Waarom zijn PDF-bestanden populair?

Snel aan de slag

De schermafbeeldingen in deze handleiding zijn gebaseerd op Windows® 7, tenzij anders aangegeven. Onder andere besturingssystemen zien de vensters er mogelijk iets anders uit.

BELANGRIJK Om technische redenen moet de naam van het Nuanceprinterstuurprogramma weer worden veranderd in ‘ScanSoft PDF Create!’ Dit is nodig om de functionaliteit van oudere versies van Nuance-producten te behouden die overal ter wereld nog steeds worden gebruikt. Elke vermelding van ‘Nuance PDF Create’ als naam voor het printerstuurprogramma in deze handleiding kunt u lezen als ‘ScanSoft PDF Create!’. De naam van het dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create wordt ook teruggezet naar ‘Eigenschappen voor ScanSoft PDF Create!’.

2

Waarom zijn PDF-bestanden populair? Portable Document Format is inmiddels dé standaardindeling voor het uitwisselen van documenten op elk platform en in elke computeromgeving. Meer dan 200 miljoen PDF-documenten zijn op internet gepubliceerd. De belangrijkste voordelen van deze indeling zijn:

• Integriteit: PDF-bestanden zien er hetzelfde uit als de documenten waarop ze zijn gebaseerd. De bestanden zien er altijd hetzelfde uit, ongeacht het platform, besturingssysteem, geïnstalleerde lettertypen en lokale instellingen op de computer of het apparaat waarop ze worden bekeken. • Bestandsgrootte: In veel gevallen zijn PDF-bestanden compacter dan de oorspronkelijke documenten en dat is ideaal voor bestandsoverdracht. • Beveiliging: PDF-bestanden kunnen digitaal worden ondertekend en beveiligd met een wachtwoord om onrechtmatige wijzigingen te voorkomen. • Gezamenlijk gebruik: De basisinhoud van het document kan worden geblokkeerd, maar met de opmerking- en markeerfuncties is het mogelijk documenten samen met anderen op te stellen en te reviseren.

3

Wat doet PDF Professional voor u? Met Nuance® PDF Converter Professional 8 van Nuance Communications Inc. beschikt u over volledige PDF-functionaliteit. U kunt PDF-bestanden (tot en met 1.7) openen en ontsluiten en ze bekijken, bewerken, van annotaties voorzien en samenvoegen met andere bestanden. U kunt PDF-bestanden maken in de versies 1.3 tot en met 1.7 (de PDF/A-indeling wordt ook ondersteund). U kunt ook PDF-bestanden ontsluiten voor hergebruik in andere programma's.

Dit professionele programma bestaat uit drie delen voor het maken, bewerken en ontsluiten van PDF-bestanden. Alle delen worden in één procedure geïnstalleerd en geactiveerd. Een Enterprise-versie van het product bevat geavanceerde functies die handig zijn in bedrijfs- omgevingen. PDF-bestanden maken Met Nuance® PDF Create 8 kunt u PDF's maken van bestanden in een groot aantal indelingen. Dit doet u via de printer Nuance PDF Create in het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u afdrukt. Met de PDF Create-assistent kunt u een lijst samenstellen van bestanden die door verschillende programma's zijn gegenereerd. U kunt ook PDF's maken van XPS-bestanden. U kunt elk bestand converteren naar een apart PDF-bestand of bestanden, eventueel gelaagd, combineren in één bestand of als pakket bundelen. In Microsoft® Word™, Excel® of PowerPoint kunt u direct een PDF-bestand maken van het document op het scherm. Tijdens het converteren kunt u hyperlinks en opmerkingen overzetten en bladwijzers genereren op basis van de structuur van het Worddocument, de afzonderlijke werkbladen in Excel of afzonderlijke 4

dia's in een PowerPoint-presentatie. U kunt ook documentinformatie (metagegevens) overzetten. Als u werkt in Microsoft Outlook® of Lotus Notes® kunt u bijlagen bij berichten opslaan als PDF-bestand. Tijdens het schrijven van een nieuw bericht of een antwoord kunt u een bestand met een ander bestandstype dan PDF dat is opgeslagen op de computer kiezen, dit converteren naar PDF en als bijlage bijvoegen. Het programma kan PDF-bestanden maken in versie 1.3 tot 1.7 en PDF/A. U kunt bestanden beveiligen met wachtwoorden en voorzien van watermerken. Dankzij instellingen voor compressie en lettertypen heeft u de grootte en het uiterlijk van het PDF-bestand volledig in de hand. PDF-bestanden bewerken Nuance PDF Converter Professional is een programma met een gebruiksvriendelijke interface die u de volledige controle geeft over uw PDF-bestanden. U kunt pagina's en documenten bewerken, van annotaties voorzien en reviseren, uw documenten ondertekenen, de beveiliging ervan aanpassen, en nog veel meer. U kunt PDFdocumenten vanuit verschillende bronnen samenvoegen en de volgorde van de pagina's wijzigen. Het programma bevat ook een krachtig documentmanagementsysteem. Hiermee kunt u van uw documenten archieven maken, zodat u de bestanden kunt indexeren en doorzoeken. Connectoren koppelen het programma aan opslagsites in de cloud om bestanden te openen of op te slaan. Met een samenwerkingsfunctie kunt u PDF-bestanden uitwisselen en massaal bewerken met behulp van tekst-, audio- of videochat. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een scherm te delen en kunt u gebruikmaken van andere functies voor PDFsamenwerking. In de Enterprise-versie heeft u via het programma toegang tot verschillende documentmanagementsystemen, waarin u uw PDF-documenten kunt opslaan of archiveren. PDF-bestanden exporteren Met Nuance® PDF Converter 8 kunt u PDF- en XPS-bestanden ontsluiten en bewerken als Microsoft® Word™-, Microsoft® Excel®-, Microsoft® PowerPoint®-, Corel® WordPerfect™- en RTF-bestanden. U kunt de PDF- of XPS-bestanden ook rechtstreeks in deze en andere programma's openen en bewerken, om ze vervolgens op 5

te slaan in de bijbehorende bestandsindeling. PDF Converter converteert PDF-bestanden tot en met PDF versie 1.7. Gecodeerde PDF-bestanden kunnen alleen worden geopend na invoering van het juiste wachtwoord.

Het programma installeren en activeren Tijdens de installatie van PDF Converter Professional 8 worden vorige versies en onderdelen gedetecteerd en wordt uw toestemming gevraagd om deze te verwijderen. Voor het installeren en activeren van het programma heeft u beheerdersrechten nodig. Voor het activeren moet u bovendien toegang hebben tot internet. 1.

Plaats het meegeleverde medium in het juiste station

Het installatieprogramma wordt automatisch gestart. Als dit niet het geval is, gaat u in Microsoft® Windows® Verkenner naar het station en dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe van het programma. Selecteer een taal. De wizard InstallShield® verschijnt. Als u het programma van de Nuance-website heeft gedownload, dubbelklikt u op het bestand Autorun.exe. 2.

Licentie en serienummer

U kunt alleen verdergaan met de installatie als u akkoord gaat met de licentieovereenkomst. Voer het serienummer in. U vindt dit serienummer op het hoesje van de cd, op de downloadlocatie van de Nuance-website of op de website van de leverancier. Bij sommige leveranciers kunt u ook later uw serienummer opvragen, via de inkooporder. Bewaar het serienummer zorgvuldig. U heeft het nummer nodig bij de activering van het programma en mogelijk ook later, als u het programma opnieuw wilt installeren. Als u in het serienummer een "0" aantreft, is dit nooit de letter "O", maar altijd het getal nul.

6

3. Locatie en type installatie Tijdens de installatie wordt voor het programma een standaardlocatie voorgesteld. U kunt deze accepteren of een andere locatie opgeven. Bepaal zelf welke onderdelen u wilt installeren. Selecteer Volledige of Aangepaste installatie. Kies Aangepaste installatie om de integratie van PDF Converter en PDF Create in andere programma's in of uit te schakelen en om te bepalen welke programmafuncties u wilt installeren. Standaard wordt PDF Converter Professional geïntegreerd in alle programma's die staan vermeld in de integratievensters van de wizard InstallShield. (U kunt de integratie-instellingen later desgewenst als volgt wijzigen: open het Configuratiescherm, kies het programma en klik op Programma's en onderdelen (of Software in Windows XP). De integratie-instellingen voor het onderdeel waarmee PDF's worden ontsloten, kunt u wijzigen via Bewerken > Voorkeuren > Algemeen > Integraties. 4. Klik op Voltooien Na afloop van de installatie wordt de registratie gestart. Selecteer Online registreren om verbinding te maken met de website van Nuance. Registratie vindt plaats door middel van een eenvoudig digitaal formulier dat u snel kunt invullen. Nadat u het formulier heeft ingevuld, klikt u op Verzenden. Als u het programma nog niet wilt registreren, kunt u later op elk gewenst moment naar http://netherlands.nuance.com gaan voor een online registratie. Klik op Ondersteuning en kies in het hoofdondersteuningsscherm de optie Productregistratie. Voor meer informatie over het gebruik van uw registratiegegevens verwijzen wij u naar het privacybeleid van Nuance. 5. Activeer het product Wanneer de installatie is voltooid, wordt u verzocht het product te activeren. Zorg ervoor dat u verbinding heeft met internet. Als het serienummer correct is ingevoerd en overeenstemt met het opgeslagen nummer, hoeft u als gebruiker niets te doen en wordt er geen persoonlijke informatie verzonden. Als u het product niet bij de installatie activeert, wordt u verzocht dit alsnog te doen wanneer u het programma of een van de onderdelen ervan start. Zolang PDF Converter 7

Professional niet is geactiveerd, kunt u wel PDF-bestanden maken, maar verschijnt er op elke pagina een watermerk met de tekst Demo. Als u de eerste vijf verzoeken om activering negeert, moet u de onderdelen afzonderlijk en handmatig activeren. Dit kost veel meer tijd. Omdat het product bij het ongedaan maken van de installatie ook gedeactiveerd wordt, kunt u het programma een redelijk aantal keren probleemloos opnieuw installeren en activeren. Voor het opnieuw installeren heeft u wel het serienummer nodig. Voor het deactiveren en opnieuw activeren is bovendien verbinding met internet vereist. Ga naar de Knowledge Base van Nuance  (http://nuance.custhelp.com/) als u problemen heeft met het registreren of activeren van het programma. Opmerking: Bewaar de serienummers van eerdere versies, zodat u deze desgewenst op een andere computer kunt installeren.

Meer informatie De handleiding staat ook als PDF-bestand op de cd of dvd. Bij de installatie wordt de handleiding in de programmamap geplaatst. U kunt het ook openen via het venster Info. Als het programma digitaal wordt geleverd, vindt u deze PDF op de downloadsite en is deze ook opgenomen in het downloadpakket. Nuance PDF Converter Professional heeft een uitgebreid Help-systeem in HTML-indeling. Via het menu Help kunt u het introductievenster openen. Druk op F1 om naar een Help-onderwerp te gaan dat betrekking heeft op het geopende venster. Sommige dialoogvensters zijn voorzien van de knop Help. Op het meegeleverde medium en in de programmamap staat het bestand Release-opmerkingen met actuele informatie. Op de website van Nuance vindt u programma-informatie, een Knowledge Base die regelmatig wordt bijgewerkt en gebruikersforums. 8

Opmerking: U vindt de systeemvereisten op de verpakking van het product en in de Help.

Het programma starten Kies via het menu Start van Windows de optie Nuance PDF Professional 8. Vervolgens kunt u het volgende doen: Hiermee start u het hoofdprogramma voor de bewerking van PDF-bestanden.

Hiermee converteert u PDF-bestanden naar bewerkbare documenten.

Hiermee maakt u PDF-bestanden  van een of meer bronbestanden.

De Enterprise-versie van PDF Converter Professional 8 wordt als ‘PDF Converter Enterprise 8’ weergegeven. Startpunten voor het onderdeel PDF Create staan op de volgende pagina. Startpunten voor het onderdeel PDF Converter (voor het ontsluiten van PDF-bestanden) bevinden zich aan het begin van het gedeelte ‘PDFbestanden exporteren’. De schermindeling van PDF Converter Professional wordt aan het begin van het gedeelte ‘PDF-bestanden bewerken’ weergegeven.

9

PDF-bestanden maken PDF-bestanden maken: een overzicht U kunt PDF-bestanden maken vanuit de volgende locaties, zoals beschreven in de tabel en de volgende secties: Locatie

Menu of werkbalk Bestand van PDF Professional

Bronbestanden

Conversiemethode

Een of meer lokale of DMS-bestanden, scanner of klembord

Directe conversie van klembord, scanner of PDF Professional bestanden. Create-assistent als huidig PDFom bestanden te maken,  document te combineren of gelaagd  te combineren

Afzonderlijke instellingen. Huidige document Afdrukdialoogvensters in de oorspronkelijke Meestal wordt een paginabereik opgegeven toepassing Via het menu Start van Windows (desgewenst ook het bureaublad, de snelstartbalk en het systeemvak)

Via het snelmenu in Windows Verkenner

Doel

Vooraf gedefinieerd of via Opslaan als

Een of meer lokale of DMS-bestanden

Create-assistent, met profielen (paginabereik wordt niet ondersteund)

Door de gebruiker gedefinieerd. Naar een lokaal bestand, e-mail of beide

Een of meer  volledige lokale bestanden

Directe conversie met een gekozen profiel en samenstelopties

Vooraf gedefinieerd of via Opslaan als naar een lokaal bestand, e-mail  of beide

Directe conversie met  huidige instellingen. Het volledige huidige Microsoft Word Algemene instellingen en (de knop PDF maken) Word-bestand instellingen van Word zijn toegankelijk vanuit Word De huidige ExcelMicrosoft Excel werkmap of het (de knop PDF maken) huidige werkblad

Directe conversie met  huidige instellingen (toegankelijk vanuit Excel)

Via Opslaan als naar een lokaal bestand, e-mail of beide Via Opslaan als naar een lokaal bestand, e-mail of beide

10

Locatie

Bronbestanden

Microsoft PowerPoint De volledige huidige 2007 of 2010 presentatie (de knop PDF maken)

Conversiemethode

Doel

Directe conversie met  huidige instellingen (toegankelijk vanuit PowerPoint)

Via Opslaan als  naar een lokaal bestand, e-mail of beide

Microsoft Outlook of Lotus Notes (bijlagen opslaan naar PDF)

Directe conversie van alle Een of meer bijlagen bijlagen of met een bij een e-mailbericht selectievak. Instellingen zijn toegankelijk

Microsoft Outlook en Lotus Notes (PDF maken en als bijlage toevoegen)

Een of meer bestanden op de lokale computer

Directe conversie met  huidige instellingen (instellingen zijn niet toegankelijk)

PDF wordt als  bijlage bijgevoegd  bij het huidige  bericht

Microsoft Internet Explorer

Huidige webpagina of een koppeling  naar een andere pagina

Directe conversie met  huidige instellingen. Instellingen zijn toegankelijk vanuit Internet Explorer

Via Opslaan als  naar een lokaal bestand, e-mail of  in de cloud

Vooraf gedefinieerd of via Opslaan als naar een lokaal bestand

11

PDF's maken vanuit PDF Professional Klik op de knop Nieuwe PDF op de werkbalk Bestand van PDF Professional of selecteer Nieuwe PDF in het menu Bestand. Zie de afbeelding hieronder. U kunt een lege PDF maken of klikken op Uit bestand en in het dialoogvenster Openen een of meer bestanden selecteren. Dit kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's zijn gemaakt. Met de volgende drie opdrachten opent u de PDF Createassistent. Hiermee beheert u het hele proces van PDF's maken. U kunt een bestand dat is gemaakt in een programma met afdrukfunctie ook slepen naar de werkruimte van PDF Converter Professional. Het resultaat is in dat geval hetzelfde als wanneer u op Uit bestand klikt. 1. De opdrachten voor het maken van meerdere bestanden en voor het (gelaagd) combineren van bestanden werken met de Create-assistent waarin instellingen via profielen worden gemaakt. 2. Directe conversie vindt plaats via het dialoogvenster Openen. Hierbij worden de huidige instellingen gebruikt die in het dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create zijn gedefinieerd.  U opent dit venster via Bestand > Afdrukken. U kunt meerdere selecties maken. Er wordt één PDF-bestand gemaakt voor elk bestand. 3. Een lege PDF maken. 4. Directe conversie van de actieve inhoud van het klembord met bestaande instellingen. 5. Directe conversie via de eigen interface van de scanner (Nieuwe scan, Scannen naar bestaande bestemming, Scannen en markeren). Invoer van meerdere pagina's via automatisch documentinvoer is mogelijk.

12

PDF's maken via het dialoogvenster Afdrukken Het dialoogvenster Afdrukken van de programma's waarmee u afdrukt, bevat de printer PDF Create. Open het bestand waarvan u een PDF wilt maken en selecteer Bestand/Afdrukken. Selecteer Nuance PDF Create als printer. Geef het paginabereik en andere gewenste instellingen op. De waarde bij Aantal exemplaren wordt genegeerd en er wordt één PDFbestand gemaakt. Klik op Eigenschappen om de instellingen van PDF Create te controleren of te wijzigen. Klik op OK om het PDFbestand te maken. Standaard verschijnt het dialoogvenster Opslaan als, maar u kunt via Eigenschappen/PDF-instellingen ook opgeven hoe u het bestand automatisch wilt opslaan. Profielen zijn niet beschikbaar wanneer deze afdrukfunctie wordt gebruikt.

De PDF Create-assistent gebruiken U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Via de assistent kunt u een lijst bestanden maken die u wilt converteren. Dit kunnen bestanden zijn die in verschillende programma's zijn gemaakt. U kunt de bestanden in de aangegeven volgorde combineren in één PDFbestand of elk bestand apart converteren. U kunt een groep PDFbestanden bundelen tot één PDF-pakketbestand. U kunt bestanden ook gelaagd converteren. Via de assistent kunt u profielen gebruiken voor het maken van PDFbestanden. Een profiel is een verzameling instellingen die is afgestemd op een specifiek resultaat. Het programma bevat zeven profielen, die u kunt aanvullen met uw eigen profielen. In de Help leest u hoe u dit kunt doen.

13

Geselecteerde bestanden uit lijst verwijderen

Geselecteerde bestanden hoger of lager plaatsen

Alle bestanden uit lijst verwijderen

Bronbestanden naar dit gebied slepen of Toevoegen gebruiken Samensteloptie*

Profiel selecteren

Huidige opslaginstellingen

PDF-bestand maken

Opslaginstellingen wijzigen

Profielinstellingen wijzigen

* Overige samenstelopties zijn: • Combineren in één PDF (in volgorde en met de mogelijkheid om per invoerbestand een bladwijzer te genereren) • Gelaagd combineren (met laagopties) • Als PDF's samenvoegen in een PDF-pakket (met opties)

14

Klik op de knop Profielen om de instellingen van een profiel te wijzigen of een nieuw profiel te maken op basis van een bestaand profiel. 1. Selecteer hier een profiel.

Maak op basis van het geselecteerde profiel een nieuw profiel. Wijzig de instellingen en sla het profiel op met OK.

2. Maak hier een selectie.

Verwijder het geselecteerde profiel. Er verschijnt eerst een waarschuwing.

3. Geef hier voor elke selectie instellingen op.

Herstel de standaardinstellingen voor het geselecteerde  profiel.

Open instellingen voor MRC-compressie en doorzoekbare PDFbestanden.

Raadpleeg de Help voor informatie over het maken van PDF's met tags of doorzoekbare PDF's of over de voordelen van MRC-compressie. Klik op OK om het geselecteerde profiel met de opgegeven instellingen toe te passen. Klik in de assistent op de knop Maken . Het dialoogvenster Afdrukinformatie verschijnt met de bron- en doelbestanden en de status van de conversie. Dubbelklik op een PDF-bestand om het bestand te bekijken. 15

PDF's maken vanuit Windows Verkenner Klik met de rechtermuisknop op één bestand. Het volgende snelmenu verschijnt:

Kies de eerste optie en kies een profiel in het submenu. Voor het PDFbestand worden de huidige instellingen van het profiel gebruikt. Klik op Bewerken om de profielinstellingen te wijzigen of een nieuw profiel te maken voordat u het PDF-bestand maakt. De tweede optie laat zien hoe het bestand wordt opgeslagen. Klik erop om een andere opslaginstructie te kiezen. Als u een groep bestanden selecteert en met de rechtermuisknop klikt, verschijnt het volgende snelmenu:

Kies de eerste optie en vervolgens een profiel om van elk geselecteerd bestand een apart PDF-bestand te maken. Als u één PDF wilt maken, kiest u een samenvoegoptie (gecombineerd, gelaagd of als pakket) en een profiel. De laatste optie laat zien hoe het bestand wordt opgeslagen. Klik erop als u een andere opslaginstructie wilt kiezen.

16

PDF's maken vanuit Microsoft Word 1. 2.

Open het Word-document. Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik . In Word 2007 of 2010 vindt u deze optie op het tabblad op Nuance PDF.

3.

Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.

4.

Voeg desgewenst documentinformatie toe (zoals trefwoorden) of kies Metagegevens insluiten (zie hierna).

5.

als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt Klik op bijvoegen bij een e-mailbericht.

Nuance PDF-instellingen voor het Word-dialoogvenster U opent dit dialoogvenster via de werkbalkknop of de opdracht in het menu Nuance PDF. (In Word 2007 en 2010 vindt u deze optie op het tabblad Nuance PDF.) In het venster geeft u instellingen op die alleen van toepassing zijn wanneer u een PDF maakt van een Word-document met de knop Maken (niet Afdrukken). U definieert welke alineastijlen in het Word-document u wilt converteren naar bladwijzers in het PDFbestand, welke opmerkingen u wilt overzetten, hoe u hyperlinks wilt weergeven en welke items eventueel moeten worden voorzien van tags. Kies Metagegevens insluiten onder Geavanceerde instellingen om documentinformatie, zoals onderwerp, auteur en trefwoorden, van het Word-document over te zetten naar de PDF. Gebruik het venster Geavanceerde instellingen om alle instellingen te kiezen voor het maken van PDF-bestanden.

17

PDF's maken vanuit Microsoft Excel en PowerPoint 1. 2.

Open het Excel-bestand of de PowerPoint-presentatie. Selecteer in het menu PDF Create de optie Nuance PDF of klik

3.

. op Accepteer of wijzig de standaarddoelmap en -bestandsnaam in het dialoogvenster Opslaan als.

4.

als u een PDF wilt maken en een kopie ervan wilt Klik op bijvoegen bij een e-mailbericht.

5.

als u de instellingen voor het maken van PDFKlik op bestanden wilt wijzigen. U kunt desgewenst opmerkingen en hyperlinks overzetten naar het PDF-bestand en bladwijzers maken. In Excel wordt elk werkblad een bladwijzer en in PowerPoint elke dia. Kies Metagegevens insluiten om documentinformatie van het brondocument over te zetten naar de PDF.

PDF's maken vanuit e-mailprogramma's Er wordt een werkbalk toegevoegd aan Microsoft Outlook, waarvan de opdrachten in het menu Acties van Lotus Notes (versie 8.5) verschijnen. In Outlook 2007 en 2010: 1.

om de bijlagen van het huidige bericht te converteren Klik op naar PDF en deze op te slaan in een bepaalde map.

2.

als u instellingen wilt bekijken of wijzigen. U kunt Klik op alle bijlagen op de achtergrond converteren en opslaan in de laatstgebruikte map of u kunt opgeven welke bijlagen u wilt converteren en de doelmap wijzigen.

3.

op de werkbalk Nuance in een nieuw bericht of een Klik op antwoordvenster of kies een of meer bestanden op uw computer die u wilt converteren naar PDF en bij het bericht wilt bijvoegen.

OPMERKING: Deze knoppen zien er in Outlook 2003 anders uit. 18

OPMERKING: Als u in Word, Excel of PowerPoint 2003 de niet ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en knoppen selecteert u Nuance PDF. In Office 2007 en 2010 moeten invoeg- toepassingen worden ingeschakeld om het tabblad en het lint van Nuance weer te geven (zie Problemen met PDF Create oplossen in de Help). OPMERKING: E-mailberichten of -mappen die in PDF Converter Professional zijn geselecteerd, kunnen met PDF Create in PDFbestanden worden gearchiveerd. Zie E-mailbijlagen archiveren in de Help.

PDF's maken vanuit Internet Explorer 1.

Open een webpagina die u wilt opslaan als PDF-bestand.

2.

en geef op of u een PDF-bestand Klik op de knop PDF maken wilt maken van de webpagina of dat u de inhoud van de webpagina wilt toevoegen aan een bestaand PDF-bestand. U kunt ook een PDF maken en deze bijvoegen bij een nieuw leeg bericht in uw standaard-e-mailprogramma (Outlook of Lotus Notes). U kunt de PDF ook verzenden naar een site voor cloud-opslag of (in PDF Converter Enterprise) naar een DMS.

De vervolgkeuzelijst van de knop bevat alle opties voor het maken van PDF-bestanden. Als u een PDF-bestand wilt maken van een pagina die is gekoppeld aan de huidige pagina, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling en kiest u PDF-bestand maken van koppelingsinhoud.

Het dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create Hiermee heeft u volledige controle over conversies die worden uitgevoerd zonder de PDF Create-assistent. Op het tabblad Algemeen definieert u het paginaformaat, de afdrukstand en de resolutie voor de PDF. U geeft hier ook aan of u het PDF-bestand na conversie wilt bekijken en of u een PDF in grijstinten of in kleur wilt. Op het tabblad PDF-instellingen kunt u de PDF-versie definiëren, opties voor lettertypeinsluiting, compressie en beveiliging opgeven, wachtwoorden definiëren 19

en watermerken toevoegen. U kunt hier ook de naam van de PDFbestanden en eigenschappen opgeven, zoals de titel, de auteur, het onderwerp en trefwoorden. U kunt ook de PDF-bestanden direct als bijlage opnemen in een e-mailbericht. U opent het dialoogvenster Eigenschappen voor Nuance PDF Create via het dialoogvenster Afdrukken van de programma's. Als u vanuit de Create-assistent of Windows Verkenner werkt, bepalen de profielen welke instellingen worden gebruikt. Als u deze instellingen vanuit Microsoft Word wilt bekijken, kiest u in plaats van de knop PDF maken de optie Bestand > Afdrukken. Ook met de knop Instellingen heeft u (via het tabblad Geavanceerde instellingen) toegang tot deze instellingen.

PDF-documenten gelaagd combineren Via laagopties kunt u bijvoorbeeld alleen de eerste pagina van uw PDFbestanden voorzien van afbeeldingen of andere vaste items, samen met items die in elk bestand anders zijn. Voorbeeld van een gelaagd voorblad:

Bestand met één pagina en herhaalde elementen

+ Pagina 1 van een

document met meerdere pagina's

=

Voorblad van PDF-doelbestand

Hiervoor moet de optie 'Laatste pagina van kortste document herhalen voor paginalagen' niet zijn geselecteerd. Met een laag kunt u heel eenvoudig een bedrijfslogo of ander vast item toevoegen aan elke pagina van de PDF-bestanden die u maakt. Selecteer hiervoor de hierboven genoemde optie. Raadpleeg de Help voor meer informatie over laagopties.

20

Bestandspakketten maken Een pakket is één PDF-bestand dat bestaat uit een serie PDF-bestanden. Op deze manier kunt u verwante bestanden heel eenvoudig groeperen en per e-mail verzenden. U maakt een pakket door in de PDF Create-assistent bestanden, eventueel met verschillende bestandsindelingen, te selecteren. Kies vervolgens de pakketoptie. Klik op Opties om een voorblad te selecteren: een sjabloon van de Create-assistent of het eerste bestand in de lijst. om de PDF-bestanden te maken of Klik op de knop Maken op te nemen in het pakket. Voor het openen van een PDF-pakket heeft u een recente PDF-viewer of -editor nodig, bijvoorbeeld PDF Converter Professional 5 of hoger. Er verschijnt een lijst met alle bestanden in het pakket. U kunt elk ervan openen en apart opslaan. In Nuance PDF Converter Professional 4 en oudere PDF-viewers en -editors ziet u de bestanden als bijlagen.

Cloud-connectoren U kunt bronbestanden openen via gangbare sites voor cloud-opslag. U kunt ook de resulterende doelbestanden uploaden. Zie het gedeelte ‘PDF-bestanden bewerken’ voor meer informatie.

Ondersteuning van SharePoint en andere documentmanagementsystemen Microsoft SharePoint wordt ondersteund door PDF Create in PDF Converter Enterprise 8 via een aantal dialoogvensters. U opent deze vensters door te klikken op de knop Toevoegen en Openen vanuit DMS te kiezen. Andere documentmanagementsystemen, zoals Hummingbird, Worksite, Documentum, LiveLink en Worldox, kunt u rechtstreeks via de eigen interface openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie en de Systeemvereisten voor een volledige lijst met documentmanagementsystemen. De gemaakte PDF-bestanden kunnen worden opgeslagen in SharePoint of andere managementsystemen door Opslaan naar DMS op te geven als doel in het dialoogvenster Doelinstellingen.

21

In SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) en Interwoven Worksite kunt u een bestand met een andere indeling dan PDF kiezen en er vervolgens via het bijbehorende snelmenu met PDF Create een PDFbestand maken. U kunt het PDF-bestand zo opslaan op dezelfde locatie en met dezelfde bestandsnaam. U kunt ook een bestand met een andere indeling dan PDF selecteren in het bestandssysteem van de computer en dit converteren naar PDF en in het DMS plaatsen op de huidige locatie of een andere locatie.

22

PDF-bestanden bewerken De belangrijkste gebieden van het PDF Converter Professional-venster zijn: A: PDF-weergave B: Geavanceerde bewerking C: Samenwerking 1. Documentvenster 2. Titelbalk 3. Menubalk 4. Navigatievensters 5. Organizer-vensters 6. Werkbalkgebied 7. Het venster met bijlagen of opmerkingen 8. Weergavebalk Navigatievensters: Bijlagen Bladwijzers Opmerkingen Naleving * Bestemmingen Formulierelementen Lagen Modelstructuur Pagina's Handtekeningen Tags

Organizervensters: Stempels Automatisch herstel Beveiliging Ondertekenen/ certificeren Envelop Illustraties Watermerken

* Alleen in PDF Converter Enterprise.

Met de weergave Documenten samenstellen kunt u meerdere pagina's of documenten bewerken.

23

De knoppen van PDF Converter Professional zijn over diverse werkbalken verdeeld. U kunt deze werkbalken naar uw werkgebied slepen. Hierna worden de belangrijkste werkbalken beschreven, gevolgd door een beschrijving van afzonderlijke knoppen op enkele werkbalken (van links naar rechts). U kunt de werkbalken aanpassen door knoppen te verbergen of weer te geven. De werkbalk Bestand

Gebruik de vervolgkeuzelijst van de functie PDF Converter om het huidige PDF-bestand te ontsluiten voor een bepaalde indeling en verwerkingsmodus. Zie het gedeelte PDFbestanden exporteren later in deze handleiding.

Met deze werkbalk kunt u basisbewerkingen uitvoeren, zoals PDF's maken, openen, opslaan, afdrukken, doorzoeken en verzenden via e-mail. U kunt ze ook toevoegen aan uw favorieten. Via scanknoppen beschikt u over functies voor het scannen naar PDF, waaronder scanpostvakken in PDF Converter Enterprise 8.

Werkbalk Standaard

Handje: Hiermee kunt u door de PDF schuiven. Met de selectieknoppen kunt u delen van de tekst en documentgebieden selecteren. Selecteren: Selecteer een tekstblok, een afbeelding of een object om de eigenschappen ervan weer te geven, te bewerken, naar het klembord te kopiëren, enzovoort. Gebied selecteren: Selecteer een gebied waarvan u de inhoud wilt kopiëren of converteren naar een bewerkbare indeling, of waarin u een aangepaste stempel wilt plaatsen die u direct maakt.

24

Retoucheren: Breng kleine tekstwijzigingen aan, eventueel verdeeld over meerdere tekstregels* of selecteer objecten die u wilt verplaatsen, vergroten, verkleinen, roteren, groeperen of prioriteit wilt geven. Als u taggegevens wilt wijzigen, selecteert u een object, klikt u met de rechtermuisknop en kiest u in het snelmenu Eigenschappen Tag. Bijsnijden: Hiermee tekent u een rechthoek om het gebied dat u na het bijsnijden wilt behouden. Dubbelklik op het gebied om instellingen voor het bijsnijden op te geven. Koppeling: Hiermee definieert u een rechthoekig gebied waarvan u een hyperlink maakt. * Voor ingrijpende bewerking van PDF-inhoud kunt u beter de modus Geavanceerde bewerking activeren. Werkbalk Formulierfuncties

Met de knoppen op deze werkbalk kunt u werken met formulieren. U kunt de formulierelementen toevoegen aan een PDF-formulier. Met de andere knoppen kunt u formuliervelden markeren of herstellen en de tabvolgorde instellen. Form Typer: Met deze knop uiterst rechts kunt u formulierelementen detecteren en automatisch activeren en een statische PDF omzetten in een elektronisch invulbaar formulier. De werkbalk Commentaar

Opmerking: Hiermee voegt u een opmerking toe aan de PDF. Bij gedeelde PDF-bestanden zijn conversaties via opmerkingen mogelijk. U kunt de notities sorteren op auteur, type, datum, enzovoort. Dragon-notities: Hiermee dicteert u notitieteksten aan een Nuanceserver in de cloud om het dictaat voor een geselecteerde notitie naar tekst te laten omzetten. Tekstvak: Hiermee voegt u een tekstvak toe boven op de andere inhoud van de PDF-pagina.

25

Toelichting: Hiermee kunt u het document voorzien van uw eigen toelichtingen. Tekstmarkering: Met de verschillende functies kunt u geselecteerde tekst markeren. Markeren: Kies een van de weergegeven markeerfuncties. Bestand bijvoegen: Hiermee koppelt u een bestand of geluidsbestand aan een pictogram op een opgegeven locatie. Tekenen: Hiermee tekent u verschillende vormen op de pagina. Via een snelmenu 'sluit' u vormen die uit meerdere zijden bestaan. Beveiliging

Beveiliging: Hiermee stelt u wachtwoorden en andere beveiligingsinstellingen voor de PDF in. Digitale handtekeningen: Hiermee kunt u het document ondertekenen of certificeren. U kunt kiezen uit aangepaste handtekeningschema's en tijdstempels. Markeren voor zwartmaking: Hiermee kunt u vertrouwelijke informatie in de tekst zwart maken (alleen beschikbaar in de Enterprise-versie, zie hierna). De werkbalk Geavanceerd

Hiermee kunt u films, geluid, 3D-bestanden of Silverlight-inhoud in de PDF invoegen. U kunt 3D-bestanden bekijken en bewerken. Impositie (knop uiterst rechts): Hiermee bereidt u de PDF voor op het DTP-proces en het daadwerkelijke afdrukken.

26

De werkbalk Meten

Hiermee kunt u afstand, omtrek en oppervlak meten van PDF-elementen waarvan u de schaal kunt definiëren. Document samenstellen

Als u de inhoud van pagina's wilt bewerken of paginabewerkingen wilt uitvoeren terwijl u meerdere pagina's bekijkt, activeert u de weergave Document samenstellen via het menu Beeld of klikt u op de knop Document samenstellen onder in het scherm. Met de werkbalk Document samenstellen kunt u pagina's invoegen, extraheren, verwijderen en opnieuw nummeren. Ook kunt u het huidige document splitsen en kop- en voetteksten maken, bijwerken of verwijderen. In deze weergave ziet u kleine pagina's in plaats van statische miniatuurweergaven, zodat u commentaar kunt toevoegen en tekst kunt kopiëren naar andere pagina's, ook in andere documenten. De knop uiterst rechts is Pagina samenstellen. Dankzij deze knop is het niet langer nodig om het programma meer dan eens te openen als u pagina's uit een aantal verschillende documenten wilt invoegen. Elk document staat in een apart tabblad met paginaminiaturen. Hiermee kunt u documenten bekijken en de gewenste pagina's naar het doeldocument slepen. Deze functie ondersteunt veel verschillende bestandsindelingen. Indien nodig wordt inhoud naar PDF geconverteerd. Modus Geavanceerde bewerking Deze modus is nieuw in PDF Converter Professional 8 en vormt een aanvulling op de traditionele manier van werken, die nu PDF-weergave heet. Met de modus Geavanceerde bewerking heeft u meer vrijheid om documentinhoud, en dan met name de tekst, te bewerken. Deze modus biedt een breed scala van functies voor bewerking, revisie en opmaak, die vergelijkbaar zijn met de functies in tekstverwerkingsprogramma's. Zie 27

het Help-onderwerp Werkbalken voor geavanceerde bewerking Wanneer u klaar bent, rondt u de bewerkingen af en gaat u naar de PDF-weergave. Hier kunt u het document opslaan, afdrukken of verzenden terwijl de wijzigingen behouden blijven. Connectoren Hiermee kunt u bestanden openen in gangbare cloud-services, zoals Dropbox, Evernote, PaperPort Anywhere of andere services via Nuance Cloud Connector. Resultaten kunnen aan deze sites worden geretourneerd. Samenwerking Deze cloud-service biedt tal van mogelijkheden, zoals bewerking van PDF-bestanden door meerdere gebruikers, uitwisselen van documenten, delen van het scherm, chat- en spraakconferenties. Deze functie wordt door een Nuance-partner geleverd. Wanneer het programma voor het eerst wordt gestart, wordt u gevraagd zich aan te melden. Klik op de koppeling 'Nieuwe ID' en voer een e-mailadres en een wachtwoord in die elke keer worden gebruikt wanneer u zich aanmeldt. Documentbeveiliging Als u de beveiligingsinstellingen van uw document wilt wijzigen, klikt u op Document > Documenteigenschappen en gaat u naar het venster Beveiliging. Hier ziet u uw huidige instellingen. U kunt uw document beveiligen met wachtwoorden of met certificaatbeveiliging op verschillende niveaus. Windows Desktop Search Microsoft beschikt over de functie Windows Desktop Search (WDS), waarmee u in verschillende typen bestanden in de opgegeven mappen kunt zoeken. Met PDF Converter Professional kunt u via WDS ook zoeken in PDF-bestanden, inclusief PDF's met alleen beeld. Documenten zoeken en indexeren U kunt tekstzoekopdrachten uitvoeren in de momenteel geopende PDF, alle PDF's in een bepaalde map of een vooraf gegenereerd indexbestand. Het is mogelijk te zoeken met één of meerdere tekenreeksen en met patronen of maskers. Geef de zoekcriteria op via de Organizer. Een PDF28

indexbestand (.zpi) is een doorzoekbaar archief met PDF-documenten. Klik op Document > Indexeren om een index te maken of te wijzigen of om met ingesloten indexen te werken. Tekst beluisteren Met de opdracht PDF lezen in het menu Extra kunt u de PDF-tekst laten voorlezen. Kies de huidige, volgende of vorige alinea of pagina of kies de rest van het document. Via Eigenschappen kunt u de snelheid en het volume instellen. U kunt de PDF-tekst ook opslaan in een WAVgeluidsbestand. Deze functie wordt geleverd door de tekst-naarspraakengine van Nuance RealSpeak Solo. Notities dicteren Met Nuance Dragon-notities kunt u notities toevoegen door deze te dicteren. Uw computer moet zijn ingeschakeld voor geluid en u moet een internetverbinding hebben. Met de microfoon wordt gedicteerde tekst overgebracht naar de server van Dragon-notities in de cloud. Vervolgens wordt de geschreven notitie weer in uw PDF-bestand verwerkt. Er is geen installatie of registratie vereist. PDF-optimalisatie Optimaliseer uw PDF voor de beste prestaties. Klik op Extra > PDF optimaliseren en geef de gewenste instellingen op, zoals snelle webweergave, object- en beeldcompressie, instellingen voor gescande pagina's en lettertype-insluiting. Ook kunt u tags toevoegen aan PDF-bestanden, waarmee u de logische structuur (alinea's, titels, afbeeldingen, tabellen, cellen, enzovoort) kunt aangeven en vastleggen. PDF's afdrukken Naast de normale afdrukinstellingen kunt u ook opgeven of u de PDF met of zonder opmerkingen wilt afdrukken. U kunt ook alleen geselecteerde pagina's afdrukken. Als u wilt, kunt u ook alleen de formuliervelden afdrukken. Dit is handig als u de antwoorden wilt afdrukken op een voorbedrukt, leeg formulier. Met de Impositiefuncties kunt u PDF-pagina's voorbereiden voordat u ze daadwerkelijk afdrukt.

29

Inhoudsopgave U kunt op basis van de bladwijzers een inhoudsopgave toevoegen aan het document. Open het deelvenster Bladwijzer, stel bladwijzers plus niveau in en kies vervolgens in het snelmenu van het deelvenster de optie Inhoudsopgave. Een inhoudsopgave is handig als de PDF wordt afgedrukt en bladwijzers niet langer beschikbaar zijn. PDF's vergelijken Met PDF-documentvergelijking kunt u twee PDF-bestanden met overeenkomstige inhoud vergelijken, meestal twee versies van één document. Selecteer de functie in het menu Document en kies vervolgens een visuele of tekstuele vergelijking met een weergave naast elkaar of samengevoegd. In het laatste geval ziet u één document waarin gewijzigde tekst en objecten zijn gemarkeerd: nieuwe tekst is onderstreept en verwijderde tekst verschijnt als markeerinfo. PDF's vergelijken met Word-documenten Met PDF Professional kunt u een PDF-bestand vergelijken met een bepaalde versie van een Word-bestand, meestal het bestand waarop het PDF-bestand is gebaseerd. Op die manier kunt u zien welke wijzigingen zijn aangebracht nadat het PDF-bestand is gemaakt. De vergelijking vindt plaats in Word en resultaten van de vergelijking kunnen worden weergegeven in een tijdelijk bestand dat u desgewenst kunt opslaan. PDF's splitsen U kunt grote PDF-bestanden splitsen in een serie kleinere bestanden die u eenvoudig kunt verspreiden. Selecteer de functie in het menu Document en kies de gewenste splitscriteria: splitsen op bestandsgrootte, op basis van lege pagina's, een aantal pagina's, bladwijzers, documentstructuur, enzovoort. U kunt ook pagina's extraheren op basis van criteria die u opgeeft. PDF-portfolio's Met portfolio's kunt u een set documenten over een bepaald onderwerp bijeenhouden zodat u deze eenvoudig kunt verspreiden. In PDF Professional wordt deze functionaliteit aangeboden door een uitbreiding 30

van de functie voor het maken van pakketten in PDF Create. Een portfolio is geavanceerder dan een pakket omdat deze documenten van verschillende typen kan bevatten en ook mappen en mapstructuren. Een pakket kan alleen maar PDF-bestanden bevatten. Er is nu ook ondersteuning voor het bekijken van pagina's van niet-PDF-bestanden. PDF-bestanden bundelen in een pakket Met PDF Create kunt u een set bestanden selecteren en kopieën ervan groeperen in één PDF-pakketbestand. Niet-PDF-bestanden worden als PDF's in het pakket opgenomen. Als u niet-PDF-bestanden in de originele indeling in het pakket wilt opnemen, opent u eerst het pakket. Open nu een PDF in het pakket en voeg de bestanden als bijlage bij. U kunt het pakket voorzien van een voorblad. In de Help wordt uitgelegd hoe u in de verschillende PDF-programma's pakketten die u ontvangt, kunt gebruiken en uitpakken. Bestanden in een envelop plaatsen Dit is vergelijkbaar met het bundelen van bestanden in een pakket, maar in dit geval worden de bestanden bijgesloten als bijlagen bij de hoofd-PDF en behouden ze hun originele bestandsindeling. Een envelopbestand fungeert als voorblad. E-mail archiveren U kunt in PDF Professional geselecteerde e-mailberichten en mappen archiveren. U kunt van elk bericht een afzonderlijke PDF maken, alle geselecteerde archiveringsitems samenvoegen in één PDF (met een bladwijzer naar elk bericht) of de geselecteerde items bundelen in een pakket. Berichtbijlagen behouden hun originele bestandsindeling. Batchverwerking Hiermee kunt u een set opdrachten met bijbehorende instellingen opslaan in een opgeslagen reeks en deze een naam geven. U kunt deze reeks dan gemakkelijk toepassen op groepen PDF-bestanden. Bestandsnamen en locaties van invoer- en uitvoerbestanden kunt u van tevoren of tijdens het converteren opgeven. Er is ook uitvoer mogelijk naar een 31

ander bestandstype dan PDF. Het is ook mogelijk om een batchverwerkingsreeks uit te voeren op alle PDF-bestanden die op een bepaald moment zijn geopend in PDF Professional. In dat geval is de uitvoer altijd PDF en worden de invoerbestanden in het programma vervangen. Overige nieuwe functies Het programma ondersteunt nu PDF-lagen. Dit is handig als u met bouwplannen werkt of PDF-bestanden voorbereidt om ze bij een drukker af te leveren. Als u een PDF terugbrengt naar één laag, kunt u annotaties verwijderen of omzetten naar documentobjecten. Het programma werkt nu ook samen met Google Chrome. Nieuw is ook de mogelijkheid om gegevens vanuit meerdere ingevulde exemplaren van een formulier te exporteren naar een spreadsheet. In een handomdraai kunt u aangepaste stempels maken om deze in een geselecteerd paginagebied in te voegen. Voortaan kunt u één stempel op alle pagina's van een document toepassen. Naast markering van tekst is nu ook markering van gebieden mogelijk. Tijdens het scannen naar PDF kunt u automatisch oriënteren en rechtzetten. Op basis van de gegevens die onder Voorkeuren zijn ingevoerd, kunt u een PDF-bestand via e-mail naar een faxapparaat sturen. De volgende functies zijn alleen in de Enterprise-editie beschikbaar, samen met Enterprise-documentatie voor netwerkbeheerders: Ondersteuning van juridische documenten Er zijn juridische stempels beschikbaar, inclusief Bates-bestempeling en CaseMap-ondersteuning voor juridische kantoren. Kies in het menu Document de optie Document inspecteren om items te selecteren die u uit een bestand wilt verwijderen, zoals commentaar, bladwijzers, verborgen tekst, ingesloten indexen of gevoelige metagegevens zoals de naam van de auteur of de geschiedenis van het bestand.

32

Batches met bestanden converteren Met deze functie van PDF Enterprise converteert u batches met TIFFof PDF-bestanden efficiënt met behulp van vooraf gedefinieerde instellingen naar het andere bestandstype. Verplaats bestanden voor conversie naar één map en kies vervolgens Batch Converter in het menu Extra. Geldige invoer is PDF (elk type) of TIFF (elk type) en geldige uitvoer is TIFF (met opties voor compressie en bestandsgrootte onder Instellingen), PDF met alleen beeld (geen instellingen) of Doorzoekbare PDF (selecteer opties voor OCR-taal en voorverwerking). Als u Doorzoekbare PDF maakt van TIFF of PDF met alleen beeld, moet u OCR gebruiken. PDF/A-nalevingscontrole Met deze functie van PDF Converter Enterprise wordt gecontroleerd op naleving van PDF/A-bestanden die u maakt of ontvangt. Alle elementen die niet voldoen aan de standaarden van verschillende PDF/A-varianten worden gemeld. PDF/A is een set standaarden voor PDF-bestanden om te zorgen voor maximale toegankelijkheid voor een breed scala van PDFproducten op verschillende platforms, waarmee de bestanden 'klaar zijn voor de toekomst'. PDF/A is gebaseerd op PDF versie 1.4, waardoor oudere PDF-producten ermee overweg kunnen. Met PDF/A worden elementen, zoals JavaScript, uitgesloten die in bepaalde omgevingen wellicht onjuist worden geïnterpreteerd. Er zijn bepaalde items voor PDF/A vereist, zoals geschikte tags, goede toegankelijkheid en juiste metagegevens. Ondersteuning van SharePoint en andere documentmanagementsystemen Het programma ondersteunt de volgende documentmanagementsystemen (DMS): Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox en DocuShare. Zie het onderwerp Systeemvereisten in de Help. De manier waarop u PDF-bestanden maakt vanuit of binnen documentmanagementsystemen wordt in deze handleiding beschreven aan het einde van het gedeelte over PDF Create. De mogelijkheid om PDF- of XPSbestanden te ontsluiten wordt beschreven aan het eind van het gedeelte 33

over PDF Converter. Voor elk gedetecteerd documentmanagementsysteem wordt een werkbalk aan het programma toegevoegd. Zo kunt u PDF-bestanden openen via het DMS, PDF-bestanden opslaan naar het DMS, toegang krijgen tot de DMS-documenteigenschappen, pagina's in het DMS extraheren of invoegen of een willekeurig bestandstype in het DMS selecteren om het als bijlage aan het huidige PDF-document toe te voegen. Deze opdrachten vindt u ook in het menu Verbindingen. Dit menu bevat een opdracht met een submenu voor elk gedetecteerd DMS. Opdrachten van PDF Converter Enterprise zijn ook beschikbaar in SharePoint, Hummingbird Enterprise en Interwoven Worksite. Zwart maken U kunt vertrouwelijke tekst of afbeeldingen in het document geheimhouden door deze zwart te maken. Selecteer tekst of afbeeldingen die u wilt markeren voor zwartmaking met de functie Zwart maken in het menu Document of op de werkbalk Beveiliging. Via dit menu kunt u ook items zoeken die u wilt markeren voor zwartmaking. Het programma zoekt alle instanties van een tekenreeks in het document, waarna u kunt bepalen welke u wilt markeren voor zwartmaking. Via de menuopdracht of knop Zwartmaking toepassen kunt u alle gemarkeerde items (gezocht of handmatig geselecteerd) definitief zwart maken. Als u een zwart gemaakt document wilt opslaan, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als, omdat u een zwart gemaakt document bij voorkeur moet opslaan onder een andere naam. Het originele bestand blijft behouden, met de items die u voor zwartmaking heeft gemarkeerd nog steeds leesbaar. Waarschuwingen: • Zodra een bestand met zwart gemaakte items wordt opgeslagen, kunt u de verwijderde inhoud op geen enkele manier terugzetten, bekijken of zoeken. • Als de gevoelige gegevens die u wilt zwart maken, typefouten bevatten, kan het zijn dat deze door de zoekopdracht niet worden gevonden en niet worden verwijderd. Daarom raden we u aan documenten die met een zoekopdracht zijn zwart gemaakt, handmatig te controleren voordat u ze vrijgeeft.

34

PDF-bestanden exporteren Het programma starten Het onderdeel waarmee u de inhoud van PDF-bestanden exporteert naar bewerkbare indelingen heet PDF Converter. Zoals u in deze tabel ziet, kunt u PDF Converter vanuit allerlei locaties starten: Locatie

PDF-/XPSbronbestand

Conversiemethode

Doel

PDF Professional menu of knop Bestand > Opslaan als of Extra > PDF Converter starten

Huidige PDF in PDF Professional

Converter-assistent of directe conversie met gekozen modus en doel

Door de gebruiker gedefinieerd

Via het menu Start van Windows

Lokale of DMS-bestanden

PDF Converter-assistent

Door de gebruiker gedefinieerd

Microsoft Word (Knop PDF/XPS openen)

Eén lokaal bestand

PDF Converter-assistent

Microsoft Word

Microsoft Word (Bestand > Openen)

Lokale bestanden

PDF Converter-assistent Directe conversie

Microsoft Word Microsoft Word

Corel WordPerfect

Eén lokaal bestand

PDF Converter-assistent

WordPerfect

Microsoft Excel

Eén lokaal bestand

PDF Converter-assistent

Excel

Microsoft PowerPoint 2007 of 2010

Eén lokaal bestand

PDF Converter-assistent

PowerPoint 2007 of 2010

Windows Verkenner

Eén lokaal bestand

PDF Converter-assistent Directe conversie

Door de gebruiker gedefinieerd Conform laatste instellingen

Microsoft Outlook

Eén of meer e-mailbijlagen

PDF Converter-assistent Directe conversie

Door de gebruiker gedefinieerd Conform laatste instellingen

35

Locatie

PDF-/XPSbronbestand

Conversiemethode

Doel

Lotus Notes (menu Acties)

Eén of meer e-mailbijlagen

PDF Converter-assistent Directe conversie

Door de gebruiker gedefinieerd Conform laatste instellingen

Microsoft Internet Explorer

Eén webkoppeling

PDF Converter-assistent

Door de gebruiker gedefinieerd

Mozilla FireFox

Eén webkoppeling

PDF Converter-assistent

Door de gebruiker gedefinieerd

36

PDF's exporteren vanuit PDF Professional De exportfunctie is toegankelijk via de knop PDF converteren (2) op de werkbalk Bestand. Maak een keuze onder (3) voor een directe conversie met de huidige instellingen voor de geselecteerde modus of kies het laatste item (3) om PDF Converter-assistent te openen waarmee u de volledige controle kunt behouden.

3a. Word-document 3b. Word-formulier 3c. Excel-spreadsheet 3d. PowerPoint-presentatie 3e. WordPerfect-document 5. XPS-document 6. MRC PDF 7. Doorzoekbare PDF 8. Unicode-tekst 9. Gebied converteren

U kunt ook direct converteren met de opdracht Opslaan als in het menu Bestand. U kunt alleen tekst uit het document extraheren en opslaan of het bestand als beeld opslaan. Met de functie Gebied converteren kunt u een interessant gedeelte van een pagina selecteren en de inhoud hiervan converteren naar een bewerkbare indeling. Zo kunt u bijvoorbeeld een tabel selecteren en naar Excel sturen zonder de rest van de pagina mee te converteren, of u kunt precies de juiste elementen selecteren die u wilt gebruiken als dia in PowerPoint. U kunt ook converteren van PDF naar XPS. 37

De PDF Converter-assistent U start de assistent vanuit het menu Start van Windows. Met de assistent kunt u de conversie voorbereiden en regelen. In de volledige weergave ziet u een voorbeeld van de PDF- en XPS-bestanden die worden geconverteerd en kunt u een paginabereik opgeven. Het rechtervenster bevat een lijst met alle bestanden die voor conversie zijn geselecteerd. Pictogrammen geven de status van het laden of de conversie aan. In de Help vindt u de betekenis van de pictogrammen. U kunt in PDF Converter kiezen uit vier niveaus:

Snelle weergave: Hiermee kunt u bestanden snel in vier stappen converteren op basis van de huidige instellingen.

Volledige weergave: Deze weergave bevat dezelfde vier knoppen als in de snelle weergave, maar geeft ook paginavoorbeelden en toegang tot alle conversieinstellingen. Kies een modus om de bijbehorende instellingen te zien. Kies een doel (of klik op de functie Uitvoer als er geen keuze is) om opties voor het opslaan van bestanden in te stellen. In de volledige weergave ziet u alle bestanden in de huidige conversiesessie met bijbehorende status.

Linkerweergave: Deze verschijnt als PDF Converter wordt gestart vanuit een doelprogramma. U kunt in dat geval slechts één bestand converteren, waarvoor u alleen het linkervoorbeeldvenster en de bijbehorende knoppen nodig heeft. Klik op een knop of gebruik het menu Beeld om de inhoud van het linkervenster te wijzigen.

Geen assistent: Als u start vanaf een punt waar het bron- en doelbestand vooraf zijn gedefinieerd, kunt u de assistent helemaal overslaan en het bestand direct converteren op basis van de bestaande instellingen. Zie 'Het programma op andere manieren starten'.

38

Converteren vanuit de snelle weergave Kies in het menu Beeld de optie Snelle weergave. Vanaf dit punt kunt u eenvoudig in vier stappen uw bestanden converteren op basis van de huidige instellingen:

1. Bestand > Openen: Selecteer een of meer  PDF-/XPS-bestanden of sleep ze naar het venster Snelle weergave.

Modus

Uitvoer

Alles converteren

2. Selecteer een verwerkingsmodus: Standaarddocument, Juridisch, Spreadsheet of Formulier. 3. Selecteer een doel: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect of Rich Text Format. 4. Start de conversie.

Tijdens de conversie zijn de knoppen niet beschikbaar. Als u in het venster met de uitvoeropties Resultaat bekijken heeft geselecteerd, verschijnt het geconverteerde bestand in het doelprogramma. Schakel in het menu Beeld de optie Snelle weergave uit om terug te keren naar de volledige weergave met een verwerkingsoverzicht en paginavoorbeelden. Hier kunt u ook instellingen bekijken en desgewenst wijzigen. Als u het programma sluit vanuit de snelle weergave, verschijnt deze weergave als u het programma weer start. 39

Converteren vanuit de volledige weergave U ziet hier de assistent in de volledige weergave. Er zijn drie voorbeeldbestanden geladen en links ziet u in het venster Voorbeeld het voorbeeldformulier. Voorbeeld herstellen

Bestanden openen

Conversiemodus en doel selecteren en instellingen weergeven

Geselecteerde bestand converteren

Bestanden uit lijst verwijderen

Bestanden hoger of lager in lijst plaatsen

Alle bestanden in lijst converteren

Venster Voorbeeld met huidige pagina van geselecteerde bestand

Lijst van geladen of geconverteerde bestanden. Pictogrammen geven status aan. U kunt bestanden toevoegen door te slepen.

Bron- of doelbestand van geselecteerde item bekijken

Dit pictogram geeft aan dat de pagina een tekstlaag bevat. Pagina's zonder tekstlaag zijn te herkennen aan dit pictogram:

Bekijk met deze navigatieknoppen elke pagina van het PDF-/XPS-bestand.

Geef hier een paginabereik op. Standaard worden alle pagina's geconverteerd. 40

Het programma op andere manieren starten PDF Converter is op allerlei manieren snel te starten: Het menu Start van Windows Kies Programma's of Alle programma's, ga naar de groep Nuance PDF Professional 8 en selecteer PDF Converter-assistent. Bij alle conversies die vanuit het menu Start worden gestart, wordt gebruikgemaakt van de PDF Converter-assistent. Hiermee kunt u de naam opgeven van een bron-PDF of XPS-bestand op de lokale computer, een site voor cloudopslag of in een documentmanagementsysteem (DMS) en kunt u opgeven hoe de resulterende bestanden moeten worden afgehandeld. Daarnaast kunt u aangeven of u na afloop het uitvoerbestand wilt bekijken. De werkbalkknop PDF/XPS openen in Microsoft Word 1.

Klik in Microsoft Word op de werkbalkknop PDF/XPS openen of kies de optie PDF/XPS openen in het menu Bestand om het dialoogvenster Openen weer te geven met daarin PDF als geselecteerd bestandstype. In Word 2007 of 2010 gaat u naar het tabblad Nuance PDF of gebruikt u het menu Bestand (de Officeknop in Word 2007).

2.

Kies één PDF- of XPS-bestand of blader ernaar toe. Klik op Openen.

3.

In het venster Voorbeeld van de Converter-assistent ziet u de eerste pagina van het bronbestand. Bekijk de andere pagina's en stel desgewenst een paginabereik in.

4.

Selecteer de verwerkingsmodus met de knop Modus of via het menu Opties. Hiermee opent u het instellingenvenster van de gekozen modus. Kies de gewenste instellingen.

5.

Klik op de knop Uitvoer of selecteer Word-document (het enige beschikbare doel) in het menu Opties om opties voor het opslaan te selecteren, bijvoorbeeld naar Office 2007/2010 of eerdere versies.

41

6.

Klik op om de conversie te starten. Er verschijnt een voortgangsbalk. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in Microsoft Word.

Opmerking: Als u in oudere Office-versies dan 2007 geen werkbalk met de knop PDF/XPS openen ziet, gaat u naar Beeld > Werkbalken en selecteert u Nuance PDF of opent u het dialoogvenster Voorkeuren van de PDF Converter-assistent om de integratie van Microsoft Word in te schakelen. Start Word vervolgens opnieuw op.

Het dialoogvenster Openen in Microsoft Word 1.

Klik in Microsoft Word op de knop Openen menu Bestand en klik op Openen.

2.

Selecteer in het vak Bestandstype de optie PDF (Portable Document Format) (*.pdf) of XPS.

3.

Selecteer het PDF- of XPS-bestand dat u wilt converteren. U kunt meerdere bestanden selecteren. De bestanden worden dan na elkaar geconverteerd.

4.

Klik op Openen. (In de afbeelding worden stap 2, 3 en 4 onder Windows XP weergegeven.)

of ga naar het

42

5.

De conversieprocedure wordt gestart. Of hiervoor de PDF Converter-assistent wordt gebruikt, is afhankelijk van uw keuze in het dialoogvenster PDF Converter-instellingen (menu Bestand in Word 2003). In Word 2007 en 2010 opent u het dialoogvenster met de knop PDF-instellingen van het tabblad Nuance PDF.

6.

Als de PDF Converter-assistent is ingeschakeld, ziet u een voorbeeld van het PDF-/XPS-bestand en kunt u instellingen wijzigen voor de conversie wordt gestart. Als de PDF Converter-assistent is uitgeschakeld, wordt het bestand direct geconverteerd op basis van de bestaande instellingen voor de vooraf gedefinieerde modus.

7.

De geconverteerde, bewerkbare documenten worden weergegeven in Microsoft Word.

8.

Een geconverteerd document wordt weergegeven alsof het nog een PDF- of XPS-bestand is. U moet het bestand als Word-document opslaan met de opdracht Opslaan als. Als u Opslaan kiest of Sluiten zonder het bestand op te slaan, verliest u het geconverteerde document of het oorspronkelijke bestand. In dat geval verschijnt de volgende waarschuwing:

WordPerfect Kies in het menu File (Bestand) van WordPerfect de optie Open  PDF/XPS (PDF/XPS openen). Selecteer één PDF-bestand en klik op Openen. Bekijk de pagina's in de linkerweergave van de PDF Converterassistent. Stel desgewenst een paginabereik in. Selecteer een modus (Standaarddocument of Juridisch) en de bijbehorende instellingen. Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles converteren. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in WordPerfect. 43

Microsoft Excel PDF/XPS openen of Klik in Microsoft Excel op de werkbalkknop kies in het menu Bestand de opdracht PDF/XPS openen. Raadpleeg voor Excel 2007 of 2010 de bovenstaande informatie over Word 2007/2010. Selecteer een PDF- of XPS-bestand en klik op Openen. Bekijk de PDF in de linkerweergave van de PDF Converter-assistent. Stel desgewenst een paginabereik in. Klik op de knop Spreadsheet (de enig mogelijke modus) om de conversieopties in te stellen. Kies bijvoorbeeld één werkblad per tabel of één per pagina. Stel uitvoerinstellingen in. Klik op de knop Alles converteren. Het uitvoerbestand wordt voor bewerking weergegeven in Microsoft Excel. Microsoft PowerPoint 2007 of 2010 op het lint Nuance.  Klik op de knop PDF/XPS openen Selecteer één PDF- of XPS-bestand met inhoud die geschikt is voor een diapresentatie en klik op Openen. Selecteer de instellingen en stel desgewenst een paginabereik in. Klik op de knop Alles converteren. Het geconverteerde bestand wordt weergegeven in PowerPoint 2007 of 2010. Als u het bestand wilt bekijken in oudere versies van PowerPoint, heeft u een compatibiliteitspakket voor Microsoft Office nodig. Windows Verkenner 1.

Klik met de rechtermuisknop op een PDF- of XPS-pictogram of bestandsnaam in Windows Verkenner of op een PDF- of XPSpictogram op het bureaublad.

2.

Kies in het snelmenu een conversiemodus en een doel. Als u de assistent gebruikt, maakt u deze keuzen in het venster Voorbeeld van de assistent.

44

Microsoft Outlook 1.

(in Outlook 2003 ) op de Klik op de knop Instellingen werkbalk Nuance PDF voor Outlook of de vergelijkbare opdracht in het menu Nuance PDF. U kunt de Converter-assistent gebruiken of direct converteren naar een doel dat u opgeeft. Geef op of u alle PDF/ XPS-bijlagen wilt converteren of vraag een bestandslijst op zodat u kunt selecteren welke bestanden u wilt converteren. Deze instellingen gelden voor alle conversies totdat u de instellingen weer wijzigt.

2.

Selecteer een bericht met een of meer PDF- of XPS-bijlagen. Klik op de knop PDF Converter op de werkbalk van Outlook of in het berichtvenster. Gebruik in Outlook 2007 of 2010 het tabblad Nuance PDF van het berichtvenster.

3.

4.

Als u Vragen om selectie heeft geselecteerd, kunt u in het dialoogvenster Lijst met bijlagebestanden selecteren welke bijlagen u wilt converteren. Klik op OK.

5.

De PDF Converter-assistent wordt weergegeven als u hierom heeft gevraagd. Bekijk de pagina's en geef desgewenst een paginabereik op. Wijzig de instellingen, waaronder de opties voor opslaan, en klik op Alles converteren. Als u heeft gekozen voor direct converteren, ziet u een voortgangsindicator en wordt het bestand opgeslagen op de eerder opgegeven locatie met dezelfde bestandsnaam als het bronbestand. De procedure is in Lotus Notes (versie 8.5) hetzelfde, maar hier gebruikt u opdrachten in het menu Acties. Microsoft Internet Explorer en Mozilla Firefox 1.

Klik met de rechtermuisknop op een hyperlink naar een PDF- of XPS-bestand.

2.

Kies Openen met Nuance PDF Converter 8.0.

3.

Het bestand wordt via de assistent gedownload en geconverteerd.

45

Verwerkingsmodi en uitvoer Kies een van de vier verwerkingsmodi op basis van de inhoud van het PDF-/XPS-bestand dat u wilt converteren en de gewenste uitvoer. U kunt kiezen uit de volgende opties: Modus

Uitvoer

Standaarddocument

Word Word 2007/10

Juridisch document

Word Word 2007/10

Spreadsheet

Excel Excel 2007/10

Formulieren

Word Word 2007/10

PowerPoint  2007 of 2010

WordPerfect

RTF

WordPerfect

RTF

RTF

Als u een modus selecteert, worden de bijbehorende instellingen in het linkervenster van de assistent weergegeven. De waarden worden voor elke modus apart opgeslagen, inclusief opties waarmee in alle modi afbeeldingen en bestanden met alleen beeld worden verwerkt. Als u een uitvoeroptie kiest, worden de uitvoerinstellingen weergegeven in het linkervenster. De instellingen zijn voor alle doelen hetzelfde en er wordt slechts één set waarden opgeslagen die bij elke opdracht voor het opslaan van bestanden wordt gebruikt. Maak bestanden voor Word of Excel 2007/2010 door in het bijbehorende uitvoervenster de optie Office 46

2007/2010-uitvoer genereren te selecteren. PowerPoint-uitvoer is altijd voor Office 2007. Als u een bestand wilt uitvoeren naar Office 2003, heeft u een invoegmodule nodig die u vanaf de Microsoft-site kunt downloaden. Raadpleeg de Help. In het volgende gedeelte ziet u een overzicht van de keuzen die uniek zijn voor elke modus.

Conversie van standaarddocumenten Bepaal hoe de layout moet worden behouden: • Met True Page® plaatst u alle elementen in tekstvakken of -kaders. • Met Doorlopende kolom wordt het gebruik van tekstvakken en kaders tot een minimum beperkt, zodat de platte tekst kan doorlopen van de ene kolom naar de andere.

Conversie van juridische documenten Bepaal of u kenmerken die specifiek zijn voor juridische documenten wilt behouden: • Regelnummers - deze staan meestal in de linkermarge om de nummers van de regels te definiëren. • Afbeeldingen - dit zijn meestal stempels, zegels, handtekeningen of bedrijfslogo's.

Conversie van spreadsheets Gebruik deze modus voor PDF-bestanden die voornamelijk of gedeeltelijk uit tabellen bestaan. Kies wat u op elk Excel-werkblad wilt plaatsen: • Per pagina: Elke pagina van het PDF-bestand wordt op een apart werkblad geplaatst. Dit gebeurt ook als de pagina-inhoud geen tabel is. U kunt een paginabereik opgeven om ongewenste pagina's uit te sluiten.

47

• Per tabel: Elke gedetecteerde tabel wordt geconverteerd en op een apart werkblad geplaatst. Alle inhoud die niet als tabel wordt gedetecteerd, wordt op een apart werkblad aan het eind geplaatst. Op dit werkblad ziet u de gedetecteerde tabellen niet. U vindt hier alleen koppelingen naar de betreffende werkbladtabellen. • Per document: Alle inhoud die is bedoeld voor één uitvoerdocument wordt overgezet naar één werkblad. Dit is handig als u tabellen wilt verwerken die meerdere pagina's bestrijken. Als u de conversiemodus Standaarddocument kiest, worden de tabellen in de PDF geconverteerd naar tabellen in het uitvoerbestand.

Conversie van formulieren In deze modus worden formulierelementen met behulp van de Logical Form Recognition™-technologie gedetecteerd en correct geconverteerd. U kunt de volgende opties kiezen: • Geen formulierelementen: Hiermee maakt u een invulformulier met statische formulierelementen. U kunt met de formulierfuncties van het doelprogramma het formulierontwerp aanpassen. • Formulierelementen maken: Hiermee maakt u een invulformulier dat u kunt bewerken. U kunt veldlabels en het formulierontwerp wijzigen.

Bronbestanden met gemengde inhoud verwerken De inhoud van bestanden is vaak een combinatie van doorlopende tekst, tabellen en formulieren. Meestal krijgt u goede resultaten als u voor deze bestanden de conversiemethode Standaarddocument kiest. Voor een nauwkeurigere conversie kunt u via paginabereik formulieren en tabellen scheiden en deze apart converteren. U heeft bijvoorbeeld een bestand met twee pagina's geïllustreerde tekst, gevolgd door één pagina met een tabel die u voor berekeningen wilt gebruiken en ten slotte drie

48

pagina's met een formulier. In dat geval converteert u pagina's 1 en 2 als Standaarddocument, pagina 3 als Spreadsheet en pagina's 4-6 als Formulier.

Uitleg over PDF-bestanden PDF-bestanden geven tekst altijd correct weer omdat de bestanden alle typografische informatie bevatten. Lettertypen in het document worden in het PDF-bestand ingesloten en deze worden na de verspreiding gebruikt om het document te reconstrueren. De weergave is daarmee niet afhankelijk van de lettertypen die op het systeem aanwezig zijn waarop het bestand wordt geopend en ook niet van de taal van het besturingssysteem. PDF-documenten bieden hun pagina's aan als afbeeldingen. U kunt ze markeren en voorzien van opmerkingen, maar u kunt de basistekst slechts in beperkte mate wijzigen, tenzij de modus Geavanceerde bewerking actief is. De meeste PDF-bestanden kunnen worden doorzocht omdat het bestand uit twee lagen bestaat. Er is een afbeeldingslaag die op het scherm wordt weergegeven. Daaronder bevindt zich meestal een tekstlaag die overeenkomt met de tekens op het scherm.

Beeldlaag Tekstlaag

Als de basis van het PDF-bestand een serie afbeeldingen of een gescand document is, ontbreekt de tekstlaag en is het resultaat een PDF met alleen beeld. Als de basis een bewerkbaar document is, kan de tekstlaag 49

worden gemaakt en wordt de PDF 'Normaal' of 'Doorzoekbaar' genoemd. De maker van het PDF-bestand bepaalt of er een wachtwoord moet worden ingevoerd voor toegang tot de tekstlaag.

Hoe werkt PDF Converter? PDF Converter heeft een OCR-functie (Optical Character Recognition) voor optische herkenning van tekens. Hiermee extraheert u tekst uit een afbeelding. OCR is niet nodig als u PDF- of XPS-bestanden met een tekstlaag wilt ontsluiten. Het programma legt de pagina-layout vast en plaatst de tekst en andere elementen correct op elke pagina in het nieuwe document. OCR wordt gewoonlijk alleen gebruikt voor invoerpagina's zonder toegankelijke tekstlaag of als er sprake is van een niet-standaard tekencodering. U kunt echter bij elke conversie het OCR-proces uitvoeren.

Pagina's met alleen beeld verwerken U kunt ook pagina's zonder tekstlaag converteren. In dat geval kunt u aangeven wat het programma met dergelijke pagina’s moet doen: ze converteren met de ingebouwde OCR-module, ze als afbeeldingen naar het doeldocument overbrengen of ze overslaan. U kunt aangeven dat de eerste pagina's (maximaal tien) van de bestanden moeten worden gecontroleerd. Vervolgens kunt u de conversie desgewenst laten stopzetten als er geen tekstlagen worden gedetecteerd. Als u Nuance® OmniPage® heeft, kunt u met dit programma meer controle uitoefenen over de herkenning.

Ondersteunde talen PDF Converter ondersteunt meer dan 100 talen, waaronder Nederlands, Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Italiaans, Noors, Pools, Portugees, Spaans en Zweeds. Ook documenten die tekst in meerdere talen bevatten, kunnen worden geconverteerd. Een volledige lijst van ondersteunde talen vindt u in de Help. Voor het converteren van pagina's met alleen beeld en de verwerking van niet-standaard codering is het belangrijk de juiste taal te kiezen. De optie Automatische detectie is 50

ontwikkeld voor onbeheerde verwerking waarbij PDF's met alleen beeld in verschillende talen kunnen zijn. Tijdens de automatische detectie worden alle PDF's onderzocht en krijgen deze een van de 22 talen met woordenboekondersteuning toegewezen.

Cloud-connectoren Bronbestanden kunt u openen via gangbare sites voor cloud-opslag, en doelbestanden kunt u uploaden. Zie het gedeelte ‘PDF-bestanden bewerken’ voor meer informatie.

Ondersteuning van SharePoint en andere documentmanagementsystemen Deze ondersteuning is beschikbaar wanneer het programma als onderdeel van PDF Converter Enterprise 8 wordt geleverd. U kunt PDFof XPS-bestanden openen vanuit Microsoft SharePoint via een reeks dialoogvensters die deel uitmaakt van PDF Converter. U opent deze via het menu Bestand met de opdracht Openen vanuit SharePoint. Andere gedetecteerde documentmanagementsystemen (zoals Hummingbird, Worksite, LiveLink, enzovoort) kunt u rechtstreeks via de desbetreffende interface openen. Raadpleeg de Help voor meer informatie. U kunt geconverteerde bestanden opslaan in SharePoint of een ander DMS met het gedeelte Opslaan in documentmanagementsysteem van het venster Uitvoeropties. In SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) en Interwoven Worksite kunt u één PDF- of XPS-bestand kiezen en de Converterassistent openen om het bestand te converteren en door te sturen naar een locatie op de lokale computer of terug te sturen naar het documentmanagementsysteem.

51

Ondersteuning van XPS-bestanden De PDF-programma's van Nuance bieden de volgende ondersteuning van XPS-bestanden: Professional

Create

Converter

XPS naar PDF

Ja

Ja

Nee

PDF naar XPS

Ja

Nee

Nee

Ja

Nee

Ja

XPS ontsluiten (XPS naar Word, enz.)

Deze laatste twee onderwerpen hebben betrekking op PDF Converter Professional.

Webupdates Selecteer in het menu Help de optie Automatische webupdate als u een bericht wilt ontvangen wanneer er een programma-update voor een van de drie onderdelen beschikbaar is. U kunt de nieuwste programmaupdates rechtstreeks downloaden vanuit het menu Help. Zorg ervoor dat u verbinding heeft met internet.

De installatie ongedaan maken 1.

Selecteer in het Configuratiescherm de optie Programma's en onderdelen (of Software in Windows XP).

2.

Selecteer Nuance PDF Professional 8.0.

3.

Klik op Verwijderen om de installatie ongedaan te maken of op Wijzigen om het programma automatisch te repareren.

Hiermee verwijdert u de drie onderdelen van PDF Converter Professional.

52

Voordat de installatie ongedaan wordt gemaakt, wordt het product gedeactiveerd, zodat u het later probleemloos opnieuw kunt installeren en activeren. Voor de deactivering heeft u een internetverbinding nodig.

http://netherlands.nuance.com Copyright © 2012 Nuance Communications, Inc. Alle rechten voorbehouden. De informatie in deze publicatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nuance, het Nuance-logo, Logical Form Recognition, OmniPage en True Page zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Nuance Communications, Inc. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten en/of andere landen. Alle andere handelsmerken zijn eigendom van hun respectieve eigenaars. Op deze software zijn Amerikaanse en internationale patenten en auteursrecht van toepassing. De productcomponenten voor woordverificatie, spelling en woordafbreking zijn gedeeltelijk gebaseerd op Proximity Linguistic Technology. Het Proximity Hyphenation System © Copyright 1988. Alle rechten voorbehouden. Franklin Electronic Publishers, Inc. Raadpleeg de uitgebreide kennisgeving in de Help. INSO/ Vantage Research-woordenboeken: Het spellingcorrectiesysteem International CorrectSpell ™ © 1993 van Lernout & Hauspie. De software die bij dit document wordt geleverd, is gedeeltelijk gebaseerd op het werk van Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. en het FreeType Team. De software is ontwikkeld met Kakadu-software en de Zlibcompressiebibliotheek. AES-codering/decodering © 2001, Dr. Brian Gladman, Worcester, Verenigd Koninkrijk. Dit product bevat elementen die zijn ontwikkeld door het OpenSSL-project (http://www.openssl.org), waaronder software die is geschreven door Eric Young en Tim Hudson. Zie de Help voor overige juridische kennisgevingen. De licentieovereenkomst voor eindgebruikers wordt tijdens de installatie weergegeven en kunt u later bekijken in het venster Info van het programma.

53