Wanneer en hoe maak ik optimaal gebruik van subsidies? Dr. Corjan J.T. Visser PNO Consultants
Inhoud
• Wat zijn subsidies? • Waarom subsidies? • Het subsidielandschap in thema’s • Uitglijders & valkuilen
2
Subsidies: het korte verhaal
overheidsdoelen
Team van PNO Consultants
3
Wie zijn wij? – Europa’s marktleider in subsidieadvies – Meer dan 25 jaar ervaring – Ongeveer 400 consultants – Vakspecialisten in alle fases en sectoren – In 12 Europese landen met 30 kantoren – Specifieke focus op subsidies – Onafhankelijk
Wat betekent dit voor onze cliënten? • Onze schaalgrootte waarborgt specialistische kennis over uw vakgebied en alle relevante subsidiekansen daarvoor • Wij vormen een ‘single point of contact’ voor al uw subsidievragen • Wij kunnen u internationaal bedienen 4
Uw gedachten en twijfels… Wij zijn niet in staat om verleende subsidies ook daadwerkelijk binnen te halen!
Hoe verdien ik mijn energiezuinige investering terug?
Al die administratieve verplichtingen maken subsidies bijna niet de moeite waard…
Zijn wij succesvol met subsidies?
Om meer succesvol te zijn, is een eenduidige subsidiestrategie nodig!
Waar vind ik tijdelijk subsidiekennis?
Hoe kan ik zicht krijgen op de subsidieopbrengsten?
Hoe doen andere bedrijven dit?
Onze aanvraag is afgewezen! Subsidies zijn niks voor ons
Hoezo meer uit de WBSO halen?
Hoe zet ik een goede projectadministratie op? Hoe vinden wij de juiste samenwerkingspartners voor ons project?
Eigenlijk zijn wij helemaal niet innovatief
Voor wat voor subsidies komt mijn bedrijf in aanmerking?
5
Enkele vragen aan u… •
Zijn subsidies voor u een doel of een middel?
•
Heeft u kennis en capaciteit in huis om de ontwikkelingen binnen subsidieprogramma’s en regelingen te volgen en toe te passen binnen uw organisatie?
•
Bent u bereid een goede administratieve organisatie in te richten?
•
Waaraan zijn eventuele negatieve subsidie-ervaringen in het verleden aan te wijten?
•
Hoe ziet de toekomst van uw organisatie eruit? Organisatiestructuur?
•
Wat zijn uw ambities over 2 jaar? 5 jaar? 10 jaar?
•
Heeft u voldoende beeld en inzicht in uw subsidiekansen en de haalbaarheid daarvan in relatie tot uw ondernemingsambities en projecten?
•
Wanneer vindt u subsidieverwerving succesvol? 6
Rol van subsidies Welke doelen streeft men na? Welke rol spelen subsidies daarbij? • Financiering project • Creëren extra investeringsruimte door hefboomeffect • Toegang tot netwerken en cruciale kennis • Versnellen van innovatie • Public exposure • Corporate Social Responsibility (CSR) Conclusie
• Subsidie is nooit het doel! • Subsidies zijn een strategisch middel om ambities te realiseren • Subsidies zijn meer dan geld alleen
7
Overheidsmethoden voor uitvoering van hun beleid q Straffen • Boetes • Belastingen q Belonen • Belastingverlagingen (loonbelasting, VPB) • Subsidies • kredieten
8
Subsidielandschap in thema’s Thema
Overheidsbeleid
1 • • •
Energiebesparing Verduurzaming economie Congestievermindering
Ambities van uw organisatie • • • •
Energie
•
2 • •
Milieudruk vermindering Reducties van emissies naar lucht, bodem, water, geluid
•
Nederland als voorloper in innovatieve en competitieve economie Stimuleren van technologische innovatie in het bedrijfsleven
• • •
Bodemsanering bedrijfsterrein Duurzame productontwikkeling Duurzaamheid ontwikkeling integreren in bedrijfsprocessen (cradle-to-cradle)
• • • • • •
Versnellen innovatie Versnellen time-to-market Hogere succesrate innovaties Procesinnovatie en -optimalisatie Nieuwe product-marktcombinaties Versterken productportfolio
Milieu
3
• Innovatie
Efficiency verbetering Operationele bedrijfsvoering Meer producten produceren met minder energie Groene energie / niet-fossiele brandstoffen Slimme logistieke concepten
9
Subsidielandschap in thema’s Thema
4
Overheidsbeleid •
Regionale ontwikkeling
5 Europese samenwerking
6
• •
Versterken regionale concurrentiekracht Vergroten aantal kenniswerkers Nieuwe product / marktcombinaties
• • • •
Samenwerking Innovatie Onderzoek Mobiliteit van kennis
•
Vergroten van de inzetbaarheid van laaggeschoolde medewerkers Nieuwe onderwijsconcepten voor beroepsonderwijs Stimuleren van ondernemerschap Nieuwe concepten voor praktijkleren MKB-bedrijven
• Scholing en opleiding
• •
Ambities van uw organisatie •
• •
• • •
• • • •
Gezamenlijke product- en procesontwikkeling versnellen innovatie Snellere time-to-market Hogere succesrate innovaties
Toegang tot cutting-edge internationale kennis Positie innovator claimen Zichtbaar zijn op Europees niveau
Vergroten employability Verhoging vakbekwaamheid medewerkers Werving geschikte starters Samenwerking flexpools in de regio
10
Subsidielandschap in thema’s Thema
7
Overheidsbeleid •
Publiek private samenwerking
•
Samenwerking tussen bedrijven, gemeenten, onderzoeksinstellingen, MKB, Hogescholen, ROC’s Internationale partnerships met academische instellingen voor uitwisselen kennis
8 •
Kennisuitwisselingen en valorisatie
• •
Ontwikkelen (commerciële) toepassingsmogelijkheden voor nieuwe technologieën Versterking aanwezigheid kenniswerkers Uitwisseling kennis met en tussen MKB-bedrijven
Ambities van uw organisatie •
• •
•
•
•
Ontwikkeling toepassingen rondom nieuwe technologieën met regiopartners Gezamenlijk inkopen/ outsourcing Samenwerken met ervaren internationale onderzoekers
Sterke positie op het gebied van intellectuele eigendom te gelde maken: claimen innovaties en verkrijgen patenten Samenwerking met technische universiteiten en onderzoekstellingen Aantrekken wetenschappers
11
Enkele voorbeelden van subsidiekansen Energie: - Energie Investerings Aftrek (EIA) - Energie Onderzoeks Subsidie
Innovatie- en R&D: - WBSO - Mibiton - Internationaal Innoveren (EUREKA) - Euro-Transbio - FP7 Regionale ambities: - Pieken in de Delta - Operationele Programma’s (EFRO, Clusterregelingen) - Interreg
Uitglijders en valkuilen....
13
Vaak lekt er geld weg
managen proces •
Subsidies aanvragen omdat er een subsidie is
•
Ad-hoc subsidies aanvragen
•
“Subsidies zijn de verantwoordelijkheid van een andere afdeling!”
•
Er is geen zicht op de portfolio, de verplichtingen, netto opbrengsten
• • • • •
“Voor subsidies is geen tijd!” “Administratieve rompslomp!” “Wij kennen alle regelingen!” “Die pot gebruiken we al jaren” “Met subsidies verlies je het IP”
• • • • • • •
Te laat beginnen Te laat aanvragen Niet alle projecten meenemen Niet gecoördineerd aanvragen Ene aanvraag sluit andere uit Focus op de brochures/websites ‘We gaan wel in bezwaar!”
• • • • • •
Onderrealisatie “Hiervoor geldt die regelgeving niet” “Dat repareren we later wel!” Geen monitoring en bijsturing Essentiële wijzigingen niet melden Gebrekkige verslaglegging en rapportage
Gemiste kansen
Niet optimaal scorende aanvragen
Niet of onvoldoende uitbetaling van klaarliggend subsidiegeld
14
Succesvol subsidiemanagement INITIEREN
• Het identificeren en creëren van subsidiekansen • Inschatting haalbaarheid n.a.v. randvoorwaarden subsidieverstrekker • Go- of no-Go beslissing AANVRAGEN
• Tijdig starten van aanvraagproces • Organiseren van kunde en capaciteit voor schrijven aanvraag • Organiseren van samenwerkingconsortium • Overleg met subsidieverstrekker REALISEREN
• Management en uitvoering van de financieel- en administratieve projectorganisatie • Nakomen verplichtingen: verzorgen van rapportages en betalingsverzoeken • Bewaken deadlines PROCESMANAGEMENT
• Registratie en bewaken van tijd, kwaliteit en kosten van het project • Communicatie en management van verwachtingen tussen afdelingen en betrokkenen
Vragen?
Corjan Visser
[email protected] Tel. 06-1314 5536 Patricia Maas
[email protected] Tel. 06-1314 5543
