Výzva k podání nabídky v rozsahu zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu v souladu s ustanovením §27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákona“), která není zadávána postupy podle zákona, ale postupy dle vnitropodnikové směrnice č. 30/34 pod názvem Směrnice o zadávání veřejných zakázek, ve smyslu §31 zákona za dodržení zásad uvedených v § 6 zákona: „Pořízení nákladního vozidla k zajištění převozu zesnulých“
Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele:
Technické služby Jeseník a.s.
Sídlo zadavatele:
Otakara Březiny 168, 790 01 Jeseník
Zastoupený:
Ing. Roman Kalous, předseda představenstva
IČO:
64610063
DIČ:
CZ64610063
Kontaktní osoba:
Ing. Jaroslav Ryčl, ředitel TSJ a.s.
1. Charakteristika veřejné zakázky 1.1 Druh veřejné zakázky Jedná se o zakázku malého rozsahu na dodávku, jejíž předpokládaná hodnota činí 1 100 000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky představuje zadavatelem předpokládanou celkovou výši peněžitého závazku, vyplývající z plnění veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota zahrnuje předpokládané náklady na řádné a včasné provedení předmětu veřejné zakázky v rozsahu a v souladu se s těmito zadávacími podmínkami. 1.2 Klasifikace předmětu Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady /ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV), ve znění pozdějších předpisů, je následující: 34114000-9 - Specializovaná vozidla 1.3 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění dodávky v souladu s těmito zadávacími podmínkami.
Předmětem této veřejné zakázky je pořízení 1 nového nákladního vozidla včetně vestavby pohřební s hydraulickým zvedáním na přepravu 4 ks rakví s víky. Jedná se o pořízení 1 nového nákladního automobilu, kategorie N1 typově schváleného pro provoz na pozemních komunikacích ve smyslu zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění. Vozidlo včetně vestavby musí být v souladu s §9 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a v souladu s Vyhláškou č. 102/1995 Sb., o schvalování technické způsobilosti a technických podmínkách provozu silničních vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. 1.3.1 Specifikace automobilu včetně vestavby Nabízený nákladní automobil kategorie N1 musí splňovat minimálně tyto technické specifikace: po provedení přestavby vozu bude výsledná kategorie vozu M1 osobní – v technickém průkazu musí být uvedeno „vozidlo zvláštního určení – SD pohřební automobil“ karoserie – barva stříbrná metalíza, počet míst celkem 3 dvousedadlo spolujezdce rozvor náprav maximálně 3 500 mm délka vozidla maximálně 5 400 mm největší technicky přípustná hmotnost 3 500 kg motor vznětový, min. čtyřválec typ paliva – nafta zdvihový objem motoru – minimálně 1 968 cm3 a maximálně 2 200 cm3 plnění emisních limitů EURO 6 maximální výkon motoru min. 100kW/136k – maximálně 140kW/190k objem palivové nádrže min. 50 l převodovka automatická pohon 4x4 brzdy kotoučové na všech kolech kola z lehkých slitin kontrola tlaku v pneumatikách čelní a boční airbagy řidiče a spolujezdce vpředu protiblokovací systém kol zvyšující aktivní bezpečnost jízdy vozidla
elektronický stabilizující program snižující nebezpečí smyku mlhové světlomety vpředu přístrojový panel s multifunkčním ukazatelem (palubní počítač) dálkové ovládání centrálního zamykání klimatizace manuální stavitelné sedadlo pro řidiče vyhřívaná přední sedadla, minimálně sedadlo řidiče výškově nastavitelný volant elektrické ovládání oken vpředu autorádio + USB/jack + bluetooth, s přehrávačem na CD a MP3 imobilizér povinná výbava mechanické zabezpečení řadicí páky barva sedadel – černošedá barva interiéru šedá gumové koberce rezervní kolo ocelové plnohodnotné střešní lišty nebo podélné nosníky pro uchycení střešního nosiče nárazníky, vnější zrcátka a vnější kliky lakované v barvě vozu vnější zrcátka elektricky nastavitelná, vyhřívaná sada zimních pneumatik včetně disků Další požadavky: ozdobné kryty kol celoprosklení nákladového prostoru nákladový prostor-dveře zadní výklopné nahoru, levé boční posuvné dveře Nabízená vestavba musí splňovat minimálně tyto technické specifikace:
převoz 4 uzavřených rakví vnitřní příčka do úložného prostoru očalouněná kobercem podlaha vestavby nerezová v nosné konstrukci, namontované souběžně s podélnou osou vozidla, umístěno lehce ovladatelné výsuvné lože. pracovní lože v provedení se třemi drážkami pro vedení
rakví, krajové drážky pro přepravu 2 ks rakví, středová drážka pro 1 rakev smuteční průvod na podlaze vozu posuvné unašeče včetně zajištění, vše leštěný nerez pro přepravu dalších dvou rakví pracovní lože a další plochy přicházející do přímého styku s převáženými rakvemi, kompletně obloženy dekorativním, grošovaným, nerezovým materiálem boční stěny obloženy dekorativním, grošovaným, nerezovým materiálem od horní hrany konstrukce pro zvedání lože, po podlahu. Veškeré části karoserie viditelné uvnitř vozu nad spodní hranou oken včetně bočních sloupků a přepážky, očalouněny kobercem strop vozu vyrovnán a očalouněn kobercem ve stropě na bocích umístění 6 ks zapuštěných, naklápěcích světlometů s vypínačem u zadních dveří a u řidiče včetně kontrolky. Osazení LED žárovkami prostor za bočními, posuvnými dveřmi, na obou stranách, využit pro zařízení, zabezpečující zvedání lože prostor pod pracovním ložem, přístupný ze zádi vozu, uzavřen odnímatelnými dvířky pro spodní polohu lože na výsuvném loži aretace pro zajištění přepravovaných rakví, posuvné unašeče, úchyty a ovládací prvky – vše leštěný nerez výplň zadních dveří očalouněna kobercem zvedání pracovního lože pomocí elektrohydraulického agregátu, 2 ks pracovních válců a 4 ramen, zajišťujících zvednutí lože do výšky asi 650 mm nad původní podlahu vozu s plně naloženými dvěma rakvemi uprostřed stopu pás kořenového dřeva v celé délce nákladního prostoru i na příčce další kompletní příčka bez okna, obložená z nákladního prostoru od horní hrany konstrukce pro zvedání lože po podlahu dekorativním, grošovaným, nerezovým materiálem, v horní části koberec a uprostřed pás kořenového dřeva zatemnění oken nákladního prostoru homologovanou, tmavou fólií po celé ploše úložný prostor mezi příčkami očalouněn kobercem a osazen věšáky, kurtovacími oky a dalším, pro přepravu vozíku, nosítek a šatů – přístupný oběma bočními dveřmi nerezový plech na podlaze tloušťky minimálně 1,5 mm držák věnců skládací na boky vozidla – 2 ks + držák věnců do drážky lože – 1ks uzavření prostoru hydraulických převodů – požadujeme, aby převody byly zakrytované - schované. dodávka a montáž 2 ks reproduktorů do zadních dveří, ovládání u řidiče na hranách pásu kořenového dřeva AL lišty s LED osvětlením v linii po celé délce s ovládáním u zadních dveří a u řidiče včetně kontrolky kamera pro pohled dozadu, barevná s nočním viděním, LCD displejem na zpětném zrcátku. Kamera bude sloužit pro řidiče pro orientaci, když vozidlo pojede v průvodu. Nejedná se o couvací kameru.
Uchazeč v Krycím listu nabídky (příloha č. 1) uvede značku, obchodní označení a typ nabízeného vozidla a vyznačí splnění minimálních parametrů nabízeného vozidla požadovaných zadavatelem. Případně dále uvede parametry nabízeného vozidla nad rámec minimálních parametrů nabízeného vozidla požadovaných zadavatelem. Z předložených parametrů musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele uvedených výše.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou Technické služby Jeseník a.s., Otakara Březiny 168, 790 01 Jeseník.
1.5 Doba plnění veřejné zakázky Požadovaná dodací lhůta vozidla je maximálně do 30.6.2017.
1.6 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky nekoná.
2. Požadavky na prokázání kvalifikace Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal kvalifikace v tomto rozsahu: Základní způsobilost – uchazeč prokáže splnění základních způsobilostí dle ustanovení §75 zákona. Splnění základní způsobilosti prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení podepsaného uchazečem (resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče) – viz. příloha č. 2 Profesní způsobilost – uchazeč musí prokázat splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (§77, odst. 1 zákona) a doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují (§77 odst. 2 písm. a) zákona). Uchazeč prokáže splnění profesní způsobilosti předložením příslušného dokladu v prosté kopii originálu. Zadavatel má možnost nechat si předložit před podpisem smlouvy originály dokladů. Důsledek nesplnění kvalifikace: Nesplní-li uchazeč v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Součástí nabídky musí být prohlášení uchazeče, který je právnickou osobou, že jako podmínku pro uzavření smlouvy předloží dokumenty dle ust. §104 odst. 2 zákona – viz. příloha č. 3. Technická kvalifikace Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle §79 zákona uchazeč prokáže předložením seznamu alespoň 2 dodávkami nákladního vozidla s pohřební vestavbou v posledních 3 letech s uvedením ceny a kontaktu pro ověření tvrzené skutečnosti.
3. Způsob zpracování cenové nabídky
3.1 Ustanovení o nabídkové ceně Uchazeč v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu předmětu veřejné zakázky v souladu s těmito zadávacími podmínkami, a to celou částku výhradně v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Celková nabídková cena je cena konečná a nejvýše přípustná a bude obsahovat veškeré náklady s plněním předmětu této veřejné zakázky. Nabídková cena bude v rámci nabídky uvedena v krycím listu nabídky (příloha č. 1).
4. Hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, tj. nejnižší nabídková cena veřejné zakázky v Kč bez DPH. Jistota Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytnul jistotu. 4.1 Způsob hodnocení Otevírání obálek následuje ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje otevírání obálek komisí pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „komise“) bez účasti uchazečů. Komise pro otevírání obálek postupuje přiměřeně dle § 110 zákona. Komise otevírá obálky v termínu stanoveném zadavatelem podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky (stav, neporušenost a správné označení obálky, zpracování nabídky v českém jazyce a podepsání smlouvy osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, dále věcnou správnost a úplnost zadavatelem požadovaných údajů a dokumentů). O otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení a hodnocení nabídek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise.
5. Obchodní a platební podmínky 5.1 Požadavky zadavatele na obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky pro předmětnou zakázku budou vymezeny uchazečem ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Uchazeč tedy předloží návrh smlouvy. V případě, že návrh smlouvy bude odkazovat na všeobecné obchodní podmínky, produktové podmínky nebo jiné podmínky uchazeče, musí být tyto součástí nabídky. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí odpovídat ustanovením obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na předmět plnění této veřejné zakázky, dále musí odpovídat požadavkům zadavatele uvedených v těchto zadávacích podmínkách a dále musí odpovídat nabídce uchazeče. Pokud uchazečem předložený návrh smlouvy nebude odpovídat ustanovením obecně závazných předpisů a technických norem, které se vztahují na předmět plnění této veřejné
zakázky, či požadavkům zadavatele uvedeným v těchto zadávacích podmínkách, či ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel požaduje, aby dodací lhůta vozidla byla v nabídce a v návrhu smlouvy uvedena nejpozději do 30.6.2017. Zadavatel požaduje, aby v návrhu smlouvy bylo dále uvedeno: Záruka minimálně 2 roky 14 denní splatnost daňového dokladu
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Případné úpravy či změny smlouvy budou provedeny bezplatně formou číslovaných dodatků. 5.2 Jiné podmínky Uchazeč podáním nabídky v rámci tohoto zadávacího řízení čestně prohlašuje, že akceptuje veškeré požadavky a podmínky zadavatele stanovené v této zadávací dokumentaci, nečiní k nim žádné výhrady či připomínky a považuje je za závazné pro případné uzavření smlouvy se zadavatelem.
6. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka se podává v jednom vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou, o počtu listů nabídky. Zadavatel požaduje předložit nabídku v tomto jednotném členění. Obsah nabídky Krycí list nabídky (příloha č. 1) Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti (příloha č. 2) Prohlášení dle §104 (příloha č. 3) Návrh smlouvy Prohlášení o počtu listů nabídky
8. Další podmínky, informace a požadavky zadavatele 8.1 Nabídka včetně všech součástí bude předložena v českém jazyce. 8.2 Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 8.4 Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. 8.5 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu.
9. Informace o podání nabídky Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce, v jednom vyhotovení v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, tj. „Pořízení nákladního vozidla k zajištění převozu zesnulých“ – NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Na obálce uchazeč uvede svou kontaktní adresu.
9.1 Lhůta pro podání nabídek Všechny nabídky musí být doručeny na adresu sídla zadavatele do 30.11.2016 do 13:00 hod., tedy do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou podány po lhůtě pro podání nabídek, zadavatel neotevře. Tyto nabídky si ponechá a uchazeče bezodkladně písemně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po lhůtě pro podání nabídek. 9.2 Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu v délce 2 měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 9.3 Adresa pro podání nabídek Nabídky se podávají v sídle zadavatele Technické služby Jeseník a.s., Otakara Březiny 168, 790 01 Jeseník, osobně na sekretariátu nebo poštou na výše uvedenou adresu.
10.Dodatečné informace Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu
[email protected].
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám odešle zadavatel do 1 pracovního dne ode dne doručení žádosti.
11.Přílohy Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti Příloha č. 3 - Prohlášení dle §104 zákona
Ing. Roman Kalous předseda představenstva