VÝZVA VEŘEJNÉHO ZADAVATELE K PODÁNÍ NABÍDKY (dále jen: „Výzva“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU NA SLUŽBU S NÁZVEM: „Koordinátor projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Mikroregion Polabí - Dobrovolný svazek obcí Se sídlem: Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem Zastoupený: Mgr. Jiřím Havelkou – předsedou svazku IČ: 71 216 286 Vážený dodavateli, jménem a v pověření zadavatele veřejné zakázky na službu s názvem:
„Koordinátor projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“
Vás tímto vyzývám k podání Vaší nabídky k plnění předmětu této veřejné zakázky dle podmínek dále uvedených v této Výzvě, která je současně i zadávací dokumentací pro tuto veřejnou zakázku.
Olga Vlastová MSc. projektový manažer
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Základní identifikační údaje zadavatele Mikroregion Polabí - Dobrovolný svazek obcí Název veřejného zadavatele: ČR, Nymburk, Lysá nad Labem Stát, okres, obec: Husovo náměstí Ulice: 23 Číslo popisné: 289 22 PSČ: 71 216 286 IČ: DIC Mgr.Jiří Havelka – předseda svazku Osoby oprávněné jednat za zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele Jméno a příjmení-pracovní pozice: Organizace, adresa sídla: Telefon: Fax: E-mail:
Olga Vlastová MSc. – projektový manažer Město Lysá n.L., Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem 325 510 239 nebo 725 875 259 325 552 066
[email protected]
Adresa pro doručování nabídek a jiných zásilek: Mikroregion Polabí, Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem 2. NÁZEV PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Koordinátor projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky je koordinovat projekt s názvem „Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ a zabezpečit tak dodržování podmínek daných dokumentací a to řádně, ve stanoveném termínu a v dohodnuté kvalitě. Projekt s názvem „Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ čerpá dotaci z Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 1- Zlepšování vodohospodářské infrastruktury a snižování rizika povodí, Opatření 1.2. Zlepšení jakosti pitné vody – napojení obyvatel na vodovod, proto dodavatel musí zabezpečit dodržování podmínek daných dokumentací a podmínek dotace ze SFŽP (OPŽP –prioritní osa 1.), a to řádně ve stanoveném termínu a dohodnuté kvalitě.
Projekt předpokládá výstavbu vodovodní sítě v tomto rozsahu: Na stávající vodovodní síť v Lysé nad Labem přes novou čerpací stanici bude vybudován přivaděč P1 v délce 4.500 m do nově budovaného vodojemu v oblasti Přerovská hůra, zde bude napojen a vybudován zásobní řad Z1 v délce ca 2.000 m a na něj se vybudují rozvodné řady Přerova n.L. v délce 9.000 m. Zásobní řad Z2 do Semic bude vybudován v délce ca 4.000 m a rozvodné řady v obci Semice ca 6.000 m. Zásobní řad Z3 napojí obec Bříství. V Bříství bude vybudován rozvodný řad v délce ca 4.000 m. V Přerově nad Labem bude dále vybudován nový zdroj vody vrt LY-1, který bude napojen na soustavu přivaděčem P2 v délce ca 3.000 m. Celá investice se předpokládá ve finančním objemu cca 193 mil. Kč. Uchazeč se zavazuje: •
Příprava a poradenská podpora při podpisu smlouvy s implementačním orgánem Vypracování finální verze žádosti o uzavření smlouvy v tištěné a elektronické (prostředí BENEFILL) verzi;
kompletace podkladů pro uzavření smlouvy a podání na Státní fond životního prostředí České republiky; poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí.
Seznámit se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvlášť s projektem, s obsahem stavebního povolení, s podmínkami poskytovatele dotace. •
Zajištění finančního (investičního) dozoru Zpracování Definice objektů v systému BENE-FILL dle podmínek Operačního programu životní prostředí 2007 – 2013 (dále jen“OPŽP“); Zpracování finančně platebního kalendáře a jeho pravidelná aktualizace dle podmínek OPŽP; Vyplnění monitorovacích průběžných zpráv dle podmínek OPŽP; Evidence faktur v systému BENE-FILL vystavených zhotovitelem projektu na základě uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a příjemcem podpory; Zpracování žádostí o platbu dle podmínek OPŽP; Dohled nad finančním tokem mezi správcem programu a příjemcem podpory.
Kontrolovat dodržování schváleného rozpočtu a splatnost faktur, nechat proplácet splatné faktury, nechat podepisovat faktury zástupcem investora a předávat je ke kontrole na SFŽP; Kontrolovat zda faktury předané dodavatelem stavby byly zkontrolovány a podepsány TDI a jsou tedy správné a úplné, odpovídají provedeným pracím a mohou být proplaceny dle data splatnosti. Dále pak provádět průběžný monitoring projektu, zpracovávat hlášení o projektu, zpracovávat žádosti o platbu a monitorovacích zpráv Provádět průběžné kontroly plnění monitorovacích indikátorů, sledování plnění cílů, dodržování etap a harmonogramů projektu (časového, věcného i finančního) rozpočtu projektu, dílčích aktivit a v případě nesouladu zavést nápravná opatření. Zapracovávat případné změny do formy oznámení o změnách. Komunikovat s poskytovatelem dotace. Připravovat věcné podklady pro monitorovací zprávy a hlášení o postupu projektu. Evidovat fotodokumentaci průběhu stavebních prací potřebnou k monitorovacím zprávám. Zajišťovat finanční řízení projektu dle pokynů uvedených v aktuální verzi „Příručky pro žadatele a příjemce, Operačního programu SFŽP. Zpracovávat podklady pro průběžné a závěrečné finanční hodnocení projektu, žádosti o platby, vyhotovování soupisů účetních dokladů a výdajů. Poskytnout potřebné údajů pro kontrolu způsobilých výdajů a celkových položkových cen, účetních dokladů, hotovostních i bezhotovostních plateb, úhrad bankovního účtu se soupisy výdajů. Zpracovat závěrečné vyúčtování dotace. •
Zajištění projektového řízení Vypracování, sledování dodržování časového harmonogramu stavebních prací a souvisejících činností, upozorňování na kritická místa projektu, předem na možné nedodržení termínů, navrhování opatření; Koordinace a dohlížení činnosti projektanta, autorského dozoru, TDI, BOZP a zhotovitele stavby Průběžné předávání informací zadavateli a obcím dotčených stavbou;
Sestavit harmonogram projektu a sledovat zda není ohrožen termín provedení díla nebo jeho částí, v případě, kdy je součástí smlouvy o dílo časový harmonogram, sledovat dodržování
tohoto harmonogramu a upozornit zhotovitele na možné prodlení. Zajišťovat koordinaci uvedeného projektu dle harmonogramu Zajišťovat smlouvy potřebné k zdárnému průběhu akce jako jsou např. smlouvy o smlouvách budoucích, smlouvy na zřízení věcného břemene, kupní smlouvy atd. Účastnit se nebo přímo svolávat pracovní jednání a porady projektového týmu, účastnit se prováděných kontrol. Pokud nebude později stanoveno pokynem objednatele jinak, požaduje objednatel, aby se konaly pravidelné porady na staveništi vždy jednou za 14dní za účasti zhotovitele a zástupců obcí dotčených stavbou, objednatele, TDI, projektantů, AD a koordinátora BOZP. Vést evidenci dokumentů vzešlých z kontrolních dnů. Spolupracovat s projektantem – zhotovitelem dokumentace pro provedení stavby a vyžadovat jeho účast na staveništích k plnění úkolu autorského dozoru. Schvalovat ty z dokumentů, u nichž je to stanoveno podmínkami smlouvy o dílo Kontrolovat soulad realizovaného díla s projektovou dokumentací stavby Projednávat rozsah a oprávněnost případných víceprací nárokovaných zhotovitelem a informovat zadavatele Zkontrolovat předání podzemních zařízení dotčených stavbou zpět jejich správcům. Zkontrolovat úklid v oblasti komunikací znečištěných provozem stavby. Zkontrolovat, odsouhlasit a převzít dokumentaci skutečného provedení díla, provozní příručky a další požadovanou dokumentaci spolu s ostatními zprávami, zápisy, protokoly, potvrzeními apod. vypracovaných zhotovitelem. Převzít spolu s představitelem dotčené obce dokončené úseky stavby. Zkontrolovat odstranění zjevných vad a nedodělků uvedených v zápisech o odevzdání a převzetí dodávek a prací od zhotovitele, včetně zabezpečení požadavků vyplývajících z kolaudačního řízení. •
Zajištění dokončení a závěrečného vyhodnocení akce Zpracování Závěrečné monitorovací zprávy (dále jen „ZMZ“) a závěrečného hodnocení projektu; Zajištění všech povinných příloh k ZMZ; Zajištění soupisu všech faktur; Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků dotčených orgánů veřejné správy. poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí.
Připravit podklady potřebné ke kolaudaci a podat žádost o kolaudaci. Zkontrolovat a převzít staveniště vyklizené dodavatelem případně i další vyklizená místa použita například jako deponie. V rámci spolupráce se stavebním a technickým dozorem investora: Spolupracovat na předání staveniště stavby zhotoviteli tj. kontrolovat vybavenost managementu stavby pro součinnost s technickým dozorem, provádět kontrolu připravenosti plánu kontrol, inspekcí a zkoušek, kontrolu operací souvisejících s přípravou staveniště, jeho předáním k realizaci stavby, jeho vybavením a organizací pro další průběh výstavby, včetně zeměměřičských činností. Dohlížet nad dodržováním podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby. Průběžně kontrolovat zda je řádně a úplně veden stavební deník, potvrzené zápisy, stanoviska k zápisům v něm provedeným a zapisovány další stanoviska technického dozoru z úrovně stavebníka. Zkontrolovat zda jsou řádně prováděny zkoušky na staveništi (např. zkoušky v průběhu zkušebního provozu a garanční zkoušky, zkoušky v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a s ujednáním v příslušných smlouvách dále pak zkontrolovat zda jsou řádně dodržován rozsah sjednaného díla dle podepsaných smluv (kvalita, tech. parametry, technologie apod.).
Kontrolovat dodržování a respektování předpisů, doporučených standardů (norem) a ujednání v příslušných smlouvách, pokud jde o bezpečnost a zdraví pracovníků působících na staveništi včetně bezpečnosti práce, kterým není dotčena odpovědnost příslušných osob. Kontrolovat respektování dalších ustanovení stavebního zákona, jeho prováděcích předpisů a dalších souvisejících předpisů, včetně závěrů ze správních řízení a závěrů z provedených kontrol (státním stavebním dohledem), zahrnující také aktivní účast na příslušných řízeních a jednáních. Posoudit spolu s TDI návrhy na změny vyžadující provedení změnových řízení, v zájmu odstranění vad. Kontrolovat spolu s TDI plnění smluvních závazků vztahujících se k provozování stavby, přejímání související dokumentace a dokladů (např. dokumentace skutečného provedení či provozní dokumentace ), kontrolu plnění závazků, kterými bylo podmíněno schválení příslušných protokolů, souvisejících s předáním stavby do užívání či uvedení do běžného provozování, a také závazků vyplývajících ze záruční lhůty (záruční doby) každého z účastníků výstavby; V rámci spolupráce s koordinátorem BOZP: Vzít na vědomí informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích, případně dalších nedostatcích v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi a dohlédnout na jejich odstranění. Vyžadovat zjednání nápravy v případě zjištění nedostatků v uplatňování požadavků na BOZP na staveništi dle přiměřených opatření navrhnutých koordinátorem BOZP; Koordinovat spolupráci všech zhotovitelů a jimi pověřených osob při přijímání opatření k zajištění BOZP na staveništi. Spolupracovat se všemi zúčastněnými na realizaci stavby při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností. Přebírat od koordinátora BOZP zjištěné nedostatky v požadavcích na BOZP při provádění prací na staveništi a požadovat jejich odstraňování bez zbytečného odkladu. Spolupracovat při projednávání koordinátora BOZP se zhotoviteli stavby ohledně přijetí opatření a termínů k nápravě. Kontrolovat dodržování předpisů požárních a předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, kontrolovat provoz na staveništi včetně kvality skladování ve vyhrazených prostorech včetně udržování čistoty a pořádku. Zajišťovat od koordinátora BOZP odbornou podporu a součinnost při komunikaci s orgány státní správy a samosprávy. Převzít od koordinátora BOZP záznamy o prováděné činnosti a originál plánu BOZP a to do 30dnů po dokončení stavby a jejím řádném předání a převzetí vlastníkem nebo uživatelem.
4.PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota VZ: max. do 950 tis. Kč bez DPH 5. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídky je 27.6. 2013 do 10,00 hodin. Adresa pro doručení nabídek je uvedena v čl.1 této Výzvy. Osobní doručení nabídek je možné v pracovní době podatelny zadavatele. 6. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč. Nejnižší nabídková cena bude hodnocena v Kč bez DPH. Nabídková cena bude stanovena jako pevná a nepřekročitelná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Zadavatel vylučuje variantní řešení nabídky a dílčí plnění VZ. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky do 30.9.2013. 7. INFORMACE O ZÁKONU
Tato zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 odst. 3 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“). Je zadávána postupem mimo režim zákona v souladu s ust. § 18 odst. 3 zákona, a to s výjimkou zásad uvedených v ust. § 6 zákona. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle zákona o veřejných zakázkách, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. Pokud je v této výzvě obsažen odkaz na konkrétní ustanovení zákona, je postup podle takového ustanovení použit pouze jako dobrovolně zvolená forma v daném zadávacím řízení, aniž by se zadávací řízení tímto zákonem řídilo. Zadávání této zakázky se řídí Závaznými pokyny pro žadatele a příjemce podpory – Operační program Životní prostředí („Závazné pokyny“) a Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007 – 2013“ („Závazné postupy“) V případě, že jsou některá ustanovení Závazných postupů v rozporu s ustanoveními Závazných pokynů, mají přednost Závazné pokyny. 8. JAZYK PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky budou podány v českém jazyce. 9. ÚDAJE DLE ČL. 9 NAŘÍZENÍ KOMISE (ES)
Projekt s názvem „Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ čerpá dotaci z Operačního programu životního prostředí, prioritní osy 1- Zlepšování vodohospodářské infrastruktury a snižování rizika povodí, Opatření 1.2. Zlepšení jakosti pitné vody – napojení obyvatel na vodovod. Název příslušného projektu vztahujícího se k veřejné zakázce: „Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ Registrační číslo projektu: CZ.1.02/1.2.00/12.14948 Předpokládaná hodnota budoucí VZ na stavební práce: 193,539 mil. Kč bez DPH
Příloha výzvy: Zadávací dokumentace
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Obsah nabídky: 1. Obsah nabídky 2. Krycí list nabídky 3. Návrh mandátní smlouvy 4. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 5. Výpis z obchodního rejstříku - kopie 6. Výpis z živnostenského rejstříku - kopie Nabídka bude obsahovat listinný návrh mandátní smlouvy dle zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče jednat za nebo jménem uchazeče a případně otiskem razítka uchazeče s podrobným vymezením předmětu, ceny a dalších podmínek poskytnuté služby. Nabídka bude vyhotovena a podána v jednom vyhotovení. Podání nabídky elektronickými prostředky není možné. Nabídka bude vložena do uzavřené obálky a zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek. Tato obálka bude jasně a viditelně označena„Koordinátor projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství – Neotvírat“ a bude opatřena obchodním názvem a adresou uchazeče na přelepu podepsaná zástupcem/zástupci uchazeče. Tato obálka bude po jejím podání uchazečem zadavatelem zaevidována. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky do 30. 9. 2013. 2. POŽADOVANÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje prokázání základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů. Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace) kde potvrdí, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž
vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucené správa není v likvidaci nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokáže kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou.
Pro splnění profesních kvalifikačních předpokladů doloží uchazeč výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, doklad o oprávnění k podnikání ve vztahu k předmětu zakázky (např. živnostenský list). Dodavatel prokáže kvalifikační předpoklady předložením prostých kopií dokladů. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění předmětné zakázky zadavatel požaduje seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem (dále i referenční služba) v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Zadavatel stanovuje, že uchazeč předloží 2 osoby s VŠ vzdělání, délka praxe v oblasti evropských dotací min. 3 roky. Uchazeč doloží splnění požadovaných předpokladů ve formě čestného prohlášení osob, které se budou účastnit na plnění veřejné zakázky.
Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu je zadavatelem stanovena s ohledem na druh, rozsah a složitost předmětu plnění zakázky:
Seznam minimálně 5 služeb spočívajících v koordinaci projektů v rámci OPŽP, tato koordinace spočívá vždy v minimálně třech z následujících pěti činností – získání registračního listu v rámci OPŽP - prioritní osa 1, v přípravě podkladů pro Rozhodnutí o poskytnutí dotace, investičním dozoru, projektovém řízení a závěrečném vyhodnocení akce, z toho min. 1 koordinační činnosti je obdobného charakteru jako tento projekt tj. (prioritní osa 1, budování vodovodu) v minimální investiční výši 100 mil. Kč. K tomu seznamu doloží příslušná osvědčení veřejných zadavatelů o provedení služeb.
Způsob prokázání splnění kvalifikace: Dodavatel předloží seznam referenčních služeb a čestné prohlášení. 3. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ Místo plnění/realizace:
sídlo zadavatele, sídlo pověřené osoby
Předpokládaný termín zahájení realizace:
8/2013 resp. Ihned po podpisu smlouvy
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Prohlídka místa plnění: Vzhledem k charakteru a předmětu VZ zadavatel prohlídku místa plnění nepředpokládá. Platební podmínky: Základní vymezení platebních podmínek je toto: Nabídková cena je nejvýše přípustná a zahrnuje i veškeré náklady potřebné a související s prováděním činností. Vícepráce vyžádané zadavatelem služeb, budou výslovně uvedeny a specifikovány v dodatku k podepsané mandátní smlouvě, v němž bude dohodnut rozsah, termín a cena těchto víceprací. Veškeré vícepráce provedené bez předchozího projednání a vzájemného odsouhlasení mezi oprávněnými zástupci smluvních stran nebudou zadavatelem výzvy uhrazeny.
Splatnost daňového dokladu je 90 dnů od jeho doručení zadavateli.
Zálohy k úhradě ceny díla nebudou zadavatelem-objednatelem díla poskytovány.
Cenu za plnění uhradí objednatel poskytovateli bezhotovostně, převodem na bankovní účet.
Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Požadavky na obsah návrhu mandátní smlouvy:
Uchazeč předloží návrh mandátní smlouvy, který tvoří přílohu zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy bude uvedeno, že uchazeč má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v minimální částce 150.000.000,- Kč. Při podpisu smlouvy uchazeč předloží čestné prohlášení o trvání pojištění spolu s kopií pojistné smlouvy. Požadavky na varianty nabídky: Zadavatel podání variantní nabídky nepřipouští.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění níže uvedeném: - Cena celkem bez DPH ……………………………… - DPH …………………………………………………. - cena celková včetně DPH…………………………... Nabídková cena musí obsahovat i veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (vedlejší náklady, konzultace, předpokládaná rizika, poštovné, hovorné, cestovné, reprodukce dokumentů včetně jejich převedení do elektronické podoby a dalších dokumentů i dle pravidel SFŽP a další). Nabídková cena je cenou konečnou, pokrývající veškeré náklady průběhu řízení projektu. Změna (překročení) výše nabídkové ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek: a. V průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění, v tomto případě smluvní strany jsou povinny uzavřít dodatek ke smlouvě, b. Zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených ve Výzvě majících vliv na výši nabídkové ceny a o tomto bude uzavřen dodatek ke smlouvě. 5. VÝHRADY ZADAVATELE Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel z jakéhokoliv důvodu nehradí dodavatelům, zájemcům nebo uchazečům jakékoliv jejich finanční a další náklady spojené s tímto zadávacím řízením, včetně případu zrušení zadávacího řízení či nevybrání žádné nabídky. Uchazeč podáním své nabídky plně souhlasí se zadávacími podmínkami vymezenými touto Výzvou. Podáním nabídky nevznikají uchazeči vůči zadavateli jakákoliv práva či nároky, zadavatel není vůči uchazeči ničím vázán či povinen. Podání námitek není možné. Zadávací řízení je možné v jeho průběhu kdykoliv zrušit i bez udání důvodu. V průběhu zadávacího řízení je zadavatel oprávněn zadávací podmínky řízení změnit, upřesnit nebo doplnit.
Zadavatel, vč. jeho členů, kterých se projekt týká, je oprávněn ověřit, popřípadě požadovat na uchazečích upřesnění informací deklarovaných v jejich nabídkách, včetně ověřit si údaje o uchazečích. Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Neúplné nabídky budou vyřazeny. Pokud budou pouze podány neúplné nabídky nebo všechny nabídky budou vyřazeny, bude zadávací řízení zrušeno. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. Zadavatel předepisuje návrh mandátní smlouvy, která je pro uchazeče závazná. 6. HODNOTÍ KRITÉRIA A METODA HODNOCENÍ Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč. Nejnižší nabídková cena bude hodnocena v Kč bez DPH. Nabídková cena bude stanovena jako pevná a nepřekročitelná po celou dobu plnění veřejné zakázky. 7. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK
Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční veřejně. Místo otvíraní obálek: Velká zasedací místnost města Lysá nad Labem na adrese Husovo náměstí 23, Lysá nad Labem. Datum a čas otvírání obálek: 27.6. 2013 od 12 hodin.
7. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE příloha č. 1 - Vzor čestného prohlášení příloha č. 2 - Krycí list nabídky příloha č. 3 - Mandátní smlouva
V Lysé nad Labem dne 24.5.2013 ……………… kontaktní osoba zadavatele
příloha č. 1 zadávací dokumentace
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji, že jsme dodavatelem, a)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované
zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště b)
nebyl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem
podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad splňovat rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c)
který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou
podplácení podle § 49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení
(insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e)
který není v likvidaci,
f)
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v
zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
j)
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu
nelegální práce podle § 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
V _____________________ dne _______________
_______________________________ podpis
příloha č. 2 krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY Název veřejné zakázky:
Zadavatel:
„Koordinátor projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství“ Mikroregion Polabí Adresa: Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem Zastoupený: Mgr.Jiřím Havelkou předseda mikroregionu Polabí IČO : 71 216 286
Uchazeč:
Sídlo/místo podnikání:
IČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče:
Telefon/e-mail:
Nabídková cena bez DPH:
DPH:
Nabídková cena vč. DPH:
V………….dne …………2013
podpis
příloha č. 3 mandátní smlouva
MANDÁTNÍ SMLOUVA I. Smluvní strany 1.
Mikroregion Polabí - Dobrovolný svazek obcí
se sídlem: zastoupené: IČ: Telefon: e-mail: dále jen mandant
2.
Husovo náměstí 23, 289 22 Lysá nad Labem Mgr. Jiřím Havelkou – předsedou svazku 71 216 286 +420325510233
[email protected]
_____________________
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v ___________, odd. _____, č. vložky ______ sídlo: jednající: IČ: Telefon: e-mail: dále jen mandatář II. Základní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají smlouvu podle ust. § 262 odst. 1 obchodního zákoníku jako smlouvu mandátní dle ust. § 566 a násl. obch. zákoníku, v platném znění. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. 3. Mandatář prohlašuje, že je držitelem platného oprávnění k podnikání (živnostenského listu), které jej opravňuje k realizaci předmětu smlouvy. 4. Smluvní strany se zavazují, že změny údajů uvedených v čl. I. mandátní smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. III. Předmět smlouvy Mandatář se zavazuje, že jménem mandanta vykoná kordinační činnost k projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství, a to v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění (dále i „zákon“) a metodikou SFŽP spočívající zejména ve: •
Příprava a poradenská podpora při podpisu smlouvy s implementačním orgánem
Vypracování finální verze žádosti o uzavření smlouvy v tištěné a elektronické (prostředí BENEFILL) verzi; kompletace podkladů pro uzavření smlouvy a podání na Státní fond životního prostředí České republiky;
poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí.
Seznámit se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, obzvlášť s projektem, s obsahem stavebního povolení, s podmínkami poskytovatele dotace. •
Zajištění finančního (investičního) dozoru
Zpracování Definice objektů v systému BENE-FILL dle podmínek Operačního programu životní prostředí 2007 – 2013 (dále jen“OPŽP“); Zpracování finančně platebního kalendáře a jeho pravidelná aktualizace dle podmínek OPŽP; Vyplnění monitorovacích průběžných zpráv dle podmínek OPŽP; Evidence faktur v systému BENE-FILL vystavených zhotovitelem projektu na základě uzavřené smlouvy mezi dodavatelem a příjemcem podpory; Zpracování žádostí o platbu dle podmínek OPŽP; Dohled nad finančním tokem mezi správcem programu a příjemcem podpory.
Kontrolovat dodržování schváleného rozpočtu a splatnost faktur, nechat proplácet splatné faktury, nechat podepisovat faktury zástupcem investora a předávat je ke kontrole na SFŽP; Kontrolovat zda faktury předané dodavatelem stavby byly zkontrolovány a podepsány TDI a jsou tedy správné a úplné, odpovídají provedeným pracím a mohou být proplaceny dle data splatnosti. Dále pak provádět průběžný monitoring projektu, zpracovávat hlášení o projektu, zpracovávat žádosti o platbu a monitorovacích zpráv Provádět průběžné kontroly plnění monitorovacích indikátorů, sledování plnění cílů, dodržování etap a harmonogramů projektu (časového, věcného i finančního) rozpočtu projektu, dílčích aktivit a v případě nesouladu zavést nápravná opatření. Zapracovávat případné změny do formy oznámení o změnách. Komunikovat s poskytovatelem dotace. Připravovat věcné podklady pro monitorovací zprávy a hlášení o postupu projektu. Evidovat fotodokumentaci průběhu stavebních prací potřebnou k monitorovacím zprávám. Zajišťovat finanční řízení projektu dle pokynů uvedených v aktuální verzi „Příručky pro žadatele a příjemce, Operačního programu SFŽP. Zpracovávat podklady pro průběžné a závěrečné finanční hodnocení projektu, žádosti o platby, vyhotovování soupisů účetních dokladů a výdajů. Poskytnout potřebné údajů pro kontrolu způsobilých výdajů a celkových položkových cen, účetních dokladů, hotovostních i bezhotovostních plateb, úhrad bankovního účtu se soupisy výdajů. Zpracovat závěrečné vyúčtování dotace. •
Zajištění projektového řízení
Vypracování, sledování dodržování časového harmonogramu stavebních prací a souvisejících činností, upozorňování na kritická místa projektu, předem na možné nedodržení termínů, navrhování opatření; Koordinace a dohlížení činnosti projektanta, autorského dozoru, TDI, BOZP a zhotovitele stavby Průběžné předávání informací zadavateli a obcím dotčených stavbou;
Sestavit harmonogram projektu a sledovat zda není ohrožen termín provedení díla nebo jeho částí, v případě, kdy je součástí smlouvy o dílo časový harmonogram, sledovat dodržování tohoto harmonogramu a upozornit zhotovitele na možné prodlení. Zajišťovat koordinaci uvedeného projektu dle harmonogramu Zajišťovat smlouvy potřebné k zdárnému průběhu akce jako jsou např. smlouvy o smlouvách budoucích, smlouvy na zřízení věcného břemene, kupní smlouvy atd. Účastnit se nebo přímo svolávat pracovní jednání a porady projektového týmu, účastnit se prováděných kontrol. Pokud nebude později stanoveno pokynem objednatele jinak, požaduje objednatel, aby se konaly pravidelné porady na staveništi vždy jednou za 14dní za účasti zhotovitele a zástupců obcí dotčených stavbou, objednatele, TDI, projektantů, AD a koordinátora BOZP. Vést evidenci dokumentů vzešlých z kontrolních dnů. Spolupracovat s projektantem – zhotovitelem dokumentace pro provedení stavby a vyžadovat jeho účast na staveništích k plnění úkolu autorského dozoru. Schvalovat ty z dokumentů, u nichž je to stanoveno podmínkami smlouvy o dílo Kontrolovat soulad realizovaného díla s projektovou dokumentací stavby Projednávat rozsah a oprávněnost případných víceprací nárokovaných zhotovitelem a informovat zadavatele Zkontrolovat předání podzemních zařízení dotčených stavbou zpět jejich správcům. Zkontrolovat úklid v oblasti komunikací znečištěných provozem stavby. Zkontrolovat, odsouhlasit a převzít dokumentaci skutečného provedení díla, provozní příručky a další požadovanou dokumentaci spolu s ostatními zprávami, zápisy, protokoly, potvrzeními apod. vypracovaných zhotovitelem. Převzít spolu s představitelem dotčené obce dokončené úseky stavby. Zkontrolovat odstranění zjevných vad a nedodělků uvedených v zápisech o odevzdání a převzetí dodávek a prací od zhotovitele, včetně zabezpečení požadavků vyplývajících z kolaudačního řízení. •
Zajištění dokončení a závěrečného vyhodnocení akce Zpracování Závěrečné monitorovací zprávy (dále jen „ZMZ“) a závěrečného hodnocení projektu; Zajištění všech povinných příloh k ZMZ; Zajištění soupisu všech faktur; Zajištění a zpracování dalších podkladů na základě požadavků dotčených orgánů veřejné správy.
poradenskou a organizační podporu při vyřizování případných dotazů ze strany dotčených institucí.
Připravit podklady potřebné ke kolaudaci a podat žádost o kolaudaci. Zkontrolovat a převzít staveniště vyklizené dodavatelem případně i další vyklizená místa použita například jako deponie. V rámci spolupráce se stavebním a technickým dozorem investora: Spolupracovat na předání staveniště stavby zhotoviteli tj. kontrolovat vybavenost managementu stavby pro součinnost s technickým dozorem, provádět kontrolu připravenosti plánu kontrol, inspekcí a zkoušek, kontrolu operací souvisejících s přípravou staveniště, jeho předáním k realizaci stavby, jeho vybavením a organizací pro další průběh výstavby, včetně zeměměřičských činností. Dohlížet nad dodržováním podmínek stavebního povolení a opatření státního stavebního dohledu po dobu realizace stavby. Průběžně kontrolovat zda je řádně a úplně veden stavební deník, potvrzené zápisy,
stanoviska k zápisům v něm provedeným a zapisovány další stanoviska technického dozoru z úrovně stavebníka. Zkontrolovat zda jsou řádně prováděny zkoušky na staveništi (např. zkoušky v průběhu zkušebního provozu a garanční zkoušky, zkoušky v souladu s příslušnými předpisy, s doporučenými standardy (normami) a s ujednáním v příslušných smlouvách dále pak zkontrolovat zda jsou řádně dodržován rozsah sjednaného díla dle podepsaných smluv (kvalita, tech. parametry, technologie apod.). Kontrolovat dodržování a respektování předpisů, doporučených standardů (norem) a ujednání v příslušných smlouvách, pokud jde o bezpečnost a zdraví pracovníků působících na staveništi včetně bezpečnosti práce, kterým není dotčena odpovědnost příslušných osob. Kontrolovat respektování dalších ustanovení stavebního zákona, jeho prováděcích předpisů a dalších souvisejících předpisů, včetně závěrů ze správních řízení a závěrů z provedených kontrol (státním stavebním dohledem), zahrnující také aktivní účast na příslušných řízeních a jednáních. Posoudit spolu s TDI návrhy na změny vyžadující provedení změnových řízení, v zájmu odstranění vad. Kontrolovat spolu s TDI plnění smluvních závazků vztahujících se k provozování stavby, přejímání související dokumentace a dokladů (např. dokumentace skutečného provedení či provozní dokumentace ), kontrolu plnění závazků, kterými bylo podmíněno schválení příslušných protokolů, souvisejících s předáním stavby do užívání či uvedení do běžného provozování, a také závazků vyplývajících ze záruční lhůty (záruční doby) každého z účastníků výstavby; V rámci spolupráce s koordinátorem BOZP: Vzít na vědomí informace o bezpečnostních a zdravotních rizicích, případně dalších nedostatcích v uplatňování požadavků na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništi a dohlédnout na jejich odstranění. Vyžadovat zjednání nápravy v případě zjištění nedostatků v uplatňování požadavků na BOZP na staveništi dle přiměřených opatření navrhnutých koordinátorem BOZP; Koordinovat spolupráci všech zhotovitelů a jimi pověřených osob při přijímání opatření k zajištění BOZP na staveništi. Spolupracovat se všemi zúčastněnými na realizaci stavby při stanovení času potřebného k bezpečnému provádění jednotlivých prací nebo činností. Přebírat od koordinátora BOZP zjištěné nedostatky v požadavcích na BOZP při provádění prací na staveništi a požadovat jejich odstraňování bez zbytečného odkladu. Spolupracovat při projednávání koordinátora BOZP se zhotoviteli stavby ohledně přijetí opatření a termínů k nápravě. Kontrolovat dodržování předpisů požárních a předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, kontrolovat provoz na staveništi včetně kvality skladování ve vyhrazených prostorech včetně udržování čistoty a pořádku. Zajišťovat od koordinátora BOZP odbornou podporu a součinnost při komunikaci s orgány státní správy a samosprávy. Převzít od koordinátora BOZP záznamy o prováděné činnosti a originál plánu BOZP a to do 30dnů po dokončení stavby a jejím řádném předání a převzetí vlastníkem nebo uživatelem.
Mandatář není oprávněn bez písemného souhlasu mandanta přenechat výkon výše uvedené činnosti třetí osobě. Prohlášení: Mandatář čestně prohlašuje, že není podjat ve smyslu zákona.
IV. Provádění předmětu smlouvy 1. Mandatář se zavazuje předmět smlouvy realizovat v souladu se zákony ve znění platném ke dni podpisu této smlouvy a příslušnou metodikou. 2. Mandatář se zavazuje plnit roli manažera projektového a finančního řízení, koordinátora a administrátora projektu s péčí řádného hospodáře v zájmu mandanta a obcí dotčených stavbou vodovodu. 3. Mandatář je povinen řídit se pokyny mandanta, postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy mandanta, pokud nejsou v rozporu s platnou legislativou. 4. Mandatář je povinen předat mandantovi věci, které za něho převzal při plnění této smlouvy. 5. Vzájemná komunikace mezi mandantem a mandatářem bude probíhat poštou na adresy uvedené v záhlaví smlouvy, telefonicky nebo e-mail, vč. zasílání kopií všech emailu na adresy :
[email protected],
[email protected],
[email protected],
[email protected] . V. Odměna 1.
Odměna je stanovena dohodou smluvních stran jako odměna nejvýše přípustná a činí:
Cena celkem bez DPH ……………………………… DPH …………………………………………………. Cena celková včetně DPH…………………………...
2. Cena obsahuje veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (vedlejší náklady, konzultace, předpokládaná rizika, poštovné, hovorné, cestovné, reprodukce dokumentů včetně jejich převedení do elektronické podoby a dalších dokumentů i dle pravidel SFŽP a další). 3. Cena je cenou konečnou, pokrývající veškeré náklady průběhu řízení projektu 4. Změna (překročení) výše nabídkové ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek: a. V průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění, v tomto případě smluvní strany jsou povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. b. Mandant bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací uvedených ve smlouvě majících vliv na výši nabídkové ceny a o tomto bude uzavřen dodatek ke smlouvě.
5.
Mandatář je oprávněn odměnu vyúčtovat v souladu s ust. čl. VI. této smlouvy.
Vícepráce vyžádané mandantem, budou výslovně uvedeny a specifikovány v dodatku k podepsané mandátní smlouvě, v němž bude dohodnut rozsah, termín a cena těchto víceprací. Veškeré vícepráce provedené bez předchozího projednání a vzájemného odsouhlasení mezi oprávněnými zástupci smluvních stran nebudou zadavatelem uhrazeny. 6.
VI. Platební podmínky Dohodnutá odměna bude mandatáři proplacena na základě jeho daňových dokladů(faktur) v těchto etapách : Mandantář je oprávněn vyúčtovat odměnu postupně v průběhu projektu kvartálně podle skutečně odvedené práce nejdříve však po podpisu smlouvy se SFŽP a zahájení stavebních prací a nejvýše však 10% z celkové odměny za každý uplynulý kvartál, celkem až do výše 90% této částky. Minimálně 10% nemůže být vyúčtováno dříve než na konci projektu po dokončení stavby a akceptování závěrečné monitorovací zprávy ze strany poskytovatele dotace. Lhůta splatnosti faktur činí 90 kalendářních dní ode dne jejího doručení mandantovi. Fakturace bude provedena podle daňových předpisů platných v době vystavení faktury a dle podmínek příslušného dotačního titulu amusí obsahovat všechny povinné náležitosti. Faktura bude doručena poštou nebo předána mandantovi osobně. Fakturu lze doručit i elektronickou poštou s kvalifikovaným elektronickým podpisem. Zálohy k úhradě ceny díla nebudou zadavatelem-objednatelem díla poskytovány. Cenu za plnění uhradí objednatel poskytovateli bezhotovostně, převodem na bankovní účet. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu mandanta. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a smlouvou stanovené náležitosti, je mandant oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že ode dne odeslání se lhůta splatnosti staví a počíná běžet dnem opětovného doručení. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou. VII. Odpovědnost za vady a škody 1. Mandatář odpovídá za případné vady plnění a vzniklé škody způsobené mandantovi v souvislosti s plněním předmětu smlouvy vyjma škod způsobených mandantem či okolnostmi vylučujícími odpovědnost. 2.Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu veřejné zakázky a projektu dle zákona a vsouladu s příslušnou metodikou poskytovatele dotace. V případě udělení majetkové sankce nebo neposkytnutí dotace v požadované výši, jde tato sankce v plné výši k tíži mandatáře, pokud je důvodem udělení sankce pochybení mandatáře. 3.Mandatář je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn. 4. Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od mandanta.
5. Mandatář se zavazuje být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn proti odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v minimální částce 150.000.000,- Kč. VIII. Platnost a účinnost smlouvy
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
IX. Termín plnění Mandant i mandatář se zavazují splnit své povinnosti vyplývající z této smlouvy, a to v souladu se zákonem, metodikou a dle harmonogramu postupu prací.
X. Smluvní sankce
1. Nezaplatí-li mandant mandatáři včas a řádně fakturu, je mandatář oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý započatý den prodlení. 2. V případě, že mandatář neprovede příslušné úkony ve lhůtách sjednaných v harmonogramu, je mandant oprávněn účtovat mandatáři smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení. 3. V případě, že mandatář neodstraní případné vady a nedodělky v dohodnutém termínu, je mandant oprávněn účtovat mandatáři smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení. XI. Závěrečná ujednání
1.
Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy smírnou cestou.
2. Ustanovení této smlouvy lze měnit pouze písemnými dodatky vzestupně číslovanými a odsouhlasenými oběma smluvními stranami. 3. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou nebo písemnou výpovědí s 14-ti denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně. 4. Smluvní strany prohlašují, že se všemi ustanoveními smlouvy souhlasí a že smlouva byla sepsána dobrovolně, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. 5. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, přičemž mandant i mandatář obdrží po jednom vyhotovení s platností originálu. V ________ dne
V __________ dne
_______________________ za mandanta
__________________________ za mandatáře
Příloha č. 1
PLNÁ MOC k zastupování zadavatele ve věci veřejných zakázek
projektu Skupinový vodovod pro obce Přerov nad Labem, Semice a Bříství
Já, níže podepsaný Mgr. Jiří Havelka – předseda svazku jednající za zadavatele Mikroregion Polabí - Dobrovolný svazek obcí zmocňuji firmu ________________________, aby zadavatele zastupovala ve všech úkonech spojených Příprava a poradenská podpora při podpisu smlouvy s implementačním orgánem Zajištění finančního (investičního) dozoru Zajištění projektového řízení Zajištění dokončení a závěrečného vyhodnocení akce
tj., aby zadavatele ve všech věcech zastupoval, aby vykonával veškeré úkony s tím spojené, zejména přijímal písemnosti, podával návrhy a žádosti, uzavíral smíry a narovnání, uznával uplatněné nároky, vzdával se nároků, podával opravné prostředky, námitky nebo rozklady a vzdával se jich, vymáhal pohledávky, plnění nároků přijímal, jejich plnění potvrzoval, a to vše i tehdy, když je podle právních předpisů zapotřebí zvláštní plné moci. Tuto plnou moc uděluji i v rozsahu práv a povinností jednání před správním orgánem (orgánem dohledu).
Ve __________________ dne _______________________ za mandanta
Zmocnění přijímám:
_____________________ za mandatáře
