Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na zakázku města Kuřimi Název zakázky:
Dodávka didaktické techniky do eGon centra Kuřim
Evidenční číslo zakázky: Zadavatel Adresa: IČ: Statutární orgán: Zajištující odbor: Vedoucí zajišťujícího Osoba oprávněná k jednání:
E-MAIL:
B-KÚ-2010-004 Město Kuřim Jungmannova 968, 664 34 Kuřim 00281964 Ing. Oldřich Štarha (starosta) Kancelář úřadu (KÚ) Mg. Alena Zimmermannová Radek Jízdný 541 422 328 541 230 633
[email protected]
DATUM VÝZVY:
23.6.2010
TEL.: FAX:
1.
Specifikace předmětu plnění zakázky: Předmětem zakázky je uzavření smlouvy na „Dodávku prezentační techniky do eGon centra Kuřim“, jehož nedílnou součástí je předání kompletní dokumentace k předmětu zakázky. Jedná se o 7 ks notebooků a 1 ks barevného multifunkčního zařízení specifikovaných minimálními parametry níže.
Strana 1 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim A1) Pouze doporučené minimální parametry notebooků: Notebooky – celkem 7ks Procesor Základní deska Operační paměť Pevný disk Grafická karta DVD-ROM/CD-RW Rozhraní Zvuková karta Síťová karta Ukazovací zařízení Šasi Displej Přídavná klávesnice Přídavná myš Operační systém Software Výdrž baterie Zvláštní výbava Záruka
Intel® Core™ i3-330M (2.13GHz) Čipová sada Intel® 2 GB DDR3 1066MHz 320GB SATA, otáčky 7200rpm Sdílená, blíže nespecifikovaná DVD±RW DL, SATA 1x VGA, 1x sluchátka, 1x mikrofon, 1xRJ-45, 3xUSB 2.0 Integrovaná na základní desce WLAN b/g/n + LAN 10/100/1000, případně Bluetooth TouchPad + integrovaná numerická klávesnice Plast nebo odolnější materiál 15,6" rozlišení (1366x768) standardní USB standardní optická USB Microsoft Windows Pro 7 32-bit Czech (možnost downgrade na Microsoft Windows XP Professional Czech) Microsoft Office Basic 2007 Win32 CZ (obsahuje Word, Excel, Outlook) 2,5 hodiny Brašna, blíže nespecifikovaná 36 měsíců
Zadavatel doporučuje, aby v zájmu kompatibility se stávajícím počítačovým vybavením byla dodávka realizována z produkce těchto výrobců: HP, Dell, Fujitsu-Siemens, Asus, Lenovo, Toshiba, Acer
Strana 2 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim B1) Pouze doporučené minimální parametry u barevného multifunkčního zařízení: Multifunkční zařízení – 1ks Typ zařízení Dostupné funkce Tiskárna: - oboustranný tisk - tiskový jazyk - rozlišení tiskárny - rychlost tisku černobíle - rychlost tisku barevně Kopírka: - oboustranné kopírování - rozlišení kopírování - rychlost kopírování černobíle - rychlost kopírování barevně - vícenásobné kopírování - zmenšení / zvětšení Skener: - typ skeneru - rozlišení skenování - barevná hloubka skenování - odstíny šedé - skenování do e-mailu - formáty souborů - zmenšení / zvětšení Zásobníky: - podavač DADF - vkládání papíru volitelně - odstíny šedé - skenování do e-mailu - formáty souborů - zmenšení / zvětšení Rozhraní: Kompatibilita s operačním systémem: Pracovní zatížení: Pracovní paměť RAM Tiskové kazety Záruka
Laserové barevné multifunkční velikosti A4 Tisk, kopírování, skenování Automatický GDI, PostScript, PCL 600x600 dpi 12 str. / min. 5 str. / min. Automatický 600x600 dpi 12str. / min. 5 str. / min. Až 99 kopií 50–200 % v přírůstcích po 1 % Barevný, ploché skenování a automatický podavač dokumentů pro oboustranný tisk (DADF) Optické 600x600 dpi 24 bitů / 24 bitů (vstup/výstup) 256 úrovní SMTP, POP3 TIFF, JPEG, PDF, Kompaktní PDF 50–200 % v přírůstcích po 1 % Zásobník na 250 listů, A4, A5, B5, Legal, Letter, Kapacita 50 listů Ano, blíže nespecifikováno 256 úrovní SMTP, POP3, skenování protokolem TWAIN přes USB port TIFF, JPEG, PDF, Kompaktní PDF 50–200 % v přírůstcích po 1 % USB 2.0 Hi-Speed, Ethernet 10/100 Base – TX (RJ-45) Windows 2000 / MS Server 2003 / MS Server 2008 / XP / Vista / Win 7 10 000 stran / měsíc 128 MB Oddělené 24 měsíců
Strana 3 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim Zadavatel doporučuje, aby v zájmu kompatibility se stávajícím počítačovým vybavením byla dodávka realizována z produkce těchto výrobců: Canon, HP, Espon
2. Doba plnění: Předpokládaná doba zahájení plnění zakázky je od 15.07.2010 a plnění bude dokončeno nejpozději do 29.7.2010. 3. Místo plnění zakázky: Místem plnění zakázky je budova Městského úřadu Kuřim, Jungmannova 968, 664 34 Kuřim. 4. Místo a doba pro podání nabídek, otevírání obálek s nabídkami: Nabídky uchazeči předloží na podatelně Městského úřadu Kuřim, místnost č. 406 v pracovní době nebo zašlou na adresu místa plnění zakázky. Lhůta pro podání nabídek končí dne 02.07.2010 ve 13:00 hod. Nabídky, které budou předloženy nebo doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel nezařadí do výběrového řízení a vrátí je zpět. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 02.07.2010 ve 13:15 hod v budově Městského úřadu Kuřim, Jungmannova 968, místnost č. 414 a může být přítomno po jednom zástupci firmy, která předložila nabídku. 5. Označení a způsob podání nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené obálce opatřené v místě uzavření obálky (obalu) razítkem s podpisem oprávněného zástupce uchazeče. Obálka bude označena nápisem „Neotvírat, zakázka města – Dodávka didaktické techniky do eGon centra Kuřim“. Dále musí být na obálce uvedena adresa, na níž je možné nabídku v případě vyřazení vrátit. 6. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny ve vzájemné vazbě a vyváženosti těchto kritérií: Cena: Výkon nabízeného řešení: Záruční podmínky:
45% 35% 20%
Strana 4 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim 7. Informace o výsledku výběrového řízení: Výsledek hodnocení nabídek bude uchazečům sdělen do 15.7.2010 elektronicky a následně i v písemné podobě. 8. Kvalifikační předpoklady uchazeče: podle § 54 písm. a), b) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, splňuje dodavatel který předloží prosté kopie níže uvedených dokladů: a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán , ne starší 90 dnů. b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 9. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Cena bude uvedena v české měně, a to v členění cena bez DPH, s DPH a celkem včetně DPH. Kromě celkové ceny požadujeme i její specifikaci po částech odpovídajících struktuře nabízených produktů (zvlášť za bod A1 výzvy – 7 ks notebooků, zvlášť za bod B1 výzvy – 1 ks barevného multifunkčního zařízení). Nabídková cena musí být definována jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci zakázky (vč. ceny dopravy do místa plnění zakázky). Cena jednotlivých položek v nabídce nesmí překročit 40.000 Kč s DPH. Jedná se o neinvestiční výdaje. 10. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Úhrada za plnění zakázky bude prováděna v české měně, na základě příslušného daňového dokladu v roce 2010. Fakturace bude probíhat dle podmínek stanovených ve smlouvě k realizaci zakázky. Splatnost faktury je 15 dní od jejího obdržení objednatelem. Faktura bude vystavena v českém jazyce, bude mít náležitosti účetního daňového dokladu dle příslušných právních předpisů nebo dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 11. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídek a) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku, zadavatel nepřipouští variantní nabídky. b) Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. c) Otevřené nabídky nebudou uchazečům vráceny. d) Předkládat dodatečné informace uchazečem k zakázce se nepřipouští. e) Vítězný uchazeč poskytne zadavateli součinnost při dopracování smlouvy k realizaci zakázky.
Strana 5 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim
Návrh Kupní smlouvy (příloha č. 1) na zakázku města Kuřimi číslo: B-KÚ-2010-004 „Dodávka didaktické techniky do eGon centra Kuřim“
Článek 1 1. Kupující: Zastoupené: IČ: Bankovní spojení: Číslo účtu:
Město Kuřim Jungmannova 968 664 34 Kuřim Ing. Oldřichem Štarhou Starostou Města Kuřimi 00281964 Komerční banka a.s., pobočka Kuřim 22824-641/0100
2. Prodávající: Název: Sídlo společnosti: IČ : Statutární zástupce : Zapsána:
Článek 2 Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust. § 262 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku a tento závazkový vztah se bude řídit ustanovením § 409 a násl. tohoto zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1 smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně druhé
Strana 7 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Účelem smlouvy je dodávka didaktické techniky do eGon centra Kuřim. 4. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem této smlouvy. Článek 3 Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je prodej a koupě předmětu koupě. Za podmínek stanovených touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat kupujícímu předmět koupě, tj. výpočetní techniku v kvalitě a počtu, jak je uvedeno níže, a kupující se zavazuje předmět koupě převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu. Předmětem koupě je: Celkem 7 ks – notebooků Přesné označení typ a výrobce zařízení Procesor Základní deska Operační paměť Pevný disk Grafická karta DVD-ROM/CD-RW Rozhraní Zvuková karta Síťová karta Ukazovací zařízení Šasi Displej Přídavná klávesnice Přídavná myš Operační systém Software Výdrž baterie Zvláštní výbava Záruka
Strana 8 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim Celkem 1 ks - Multifunkční zařízení Přesné označení typ a výrobce zařízení Dostupné funkce Tiskárna: - oboustranný tisk - tiskový jazyk - rozlišení tiskárny - rychlost tisku černobíle - rychlost tisku barevně Kopírka: - oboustranné kopírování - rozlišení kopírování - rychlost kopírování černobíle - rychlost kopírování barevně - vícenásobné kopírování - zmenšení / zvětšení Skener: - typ skeneru - rozlišení skenování - barevná hloubka skenování - odstíny šedé - skenování do e-mailu - formáty souborů - zmenšení / zvětšení Zásobníky: - podavač DADF - vkládání papíru volitelně - odstíny šedé - skenování do e-mailu - formáty souborů - zmenšení / zvětšení Rozhraní: Kompatibilita s operačním systémem: Pracovní zatížení: Pracovní paměť RAM Tiskové kazety Záruka
Strana 9 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim 1. Specifikaci konfigurace lze měnit jen za souhlasu obou smluvních stran. 2. Součástí dodávky je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují, instalačních médií k operačnímu systému, SW ovladačů, manuálů a licencí k operačnímu systému. 3. Součástí předmětu plnění je i doprava zboží do místa dodání uvedeného v článku 6. smlouvy. 4. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží kupujícím. 5. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Článek 4 Kupní cena 1. Kupující je povinen zaplatit za zboží specifikované v čl.3, této smlouvy tuto kupní cenu:
bez DPH
DPH
celkem vč. DPH
7 ks notebooků 1 ks barevného multifunkčního zařízení CELKEM 2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s dopravou na místo dodání uvedené v čl. 6 této smlouvy. 3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 4. Cena uvedená v odst. 1. tohoto článku smlouvy, tzn. cena celkem včetně DPH, je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy. Článek 5 Lhůta plnění Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží ve specifikaci podle čl. 3 této smlouvy nejpozději do 15 kalendářních dnů od nabytí její účinnosti. Článek 6
Strana 10 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim Místo plnění Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží na jeho adresu. Místem dodání zboží je Město Kuřim, Jungmannova 968, 664 34 Kuřim. Článek 7 Dodání a převzetí předmětu koupě 1. Závazek prodávajícího dodat předmět koupě je splněn dodáním předmětu koupě v termínu dle čl. 5 a bez vad. 2. O řádném předání předmětu koupě sepíše prodávající protokol, který kupující potvrdí. -
3. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu: dodaného druhu a množství, zjevných jakostních vlastností, zda nedošlo k poškození zboží při přepravě, neporušenosti obalů, dodaných dokladů. 4. V případě zjištěných zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu. Článek 8 Jakost, záruka a vady zboží 1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného zboží. 2. Smluvní strany se dohodly na záruční době XXX měsíců na předmět koupě dle poskytovaného typu servisu. 3. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu. 4. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem) obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu plnění. 5. Záruční servis bude prováděn u kupujícího bezplatně po celou dobu záruky. 6. Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
Strana 11 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim
7. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží. 8. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady uvedené v ustanovení § 433 obchodního zákoníku.
Článek 9 Platební podmínky 1. Podkladem pro zaplacení kupní ceny je daňový doklad-faktura, který je prodávající oprávněn vystavit po předání a převzetí předmětu koupě. Podkladem pro vystavení daňového dokladu-faktury je protokol o převzetí předmětu koupě dle čl. 7 odst.2. 2. Splatnost daňového dokladu-faktury je 15 dnů od jeho doručení kupujícímu. 3. Daňový doklad-faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené v § 12 zákonu č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením daňového dokladu – faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Článek 10 Další smluvní ujednání 1. Nesplní-li prodávající svůj závazek řádně dodat předmět koupě nebo jeho část, zaplatí kupujícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny předmětu koupě nebo jeho části, s jejímž dodáním je v prodlení. 2. Nesplní-li prodávající svůj závazek odstranit vady dle čl. 8 odst. 5, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny vadné části předmětu koupě za každý den prodlení. 3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé kupujícímu v příčinné souvislosti, k níž se smluvní pokuta dle této smlouvy váže. 4. Odstoupit od smlouvy může kupující, jestliže předmět smlouvy nebo jeho část je zcela nezpůsobilý k zamýšlenému účelu použití a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí lhůty 30 dnů poskytnutých k jejich odstranění. 5. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží tři a prodávající jedno vyhotovení.
Strana 12 ze 13
Město Kuřim Starosta Jungmannova 968, 664 34 Kuřim 6. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění. 7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jejímu obsahu porozuměly a svůj projev vůle učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek a že se dohodly na celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 8. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran.
V Kuřimi dne ……………….
………………………………………. Ing. Oldřich Štarha starosta města
V …………………. dne ……
……………………………………. prodávající
Strana 13 ze 13
