Wat is er dan zo fenomenaal anders dit jaar?

#VACATURE/ RÉFÉRENCES HERCULES TROPHY A NEW ERA?!

#Vacature/ Références Hercules Trophy A new Era?!

INTERVIEW

FEITEN

Een nieuw tijdperk? Interview met Kris Talboom, Sales Manager België

Zoals je wel hebt gemerkt, verandert er een en ander bij Hercules Trophy België dit jaar. Wat kunnen we van het nieuwe jaar verwachten? Welke redenering zit erachter? Zal dezelfde Hercules sfeer behouden blijven? Een openhartig gesprek met Kris Talboom, alias “the cutest sales boy”, sales manager bij Hercules Trophy België en sinds jaar en dag zelf sportfreak.

Hoe ben je bij de Trophy gekomen? Vrienden vertelden me dat de Hercules Trophy absoluut iets voor mij was. Gedreven door nieuwsgierigheid ben ik op een kille, regenachtige zaterdag in juni de Hercules gaan bezoeken. Vanaf het eerste moment wist ik: dit is de job van mijn leven! Daarna heb ik Inge en Yves gecontacteerd en ben hen blijven stalken tot ze me een kans gaven. Enkele maanden later heeft mijn echtgenote Beike haar job opgegeven om het Hercules team te vervoegen. Sindsdien maken we samen onze droom waar en kunnen we ons geen ander leven meer voorstellen. Het team van Hercules Trophy International is even divers als fun. “Never a dull moment”!

Wat is er dan zo fenomenaal anders dit jaar? Aan iedereen die denkt: “Hercules Trophy, been there, done that”, wil ik graag de volgende boodschap meegeven: Think again . En dan heb ik het niet alleen over de compleet vernieuwde Village, maar ook over andere nieuwigheden. De Hercules Kids bijvoorbeeld. Net zoals de CxO petanque networking, worden nu de kinderen van de deelnemers ook betrokken bij de Hercules vibe. We gaan een volledige Hercules Kids track aanleggen, een obstacle race in de namiddag. Kinderen kunnen zich ook Herculeaans voelen, net als hun ouders. Maar de Race is op kindermaat en zonder een rangschikking. Iedereen is winnaar en krijgt een medaille. Wie deelneemt, verdient punten voor de volwassenenteams. Daarnaast is er een fundamentele verandering in de planning. We gaan terug naar de roots, waarbij het avondfeest op het Nekkerdomein wordt gehouden in plaats van de Nekkerhal. Een niet onbelangrijke wijziging dit jaar is bovendien het aantal spelers in een team: dit is nu steevast 7 in plaats van 5 tot 7 spelers.

Sport brengt mensen samen “Sport unites people in a way little else does.” Dat is de uitspraak van Nelson Mandela, ons idool. En hij heeft gelijk!

Employer Branding #Vacature/Références Hercules Trophy gaat over het tonen van je bedrijfskleuren. We geven een platform aan bedrijven om te tonen wie ze zijn.

#VACATURE/ RÉFÉRENCES HERCULES TROPHY A NEW ERA?! |

2

2 dagen!? Sommigen vragen zich ongetwijfeld af: “Waarom organiseren jullie 2 dagen Hercules Trophy i.p.v. elke zaterdag in juni?” Hercules Trophy staat dicht tegen haar klanten en luistert naar nieuwe suggesties. In de feedback van vorig jaar kwam naar voor dat werknemers -naast het evidente teambuilding effect- nog veel meer het networking luik wilden benutten. Ze wilden daarnaast ook kennismaken met bedrijven uit andere sectoren. Vandaar de keuze voor een nieuwe strategie: laat ons de fans nog meer laten connecteren met elkaar, over hun eigen sector heen. Dit is niet alleen goed voor de visibiliteit van hun merk, maar geeft hun een streepje voor in employer branding. We geloven dat het sterker is om de verschillende sectoren met elkaar in contact te brengen en te laten netwerken. Zodoende kunnen we de hercules vibe maximaliseren:

hoe meer mensen bij elkaar, hoe meer resonantie. Indien verspreid over verschillende weekends, kan je diezelfde vibe nooit bereiken. Voor de Herculesfans die toch graag binnen de veilige zone blijven van hun eigen sector hebben ook goed nieuws: Tegelijk blijft het sector gevoel behouden, doordat er op de dag zelf verschillende area’s en circuits in de competitie zijn. Het design van onze nieuwe Hercules Village maakt een dergelijke segmentatie ook perfect mogelijk.

FUN If you can laugh together, you can work together. ROBERT ORBEN

Werkt verslavend Je hoort zo al de sceptici zeggen: “Het gaat slecht in de sector, dus ze organiseren maar 2 Trophy dagen”. Meedoen aan de #Vacature/Références Hercules Trophy is verslavend. En het leuke is: iedereen kan meedoen en een prijs winnen. Je moet geen topsporter zijn.

We hebben al begin december het Hercules Trophy 2013 weekend gelanceerd. Zou het niet wat voorbarig zijn om 7 maanden voor een evenement, nog vooraleer de verkoop gelanceerd werd, uit te gaan van negatieve groei? De Hercules Trophy is de voorbije jaren alleen maar gegroeid, ondanks de recessie. In de afgelopen jaren is er in de evenementenmarkt een natuurlijke schoonmaakoperatie geweest, waarbij enkel de sterkere brands het gehaald hebben. Als consument kan je daar alleen maar blij om zijn, me dunkt. We hebben een return rate

van 91% bij onze klanten: eens ze hebben deelgenomen, worden ze fan. Vaak voor het leven. Meedoen aan de Hercules Trophy werkt nu eenmaal verslavend. De #Vacature/Références Hercules Trophy mikt ook in het nieuwe jaar op groei, omdat we er vast van overtuigd zijn dat bedrijven meer en meer geloven in formats zoals de Hercules Trophy. Je ziet ook dat de idee van samen met je collega’s sporten en plezier beleven een trend is die stevig in opmars is in een samenleving die tot voor kort op de individuele beleving gericht was.

#VACATURE/ RÉFÉRENCES HERCULES TROPHY A NEW ERA?! |

3

CROSS COUNTRY, EEN TRADITIE #Vacature/Références Hercules Trophy is niet zomaar een teambuilding. Het is een festival van corporate teams die het tegen mekaar opnemen in een sportieve competitie met een hoge entertainment factor. “Sportainment”, zoals dat tegenwoordigheet.

Let the beast go Cross country is de sport die we op elke Trophy organiseren. Een echte teamsport en wat een killer! Maar o zo leuk…

Ceci n’est pas un teambuilding Hoe krijgen jullie dan al die teams op 2 dagen?

7 spelers in een team Elk team kan tot 7 spelers hebben. Elke sport wordt uitgevoerd door 4 spelers. Hoe meer spelers, hoe meer je dus de kans hebt om te rusten en je team naar de overwinning te roepen!

FAST FACTS

91% Is de return-rate van onze klanten

42% Het gemiddeld aantal dames op een Hercules Trophy

PARTNER WORDEN Wil je je merk connecteren met de Hercules Trophy fans? Dat kan en bovendien is het bijzonder effectief als je het slim aanpakt. Contacteer ons voor meer info. [email protected]

Simpel: Het aantal teams per dag gaat omhoog. Daardoor gaan we op 2 dagen meer teams ontvangen dan op bijvoorbeeld de vroegere 4 Trophy dagen. We hebben een grondige analyse gemaakt van onze capaciteiten op het gebied van infrastructuur, safety en operations. We voelen ons comfortabel op die vlakken en geloven dat dit alleen maar goed is voor de deelnemers. Door meer teams te kunnen ontvangen op 1 dag hebben we ook een extreme make-over van onze Hercules Village kunnen doen. Als je ziet hoe we in 1999 gestart zijn met een eenvoudige circustent, dan kan je alleen opmerken dat we sindsdien een lange weg hebben afgelegd. De nieuwe Village ziet er geweldig uit, al zeg ik het zelf.

“Ik associeer de Hercules Trophy met teambuilding, niks meer dan dat”, hoor je dat niet vaak? Soms zeggen we wel eens al schertsend: “ceci n’est pas un teambuilding”. Teambuilding is een (weliswaar aangenaam) gevolg van je deelname aan de Trophy, maar het gaat om zoveel meer dan dat. We organiseren een inter-bedrijven competitie, met de nadruk op competitie. Een sportcompetitie met een lage drempel, dus toegankelijk voor de minder sportieve medemens en voor elk wat wils. Fans doen voornamelijk mee voor de ervaring zelf, waarbij je connecteert met gelijkgestemde bedrijfsmensen. De camaraderie die ontstaat tussen de deelnemers is fenomenaal, ook tussen mensen die elkaar daarvoor niet

kenden. Daarnaast heeft het evenement heel wat marketing en networking waarde. Niet alleen voor (potentiële) klanten, maar zeker ook voor mogelijke werknemers. We merken dat vooral dit laatste aspect, de zogenaamde ‘employer branding’, aan belang toeneemt in de voorbije jaren. Een aantal deelnemende bedrijven heeft het pas helemaal gesnapt en neemt deel met hun eigen klanten. Het is eens iets anders dan weer eens loges in een voetbalclub… De band die je in een Herculesteam opbouwt met je klant is van onschatbare waarde. Door de nieuwe corporate look van de Hercules Village is er al helemaal geen excuus meer om je klanten niet uit te nodigen.

Wat drijft bedrijven om met Hercules Trophy te partneren? Intussen hebben we Trophy’s georganiseerd in New York, Dubai, Zuid-Afrika, Spanje en Nederland. Uit onze internationale ervaring blijkt dat we nog steeds de enige zijn in de wereld die iets gelijkaardigs doen. Er bestaan wel sportevenementen voor bedrijven, maar de combinatie van informele networking, corporate social responsibility, de on-en offline vibe, employer branding en het team aspect: dat bestaat nergens anders. Dit blijkt ook uit partnerships die we lokaal in België hebben met bedrijven zoals #Vacature/Références. In een veranderend

#VACATURE/ RÉFÉRENCES HERCULES TROPHY A NEW ERA?! | bedrijfsklimaat kiezen A-Brands zoals Delta Air Lines of Avis resoluut voor een partnership met Hercules Trophy. We hebben trouwens een mooi sponsordossier voor bedrijven die meer naamsbekendheid wensen bij onze deelnemers, hun doelpubliek.

Vandaar dan #Vacature/ #Références Trophy? Inderdaad: #Vacature/Références is de eerste title sponsor van Hercules Trophy in België. #Vacature/Références is een typisch bedrijf dat heel goed inspeelt op de nieuwe tijdsgeest en geen schrik heeft om zichzelf continu in vraag te stellen. Ze hebben ervoor gekozen om in 2013 een radicaal nieuwe koers te varen. Ze zijn selectief in de evenementen die ze ondersteunen. Het hele recruteringsverhaal is immers niet meer het eigendom van de HR manager binnen het bedrijf. Ook de marketing afdeling speelt een rol bij employer branding. Evenementen zoals de Hercules Trophy die beide insteken

combineren zijn dan ook een no brainer voor vernieuwende bedrijven zoals #Vacature/Références.

Is het doordat Studio100 de Nekkerhal zal gebruiken dat jullie deze niet meer konden huren? Helemaal niet. We hadden al lang voordat de plannen van Studio100 bekend waren beslist om de Nekkerhal niet meer te gebruiken. Op basis van de feedback van klanten en ons eigen gevoel hebben we beslist om het avondfeest opnieuw naar de Village te verplaatsen, zoals in de goede oude tijd. De nieuwe infrastructuur maakt dit nu mogelijk. Zo sparen we niet enkel tijd uit, het is ook bevorderlijk voor de sfeer. Weliswaar zullen we ons houden aan de nieuwe geluidsnormen die van kracht zijn sinds begin dit jaar.

Op zondag? Waarom organiseren jullie #Vacature/Références Hercules Trophy ook op een zondag als veel werknemers moeten werken de dag erna? We krijgen al jarenlang de vraag naar een zondag en zijn ervan overtuigd dat dit nu het moment is om het te lanceren. Veel bedrijven kunnen zich niet vrijmaken op een zaterdag en krijgen nu eindelijk de kans om deel te nemen. Daarnaast is de dagplanning veranderd sinds dit jaar en kan het avondgedeelte veel sneller starten. De Après-Trophy apero vloeit spontaan over in de barbecue, waardoor deelnemers zelf kunnen beslissen wanneer ze gaan eten. In

de laatste jaren moesten we het feestje tijdens de apero onderbreken om de oversteek naar de Nekkerhal te maken. Nu start de barbecue al rond 18u. en gaat door tot 22u. Dit heeft een versneld effect op de award ceremonie en het avondfeest. We zullen het avondfeest ook vroeger beëindigen, zoals afgesproken met het Nekkerdomein. Dit laat de deelnemers toe om op een redelijk tijdstip naar huis te vertrekken, zowel op zaterdag als op zondag.

HERCULES KIDS Vanaf 2013 zullen alle Hercules Trophy’s over de hele wereld ook een Hercules Kids organiseren voor kinderen van 7 tot 13 jaar!

4

Zullen werknemers die op zondag hebben deelgenomen dan niet op maandag heel stijve spieren hebben? Aha, deze vraag beantwoord ik graag, gezien mijn opleiding als kinesist en mijn jarenlange ervaring als personal trainer. Mensen die last hebben van pijnlijke spieren na sportprestaties voelen dit vooral 2 dagen NA het beoefenen van sport. Dus zijn het vooral de deelnemers op zaterdag die daar last van zouden moeten hebben. Dit bezwaar gaat dus niet op. Als beste preventieve maatregel hiervoor kan ik meegeven: zorgen dat je goed opwarmt en je spieren niet forceren. Nu teams uit 7 personen bestaan en elke labour door 4 personen wordt uitgevoerd, zijn er voldoende rustmomenten voor de deelnemers en vermindert de kans op vermoeide spieren. We bieden ook een aantal voorbereidende sessies aan in de weken voor de Hercules Trophy voor mensen die een opkomende nood voelen om zich fysiek voor te bereiden.

#VACATURE/ RÉFÉRENCES HERCULES TROPHY A NEW ERA?! |

5

Nieuwe fans Hoe overtuigen jullie nieuwe klanten?

Zijn er nog vacatures bij Hercules Trophy?

Het oude motto geldt nog steeds: De beste marketing is nog altijd tevreden klanten, hoe cliché dit ook klinkt. Wie ooit heeft deelgenomen aan de Hercules Trophy wilt dat enthousiasme delen met anderen. De fans willen ook vrienden of familieleden uitdagen om tegen hen de strijd aan te gaan en zo samen een geweldige dag te beleven. Je kan via ons online platform ook anderen challengen en zo extra punten verdienen. Dat zorgt soms voor heel verrassende uitslagen op het einde van de dag! Mensen die nog nooit van de Trophy gehoord hebben, kunnen zich vaak niet voorstellen wat het is en hebben schrik voor het sportieve karakter van ons evenement. Als onze fans op dat moment een goed woordje voor ons doen, dan geeft dat vaak de doorslag. Wie geen schrik heeft voor het onbekende wordt des te meer beloond en heeft het gevoel zichzelf te overtreffen op de Trophy.

Goeie vraag! We krijgen inderdaad een heleboel sollicitaties binnen van fans. Werken bij Hercules Trophy is inderdaad ontzettend fun. Maar het is ook wel hard werken! Als je beschikt over een groot doorzettingsvermogen, een positieve mindset en de Herculeaanse flair, wie weet kan je dan het team wel overtuigen .

#Vacature/ Références Hercules Trophy Hulstweg 3 3140 Keerbergen 015/25.26.58 [email protected]

Kris Talboom, Sales Manager Hercules Trophy België en personal trainer