IT DEPARTMENT LELTÁR AZ ESO KASSZÁBAN HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ AZ ESO9 KASSZA FELHASZNÁLÓI RÉSZÉRE
TARTALOM Az áru besorolása csoportokba .............................................................................................. 1
1
1.1
Brand Csoport ................................................................................................................ 1
1.2
Inventory Group (InvGroup) csoport ............................................................................... 3
1.3
Order group (OrderGroup) csoport ................................................................................. 4
Eso9 Kassza – leltározási összeállítások............................................................................... 6
2
2.1
a raktár állapota a Brand és InvGroup alapján összesítve ............................................ 6
2.2
a raktár állapota a Brand, InvGroup és OrderGroup alapján összesítve ....................... 7
ESO9 KASSZA – Részletes leltár .......................................................................................... 8
3
3.1
BIZONYLAT ÁTVITEL AZ ESO9 KÖZPONTBA ............................................................ 8
3.2
ADAT FOGADÁS AZ ESO9 KÖZPONTBÓL ............................................................... 10
3.3
ADAT előkészítés az ESO9 kasszában ....................................................................... 10
3.4
SablON a leltár ív nyomtatásához ................................................................................ 11
3.5
ADAT átvitel az előkészített sablonba .......................................................................... 12
1 AZ ÁRU BESOROLÁSA CSOPORTOKBA A GANT márkájú árut a saját belső szükségleteink szerint elosztottuk több csoportba. Az Eso9 kassza leltározás céljából, szükséges minimálisan három csoport tartalmának a megismerése Brand, InvGroup és OrderGroup. A csoportok közt kölcsönös hierarchia létezik, éspedig a Brand csoport (alap tagolódás) tartalmazhat több InvGroup csoportot (részletesebb tagolódás) és mindegyik InvGroup csoport tartalmazhat több OrderGroup csoportot (még részletesebb tagolódás).
1.1
BRAND CSOPORT
A Brand csoportba az áru besorolása egyértelműen az alábbi kulcs szerint történik .
brand GA GB GC GE GF GG GH GI GS GT Page: 1/14
brand leírás GANT MAN – Férfi divat és férfi cipő GANT BOYS – Fiú divat és fiú cipő GANT ACCESSORIES – Kiegészítők és alsónemű - férfi, női, gyerek GANT Eyewear - Szemüvegek és szemüveg tartozékok GANT Fragrance - Kozmetika GANT GIRLS – Lányka divat és lányka cipő GANT HOME – Lakberendezés GIFT - Ajándékok GANT SERVICE - POS anyagok és az üzletek felszereltsége GANT TIME – Órák és óra tartozékok
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
GV GW GY OT
Page: 2/14
GANT Vouchers - Utalványok GANT WOMAN – Női divat és női cipő GANT BABY – Baby divat és cipő OTHERS - egyéb(könyvek, IKEA párnákhoz való töltő anyag, stb)
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
1.2
INVENTORY GROUP (INVGROUP) CSOPORT
Az InvGroup csoport gyors leltárok elkészítésére szolgál az üzletekben. Az áru besorolása ebbe a csoportba az alábbi kulcs szerint történik.
Page: 3/14
inventory group
inventory group leírás
01 outerwe 02 leather 03 bottoms 04 shirts 05 jersey 06 knitwea 07 dresses A01caps A02scarves A03gloves A04belts A05ties A06socks A07bags A08wallets A09accesso A10loungew A11underwe A12bath CZK1000 CZK3000 gifts H1 bedline H4 cushion H6 towels H7 textil H8 acesso H9 tableto H91loungew H99cutlery L1 shoes L2 watches L3 fragran L4 eyewear MAT MATbags MATcartons others
felső ruházat (dzsekik, kabátok, zakók mellények, stb)
Date: 8. 3. 2011
bőr konfekció also ruházat (nadrág, farmer, sortok, szoknyák,stb.) ingek pamutáru kötöttáru ruhák fejfedők – sapkák, kalapok, barettek sálak, kendők kesztyűk övek nyakkendők zokni áru táska pénztárca egyéb kiegészítők otthoni viselet és pizsamák alsónemű törölközők és köntösök utalvány 1.000 CZK értékben utalvány 3.000 CZK értékben ajándékok ágynemű,takarók párnák és paplanok törölközők és köntösök konyhai textil egyéb kiegészítők konyhai edények otthoni viselet és pizsamák evőeszköz cipő karórák és karóra tartozékok kozmetika szemüvegek és szemüveg tartozékok POS anyagok és az üzletek felszereltsége papír és műanyag táskák papír dobozok a vevők részére egyéb
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
1.3
ORDER GROUP (ORDERGROUP) CSOPORT
Az OrderGroup csoport alapul szolgál az eladási statisztikákhoz, amelyek alapján az áru megrendelése történik a következő szezonokra. A csoportot másképpen is lehet hasznosítani, például az üzletekben, ha az áruleltárban eltérések vannak. Besorolási kulcs: order
order leírás lokális nyelven
01 blazers
01 jackets
zakó, mellény zakó alá, zakó mellénnyel kabát, esőköpeny/esőkabát, kabát mellénnyel, háromnegyedes kabát kapucnival olivás gombolással dzseki, széldzseki, bebújós dzseki, dzseki szőrme szegéllyel, rövid dzseki
01 suits
öltöny, kosztüm
01 vests
mellény (nem zakó alá és nem kötött)
02 leather
bőr felső és alsó ruházat (dzsekik, szoknyák, mellények, kabátok,és nadrágok)
03 jeans
farmer, capri farmer, öt zsebes nadrág
03 pants
nadrág, lovagló nadrág, zsebes nadrág (nem short), capri nadrág
03 shorts
shortok (rövid nadrágok, bermudák) - "térd fölött"
03 skirts
szoknya, skót szoknya, nadrág szoknya
03 swim
fürdőruha, bikini
04 shirts
Ing, blúz, tunika, top (szőtt anyagból)
05 rugger
05 sweatB
pamut póló gallérral, rövid és hosszú ujjú, piké póló "basic" pamut póló gallérral, piké, hosszú és rövid ujjú (antik kivitelben is, GW – sztreccs is) kardigánok, melegítők és melegítő shortok, polár öltözékek, alsó nadrágok, kapucnis kardigán "basic" cipzáras kardigán, vagy gombos
05 t-shirB
"basic" pamut póló logóval, vagy GANT nyomott mintával
05 t-shirt
07 dresses
pamut póló rövid és hosszú ujjú, tunika, átkötős póló, atléta, top, garbó, félgarbó kötött termékek – pullover C (kerek) kivágással, V kivágással, U kivágással, cipzárral, gombolós kardigán, cipzárral, kapucnival, kötött tunika, mellény, gombolós mellény, átkötős kardigán, kötött dzseki/zakó, garbó, poncsó (vállkendőszerű öltözék bebújós nyílással, ujj nélkül) Kötött termékek "basic", GA, GB,GY – alap pamut kardigán 8306X (minden változatban), GW: vastagság 5 vagy 9, alapanyag: pamut, gyapjú ruhák (szőtt, jersey vagy kötött)
A01caps
sapka, kalap, kippa (kis szoros sapka)
A02scarves
sál, kendő, pléd (vállra)
A03gloves
kesztyű, egyujjas (egyujjas kesztyű), csuklóvédő
A04belts
öv
A05ties
nyakkendő, megkötős, csokornyakkendő
A06socks
zokni, harisnya, harisnyanadrág, legging (testhezálló nadrág)
A07bags
táska, tok (tasak), piperetáska, zsák, bőrönd, kozmetikai táska, retikül, aktatáska
A08wallets
A10loungew
pénztárca, kártyatartó, névjegykártya tartó, nagy pénztárca (kis kézitáska) egyéb kiegészitők (toll, pénztartó csipesz, esernyő, kulcstartó, kulcs és tolltaró, nadrágtartó, karkötő, szettek, ajándék csomagolás, mandzsetta gomb, cipőtisztító szett, előke, újszülött takaró, cipő újszülötteknek, kis női retikül, karkötő) pizsama, házi ruha, ruha alváshoz
A11underwe
alsónemű, boxer alsó, (alsónadrág), póló
A12bath
köntös, törölköző
book
könyv
01 coats
05 ruggerB 05 sweat
06 knitwea
06 knitweB
A09accesso
Page: 4/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
carton
karton
CZK1000
utalvány 1.000 CZK értékben
CZK3000
utalvány 3.000 CZK értékben
gifts
ajándékok
H1 bedline
ágynemű, paplan és párna huzatok, lepedők
H4 cushion
díszpárna huzat
H4 throw
takaró, pléd
H6 bathrob
köntös
H6 towels
törölköző
H7tableclo
H8 acesso
abrosz, futó abrosz (asztalterítő), szalvéta, tányéralátét, ágytakaró, sötétítő (függöny), kötény, edény törlő kiegészítők, szőnyeg, lábtörlő, keret, tálca, szappan, gyertya, frottír kilépő a fürdőszobába
H9 tableto
pohár, csupor, csésze, tányér, nagy tál, tál, teás csésze és alátét a csésze alá
H9 glass
üvegpoharak
H9 tablet6
pohár, csupor, csésze, tányér, nagy tál, tál, teás csésze és alátét a csésze alá
H91loungew
pizsama, házi ruha, ruha alváshoz
H99cutlery
evőeszköz, villa, kés, kanál, szalvétagyűrű
L1 shoes
cipő
L2 watches
karórák és karóra tartozékok
L3 fragran
kozmetika
L4 eyewear
szemüvegek és szemüveg tartozékok
MAT
POS anyagok és az üzletek felszereltsége
others
egyéb
paperbag
papír táska
pillow
párna töltelék
plasbag
műanyag táska
H7textil
Page: 5/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
2 ESO9 KASSZA – LELTÁROZÁSI ÖSSZEÁLLÍTÁSOK 2.1
A RAKTÁR ÁLLAPOTA A BRAND ÉS INVGROUP ALAPJÁN ÖSSZESÍTVE
Az Eso9 kasszában rendelkezésre áll a G07 – Raktár állapot összesítve Brand és InvGroup összeállítás. Az áru aktuális raktár készletét jeleníti meg, míg az áru Brand és InvGroup csoportok szerint van összesítve. Még a raktáron lévő áru összes darabszáma is szerepel rajta.
A InvGroup csoport kódja hyperlinkként szerepel az összeállításhoz, amely részletesebben ábrázolja az áru besorolását. Példaként az InvGroup 01 outerwe csoport részletesebb besorolása szerepel.
Page: 6/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
Amint ez a példából kiderül, az üzletben 108 darab áru van a Brand = GA csoportban, és a InvGroup = 01 outerwe alcsoportban. Az InvGroup alcsoport tovább osztódik 4 OrderGroup alcsoportra. Mindegyiknél ábrázolják az áru darabszámát. Az OrderGroup csoport kódja ismét hyperlinkként szerepel, és rákattintással megjelenik az áru lista.
2.2
A RAKTÁR ÁLLAPOTA A BRAND, INVGROUP ÉS ORDERGROUP ALAPJÁN ÖSSZESÍTVE
Az Eso9 kasszában rendelkezésre áll a G08 – Raktár állapot összesítve Brand, InvGroup, OrdGroup - összeállítás. Az áru aktuális raktár készletét jeleníti meg, míg az áru a Brand, InvGroup és OrderGroup csoportok szerint van összesítve. A G07 számú összeállítással szemben részletesebb áttekintéssel szolgál, további klikkelések nélkül a hyperlinkre.
A G08 számú
összeállítás példája: Hasonlóan mint a G07 számú összeállításnál, az OrderGroup csoport lehetővé teszi annak az árunak a megjelenítését, amely benne van. A bemutatott példa az OrderGroup = 05 sweatB csoport része.
Page: 7/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
3 ESO9 KASSZA – RÉSZLETES LELTÁR 3.1
BIZONYLAT ÁTVITEL AZ ESO9 KÖZPONTBA
Az ESO9 Kasszában bizonylat átvitel a központba. A menu-ból kiválasztjuk az Adat átvitel-t, utána a Számlák átvitele a központra kattintunk. Ellenőrizzuk a központba küldendő bizonlylatok számát. Az esetben, ha ezek száma nem nullás Számlák átvitelét elvégezni gombra kattintunk. A lejjeb található Átvitel lefolyása info ablakot közbe ellenőrizzuk. Az átvitel csak akkor sikerült helyesen, ha ez hibás üzenet nélkül fejeződott be.
Page: 8/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
Page: 9/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
3.2
ADAT FOGADÁS AZ ESO9 KÖZPONTBÓL
Bizonylat átvitel után az Adat fogadás a központból-,utána pedig az Adat bevételt elvégezni nevű gombokra kattintunk. Megvárjuk, amig az adat fogadás befejeződik és ellenőrizzük az esetleges hibás üzeneteket.
3.3
ADAT ELŐKÉSZÍTÉS AZ ESO9 KASSZÁBAN
A menuból kiválasztjuk az Összeállítások-at, utána a G09 – Részletes raktár állapot – nem mulás áru állap...-ra kattintunk, utána pedig a Megtekintés és nyomtatás-t vállasztjuk. Fontos! Microsoft Excel nélkül a számítógépetek nemfogja kimutatni az adatokat.
Page: 10/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
Megnyílik egy új Microsoft Excel ablak, amelyben az ESO9 Kasszaból átvitt adatok találhatóak.
3.4
SABLON A LELTÁR ÍV NYOMTATÁSÁHOZ
A céges intranet címról https://web.gant-usa.com/in/ letöltjük az aktuális sablont a leltár ív nyomtatásához. Kiválasztjuk a 6.2.4. fejezetet – Leltár az ESO kasszában ahol a stock_vXX.xlt fájlra kattintunk. (lásd a következő képet)
Page: 11/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
A stock_vXX.xlt fájlt elmentjük a számítógépünkbe.
Kinyitjuk a stock_vXX.xlt fájlt. A kurzort az Insert data lista A16-os cellájába helyezzük.
3.5
ADAT ÁTVITEL AZ ELŐKÉSZÍTETT SABLONBA
Az adat bázis fájlban megjelölünk minden adatot az A3 cellával kezdve az utolsó celláig (a képen Page: 12/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT például M2003). A megjelölt adatokat másoljuk (CTRL + C gomb kombináció is használható).
Ezután a sablon fájl Insert Data lista A16-os cellájába kattintunk, ahová a lemásolt adatokat átvisszük (CTRL + V gomb kombináció használható).
Most már csak az adatok matricába helyezés marad hátra. A sablon fájl Stock listát választjuk, az egért nyílat a kurzor cellájába helyezzük és egér jobb gomb kattintással kiválasztjuk a Refresh funkciót.
Az adatok matricába mutatkoznak meg. Az így előkészített fájlt elmentjük új név alatt, hogy ehez szükség esetén hozzá tudjunk később is férni. Az előkészített táblát kinyomtatjuk. Page: 13/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
IT DEPARTMENT
Page: 14/14
Date: 8. 3. 2011
Filename: UG030h_Stocktaking_v2.docx
