IT DEPARTMENT
INVENTÚRY V ESO9 PREDAJŇA NÁVOD PRE UŽÍVATEĽOV
OBSAH 1
Zaradenie tovaru do skupín ....................................................................................................1 1.1
Skupina Brand ................................................................................................................1
1.2
Skupina Inventory Group (InvGroup) ...............................................................................3
1.3
Skupina Order group (OrderGroup) .................................................................................4
2
Eso9 Predajňa – Rýchla inventúra ..........................................................................................6 2.1
Stav skladu sumarizovaný podľa Brand a InvGroup ........................................................6
2.2
Stav skladu sumarizovaný podľa Brand, InvGroup a OrderGroup ....................................7
3
ESO9 Predajňa – Detailná inventúra ......................................................................................8 3.1
Prenos predajok do ESO9 centrály .................................................................................8
3.2
Príjem dát z ESO9 centrály .............................................................................................9
3.3
Príprava dát v ESO9 Predajni ....................................................................................... 10
3.4
šablóna na tlač inventarizačných podkladov .................................................................. 11
3.5
Prenos dát do šablóny .................................................................................................. 12
1 ZARADENIE TOVARU DO SKUPÍN Tovar značky GANT je pre naše interné potreby rozdelený do viacerých skupín. Pre účely inventúr v ESO9 Predajni je potrebné poznať význam minimálne troch skupín - Brand, InvGroup a OrderGroup. Skupiny majú vzájomnú hierarchiu, a to skupina Brand (základné členenie) môže mať viacero InvGroup (detailnejšie členenie) a každá InvGroup môže mať viacero OrderGroup (ešte detailnejšie členenie).
1.1
SKUPINA BRAND
Tovar je do skupiny Brand jednoznačne zaradený podľa nasledovného kľúča.
brand GA GB GC GE GF GG GH GI GS GT GV GW Page: 1/14
brand popis GANT MAN - Panská móda a pánske topánky GANT BOYS - Chlapčenská móda a chlapčenské topánky GANT ACCESSORIES - Doplnky a spodné prádlo - pánske, dámske, detské GANT Eyewear - okuliare a príslušenstvo k okuliarom GANT Fragrance - kozmetika GANT GIRLS - Dievčenská móda a dievčenské topánky GANT HOME - bytové doplnky GIFT - darčeky GANT SERVICE - POS materialy a vybavenie predajní GANT TIME - hodiny a príslušenstvo k hodinám GANT Vouchers - poukážky GANT WOMAN - Dámska móda a dámske topánky
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
GY OT
Page: 2/14
GANT BABY - novoredenecká móda a topánky OTHERS - ostatné ( knihy, náplne do vankúšov IKEA atď)
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
1.2
SKUPINA INVENTORY GROUP (INVGROUP)
Skupina InvGroup slúži pre predajne pri vykonávaní rýchlych inventúr. Tovar je zadelený do tejto skupiny podľa nasledovného kľúča.
Page: 3/14
inventory group
inventory group popis
01 outerwe 02 leather 03 bottoms 04 shirts 05 jersey 06 knitwea 07 dresses A01caps A02scarves A03gloves A04belts A05ties A06socks A07bags A08wallets A09accesso A10loungew A11underwe A12bath CZK1000 CZK3000 gifts H1 bedline H4 cushion H6 towels H7 textil H8 acesso H9 tableto H91loungew H99cutlery L1 shoes L2 watches L3 fragran L4 eyewear MAT MATbags MATcartons others
vrchné oblečenie (bundy, kabáty, saká, vesty atď)
Date: 24. 2. 2011
kožená konfekcia spodné oblečenie ( nohavice, jeans, šortky, sukne, atď) košele úpletové výrobky pletené výrobky šaty pokrývky hlavy - čapice, klobúky, barety šále, šatky rukavice opasky kravaty ponožkový tovar batožina peňaženky ostatné doplnky domáce oblečenie a pyžamá spodná bielizeň uteráky a župany poukážka v hodnote 1.000 CZK poukážka v hodnote 3.000 CZK darčeky posteľná bielizeň, deky vankúše a prikrývky uteráky a župany kuchynský textil ostatné doplnky kuchynský riad domáce oblečenie a pyžamá príbor obuv náramkové hodinky a príslušenstvo k hodinkám kozmetika okuliare a príslušenstvo k okuliarom POS materialy a vybavenie predajní papierové a plastové tašky papierové kartóny pre zákazníkov ostatné
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
1.3
SKUPINA ORDER GROUP (ORDERGROUP)
Skupina OrderGroup by mala slúžiť ako podklad pre štatistiku predajov, na základe ktorej sa bude tovar objednávať na budúce sezóny. Skupinu možno využiť aj iným spôsobom, napríklad na predajniach pri nezrovnalostiach v inventarizácii tovaru. Zatrieďovací kľúč: order
order popis v lokálnom jazyku
01 blazers
01 jackets
sako, vesta pod sako, sako s vestou kabát, plášť/kabát do dažďa, kabát s vestou, trojštvrťový kabát s kapucňou so zapínaním na olivy bunda, vetrovka, bunda cez hlavu, bunda s kožušínovým lemom, krátka bunda
01 suits
oblek, kostým
01 vests
vesta (nie pod sako a nie pletená)
02 leather
kožené vrchné a spodné oblečenie ( bundy, sukne, vesty, kabáty a nohavice)
03 jeans
jeans, capri jeans, nohavice s piatimi vreckami
03 pants
nohavice, jazdecké nohavice, vreckové nohavice ( nie šortky), capri nohavice
03 shorts
šortky (krátke nohavice, bermudy) - "nad kolená"
03 skirts
sukňa, škótska sukňa, nohavicová sukňa
03 swim
plavky, bikiny
04 shirts
košeľa, blúzka, tunika, top (z tkaniny)
05 rugger
05 sweat
úpletové tričko s límčekom, s krátkym a dlhým rukávom, polo piké "basic" úpletové tričko s límčekom v piké s dlhým a krátkym rukávom (aj Antiq prevedenie), GW - aj streč mikiny, tepláky a teplákové šortky, odevy z flízu, spodné nohavice,mikina s kapucňou
05 sweatB
"basic" mikina so zipsom alebo s gombíkmi
05 t-shirB
07 dresses
"basic" bavlnené tričko s logom alebo potlačou GANT úpletové tričko s krátkym a dlhým rukávom, tunika, zavinovacie tričko, tielko, top, rolák, polorolák pletené výrobky- pulóver s C (kruhovým) výstrihom, výstrihom do V, U, so zipsom,sveter prepínací, so zipsom, s kapucňou, pletená tunika, vesta,prepínacia vesta,zavinovací sveter, pletená bunda/sako, rolák, pončo (odev v tvare prehozu s otvorom pre hlavu, bez rukávov) pletené výrobky "basic" , GA, GB,GY - základný bavlnený sveter 8306X (vo všetkých prevediach), GW:v hrúbke 5 alebo 9, materiál: bavlna, vlna šaty (tkané, úpletové a pletené)
A01caps
čapica, klobúk, kippa ( malá priliehavá čiapka)
A02scarves
šál, šatka, pléd ( na plecia)
A03gloves
rukavice, palčiak ( rukavica s jedným prstom na palec), odev na zápästie
A04belts
opasok
A05ties
kravata, viazanka, motýlik
A06socks
A10loungew
ponožky, pančucháče, pančuchové/pančuškové nohavice, legíny ( obtiahnuté nohavice) taška, puzdro (kapsička), toaletka, vrece (mech), kufor, kozmetická taška, kabelka, pracovná taška peňaženka, obal na karty, obal na vizitky, veľká peňaženka (malá kabelka) ostatné doplnky (pero, sponka na peniaze, dáždnik, kľúčenka, kapsička na kľúče a pero, traky, náramok, sety, darčekové balenie, manžetové gombíky, set na topánky, podbradník, deka pre novorodencov, topánočky pre novorodencov, malá ženská kabelka, náramok pyžamo, domáce oblečenie, oblečenie na spanie
A11underwe
spodná bielizeň, boxer slipy (trenírky), tričko
A12bath
župan, uterák
01 coats
05 ruggerB
05 t-shirt
06 knitwea
06 knitweB
A07bags A08wallets A09accesso
Page: 4/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
book
kniha
carton
kartón
CZK1000
poukážka v hodnote 1.000 CZK
CZK3000
poukážka v hodnote 3.000 CZK
gifts
darčeky
H1 bedline
posteľná bielizeň, obliečky na perinu a vankúš, prestieradlo
H4 cushion
obliečka na dekoračný vankúš
H4 throw
prikrývka, deka
H6 bathrob
župan
H6 towels
uterák
H7tableclo
H8 acesso
obrus, behúň obrus (prestieranie na stôl), obrúsok (servítka), podložka pod tanier, prehoz na posteľ, záves (záclona), zástera, utierka na riad doplnky, koberec, rohož, rám, tácka, mydlo, sviečka, froté toaletka do kúpeľne
H9 tableto
pohár, hrnček, šálka, tanier, veľká misa, misa, čajová šálka a tanierik pod šálku
H9 glass
sklenené poháre
H9 tablet6
pohár, hrnček, šálka, tanier, veľká misa, misa, čajová šálka a tanierik pod šálku
H91loungew
pyžamo, domáce oblečenie, oblečenie na spanie
H99cutlery
príbor, vidlička, nožík, lyžica, krúžok na obrúsky
L1 shoes
obuv
L2 watches
náramkové hodinky a príslušenstvo k hodinkám
L3 fragran
kozmetika
L4 eyewear
okuliare a príslušenstvo k okuliarom
MAT
POS materialy a vybavenie predajní
others
ostatné
paperbag
papierová taška
pillow
náplň do vankúšov
plasbag
plastová taška
H7textil
Page: 5/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
2 ESO9 PREDAJŇA – RÝCHLA INVENTÚRA 2.1
STAV SKLADU SUMARIZOVANÝ PODĽA BRAND A INVGROUP
V ESO9 Predajni je k dispozícii zostava G07 – Stav skladu podľa Brand a InvG. Zobrazuje aktuálny stav tovaru na sklade, pričom tovar je sumarizovaný podľa skupín Brand a InvGroup. Tiež je uvedený celkový počet kusov na sklade.
Kliknutím na ikonu + možno zobraziť detailnejšie členenie tovaru. Ako príklad je uvedené detailnejšie členenie skupiny InvGroup 01 outerwe.
Page: 6/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT Ako vidno na príklade, na predajni je 110 ks tovaru v skupine Brand = GA a podskupine InvGroup = 01 outerwe. Podskupina InvGroup je ďalej rozdelená na 4 podskupiny OrderGroup. Pri každej z nich je zobrazený počet kusov tovaru. Kód skupiny OrderGroup je opäť hyperlinkom a kliknutím naň sa zobrazí zoznam tovaru.
2.2
STAV SKLADU SUMARIZOVANÝ PODĽA BRAND, INVGROUP A ORDERGROUP
V ESO9 Predajni je k dispozícii zostava G08 – Stav skladu podľa Brand a InvG a OrderGroup. Zobrazuje aktuálny stav tovaru na sklade, pričom tovar je sumarizovaný podľa skupín Brand, InvGroup a tiež OrderGroup. Na rozdiel od zostavy G07 poskytuje detailnejší prehľad bez ďalšieho klikania na hyperlinky. Príklad zostavy:
Podobne ako v zostave G07 skupina OrderGroup poskytuje možnosť zobraziť tovar, ktorý sa v nej skrýva. Uvedený príklad je pre skupinu OrderGroup = 01 vests.
Page: 7/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
3 ESO9 PREDAJŇA – DETAILNÁ INVENTÚRA 3.1
PRENOS PREDAJOK DO ESO9 CENTRÁLY
V programe ESO9 Predajňa vykonať prenos predajok do centrály. Z menu vybrať položku Prenos dát, klinúť na záložku Prenos predajok na centrálu. Skontrolovať počet predajok, ktoré treba preniesť do centrály. Ak je počet iný ako 0, tak kliknúť na tlačidlo Urobiť prenos predajok. V informačnej oblasti Priebeh prenosu skontrolovať hlásenia. Nesmie sa tam nachádzať chybové hlásenie a musí tam byť zobrazený koniec prenosu.
Page: 8/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
3.2
PRÍJEM DÁT Z ESO9 CENTRÁLY
Po ukončení prenosu predajok klinúť na záložku Príjem dát z centrály. Kliknúť na tlačidlo Urobiť príjem dát. Počkať na ukončenie príjmu a skontrolovať hlásenia o priebehu prenosu. Nesmú sa tam vyskytovať chybové hlásenia.
Page: 9/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
3.3
PRÍPRAVA DÁT V ESO9 PREDAJNI
Z menu vybrať položku Zostavy. Klinúť na zostavu G09 – Detailný stav skladu – nenulové stavy tovaru. Následne kliknúť na tlačidlo Náhľad a tlač. Pozor, v počítači musí byť nainštalovaný program Microsoft Excel, inak sa dáta nezobrazia.
Page: 10/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT Otvorí sa nové okno programu Microsoft Excel a zošit bude obsahovať dáta z programu ESO9 Predajňa.
3.4
ŠABLÓNA NA TLAČ INVENTARIZAČNÝCH PODKLADOV
Z firemnej intranetovej stránky (https://web.gant-usa.com/in/) získať aktuálnu šablónu na tlač inventarizačných podkladov. Nájsť kapitolu 6.2.4 Inventúry... v GANT manuále a kliknúť na odkaz stock_vXX.xlt.
Súbor uložiť na disk v počítači.
Page: 11/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
Následne súbor stock_vXX.xlt otvoriť. Kurzor by mal byť v liste Insert data v bunke A16.
3.5
PRENOS DÁT DO ŠABLÓNY
V súbore s dátami označiť dáta od bunky A3 až po poslednú bunku (v príklade na obr. M2003). Označené dáta skopírovať (možno vykonať kombináciou kláves CRTL + C).
Presť do súboru so šablónou a v liste Insert data v bunke A16 dáta prilepiť/vložiť (možno vykonať kombináciou kláves CRTL + V).
Page: 12/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
Ostáva dáta zobraziť v matici. Kliknúť na list Stock, šípku myši umiesniť na bunku, v ktorej je kurzor. Kliknúť pravým tlačidlom myši a z menu vybrať položku Obnoviť (Refresh).
Dáta sa zobrazia v matici. Súbor možno uložiť na disk pod novým názvom, aby bolo možné sa k nemu v budúcnosti vrátiť. Zobrazené dáta ostáva vytlačiť.
Page: 13/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
IT DEPARTMENT
Page: 14/14
Date: 24. 2. 2011
Filename: UG030s_Stocktaking_v2.doc
