UITNODIGING
ALGEMENE LEDENVERGADERING 2016 Aan:
Alle leden (ouder dan 14 jaar) Ouders/verzorgers van jeugdleden Donateurs
Namens het Bestuur van de vereniging ‘De Eindhovense Watervrienden’ nodig ik u van harte uit voor de:
Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering
AGENDA
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dé gelegenheid om mee te denken en te praten over het afgelopen jaar, maar vooral over de toekomst van onze vereniging. De vergadering wordt gehouden op: Vrijdag 18 maart 2016
Net als vorig jaar wordt de vergadering gehouden in ‘De Vijfkamp’, het Paviljoen van de korfbalvereniging DSC, schuin tegenover het Ir. Ottenbad, en duidelijk herkenbaar aan hele grote letters “VIJFKAMP”. Adres: Vijfkamplaan 5, 5652 PK te Eindhoven Aanvang: 20.00 uur (zaal open vanaf 19.30 uur) Na afloop: Leuke loterij en bijpraten onder het genot van een drankje.
Ik zie u graag allemaal op 18 maart 2016 op deze belangrijke vergadering! Jeroen van der Meulen Voorzitter
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Huldiging leden Opening door de Voorzitter Mededelingen/afmeldingen en post Verkiezing stembureau (indien nodig) Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 2015 Verslag van het Bestuur Jaarverslagen: • Secretaris (inclusief beleid bestuur) • ZwemTechnische Commissie (ZTC) • Wedstrijdcommissie (WP) • Synchrocommissie (SC) • Jeugdcommissie (JC) • PR Commissie • Penningmeester Verslag van de kascontrolecommissie Vaststelling van balans 31-122015 en staat van baten & lasten 2015 Contributies 2016 Vaststelling van de begroting 2015 Beleid bestuur • Beleid omtrent gedrag • Doelen 2016 • Jubileum 2016 Benoeming Bestuursleden Benoeming Kascontrolecommissie Afvaardiging Sectievergadering NCS-Zwemmen en Bondscongres Rondvraag Sluiting
Aansluitend een gezellige loterij.
VAN DE VOORZITTER Beste Watervriend(in),
2
Langs deze weg nodig ik namens het bestuur de leden, ouders/verzorgers van de jeugdleden en donateurs uit voor de algemene ledenvergadering op 18 maart 2016, om 20:00 uur. De vergadering zal evenals vorig jaar worden gehouden in het paviljoen van de korfbalvereniging DSC, Vijfkamplaan 5 te Eindhoven. Tijdens de algemene ledenvergadering legt het bestuur (financiële) verantwoording af aan de leden over het afgelopen jaar. Dé gelegenheid om mee te denken en te praten over het afgelopen jaar, maar vooral over de toekomst van onze vereniging! Om de druk- en verzendkosten te verlagen treft u de jaarverslagen aan in de zwembaden en op onze website www.eindhovense-watervrienden.nl
Dit jaar staan onder andere een kleine wijziging van het beleid omtrent gedrag , het beleid bestuur en de financiën op de agenda. We hebben naar aanleiding van de input die we hebben gekregen tijdens de vorige algemene ledenvergadering aangaande het maken van foto’s in het zwembad een paar wijzigingen. In het verslag van de secretaris leest u daar meer over.
Het bestuur heeft het afgelopen jaar met wisselende samenstelling gefunctioneerd, met maximaal 9 leden. Tijdens deze jaarvergadering treden er twee bestuursleden reglementair af: Onze secretaris Ben Achterbergh en algemeen lid Marck Nieuwenhuis. Zowel Ben als Marck stellen zich niet opnieuw verkiesbaar. We hebben daarom drie vacatures in het bestuur, die van secretaris, en van twee algemene leden. Voor de functie van algemeen lid heeft zich één lid kandidaat gesteld: Marco van Dijk. Dat betekent dat we nog minimaal twee bestuursleden zoeken. Kandidaten voor deze en andere functies kunnen zich bij de voorzitter melden. Mocht u geïnteresseerd zijn en/of vragen hebben omtrent de functies: Ik ben telefonisch bereikbaar op 06-55783851 en per e-mail op
[email protected]. Elk jaar worden onze leden die in dit geval in 2015 jubileerden (25, 40 en 50 jaar) gehuldigd. Dat zal ook deze keer weer plaatsvinden en we hopen alle jubilarissen op de algemene ledenvergadering te zien. We zijn op 19 februari uitgeroepen tot Vereniging van het jaar 2015! Daar zijn we natuurlijk erg trots op. Ik wil iedereen die binnen onze vereniging meehelpt om er samen een succes van te maken hartelijk danken voor zijn of haar inzet. Want jullie zorgen ervoor dat zo’n topvereniging zijn!
Tot slot een huishoudelijk mededeling: Mocht u op voorhand reeds vragen en opmerkingen hebben en/of punten op de agenda willen zetten, dan wil ik u verzoeken deze vóór 11 maart 2016 via de secretaris (
[email protected]) of mijzelf in te dienen. Op die wijze kan het bestuur beter reageren op uw vraag en kunnen we de andere leden via e-mail, Facebook en in de zwembaden op de hoogte stellen van eventuele agendawijzingen, of onderwerpen die ter sprake komen. Om iedereen de kans te geven om zijn of haar mening te geven en mee te stemmen over de onderwerpen die aan bod komen, zullen onderwerpen die niet op deze agenda staan, of niet voor 11 maart 2015 bij het bestuur zijn ingediend alleen bij uitzondering ter stemming worden genomen.
Wij willen u vragen uw lidmaatschapskaart mee te brengen, zodat u, indien nodig, kunt aantonen dat u lid bent van de vereniging. Alleen leden boven de 18 jaar hebben volgens de statuten stemrecht op de algemene ledenvergadering, maar laat u niet weerhouden om namens uw kind(eren) op de vergadering te komen en met ons mee te praten. Tot ziens op 18 maart om 20.00 uur in het paviljoen van korfbalvereniging DSC! Jeroen van der Meulen Voorzitter
BIJ DE AGENDA
AGENDA
6) Jaarverslagen
De jaarverslagen treft u aan in dit boekje. Wilt u zo vriendelijk zijn om eventuele vragen of opmerkingen over de jaarverslagen op voorhand te stellen aan het Bestuur:
[email protected] 9) Contributies 2016
Het dagelijks bestuur heeft besloten om geen extra algemene verhoging van de contributie van de zwemmers voor te stellen voor 2015 tijdens de ledenvergadering. Dit betekent dat de sinds 1 januari 2016 doorbelaste inflatiecorrectie ook ons voorstel voor heel 2016 is. Daarmee zijn de contributies voor 2016 als volgt: Elementair zwemmen jeugd € 11,57 Elementair zwemmen volwassenen € 16,14 WP/SC jeugd € 17,76 WP/SC volwassenen € 20,60 12) Benoeming bestuursleden Naam
Statutair aftredend
Secretaris
Ben Achterbergh
2016
Algemeen lid 1
Marck Nieuwenhuis
Afgevaardigde JC
Thymara van Kuringen
Penningmeester Algemeen lid 2
Afgevaardigde ZTC Afgevaardigde WP Afgevaardigde SC
Jeroen van der Meulen
2017
Wendy Strijk
2018
Vacant*
2019
José van de Poel
n.v.t.
Geen vaste vertegenwoordiging Ingrid van Vuuren
4. 5. 6.
7. 8.
Positie
Voorzitter
1. 2. 3.
Opmerkingen
2016
n.v.t. n.v.t.
n.v.t.
Wilt u zich kandidaat stellen voor een functie binnen het Bestuur, dan dient u uw kandidaatstelling uiterlijk 24 uur voor aanvang van de Vergadering bij de Voorzitter van het Bestuur in te dienen. U bent van harte uitgenodigd!!!!
[email protected] *Op dit moment is Marco van Dijk ad interim algemeen lid, en hij stelt zichzelf kandidaat.
14) Afvaardiging Sectievergadering NCS-Zwemmen en Bondscongres Het Bestuur stelt voor om leden van het Dagelijks Bestuur af te vaardigen naar de Sectievergadering NCS-Zwemmen en het Bondscongres.
9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
3
Huldiging leden Opening door de Voorzitter Mededelingen/afmeldingen en post Verkiezing stembureau (indien nodig) Vaststelling notulen Algemene Ledenvergadering 2015 Verslag van het Bestuur Jaarverslagen: • Secretaris (inclusief beleid bestuur) • ZwemTechnische Commissie (ZTC) • Wedstrijdcommissie (WP) • Synchrocommissie (SC) • Jeugdcommissie (JC) • PR Commissie • Penningmeester Verslag van de kascontrolecommissie Vaststelling van balans 31-122015 en staat van baten & lasten 2015 Contributies 2016 Vaststelling van de begroting 2016 Beleid bestuur • Beleid omtrent gedrag • Doelen 2016 • Jubileum 2017 Benoeming Bestuursleden Benoeming Kascontrolecommissie Afvaardiging Sectievergadering NCS-Zwemmen en Bondscongres Rondvraag Sluiting
Aansluitend een loterij.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 1/6
Vrijdag 27 maart 2015, locatie ‘De Vijfkamp’, Vijfkamplaan 5 te Eindhoven
4
Aanwezig: Henk Bouchoms, secretaris van de NCS-bond, 42 leden en/of functionarissen en het bestuur, vertegenwoordigd door Jeroen van der Meulen (voorzitter), Ben Achterbergh (secretaris), Wendy Strijk (penningmeester a.i.), Thymara van Kuringen (JC), Ingrid van Vuuren (SC), Nicole Krenning (WP), Abby Cornelissen (ZTC) en Marck Nieuwenhuis.
1. Opening van de Jaarvergadering Voorzitter Jeroen van der Meulen opent de jaarvergadering om 20:00 uur, en heet alle aanwezigen van harte welkom. Omdat morgenvroeg weer een landelijke bijeenkomst is over de NCS, stelt hij voor om te beginnen met de huldiging van jubilarissen van de NCS. Dan kan Henk Bouchoms weer op tijd naar huis, zodat hij morgen fris en op tijd bij de bijeenkomst aanwezig kan zijn.
2. Huldiging leden Henk Bouchoms is namens het Bondsbestuur aanwezig om een aantal jubilarissen te huldigen. Hij legt uit hoe de situatie de afgelopen tijd is veranderd. Subsidies worden steeds minder of worden volledig afgeschaft. Het wordt moeilijk om als NCS de broek op te houden. Ook wordt het steeds moeilijker om nog mensen te vinden die zich als vrijwilliger of functionaris voor de Bond willen zetten. Dit heeft noodgedwongen al moeten leiden tot andere organisatie. Na de analyse in het kader van de 'Verkenning op de toekomst' is de NCS nu onder leiding van de nieuwe voorzitter Hugo Artz bezig met een "NCS versie 2.0". Daarover gaat die bijeenkomst morgen, waar Jeroen van der Meulen ook bij aanwezig zal zijn. Vervolgens gaat de heer Bouchoms over tot de huldiging van de jubilarissen. In 2014 waren 25 jaar lid van de NCS: mevrouw T. Teunissen, Ellen Bomhof (niet aanwezig), de heer G. Korteling (niet aanwezig). Ellen heeft overigens aangegeven te worden opgenomen in het 'Huldig-me-niet-register'. Als 40-jarig lid worden gehuldigd: mevrouw A. van Gerwen-van Lierop, Gerry Roos-van Kuijk en Olga van der MeulenJager. Kees van der Burgt is ook al 40 jaar lid, maar is vermeld in het 'Huldig-me-niet-register'. Kees krijgt niettemin een hand en een compliment, omdat hij al jaren een kaartje verzorgt op de dagen dat een functionaris jarig is. Lenie van Dijk-van Lierop krijgt nog een plaquette, omdat zij al 60 jaar lid is geweest van de NCS. Na het vertrek van Henk Bouchoms roept Jeroen van der Meulen nog Judith van Kemenade van de Jeugd Commissie naar voren. Zij wordt in de bloemetjes gezet als functionaris van het jaar.
3. Ingekomen post/mededelingen/afmeldingen Ben Achterbergh (secretaris) verzoekt alle aanwezigen om de naam op het aanwezigheidsregister te vermelden. Aanwezig volgens ondertekende presentielijst: 42 personen: Eric Franken, Mies Franken, mevr. H.J.A. Teunissen, Marck Nieuwenhuis, Jeroen Vlek, Jeroen van der Meulen, Ben Achterbergh, Ingrid van Vuuren, Dirk Roos, Nicole Krenning, Thymara van Kuringen, John van Dijk, Olga van der Meulen-Jager, Noud Holshuijsen, Edwin van Kuijen, Diny en Frans Heuvelmans, Doreen Koenen, Marijke van Bree, Kris Faes, Tonny van Gerwen, Leny van Dijk, Renate Bierman, Ingrid de Rooy, Karin Meegdes, José van de Poel, Harry van Lierop, Ellen Bomhoff, Bart van Asselt, Gerry Roos, René van Dongen, Natasha van Dongen, Ria van Lierop, Marischka van den Boom-Kalkhoven, Karin Coppelmans, Tom van der Sande, Judith van Kemenade, Ron van Dongen, Loes van den Nieuwenhof, Nicole van Nistelrode, Chiel Hulstein, Paul Roos, Anke Maas, Annemarie Imhoff. Bericht van afmelding is ontvangen van: Laura Amrhein, Ina van Asselt, Wout van Asselt, Ellen Bomhof, Wilma van Bommel, de heer en mevrouw Brekelmans, Nastasha van Dongen, Nick van Dongen, René van Dongen, Chiel Hulstein, Edwin van Kuijen, Marianne Kleij , Claudia Koppenaal, Tjarco Koppenaal, Ans Lodewijks, Guido Lubbers, Mieke Maasakkers, Lana Miedema, Ingeborg Mijling, Annie Nihot, Tom van der Sande, Mariya Vervoort, Gerard Vervoort. Als ingekomen post wordt op verzoek een e-mail van een lid voorgelezen. Zij wil een compliment geven voor de manier waarop zij als ouder de vereniging ervaart. Een opsteker voor de vereniging, met name voor de functionarissen. Er is in 2014 bericht van overlijden ingekomen van Ru Bosson en Jan van Dijk, de man van Toos. Er wordt een moment stilte ingelast ter nagedachtenis van overleden leden.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 2/6
5
4. Verkiezing van het Stembureau Overeenkomstig artikel 8 van het Huishoudelijk reglement wordt namens het bestuur door de Voorzitter een ‘Commissie van stemopneming’ aangewezen. Jeroen van der Meulen (Voorzitter) legt uit wat de functie van het ‘Stembureau’ is. Als de Ledenvergadering verdeeld is over een bepaald onderwerp en er moet worden gestemd met papiertjes, verzorgt het Stembureau het verzamelen en tellen van die stemmen. Als vrijwilliger voor Commissie van stemopneming melden zich en worden aangewezen: Olga van der Meulen, Rina van der Burgt en Tom Delfgou. Algemene stemming is uitgangspunt, tenzij vooraf om hoofdelijke of besloten stemming wordt verzocht. Notulen jaarvergadering 2014 5. De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 2014 worden ongewijzigd vastgesteld. 6. Jaarverslagen Volgen de Jaarverslagen 2014. Jaarverslag Bestuur (Secretaris): geen opmerkingen. Jaarverslag Zwemtechnische Commissie (ZTC): geen opmerkingen. Jaarverslag Wedstrijdcommissie (WP): geen opmerkingen Jaarverslag Synchrocommissie (SC): geen opmerkingen. Jaarverslag Jeugdcommissie: geen opmerkingen. Jaarverslag PR-Commissie (PR): geen opmerkingen. Ook deze verslagen worden dus ongewijzigd vastgesteld.
7. Verslag van de Kascontrolecommissie: De Kascontrolecommissie over het jaar 2014 bestond uit: Marijke van Bree, John van Dijk en Annie Nihot. John van Dijk doet verslag. Ze hebben niets gevonden wat niet in orde was. Dit heeft de Kascontrolecommissie ook netjes op papier gesteld. Hij stelt dan ook voor het Bestuur decharge te verlenen. Dat wordt ondersteund door een applaus. 8. Jaarverslag Penningmeester Jeroen van der Meulen bedankt de penningmeester. Jeroen Vlek is in verband met zijn vertrek naar de Verenigde Staten halverwege vorig jaar afgetreden. Sinds een half jaar is nu Wendy Strijk penningmeester ad interim. Zij geeft een toelichting op de Staat van baten en lasten. Aanvankelijk was er nog een onduidelijkheid in de cijfers. Nadat Jeroen Vlek hierover geraadpleegd was, werd dit probleem opgelost. Dit verklaart waarom er nog nieuwe cijfers zijn gepubliceerd na de eerste uitnodiging voor de Jaarvergadering. Het jaar 2014 is afgesloten met niet meer dan een heel klein positief resultaat. Paul Roos vraagt zich af waar de post 'overlopende activa' betrekking op heeft. Doreen Koenen legt uit dat het daarbij gaat om badhuur die nog moet worden betaald voor een eerder jaar. Die kosten moeten worden geboekt op het moment dat de rekening binnenkomt. 9. Contributies 2015 De grote terugval in de financiële staat van de vereniging heeft vooral te maken met het feit dat we minder leden hebben; daardoor ook minder inkomsten (contributie).
Verhoging inschrijfgeld Voorgesteld wordt om het inschrijfgeld te verhogen van € 5,- naar € 10,-. Dirk Roos heeft naar aanleiding van het voorstel een aantal vragen. Waar is die verhoging voor? En hoe gaat de betaling daarvan in zijn werk? Wendy legt uit dat het hogere inschrijfgeld het gat dicht dat ontstaat bij automatische incasso. Die incasso gaat altijd pas een paar weken later werken. Als je geen inschrijfgeld rekent, ontstaat daardoor bij ieder nieuw lid een gat in de contributiebetaling. Betalen voor het inschrijven op de wachtlijst zorgt ook voor meer commitment, het maakt een inschrijving minder vrijblijvend. Het voorkomt ook dat de wachtlijst vervuild raakt met mensen die intussen al bij een andere vereniging zwemmen. Je houdt op deze manier aspirant leden beter aan een lijntje. Bovendien betaal je ook bij de zwembaden inschrijfgeld. Betaling gaat op dezelfde wijze in zijn werk als bij andere verenigingen. De inschrijving op de wachtlijst geschiedt door overmaking van € 10,- op het rekeningnummer van de vereniging. De inschrijving treedt pas in werking als het inschrijfgeld is overgemaakt.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 3/6
6
Stemming: De verhoging van het inschrijfgeld wordt met een ruime meerderheid van stemmen aangenomen.
Contributieverhoging 2015 De penningmeester licht het contributievoorstel toe aan de hand van kostenplaatje (contributie, inflatie, aantal leden en badhuur). In tegenstelling tot voorgaande jaren heeft het Bestuur dit jaar geen algemene verhoging voorgesteld. Is afgelopen jaren wel gebeurd, en ook fors. Er is alleen een inflatiecorrectie doorgevoerd. Maar badhuur zal wel blijven stijgen. Contributie
2013
1-4-2014
Indexatie 1-1-2015
Voorstel per 1-4-2015
Elementair zwemmen jeugd
10,50
10,80
10,90
11,40
Elementair zwemmen volwassenen
14,50
14,95
15,10
15,90
WP/SC jeugd
WP/SC volwassenen
16,00
16,70
17,50
Functionarissen zwemmend Functionarissen niet zwemmend
18,50
16,50
0,00
één derde van de reguliere contributie* 0,00
één derde van de reguliere contributie* 0,00
één derde van de reguliere contributie* 0,00
Inschrijfgeld
-
0,00
5,00
19,10
5,00
19,30
10,00
20,30
* Beleid structurele bijdrage functionarissen
Stemming: Het contributievoorstel wordt met ruime meerderheid van stemmen aangenomen.
Jeroen van der Meulen bedankt nog eens in het bijzonder Doreen Koenen voor haar steun bij de financiële administratie. Zonder haar zou het allemaal niet zo verzorgd kunnen worden. Ook zij krijgt daarvoor een hartelijk applaus.
10. Begroting 2015 De concept begroting heeft tot veel discussie geleid. Uiteindelijk bleek dat de financiële ruimte voor 2015 dermate beperkt is, dat de vereniging zich geen bijzonder uitgaven kan veroorloven. Wendy legt uit dat de begroting voor 2014 nog uitging van een ledengroei, terwijl er zich feitelijk een verlies van leden heeft voorgedaan.
Jeroen van der Meulen onderstreept dat we echt moeten gaan zorgen voor ledenaanwas. We moeten alle creativiteit gebruiken om er leden bij te krijgen. Denk bijvoorbeeld aan sponsorzwemmen. Tweede punt is dat de subsidie van de gemeente is afgeschaft. Voorheen kon de vereniging rekenen op een subsidie van ongeveer € 2.500,- per jaar. Die is volledig weggevallen. Doordat De Eindhovense Watervrienden een vereniging is waarbij de maatschappelijke betrokkenheid meer voorop staat dan de prestaties, hebben we in 2014 via 'Sportformule Eindhoven' nog wel een Activiteitenbijdrage van € 2.500,- van de gemeente gekregen. Maar die was eenmalig.
Marjolein Dohmen oppert dat er wellicht een beroep kan worden gedaan op budget van de gemeente in het kader van de Participatiewetgeving. Vanuit de leden is er kritiek op de mogelijk te positieve inschatting van de budgetten. Op voorhand rekening houden met een uitgebreide ledengroei hoort niet bij goed boekhouden. Marijke van Bree geeft aan dat het risico correct is benoemd. Renate Biermann doet een voorstel om te schrappen in luxeartikelen (boeketjes bloemen bijvoorbeeld), of om desnoods de Functionarissendag af te schaffen. Daarmee is al gauw € 1.600,- bespaard.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 4/6
7
Jeroen van der Meulen antwoordt dat een begroting altijd onzekere factoren kent. Badhuur is bijvoorbeeld ook niet zeker. Maar tegenover de kostenkant staat in de praktijk ook dat niet altijd alle uitgaven hoeven te worden gedaan. Verder kosten de bloemen bij de Jaarvergadering de vereniging niets; die zijn van de NCS. De Functionarissendag zou misschien wel wat soberder kunnen.
Judith van Kemenade geeft aan dat bloemen misschien wel geregeld kunnen worden via het bedrijf waar ze werkt. De meeste leden vinden het voor de binding binnen de vereniging wel gewenst dat de Functionarissendag behouden blijft. De Functionarissendag is ook een goede manier om een complimentje te geven aan vrijwilligers en functionarissen. Als alternatief wordt voorgesteld om Functionarissendag zonder partner te doen. Het idee wordt geopperd om hierover een enquête te houden. Jeroen van der Meulen concludeert dat we moeten gaan kijken naar alle mogelijke oplossingen. Bijvoorbeeld ook fiscaal. De Apeldoornse Watervrienden hebben zich bijvoorbeeld als 'ANBI' geregistreerd. Dat geeft de vrijwilligers de mogelijkheid om onkosten (bijvoorbeeld reiskosten) fiscaal te declareren. Hoofdzaak blijft echter dat er meer leden bij komen. Stemming: Het voorstel van Renate wordt in stemming gebracht: in 2015 geen Functionarissendag: voorstel wordt niet aangenomen; Functionarissendag soberder gaan uitvoeren (50% minder kosten): word aangenomen. Het bestuur zal gaan proberen hieraan invulling te geven.
Stemming: De Begroting 2015 wordt met die aanpassing met meerderheid van stemmen aangenomen. 11. Beleid bestuur 2015
Beleid omtrent gedrag Jeroen van der Meulen schetst hoe vorig jaar het Beleid omtrent Gedrag is vastgesteld (BoG). Er is een Vertrouwenspersoon aangesteld, Marjolein Dohmen. Maar het BoG vergt nog verdere uitvoering. Er moeten nieuwe punten opgepakt worden. De VOG's (verklaringen omtrent gedrag) van de functionarissen moeten worden geactualiseerd. Dat is sinds kort gratis mogelijk via de NCS. De functionarissenlijst is opgeschoond en gecontroleerd door de secretaris. Binnenkort krijgen functionarissen met een verlopen VOG een uitnodiging om een nieuwe aan te vragen. VOG's blijven vervolgens 3 jaar geldig.
Aan een verdere invoering van het BoG zijn we nog niet echt toegekomen. Dit heeft veel te maken met een incident dat plaatsvond en dat veel reuring heeft gegeven. Wat we hebben geleerd van het incident is dat je eigenlijk nooit echt bent voorbereid op een ingrijpend incident. Ondanks alle protocollen moet je op zo'n moment improviseren. Toch is er wel het plan om hierop te gaan oefenen. Dat idee is zelfs overgenomen door de gemeente (Sportformule Eindhoven) die dit breder wil gaan uitzetten bij de Eindhovense sportverenigingen. Waar aan wordt gedacht is een soort rollenspel, waarbij bestuurders hun vaardigheden op bepaalde scenario's kunnen oefenen. Het incident heeft ons ook geleerd dat een aanvulling op de huisregels nodig was. Voorheen was alleen geregeld dat functionarissen geen foto's mochten nemen van kinderen in badpak. Die regel is na het incident direct van toepassing verklaard voor iedereen. Bij het uitdelen van kopietjes met de gedragsregels werd hier door de ouders zeer positief op gereageerd. Verder is besloten tot het vier ogen-beleid. Los van het incident gaat het bij de jeugd soms te wild toe in kleedlokalen. Dat heeft al tot schade geleid. Als er toezicht is door minimaal twee ouders, kan dit zo veel mogelijk worden tegengegaan. In verband met het incident werd tot slot een Commissie gedrag ingesteld. De Commissie heeft intussen een advies uitgebracht. Dit advies kwam er in hoofdzaak op neer dat er wellicht wat overgereageerd is op wat was voorgekomen, en dat bepaalde details van regels uit het gedragsprotocol niet correct in acht zijn genomen. In verband hiermee is ook aanpassing van het protocol gewenst.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 5/6
8
Het bestuur opent de discussie met de open vraag aan de Ledenvergadering wat zij van de genomen maatregelen vindt. Rens Wilde vraagt in verband met het toezicht door ouders in kleedkamers, hoe het bestuur omgaat met ouders die niet komen. Jeroen van der Meulen antwoordt dat hij een aantal van dergelijk niet aanwezige ouders heeft gebeld. Het bestuur heeft echter niet veel andere middelen dan het aanspreken van ouders op hun verantwoordelijkheid. De vraag wordt gesteld voor wie de VOG's worden aangevraagd. Jeroen van der Meulen antwoordt dat VOG's nodig zijn voor alle functionarissen. De aard van de VOG's kan verschillen. Voor een instructeur aan het bad is bijvoorbeeld een andere VOG nodig dan voor de penningmeester. Bij de aanvraag van de VOG dient daarbij een onderscheid te worden gemaakt. Sinds kort kunnen we die VOG's gratis aanvragen: e-Herkenning. Rens Wilde vraagt zich af of de ouders die toezicht houden in de kleedkamers niet ook een VOG moeten hebben. Jeroen van der Meulen antwoordt dat dat niet nodig is in verband met het vier ogenprincipe. Verder zou dat natuurlijk ook op praktische problemen stuiten. Wat betreft de actieve deelname van ouders aan de vereniging moet het nog meer gaan leven dat je, als jij of je kinderen lid worden van de vereniging, je als ouder ook tekent voor het leveren van een bijdrage aan die vereniging. We gaan als bestuur in ieder geval niet voor politie spelen. Maar die participatie moet nog gaan groeien.
Foto's maken in het zwembad Meer specifiek wordt nog gediscussieerd over de regel dat geen foto's mogen worden gemaakt in het zwembad. In de praktijk is de handhaving daarvan echter moeilijk. Dat kan tot conflicten leiden. Ondertussen kun je het ouders of vrienden niet kwalijk nemen dat zij bijvoorbeeld bij een toernooi foto's maken van de zwemmers. Ook staan foto's op de Facebook pagina van de vereniging, met name van het Jongerenkamp. De Commissies geven aan dat zij meestal vooraf toestemming vragen van de zwemmers of van hun ouders. Bij de SC wordt dat al direct gevraagd als kinderen daarbij gaan zwemmen. Rens Wilde wijst op de foto's die met de mobiele telefoon gemakkelijk vanaf de tribune gemaakt kunnen worden. Jeroen van der Meulen geeft nog eens aan dat we als bestuur niet voor politietje gaan spelen. We handhaven de regels samen. Ondertussen zijn die regels wel nodig. Ben Achterbergh illustreert dit nog eens aan een recent praktijkvoorbeeld. Je hebt aan de ene kant regels nodig om te kunnen optreden als er ongewenste zaken gebeuren. Het idee wordt geopperd om foto's misschien in een hoekje te maken, zodat er geen andere kinderen op komen. Een ander idee is om misschien als vereniging de foto's alleen zelf te maken. Je zou ook de algemene regel kunnen invoeren dat iemand die foto's wil maken dit altijd eerst moet melden bij het bestuur. Aangegeven wordt dat, als je het niet kan handhaven je het fotograferen ook niet moet verbieden. Daarnaast hebben wij als vereniging ook geen zeggenschap over openbaar toegankelijke ruimten. Denk bijvoorbeeld aan het terras naast het restaurant in het Ottenbad. Daar hebben ook niet-leden vrij toegang. Veel ouders die daar zitten te wachten terwijl de kinderen zwemmen, zitten daar met een tablet of mobiele telefoon. Die kun je niet controleren en in beginsel ook niet aanspreken op wat ze daarmee doen. Rina van de Burgt vindt dat we hier ook niet te moeilijk over moeten doen. We zijn per slot van rekening toch een zwemvereniging. Bij diplomazwemmen is het bijvoorbeeld heel goed te begrijpen dat ouders foto's willen maken. Ingrid van Vuuren geeft aan dat mensen die bij de SC inschrijven in beginsel akkoord gaan met foto's, tenzij de ouders dat expliciet niet wensen. Noud Holshuijsen stelt voor om de regels goed uit te leggen bij het diplomazwemmen. Abby Cornelissen geeft aan dat alle mijlpalen worden gefotografeerd. Het handigst is om toestemming vooraf te vragen. Jeroen van der Meulen bedankt de Ledenvergadering voor de suggesties. Het bestuur kan hiermee aan de slag bij de verder invoering van het Beleid omtrent Gedrag. Doelen 2015 In verband met de financiële situatie staat er één doel voorop: er moeten meer leden komen. Dat is een taak voor alle Commissies. We moeten daarvoor alle creativiteit gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een artikel in ED. Renate Biermann heeft bijvoorbeeld al in Kanjer magazine gestaan. De samenwerking tussen de commissies binnen de vereniging wordt steeds beter. Bijvoorbeeld Sinterklaas, diplomazwemmen. Dat is een goede zaak. Dat kan bijvoorbeeld ook tot uitdrukking komen op folders. Samenwerking met andere verenigingen zal ook een item worden. Wij hebben het financieel zwaar, maar dat hebben ze het allemaal. Maar er zijn ook verenigingen die volstrekt geen functionarissen meer kunnen krijgen of nog erger, geen leden meer. De gemeente geeft aan dat een aantal van deze verenigingen op omvallen staan. Jeroen van der Meulen geeft aan dat dat ook door de gemeente komt. 'Kannibalisme' van de gemeente door het Jeugdfonds af te schaffen. Een ander voorbeeld: twee karren met materiaal: dat had er ook één kunnen zijn.
NOTULEN JAARVERGADERIG 2015 6/6
9
Tot slot vraagt de situatie binnen de NCS ook vanuit onze vereniging de aandacht. Jeroen van der Meulen vreest dat als het zo doorgaat, we over een paar jaar geen NCS meer hebben. De Bond organiseert wel van alles, maar dat kost wel € 10.000,- per jaar. Er zijn een hoop kleine verenigingen die meeliften op de NCS zonder daaraan deel te nemen. Het lidmaatschap is er dan alleen maar omdat dat lidmaatschap bijvoorbeeld een vereiste is voor huur van badwater. Wij zijn een grote vereniging binnen de bond; betalen er ook veel aan. Dat vergt dan ook dat de bond gaat doen waar ze goed in is, ook meer in evenredigheid naar de financiële en fysieke bijdrage van de vereniging. 12. Benoeming bestuursleden In verband met het vertrek van Jeroen Vlek ontstond er een vacature voor penningmeester. Wendy Strijk heeft zich hiervoor kandidaat gesteld. Er had zich een Algemeen lid gemeld, maar deze heeft zich toch weer teruggetrokken. Daarnaast heeft Marck Nieuwenhuis aangekondigd dat hij afscheid wil gaan nemen als Algemeen lid. Er is dus een vacature voor twee nieuwe Algemeen leden. Ook de secretaris, Ben Achterbergh, heeft aangekondigd dat hij gaat stoppen. In verband met de overdracht is het gewenst dat er tijdig een nieuwe secretaris wordt ingewerkt. Iedereen die zich geroepen voelt om het bestuur te komen versterken, wordt uitgenodigd zich te melden. Wendy wordt met applaus benoemd tot de nieuwe penningmeester.
13. Benoeming Kascontrolecommissie De Kascontrolecommissie over 2014 bestond uit Annie Nihot, John van Dijk, Marijke van Bree. Claudia was reserve. Normaal zou zij doorschuiven naar de nieuwe Kascontrolecommissie. Omdat Claudia is verhuisd, moeten we op zoek naar nieuwe leden. Als nieuwe leden van de Kascontrolecommissie voor 2015 worden benoemd: John van Dijk, Marijke van Bree en Ankie Roos, met als reserve Tom Delfgou. 14. Afvaardiging Sectievergadering NCS en Bondscongres De Ledenvergadering machtigt de leden van het Dagelijks Bestuur als afvaardiging naar het Bondscongres. Er zullen in ieder geval twee leden naar het congres gaan.
15. Rondvraag Dirk Roos: een flow van toe- en afname van leden heb je altijd wel. Is die nu anders? Jeroen van der Meulen: afgelopen jaar was er echt een afname. Reden: je moet ook voldoende instructeurs hebben (veiligheid); wordt nu ook aan gewerkt: er zijn 10 nieuwe instructeurs in opleiding. Andere oorzaak is het 'kannibalisme' van de gemeente door subsidies niet meer via de verenigingen te laten lopen. Tot slot heb je altijd wel een moment waarop een groepje pubers samen vertrekt; dit jaar vertrokken bij alle commissies groepjes jongeren. Mevrouw Teunissen merkt op dat de hygiëne te wensen over laat. Slofjes over de schoenen worden vaak niet gedragen. Daarnaast wordt het Kleedkamerbeleid wordt overtreden; vaak komen jongetjes de kleedlokalen van de dames binnen. Zij brengt tot slot in herinnering dat ook Claudia Cornuyt vorig jaar nog is overleden. Karin Coppelmans merkt op dat Jeroen vorig jaar al heeft gezegd dat hij zich sterk ging maken voor meer leden, maar dat we niet veel hebben gezien. Jeroen antwoordt dat er wat andere zaken zijn gebeurd, die veel tijd hebben gevergd. Anders had hij meer tijd in kunnen steken in ledenwerving. Ondertussen is er in de bestuursvergaderingen wel degelijk al een en ander in voorbereiding. Denk bijvoorbeeld aan de nieuwe flyers, nieuwe website en een promotiefilmpje. Sluiting De voorzitter sluit om 23:00 de vergadering. De voorzitter bedankt eenieder voor zijn/haar bijdrage. Daarna volgt de jaarlijkse Loterij.
JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 1/4
10
Samenstelling Bestuur Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op de te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar. Kandidaten voor het bestuur kunnen door het bestuur of een lid worden gesteld. Kandidaten die de zwemtechnische commissie, de synchro-commissie, de wedstrijdcommissie en de jeugdcommissie vertegenwoordigen, worden op bindende voordracht na voorafgaand overleg met het bestuur door de betreffende commissie gesteld. Positie
Naam
Statutair aftredend
Opmerkingen
Voorzitter
Jeroen van der Meulen
Secretaris
Ben Achterbergh
2016
Penningmeester
Wendy Strijk
2018
Secretaris a.i. 2012. Benoemd 15-3-2013.
Algemeen lid 1
Marck Nieuwenhuis
2016
Afgevaardigde JC
Thymara van Kuringen
Afgevaardigde WP
Geen vaste vertegenwoordiging
Algemeen lid 2
Afgevaardigde ZTC Afgevaardigde SC
2017
Vacant
2019
José van de Poel
n.v.t.
Voorzitter a.i. 2013. Benoemd 21-3-2014.
Penningmeester a.i. 2015 Benoemd 27-3-2015
n.v.t.
Ingrid van Vuuren
n.v.t. n.v.t.
In 2015 was de bezetting van het bestuur stabiel. Als secretaris (/a.i.) ben ik vanaf medio 2012 werkzaam geweest en wil nu mijn taken gaan overdragen. Daarom staat in de tabel ‘vacature’ vermeld. Ik roep iedereen op zich kandidaat te stellen, zodat deze vacature ook kan worden ingevuld. De vertegenwoordiging van de Commissies bij het bestuur wordt door wisselende personen verzorgd. De WP vaardigt elke bestuursvergadering een lid van hun commissie af. Ingrid de Rooy en José van de Poel komen namens de ZTC afwisselend naar de bestuursvergadering. Marco van Dijk is bereid gevonden om als bestuurslid mee te gaan doen, voor de website (Public Relations) en/of als algemeen lid. Deze wordt hierbij dus voorgedragen als nieuw lid. Hij heeft al de nieuw website opgezet, dus van harte welkom in ons bestuur! Vergaderingen In het afgelopen jaar werden 8 bestuursvergaderingen belegd. Die van april en juli gingen niet door. De Algemene Ledenvergadering werd gehouden op 27 maart 2015.
Samenstelling Kascontrolecommissie De Ledenvergadering van 2015 heeft als nieuwe leden van de Kascontrolecommissie over het jaar 2015 benoemd: John van Dijk, Marijke van Bree en Ankie Roos, met als reserve Tom Delfgou.
Ledenstand per 31-12-2015 In 2015 heeft het bestuur een beleid voorgestaan van behoud en groei van het ledenbestand. De commissies hebben daarvoor een grote inspanning geleverd. Na een inzinking in 2014 heeft dit geleid tot weer een stijging van de jeugdleden in 2015. Helaas is het aantal volwassen leden juist weer gedaald. Per saldo is het ledenbestand wel iets gegroeid. Dit is wel iets om in de gaten te houden, omdat andere zwemverenigingen (landelijk) te kampen hebben met de gevolgen van de vergrijzing. Jeugdleden
Volwassenen Totaal
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
307
242
258
251
258
297
277
261
298
260
386 693
312 554
301 559
294 545
273 531
271 568
289 566
290 551
246 544
296 556
JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 2/4
11
NCS-Bondscongres en Watervrienden NL Op 7 november 2015 vond het Bondscongres plaats van de Nederlandse Culturele Sportbond (NCS). Met name de Bondsvoorzitter, Hugo Artz, heeft veel tijd gestoken in vernieuwing van de bond. In 2015 is de Adviesraad in de plaats gekomen voor de Secties. Voor de doorontwikkeling van de NCS zijn opdrachten opgesteld. Uit een lijst met opdrachten is vervolgens een prioriteitenlijst opgesteld. Voor een toekomstbestendige NCS moet de Bond meer een netwerkorganisatie worden, beter contact leggen en houden met de verenigingen. Voorts moet de NCS haar meerwaarde bewijzen, leveren waar behoefte aan bestaat. Dit moet in een overleg met de verenigingen verder worden uitgewerkt. De verenigingen moeten dan ook aangeven waar behoefte aan bestaat. Het is een wisselwerking. In 2016 wil het Bondsbestuur, dat bestaat uit Hugo Artz, Henk Bouchoms, Menno Hartsema en Nick de Vries, beginnen met de uitvoering. 2016 Is tegelijkertijd ook het jaar dat de NCS 90 jaar bestaat. Overkoepelende organen Watervrienden Nederland is een bundeling van ruim 50 zwemverenigingen, verspreid over heel Nederland. ‘Watervrienden NL’ is een sectie binnen de NCS. Het beleid is neergelegd in de publicatie ‘De Watervrienden, een sterk merk!’ Watervrienden NL kent een Sectiebestuur (SBWN) en vier commissies: CSF: Commissie Synchroonzwemmen en Figuurdrijven (met als voorzitter Renate Bierman) CWP: Commissie Waterpolo CWZ: Commissie Wedstrijdzwemmen CZO: Commissie Zwemopleidingen
Activiteiten Een greep uit de activiteiten in 2015: Laatste Decathlon-toernooi: 11 januari 2015. Gelukkig is er een nieuwe sponsor gevonden, zodat het toernooi ook in 2016 door kan gaan. Algemene Ledenvergadering: 27 maart 2015. Van 29 tot en met 31 mei 2015: Voorjaarskamp. Functionarissendag: 25 oktober 2015. Grote Club Actie: najaar 2015. EHBO/Reanimatie. Najaarskamp: 15 november 2015. Penningmeestersoverleg. Is goed verlopen en komt ten goede aan de kwaliteit van de begroting. Functionarissendag De Functionarissendag is gehouden op zondag 25 oktober 2015. Dit jaar had de JC voor de functionarissen een fietstocht uitgezet. Helaas werd die door de vroeg invallende duisternis niet door alle equipes uitgereden. Hoewel het budget van de Functionarissendag sterk was verlaagd (gehalveerd) op de Jaarvergadering 2015, was het plezier er niet minder om.
JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 3/4
12
Een bloemetje als dank was er voor Renate Biermann, met name voor haar inspanningen voor de SC. Daarnaast kreeg een aantal mensen (voorzover aanwezig) een bloemetje voor het behalen van diverse diploma’s: Lesgever Zwem-ABC: Inge van Langevelde en Charlotte Hoogervorst-Breukels. Starter: Lisan van IJsendoorn. Tijdwaarnemers: Remco Wols, Monique Sandmeier, Ronald Heijnsdijk, Sergiy Bachynskyy.
Activiteitenbijdrage van de gemeente Vroeger kregen we automatisch subsidie van de gemeente. Tegenwoordig verleent de gemeente geen subsidie meer. We hebben voor 2015 wel weer een ‘Activiteitenbijdrage’ gekregen. Het Dagelijks Bestuur heeft tegenwoordig intensiever contact met de gemeente en met andere zwemverenigingen in de regio. Tevens hebben we gebruik gemaakt van ons inspreekrecht tijdens de commissievergadering van de gemeente Eindhoven om onze zienswijze op de sportvisie van de gemeente Eindhoven te geven.
Foto gemaakt tijdens de commissievergadering op het gemeentehuis Grote Club Actie In 2015 is opnieuw de Grote Club Actie gehouden. Omdat de inkomsten hiervan beperkt blijven, wordt in de begroting voortaan ook uitgegaan van een wat lager bedrag.
Beleid omtrent Gedrag Verklaringen omtrent gedrag (VOG’s) zijn maar drie jaar geldig. Zij moeten dus steeds worden vervangen door een nieuwe VOG. De functionarissen met een verlopen VOG hebben in 2015 allemaal een uitnodiging gekregen een nieuwe VOG aan te vragen. Dat kan tegenwoordig online. Het blijkt dan vervolgens toch nog een hele klus om het register actueel te houden. De VOG’s moeten namelijk allemaal terecht komen bij de secretaris, die de lijst controleert. Nog steeds is er een aantal functionarissen dat nog zijn of haar VOG moet doorgeven. Tijdens de Jaarvergadering van 2015 is er mede naar aanleiding van een advies van de (incidentele) Commissie gedrag een discussie geweest over een aanvulling op de huisregels. Deze hield in dat in de kleedkamers Jeugd het vier ogen-principe geldt. Dat wil zeggen dat daar altijd minimaal twee volwassenen aanwezig moeten zijn voor toezicht. Voorts mogen er niet zo maar foto’s worden gemaakt van kinderen in badpak. De Ledenvergadering heeft aangegeven dat wat betreft dat laatste wat was over-gereageerd door het Dagelijks Bestuur.
JAARVERSLAG SECRETARIS 2015 4/4 De regels omtrent het maken van foto’s zijn derhalve aangepast: 1. Ik maak geen foto's of filmpjes in de kleedkamers.
13
2. Tijdens activiteiten van De Eindhovense Watervrienden, of activiteiten waaraan De Eindhovense Watervrienden deelnemen of meewerken, kunnen foto’s en/of videobeelden gemaakt worden waarop badgasten en/of bezoekers van het zwembad te zien zijn. Deelname aan activiteiten van De Eindhovense Watervrienden betekent dat u toestemming verleent aan de vereniging De Eindhovense Watervrienden om deze beelden in het kader van haar activiteiten te gebruiken en te publiceren (website, periodieken, kranten, folders etc.). Deze foto’s en/of videobeelden mogen op geen enkele manier door derden verspreid worden. Zwemvereniging De Eindhovense Watervrienden zal deze foto’s en/of videobeelden ook niet bezorgen aan commerciële firma’s die er dan vrij over zouden kunnen beschikken voor hun eigen publiciteit. 3. Als iemand op de website of de Facebook-pagina van de vereniging een foto van of tekst over zichzelf of zijn of haar kinderen aantreft, en daar bezwaar tegen heeft, dan kan men contact opnemen met het Bestuur met het verzoek deze te verwijderen.
4. Ik behandel badgasten en bezoekers van het zwembad met respect. Aanwijzingen van leden van het Bestuur in verband met regels uit de Gedragscode van de vereniging dienen onverwijld te worden opgevolgd. Bij het niet opvolgen van deze instructies en bij misdragingen kunnen leden van het Bestuur de verwijdering van de betrokkene voor een bepaalde periode gelasten of de verdere toegang verbieden. Bij overtreding van deze verboden wordt aangifte gedaan bij de politie. 5. Als ouder of begeleider help ik mee om in kleedlokalen waar kinderen zich omkleden zorg te dragen dat er altijd twee meerderjarigen aanwezig zijn om toezicht te houden (vier ogen-principe).
Het vier ogen-principe is echter niet losgelaten. De naleving hiervan blijft echter een punt. Niet altijd zijn er twee volwassenen aanwezig om toezicht te houden. Dit betekent dat in voorkomende gevallen de kinderen zich nog niet mogen gaan omkleden, totdat er twee ouders aanwezig zijn. Bij het instellen van de nieuwe huisregels waren veel ouders daarover enthousiast. Daarnaast blijft echter ook een actieve deelname van de ouders aan de vereniging noodzakelijk, bijvoorbeeld voor het toezicht in de kleedkamers. Website Met dank aan Marco van Dijk is in 2015 de nieuwe website van de vereniging in de lucht gegaan. Als (aspirant) algemeen bestuurslid gaat hij zorg dragen voor het actueel houden van de site en andere public relations activiteiten. www.eindhovense-watervrienden.nl Daarnaast blijft Facebook voor de vereniging van groot belang als social media. https://www.facebook.com/DeEindhovenseWatervrienden
Jaarverslag Arbo Ook in 2015 is er weer een EHBO en reanimatie cursus geweest. Het kader voldoet daarmee aan de eisen. Er hebben zich in 2015 geen incidenten voorgedaan. Jaarverslag vertrouwenspersoon In 2015 is de vertrouwenspersoon, Marjolein Dohmen, niet ingeschakeld. Ben Achterbergh, Secretaris.
JAARVERSLAG ZWEMTECHNISCHE COMMISSIE 2015 1/3 Samenstelling ZTC:
Begin 2015
14
Eind 2015
José van de Poel/Ingrid de Rooij – Heijnsdijk
José van de Poel/Ingrid de Rooij Heijnsdijk
Financiën
Ellen Bomhoff
Ellen Bomhoff
Algemeen lid Ottenbad
Ingrid de Rooij – Heijnsdijk
Ingrid de Rooij – Heijnsdijk
Ron van Dongen
Ron van Dongen
Afgevaardigde bestuur Voorzitter Diplomazwemmen
Algemeen lid Ottenbad
Algemeen lid Tongelreep Opleidingen
Uurleider Ir. Ottenbad Uurleider Tongelreep
Nicole Krenning
Ron van Dongen José van de Poel
Annemarie Imhoff / Nicole Krenning
Annemarie Imhoff / Jeroen van der Meulen Edwin van Kuijen
Nicole Krenning
Ron van Dongen José van de Poel
Annemarie Imhoff / Nicole Krenning
Ellen Bomhoff / Jeroen van der Meulen Edwin van Kuijen
Beleid: Veiligheid: Met de opleidingen voor ZRZ, EHBO en de bijeenkomsten voor reanimatie doen we standaard al veel aan de veiligheid in het zwembad. Op een incident na, wat door het bad personeel is afgehandeld, hebben zich geen ongelukken voorgedaan die niet konden worden opgelost via een pleister of een kusje van mama. De in 2012 ingevoerde leerlingkaarten worden nog steeds gebruikt. Indien de leerlingen doorschuiven is het meteen duidelijk voor de nieuwe instructeur wat voor leerlingen zij de volgende stap in het leerproces mogen leren. Ook is hierop te zien hoever de leerling in het leerproces is.
Kwaliteit: De Eindhovense Watervrienden staat bekend om zijn goede zwemlessen, maar er blijven altijd verbeterpunten waaraan we kunnen werken. Door het gebruik van de lesplannen is het makkelijker voor een instructeur om een baan/badje over te nemen. Voor elke baan/badje is een lesplan gemaakt van 13 weken, waarin elke les is vastgelegd. Zodoende wordt elk aspect van de betreffende baan/badje altijd behandeld. Door de invoering van deze lesplannen zien we elk jaar weer verbetering bij onze leerlingen. Over het algemeen kan in deze 13 weken de leerling doorschuiven. Het C-diploma en de zwemvaardigheden vormen hierop een uitzondering. Voor deze diploma’s geldt namelijk dat er veel nieuwe dingen geleerd moet worden wat weer als gevolg heeft dat alles wel behandeld wordt in de periode maar de leerlingen het meestal nog niet voldoende beheersen. Instructeur bijeenkomst: We proberen om elk jaar een bijeenkomst te houden waarin we onze instructeurs hun kennis op een bepaald gebied weer opfrissen. Helaas is dit in 2015 niet gelukt. Natte activiteiten: Voor de zomerstop is er dit jaar in plaats van een spellenspektakel, sponsorzwemmen georganiseerd. We hebben heel veel zwemmers kunnen motiveren om voor onze vereniging geld op te halen. Om dit geld ook te verdienen hebben zij in diverse estafette/spelvormen zich moeten bewijzen. Het resultaat voor beide baden was een bedrag van ± € 600,00. Hier zijn we heel blij mee en bedanken al onze zwemmers voor hun inzet. Zoals gebruikelijk hebben we het jaar afgesloten met familiezwemmen. Dit is wederom heel goed en zonder incidenten verlopen.
JAARVERSLAG ZWEMTECHNISCHE COMMISSIE 2015 2/3
15
Opleidingen: Van de opleiding “Lesgever zwem ABC” die 2012 is gestart heeft verder niemand deze afgerond. De twee kandidaten die vorig jaar hiervoor geslaagd zijn hebben zich afgelopen jaar als instructeur in de Tongelreep ingezet. De kandidaten die in 2014 gestart zijn, zijn nog niet zover dat ze deze kunnen afronden. Er zijn al wel enkele kandidaten een heel eind op weg. Wij verwachten dat zij de cursus in 2016 zullen afronden.
Instructeurs: Ook dit jaar hebben we afscheid moeten nemen van een aantal instructeurs, wij bedanken hen voor hun fantastische inzet. Ondanks het feit dat we zelf ook instructeurs op leiden komen we helaas een groot aantal instructeurs tekort. Met name in de Tongelreep is dit een probleem. Daarom zijn we steeds op zoek naar nieuwe instructeurs. Lijkt zwemles geven u ook leuk, of twijfelt u en wilt u een paar keer meedraaien? Spreek dan één van de vrijwilligers in het zwembad aan, of mail naar
[email protected]. Assistenten: Ook dit jaar hebben we weer verschillende assistenten in het zwembad gehad die nog niet oud genoeg zijn om instructeur te worden, maar die de instructeur van een groepje ondersteunen. Dit telt ook mee voor hun maatschappelijke stage op school, en indien ze het echt leuk vinden kunnen ze vanaf hun 16e de opleiding voor Lesgever ABC gaan volgen. Meerdere assistenten hebben aangegeven dat ze op termijn de opleiding Lesgever ABC willen volgen, we zullen dan ook doorgaan met het werven en inzetten van assistenten.
Diplomazwemmen: Afgelopen jaar zijn de volgende diploma’s gehaald: diploma A
Geslaagd
Geslaagd
51
Zwemvaardigheid 1
diploma B
53
Zwemvaardigheid 2
8
diploma C
37
Zwemvaardigheid 3
7
En er is niemand gezakt!
4
In 2015 hebben we de keuzepakketten Wereldslagen 1 (29-06-2015) in het Ir. Ottenbad afgenomen en daar zijn 4 kandidaten voor geslaagd.
JAARVERSLAG ZWEMTECHNISCHE COMMISSIE 2015 3/3
16
Dit betekent het volgende overzicht over de afgelopen jaren: Geslaagd
Afgewezen
Totaal
ABC
ZWV
Keuze
ABC
ZWV
2015
141
19
4
0
0
2014
114
20
17
0
0
2013
110
26
0
0
0
2012
115
38
18
0
0
2011
122
28
16
0
1
2010
113
30
17
0
1
Trimzwemmen In zowel de Tongelreep als het Ir. Ottenbad wordt het 3e en 4e uur naast zwemles ook trimzwemmen gegeven. In 2015 zijn we ook met trimzwemmen gestart op de donderdagavond. We danken de WP en SC voor het beschikbaar stellen van water. Namens de ZwemTechnische Commissie Nicole Krenning
JAARVERSLAG WEDSTRIJDPLOEG 2015 1/2
17
Het jaar 2015 was er een van wisselende resultaten. Helaas zijn we aan het einde van het seizoen 2014/2015 gedegradeerd uit de eerste klasse van de Landelijke ZwemKompetitie (LZK). Daar tegenover staat dat we in de ZuidKompetitie fantastische resultaten hebben behaald, met onder andere twee keer winst in de sprint wedstrijden. Ook op individueel vlak is er nog nooit zo goed gepresteerd, met maar liefst 29 clubrecords. Het jaar 2015 begon, net zoals in 2014, met de limietwedstrijd in het TU/e bad. Deze, door onszelf georganiseerde wedstrijd, geeft de mogelijkheid voor de zwemmers om limieten te zwemmen voor de BZK, voor anderen is het juist een mooi moment om ervaring op te doen op nieuwe/langere afstanden. Vooral de lange afstanden, als 200m vrijeslag en 200m wisselslag waren goed vertegenwoordigd door alle leeftijdscategorieën. Zoals elk jaar hebben we ook de competitie wedstrijden in zowel de ZuidKompetitie als de LZK meegedaan. In de ZuidKompetitie zijn we uiteindelijk vierde geworden, met de kanttekening dat we wel de sprint wedstrijden aan zowel het einde van het seizoen 2014/2015, als het begin van het nieuwe seizoen hebben gewonnen. We hebben net als vorige jaren de ZuidKompetitie gebruikt om zwemmers ervaring op te laten doen (nieuwe zwemmers) en zwemmers een keer een “nieuwe” slag of afstand uit te laten proberen. Bij deze wedstrijden wordt daarom per toerbeurt door alle zwemmers deelgenomen.
In de breedte zien we een duidelijke verbetering, met maar liefst 20 deelnemers op de eerste dag van de BZK en 17 op de tweede, ten opzichte van 12 zwemmers in totaal in 2014. Door deze zwemmers zijn er in totaal 17 medailles behaald, waar we als trainers alleen maar erg trots op kunnen zijn. Als kers op de taart is Denise de Vries geselecteerd voor de WVNL bondsploeg, waarmee ze in juni onder leiding van bondstrainer Claudia Koppenaal een internationale wedstrijd in Italië heeft gezwommen! De master bondsploeg heeft ook deelgenomen aan deze internationale wedstrijd. Namens ons zijn hiervoor geselecteerd: Abby Cornelissen, Ankie Maas en Marcel van den Assem.
We begonnen dit jaar met 70 leden en sluiten af met 65 leden. Daarnaast hebben we geïnvesteerd in de opleiding van officials, wat heeft geleid tot vier nieuwe tijdwaarnemers en een nieuwe starter. Ook hebben we met hulp van een sponsor nieuwe, oranje shirts aan kunnen schaffen, wat tot veel jaloerse blikken van andere verenigingen heeft geleid. Met de WP-dag zijn we dit jaar wezen trampoline springen, hebben we een speurtocht gedaan en als afsluiter hebben we een gezamenlijke lunch gemaakt in het stadswandelpark. De jaarlijkse vebeterings-bokalen zijn gewonnen door Kim Rovers en Nazar Bachynskyy, gefeliciteerd! Officials Sommige functionarissen hebben meerdere functies, dit is vermeld tussen haakjes.
Trainers
Scheidsrechter
Abby Cornelissen
2013
2014
2015
Annie Berkhoff
trainster
Kamprechter
2
2
2(3)
Emile Manni
Trainer
Jurysecretaris
2
2
2
Starter
Tijdwaarnemers
1 0
6
1
0 6
1 1
10(15)
Tom van der Sande Harry van Lierop
Karin Coppelmans
Trainster Trainer
Trainer
Trainster
JAARVERSLAG WEDSTRIJDPLOEG 2014 2/2 Wedstrijden
Datum 11-01-2015 18-01-2015
Wedstrijd Decathlon Limietwedstrijd Masterwedstrijd
Locatie Eindhoven Almere
26-01-2015
LZK, deel 2, afdeling 1
IJmuiden
08-02-2015
Lange baan kampioenschappen
Almere
01-02-2015 01-03-2015 08-03-2015
Zuid Kompetitie, Algemeen 2 Zuid Kompetitie, Algemeen 2 BZK, deel 1
Helmond Helmond Tilburg
15-03-2015
BZK, deel 2
Almere
12-04-2015
LZK, deel 3, afdeling 1
Almere
28-03-2015 19-04-2015 14-06-2015 20-09-2015 04-10-2015 11-10-2015 08-11-2015 13-12-2015
Masterwedstrijd
Zuid Kompetitie, Algemeen 4 Zuid Kompetitie, Sprint 2 Zuid Kompetitie, Sprint 1 NCS Masterwedstrijd
Zuid Kompetitie, Algemeen 1 LZK, deel 1, afdeling 2
WVNL Langebaankampioenschappen deel 1
18
Deurne Valkenswaard Tilburg Tilburg
Den Haag
Valkenswaard Eindhoven Eindhoven
WP commissie vergaderingen De wedstrijd commissie is in 2015 tien keer bij elkaar gekomen, verder heeft Karin Coppelmans de commissie vertegenwoordigd in de vergadering van de Zuid Kompetitie. Hiernaast hebben Annie Berkhoff en Tom van der Sande de vereniging vertegenwoordigd op de jaarlijkse CWZ-vergadering voor wedstrijd zwemmende verenigingen. Slotwoord Als trainers kijken we trots terug op de prestaties van afgelopen jaar, veel zwemmers hebben zich persoonlijk verbeterd. Al deze prestaties waren niet mogelijk geweest zonder de ondersteuning van de vrijwilligers, officials, ouders en het bestuur. Via deze weg willen we iedereen bedanken voor de geleverde inspanningen. Namens de wedstrijdcommissie Tom van der Sande
JAARVERSLAG SYNCHROCOMMISSIE 2015 1/2 Onze Commissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Naam
Functie
Opmerkingen
Renate Biermann
Voorzitter / A-Offical
Tot november Voorzitter
Ingrid van Vuuren
Notulist & Penningmeester
Notulist tot november
Ans Lodewijks
Trainster
Stefan van Dommelen
Trainer
Laura Amrhein
Trainster
Jolanda Bierings
Trainster
Amy van Vuuren
Trainster
Begonnen in 2015
Petra Kosman
Secretaris
Vanaf november 2015
Merel Linssen
19
Trainster
We hebben op het moment 22 leden.
Begonnen in 2015
De evenementen van 2015:
Diplomazwemmen 31 januari in Deurne Voor H gingen op: Ines, Lisa, Gonsita. Voor G; Lotte, Yvonne. En voor F: Chantal, Bloem, Sita. Diplomazwemmen 1 maart in Almere. Ingrid ging op voor A en is geslaagd.
NK junioren 19 april in Almere We gingen met vier meisjes naar de NK. Uitslag: solo Denise Goud, solo Anouk Goud, duet Denise en Amy Goud, duet Anouk en Merel Brons. Met het groepsnummer behaalden de dames een mooie tweede plaats. Resultaten waar we trots op mogen zijn. Zoveel medailles met vier meiden! Hartstikke goed gedaan! Diplomazwemmen 21 mei in Eindhoven Lotte is geslaagd voor E Cum Laude Sara en Yvonne zijn geslaagd voor F. Kei goed gedaan meiden. Vooral Lotte met haar Cum Laude!!
Meerkamp Tilburg 5 juli Na een hoop haren gepapt te hebben en make-up aanbrengen mochten onze meiden eerst in banen hun kunsten vertonen. Daarna moest er 1 voor 1 een figuur gezwommen worden voor een jury. Na de banen en figuren stonden we tweede. Toen mocht dan eindelijk het groepsnummer gezwommen worden. Na veel rekenen kwam dan de uitslag: We zijn 1e geworden.
Show 12 juli Onze tweejaarlijkse show was weer een daverend succes. Na anderhalf jaar trainen van ongeveer 15 nummers mocht dan eindelijk alles gezwommen worden. Het thema was tijdmachine. En onze proffesor nam ons mee via zijn tijdmachine naar verschillende jaren. Van Mozart tot Elvis presley tot de muziek van het heden. De meiden hebben goed hun best gedaan en het publiek heeft genoten.
JAARVERSLAG SYNCHROCOMMISSIE 2014 2/2
20
Nk Senioren 7 en 8 november in Tilburg Nicole en Ingrid gaan mee en zullen beide in eigen categorie een solo zwemmen. Anouk gaat mee als voorzwemster. Nicole mocht in de jongste categorie zilver mee naar huis nemen. Ingrid ging trots met brons in de oudste categorie naar huis. Diplomazwemmen 22 november Tilburg We gingen met vier meisjes. Lizzy, Elle en Syenna gingen voor H op. Alle drie mochten ze dit diploma mee naar huis nemen. Syenna Cum Laude. Sam ging voor haar G op en slaagde hier Cum Laude voor. Diplomazwemmen 29 november Deurne Denise behaalde als jongste ooit haar A diploma. (14 jaar). Ingrid slaagde voor haar Super A als een van de eersten. Amy ging met diploma C naar huis.
Helaas heeft Renate in november ons verlaten, maar kregen we er Amy en Merel bij als trainsters. Zij hebben samen met Jolanda de cursus gevolgd voor synchroonzwemleidster. Renate bedankt voor al je inzet. We missen je...
Al met al was het een bewogen maar ook zeker een zeer geslaagd jaar met veel diploma's, heel veel cum laude's en veel medailles!!! Namens de Synchrocommissie Ingrid van Vuuren
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2015 1/3
21
De Jeugdcommissie kijkt terug op een succesvol 2015. Om de twee jaarlijkse kampen en het bezoek van Sinterklaas voor te bereiden heeft de Jeugdcommissie twaalf vergaderingen, twee knutsel middagen en twee locatie kijkdagen belegd. Begin 2015 bestond de Jeugdcommissie uit de volgende leden: Noud Holshuijsen (ZTC TO), Niek Janssen (WP), Judith van Kemenade(WP), Thymara van Kuringen (WP), Sofie van den Nieuwenhof (ZTC OTT) en Lana Miedema (WP). Tijdens de voorbereidingen van het najaarskamp hebben we helaas afscheid moeten nemen van Sofie. Gelukkig hebben we goede versterking gevonden voor de JC. Pim van den Akker zal de JC komen versterken. We bedanken Sofie voor haar inzet en toewijding afgelopen twee kampen. De JC bestaat dus nu uit zes personen. Naam
Ook actief of zwemt bij
Opmerkingen
Niek Janssen
WP
Penningmeester JC
Lana Miedema
WP
Noud Holshuijsen Thymara van Kuringen Pim van den Akker
Judith van Kemenade
ZTC TO WP
PR
Voorzitster JC
WP
WP
Voorjaarskamp 2015 Op 29, 30 en 31 mei 2015 zijn de kinderen uitgenodigd door professor Proton. Hij heeft een grote doorbraak in de wetenshap gemaakt door een tijdmachine te maken. De kinderen worden door hem uitgenodigd om mee op een spannende, avontuurlijke en vooral leuke tijdreis mee te gaan. 31 kinderen zijn dit avontuur met ons aangegaan. Dit is een forse stijging ten opzichte van vorig jaar. Op de eerste avond hebben de kinderen kennis gemaakt met de assistenten van de professor. De kinderen hebben deze avond leren omgaan met andere uitvindingen van de professor, zoals de Breaky-stem-verplaats-inator ( een soort walkietalkie). De lab assistenten vertellen dat er tijdens de eerste tijdreis van de professor iets is misgegaan. Nu is hij verdwaald in de tijd. De kinderen hebben zelf een nieuwe tijdmachine gebouwd en zijn in verschillende tijdperken op zoek gegaan naar professor proton. Ze zijn tijdens hun zoektocht langs te prehistorie, de middeleeuwen en zelfs de toekomst gekomen. In elk tijdperk waren er verschillende uitdaging die de kinderen moesten overwinnen om de prof te vinden. Gelukkig is de professor in de toekomst gevonden en terug gebracht naar het heden. Om verdere tijdreis problemen te voorkomen hebben de kinderen de tijdmachine gesloopt.
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2015 2/3
22
Najaarskamp 2015 Puntenkamp of officieel najaarskamp vond in 2015 op 13, 14 en 15 november plaats. Voor het tweede jaar op rij duurde dit kamp 3 dagen en vond plaats in Steensel op blokhut de Stevert. Dit betekende dat de strijd op vrijdagavond al in alle hevigheid losbarstte. Zoals ieder jaar strijden de kinderen met hun groepsleiding om “Winnaar van het puntenkamp” te worden. Tijdens het weekend worden er verschillende spellen gedaan. Voor ieder spel krijgen de groepen punten. Het is de bedoeling zoveel mogelijk punten bij elkaar te verzamelen. Met alle spellen konden punten verdiend worden. Deze punten werden in het finale spel ingezet. Bij dit spel geldt de leus “The winner takes it all”. Hierdoor wast het tot het laatste moment heel spannend. Door dit finale spel uitermate goed te spelen hebben de “zuper znelle zwaardvissen” het kamp van 2015 gewonnen.
Kampen algemeen Na een aantal magere jaren zien we dat het aantal kinderen dat mee op kamp gaat weer snel stijgt. Hier zij wij als JC erg trots op en hopen deze lijn in 2016 door te kunnen zetten.
Opkomst tijdens jeugdkampen
Aantal kinderen
70 60 50 40
Voorjaarskamp
30 20
Najaarskamp
10 2015
2014
2013
2012
2011
Jaar
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
0
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE 2015 3/3
23
Sinterklaas Net zoals vorig jaar is sinterklaas in alle baden langs geweest, althans zijn pieten. Zij hebben in alle baden gekeken of er potentiële pieten aanwezig zijn in de baden. Hierbij zijn bepaalde vaardigheden geteste welke een piet moet beheersen. Zo is het evenwichtsgevoel getest, om te kijken of ze wel goed over de daken kunnen rennen. De kennis over schoorstenen was bij de kinderen ook op peil. In alle baden verrezen grote schoorstenen uit het water. Verder zat het ook goed met de hand-oog coördinatie. Alle pakjes werden feilloos in de schoorstenen gegooid. Sinterklaas was dus erg tevreden over de prestaties van onze jonge zwemmers.
Beleid Sinds 2013 is extra aandacht besteed aan het beleid omtrent gedrag. Alle leden van de JC zijn in het bezit van een VOG (verklaring omtrent gedrag). De VOG is ook bekend als bewijs van goed gedrag. Tijdens de kampen van het afgelopen jaar is net als het voorgaande jaar de gedragscode (concept) ondertekend door alle groepsleiding, keukenstaf en JC-leden, die de kinderen begeleiden tijdens het kamp. Hierin staat een beschrijving van de normen en waarden voor het gewenste gedrag binnen de vereniging en in omgang met kinderen. Door het ondertekenen ervan verklaart degene dat hij of zij bekend is met de normen en waarden en zich zal inzetten om ongewenst gedrag te voorkomen en te melden. Het komend jaar zullen we in samenwerking met de overige commissies verder gaan met de verdere ontwikkeling van het beleid, zodat hiermee de veiligheid van de kinderen kan worden gewaarborgd. Namens de Jeugdcommissie, Thymara van Kuringen
JAARVERSLAG PR COMMISSIE 2015 1/1
24
In 2015 is er niet echt een PR commissie geweest. Samenwerking tussen commissies heeft wel tot meerdere activiteiten geleid. Werving nieuwe leden: Tijdens het hele jaar zijn er diverse activiteiten geweest om nieuwe leden te werven. Hiervoor is er ook een nieuwe flyer gemaakt, welke tijdens de scholierenkampioenschappen is uitgedeeld. Daarnaast hebben we een informatiestand gehad in Winkelcentrum Woensel, waar veel vrijwilligers gedurende de dag leden hebben geworven. In de pers: Hebben we wat te melden dan sturen we dat ook naar de pers toe. Soms wordt het geplaatst, vaak helaas ook nog niet. Renate Biermann heeft meegewerkt aan een interview van Kanjers, en stond mooi op de voorpagina!
Het up-to-date houden van de website en Facebook: Nieuwsberichten hadden we sinds 2013 niet meer op de website gezet, maar op Facebook. In 2015 hebben we een nieuwe website gemaakt (bedankt Marco van Dijk), en daar worden de nieuwsberichten ook weer op geplaatst. Heeft u een leuk of interessant stukje dat u met onze leden wilt delen? Stuur deze gerust op (
[email protected])! Grote Club Actie In 2015 hebben we weer meegedaan met de grote clubactie. Loten (ver)kopers, Gastvrouwen, en Marck Nieuwenhuis bedankt! De PR Commissie heeft geen gezette tijden waarop ze vergadert. Namens de PR commissie, Jeroen van der Meulen
JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 2015 (1/1) Beste watervrienden en –vriendinnen,
25
Afgelopen jaar is het jaar geweest dat ik velen van jullie beter heb mogen leren kennen. Ik kan niet anders zeggen dan dat ik met veel plezier mijn taak als penningmeester vervul. Want wat een enthousiasme heb ik gezien afgelopen jaar! Dus het is wat mij betreft een goede keuze geweest om deze post te aanvaarden. Ook de bereidheid om met zijn allen klussen te klaren is groot en dat vind ik geweldig. Met zijn allen de schouders eronder. Natuurlijk zijn er nog steeds dingen die beter kunnen. Als we wat meer handjes in het bestuur zouden hebben, dan kunnen we zaken nog beter en breder oppakken. Ik hoop dan ook dat we zeer binnenkort een paar nieuwe bestuursleden op onze vergadering mogen begroeten. Op de ledenvergadering van het afgelopen jaar hebben we een begroting vastgelegd waarin fors bezuinigd moest worden. Dit was voor iedereen niet prettig, maar het zorgde er wel voor dat er allerlei creatieve oplossingen werden bedacht om onze contributie toch laag te kunnen houden. De commissies hebben allerlei sponsoracties op touw gezet met een prachtig resultaat. Het heeft ervoor gezorgd dat we onze PR inkomsten hebben behaald zoals begroot. Bij deze iedereen die heeft meegeholpen nogmaals bedankt voor jullie inzet en ik hoop dat we aankomend jaar deze trend voort kunnen zetten. Want zoals je hieronder kunt lezen, we zijn er nog steeds niet. De gemeente is eind 2015 op het nippertje over de brug gekomen met haar meedoen bijdrage. Elk jaar is het weer onzeker of wij deze bijdrage gaan krijgen, maar het is gelukkig weer gelukt. We kunnen er echter niet vanuit gaan dat dit bedrag in 2016 ook weer binnen gaat komen.
Dan rijst bij jullie waarschijnlijk de vraag waarom we toch dit jaar op een positief resultaat van ruim acht duidend euro uit komen. Dit is als volgt te verklaren. Eén wedstrijd bij de WP die wel was begroot maar hoefden we niet te organiseren. Alle commissies en het bestuur zijn heel zuinig geweest en daardoor zijn de uitgaven enorm beperkt gebleven. De opkomst van het najaarskamp was goed waardoor deze post qua kosten ook beperkt is gebleven. Verder is de contributie-inning voor de zwemmende functionarissen op gang gekomen en dat levert ook weer het nodige op. En vergeet de inschrijfgelden niet, ook dat is een leuke inkomstenpost nu wij deze hebben verhoogd. In het Ottenbad is er heel efficiënt geschoven met de volwassen zwemmers waardoor er na de zomervakantie water terug gegeven kon worden. Dus op de badhuur hebben we ook kunnen besparen. Wat wel opvallend was afgelopen jaar is het aantal mensen dat hun contributie niet kon betalen. Deze post is hoger dan de afgelopen jaren. Er bleek wat vervuiling in de ledenlijst te zitten en die hebben we eruit gehaald, zodat het aantal incasso’s die we niet kunnen innen naar verwachting zal dalen. Dit jaar gaan we ook meteen dezelfde maand aanmaningen versturen als er incasso’s niet lukken. Daardoor hopen we deze post van gemiste inkomsten zoveel mogelijk te beperken.
Dit klinkt allemaal rooskleurig en toch is dat niet terecht. Nog steeds zullen we heel zuinig moeten doen en zal in 2016 ledengroei een speerpunt moeten blijven. Eind 2015 hebben we namelijk weer een dip in het aantal leden door veel opzeggingen. Dit wordt meestal veroorzaakt door het diplomazwemmen. Ook is de ledengroei niet overal gehaald, dus we zullen aankomend jaar nog steeds acties moeten bedenken om ons aantal leden te laten stijgen. Want meer leden betekent meer stabiele inkomsten. We zullen dus met zijn allen in 2016 opnieuw zuinig moeten zijn en dat dit kan, dat hebben we het afgelopen jaar met elkaar bewezen. Tot slot zijn we blij jullie te kunnen vertellen dat we een nieuwe hoofdsponsor hebben! ABB Aannemersbedrijf BV zal ons de komende drie jaar sponsoren. Deze sponsor zal in de nabije toekomst te zien zijn op onze nieuwe shirts, want die gaan we nu echt aanschaffen! Met sportieve groet,
Wendy Strijk – Penningmeester
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
26
Staat van baten en lasten (in EUR) Lasten Huur baden
Lidmaatschappen
Afschrijvingskosten Verenigingskosten Grote Club Actie Opleidingen Kleding functionarissen
Functionarissendag
Realisatie 2015 54,466
9,490
591
Begroot Realisatie 2015 2014 56,532
56,752
515
141
10,000
9,270
1,217
2,500
1,480
220
500
485
151 -
350 -
216 -
Baten Contributies
Inschrijfgelden
Bijdrage functionarissen Subsidie
Grote Club Actie
Marathon Eindhoven Sponsoring
559
1,500
1,608
Lasten Algemeen
66,694
71,897
69,953
Zwemtechnische cie
1,664
3,080
2,274
Zwemtechnische cie
Synchrocommissie
1,487
1,880
1,051
Synchrocommissie
Wedstrijdploeg PR-Commissie
Jeugdcommissie
4,335 243
9,950 705
6,829 197
2,972 45
3,794
2,856
10,656
20,409
13,204
Bankkosten
710
650
687
Lasten Financieel
710
650
687
78,060
92,956
83,844
Jongerenkamp
Lasten Commissies
Totaal Lasten Resultaat (winst) Totaal
1,000
8,348 86,408
267
45 92,956
83,889
Overige inkomsten Baten Algemeen
Wedstrijdploeg PR-Commissie
Realisatie Begroot Realisatie 2015 2015 2014 70,583
73,558
70,864
1,276
-
115
1,475
1,070
625
2,500
2,500
2,500
128
300
454
856
1,000
783
2,721
3,000
-
351
79,943
81,428
75,692
988
780
1,170
1,000
696
403
2,425
7,245
-
-
828
-
4,356
-
Jeugdcommissie
1,980
2,188
1,445
Baten Commissies
6,221
11,713
7,797
Rente
245
650
400
Baten Financieel
245
650
400
86,408
93,791
83,889
86,408
93,791
83,889
Jongerenkamp
Totaal baten
-
500
130
Resultaat (verlies)
KASSTROOMOVERZICHT & BALANS Balans (in EUR) Activa
31-Dec-15
31-Dec-14
Materiaal
2,054
2,645
Vaste Activa
2,054
2,645
Overige vorderingen Overlopende activa
-715
27
Passiva Resultaat voorgaande boekjaren
Resultaat lopend boekjaar Bestemmingsreserve Jubileum Bestemmingsreserve Materiaal
-
Eigen Vermogen
-5,576
31-Dec-15
31-Dec-14
31,964
31,919
6,029
6,029
46,341
37,993
8,348 -
45 -
Liquide middelen
50,784
49,429
Overlopende Passiva
5,782
8,505
Vlottende activa
50,069
43,853
Kortlopende Schulden
5,782
8,505
Totaal Activa
52,123
46,498
Totaal Passiva
52,123
46,498
Kasstroomoverzicht (in EUR) Indirecte methode
Resultaat boekjaar
Afschrijvingen Mutaties werkkapitaal
Totaal operationele kasstromen Investeringen Totaal Investeringskasstromen Totaal Mutaties Kasstand begin van de periode Kasstand einde van de periode Totaal Mutaties
2015
2014
591 -7584
141 2,592
0
-2,786
0
-2,786
1,355
-8
49,429 50,784
49,437 49,429
1,355
-8
8,348
1,355
45
2,778
BEGROTING 2016 Begroting 2016 (in EUR) Lasten
Huur baden
Lidmaatschappen
Afschrijvingskosten Verenigingskosten Grote Club Actie Opleidingen Kleding functionarissen
Functionarissendag Lasten Algemeen Zwemtechnische cie Wedstrijdploeg
Synchrocommissie PR-Commissie
Jeugdcommissie
28
Begroot Realisatie 2016 2015 55,283
54,466
600
591
10,060
9,490
Begroot 2015 56,532 10,000
515 350
Grote Club Actie
1,217
2,500
500
220
500
1,000
151 -
-
70,518
66,694
71,897
3,473
1,664
3,080
Zwemtechnische cie
970
1,487
1,880
Synchrocommissie
11,218
400
4,335 243
9,950 705
20,611
10,656
20,409
Bankkosten
700
710
650
Lasten Financieel
700
710
650
91,829
78,060
92,956
1,000
Resultaat Totaal
Sponsoring
1,500
3,794
Totaal Lasten
Marathon Eindhoven
559
2,972
Lasten Commissies
Subsidie
1,500
3,550
Jongerenkamp
Contributies
Inschrijfgelden Bijdrage functionarissen
1,375
200
Baten
-45
1,000
8,348 91,829
86,408
Overige inkomsten Baten Algemeen
Wedstrijdploeg PR-Commissie
Jeugdcommissie
69,333
70,583
2,238
1,276
1,400 2,500
850 250
1,475
Begroot 2015 73,558
1,070
-
2,500
2,500
128
300
856
1,000
1,500
2,721
3,000
78,521
79,943
81,428
780
988
780
450
8,190
285
403
-
2,425
7,245
-
-
828
1,000
2,000
1,980
2,188
11,755
6,221
11,713
Rente
220
245
650
Baten Financieel
220
245
650
90,496
86,408
93,791
Jongerenkamp
Baten Commissies
Totaal baten Resultaat
92,956
Begroot Realisatie 2016 2015
Totaal
500
-
1,333 91,829
500
836 86,408
93,791
29
