn is het mogelijk om (in tegenstelling tot bijvoorbeeld Facebook) te zien wie je profiel heeft bezocht. Je kunt dit terug vinden via:
1. 2.
De startpagina van je profiel Aan de rechterzijde vind je het volgende veld.
Door op het getal of de blauwe regel te klikken, kun je zien wie jouw profiel heeft bezocht. Zitten hier bekenden tussen? Dan kun je hen uitnodigen om een connectie te maken op LinkedIn. Deze functie zorgt er ook voor dat jouw profiel zichtbaar is wanneer je een profiel bezoekt. Het is een goede manier om interesse in je netwerk te tonen en jezelf onder de aandacht te brengen bij nieuwe contacten. Voor een optimale zichtbaarheid en omdat het sociaal is om mensen te tonen dat je hun profiel hebt bezocht controleer je of je deze functie aan hebt staan.
Instellingen Zichtbaarheid van je profiel
De instelling vind je in het “privacy en instellingen” menu. 1. 2.
Selecteer onder het tabblad “Profiel” de 3de optie “Selecteren wat anderen zien wanneer u hun profiel bekijkt”. Selecteer de bovenste optie waar je direct ziet wat anderen zien wanneer je hun profiel hebt bezocht.
De bovenste optie is de door LinkedIn aanbevolen optie. Om oprecht nieuwe contacten aan te gaan, dien je je natuurlijk kenbaar te maken aan de ander. Kies je voor de meer of geheel anonieme optie, dan ontvang je van LinkedIn ook geen informatie en statistieken meer over wie jouw profiel heeft bezocht.
Opbouw van je profiel Om je profiel aan te passen dien je het profiel in de “Profiel bewerken” stand te zetten. Dit doe je op onderstaande manier. De menubalk is altijd zichtbaar aan de bovenzijde van je venster.
1. 2.
Plaats de muiscursor op “Profiel” maar klik niet! Er verschijnt een dropdown menu Selecteer de optie “Profiel Bewerken”.
Je profiel opent zich en voor veel velden staat een klein potlood. Voor alle aankomende acties met betrekking tot het verbeteren van je profiel dien je LinkedIn op deze manier te gebruiken.
Verkort profiel Het verkorte profiel is het eerste wat bezoekers zien wanneer ze jouw profiel bekijken. Zorg ervoor dat het verkorte profiel compleet en duidelijk is ingevuld. In deze paragraaf geven we een aantal concrete tips.
Profielfoto Een professioneel profiel begint met een duidelijke profielfoto. De profielfoto is een van de eerste punten waar een bezoeker van je profiel naar kijkt. LinkedIn is een zakelijk platform, kies daarom voor een duidelijke zakelijke foto. Kies bij voorkeur een foto : • Waarop je gezicht duidelijk zichtbaar is. • Kies een foto van jou alleen dus zonder partners, huisdieren of kinderen. • Kies een foto zonder zonnebrillen, petten of afleidende achtergronden • Wil je een vakantiefoto gebruiken? Snij deze foto dan uit zodat alleen je gezicht goed zichtbaar is en dat je zo min mogelijk van de omgeving ziet. Om een (nieuwe) profielfoto te plaatsen voer je de handelingen uit op de volgende pagina.
Opbouw van je profiel Profielfoto 1. Selecteer het foto logo op je profiel. Er opent een nieuw venster waar je de foto kunt uploaden
2. 3. 4.
Je kunt een foto van je computer uploaden via de optie “Foto wijzigen” of “Foto uploaden”. Wil je verder inzoomen op je gezicht? Dat kan middels het gele vlak. De foto die je hebt geplaatst moet wel groot genoeg zijn om dit aan te kunnen passen. Je kunt zelf aangeven voor wie de foto zichtbaar zal zijn. Omdat een foto van groot belang is bij het maken van nieuwe connecties is het raadzaam de zichtbaarheid voor iedereen open te stellen. Het is voor je netwerk dan makkelijker je profiel te herkennen.
Opbouw van je profiel Basisgegevens De volgende velden vormen de basis van je profiel. Hierin vind je je eigen naam, je kopregel (engels: headline) en de branche waarin je werkzaam bent. Vooral de naam en de kopregel in combinatie met je profielfoto zijn van groot belang. Deze 3 onderdelen worden getoond wanneer je een ander profiel bezoekt.
1. Je kunt (indien nodig) je naam aanpassen. Je kunt in dit veld ook je meisjesnaam ingeven als je dat wenselijk vindt. 2. Als je je huidige functie op je profiel hebt toegevoegd dan is je “kopregel” standaard voorzien van je functie bij de organisatie waar je werkzaam bent. Je kunt er ook voor kiezen om behalve je functie ook een aantal trefwoorden toe te voegen die meer over jouw functie vertellen. Wees hierbij specifiek en duidelijk. Denk bijvoorbeeld aan een bepaalde expertise of werkgebied als dit nog niet terug komt in je functietitel. Houd bij het toevoegen van trefwoorden weer rekening met het zakelijke karakter van LinkedIn. Hobby’s en dergelijke zijn dus minder relevant. 3. Je kunt je woon/werk omgeving aanpassen indien wenselijk. Kies de omgeving die voor je zakelijk netwerk het meest relevant is.
Opbouw van je profiel Contactgegevens Je connecties kunnen op je LinkedIn profiel gemakkelijk je contactgegevens terug vinden. Een groot voordeel hiervan is dat, wanneer je bijvoorbeeld een ander telefoonnummer hebt, je netwerk dit snel kan achterhalen. Je vindt en bewerkt deze contactgevens op de volgende manier:
1.
Kies de optie “Contacgegevens bewerken” en onderstaand veld verschijnt.
2. 3. 4.
Je ziet je primaire e-mailadres zoals eerder ingesteld. Wil je dit aanpassen dan kan dat via het potloodje voor je e-mail adres. Je komt daarmee in het instellingen menu. Ook kun je hier een Instant Messenger adres zoals Skype toevoegen. Voeg indien wenselijk een zakelijk telefoonnummer toe. Wanneer jouw netwerk gebruik maakt van de LinkedIn app op hun smartphone en je hebt in dit veld je telefoonnummer toegevoegd dan kunnen zij je direct vanuit de app bellen. Ook kun je hier adresgegevens invoeren. Ben je actief op Twitter? Voeg dan jouw Twitter account aan je profiel toe. Berichten op Twitter zijn niet zichtbaar op LinkedIn maar je kunt berichten op LinkedIn wel door plaatsen op Twitter. Het koppelen van accounts zorgt er ook voor dat jouw netwerk je makkelijk kan vinden op Twitter.
Opbouw van je profiel Contactgegevens
5. Je kunt 3 verschillende websites toevoegen. Denk hierbij aan de website van je organisatie of een project waar je aan meewerkt. Kies bij het toevoegen wel de optie “Anders” en niet bedrijfswebsite of iets dergelijks. Wanneer je de optie “Anders” selecteert dan kun je de website zelf een naam geven, omdat er een tweede kolom verschijnt (zie bovenstaand voorbeeld). Let op! De gegevens bij stap 2 en 3 zijn alleen zichtbaar voor jouw connecties. Mensen die dus geen connectie met je hebben op LinkedIn kunnen deze gegevens niet zien of raadplegen.
Opbouw van je profiel Je openbare profiel Niet alleen je eigen connecties maar alle internetgebruikers kunnen je profiel terug vinden. Je kunt echter wel zelf aangeven wat deze mensen (dus niet je connecties) kunnen terug vinden op je profiel. Standaard stelt LinkedIn je profiel open met uitzondering van je contactgegevens. Daarnaast is het ook mogelijk je eigen URL op LinkedIn vast te leggen om de vindbaarheid op jouw naam te verbeteren. Hiervoor pas je je openbare profiel aan.
1.
Selecteer de “bewerken” optie achter je persoonlijke URL
2.
Je openbare profiel is standaard zichtbaar voor iedereen. Middels de vinkjes onder deze functie kun ervoor kiezen om bepaalde onderdelen op je profiel niet te tonen. Het is echter aan te raden alle opties aan te laten om zo transparant mogelijk over te komen. Twijfel je of je bepaalde informatie wel op LinkedIn zichtbaar moet stellen, stel je dan de vraag of deze informatie überhaupt op LinkedIn thuis hoort.
Op LinkedIn is het mogelijk je eigen naam vast te leggen, mits een naamgenoot je niet voor is geweest. Selecteer hiervoor de optie “URL van uw openbare profiel aanpassen” die je aan de bovenzijde van dit venster vind. (boven het veld “Uw openbare profiel aanpassen”.)
Opbouw van je profiel Je openbare profiel
3.
Je kunt nu je naam vastleggen in de URL van LinkedIn. Zoals altijd kun je in de URL geen hoofdletters en spaties gebruiken. Is je naam nog vrij dan verschijnt er een groen vinkje. Indien je naam al is vastgelegd door een naamgenoot dan kun je voor een alternatief kiezen. Voor de Google-vindbaarheid is het beste alternatief dan om je achter- en voornaam om te draaien. Probeer initialen en jaartallen te vermijden.
Sluit af met door de knop “Opslaan” aan te klikken. Keer terug naar je profiel door in de menubalk weer de optie “Profiel bewerken” te selecteren.
Opbouw van je profiel Samenvatting De samenvatting is de plek waar jij meer over jezelf of over je werkzaamheden kunt vertellen. Het is belangrijk hier geen opsomming te plaatsten van je werkzaamheden maar dit veld vooral te gebruiken om de bezoeker van je profiel een beter inzicht te geven in wie jij bent en vooral waarom je werkzaam bent in jouw vakgebied Je kunt de samenvatting op LinkedIn ook zien als een gespreksopening. Wanneer je gaat netwerken vertel je niet alleen wat je werkzaamheden zijn, maar vooral waarom je die doet en welke passie je voor jouw vak hebt. De volgende opzet helpt je wellicht op weg. • Vertel wie je bent en wat je doet. • Vertel waarom je dit vak uitoefent en waarom je daar gelukkig van wordt. • Nodig mensen uit met je te connecten op LinkedIn en plaats je contactgegevens. * Je kunt de tekst van je samenvatting op de volgende manier aanpassen.
1. 2.
Heb je al een samenvatting? Dan kun je de tekst aanpassen door op de “bewerken” knop te klikken rechtsboven de huidige tekst. Als je nog geen samenvatting hebt geplaatst zie je in het scherm een brede balk met daarin de tekst “Samenvatting toevoegen”. Je kunt de samenvatting visueel aantrekkelijker maken door websites, PDF bestanden of Powerpoint presentaties toe te voegen. Je doet dit door op het vierkantje met plusje te klikken en de gewenste site of het gewenste bestand toe te voegen.
Opbouw van je profiel Ervaring LinkedIn biedt je naast de mogelijkheden om te netwerken ook de mogelijkheid om je werkervaring uit de doeken te doen. Hiermee kun je dus je huidige en vorige functies toevoegen om daarmee je professionaliteit te onderstrepen. Een ander groot voordeel van het toevoegen van je werkervaring is dat je makkelijker gevonden kunt worden door (ex) collega’s en (oud) studiegenoten. Dit is een goede manier om je netwerk uit te breiden, immers je kent deze mensen al en een connectie en gesprek is dan snel gemaakt.
1. 2. 3.
Als je een nieuwe functie wilt toevoegen aan je profiel doe je dat middels de “+ Functie toevoegen” knop. Er opent een nieuw veld waarin je de gevraagde gegevens dient in te vullen.* Wanneer je je huidige functie wilt aanpassen selecteer je de optie “Bewerken” achter de functietitel.* Net als bij de samenvatting kun je aan de functie nog extra links en bestanden toevoegen. Je doet dit door op het vierkant met plusje te klikken. Denk hierbij aan relevante websites over je werkgebied of aan verslagen van projecten waar je aan hebt gewerkt e.d.
*
Zie volgende pagina voor instructies.
Opbouw van je profiel Ervaring
1. 2. 3. 4. 5.
Bedrijfsnaam: vul hier de naam van je organisatie in. Wanneer je begint te typen, zie je de pagina in dropdown menu verschijnen. Klik de pagina vervolgens aan.* Voer je functietitel in. Voer de locatie in waar je de werkzaamheden voornamelijk uitvoert. Geef bij de periode aan sinds wanneer je deze functie vervult en vink het vakje aan “Hier werk ik momenteel”. Voeg je vorige werkervaring toe? Geef dan ook aan wanneer je daar mee bent gestopt. Geef bij de beschrijving in een paar regels aan welke werkzaamheden je uitvoert en welke verantwoordelijkheden je hebt.
*Alleen als jouw organisatie een bedrijfspagina op LinkedIn heeft aangemaakt. Je kunt de werkervaring zo uitgebreid beschrijven als je zelf wilt. Het is raadzaam om bij elke functie een minimale tekst te plaatsen van je werkzaamheden/verantwoordelijkheden.
Opleiding Je kunt op dezelfde manier als bij je werkervaring ook cursussen en opleidingen toevoegen. Door het toevoegen van deze extra velden kun je je expertise beter tonen en tevens ben je makkelijker vindbaar voor (oud) - studiegenoten.
Opbouw van je profiel Vaardigheden & deskundigheid Een van de beste manieren om betrouwbaar en professioneel over te komen is een goede referentie van een ander. Je kunt zelf vertellen dat je ergens veel van af weet, maar wanneer een zakelijke connectie, studiegenoot of andere bekende in je netwerk dit over jou zegt komt het betrouwbaarder over (= sociale referentie of bewijskracht). Op LinkedIn kan dat onder andere via een onderschrijven van je vaardigheden. Met één klik op de knop kan jouw netwerk aangeven dat jij bepaalde kwaliteiten bezit. Een ander vertelt dus aan zijn/haar netwerk dat je een bepaalde kwaliteit bezit die vervolgens ook weer zichtbaar is op je profiel. Je kunt deze kwaliteiten zelf opgeven in het veld Vaardigheden.
1.
Je zoekt het veld “Vaardigheden & deskundigheid” op en selecteert de functie “Bewerken”.
2. Veel vaardigheden zijn in het Engels al voorgeprogrammeerd, echter je kunt er ook voor kiezen om je vaardigheden in het Nederlands op je profiel te plaatsen. Wanneer je in het veld begint te typen zal LinkedIn voor wat betreft de Engelse taal automatisch suggesties geven. Je kunt deze vaardigheden aanklikken waarmee je die toevoegt aan je profiel.
Opbouw van je profiel Op het veld “Algemene gegevens” na is het mogelijk alle velden op je LinkedIn profiel te verplaatsen. Je kunt je profiel het beste als volgt opbouwen: Samenvatting: waar de tekst staat die de bezoeker van je profiel uitnodigt om verder te lezen. Ervaring: Waar de bezoeker je huidige en vorige functies kan terug vinden. Vaardigheden waarbij de bezoeker van je profiel direct je vaardigheden kan zien.
1.
Selecteer de dubbele pijl en houd deze vast terwijl je het veld naar de gewenste plaats op je profiel sleept.
Netwerk uitbreiden Je profiel is compleet, de volgende stap is je netwerk opbouwen en desgewenst verder uitbreiden. - Gebruik je visitekaartjes - Zoek oud collega’s / alumni - Personen die je misschien kent - Voorgesteld worden - Geavanceerd zoeken Tip: als je mensen uitnodigt, stuur dan altijd een persoonlijk berichtje. Inmiddels is het ook mogelijk om mensen via de LinkedIn App op je tablet of smartphone met een persoonlijk bericht uit te nodigen.
Visitekaartjes en 1 op 1 uit-
Een goede manier om je netwerk op LinkedIn uit te breiden is om je bestaande offline netwerk op te zoeken en uit te nodigen op LinkedIn. Bijvoorbeeld door je visitekaartjes door te nemen of mensen op te zoeken op de volgende manier.
1. 2. 3.
Neem al je visitekaartjes en voer de namen in het witte zoekveld in. Herken je mensen? Nodig ze uit middels een persoonlijk bericht door op “Connectie maken” te drukken. In het volgende scherm geef je aan waar je deze persoon van kent en geef je met een persoonlijke tekst aan waarom je hem/haar wilt uitnodigen.
Netwerk uitbreiden Alumni
1. 2.
Ga met de muis in de menubalk naar de optie “Netwerken”. Klik op “Alumni zoeken”.
Je ziet nu een overzicht van de onderwijs instellingen die hebt toegevoegd op je profiel. Wanneer deze onderwijsinstellingen een pagina op LinkedIn hebben kun je hier mede studenten terug vinden.
Personen die u misschien kent
Op de startpagina tref je aan de rechterkant een kader met “Personen die u misschien kent”, hierin doet LinkedIn een voorstel welke mensen je mogelijk kent, gebaseerd op je eigen gebruiksgegevens (profiel en acties binnen LinkedIn).
1.
Aan de rechterkant vind je deze optie. Klik vervolgens op “Meer weergeven”.
Netwerk uitbreiden Personen die u misschien kent
2.
Middels de functie “Connectie maken” verstuur je de standaarduitnodiging. Dit is echter niet aan te raden. Het is beter naar het profiel van deze persoon te gaan en hen daar via “Connectie maken” een uitnodiging te sturen. Je doet dit door op de naam van de betreffende persoon te klikken.
Netwerk uitbreiden Voorgesteld worden Er bestaan diverse mogelijkheden om nieuw contacten te benaderen. Allereerst kun je ze gewoon uitnodigen door op “Connectie maken” te klikken. Bevindt jouw contact zich in je tweede graad netwerk, dan kun je een wederzijds contact uit je eerste graad vragen om je te introduceren.
1. 2. 3.
Op het profiel kun je snel zien of iemand zich in de 2de of 3de graad bevindt. Zie je een “2de” staan dan betekent dat, dat er een overeenkomstig contact is Klik op de kleine driehoek naast de knop “Stuur ….. Inmail” In het daaropvolgende dropdown menu selecteer je de optie “Voorgesteld worden” 4.
In het geopende venster zie je een overzicht van overeenkomstige connecties. Je kunt een van deze connecties selecteren en hen middels het bericht vragen je te introduceren.*
*Let op! De boodschap die je verstuurd naar jouw connectie wordt zichtbaar voor de connectie die je wilt uitnodigen wanneer jouw 1ste graad connectie het verzoek doorstuurt. Wees dus beleefd en zakelijk in de manier van uitnodigen.
Netwerk uitbreiden Geavanceerd zoeken
Wil je op zoek naar mensen die voldoen aan bepaalde voorwaarden? Je kunt op LinkedIn snel en makkelijk zoeken naar deze mensen. Zo kan je bijvoorbeeld op zoek gaan naar mensen met overeenkomstige (zakelijke) interesses, maar ook op specifieke functietitels en regio’s. De kracht van deze optie is de combinatie die je kunt maken. Dus bijvoorbeeld trefwoord : Communicatie, Functie : Directeur, Land : Nederland
1.
Selecteer boven de menubalk de optie “Geavanceerd”.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Geef een trefwoord op waarop je wilt zoeken. Alle profielen waarin dit woord voor komt worden weergegeven. Denk daarbij aan een interesse of overeenkomstige werkervaring Je kunt zoeken op voor en/of achternaam. Ben je op zoek naar een Directeur of Manager? Je kunt hier aangeven welke functietitel de persoon die jij zoekt moet hebben. Je kunt onder het veld aangeven of dit een huidige of vorige functie moet zijn. Je kunt zoeken binnen een specifiek bedrijf of onderwijsinstelling. Standaard zoek je in de buurt van Nederland maar je kunt in dit veld ook de functie “Waar dan ook” selecteren waarmee je wereldwijd zoekt. Ben je op zoek naar personen in bepaalde landen of een specifiek postcode gebied? Vul die gegevens dan hier in. Selecteer of je 1ste 2de of 3de lijns connecties wilt zoeken. Voor het zoeken naar nieuwe connecties is het raadzaam alle vakjes aan te vinken voor een optimaal resultaat. Behalve de velden is het mogelijk specifieker te zoeken op bedrijfstak etc. De velden met het goudgele LinkedIn logo ervoor kun je alleen gebruiken wanneer je een betaald account op LinkedIn neemt. Voor de gemiddelde gebruiker is dit geen vereiste.
Zichtbaarheid vergroten De effectiviteit van LinkedIn als business-tool wordt verhoogd door de interactie aan te gaan met je netwerk. Er zijn veel manieren om de zichtbaarheid van jezelf en jouw organisatie te vergroten binnen LinkedIn. Hieronder bespreken we de voornaamste: a) b) c)
Laat regelmatig van je horen door een Status Update te schrijven. Deel waar je mee bezig bent, waar je naar op zoek bent, wat je interessant nieuws vindt en waarom. Optimale zichtbaarheid bereik je door minimaal een keer per week een eigen update te plaatsen. Reageer op Status Updates van mensen uit je netwerk over onderwerpen waar je kennis van hebt, je interesse ligt of wanneer je denkt toegevoegde waarde te kunnen leveren. Stimuleer je netwerk om de rol van online ambassadeur in te nemen. Heb je een project of samenwerking afgerond, vraag dan actief om een Recommendation, (een geschreven aanbeveling) of Endorsements waarmee je de zichtbaarheid in je netwerk vergroot.
Status updates plaatsen
1. 2. 3. 4. 5.
Selecteer de Startpagina. In het veld naast je profielfoto kun je tekst en links delen. In het voorbeeld wordt een nieuwsartikel onder de aandacht gebracht. Het is ook mogelijk om andere profielen in je bericht te taggen (benoemen waardoor zij een melding krijgen). Dit doe je door een @ te gebruiken en daar direct de naam van degene die je wilt benoemen. Er zal automatisch een dropdown verschijnen waarin je het profiel kunt selecteren. Wanneer je een link wilt toevoegen, hoef je deze alleen maar in de tekst te plaatsen. Onder je bericht zal een veld verschijnen met daarin een preview van de link. Indien mogelijk kun je kiezen welke afbeelding er bij de link komt te staan. Dit is afhankelijk van de gegevens die de genoemde URL naar LinkedIn verstuurt. Je kunt hier behalve de keuze verder geen invloed op uit oefenen. Je kunt ervoor kiezen om je update openbaar te plaatsten (aan te raden) of alleen te delen met je connecties. Wanneer je je Twitter account hebt gekoppeld is het mogelijk de update ook direct via Twitter te versturen. Dit is echter niet aan te raden in verband met het beperkt aantal karakters op Twitter.
Zichtbaarheid vergroten Reageren op updates Naast het plaatsten van berichten is het ook mogelijk te reageren op berichten van jouw connecties. Er bestaan een aantal mogelijkheden:
1. 2. 3.
Wanneer je de update interessant vindt en dit kenbaar wilt maken aan de afzender en jouw connecties, kies je voor de ‘Interessant’ knop. Je kunt deze knop vergelijken met de ’like’ knop op Facebook. Wanneer je een reactie op het bericht wil geven dan kan dat bij ‘Commentaar’. Hiermee heb je de mogelijkheid om in gesprek te raken met de afzender maar ook met andere uit jouw netwerk of dat van de afzender. Je commentaar is immers openbaar. Je kunt de update ook als eigen bericht doorzetten op je LinkedIn profiel. Ben je bekend op Twitter? Zie dit dan als de ReTweet op LinkedIn. Wanneer je een bericht deelt, geef dan altijd wel aan waarom je dit doet of voor wie het interessant is. 4. 5.
Deel je een update? Vertel je netwerk dan waarom of voor wie dit bericht interessant is. Je kunt het bericht delen in je netwerk maar ook plaatsen in groepen of delen met één of meerdere personen.
Do’s & dont’s LinkedIn do’s 1. LinkedIn is een platform om te netwerken. Zorg voor een goede zakelijke (niet commerciële) foto en verstrek alle relevante contactgegevens op je profiel. 2. Nodig mensen altijd met een persoonlijk bericht uit, start het opbouwen van je netwerk door professioneel te communiceren. 3. Zie je kansen om twee mensen binnen je netwerk met elkaar te verbinden? Aarzel niet en breng deze mensen proactief met elkaar in gesprek. 4. Help je netwerk door hun updates, indien relevant en passend voor jouw netwerk, te delen middels de “Share” of “Like” optie. 5. Status Updates met vermelding naar een weblink worden beter gelezen dan alleen tekst, probeer dus zoveel mogelijk mensen via een Update naar een online artikel of bron te verwijzen
LinkedIn dont’s 1. 2. 3. 4.
User Agreements gelezen? Nee? Je bent niet de enige, maar voorkom dat je profiel verwijderd wordt en vermeld in je naamveld geen telefoon, e-mail of websitegegevens. Hoofdletters worden als schreeuwerig ervaren. Vermijd overvloedig gebruik van hoofdletters om je expertise kracht bij te willen zetten. In je menu “Instellingen” , bestaat de mogelijkheid om je netwerk af te schermen voor je connecties. Doe dit niet, dit is niet de manier om gelijkwaardig te netwerken. LinkedIn is geen e-mailmachine! Weersta de verleiding om al je netwerkcontacten met een actie hetzelfde bericht te sturen. Heb je iets te melden aan iedereen? Gebruik dan de kracht van de Status Update.
Activiteiten Broadcast Activiteiten Broadcast aanzetten Je hebt je profiel geoptimaliseerd. Om je netwerk weer op de hoogte te stellen van toekomstige updates zet je de “Activiteiten Broadcast” weer aan.
1. 2. 3.
Selecteer het tabblad Profiel Selecteer vervolgens aan de rechterzijde de optie “Uw activiteiten broadcast in-/uitschakelen” Er verschijnt een nieuw venster. Zet het vinkje voor “Laat mensen weten wanneer ….” weer aan en klik daarna op “Wijziging opslaan”.
Meer informatie Just Connecting B.V. is sinds 2008 actief op het gebied van Sociale Media Training en Consultancy. Ons team van experts kan uw organisatie begeleiden op de volgende punten: - - -
Sociale Media Training(en), zowel platform- als themagericht Sociale Media Consultancy, wij begeleiden uw organisatie bij het opstellen en implementeren van uw sociale media strategie -“Social Selling”, wij gaan aan de slag met uw sales(team) om hen online te versterken en slagvaardig te laten zijn (bv. met LinkedIn) -“Social Business”, wij werken samen met onze opdrachtgevers een Sociale Media strategie uit, gebaseerd op 7 stappen -“Social Employment” uw arbeidsmarktcommunicatie en recruitment worden aangepast aan deze tijd. Insourcing Sociale Media activiteiten, wij kunnen uw organisatie ondersteunen bij de uitvoer van uw activiteiten, wanneer er expertise of capaciteit ontbreekt.
Missie: organisaties bewust maken van de benodigde transitie om ook in de toekomst succesvol te kunnen ondernemen Visie: om in de toekomst succesvol te kunnen ondernemen, dient iedere organisatie in te spelen op de thema’s transparantie, vertrouwen en duurzaamheid. Sociale Media zijn een tool om een organisatie te helpen van binnen naar buiten te laten denken en acteren. Veranderen en aanpassen aan de moderne tijd, communicatie en wensen van de doelgroep zijn hierbij kritische succesfactoren. Wil u weten wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Stuur dan een e-mail naar
[email protected] of vind ons via onderstaande Social Media.
