chr. korfbalvereniging
VZOD Kudelstaart
UITNODIGING tot het bijwonen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
op woensdag 25 november 2009 in het clubhuis van c.k.v. VZOD, Wim Kandreef te Kudelstaart aanvang: 20.00 uur
0
Inhoudsopgave
Uitnodiging
2
Agenda
2
Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering d.d. 02-12-2008
3
Jaarverslag vereniging 2008/2009
8
Jaarverslag Technische Commissie 2008/2009
11
Jaarverslag Werving en Promotie 2008/2009
14
Jaarverslag Commissie Nevenactiviteiten 2008/2009
16
Jaarverslag Kantine Commissie/Accommodatiezaken 2008/2009
19
Jaarverslag Mediazaken en Sponsoring 2008/2009
21
Jaarverslag Schoolkorfbal Commissie 2008/2009
23
Financieel overzicht 2008 c.k.v. VZOD Kudelstaart
24
Balans per 31 december 2008 Activa
25
Balans per 31 december 2008 Passiva
26
Exploitatie 2008 van de vereniging
27
Exploitatie 2008 van de kantine
28
Toelichting balans per 31-12-2008
29
Toelichting exploitatie vereniging 2008
32
Voorstel contributie per 1 januari 2010
34
Nb. Alle verslagen hebben betrekking op de periode juli 2008 t/m juni 2009, m.u.v. het financiële jaarverslag (kalenderjaar 2008)
1
Uitnodiging Hierbij nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering op woensdag 25 november 2009 van c.k.v. VZOD in het clubgebouw aan de Wim Kandreef. AGENDA 1. Opening door de voorzitter 2. Vaststellen van de notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van dinsdag 2 december 2008 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Jaarverslagen van
a. bestuur * b. commissies *
5. a. Financieel verslag 2008 ** b. Vaststelling contributie 2010 6. a. Verslag kascontrolecommissie 2008 b. Benoeming kascontrolecommissie 2009
7. Rondvraag ** 8. Sluiting
*
Vragen over de verslagen van bestuur en commissies kunnen schriftelijk bij de secretaris worden ingeleverd t/m 18 november 2009. ** Vragen voor de rondvraag kunnen schriftelijk bij de secretaris worden ingeleverd t/m 24 november 2009
Namens het bestuur Marian van Leeuwen, secretaris Tel.nr. 0297-530344/06-30419715
[email protected]
2
Notulen Jaarlijkse Alg. Ledenvergadering d.d. 02-12-2008 Notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de Chr. Korfbalvereniging VZOD gehouden op dinsdag 2 december 2008 in het clubgebouw aan de Wim Kandreef Aanwezig: Afmeldingen ontvangen van: Afwezig:
-
37 leden, waarvan 33 stemgerechtigd 31 leden + de junioren 74 zonder kennisgeving
1. Opening • Voorzitter Sietze Fokkema opent deze Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering met het gebed ‘Achterom vooruitkijkend’ van Gerda Allersma. • Namens het bestuur van VZOD heet hij een ieder hartelijk welkom op de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Een bijzonder woord van welkom richt hij aan erevoorzitter en lid van verdienste Arie de Vos. Ook een bijzonder woord van welkom aan onze leden van verdienste: Jan en Dicky Venema, Atie Westerdijk en Albert Maarse. Maar natuurlijk ook welkom aan alle leden, ouders van leden en belangstellenden. Een bijzonder welkom ook aan Frans Kuipers, voorzitter van RKDES. • Na afloop van deze vergadering zal Wethouder dhr. Jaap Overbeek interactief met de aanwezigen in gesprek gaan over het thema ‘Jeugd en Sport’. Met hem zal ook beleidsmedewerkster Wendy de Jong meekomen. • De jaarverslagen van de diverse commissies en het financieel jaarverslag werden op tijd ingeleverd en de voorzitter bedankt dan ook de secretariaten hiervoor en de makers van het ‘blauwe’ boekje, nl. Marian van Leeuwen voor de lay-out en het samenstellen van het boekje en Aad Verburg voor het dupliceren. • Toespraak voorzitter: VZOD, achterom vooruitkijkend. Een aantal punten uit deze toespraak: - ledenvergadering 27 november 2007. Het financieel jaar 2006 werd teleurstellend afgesloten en 2007 zou dezelfde kant opgaan. Dat riep om maatregelen. Eén van die maatregelen was het verplicht bardienst draaien door leden en ouders van jeugdleden. Deze maatregel is goed opgepakt en de voorzitter bedankt dan ook een ieder voor de geweldige inzet en bijdrage. - het bestuur en alle commissies, de kantinecommissie, technische en jeugd technische commissie, commissie nevenactiviteiten, schoolkorfbal commissie, werving & promotie, sponsorcommissie, internetcommissie, redactie en de HOEcommissie hebben allen bijgedragen tot een mooi seizoen 2007 – 2008. Er zijn 62 m/v die één of meerdere taken vervullen binnen de vereniging. - er werden weer diverse kampioenschappen binnengehaald door o.a. de jeugdteams en zij mochten naar Ahoy om daar de kampioenenparade te lopen. Teleurstelling was er echter voor onze selectie, die onder de bezielende leiding van Wim Schaap zowel het kampioenschap zaal als veld net aan hun neus voorbij zagen gaan en senioren 2 moest ook een stapje terug doen. Frits Vink heeft hard gewerkt aan de toekomst en sloot de competitie wel af met een kampioenschap. - maar naast korfbal is er veel meer gepasseerd en kunnen we terugkijken op een mooi schoolkorfbal toernooi, mooie feestelijke evenementen, jeugdkamp, slotweekend maar ook op gebied van onderhoud van de accommodatie en is er volop gesproken over mogelijkheden van binnensportaccommodatie. Al dat werk in het seizoen 2007 – 2008 is symbolisch afgesloten door Kees van Pelt uit te roepen als ‘Vrijwilliger van het Jaar’.
3
- ook het KNKV kan terugkijken op een zeer bewogen jaar waarbij met name de begroting een heet hangijzer is geworden. Inmiddels heeft het KNKV een nieuwe voorzitter gekozen en een nieuwe directeur aangesteld. De verwachtingen rondom de cijfers zijn hooggespannen en gevreesd wordt dat dit invloed gaat hebben op de jaarrekeningen van de verenigingen, echter kunnen wij nog een minimale contributiewijziging voorstellen. - via de HOE commissie zijn wij verbonden met onze buren RKDES en wordt er hard gewerkt aan de ontwikkeling van sportbeleid en binnensportaccommodaties. De verwachting was dat tijdens deze Ledenvergadering slotconclusies gepresenteerd konden worden maar de commissie en de ontwikkelingen binnen de Gemeente Aalsmeer zijn nog volop in beweging. - met Kinderhof heeft VZOD ook een uitstekende relatie. Later, bij punt 8, wordt hier verder op ingegaan en zal door Arie de Vos sr. een toelichting worden gegeven. - er is een nieuwe commissie in het leven geroepen die zich gaat buigen over het 60jarig jubileum van de vereniging. - komend seizoen zal een druk seizoen worden. De Technische Commissie moet op zoek gaan naar een nieuwe hoofdtrainer en de sponsorcommissie naar een nieuwe hoofdsponsor. - tot slot staat de voorzitter nog stil bij de ziekte van Ellen Grootjans. Zij had graag aanwezig willen zijn deze avond maar de omstandigheden laten dit niet meer toe. Hij sluit af met een gedeelte van het gebed waar hij mee begonnen is. 2. Vaststellen van de notulen van de Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van dinsdag 27 november 2007 Eus Bernsen heeft, vanuit het ziekenhuis, schriftelijk gereageerd op de notulen. In punt 5a van de notulen staat dat Eus zich beschikbaar stelt om regelmatig controles uit te voeren op alle maatregelen die genomen zijn. Dat klopt ook maar kort daarna heeft hij dit overgedragen aan de kascontrolecommissie. Verder is er vanuit de vergadering geen commentaar binnengekomen op de notulen zodat deze hierbij worden vastgesteld. 3. Ingekomen stukken en mededelingen - er zijn afmeldingen voor deze vergadering binnengekomen van 24 leden t.w., Cees Tichelaar, erevoorzitter, leden van verdienste Cor Westerdijk, Ad Verburg en Gradus van Limpt sr., Adrie van Limpt, fam. Van Wissen, Robert en Maaike Heil, Bea Venema, Martijn Vervark, Gerda de Vos, Ronald en Robine Sangers, fam. Dol, Eus Bernsen, Donja Passies, Kees en Anja Vermeulen, Ellen Grootjans, Sandra v.d. Vaart, Kristian van Heemskerk, Norbert en Iris van Oostveen, Diana en Lianda v.d. Schilden, Mirjam van Soest, Frank v.d. Berg, Hans van Leeuwen, Christa Kuitert en Ina Verheul en de overige junioren in het algemeen (trainen). - het kascontroleverslag is binnengekomen. Dit zal onder punt 6a, verslag kascontrolecommissie 2007, behandeld worden. - er is een schrijven van Aad Verburg binnengekomen. Dit zal onder punt 4b, jaarverslagen commissies, behandeld worden. - er is een schrijven van Eus Bernsen binnengekomen. Dit is al behandeld onder punt 2, vaststellen van de notulen. In dat zelfde schrijven vraagt Eus of wij namens hem een ieder willen bedanken voor de vele kaarten en goede wensen. Zoals hij het zelf omschrijft: ‘pas als je op je rug ligt te staren naar het plafond, besef je hoe goed het is te lezen dat er aan je gedacht wordt’. - er is een schrijven van Ronald Sangers binnengekomen. Dit zal onder punt 5a, financieel verslag 2007, behandeld worden. 4
4. Jaarverslagen van a. bestuur Vanuit de vergadering is geen commentaar op het jaarverslag van het bestuur, zodat deze hierbij wordt vastgesteld. b. commissies - jaarverslag sponsorcommissie. Van Aad Verburg is er een schrijven binnengekomen dat de sponsorovereenkomsten niet helemaal goed in het jaarverslag staan (foutje van ondergetekende). Het moet zijn: - Victory B.V. - Senioren 1 - Olij Rozen - D1 en E1 pupillen - Aviflora - D2 pupillen - Ubink Cactussen - F pupillen Vanuit de vergadering is verder geen commentaar op de jaarverslagen van de commissies zodat deze hierbij worden vastgesteld. Alle makers van de verslagen worden bedankt. 5. a. Financieel verslag 2006 Van Ronald Sangers is een mail binnengekomen. Ten eerste complimenteert hij de kantinecommissie met het behalen van betere cijfers. Voorts vraagt hij zich af waarom de kosten van energie zo gestegen zijn ten opzichte van 2006. Melanie legt uit dat VZOD een grootverbruiker is en dat er dan maar één keer per jaar wordt opgemeten en afgerekend. Arie de Vos sr. komt nog even terug op de kantinecijfers. Door het nemen van diverse maatregelen heeft hij het idee dat het een stuk beter gaat, waarop Frank Ruessink de kantinecijfers bekend maakt van 2008. Er is een winst van plusminus € 10.000. Betekent een stijging van bijna 50%, de verwachting is dat de 48% wordt gehaald. b. Vaststelling contributie 2008 Er zijn schriftelijk geen vragen of opmerkingen binnengekomen betreffende de vaststelling van de contributie 2009. Ron Venema vraagt zich af of het wettelijk toegestaan is dat het KNKV zomaar extra contributie kan heffen aan al zijn leden. De voorzitter legt uit dat dit inderdaad kan. Het KNKV heeft gesteld dat ze een verhoging doorvoeren of dat anders de bond failliet gaat. De afvaardiging heeft hierin toegestemd en is daarom wettelijk toegestaan. De contributie 2009 is hierbij dan ook vastgesteld. 6. a. Verslag kascontrolecommissie 2006 In de kascontrolecommissie waren benoemd Erna Maarse (2e keer) en Marjan te Riele (1e keer). Zij hebben de financiële administratie over het jaar 2007 gecontroleerd en daarin geen onregelmatigheden aangetroffen. Na het voorlezen van onderstaande verklaring stellen zij de ledenvergadering voor de penningmeester decharge te verlenen voor de gevoerde boekhouding en het beheer van de financiën. Verklaring kascontrolecommissie:
5
‘Ondergetekenden hebben op woensdag 5 november 2008 ten huize van de penningmeester de financiële administratie over het boekjaar 2007 gecontroleerd, alsmede de verantwoording in de financiële jaarstukken beoordeeld. Ook de gestelde vragen ter zake werden door de penningmeester adequaat beantwoord. Uit de cijfers van de kantineadministratie van 2008 blijkt dat de getroffen maatregelen zijn vruchten afwerpen. Op grond van de bevindingen uit het onderzoek stellen ondergetekenden de Algemene Ledenvergadering voor de penningmeester en het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financieel beleid’. Kudelstaart, 27 november 2008, Erna Maarse en Marjan te Riele b. Benoeming kascontrolecommissie 2007 Marjan te Riele wordt bedankt voor haar werkzaamheden dit jaar en tevens wordt gevraagd of zij nog een jaar plaats wil nemen in de kascontrolecommissie. Zij stemt daarin toe. Erna Maarse bedanken wij voor het 2e jaar dat zij deze taak heeft willen verrichten. Op de aanwezigen wordt, in de vacature van Erna Maarse, een beroep gedaan om zich voor 2 jaar beschikbaar te stellen en plaats te nemen in de kascontrolecommissie. Na de vergadering stelt Martin Viet zich beschikbaar waarvoor onze hartelijke dank. 7. Bestuursverkiezing: Aftredend en herkiesbaar:
Gradus van Limpt jr., technische zaken Melanie van Pelt, penningmeester Aftredend en niet herkiesbaar: Gijs Verbeek, kantine- en acc. zaken Voorstel bestuurslid kantine- en accommodatiezaken: Aad Verburg
Aftredend en herkiesbaar: De vergadering wordt gevraagd in te stemmen met de herbenoeming van Gradus en Melanie. Met luid applaus wordt dit bevestigd. De voorzitter spreekt woorden van dank voor de inzet van de afgelopen jaren en wenst hen beiden veel succes en plezier de komende jaren. Aftredend en niet herkiesbaar: Gijs Verbeek. De voorzitter spreekt woorden van dank voor al het werk dat Gijs heeft verricht in de kantinecommissie en in het bestuur en onder luid applaus ontvangt hij nog een present van de voorzitter. Voorstel bestuurslid kantine- en accommodatiezaken: Met het vertrek van Gijs zijn we bijzonder verheugd dat zijn positie gelukkig weer snel ingevuld kon worden. Aad Verburg heeft ingestemd met de kandidaatstelling. Als beheerster van de sponsorkleding heeft Aad gelukkig Barbera de Vos bereid gevonden deze taak van haar over te nemen. De Ledenvergadering stemt onder luid applaus in met het nieuwe bestuurslid.
8. Kinderhof. Toelichting dhr. A. de Vos sr., bestuurslid Kinderhof Kinderhof kampt met ruimtetekort. De ruimte bij VZOD is geschikt voor 20 kinderen maar op dit moment zijn er 27/28 kinderen, verdeeld over 3 middagen. Totaal maken 45 kinderen per week gebruik van één of meerdere dagdelen bij VZOD en er is een lange wachtlijst. Er zijn een 2-tal brainstormsessies geweest met een afvaardiging 6
van VZOD en met Kinderhof om te praten over evt. uitbreiding van de accommodatie. Uit deze sessies kwam naar voren dat VZOD geen behoefte heeft aan een grotere kantine maar wel behoefte heeft aan een sporthal met voldoende stamruimte voor Kinderhof. De commissie HOE houdt zich al enige tijd bezig met het onderzoek naar een eigen sporthal. Als de gemeente Aalsmeer hiermee zou instemmen, wordt het sowieso een heel lang traject en zo lang kan Kinderhof niet wachten. Wat is het alternatief en hoe kan Kinderhof op korte termijn geholpen worden? Het voorstel wat Kinderhof aan het bestuur van VZOD heeft voorgelegd is om op het grasveld, tegen RK DES aan, een houten unit te plaatsen, die plaats biedt aan 20 kinderen. Dat kunnen dan evt. ook jongere kinderen zijn. Voor de kunstgrasvelden en het grasveld betaalt VZOD huur aan de gemeente. Kinderhof moet daarom met de gemeente in onderhandeling over ruimte op het grasveld en natuurlijk voor de verkrijging van de nodige vergunningen en aansluitingen Nutsbedrijven. Dit heeft de voorkeur van Kinderhof omdat: - Kinderhof erg tevreden is over de samenwerking met VZOD - Kinderhof erg tevreden is met de buitenruimte - er wordt voorkomen dat elders in Kudelstaart nog een 1-pitter ontstaat - beide groepen kunnen gebruik maken van de sportvelden en de speeltuinen Voordelen voor VZOD: - Kinderhof blijft bij VZOD, dus VZOD blijft de huurinkomsten van deze ruimte behouden, zij het dat het aantal kinderen wordt teruggebracht naar 20 kinderen per dagdeel - Kinderhof blijft gebruik maken van de sportvelden (met meer kinderen) waarvoor er eventueel een gebruikersovereenkomst (met vergoeding) gemaakt kan worden Het bestuur van VZOD heeft groen licht gegeven om hiermee verder aan de slag te gaan. Vanuit de vergadering komen er nog een aantal vragen over dit onderwerp: - Mieke Bernsen: vraagt zich af of er geen extra groepen kunnen starten op de woensdag en vrijdag. Arie geeft aan dat ze dit aan het onderzoeken zijn. - Albert Maarse: het besluit om al dan niet een unit te plaatsen moet door de Ledenvergadering goedgekeurd worden. Tegen de tijd dat de plannen concreet zijn zal er een extra Ledenvergadering komen. - Dicky Venema: stel dat het niet voldoet of dat de aanwas van kinderen stagneert of minder wordt, wat zijn dan de consequenties voor VZOD? Wat is de financiële zekerheid die VZOD heeft? Arie antwoordt dat alles nog uitgewerkt moet worden maar dit zal zeker meegenomen worden. 9. Rondvraag Er zijn door de leden geen schriftelijke rondvragen binnengekomen. Marjan te Riele vindt het jammer dat de Ledenvergadering op een trainingsavond van de junioren gepland is. Dit is zeker een belangrijk punt, volgend jaar zal hier rekening mee worden gehouden. 10. Sluiting Voorzitter Sietze Fokkema sluit deze Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering om 21.30 uur met gebed. Voorts bedankt hij een ieder voor zijn/haar komst en inbreng en na een korte pauze zal wethouder dhr. Jaap Overbeek interactief spreken over ‘jeugd en sport’.
7
Jaarverslag vereniging seizoen 2008/2009
Dit verslag gaat over de periode juli 2008 tot en met juni 2009.
Kinderhof Kinderhof is nog steeds erg tevreden over de samenwerking met VZOD, zeker met de buitenruimte die er is. Echter tijdens de ledenvergadering van 2 december 2008 is duidelijk geworden dat onze accommodatie te klein wordt voor het groeiend aantal kindplaatsen. Er wordt naar een passende oplossing gezocht. De voorkeur gaat uit naar het plaatsen van een unit bij ons op de accommodatie. Het bestuur van VZOD heeft aan Kinderhof groen licht gegeven om dit verder in onderzoek te nemen. Eind februari is Aad Verburg contactpersoon geworden van Kinderhof en heeft het stokje overgenomen van Atie Westerdijk. Atie is bijna 7 jaar met veel plezier contactpersoon geweest. Grote Clubactie Wederom onder leiding van Barbera de Vos en Nely Kok heeft VZOD dit jaar weer meegedaan met de Grote Clubactie. Vanaf 13 september mochten de kinderen met intekenlijsten langs de deuren gaan. Dit jaar is door de leden van VZOD, voornamelijk door de kinderen, een totaal aantal van 961 loten verkocht. Dit heeft het mooie netto bedrag van € 1.715,80 opgeleverd voor VZOD waarmee allemaal nieuw korfbalmateriaal is aangekocht! Plastic Nog steeds wordt tot volle tevredenheid volop plastic ingezameld wat elke maand weer een bijdrage oplevert bij het inleveren van 13 volle containers per maand. Verplichte bardienst Tijdens de Ledenvergadering van november 2007 is een belangrijke afspraak gemaakt met de leden over het invoeren van de verplichte bardienst op trainingsavonden en op de zaterdagen. Sindsdien wordt er een rooster gemaakt en in de Treffer gepubliceerd en positief is dat nu bijna elke dienst wordt ingevuld door hetzij leden of door ouders van onze jeugdleden. Er is over het algemeen positief op gereageerd en het loopt prima! Postbank De rekening bij de Postbank is opgeheven wegens te hoge kosten en omdat deze rekening bijna niet meer werd gebruikt. VZOD heeft nu alleen nog een rekening lopen bij de RABO-bank. Maatschappelijke stages Tegenwoordig worden kinderen van het voortgezet onderwijs ook bekend gemaakt met vrijwilligerswerk. Onder de noemer van ‘Maatschappelijke Stages’ mogen de leerlingen bij het bedrijfsleven maar ook bij sportverenigingen taken verrichten zoals bijvoorbeeld: meedraaien met de redactie van een clubblad, het bijhouden van de verenigingssite, assisteren bij het geven van trainingen, meehelpen of meedenken met Werving & Promotie activiteiten en noem maar op. Leerlingen zijn meer dan
8
welkom bij een sportclub en VZOD heeft voor degenen die kennis willen maken met het vrijwilligerswerk de deur opengezet. KNKV/Scheidsrechters Tijdens de KNKV najaarsvergadering district Noord-West is onder andere het Masterplan Arbitrage besproken. Nu levert het niet leveren van scheidsrechters nog een financiële sanctie op maar in de toekomst is het niet ondenkbaar dat er dan ook sportieve sancties volgen, zoals bijvoorbeeld het uitsluiten van teams aan de competitie. Met trots kunnen wij dan ook zeggen dat 8 van onze leden bezig zijn geweest met een voorbereidende cursus om opgeleid te worden tot scheidsrechter. In Maart 2009 hebben zij examen gedaan. De cursisten zijn begeleid door Koos Kruijswijk, Arno Meijer en Kees van Pelt.
Trainer/coach van de selectie In november 2008 geeft Wim Schaap, trainer/coach van senioren 1, te kennen dat hij per direct bij KVA Amstelveen als trainer/coach aan de slag gaat. Omdat er niet zo gauw een interim coach voorhanden is wordt afgesproken dat Wim 2 verenigingen tegelijk gaat trainen en coachen totdat er een passende oplossing wordt gevonden. Die wordt niet gevonden dus heeft Wim het seizoen bij VZOD afgemaakt. Eind januari 2009 is VZOD er in geslaagd om voor het nieuwe seizoen 2009/2010 een nieuwe trainer/coach aan te trekken in de persoon van Klaas Bosman. In memoriam Het overlijden van ons zeer gewaardeerde lid Ellen Grootjans – de Kuiper op 14 december 2008 heeft heel veel VZOD-harten diep geraakt. Ellen is geruime tijd ziek geweest. In oktober mocht zij nog genieten van een prachtige reis met haar gezin naar Curaçao en op 26 oktober heeft zij haar verjaardag nog groots mogen vieren met familie en vrienden in ons eigen clubhuis. Ellen is 45 jaar oud geworden. Nieuwjaar De nieuwjaarsreceptie werd dit jaar gehouden op vrijdagavond 2 januari. Er waren dit jaar 6 jubilarissen, allen 25 jaar lid van het KNKV. De oorkonde en het speldje werden uitgedeeld aan: Erna Maarse, Willem Mast, Sietze Fokkema en Marian van Leeuwen. Robert Heil en Ronald Sangers waren helaas verhinderd deze avond. Jubileum VZOD 60-Jaar Tijdens de Nieuwjaarsreceptie van 2 januari 2009 is het startsein gegeven aan een nieuwe (tijdelijke) commissie, de Jubileumcommissie, die zich bezig gaat houden met het organiseren van een jubileumweekend in augustus 2009. De commissie bestond uit de volgende personen: Lianda v.d. Schilden, Aad Verburg, Suzan Verheul, Dineke Westerhof, Sietze Fokkema, Hans van Leeuwen, Paul te Riele, Eric Spaargaren, Gijs Verbeek en Arie de Vos sr. Vrijwilliger van het Jaar Tijdens de slotdag op zaterdag 13 juni werd Aad Verburg uitgeroepen tot ‘Vrijwilliger van het Jaar’. Haar naam is bijgeschreven op het grote VZOD t-shirt schilderij.
9
Ledenadministratie In het seizoen 2008/2009 vonden de volgende mutaties plaats: - 11 opzeggingen - 24 aanmeldingen Ledenstand per 1 juni 2009: 197 leden
Diverse wetenswaardigheden: - Klaverjassen. De organisatie is, net als voorgaande seizoenen, in handen geweest van Wim Burgers, Ludo Jasper, Gerard Pouw en Jaap Oostwaard. Er waren, gedurende het seizoen, 9 klaverjasavonden waaronder één avond familie-/koppelklaverjassen en er werd gestreden om de Jans en Jannie Bos trofee die is uitgereikt op vrijdag 22 mei, de laatste klaverjasavond. - Oud papier. Door leden van de vereniging is weer elke maand (12 vrijdagavonden) oud papier opgehaald. - Ook dit seizoen heeft de Gemeente Aalsmeer ons clubhuis als stemlokaal gebruikt. - Veiling Kudelstaart voor Kudelstaart, 10e editie. Dit jaar gehouden op zaterdag 9 mei 2009. Diverse vrijwilligers van VZOD hebben weer hun steentje bijgedragen. VZOD heeft een gedeelte van de opbrengst ontvangen, een prachtig bedrag van € 1.000,00. - Schoolkorfbal. 165 deelnemers van 7 scholen deden dit jaar mee aan het schoolkorfbal toernooi op zaterdag 18 april 2009. - VZOD heeft meegedaan aan de C1000 Clubactie. Als één van de tien verenigingen met de meeste stemmen mochten wij meedingen naar een bedrag aan geld door clubmuntjes te sparen. Op 20 juni is bekend gemaakt welk bedrag VZOD heeft gewonnen, € 474,00.
Bestuurssamenstelling Sietze Fokkema Marian van Leeuwen Melanie van Pelt Gijs Verbeek/Aad Verburg Gradus van Limpt Hans van Os Peter te Riele
voorzitter secretaris penningmeester kantine en accommodatiezaken technische zaken en jeugdtechnische zaken nevenactiviteiten media zaken & sponsoring
Namens het bestuur Marian van Leeuwen November 2009
10
Jaarverslag Technische Commissie en Jeugd Technische Commissie seizoen 2008/2009 Samenstelling TC: Gradus van Limpt : voorzitter (a.i.) Sandra v.d. Vaart : wedstrijdsecretaris veld Diana v.d. Schilden : wedstrijdsecretaris zaal Marcel van Soest : lid technische zaken. Samenstelling JTC: Gradus van Limpt : voorzitter, afgevaardigde bestuur Kitty Uffelie : wedstrijdsecretaris veld Kees Vermeulen : wedstrijdsecretaris zaal Mieke Bernsen : oudercontacten (oudere kinderen) Claudia Kunst : oudercontacten (F- en E pupillen) Gerrie Ruessink : secretaris Dorien van Leeuwen: welpen Trainerscoördinator : vacant
De personele bezetting van de (J)TC is ten opzichte van vorig jaar ongewijzigd gebleven. Helaas is er nog steeds geen voorzitter Technische Commissie gevonden. Aan het eind van het seizoen heeft Gradus te kennen gegeven het voorzitterschap JTC en TC niet meer te kunnen combineren, zodat hij zijn taak als voorzitter TC (a.i.) heeft neergelegd. Hij kan zich nu weer volledig op de jeugd technische zaken richten. Omdat de positie van voorzitter TC zeker ingevuld moet zijn heeft Sietze besloten om deze taak voorlopig op zich te nemen. Daarom was hij aanwezig op de laatste (J)TC vergadering van dit seizoen. Omdat ook de vacature van trainerscoördinator nog steeds vacant was heeft Cor Westerdijk deze taak tijdelijk op zich genomen. Aan het eind van dit seizoen heeft ook Cor te kennen gegeven hier mee te gaan stoppen. Gelukkig zijn we er in geslaagd met ingang van het nieuwe seizoen de vacature van trainerscoördinator weer ingevuld te krijgen. De (J)TC heeft het afgelopen seizoen 8x “genotuleerd vergaderd”, waarbij indelingen, trainers, trainingen, coaching en scheidsrechterszaken werden besproken.
Beleid De (J)TC heeft als doel het ondersteunen van het wedstrijd- en technisch korfbalgebeuren van alle teams binnen onze vereniging. De taakgebieden van de (J)TC en de uitvoering daarvan zijn vastgelegd in het technisch beleidsplan “Focus 2010”. Alle functies betreffende technische zaken zijn vastgelegd in de beschrijving “Functies Technische Zaken”. Een exemplaar hiervan ligt ter inzage in de bestuurskamer. Communicatie De taken van de TC op het gebied van communicatie zijn vastgelegd in het activiteiten/jaarplan. Dit houdt in overleg met: 11
-
alle teams afzonderlijk, jaarlijks; aanvoerders senioren collectief, jaarlijks (genotuleerd);
-
met trainers/coaches bestuur, d.m.v. verslagen en door voorzitter TC
JTC -
tussen trainers en JTC via trainerscoördinator en voorzitter tussen ouders jeugdleden en JTC via oudercontactpersonen
Tussen TC en JTC tijdens gezamenlijke vergaderingen betreffende teamindeling, zaalruimteverdeling, doorstroming jeugd, oefenprogramma’s e.d. Trainingsfaciliteiten Het streven naar goede trainingsmogelijkheden in de zaal vormt nog steeds een jaarlijks terugkerend probleem. Het wordt zelfs een steeds groter probleem aangezien we in de gelukkige omstandigheid zijn steeds meer nieuwe jeugdleden te mogen begroeten. Hierdoor komen er steeds meer jeugdteams en is er dus meer zaalruimte nodig. Uitbreiding van het aantal uren op de vaste trainingsavonden is niet haalbaar. Sterker nog: er worden alleen maar uren ingeleverd. Ook in de directe omgeving zijn er geen passende zaaluren beschikbaar. Er wordt nog steeds naar oplossingen gezocht. Wij kunnen beschikken over voldoende materiaal, wat weer op tijd verhuisd werd van veld naar zaal en weer terug.
Teams/Trainers/coaches Senioren 1: training en coaching Wim Schaap. Senioren 2: training Wim Schaap, coaching Gradus van Limpt Senioren 3: zelf Recreanten: Ina Verheul Junioren 1: training en coaching Frits Vink. Junioren 2: training Frits Vink, coaching Gradus van Limpt en André Uffelie. De recreanten trainen iedere donderdag en spelen af en toe een toernooi of wedstrijd. Op 17 september werd een wedstrijd gespeeld tegen Atlantis en op 18 mei werd er meegedaan aan een toernooi bij MIK. De training, coaching en begeleiding van de jeugdteams werd verzorgd door: Kristian van Heemskerk, Dorien van Leeuwen (welpen), Michelle van Leeuwen, Gradus, van Limpt, Norbert van Oostveen, Anika van Os, Frank te Riele, Paul te Riele, Lianda v.d. Schilden, Eric Spaargaren, Sharon Uffelie, Ron Venema, Josine Verburg, Anne Verheul, Bart Verheul, Suzan Verheul, Wouter Vermeulen en Karolien van Wissen.
12
Het streven is om 2 trainers/coaches per jeugdteam te hebben. Dit lukt in de praktijk helaas niet altijd, mede gezien het feit dat er steeds meer jeugdteams komen. Wanneer coaches zelf een wedstrijd moesten spelen of om andere reden zelf niet konden coachen werden ouders benaderd om de coaching voor die dag te verzorgen.
Klasse + plaats 1e helft veld 20082009 Sen. 1 Sen. 2 Sen. 3 Jun. 1 Jun. 2 B1 C1 D1 D2 E1 E2 F1
Klasse + plaats zaal 2008-2009
A4D 5e plaats B4C 1e plaats (K) C3B 5e plaats D2E 1e plaats (K) D3M 1e plaats (K) E8-2C 4e plaats
3I 2e plaats R3C 6e plaats R6B 3e plaats A2C 6e plaats A4B 2e plaats B3B 7e plaats C3D 6e plaats D1E 5e plaats D2D 6e plaats E8-2B 6e plaats
F2F 3e plaats
F3E 3e plaats
Klasse + plaats 2e helft veld 2008 -2009 3L 7e plaats (D) R4A 2e plaats R5C 7e plaats A2C 8e plaats (D) A4G 1e plaats (K) B4B 2e plaats C3F 2e plaats D1D 4e plaats D3K 4e plaats E8-3J 3e plaats E4-2F 4e plaats F3J 2e plaats
Activiteiten Het jaarlijkse schoolkorfbal toernooi werd weer georganiseerd en werd dit keer gehouden op zaterdag 18 april, waarbij er voor onze jeugd vrijstelling van de wedstrijden werd verkregen. Ook werd er dit jaar meegedaan met de zogenaamde jeugdsportpas. Hiervoor hadden zich 10 kinderen opgegeven, waarvan er 8 zijn gekomen. Er kon een paar keer worden meegetraind, zodat de kinderen konden ervaren wat korfbal inhoudt. Het ligt in de bedoeling om volgend jaar weer 2 keer op de lijst voor de sportpas te komen. Scheidsrechterszaken Dit onderwerp valt onder verantwoordelijkheid van het bestuurslid Technische Zaken en is niet opgenomen in het taakgebied van de (J)TC. Kees van Pelt vervult binnen VZOD de functie van scheidsrechterscoördinator. VZOD voldoet aan de scheidsrechters levering volgens de KNKV normen. De scheidsrechters zijn: Koos Kruijswijk, Arno Meijer en Kees van Pelt. Er is dit jaar een scheidsrechterscursus Basis module B gehouden. Hiervoor zijn geslaagd: Anika van Os, Paul te Riele, Lianda v.d. Schilden, Eric Spaargaren, Kees Vermeulen en Cor Westerdijk. Dit is een theoretische opleiding die men eerst moet volgen voor men verder kan met een cursus/opleiding op arbitraal niveau. Eric, Cor, Paul en Kees zullen in het nieuwe seizoen een proeve van bekwaamheid afleggen in een wedstrijd waarin zij beoordeeld zullen worden. Namens de (J)TC, Gerrie Ruessink November 2009
13
Jaarverslag Werving en Promotie 2008/2009
De W&P stelt zich tot doel het werven en behouden van leden en het promoten van de kofbalsport en onze vereniging. Door middel van diverse activiteiten willen we dit doel bereiken. Gedurende dit seizoen bestond de commissie uit: • • •
Paul te Riele Eric Spaargaren Martin Viet (voorzitter)
Activiteiten De W&P commissie heeft zich met het volgende beziggehouden: Koppelschieten (augustus 2008): Lagere opkomst omdat de selectie niet mee kon doen. Deze zal volgende jaren vrij gehouden worden. Welpendag (september 2008): Georganiseerd door Dorien, met als thema Beestenboel. Met 14 kinderen geen hoge opkomst, maar wel een aantal nieuwe leden. Wordt ook door de ouders van de deelnemers als een gezellig evenement ervaren. Vriendjes-vriendinnetjesdag (januari 2009) Geslaagd evenement, georganiseerd door Eric en Paul met een groot aantal vrijwilligers. Iets lagere opkomst (24 kinderen) dan vorig jaar. Schoolkorfbal (april 2009): zie het verslag van de schoolkorfbal commissie. De W&P commissie verzorgde het presentje, en een informatiefolder. Slotdag (juni 2009): Dit evenement werd samen met CNA en de kantinecommissie georganiseerd. Paul en Eric regelden het mixtoernooi (14 teams deden mee), Martin zorgde voor mooi weer. W&P pagina en promotiemateriaal Op de W&P pagina in de treffer is voor iedereen het actuele nieuws te zien rond Werving en Promotie. Hierin worden ook de bestaande leden aangespoord nieuwe leden te werven, door dit met cadeautjes of een taart te belonen. Ook de interviews met de nieuwe leden vind je hier. Verder is er dit jaar aandacht besteed aan het werven van recreanten. Van het bestaande VZOD promotiemateriaal is er dit jaar weinig verkocht. Wel heeft Eric samen met Aad de aanschaf van nieuwe inloopshirts georganiseerd. Een zeer geslaagde actie waarbij veel shirts zijn besteld en verkocht, ook met dank aan de verschillende sponsors!
14
Communicatie De commissie is dit seizoen drie keer bij elkaar geweest (aug, nov, april). Naast het opsturen van de vergaderverslagen van deze bijeenkomsten is er geen bijzondere communicatie geweest naar/van het bestuur. Algemeen Een direct effect van de verschillende activiteiten is moeilijk vast te stellen. Wel kun je stellen dat in algemene zin de bekendheid van de korfbalsport en van de vereniging wordt bevorderd, en voor zover wij dit kunnen inschatten zijn de activiteiten een positieve bijdrage aan het imago van VZOD. Zo hebben we sinds de welpendag veel nieuwe welpen! In het nieuwe jaar gaan we binnen de commissie vaststellen of we op de huidige manier door gaan, en als de koers is vastgesteld op zoek naar personele versterking. Paul heeft aangegeven te willen stoppen omdat hij inmiddels te veel taken binnen VZOD heeft. Paul, bij dezen bedankt voor je bijdrage!
Namens W & P Martin Viet November 2009
15
Jaarverslag Commissie Neven Activiteiten 2008/2009 Dit seizoen kenmerkte zich niet door de kwantiteit van de door ons georganiseerde activiteiten, maar wel door de kwaliteit. Helaas konden er een aantal activiteiten geen doorgang vinden vanwege diverse omstandigheden. Daar het klaverjasrooster al vroeg bekend is, lopen de CNA en de klaverjassers elkaar niet in de weg. Al met al kan onze penningmeester trots op ons zijn, daar we beduidend minder hebben uitgegeven dan ons budget. Laat U niet verleiden door de getallen achter in dit boekje want het jaarverslag van onze penningmeester loopt niet synchroon met de jaarverslagen van de commissies. We hopen natuurlijk wel dat het budget onveranderd blijft, zodat we voor onze (jeugd)leden in het nieuwe seizoen veel leuke dingen kunnen doen. De CNA is afgelopen seizoen 7 keer bij elkaar geweest, meestal in de serre van Hans. Willem Mast heeft ons verlaten en Lianda van der Schilden heeft zijn plaats ingenomen, m.a.w. de CNA bestaat uit de volgende leden: Dineke Westerhof, Bart Verheul, Jan de Jong, Mirjam van Soest, Suzan Verheul, Lianda van der Schilden en Hans van Os (voorzitter/penningmeester). De volgende activiteiten hebben we voor onze leden georganiseerd: 05-09-2008; Waterfietsen in het Amsterdamse Bos. Helaas viel dit evenement letterlijk en figuurlijk in het water. De weergoden zaten ons niet mee en we moesten, ook om veiligheids redenen, het evenement annuleren. Dit in samenspraak met de verhuurder, zodat het de vereniging geen geld heeft gekost. Het evenement zal doorstromen naar het voorjaar. 03-10-2008; Beachkorfballen bij de buren (RKDES). Helaas moesten we dit gebeuren afgelasten (gelukkig op tijd) daar boven de zandbak van de buren geen verlichting zit en de avond al vroeg inviel. (volgens welingelichte bron zit er wel verlichting boven de zandbak. Red.) 11-10-2008; Het Blauw-feest. Meteen na de wedstrijd van de A1 begon het feest. De KC had broodjes beenham, de aankleding was top, vooral de blauwe rozen, muziek was goed, echter een punt van kritiek was het drankge(mis)bruik. Dit blijft een aandachtspunt van zowel de CNA, KC en bestuur. 31-10-2008; Pyjamaparty. 40 kinderen (36 slapers) hebben genoten van de spelletjes, de films en de muziek. Het werd een gezellige chaos en wat is er spannender dan slapen in je eigen clubhuis met Halloween? 03-12-2008; Sinterklaas. De Sint miste een aantal attributen, waaronder baard, handschoenen en ring, maar met veel kunst en vliegwerk kwam het toch allemaal weer goed. De verdeling van de groepen was niet helemaal optimaal. Zal voor het volgend seizoen ook een probleem worden daar er een (gelukkig) gezonde groei is bij de jeugd. We danken Roel, Frank en Paul voor hun act. (U dacht toch niet dat ze echt waren?) 12-12-2008; Kerstballen maken. 24 kinderen deden hun uiterste best om van een piepschuim bol en allerlei materialen een prachtige kerstbal te maken. De 16
voorbeeldbal was zo kunstzinnig, dat alleen de ontwerpster (Suus) begreep hoe die in elkaar zat, maar dat mocht de pret niet drukken. 31-01-2009; Junioren-feest. “the real holiday experience” en dat was het, zowel bij het organiseren, vergeet niet, er waren nu 20 junioren, als tijdens het feest. De aankleding was iets onder het niveau van wat we gewend zijn van de junioren, maar de opkomst was ENORM, op het hoogtepunt zo’n 145 man. Door een klein incidentje liep het feest een beetje raar af. 14-02-2009; De Hollandse Avond. In samenwerking met de KC, welke het voorzetje gaf, hebben we kunnen genieten van stamppotten en de overbekende Ik-hou-vanHolland-quiz. Iedereen deed enthousiast mee en er werd fanatiek gespeeld. Ons “achtste” lid Peter speelde een cruciale rol. Bedankt. Voor het spel hadden we onze blauwe toeter nodig, ware het niet dat hij nergens meer te vinden is. Wie oh wie weet waar onze toeter is gebleven? 07-03-2009; Playbackshow. Na zes jaar weer een playbackshow. Via de mail kon men zich opgeven. 7 aanmeldingen van de jeugd en 6 van de volwassenen was het resultaat. Op een echt podium kon men zijn of haar kunsten laten zien en niet horen. Ook was er een vakkundige jury aanwezig. Dank; Suus, Paul, Erna, Dorien, Kristian en Sietze. Excuus naar de redactie van de Treffer, daar er wat spullen waren blijven liggen in de redactiekamer. Het paasontbijt kon ook geen doorgang vinden daar de bond onze jeugdteams zeer vroeg liet vertrekken naar hun uitwedstrijden. 17-04-2009; Vossenjacht. 39 kinderen, waaronder 2 met de sportpas, verzamelden zich bij de Proosdijhal, waar groepjes werden gemaakt en het spel werd uitgelegd. 10 Vossen waren verstopt in het dorp. Alle kids hebben het erg leuk gehad en de vossen ook. Vossen bedankt. 15-05-2009; Waterfietsen, maar U zal het niet geloven, door wederom de slechte weersomstandigheden, moesten we het weer afgelasten. Ook dit keer hielden we de pegels in onze zak. 13-06-2009; Slotdag. Een dag georganiseerd door de W+P, KC en CNA. Wederom een zeer geslaagde dag. Doordat er een minimumleeftijd was afgesproken voor deelname aan het toernooi en het feit dat het van de ESA gehuurde springkussen alleen voor de kleintjes was, viel een bepaalde groep kinderen een beetje in het niet. Daar moet dus wat anders voor gevonden worden. 19-06-2009; Jeugdkamp.”Kamp der zeven zeeën” Een geslaagd weekend met zeer vermoeide kinderen en uitgetelde leiding. Na een aantal jaren in Leusden te zijn geweest, gaat de CNA op zoek naar een andere locatie. 26-06-2009; Juniorenkamp. Een zeer geslaagd weekend. Door het beachkorfbal toernooi bij Fluks (Noordwijk) werd een groot deel van het programma al gevuld. Overnacht werd er in een echte Tipi, welke op de camping veel bekijks had. Tipi-Wan en Tipi-Jan, namens alle junioren en CNA bedankt voor jullie (bege)leiding.
17
Voordat ik bepaalde bedrijven en mensen ga bedanken, wil ik eerst mijn trots uitspreken over het feit dat een drietal CNA-ers zich tijdens dit seizoen spontaan hebben opgeven voor een rol in de Jubileumcommissie, waardoor hun agenda tijdens dit seizoen nog voller werd. Suus, Lianda en Dineke bedankt. Dank ook aan Met en Co, Hertz autoverhuur, ESA, Takii en Olij voor de sponsering van bepaalde activiteiten, verder Peter, Paul en Eric voor de muzikale ondersteuning tijdens bepaalde happenings. Ook dit seizoen nemen we weer afscheid van iemand. 8 Jaar heeft ze een grote rol gespeeld binnen de CNA. Ze wilde wat anders en dat is ze inmiddels gaan doen als trainer van een jeugdteam. Mirjam bedankt en succes met je team! Donja Passies zal haar plaats binnen de CNA overnemen.
Namens de CNA Hans van Os November 2009
18
Jaarverslag Kantinecommissie & Accommodatiezaken 2008/2009 De kantinecommissie bestond dit seizoen uit de volgende personen: Gijs Verbeek : voorzitter, aftredend op ledenvergadering ( 2 dec.’08) Aad Verburg : voorzitter, inkoop dranken, accommodatie & Kinderhof Martha van Dijk : bar-keukenrooster maken, inkoop Makro, notuliste Femke van Wissen : inkopen Albert Heijn, Makro, schoonmaakcoördinatie Frank Ruessink : financiën, verhuur kantine e.d. Tijdens de ledenvergadering op 2 december 2008 is Gijs Verbeek officieel afgetreden als voorzitter kantine/accommodatiezaken en werd bedankt voor alles wat hij voor VZOD gedaan heeft. Bewonderenswaardig is de manier waarop hij dit altijd voortreffelijk voor elkaar had, temeer omdat hij toch gezondheidsklachten heeft en op redelijke grote afstand van VZOD woont. Gijs blijft wel betrokken bij VZOD en is altijd voor advies beschikbaar. Kantine zaken: Dit seizoen is begonnen met het voorbereiden van het digitaal invullen van het barrooster. Einde van dit seizoen is dit ook daadwerkelijk op onze VZOD-site van start gegaan, voor het volgende seizoen. In de vorige ledenvergadering is besloten dat alle leden en ouders van jeugdleden worden ingedeeld in het barrooster en dat heeft Martha naar beste geweten gedaan, maar het heeft toch de nodige zorgen met zich meegebracht. Hopelijk gaat de digitale invulling de oplossing geven om het iedereen naar de zin te maken. Desalniettemin bedanken we iedereen voor zijn/haar inzet. We hebben dit seizoen een huurprijs ingesteld voor de statafels en dat loopt voor huurder en verhuurder naar tevredenheid. Dit alles onder beheer van Frank Ruessink, die ook de kantine diverse keren verhuurd heeft i.v.m. surpriseparty’s, en daardoor is de kantineomzet zeker niet gedaald. Sterker nog, onze financiële man Frank laat weten zeer tevreden te zijn met de stijgende lijn in deze (zie financieel overzicht). Dit is natuurlijk mede tot stand gekomen doordat we hebben geprobeerd zo goedkoop mogelijk in te kopen, te letten op de houdbaarheid en daarbij ons assortiment uit te breiden met o.a. “broodje gezond”, wat goed in de smaak viel. Eind veldseizoen werd traditioneel in oktober afgesloten met een ‘speciaaltje’ dat bestond uit een broodje worst en/of warme beenham met honingmosterd saus, in juni tijdens de slotdag, was er weer de overheerlijke ‘saté-speciaal, die erg gewaardeerd werd, beiden afkomstig van slagerij Stronkhorst. Tijdens de zaalperiode heeft onze chef-kok Esther Venema ons verwend met overheerlijke boerenkool en hutspot met rookworst, voorafgaand aan de oergezellige Hollandse Avond. Eind februari is Aad Verburg contactpersoon geworden van Kinderhof en heeft het stokje overgenomen van Atie Westerdijk. Atie heeft vanaf de start dat Kinderhof bij VZOD kwam, wekelijks contact gehad met de leidsters van Kinderhof en met een tomeloze inzet veel hobbels weggewerkt tussen VZOD en Kinderhof. Ze heeft het bijna 7 jaar met veel plezier gedaan. De contacten met Kinderhof verlopen verder prima. De kleine probleempjes worden beiderzijds goed opgepakt en naar tevredenheid opgelost. Schoonmaak: Het schoonmaken van het clubhuis gebeurt tijdens de veldcompetitie wekelijks door een aantal dames (vnl. moeders) met tweemaal per jaar een grote schoonmaak door de spelende leden wat gecoördineerd werd door Femke van Wissen en wel op zo’n
19
manier, dat alles er altijd weer blinkend schoon uitzag. Ook daarbij hoorde het 2 x per jaar ramen zemen en ragebollen van ons clubhuis. Hiervoor iedereen die zijn/haar medewerking heeft verleend, onze hartelijke dank en we rekenen volgend jaar weer op jullie natuurlijk!!
Accommodatiezaken: Er is dit seizoen veel werk verricht om en in het clubhuis. De schilder is geweest en de ‘buitenboel’ zit weer goed in de verf. Door de nodige inspanning van Gradus van Limpt jr. en met hulp van André Uffelie: • werkt de afvoer van de toiletten weer zoals het hoort • is de overlast van uitwerpselen van sperwers sterk verminderd. • zijn de speeltoestellen weer gerepareerd. • is de boiler functioneel gebleven • is de vetput geleegd De hoge energierekening was zorgelijk en daarom is dhr. Piet van de Berg gevraagd alles te onderzoeken. Daaruit zijn een aantal punten naar voren gekomen: • programmering verwarming niet optimaal • lampen blijven branden • boiler blijft dag- en nacht aan, hele jaar door • onderhoud van boiler en verwarmingsketel nodig • thermostaten niet goed afgesteld. Dit seizoen is begonnen met de voorbereiding deze punten te verbeteren. Ron Venema heeft het aansturingkastje van de verwarming veranderd, zodat de verwarming beter in te stellen is. Ook is hij bezig voorbereidingen te treffen voor bewegingsmelders in de toiletten. Boiler en ketel worden door Gradus nader bekeken en inmiddels staan de thermostaten goed afgesteld en hopen we dat dit een positief resultaat zal geven op de energierekening. (waarschijnlijk volgende seizoen 20092010) pas echt zichtbaar. Er is controle geweest i.v.m. de brandveiligheid door de gemeente Aalsmeer en na enkele kleine aanpassingen, is alles in orde. Ook de brandblusapparatuur is weer (goed) gekeurd. De zandbak is gedicht, door Gradus van Limpt sr. en Jan Venema, het was te onhygiënisch voor de kinderen om te gebruiken, en hebben we nu weer wat meer opslagruimte gekregen. Het is hartverwarmend dat er zoveel werk door vrijwilligers gedaan wordt en daar zijn we zeer dankbaar voor.
Namens de Kantine Commissie Aad Verburg November 2009
20
Jaarverslag Mediazaken en Sponsoring seizoen 2008/2009 Sponsoring De Sponsorcommissie bestond dit seizoen uit Arie de Vos (voorzitter), Hans van Leeuwen (administratie), Albert Maarse (reclameborden), Aad Verburg (sponsorkleding) en Peter te Riele (bestuursafgevaardigde en Media). In 2009 heeft Aad Verburg het stokje overgedragen aan Barbera de Vos. Hieronder volgt een overzicht van de sponsorzaken. Sponsorovereenkomsten: Victory Sen.1 Olij Rozen D1 en E1 Pupillen Aviflora D2 Pupillen Ubink Cactussen F Pupillen Na 17 jaar sponsoring, in diverse teams, hebben we aan het eind van dit seizoen afscheid genomen van onze hoofdsponsor Victory B.V. Victory is al die jaren een vertrouwd gezicht binnen onze vereniging geweest en was de eerste sponsor die op de gele kunststof korven was te vinden. De zoektocht naar een nieuwe sponsor heeft aan het eind van het seizoen geleid tot contacten met 2 ondernemers die tijdens de zomerstop daadwerkelijk een contract met VZOD zijn aangegaan. Het betreft hier EFF (Engel Foreign Food) en van der Boon auto’s. Tijdens de zomerstop is door Barbera de Vos en Aad Verburg weer gezorgd voor prachtige nieuwe sponsorkleding voor spelers en trainers/coaches van de selectie. Bordreclame Het hoofdveld is op enkele plekken na helemaal omringd door reclameborden. De opzeggingen worden gecompenseerd door nieuwe bordsponsors. Er is nog plek voor enkele borden. Adverteerders Vanaf het einde van het seizoen worden de advertentiebladen door de Trefferredactie zelf gedrukt in plaats van het dure ‘laten drukken’. De grote groep adverteerders heeft nu de kans om elk jaar mutaties aan te laten brengen in de advertenties. Het aantal advertenties is stabiel en bedraagt zo’n 50 stuks. Balsponsoring Net als eerdere seizoenen hebben we in de zaal bij thuiswedstrijden balsponsors gehad en hebben daarmee 7 x € 50, - ontvangen. Hiervoor zijn daadwerkelijk nieuwe ballen aangeschaft. Ook dit initiatief zal worden voortgezet. Sponsoring bijzondere evenementen De sponsorcommissie heeft ook in het afgelopen seizoen sponsors geworven voor bijzondere gebeurtenissen zoals het schoolkorfbaltoernooi en het jeugdkamp. De economische crisis maakt het werven wat moeilijker maar de sponsorcommissie slaagt er toch altijd weer in om sponsors te vinden. Sponsormap De sponsormap wordt voortdurend geactualiseerd en bevat informatie over alle denkbare vormen van sponsoring. Daarin zijn ook de opdrachtformulieren en huurovereenkomst formulieren opgenomen voor bordsponsoring. Er ligt altijd een 21
kleine voorraad sponsormappen in het clubhuis om mee te kunnen geven aan kandidaat-sponsors. Vooral tijdens bijzondere evenementen kan dit zeer effectief zijn, zoals reeds is gebleken. De sponsormap is ook van de site te downloaden.
Clubblad “de Treffer” Zoals elk jaar wordt elke drie weken door de redactie een doelmatig en prettig leesbaar clubblad in elkaar gezet. De redactie is ongewijzigd en bestaat uit Claudia Kunst, Maaike Heil, Lianne Feenstra, Iris Linthout en Erna Maarse. Het dupliceerapparaat is duidelijk aan vervanging toe. Hier wordt door Aad Verburg en de redactie naar gekeken. De Weekbladen Het bleek het afgelopen jaar zeer moeizaam om bijna wekelijks de krantenstukjes voor de Nieuwe Meerbode, Aalsmeerder Courant en het Witte Weekblad te schrijven. Gradus van Limpt heeft een aantal malen het verslag gemaakt maar we stonden niet elke week in de krant. Van de (vele) kampioenschappen van de VZOD-teams werden ook verslagen geplaatst en deze waren afkomstig van de trainers/coaches van deze teams. Internetsite VZOD-Online! De grootste wijziging in Mediazaken is toch wel de geheel vernieuwde website. Deze site ( www.vzod.nl) wordt nog altijd gesponsord door Traction-it. De nieuwe site is gemaakt door Peter te Riele, in samenwerking met Paul te Riele en Frank van den Berg. De site heeft meer mogelijkheden en is makkelijker te onderhouden. In de toekomst zullen meer functionaliteiten worden toegevoegd. Het hele jaar door zijn hierop wekelijks nieuwe artikelen te vinden, variërend van verslagen van wedstrijden van VZOD teams tot impressies van feesten, verjaardagen van de leden en natuurlijk heet van de naald de uitslagen en standen. PR rond VZOD1 Voorafgaand aan de wedstrijden van VZOD1 wordt in het zaalseizoen een presentatie van het team en van het bezoekende team gedaan. De presentatie was dit jaar in handen van Sietze Fokkema. Ook werden weer bijna alle spelers en speelsters van de pupillenteams als pupil van de week voorgesteld. De organisatie hiervoor is in handen van Mieke Bernsen.
Namens Mediazaken & Sponsoring Peter te Riele November 2009
22
Jaarverslag Schoolkorfbal commissie 2008/2009
Het schoolkorfbaltoernooi was dit jaar op zaterdag 18 april. Qua opkomst van deelnemers voerden de Aalsmeerse scholen de boventoon. Het streven om toch ook wat meer Aalsmeerse scholen erbij te betrekken is gelukt. Totaal waren er nu 7 scholen, 3 uit Kudelstaart en 4 uit Aalsmeer. Al snel bleek dat de keuze het op een zaterdag te organiseren een positieve uitwerking had op de leden. De enthousiaste reacties van het juniorenteam A2 en het aspirantenteam B1 op de vraag als scheidsrechter op te treden op het toernooi was oprecht overweldigend. Arno Meyer en Ron Venema hebben zich over deze jonge mensen ontfermd. Ook leden van andere teams gaven aan mee te willen helpen. Zaterdag 18 april was wat het weer betrof een lot uit de loterij, een prachtige dag om een prachtig toernooi te spelen. Vele mensen bleven zowel ’s morgens als ’s middags kijken naar de wedstrijden. ’s Morgens werd de strafworpencompetitie gewonnen door de OBS- druiven en het toernooi door De Panters van de Oosteinderschool ( groep 3/4). De prijsuitreiking vond plaats op het grasveld. ’s Middags werd de Atie Westerdijk Wisselbeker gewonnen door de Graankorrel. Daarbij is de Hoeksteen ook winnaar geworden. Zij kregen een prijs vanwege Fair Play, en wel een echte korfbal bal. Ook kreeg de jongen die zich tijdens het toernooi als lid aanmeldde een echte korfbal bal cadeau. Zowel voor de organisatoren, helpers, ouders en deelnemende kinderen was het een geslaagd schoolkorfbal toernooi. Voor zover bekend is het toernooi voor een aantal kinderen (mede) aanleiding geweest zich als lid bij VZOD op te geven. In 2010 zal worden getracht het toernooi weer op een zaterdag te organiseren. De gedachten gaan uit naar 17 april 2010. Het bestuur is hierover geraadpleegd en kan zich hier in principe in vinden. De commissie bestond dit jaar uit de dames Cora Jooren, Mieke Bernsen, Karin van Buren en Marjan te Riele en de heren Jan Venema, Kees van Pelt, Kees Vermeulen en Rob Algra.
Namens de schoolkorfbal commissie Marjan te Riele November 2009
23
Financieel overzicht 2008 c.k.v. VZOD Kudelstaart. Inhoud Financieel overzicht c.k.v. VZOD Balans per 31 december: Activa Balans per 31 december: Passiva Exploitatie 2008 c.k.v. VZOD vereniging Exploitatie 2008 c.k.v. VZOD kantine Toelichting balans en winst- en verliesrekening Voorstel contributies
De financiële administratie bestaat uit een administratie van de vereniging en een administratie van de kantine. De administratie van de kantine wordt door de kantinecommissie verzorgd. Deze administratie wordt door ondergetekende verder verwerkt. Het resultaat over 2008 is als volgt. Vereniging Kantine Totaal
€ €
-774 11.696 10.922
Vaststelling jaarstukken De jaarstukken zijn door het bestuur goedgekeurd. Kascontrole De kascontrole is uitgevoerd op 6 november 2009 door Marjan te Riele en Martin Viet.
M. van Pelt penningmeester november-09
24
Balans per 31 december 2008 - Activa
c.k.v. VZOD kudelstaart Jaarrekening 2008
Balans per 31 december 2008 €
ACTIVA VASTE ACTIVA Clubhuis en inventaris
2007 €
26.849
VOORRADEN Voorraad kantine Promotie materiaal
0 1.326
34.560
0 1.446 1.326
VORDERINGEN Contributies Bordreclame/sponsors/advertenties Overige Overige kantine Voorschotten CNA
2.631 140 10.695 0 150
1.446
1.334 2.597 3.728 329 150 13.616
LIQUIDE MIDDELEN Bank vereniging Bank kantine Postbank vereniging ( opgeheven) Spaarbank Kas vereniging Kas kantine
93 3.278 0 100.000 0 601
25
8.138
3.064 3.019 634 90.011 0 0 103.972
96.728
€ 145.763
€ 140.872
Balans per 31 december 2008 - Passiva
Balans per 31 december 2008 €
PASSIVA EIGEN VERMOGEN Ver. Kapitaal
RESERVERINGEN Groot onderhoud Aanschaf kleding Activiteiten / jeugd
2007 €
117.658
21.175 753 622
106.736
28.859 378 532 22.550
KORT VREEMD VERMOGEN Cred. Vereniging Cred. Kantine
5.555 0
26
29.769
4.367 0 5.555
4.367
€ 145.763
€ 140.872
Exploitatie van de vereniging 2008 Rekening Rekening Begroting 2008 2007 2010 € € € 15.547 15.746 16.000 8.092 5.682 5.500 9.500 9.415 8.000 0 1.075 0 4.496 2.471 3.000 2.375 2.480 2.500 178 0 200 0 1.800 0 420 310 250 15.095 12.210 15.500 55.703 51.189 50.950
BATEN Contributies Sponsoring Bordreclame Bijdrage gebruik veld Bijzondere acties Advertenties Zelfwerkzaamheid Vergoeding KNKV Overige vergoeding gebruik gebouw Vergoeding Kinderhof Overige Rente
LASTEN Afschrijvingen Onderhoud/lasten en verzekeringen Energie / water / telefoon en internet Zaalhuur Veldhuur Materiaal KNKV Kosten Trainingen Ongevallen verz. Kleding Korfbaltechnische kosten C.N.A. PR-kosten en werving Treffer Overige kosten Jubileum VZOD 60 jaar Reservering nieuwbouw/ onderhoud
Resultaat vereniging
27
2.695
2.011
2.000
58.398
53.200
52.950
8.415 8.057 4.371 8.935 3.629 1.479 4.236 7.940 104 2.963 659 1.556 141 1.450 2.237 0 3.000
9.693 5.558 10.572 4.606 3.299 0 5.084 8.030 104 0 196 1.652 12 580 2.513 0 3.000
9.500 5.350 6.000 5.500 3.300 500 6.000 8.000 100 500 900 2.000 250 1.500 2.500 0 3.000
59.172
54.899
54.900
€ -774
-€ 1.699
€ -1.950
58.398
53.200
52.950
Exploitatie van de kantine 2008
BATEN Omzet kantine
Rekening 2008 € 20.267
Rekening 2007 € 13.354
Begroting 2010 € 20.000
7.756
8.392
7.500
Af: Inkoop Brutowinst Activiteiten en overige klaverjassen Af: prijzen en kosten Overige Petflessen Statafels
62%
12.511
650 0
37%
4.962
700 0
63%
12.500
650 0
0 1.185 83
0 925 75 1.918
700
1.650
14.429
5.662
14.150
LASTEN Vuil afvoer Sena / Buma Onderhoud en kleinmateriaal Bankkosten Overige kosten
Resultaat kantine
Resultaat vereniging en kantine Vereniging Kantine Totaal
1.168 262
1.066 419
1.200 400
868 124 311
386 0 88
500 125 500
2.733
1.959
2.725
11.696
3.703
11.425
14.429
5.662
14.150
-744 11.696 10.922
-1.699 3.703 2.004
-1.950 11.425 9.475
28
Toelichting balans per 31-12-2008 Vaste activa Opstallen Clubhuis, geschatte bouwkst. € 450.000 Inbouwkasten Scorebord Banken veld Veldverlichting Keukeninrichting Speeltuin Blokhut Vlaggenmasten Hekken bordreclame sub totaal Inventaris Prijzenkast Risograph Keukenapparatuur Aankleding clubgebouw Meubels Meubels kantine Schrobmachine Stellingen Televisie Printer HP psc 2210 Korven/palen/bledden Kassa Tafeltennis tafel 2 Sta-tafels Asbakken Gordijnen Beamer Hot Pot Printer Bakplaat Spots en lichtorgel Laptop Kunststof manden Digitale camera Geluidsinstallatie sub totaal
Boekwaarde Aankoop Afschrijving Boekwaarde 1-01-2008 31-12-2008 € € € € pm
Totaal
29
985 2.022 539 9.333 4.884 3.978 1.524 248 245 23.758
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
211 434 115 2.000 1.040 852 277 48 42 5.019
774 1.588 424 7.333 3.844 3.126 1.247 200 203 18.739
45 100 1.698 1 637 2.360 10 1.780 1 1 457 1 597 15 80 900 264 65 69 88 148 453 802 230 0 10.802
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 704 704
0 0 364 1 136 505 0 381 1 0 341 0 118 15 80 600 170 30 40 44 51 180 269 70 0 3.396
45 100 1.334 0 501 1.855 10 1.399 0 1 116 1 479 0 0 300 94 35 29 44 97 273 533 160 704 8.110
€ 34.560
€ 704
€ 8.415
€ 26.849
€ Voorraad promotie materiaal Voorraad 1 januari 2008 af: verkoop bij: aankoop Voorraad 31 december 2008
€
1.446 120 0 1.326
Vorderingen / vooruitbetaalde kosten Overige vorderingen Afrekening promotiemateriaal Gem Aalsmeer schoolkorfbal Gem Aalsmeer riool Gem Aalsmeer zelfwerkzaamheid Rente Ecotax SOW drukwerk Bijdrage inloopshirts Youth Alpha Family balsponsoring Veiling Kudelstaart v Kudelstaart
120 607 631 178 2.695 2.785 829 1.380 420 50 1.000 10.695
Liquide middelen Deze posten stemmen overeen met de Rabobank afschriften en de kasstaten per 31 december 2008
Eigen vermogen Het eigen vermogen is als volgt samengesteld: Kapitaal per 1 januari 2008 bij: resultaat vereniging resultaat kantine
106.736 -744 11.696 10.922
Kapitaal per 31 december 2008
€ 117.658
30
Reserveringen Groot onderhoud € 10.316,-Dit betreft voorziening voor groot onderhoud en vervanging Jaarlijks wordt er € 3.000,-- ten laste van het resultaat toegevoegd. Saldo per 01-01-2008 dotatie 2008 Af: vervanging boiler vervanging dug-out
18.000 3.000 21.000 7.300 3.384 10.684 € 10.316
Saldo per 31-12-2008 Onderhoud schade vloer kantine € 10.859,-Deze reservering betreft de ontvangen vergoeding waterschade aan de kantinevloer. Dit bedrag zal t.z.t.aangewend worden voor reparatie cq onderhoud van de vloer. Kleding Aan alle spelende leden wordt een bedrag in rekening gebracht voor hun aandeel in de kosten voor aanschaf van tenues voor niet gesponsorde teams. Per 31 december 2008 is € 753,-- gereserveerd voor toekomstige uitgaven.. Activiteiten. Deze reservering is bestemd voor jeugdactiviteiten, ( fooienpot ) Saldo 1 januari Uit fooienpot jeugd
532 90
Saldo 31 december 2008
€ 622
Crediteuren vereniging Bankkosten Treffer Inloopshirts Zaalhuur dec. 2008 Sena 2008 Storing CV Kabelmateriaal Secretariaat Shirts intersport Wedstrijdsecretariaat OZB 2008 Waterschapsbelasting CNA
62 176 123 1.221 262 71 46 87 2.118 59 982 189 159 € 5.555,00 31
Toelichting exploitatie vereniging 2008 BATEN Sponsoring Victory Aviflora Olij Rozen Ubink Stronkhorst Le Pas PCBS Shirtsponsoring van Josef Danners BV Shirtsponsoring van de Boer en Venekamp Ballen aktie
€
€
5.000 500 400 800 227 175 100 340 200 350 8.092
Bijzondere acties Veiling Kudelstaart v Kudelstaart 2007+2008 Grote Clubaktie Oud Papier
2.000 1.716 780 4.496
LASTEN Onderhoud/lasten en verzekeringen Onderhoud kantine OZB en lasten Alarminstallatie Verzekering opstal en inventaris
2.953 2.557 409 2.138 8.057
Energie / water / telefoon en internet Water Gas Elektra Restitutie Ecotax rest 2007 Restitutie Ecotax Telefoon/ internet
385 3.409 3.412 -856 -2.785 806 4.371
Overige korfbaltechnische kosten Senioren en junioren + wedstrijdsecr. Schoolkorfbal Overige technische kosten Cursussen Rodekaart doorberekend Welpen
1.096 -457 0 20 0 0 659
32
€ C.N.A. Activiteiten Kampen. Jeugd en junioren
€ 1.018 2.878 3.896
Af: Bijdrage sup.ver. Af: Inschrijvingen kamp
450 1.890 2.340 1.556
Treffer Advertentie bladen Papier Porti en overige Service apparatuur
0 340 923 1.016 2.279 829
Af: Drukwerk voor derden
1.450 Overige kosten Best. / Secr. Kosten Consumpties e.d. Administratiekosten Bankkosten Attenties Donaties WA-verzekering Contributies
706 1.000 82 268 0 0 73 108 2.237
33
Voorstel contributie per 1 januari 2009 Gezien het positieve verenigingsresultaat is in het bestuur besloten dit jaar de contributies niet te verhogen.
2009 €
2010 €
Senioren Veldteam
44,00 44,00
44,00 44,00
Junioren
32,00
32,00
Aspiranten Idem 2 kinderen Idem 3> kinderen
31,00 29,00 28,00
31,00 29,00 28,00
Pupillen Idem 2 kinderen Idem 3> kinderen
31,00 29,00 28,00
31,00 29,00 28,00
Welpen
16,00
16,00
Recreanten
24,00
24,00
Alleen trainen Midweek
29,00 29,00
29,00 29,00
Geblesseerd
24,00
24,00
Spelende leden bijdrage bijdrage kleding ( 1 e kw )
4,00
4,00
Buitengewoon lid Treffer geen lid Idem PTT verzenden
24,00 24,00 46,00
24,00 24,00 46,00
Per kwartaal
Per jaar
Vanaf januari 2010 zal de contributie voortaan automatisch geïncasseerd worden. Hiervoor heeft u een machtiging afgegeven. Aan degenen die geen machtiging hebben ingevuld wordt een bedrag van € 5,= per jaar aan kosten in rekening gebracht. 34
