warme quiz 2015 Een toekomst zonder armoede. Draaiboek voorbereiding

Arm(w)oede quiz / wARMe quiz 2015 Een toekomst zonder armoede Draaiboek voorbereiding In dit draaiboek nemen we je mee in welke stappen je moet ondernemen en waar je aan moet denken ter voorbereiding van de Arm(w)oede / wARMe quiz 2015.

Deze quiz is een laagdrempelige formule om informatie te verspreiden over de Welzijnszorgcampagne en over armoede en sociale uitsluiting in het algemeen en in de eigen gemeente… De inhoud van de quiz is zeker ook toegankelijk voor ‘gelegenheid’quizers! De quiz duurt 2u30 à 3u (inclusief pauze). Lees dit draaiboek volledig door, zodat je weet wat je allemaal in orde moet brengen. Bij vragen en/of problemen staan we voor je klaar: 02 502 55 75 of [email protected]

Stap 1: Ja, we gaan ervoor… -

-

-

Bepaal de datum. Geef deze ook door aan Welzijnszorg ([email protected]): wij zijn namelijk graag op de hoogte van waar en wanneer er een quiz doorgaat. Zo kunnen we jouw quiz ook aankondigen op onze website. Ga op zoek naar een geschikte locatie. Hou hierbij rekening met: o voor hoeveel ploegen je maximum de quiz wil organiseren. o het gebruik van multimedia. Elke ploeg dient een goed zicht te hebben op de presentatie. Voor jezelf is het ook gemakkelijker als er een geluidsinstallatie reeds aanwezig is. Zoek eventueel partners om mee samen te werken. Denk bijvoorbeeld aan de campagnepartners van 2015 van Welzijnszorg: Welzijnsschakels, KVLV, KWB, Kringwinkels. Maar bijvoorbeeld ook lokale afdelingen van Beweging.net, buurtcomité, oudercomité, OCMW,…

Stap 2: Promotie voeren! -

Bij de materialen die je aangeleverd kreeg voor deze quiz, zit een standaardflyer. Deze kan je aanpassen aan je eigen quiz en gebruiken om promotie te voeren. Hou het volgende in gedachten bij de aanpassing van de flyer: o Bepaal of je de quiz ‘de wARMe quiz’ of ‘de arm(w)oede quiz’ wil noemen. o Vul juiste datum en uren in. Zet erbij om hoe laat jullie STIPT beginnen: zo moedig je mensen aan op tijd te komen.

-1Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]

o o

-

Vul het juiste adres in. Rond ten laatste 10 dagen voor de quiz de inschrijvingen af. Hou er rekening mee dat er na de uiterste inschrijfdatum zich nog ploegen kunnen aandienen. Hier moet je zelf bepalen of dit logistiek voor jullie mogelijk is om deze ploegen nog te aanvaarden. o Geef contactgegevens waar mensen zich kunnen inschrijven. Hou dit best bij één persoon, omwille van het volgende puntje. o Bepaal op voorhand hoeveel ploegen er kunnen inschrijven. Volg dit goed op zodat er niet meer ploegen zich aandienen dan dat jullie of de zaalcapaciteit aankunnen. o Denk er over na of je inschrijvingsgeld wil vragen. Je kan inschrijvingsgeld vragen om volgende redenen:  Het dekken van de kosten verbonden aan de organisatie van de quiz (bv: huur zaal, kopiekosten).  Opmerking: voor de kosten kan je uiteraard ook altijd op zoek naar sponsors of ondersteuning vanuit je eigen gemeente(bestuur).  Inzamelen van sponsorgeld ten voordele van Welzijnszorg. Om haar werking (in beeld brengen van armoede in Vlaanderen en Brussel via themacampagnes en armoede op de politieke agenda plaatsen) te garanderen, moet Welzijnszorg rekenen of giften en financiële acties. Via de quiz is het dus mogelijk om Welzijnszorg financieel te steunen. Eventuele opbrengsten kunnen gestort worden op het rekeningnummer BE21 0000 0000 0303, met als mededeling ‘opbrengst warme quiz + organisatie/gemeente’. o Onderaan kan je eventueel nog de website van je organisatie plaatsen. De gouden regel: het persoonlijk uitnodigen en aanspreken van mensen werkt het beste! Enkele tips van kanalen die je kan uitnodigen/aanspreken: o Pers: lokale infofolder, Kerk&Leven, website gemeente,… o Socio-culturele verenigingen (eventueel via cultuurraad), jeugdverenigingen (eventueel via jeugdraad), parochiale verenigingen, lokale welzijnsdiensten (CAW, opvoedingswinkel,…), armoedeverenigingen, OCMW, gemeentelijke adviesraden, wereldwinkel,…  Neem eventueel eens een kijkje op de sociale kaart van je gemeente: https://www.desocialekaart.be/ o Maak reclame op andere evenementen in je gemeente.

Stap 3: Laat de inschrijvingen maar komen -

-

De verantwoordelijke van de inschrijvingen volgt dit goed op. Hij/zij houdt ook de volgorde van de inschrijvingen bij. Zo kan je immers de ploegen nummeren. De eerste ploeg die zich inschreef, krijgt nummer 1 enz. o Dit is belangrijk voor later in de zaalopstelling: de eerste ploegen zitten vooraan, wat soms een voordeel kan bieden (beter zicht op het projectiescherm). Een voordeel dus voor de snelle beslissers… Wanneer de inschrijvingen zijn afgesloten, geef je het aantal ploegen, de nummering en de ploegnamen door aan de quizmaster en/of de juryverantwoordelijke. Zij kunnen dan de documenten voor tijdens de quiz (uitslagenblad) in orde brengen.

-2Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]

Stap 4: Op zoek naar medewerkers -

-

-

-

-

1 of 2 quizpresentator(en). Kies voor iemand met een duidelijk stem en taalgebruik. o Indien de presentator liever niet zelf de PowerPoint bedient, dan moet je hiervoor ook iemand rekenen. Dit is best iemand die technisch is aangelegd en alle probleempjes kan verhelpen. 1 juryverantwoordelijke. Deze persoon beslist in geval van twijfel of discussie en geeft de punten in op computer in het uitslagenblad (Excel). Jury: per 7 ploegen heb je één jurylid nodig. Ophalers: zij halen de antwoordbladen op aan het einde van de vragenrondes. Het aantal ophalers dat nodig is, is afhankelijk van de opstelling van de zaal. Eén ophaler kan 2 rijen ophalen (loopt in de gang tussen deze 2 rijen). Als je dus bijvoorbeeld 6 rijen tafels hebt, heb je 3 ophalers nodig. Bediening zaal: nemen bestelling van drank (en eventueel versnapering) op, rekenen af, geven door aan toog, brengen de bestelde drank en ruimen lege glazen op. Toog: afhankelijk van grootte toog en aantal ingeschreven ploegen. Inschatting: bij 20 ploegen zijn 3 mensen achter de toog nodig. o Opmerking: tijdens de pauze zal het drukker zijn. Dan kunnen de ophalers mee inspringen achter de toog. 1 à 2 mensen aan inkom: verwelkoming ploegen, ontvangen inschrijvingsgeld indien nog niet betaald, toewijzen juiste tafel. o Opmerking: hier kan je ook combineren: de mensen van de inkom kunnen later de ophalers zijn. Verkoop bonnetjes: als je ervoor kiest om bonnetjes te gebruiken, reken je best op 1 à 2 mensen aan de verkoop van deze bonnetjes.

Stap 5: Materiaal verzamelen Naar sommige materialen moet je al goed op tijd op zoek (bv. beamer,…), andere zullen vlak voor de quiz gemaakt/gezocht moeten worden (bv. de prints van de antwoordbladen,…). We geven hieronder alvast een opsomming van wat je nodig hebt. - Geluidsinstallatie met microfoon. De geluidsinstallatie moet aangesloten kunnen worden op laptop/pc (mogelijks heb je hier extra kabels voor nodig). - Beamer. - 2 laptops: één voor de presentatie en één voor puntentelling van de jury o Powerpoint presentatie op laptop. o Uitslagenblad op laptop. - USB. Dit kan handig zijn om het uitslagenblad te kopiëren. Zo hoef je de laptop van de presentatie niet te ontkoppelen en ben je zekerder dat de beamer blijft werken. Je zet het ingevulde uitslagenblad dus op de USB, die je dan kan tonen op de laptop van de presentatie. - Een groot scherm (aangepast aan de grootte van de zaal, maar 2,5m x 2,5m is meestal nodig). Voor een grote groep/zaal: 2 schermen voorzien! Let op: als je de powerpoint tegelijkertijd op 2 schermen wil tonen heb je een technisch snufje nodig (een splitter ?). o Hou er rekening mee dat de vragen enkel mondeling worden gesteld en verkort op scherm worden getoond. De deelnemers krijgen de vragen niet op papier (buiten de tafelrondes). - Prints: o 3x draaiboek presentatie: 1 voor presentator, 1 voor technisch assistent (indien aanwezig), 1 voor juryverantwoordelijke.

-3Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]

o o o

-

-

-

-

Ingevulde antwoordbladen voor de jury: voor elk jurylid 1 bundeltje. Reglement: aantal ploegen + 3 reserve. Tafelrondes: aantal ploegen + 3 reserve. Niet de tafelrondes aan elkaar, zodat er geen verloren gaan per ploeg. o Antwoordbladen: aantal ploegen + 3 reserve.  De antwoordbladen dienen in 2 geknipt te worden (papierbesparing…). Maar let op: een aantal blijven A4: het blanco blad voor de vlieger, het antwoordblad van tafelronde foto’s en het antwoordblad van ronde 6.  Niet de antwoordbladen van de tafelrondes aan de tafelrondes. Anders vergeten mensen hierop te antwoorden en schrijven ze hun antwoord enkel op het opdrachtenblad.  Niet de antwoordbladen aan elkaar, zodat er geen verloren gaan per ploeg. o Tafelnummers (zelf te maken). o Bestelbon voor drank/versnaperingen (zelf te maken). de Letters (voor antwoorden 2 vraag telkens) in potjes: papier (zie geleverd digitaal materiaal Welzijnszorg) of letterkoekjes of soepletters of … Campagnekranten. Minstens het aantal van het aantal ploegen, maar best wat meer zodat geïnteresseerden dit mee naar huis kunnen nemen. Online te bestellen bij Welzijnszorg (www.welzijnszorg.be). Balpennen. Kladpapier. Smoothies van Innocent, of ingrediënten om zelf smoothie te maken. Kaartspelen. o Opmerking: heb je niet voldoende kaartspelen, kan je de deelnemende quizploegen vragen een kaartspel mee te brengen. Vermeld dit dan in de bevestiging van hun inschrijving. Campagneaffiche, vlag Welzijnszorg. Promomateriaal eigen organisatie en eventuele partnerorganisatie. Drank. Eventueel versnaperingen (bv kaas, salami, chips). Eventueel quizprijzen. Dit bepaal je zelf. Als je mensen iets mee naar huis wil geven, kan je op zoek naar quizprijzen. Klop hiervoor aan bij lokale handelaars, kijk eens in je kast of je ‘vergeten’ hebbedingetjes hebt,… Eventueel bonnetjes als je drank/versnaperingen verkoopt via bonnetjes.

Stap 6: Try out -

-

Probeer de voorstelling van de quiz enkele dagen voor de werkelijke quizdatum uit met het materiaal dat je zal gebruiken (laptop/computer, geluidsinstallatie, micro). Tip: laat dit de quizpresentator en de juryverantwoordelijke samen doen. Ga door de volledige quiz: zo is voor beide de vraagstelling en de puntenverdeling duidelijk. o Indien presentator niet zelf de PowerPoint bedient en er dus een technisch assistent zal zijn, is het uiteraard aangewezen dat deze persoon ook aanwezig is bij de try-out. Normaal gezien zouden nu de inschrijvingen ook afgesloten moeten zijn. Zorg dat je van de inschrijvingsverantwoordelijke het aantal ploegen, de ploegnummers en -namen hebt doorgekregen. Vul deze gegevens in in het uitslagenblad, zodat dit reeds voorbereid is voor de quiz.

-4Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]

-

Test eveneens de overgang van PowerPoint presentatie naar het uitslagenblad en opnieuw naar de PowerPoint presentatie uit (tip: uitslagenblad via USB).

Stap 7: Opbouw van de zaal -

-

-

-

En dan zijn we aan de quizdag zelf toegekomen… Tijd om de zaal op te bouwen en al het materiaal klaar te leggen. Plaats het juiste aantal tafels in de zaal. Zorg dat de tafels niet te dicht op elkaar staan, en in een mooie rij (dit is gemakkelijker voor het ophalen van de antwoordbladen). Plaats 6 stoelen rond elke tafel. Je hoeft geen/niet te veel versiering op de tafel te zetten, er zullen immers al genoeg papieren klaargelegd moeten worden. Leg op de tafels: o De nummer van de tafel (ploegnummer) o Eventueel enkele balpennen o Een bundeltje antwoordbladen o Een campagnekrant o Eventueel kladpapier o Eventueel bundeltje om drank te bestellen o Het reglement Maak eventueel een infostand rond de campagne van Welzijnszorg (materialen zijn te bestellen in de online winkel op www.welzijnszorg.be) en/of van je eigen organisatie en/of van armoede organisatie(s) in je gemeente. Als je quizprijzen hebt, maak dan een prijzentafel en stal de prijzen mooi uit. Hang gerust een campagne affiche, een vlag,… op. Test ook nu de presentatie van de quiz opnieuw uit, zodat alle geluids- en beeldfragmenten werken.

Stap 8: Quizzen geblazen! -

-

-

Geef duidelijke instructies aan de jury: o Spelling is niet belangrijk: als het klankbeeld klopt, is het in orde. o Voornamen die op de verbetermodellen tussen haakjes staan, moeten niet worden geantwoord. Indien men toch een voornaam geeft, moet die juist zijn. o Na de verbetering worden de blaadjes op nummer gerangschikt en onmiddellijk ingegeven op het rekenblad (uitslagenblad); laat de persoon die dit doet ook wat oefenen op het sorteren volgens de uitslag – vóór er punten worden ingegeven, moeten de ploegen wel opnieuw gerangschikt staan volgens hun volgnummer! Geef duidelijke instructies aan de ophalers: o Zij gaan afwisselend ophalen van voor naar achter en van achter naar voor. Dit wordt telkens door de presenator gezegd. o Vraag hen om kordaat te zijn wanneer men niet onmiddellijk wil afgeven. o Zij moeten ook de opgaven van de tafelronde uitdelen voor ronde 1 start, dit wordt gezegd door de presentator. Voor de pauze – bij het afhalen van de antwoordbladen van vragenronde 4 worden ook de antwoordbladen van de eerste 2 tafelrondes (woordzoeker en fotoronde) afgegeven! Bij de start van de pauze, krijgen de quizploegen de derde tafelronde (campagnekrant). De antwoorden op deze laatste tafelronde moeten ze samen met de antwoorden op vragenronde 5 afgeven. Zorg ervoor dat je draaiboeken met de vragen en de antwoorden nooit onbeheerd zijn.

-5Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]

-

-

-

Presentatie: o Quizvragen worden enkel mondeling gesteld en in principe niet herhaald. Voel je dat de mensen de vraag niet verstonden, kan je de vraag uiteraard wel herhalen. o Herhaal soms ook de info van de quiz.  Zeg bij vraag 2 van elke ronde telkens dat ze hun potje met letters niet mogen vergeten.  Ook in ronde 6 is herhaling belangrijk. Heb je de eerste vraag volledig gesteld, herhaal dan nog eens de opzet: mensen mogen maar één antwoord geven en ze moeten aanduiden op welke vraag ze antwoorden (gemakkelijk, gemiddeld of moeilijk). o Hou een strak tempo aan, maar hou wel rekening met je publiek (er moet wel voldoende tijd zijn om het antwoord te overleggen en op te schrijven), maar wanneer je te veel tijd geeft, gaat dit ten koste van de concentratie (waardoor men de vragen niet goed hoort, enz…). o Neem voldoende tijd om de antwoorden te overlopen en hier extra info bij te geven (opgenomen in het draaiboek van de presentatie): via deze manier steken mensen inhoudelijk wat op! o Belangrijke tip voor de M/V aan de laptop: na de laatste vraag van elke ronde, klik je zodat de dia met het rondenummer opnieuw verschijnt. Let op: klik nog niet verder, want daarna komen de dia’s met de antwoorden. o Na de pauze kan de tussenstand van de eerste helft van de quiz worden geprojecteerd. o Het meedelen van de einduitslag doe je door de ploegen af te roepen van achter naar voren. o Indien je quizprijzen hebt, is het aangeraden om toch eerst de volledige eindstand mee te delen en nadien de ploegen af te roepen die recht hebben op een prijs. Bepaal op voorhand welke ploegen je een prijs geeft als je niet voor ste iedereen iets hebt (bv de eerste drie ploegen en de 8 ploeg). Juryverantwoordelijke: o Ga ervan uit dat er ploegen zullen zijn die protesteren en niet akkoord gaan met een bepaalde vraagstelling of een afgekeurd antwoord. Wees niet te inschikkelijk. Alleen wanneer je vindt dat het protest 100% terecht is, mag je toegeven. o Indien er een gelijke stand is tussen ploegen, kan je een onderscheid maken door te kijken naar de puntenstand van de eerste ronde. De ploeg met de meeste punten op de eerste ronde is dan de winnaar. Indien nog steeds een gelijke stand, kijk je naar ronde 2,… Tip ivm bediening drank/versnaperingen: zorg dat iedereen hetzelfde systeem hanteert, zo gebeuren er geen fouten. Bijvoorbeeld: wanneer er drank/versnapering wordt besteld, moeten mensen ineens betalen. Denk er over na of je werkt met bonnetjes, dit is voor de bediening vaak gemakkelijker.

Stap 9: Proficiat Je hebt er (hopelijk) een geslaagde quizavond opzitten! Nu is het tijd om na te genieten… Heb je feedback op de (organisatie van de) quiz, mag je die steeds doorgeven ([email protected]), zodat we er rekening mee kunnen houden naar eventuele toekomstige quizzen. Met dank aan: Marc Smits, Guy Beckers, Raf Janssen, Fons Corten, Nele De Wachter & Kristien Sestig -6Huidevettersstraat 165 | 1000 Brussel | 02 502 55 75 | [email protected]