Vydání. Srpen Informační zpravodaj ESO9 intranet a.s. ESO9 NEWS. systém, který roste s vámi

Vydání

2 Srpen 2011

Informační zpravodaj ESO9 intranet a.s.

ESO9 NEWS

…systém, který roste s vámi

Obsah čísla

Str. 3

Str. 2 Str. 9

Str. 8

Str. 6 Ohlédnutí za setkáním uživatelů str. 2

str. 8

19. dubna 2011 hotel PARK HOLIDAY v Praze

ESO9 ASP MultiSite Nová služba ESO9 intranet a.s.

Setkání zaměstnanců ESO9

Abeceda uživatele IS ESO9

str. 9

str. 3

Karlovice u Vrbna

Novinky verze 4.3

K jako Konfigurace

str. 4

Vazba ESO9 na MS Outlook a MS Exchange

Optimalizace tarifů

Stretnutie používateľov IS ESO9 str. 9 Pozvánka na setkání 14. září 2011

str. 6

Akce ESO9 PaM

Představení společnosti Conseo s.r.o.

-50% Licence, - 20% Implementace

Legislativní a jazykové verze ESO9 str. 9

Kontakty

ESO9 již dávno není jen lokální produkt

Strana 1

ESO9 NEWS 1/2011

str. 15

str. 16

Setkání uživatelů IS ESO9 CZ

Tradiční Setkání uživatelů IS ESO9 se tento rok odehrálo v úterý 19. dubna v příjemném prostředí hotelu PARK HOLIDAY v Praze. Kromě představení novinek IS ESO9 byl účastníkům předveden také nový komunikační nástroj, díky kterému nově nabízíme našim zákazníkům možnost videokonferencí.

Dopolední novinky Dopolední program byl věnován z větší části novinkám, které přinesla verze 4.2 IS ESO9. Vedoucí vývoje pan Tomáš Urych představil významnou změnu v designu aplikací a také nový strom činností, díky kterému lze například nastavit výběr oblíbených činností uživatele. Dále seznámil účastníky setkání s fulltextovým vyhledáváním a také s novým nástrojem pro správu dokumentů. DMS neboli Dokument Management System nově umožňuje správu dokumentů v ESO9, přičemž přináší i možnost sledování historie dokumentů, jejich verzí a také definování oprávnění ke každému dokumentu.

Po legislativních změnách následovalo představení komunikačního nástroje Microsoft LYNC, prostřednictvím kterého pořádá společnost ESO9 intranet a.s. videokonference věnované různým aktuálním tématům. Pan Tomáš Urych společně s paní Lenkou Gentricovou názorně předvedli, jak taková videokonference může probíhat a jaké možnosti Microsoft LYNC přináší. Na závěr setkání uživatelů byly představeny nové produkty společnosti ESO9 intranet a.s., a to ESO9 Podání nástroj pro podání na ČSSZ a aplikace pro zjednodušený pohled na firemní data ESO9 Tablet. Po krátké diskuzi s účastníky setkání došlo k losování vyplněných dotazníků a rozdávání hodnotných cen.

Na závěr

Legislativní změny DPH, videokonference Odpolední blok přednášek zahájila vedoucí realizace paní Lenka Gentricová. Její představení legislativních změn DPH, které jsou platné od 1. dubna 2011 a dotkly se všech subjektů, doplňoval četnými praktickými příklady pan Ivan Polcar.

Strana 2

ESO9 NEWS 2/2011

Děkujeme všem, kteří se zúčastnili letošního Setkání uživatelů IS ESO9. Pokud si chcete připomenout některá témata, nebo jste se nemohli letošního setkání zúčastnit, můžete si stáhnout prezentace ze Setkání uživatelů IS ESO9 v zákaznické sekci našeho webu www.eso9.cz. Stejně jako minulý rok se můžete také podívat na videa z letošního setkání, která jsou k dispozici na YouTube.

Setkání zaměstnanců společnosti ESO9 intranet

Stejně jako každý rok i letos uspořádala společnost ESO9 intranet pro své zaměstnance rodinné víkendové setkání v Karlovicích u Vrbna. V příjemném prostředí Jeseníků s krásným výhledem na Praděd byla pro účastníky připravena řada různých aktivit, opékaly se špekáčky a děti i dospělí soutěžili v různých disciplínách. Nechyběla ani vycházka k jezírku Mořské oko, které se ukrývá v nedalekých lesích. O příjemné chvíle z letošního setkání se s vámi podělíme prostřednictvím několika momentek.

Strana 3

ESO9 NEWS 2/2011

Novinky verze 4.3

NOVINKY

Dne 13. 7. 2011 byla uvolněna verze 4.3 informačního systému ESO9. Jaké zajímavé změny přinesla nová verze se dočtete v následujícím článku.

Vazba ESO9 na MS Outlook a MS Exchange V aktuální verzi ESO9 přibyly dvě nové funkčnosti pro spolupráci ESO9 s MS Outlook, resp. MS Exchange Server. Protože tyto funkce nesouvisí přímo se základní funkčností klienta, jsou dostupné formou tzv. klientského doplňku (addinu), který si můžete nainstalovat přímo z instalačního DVD s verzí ESO9. Po instalaci doplňku budete mít v konfiguraci klientské komponenty k dispozici dvě funkce (v budoucnu budou samozřejmě přibývat další):

Odesílání e-mailů z ESO9 a jejich zpětná archivace v dokumentové databázi Prostřednictvím tohoto doplňku lze z jakéhokoli formuláře v ESO9 odesílat e-maily. Každý e-mail může mít předvyplněné údaje (jako např. adresu příjemce, předmět a tělo e-mailu, přílohy atp.). Uživatel si může samozřejmě e-mail dále libovolně upravit v MS Outlook a po jeho odeslání se uloží kopie e-mailu do dokumentové databáze ESO9 s vazbou na činnost a data, z nichž uživatel e-mail odeslal. Příklad: uživatel pracuje na nákupní objednávce (NOB) v ESO9 a potřebuje ověřit dostupnost poptávaného zboží u dodavatele. Ve formuláři NOB stiskne tlačítko a otevře se mu MS Outlook s předvyplněným e-mailem, ke kterému budou připojeny přílohy, které jsou k rozpracovanému dokladu v ESO9 uloženy v dokumentové databázi. Uživatel do e-mailu dopíše svůj požadavek a e-mail odešle. Na straně MS Exchange serveru pracuje druhá část doplňku, která takový e-mail „odchytí“ a uloží jej do dokumentové databáze aplikace, z níž pochází. Mezi nákupní objednávkou a e-mailem v dokumentové databázi je následně vytvořena vazba, která uživateli umožní prohlížet si e–mailovou komunikaci, která byla nad danou objednávkou vedena. Způsob integrace popisované funkčnosti do vlastních formulářů je podrobně popsán v dokumentu Vazba ESO9 na MS Outlook a MS Exchange.pdf, který najdete na každém instalačním DVD s verzí ESO9.

Synchronizace kontaktů mezi ESO9 a MS Outlook Další funkčností uvedeného klientského doplňku je synchronizace kontaktů mezi ESO9 a MS Outlook. Protože IS ESO9 slouží jako primární firemní databáze veškerých dat (tedy i firemních kontaktů), ale pro práci s e-maily je nejrozšířenějším nástrojem MS Outlook, existuje nyní možnost naplnit si adresář v MS Outlooku kontakty z ESO9 a tento adresář poté používat v e-mailové komunikaci. Po změně kontaktních údajů v ESO9 je třeba naplnění adresáře MS Outlook spustit znovu, původní adresář se vymaže a na základě aktuálních dat v ESO9 se vytvoří nový.

Strana 4

ESO9 NEWS 2/2011

Novinky verze 4.3

NOVINKY

Změna práce s datumovými položkami V souvislosti s pronikáním ESO9 na trhy dalších evropských zemí (tj. dalších kromě ČR a SR) jsme byli nuceni zrušit pevnou vazbu mezi jazykovým nastavením aplikačního serveru a klienta. Nyní může mít klientský počítač regionální nastavení odpovídající jeho fyzickému umístění a všechny datumové položky se mu budou dle tohoto nastavení korektně zobrazovat. Jediným místem, které na tyto změny již nedokázalo zareagovat, byl starý generátor sestav Sinea. V sestavách vytvořených v tomto generátoru se proto zobrazovaly od verze 4.3 datumové položky

v anglickém formátu a to včetně času (tedy MM.dd.yyyy hh:mm:ss). Certifikovaní partneři proto obdrželi jednorázový nástroj, kterým provedli hromadnou úpravu v definici všech takových sestav tak, aby se jejich datum zobrazovalo v českém formátu (tedy dd.MM.yyyy). Z dlouhodobého hlediska je samozřejmě vhodnějším řešením přechod na sestavy z nového generátoru Stimulsoft, který je součástí ESO9 již cca 2 roky a kterého se uvedené problémy se změnou komunikačního protokolu netýkají.

ESO9 a Unicode Další funkčností, kterou pro příští verzi ESO9 v tuto chvíli připravujeme, je možnost použití Unicode znaků v aplikacích ESO9. Konečně tedy bude možné použít ESO9 i pro zákazníky komunikující se zeměmi, v nichž se používá azbuka nebo přímo pro zákazníky z těchto oblastí; ve druhém uvedeném příkladu se bude jednat zpočátku zejména o aplikace postavené na ESO9 Frameworku. Nyní

bylo nutné pro práci s Unicode texty v rámci ESO9 používat speciální aplikace jdoucí mimo technologii ESO9, nyní je možné vše integrovat v jediné aplikaci a v jediné databázi. Daní za toto řešení bude definitivní odpojení sestav z původního generátoru Sinea v aplikacích ESO9, které budou Unicode využívat.

ESO9 a Internet Explorer 6 Jak jsme již avizovali na našem webu, došlo v souvislosti se změnou formátu data v komunikačním protokolu (viz také předchozí kapitola) k ukončení podpory provozu

Strana 5

ESO9 NEWS 2/2011

ESO9 na Internet Exploreru 6. Pokud se i dnes najdou uživatelé pracující s tímto prohlížečem, mohou s omezeními využívat klienta pro novější prohlížeče (verze 7-9).

Snižte své náklady za komunikace Dnešní dobu si snad už nikdo nedokáže představit bez snadné dostupnosti a rychlému přístupu k informacím. Mobilní telefon se již dávno stal součástí našeho života. Proto ani není výsadou, ale nutnou potřebou. Stinnou stránkou však nadále zůstávají ceny, které patří k nejvyšším v Evropě, rovněž tak nepřehlednost fakturovaných služeb. Spolupráce ESO9 intranet a.s. se společností Conseo s.r.o. Naší snahou není „jen“ pomáhat našim zákazníkům v optimalizaci a nastavení procesů v IS ESO9, ale být i nápomocni při minimalizování nákladů za komunikace. Ze své praxe můžeme potvrdit, že každá společnost se snaží čas od času na tyto náklady zaměřit. Bohužel přináší to sebou nutnost neustálého sledování, kontroly a vyhodnocování, avšak bez dlouhodobějšího úspěchu. Rozhodli jsme proto pro spolupráci se společností Conseo s.r.o. Uvedená společnost je nezávislou společností působící v oblasti telekomunikací s individuálním přístupem k potřebám zákazníků a s cílem efektivně snížit a následně udržet náklady na oblast telekomunikací. Při své práci vychází z podrobných dat zákazníka, která jsou analyzována, vyhodnocována a optimalizována za použití sofistikovaných softwarových nástrojů průběžně vyvíjených a důsledně aktualizovaných společně s databází pojmů, podmínek a cen jednotlivých operátorů.

Optimalizace    

Provádí pravidelnou optimalizaci tarifů zákazníka na dvouměsíční bázi. Využívá nejmodernější analytické nástroje, které navrhli naši špičkoví IT odborníci v oboru. Optimalizace je prováděna na úrovní hovorů zákazníka, nikoli dílčích faktur. Dokáže zohlednit nejen samotný hlasový provoz telefonního čísla, ale i převody volných minut, balíčky služeb, datové služby, roamingové tarify. Zákazník obdrží podrobný přehled využívaných služeb, efektivitu jejich využití a návrh na rekonfiguraci tarifů a služeb.

Kontrola plnění cenových podmínek operátora    

Prostřednictvím vlastních IT prostředků provádí kontrolu plnění cenových podmínek, které jsou dány kontraktem s mobilním operátorem. Provádí kontrolu pro každé číslo zvlášť, v případě zjištění rozporu se smluvními cenovými podmínkami eviduje tuto skutečnost. Zákazník obdrží podrobný přehled chyb ve vyúčtování. Především jde o neuplatnění slev z individuální nabídky, chybné převádění volných minut, duplicity, chybný odečet volných minut, recyklované hovory. Připravuje podklady pro reklamační řízení s mobilním operátorem.

Zvýhodněná nabídka pouze pro uživatele IS ESO9  Zdarma úvodní orientační rozbor aktuálního stavu a návrh řešení.  Sleva 20% na výše nabízené služby.  Individuální sleva na samostatné datové balíčky pro použití IS ESO9 na mobilních zařízeních. Pozor: Akce platí do 31.12.2011 Výsledky z praxe dokládají až o 30% lepší výsledek u profesionálně provedeného výběrového řízení, auditu nebo optimalizace, než kterého dosáhne běžný zákazník vlastními silami a prostředky.

Neplaťtě zbytečně to, co platit nemusíte - kontaktujte společnost Conseo s.r.o. www.conseo.cz, [email protected]

Strana 6

ESO9 NEWS 2/2011

ESO9 již dávno není jen lokální produkt

Vývoj informačních systémů ESO9 započal v roce 1997 s cílem vytvořit novou platformu pro informační systémy, která by byla dostatečně stabilní jak technologicky, tak analyticky, a to s dlouhodobým výhledem. Výsledkem vývoje je pokračování tradice produktů řady ESO. Informační systémy ESO9 jsou postaveny na ojedinělé moderní technologii, která jim dává vývojově neomezené vlastnosti, uživatelsky přívětivé prostředí a jednoduchost z pohledu vzdálené obsluhy. Díky těmto vlastnostem a růstu našich zákazníků již ESO9 není jen lokální produkt.

Jazykové verze ESO9 Start Informační systém ESO9 nabízí možnost práce v jiném jazykovém prostředí, což představuje zejména možnost volby hlavního jazyka aplikace či databáze s volbou jazyka zvlášť pro každého uživatele – jiného, než je jazyk aplikace či databáze. Dále je pak možný výběr výstupních sestav a použití překladových funkcí v datových zdrojích. V základním řešení ESO9 Start jsou na výběr tyto jazyky: CZ – čeština, SK – slovenština, EN – angličtina, DE – němčina, HU – maďarština, PL – polština, výhledově připravujeme RU—ruštinu. Práce s překlady je otevřena zásahům správců, případně i uživatelů aplikace (podle nastavení uživatelských práv). Velkou výhodou jsou rovněž možnosti, jak překlady rozšiřovat a upravovat. Možnosti: 

využít již připravený překladový slovník pro překlad vlastních či upravených formulářů aplikace,



změnit překlady jednotlivých výrazů a pojmů v překladovém slovníku a znovu vygenerovat překlady,



doplnit nové pojmy (například z nových stránek) do překladového slovníku, přeložit je do zvoleného jazyka, vygenerovat překlady formulářů.

Všechny námi uváděné jazykové verze jsou již součástí verze ESO9 Start, v případě zájmu je tedy možné je začít bezplatně užívat.

Legislativní verze ESO9 Start Tak jako samotná technologie ESO9 Intranet, tak i naše společnost reaguje na potřeby našich zákazníků. Jednou z nich je i požadavek na expanzi mimo území ČR. Díky spokojenosti s produktem ESO9 a našimi službami expandujeme mimo hranice České republiky. Již v roce 2001 jsme se mohli pochlubit slovenskou legislativní verzí. Od roku 2008 u nás najdou legislativní podporu rovněž firmy z Maďarska. V současné chvíli dokončujeme legislativní podobu verze pro polský trh a připravujeme aplikaci ESO9 Start pro Rusko. Těšíme se na spolupráci i při vaší expanzi na některý z uvedených trhů.

Strana 7

ESO9 NEWS 2/2011

ESO9 ASP MultiSite

Narůstající světový trend ve využívání cloud computing řešení se odráží i v mimořádném zájmu o provoz ESO9 formou služby ASP. Produktu ESO9 patří v oblasti ERP řešení v tomto ohledu prvenství. Díky dlouholetým zkušenostem z uvedeného způsobu provozu přistupujeme do další fáze rozvoje poskytované služby a tím je nabídka služby ESO9 ASP MultiSite. Uvedená služba umožní transparentní a nepřerušený přístup k aplikacím ESO9 a k datům bez ohledu na jejich fyzické uložení, výpadky jednotlivých fyzických komponent či telekomunikačních služeb.

Stěžejní přínosy poskytované služby: 1.

Garantovaná dostupnost aplikací ESO9 a databází

Garance dostupnosti aplikace v případě výpadku v režimu „běžné pracovní doby“ (6:00—23:00 hod.) do 2 hodin od nahlášení, v režimu „pracovního volna a svátků“ (6:00—18:00 hod.) do 4 hodin od nahlášení. V mimo uvedené provozní časy garantujeme opětovnou dostupnost do 2 hodin od nahlášení s tím, že uvedená doba se bude počítat od zahájení služby daného dne.

2.

Synchronní zrcadlení dat do vzdálené lokality

Vzdálenou lokalitou je datacentrum budované v naší dceřiné společnosti ESO9 intranet SK s.r.o.

3. 4.

Migrace dat mezi diskovými poli za plného chodu aplikací Nulová ztráta dat v případě výpadku primárního datového centra

Obchodní podmínky: Služba ESO9 MultiSite je dostupná pro všechny zájemce z řad provozovatelů aplikací formou ASP služby. Jedná se o rozšiřující službu, kterou lze objednat. Obchodní podmínky Vám rádi sdělí pracovníci obchodního oddělení ([email protected], [email protected]).

Strana 8

ESO9 NEWS 2/2011

Abeceda (nejen začínajícího) uživatele

V praxi se setkáváme s uživateli, kteří ESO9 používají již delší dobu, byli řádně zaškoleni, a přece nevyužívají všechny možnosti základních obslužných nástrojů. V rubrice Abeceda uživatele se (nikoliv nutně v abecedním pořadí) budeme věnovat možnostem, jak si práci s ESO9 zjednodušit.

K jako… Konfigurace Každý vstupní formulář zobrazující data má základní podobu danou jeho tvůrcem. Ne vždy však tato podoba vyhovuje všem uživatelům. Zvláště patrné je to při řádkovém zobrazení dat (tzv. browse) - výběr zobrazených polí, jejich pořadí a šířka, setřídění a filtrování dat nevyhovují všem uživatelům. Každý uživatel má možnost si vizuální podobu zobrazení určit sám. Může tak učinit pouze dočasně (dokud se neodhlásí), nebo může takto nastavená zobrazení uložit jako tzv. konfiguraci, takže posléze může být jednou nadefinované zobrazení jednoduchým způsobem opět vyvoláno.

Volba „Výběr sloupců“ zobrazí následující:

Konfigurace může (avšak nemusí) zahrnovat:

 Výběr sloupců v řádkovém zobrazení, nastavení pořadí a šířky sloupců.  Výběr zobrazených dat (filtr).

 Setřídění zobrazených dat. Jak provést výběr sloupců v řádkovém zobrazení, nastavení pořadí a šířky sloupců Vstupní formuláře většinou obsahují velké množství položek. Při práci v řádkovém zobrazení (zejména při rychlém pořizování dat) mají význam pouze některé z nich – ty, kteV pravém okně jsou vyjmenovány položky, které jsou ré uživatel opravdu vyplňuje. Zobrazení ostatních je v té v řádkovém zobrazení viditelné, v levém okně pak ty, které chvíli spíše na obtíž. viditelné nejsou. Pomocí tlačítek uprostřed lze snadno přeUživatel si může vybrat, které položky mají být v řádkovém souvat položky z „viditelných“ do „neviditelných“ a zpět, případně měnit pořadí viditelných položek. zobrazení viditelné. Pomocí pravého tlačítka myši nebo stiskem kláves ALT+M nad kteroukoliv položkou v řádkovém zobrazení vyvoláme následující menu:

Strana 9

ESO9 NEWS 2/2011

Toto se týká pouze řádkového zobrazení, nijak nebude ovlivněno zobrazení stránkové (režim editor). Je tedy možné např. do řádkového zobrazení subjektů zvolit 6 nejdůležitějších položek. K plnému zobrazení všech údajů o subjektu se uživatel dostane stiskem klávesy F8 – přepnutí do režimu editor.

Abeceda (nejen začínajícího) uživatele

Až uživatel provede svůj výběr položek, tlačítkem „Nastavit“ jej potvrdí. Dialogové okno se zavře a řádkové zobrazení bude ihned přizpůsobeno.

Jak provést setřídění zobrazených dat Nejjednodušší způsob třídění je dvojklik myší na záhlaví sloupce, podle nějž má být setříděno. Po prvním dvojkliku jsou záznamy setříděny vzestupně, pokud naklikáme ještě jednou, setřídí se sestupně. Na záhlaví řádkového zobrazení je potom malým trojúhelníčkem označeno, že podle této položky se třídí. Vrchol trojúhelníčku směřující nahoru nebo dolů indikuje vzestupné nebo sestupné setřídění. Je-li potřeba třídit podle více položek, dvojklikem setřídíme podle první z nich, následně přidržíme klávesu CTRL a dvojklikem setřídíme podle další položky.

Jak vidno z obrázku, seznam subjektů je po výběru pouze některých položek přehlednější. Má ale ještě drobné vady na kráse – zejména nevyhovující šířku sloupců. Tu správnou může uživatel nastavit buď ručním „natahováním“ záhlaví jednotlivých sloupců, nebo dvojklikem na pomezí mezi nastavovaným sloupcem a následujícím sloupcem (funkčnost známá např. z MS Excel). Přetažením myší lze změnit pořadí sloupců.

Na záhlaví řádkového zobrazení je potom trojúhelníček u více položek a u trojúhelníčku malé číslo určující pořadí položky ve třídění. Příklad: Potřebujeme seznam subjektů setříděný podle města od A do Z. Pokud je ve stejném městě více subjektů, chceme je v rámci města setřídit podle názvu od Z do A. První dvojklik provedeme na záhlaví sloupce Město. Poté držíme klávesu CTRL a uděláme dvojklik na záhlaví sloupce Název. Tím se setřídí podle města a podle názvu subjektu, obě položky od A do Z. Znovu podržíme CTRL a uděláme ještě jeden dvojklik na záhlaví sloupce Název. Nyní bude podle tohoto sloupce setříděno od Z do A.

Uživatelé, kteří nejsou s myší právě nejlepší kamarádi, mohou stejného výsledku dosáhnout i takto: Jak provést výběr zobrazených dat (filtr) Tomuto tématu byly věnovány předcházející dvě kapitoly Abecedy uživatele.

Strana 10

ESO9 NEWS 2/2011

Pomocí pravého tlačítka myši nebo stiskem kláves ALT+M nad kteroukoliv položkou v řádkovém zobrazení vyvoláme menu, v něm zvolíme „Změna setřídění“. Zobrazí se následující dialogové okno:

Abeceda (nejen začínajícího) uživatele

V levém okně jsou všechny položky, podle kterých by bylo možné třídit, v pravém okně pak ty, podle kterých jsou data momentálně setříděna. Pomocí tlačítek uprostřed lze snadno přesouvat položky z „podle těchto netřídíme“ do „podle těchto třídíme“ a zpět. Zaškrtávací políčko u položek v pravé části určuje, zda podle nich třídíme vzestupně nebo sestupně. Nezaškrtnuté znamená vzestupné třídění (od A do Z, od nejnižšího čísla po nejvyšší). Ukládání konfigurace Takto nastavená grafická podoba řádkového zobrazení subjektů bude platná, dokud se uživatel neodhlásí z aplikace. Pokud má být k dispozici i v budoucnu, může být uložena do konfigurace. Pomocí pravého tlačítka myši nebo stiskem kláves ALT+M nad kteroukoliv položkou v řádkovém zobrazení vyvoláme menu, v něm volba „Konfigurace“ a podvolba „Uložit aktivní“ zobrazí následující dialog pro ukládání konfigurací:

Konfigurace může být k dispozici všem uživatelům nebo pouze tomu, pod jehož účtem byla vytvořena – dle nastavení položky „Pro všechny uživatele“. Zde ovšem záleží na tom, zda je uživatel správcem aplikace. Pokud není, nemá právo ukládat konfigurace přístupné všem uživatelům. Své vlastní může ukládat libovolně. Konfigurace může být vyvolána okamžitě, jakmile uživatel do činnosti vstoupí – pokud je uložena jako „Defaultní konfigurace“. Pokud není uložena jako defaultní, bude mít uživatel možnost ji vyvolat ručně (viz dále). Součástí konfigurace může být výběr sloupců, výběr dat a setřídění dat, které jsou popsány výše.

NÁŠ TIP! Pozor na defaultní konfigurace obsahující výběr dat (filtr)! Defaultní konfigurace je aktivní ihned po vstupu uživatele do činnosti. Pokud její součástí je i filtr, nejsou zobrazena všechna data, ale pouze výběr dle daného filtru. Toho si ovšem uživatel nemusí být vědom a bude přesvědčen, že má k dispozici data všechna, což může vést k problémům.

Strana 11

Konfiguraci musíme pojmenovat – „Uložit s popisem“. Popis může být delší, než je zobrazená položka, doporučujeme přesně popsat, co je pro tuto konfiguraci charakteristické.

ESO9 NEWS 2/2011

Abeceda (nejen začínajícího) uživatele

Další 4 položky mohou změnit základní nastavení vstupního formuláře: „Start filtr stránky“: V mnoha činnostech ESO9 se filtr zobrazí jako první krok ve zvolené činnosti a uživatel je nucen jej zadat. Toto je vlastností činnosti nebo vstupního formuláře. Jednotlivá konfigurace může toto základní nastavení změnit. Hodnota „Podle formuláře“ znamená ponechat základní nastavení, hodnota „Ano“ znamená vždy filtr zobrazit, hodnota „Ne“ znamená filtr nezobrazovat. „Způsob zobrazení“: Vlastností vstupního formuláře je, zda se data v něm základně zobrazují v řádkovém nebo stránkovém zobrazení (browse nebo editor). Součástí konfigurace může být změna této vlastnosti. Hodnota „Podle formuláře“ znamená ponechat základní nastavení, nebo můžeme vybrat hodnoty „browse“ nebo „editor“.

1. Nad filtrem. Čtvrtá záložka filtru (první tři popisovaly předchozí kapitoly Abecedy uživatele) slouží k výběru uložené konfigurace.

2. Menu nad vstupním formulářem, volba „Konfigurace“, podvolba „Výběr konfigurace“. Zobrazí se dialog, který slouží k výběru i ke správě uložených konfigurací.

„Dotaz na uložení browse“: Některým uživatelům se stává, že při prohlížení dat v řádkovém zobrazení nechtěně přepíší hodnotu některé položky a tato je po posunu na další řádek uložena. Proti takovýmto náhodným přepisům dat je možno se chránit zobrazením dotazu „Opravdu uložit změny?“ Jak využívat konfigurace Nad jedním vstupním formulářem může být více konfigurací. Defaultní pro uživatele může být pouze jedna z nich. Je také možné, že pro daného uživatele není defaultní žádná konfigurace. Výběr z uložených konfigurací může uživatel provést dvěma způsoby:

NÁŠ TIP! Konfigurace definující výběr a šířku sloupců a setřídění mohou sloužit jako nejjednodušší způsob tvorby řádkových sestav. Uživatel zvolí konfiguraci a tím provede výběr sloupců a třídění sestavy. Poté může definovat vlastní filtr. Opisem dat získá jednoduchou sestavu.

Strana 12

ESO9 NEWS 2/2011

Tlačítko „Nastavit“ aktivuje aktuálně vybranou konfiguraci. Tlačítko „Smazat“ vymazává aktuálně vybranou konfiguraci. Tlačítko „Uložit aktivní“ otevře výše popsaný dialog pro uložení konfigurace. Tlačítko „Dle formuláře“ vypne aktuálně nastavenou konfiguraci na formuláři (tuto ale nesmaže) a formulář pak zobrazuje data podle svého základního nastavení. Tlačítko „Skupiny“ umožňuje přiřadit konfiguraci skupině uživatelů. Tato funkčnost je k dispozici pouze správcům aplikace.

Stretnutie používateľov IS ESO9

Strana 13

ESO9 NEWS 2/2011

Poznačte si do diáře:

Září 12.—13.9. Certifikační školení Správce ESO9 Start, Olomouc 14.9.2011 - Stretnutie používateľov IS ESO9, Villa NEČAS, Žilina 19.—23.9. Certifikační školení Správce ESO9 Profi, Olomouc Akce pro stávající uživatele ESO9 - sleva 50% na rozšiřující licence a 20% na každou implementační hodinu rozšíření ESO9 Personalistika a Mzdy Recertifikační školení formou videokonference přes MS Lync, termín bude ještě upřesněn

Říjen 3.—7.10. Certifikační školení Správce ESO9 Implementátor , Olomouc Akce pro stávající uživatele ESO9 - sleva 50% na rozšiřující licence a 20% na každou implementační hodinu rozšíření ESO9 Personalistika a Mzdy Recertifikační školení formou videokonference přes MS Lync, termín bude ještě upřesněn

Listopad - 4. Výzva k programu ICT v podnicích. V rámci našich poradenských služeb poskytujeme našim zákazníkům a potencionálním uživatelům informačního systému ESO9 podporu v oblasti poradenství a zajištění celého procesu při čerpání dotací z fondů Evropské unie a České republiky. Během listopadu 2011 bude vyhlášena již 4. Výzva k programu ICT v podnicích. Tento program pomáhá prostřednictvím dotací získat prostředky na rozšíření nebo zavedení informačních a komunikačních technologií (hardware, software) v malých a středních podnicích. Dotace napomůže podnikům zefektivnit např. vnitřní chod nebo vnější vztahy podniku. Podrobnější informace o 4. Výzvě k programu ICT v podnicích vám přineseme v příštím čísle ESO9 News. Rádi vám

Strana 14

ESO9 NEWS 2/2011

také poradíme, jak o dotace zažádat, a doporučíme vám agenturu, která vyřídí vaši žádost o dotaci a zařídí administraci celého projektu. O dotace může žádat malý a střední podnik, přičemž dotace lze čerpat na:  zavádění a rozšiřování informačních systémů,

 rozvoj a zdokonalování technické infrastruktury a programového vybavení,

 zavádění a rozšiřování outsourcingu informačních systémů nebo jeho částí v podnicích.

vě ! o s ná a Č ze e m o

Jedinečná AKCE!! Personalistika

- 50 % Licence

Mzdy

& - 20 % Implementace + Prezentace ZDARMA

Akce platí pro stávající uživatele ESO9 Používáte již ESO9 jako účetní systém? Evidujete mzdové a personální agendy v jiném SW? Využijte jedinečné možnosti vést vše v jednom – v IS ESO9 a ušetřete čas a peníze! Pro společnosti již používající IS ESO9 nabízíme jedinečnou akci: slevu jak 50% na rozšiřující licence, tak i 20% na každou implementační hodinu rozšíření ESO9 Personalistika a Mzdy! Pro ty, kteří se chtějí s produktem blíže seznámit, nabízíme prezentaci ZDARMA!

Jedinečná akce

ESO9 Personalistika

   

Evidence základních osobních údajů Evidence pracovních vztahů Evidence uchazečů o zaměstnání Evidence a plánování kurzů školení a lékařských prohlídek

 Evidence pracovních míst a funkcí  Evidence pracovních náplní a požadavků na jednotlivá pracovní místa

 Množství výstupních sestav  A další…

Kontaktujte nás: [email protected]

Strana 15

ESO9 NEWS 2/2011

ESO9 Mzdy

 Zpracování mezd dle platné legislativy  Možnost nastavení výpočtu složek mzdy dle mzdových předpisů zákazníka  Roční zúčtování daně

 Výstupy pro orgány státní správy (FÚ, ZP, ČSSZ, ÚP)

   

Podpora elektronické komunikace s ČSSZ Exporty pro penzijní fondy, ISPV atd. Přehledové a kontrolní sestavy A další…

Platnost: srpen - říjen

Kontaktujte nás: Uteklo Vám některé číslo ESO9 News?

Vážení čtenáři, doufáme, že Vás i toto číslo ESO9 News zaujalo a že jste i v něm našli užitečné informace. Jelikož je tu ESO9 News především pro Vás, rádi uvítáme Vaše případné připomínky, náměty a postřehy. Pište na [email protected]!

Předchozí čísla najdete na www.eso9.cz

Nedostal snad Váš kolega ESO9 News? Napište nám jeho e-mail a my mu rádi ESO9 News pošleme! Na stránkách příštího čísla se těší redakce ESO9 News

Kontaktujte nás: PRAHA

OLOMOUC

MOST

U Mlýna 2305/22 141 00 Praha 4 – Záběhlice tel.: +420 585 203 370-372 e-mail: [email protected]

Zdenek Páleník, obchodní oddělení Železniční 548/4B 779 00 Olomouc tel.: +420 585 203 370-372

Ing. Jiří Traxmandl, ředitel pobočky Jaroslava Průchy 1915/24 434 01 Most tel.: +420 476 000 706

ČESKÉ BUDĚJOVICE

ŽATEC

ŽILINA

Daniel Bednář, ředitel pobočky Dvořákova 21 370 01 České Budějovice tel.: +420 386 354 469

Ing. Jiří Traxmandl, ředitel pobočky Mostecká 2580 438 19 Žatec tel.: +420 415 733 407

Martin Saloň, ředitel společnosti Pri Rajčianke 45 010 01 Žilina tel.: +421 904 412 799

Strana 16

ESO9 NEWS 2/2011