Waarom steunt Welzijnszorg armoedeprojecten van andere organisaties?

1

Inleiding Al van bij het prille begin, nu ruim 40 jaar geleden, geeft Welzijnszorg financiële steun aan lokale initiatieven die de positie van mensen in armoede willen verbeteren. Wat die initiatieven precies doen en hoe wij hen juist selecteren en steunen, is in de loop der jaren wel wat veranderd. En ook vanaf 2013 verandert dit. Deze brochure licht toe waarom Welzijnszorg armoedeprojecten van andere organisaties steunt, hoe ze dat doet en op welke manier u beroep kunt doen op die steun. Samen tegen armoede, daar gaan we alvast voor. Daniëlle Colsoul, directeur Frieda Bex, stafmedewerker projecten

Inhoud Waarom steunt Welzijnszorg armoedeprojecten van andere organisaties? Goede armoedebestrijding is … Hoe steunt Welzijnszorg projecten? Welke oproepen zijn er? Criteria en verwachtingen De procedure FAQ

2

Waarom steunt Welzijnszorg armoedeprojecten van andere organisaties? Dat wij vanuit Welzijnszorg projecten van andere organisaties steunen, zit in het DNA van de organisatie. U vindt het al terug in de kern van onze missie: “Welzijnszorg stimuleert en ondersteunt concrete initiatieven voor armoedebestrijding, opdat iedereen zijn sociale basisrechten zou kunnen aanwenden en om zo solidaire initiatieven te versterken die maatschappelijk tot voorbeeld strekken”. In de begintijd van Welzijnszorg was het financieel steunen van projecten van anderen een doel op zich. Stilaan is dat omgebogen naar projectensteun als middel: we leren veel van de ervaringen van deze organisaties, ze zijn een concrete illustratie van ons campagneverhaal, hun model kan gekopieerd worden door vrijwilligers, we maken concrete, lokale armoedebestrijding zichtbaar voor het beleid, …. Het ondersteunen van projecten is voor Welzijnszorg meer dan een financiële kwestie: Welzijnszorg wil samenwerken met projecten van andere organisaties omdat zij mensen in armoede versterken en hen zelf een stem geven. Omdat zij de vinger op de wonde leggen en vaak haarfijn kunnen uitleggen waar onze samenleving tekort schiet … en er intussen ook zelf iets aan doen. Wij willen onze sterke punten, onze campagne en ons politiek werk, ‘voeden’ vanuit de ervaring van deze organisaties, maar die tegelijkertijd ook ter beschikking stellen van hen: vertel, via onze kanalen, wat er aan de hand is en wat er moet gebeuren. We geloven als Welzijnszorg vast in zo’n wederzijdse versterking.

3

Goede armoedebestrijding is … • • •

Welzijnszorg steunt uw organisatie financieel? Uw organisatie diende wel een goed project in, maar werd net niet geselecteerd voor financiële steun? Uw armoedeorganisatie werkt samen met Welzijnszorg ook zonder financiële steun?

U krijgt van ons een soort keurmerk, een logo, om twee jaar lang in te zetten waar u dat wilt. Uw organisatie krijgt hiermee het recht om gedurende die periode onze naam te gebruiken in een verdere zoektocht naar middelen en subsidies. Tot nu toe kregen alle organisaties die een projectaanvraag indienden en aan de criteria voor projectensteun voldeden, een financiële steun – hoe klein ook. De ‘toegangspoort’ voor projectensteun was ook voor iedereen dezelfde: één oproep en één set algemene criteria. Dat verlaten we. We gaan onze projecten meer gericht oproepen en misschien selectiever zoeken. Daardoor kunnen we nauwer samenwerken en meer voor elkaar betekenen. De beoordeling van de projecten op basis van de projectcriteria zal maar een eerste stap zijn die wordt gevolgd door een weloverwogen selectie. Binnen de groep ‘goede’ aanvragen kunnen we enkel financiële steun toekennen aan wie het echt nodig heeft en/of op basis van een inhoudelijk-strategische weging: thema, diverse mix, regionale spreiding, enz. Dat betekent echter niet dat we de anderen zonder meer wegsturen. Waar we geen financiële steun kunnen geven, proberen we de aanvragers wel op weg te zetten: door middelen voor advies ter beschikking te stellen en door het “Welzijnszorglabel” voor een jaar toe te kennen. De organisatie krijgt dan, naast een visueel label, het recht om dat jaar onze naam te gebruiken in een verdere zoektocht naar middelen en subsidies.

4

Hoe steunt Welzijnszorg projecten? Welke oproepen zijn er? We gebruiken verschillende, onderscheiden oproepen.

•

•

We zoeken jaarlijks campagneprojecten die aansluiten bij het campagnethema van het daaropvolgende jaar. We selecteren twee à drie projecten per regio, die we dan twee jaar steunen. De aanvragers moeten bereid zijn een voorbereidend traject te doorlopen en zo mee inhoud en eisen van de campagne te stofferen, en het daarop volgende jaar mee de campagne te voeren. Het steunbedrag kan per organisatie verschillen maar is voor beide jaren gelijk. We gaan uit van een gemiddeld steunbedrag van € 4.000 per jaar. We zoeken organisaties die met Welzijnszorg willen samenwerken. Via deze projecten “samenwerken met Welzijnszorg” bouwen we – in respect voor ieders eigenheid - aan een (informeel) netwerk van partners die ons in onze maatschappelijke opdracht erkennen en actief steunen. Voor onze samenwerking maken we een afsprakenovereenkomst (2 jaar) op. Samenwerken met Welzijnszorg gebeurt hoofdzakelijk op vrijwillige basis, zonder financiële steun. Een klein aantal organisaties in deze oproep kan gedurende twee jaar financieel gesteund worden voor een welomschreven project. Deze financiële steun is een vast bedrag afhankelijk van het type organisatie.  Vrijwilligersorganisaties krijgen € 2.500 per jaar;  Organisaties met inhoudelijk personeel krijgen € 4.000 per jaar.

5

•

•

•

We willen goede initiatieven van armoedebestrijding zichtbaar maken, een (politiek) duwtje in de rug geven en belonen. Dat doen we met onze jaarlijkse Prijs Armoede Uitsluiten, die één laureaat beloont met een kunstwerkje en € 12.500. Vanaf nu kan elke organisatie intekenen op een open oproep voor de Prijs, als hij tenminste past in het thema dat dat jaar centraal staat. We stimuleren en ondersteunen enkele jonge, (ver)nieuwe(nde) initiatieven met een kleine toelage (max. € 2.000) als starters en vernieuwers. Zo willen we kansen geven aan nieuwe ontwikkelingen. Het hele jaar door kunnen organisaties die beantwoorden aan onze algemene criteria met een financieel ruggensteuntje (adviestoelage, tot € 1.500 per jaar per organisatie) van Welzijnszorg extern advies bekostigen om hun werking te verbeteren.

6

Criteria en verwachtingen De door Welzijnszorg gesteunde projecten vormen samen een goede mix van sectoren, doelgroepen en thema’s.

• • •

• • • • • •

De aanvragende organisatie dient een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier in. Er is een financiële nood bij organisatie die financiële steun aanvraagt. Duurzaamheid van projecten en organisaties:  de organisatie werkt op een structurele manier aan armoedebestrijding (Welzijnszorg financiert geen noodhulp);  de organisatie heeft een duidelijke structuur, een ruim draagvlak en een financiële basis voor haar werking, en/of doet systematische inspanningen om die op te bouwen;  het project waarvoor de aanvraag gebeurt, heeft een duidelijke plaats in de organisatie en zoekt toekomstgerichte, als het kan vernieuwende, oplossingen. De organisatie werkt met mensen, niet enkel voor mensen:  mensen in armoede zijn als partner betrokken,  vrijwilligers zijn belangrijk. De aanvraag gebeurt met een concreet doel (doelen) voor ogen. De geformuleerde doelen zijn bespreekbaar; de realisatie ervan kan opgevolgd worden. De gevraagde projectensteun is gericht (geen ‘algemene werking’, tenzij bij opstart, wat dan het doel is). De aanvrager is geen overheidsinstantie. Welzijnszorg en de organisatie/aanvrager delen hetzelfde ideaal, dezelfde visie, dezelfde doelstellingen (mensenrechtenverhaal). De organisatie/aanvrager wil samenwerken met Welzijnszorg. Deze samenwerking is een organisatie-engagement; niet enkel een relatie met een project(-medewerker).

7

•

De organisatie en/of het ingediende project past in het vooropgestelde campagnethema. Het bedoelde campagnethema wordt telkens kort omschreven in de projectoproep. • De organisatie en/of het ingediende project is om inhoudelijke en/of geografische redenen van regionaal belang. • De organisatie en/of het project is voldoende illustratief: concreet, liefst vernieuwend verhaal met een meerwaarde voor de campagne. • In tegenstelling tot de algemene projectcriteria, mogen campagneprojecten ingediend worden vanuit een publiekprivate samenwerking. • De organisatie dient een steunvraag in voor twee jaar en is bereid zich twee jaar te verbinden aan Welzijnszorg. • De organisatie werkt mee aan de campagnevoorbereiding (te verduidelijken) en tijdens de campagne. • De organisatie gaat ermee akkoord ingezet te worden in media naar aanleiding van de campagne. Lokale Welzijnsschakels die aan het voorbereidingstraject van Welzijnsschakels voor deze campagne deelnemen, krijgen al ondersteuning via dat traject.

• • • •

De organisatie wil met Welzijnszorg samenwerken gedurende twee jaar. De samenwerking wordt geformaliseerd in een overeenkomst die wederzijdse verwachtingen en afspraken bevat. Naast een geïndividualiseerd luik bevat de overeenkomst ook standaardafspraken: deelname aan jaarlijkse overlegmomenten, bekendmaking campagne, … Via de samenwerkingsovereenkomsten maakt de organisatie deel uit van het (informeel) netwerk van partners die Welzijnszorg in haar maatschappelijke opdracht erkennen, schragen en actief steunen. Welzijnszorg mag dit zo communiceren. 8

• • • •

•

• • • •

Om als samenwerkingsovereenkomst gedurende de looptijd van de overeenkomst (twee jaar) aanspraak te kunnen maken op financiële steun van Welzijnszorg: Er is een financiële nood die een (vaste) toelage gedurende twee jaar verantwoordt. De organisatie/aanvrager formuleert een specifiek inhoudelijk project waarvoor de financiële steun wordt ingezet. Een samenwerkingsovereenkomst met financiële steun kan maximaal eenmaal verlengd worden.

De organisatie en/of het ingediende project passen in de oproep van die betreffende Prijs Armoede Uitsluiten. Het thema van de Prijs Armoede Uitsluiten is elk jaar anders en wordt bekend gemaakt in de oproep. De organisatie en/of het ingediende project excelleren op dat vlak en kan dat motiveren. De organisatie en/of het project zijn voldoende illustratief: concreet, liefst vernieuwend verhaal met een meerwaarde. De organisatie gaat ermee akkoord ingezet te worden in media naar aanleiding van de Prijsuitreiking. De organisatie is bereid mee te werken aan politiek overleg rond het thema van de Prijs.

• De organisatie en/of het ingediende project beantwoorden aan één van de volgende omschrijvingen: • De organisatie is een startende organisatie. • Het ingediende project betreft een nieuwe deelwerking of een nieuw tijdelijk project voor de organisatie (minder dan twee jaar oud). • Deze eenjarige steun kan slechts twee jaar aaneensluitend en/of voor hetzelfde project aangevraagd worden.

9

•

• •

•

•

Enkel kleine en middelgrote organisaties actief rond bestrijding en preventie van armoede en waarvan de totale jaarinkomsten max. € 600 à 750.000 bedragen, kunnen een adviestoelage aanvragen. De adviestoelage kan aangevraagd worden voor het ondersteunen van kleine organisaties in hun groei en ontwikkeling;  organisaties werkend tegen armoede en sociale uitsluiting;  een financiële tussenkomst in uitgaven voor professioneel advies i.v.m. organisatieontwikkeling. Enkele voorbeelden: advies i.v.m. boekhouding (type, opzetten, pakket, uitbesteden, …), advies i.v.m. financiering van de organisatie (sponsoring, subsidiëring, …..), advies i.v.m. beleid en structuur van de organisatie, audits of doorlichting van de werking, marktstudie en profilering, … advies i.v.m. statuut van de organisatie (vzw, vso, feitelijke vereniging, …), advies i.v.m. methodiek, juridisch advies i.v.m. crisissituaties, enz. Het gaat dus duidelijk over adviesverlening (niet het uitvoeren van de boekhouding) die ten dienste staat van beleidsbeslissingen i.v.m. de ontwikkeling van de organisatie. Advies is mogelijk op elk terrein van de organisatie, maar we keuren géén jaarlijks weerkerende kosten goed. Goedgekeurde en gelabelde projecten van Welzijnszorg volgen een procedure met enkelvoudig aanvraagformulier. Andere organisaties kunnen een aanvraag doen mits een zwaardere procedure.

10

•

• • • • •

•

Samen met de goedkeuring van uw project, ontvangt u een attest. Dat attest is nodig in verband met de defiscalisatie van giften die Welzijnszorg mag verlenen. U bezorgt het ingevuld en ondertekend terug binnen de maand na ontvangst van het bericht van de financiële steun. U bezorgt Welzijnszorg de bewijzen van besteding van de toegekende steun voor de afgesproken datum. De besteding beantwoordt aan de voorwaarden gesteld bij de goedkeuring. Een betoelaagd project of een organisatie met een samenwerkingsovereenkomst werkt mee in het bewustmakingswerk van Welzijnszorg vzw. U vermeldt de steun van Welzijnszorg vzw in eigen (extern gerichte) publicaties en wanneer uw organisatie zelf naar buiten treedt. Omwille van de solidariteit tussen de verschillende projecten beperkt uw organisatie de eigen fondsenwerving in de adventsperiode zo veel mogelijk. Giften die uw organisatie in het kader van de adventscampagne van Welzijnszorg (rechtstreeks) ontvangt van groepen of individuen, stort u door aan Welzijnszorg vzw. Wederzijdse engagementen en afspraken tussen Welzijnszorg vzw en de betoelaagde organisatie worden per brief of met een overeenkomst vastgelegd.

11

12

FA Q Elke oproep verschijnt tijdens de intekenperiode op www.welzijnszorg.be. Ook via het magazine W-info, het e-zine van Welzijnszorg en onze socialemediapagina’s vestigen we de aandacht op een nieuwe oproep. We brengen de tijdschriften en e-zines van belangrijke organisaties en sectoren op de hoogte en vragen hen onze oproep op te nemen. Maar we bezorgen onze oproep ook rechtstreeks, per post of mail, aan alle organisaties die de voorbije tijd met Welzijnszorg samenwerkten of een aanvraag tot steun indienden, aan federaties, steunpunten en/of plaatselijke organisaties die werken met mensen met een verhoogd armoederisico, enz. Op basis van het thema van een campagne of Prijs Armoede Uitsluiten sturen we specifieke organisaties of sectoren gericht onze projectoproep. Als u onze projectoproepen rechtstreeks wilt ontvangen, volstaat een mailtje naar [email protected] met vermelding “intekenen projectoproepen”.

In deze brochure staat alles wat u moet weten als u een aanvraag voor projectensteun bij Welzijnszorg overweegt. Deze brochure is in pdf downloadbaar van op www.welzijnszorg.be. Als u nog vragen heeft, kan u contact opnemen met de regionale dienst van Welzijnszorg in uw buurt.

Op www.welzijnszorg.be kan u voor elke oproep tijdig de nodige aanvraagformulieren downloaden. We verwachten uw ingevulde aanvraag voor de aanvraagperiode verstreken is, digitaal terug op de regionale dienst van de regio waar het ingediende project uitgevoerd wordt. 13

Enkel volledig en correct ingevulde aanvraagformulieren komen in aanmerking voor goedkeuring. De aanvraagformulieren vragen • de coördinaten van de aanvragende organisatie, • een algemene beschrijving van de aanvragende organisatie, • de financiële gegevens van de aanvragende organisatie (jaarrekeningen – begroting), • een beschrijving van het ingediende project (inhoudelijk en financieel), • een motivatie van de steunvraag, • en een aankruisblad over medewerking met Welzijnszorg. Organisaties die een aanvraag zonder financiële steun indienen voor “samenwerken met Welzijnszorg” moeten geen financiële informatie bezorgen. De aanvragers van een adviestoelage (enkelvoudige procedure) moeten enkel hun coördinaten, een beschrijving van het gevraagde advies en een kostenraming bezorgen. Zij moeten na de adviesverlening wel een evaluatieformulier invullen.

In de tijdslijn leest u de standaardprocedure per projectoproep. U krijgt altijd een bevestiging van de ontvangst van uw aanvraag. Als uw aanvraag onvolledig is of als er nog onduidelijkheden zijn, zal de regionale verantwoordelijke van Welzijnszorg onmiddellijk met uw organisatie contact opnemen. Meestal komen we in de loop van de selectieprocedure ook graag op kennismakings-bezoek bij u. Maar daarna hoort u pas van ons als de beslissing gevallen is (zie tijdslijn). We beantwoorden tussentijds geen vragen en gaan over de uitkomst van de procedure niet in discussie.

Het snelste kanaal om meer te weten te komen over de projecten die Welzijnszorg steunt, is via onze website www.welzijnszorg.be: • De laureaat en de genomineerden van de Prijs Armoede Uitsluiten maken we hier onmiddellijk na de prijsuitreiking einde mei bekend. 14

• •

In Focus op de homepage verschijnt regelmatig een project in de kijker. Elk jaar, bij het begin van de herfst, publiceert Welzijnszorg een overzicht van alle goedgekeurde projecten per regio, onderverdeeld per oproep, op www.welzijnszorg.be/ projecten/projectenlijsten. Ook alle organisaties die het Welzijnszorglabel mogen voeren, vindt u daar terug.

Op de regionale startavonden, begin oktober, krijgen alle deelnemers een brochure met een korte beschrijving van alle goedgekeurde projecten, onderverdeeld per oproep, met per project de vermelding waarvoor zij op u beroep kunnen doen (sensibilisatieaanbod). Daarnaast besteden we in al onze publicaties aandacht aan armoedeprojecten die we als Welzijnszorg steunen: • in verschillende campagnematerialen stellen we een aantal projecten meer of minder uitgebreid voor; • in W-info komt telkens een initiatief aan bod; • maar ook in ons publieke jaarverslag besteden we aandacht aan deze initiatieven.

Met verdere vragen kan u terecht op [email protected]

15