VVBAD. Jaarverslag Statiestraat Berchem T

VVBAD

Jaarverslag 2014

Statiestraat 179 2600 Berchem T +32 3 281 44 57 [email protected] www.vvbad.be

Inhoud Inhoud ............................................................................................................................ 3 Woelig vaarwater .......................................................................................................... 6 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Raad van Bestuur ......................................................................................................... 7 Blikvangers ..................................................................................................................... 7 VVBAD in de pers ........................................................................................................... 8 Ger Schmookprijs ........................................................................................................... 8 Activiteiten ...................................................................................................................... 9 Toekomst ........................................................................................................................ 9

2 2.1 2.2 2.3

Secretariaat ................................................................................................................. 10 Publicaties .................................................................................................................... 10 Personeel ...................................................................................................................... 10 Secretariaat .................................................................................................................. 11

3

Redactieraad META .................................................................................................... 11

4

Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra ............................ 11

5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) ........................................ 12 Blikvangers ................................................................................................................... 12 Activiteiten .................................................................................................................... 12 Toekomst ...................................................................................................................... 12 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) ..................................................................... 12 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) .............................................................. 12 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) .................................................................. 12 Werkgroep Automatisering (WAU) ............................................................................... 13

6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Sectie Openbare Bibliotheken (OB) .......................................................................... 13 Blikvangers ................................................................................................................... 13 Activiteiten .................................................................................................................... 13 Toekomst ...................................................................................................................... 14 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)....................................................................... 14 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) ...................................................... 14

7 7.1 7.2 7.3 7.4

Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB) ..................................................................... 14 Blikvangers ................................................................................................................... 14 Activiteiten .................................................................................................................... 14 Toekomst ...................................................................................................................... 15 Themagroepen ............................................................................................................. 15

8 8.1 8.2 8.3

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) .............................. 16 Blikvangers ................................................................................................................... 16 Activiteiten .................................................................................................................... 16 Toekomst ...................................................................................................................... 16

9 9.1 9.2 10

Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) ................................. 16 Activiteiten .................................................................................................................... 16 Toekomst ...................................................................................................................... 16 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen ................................................. 16

3 VVBAD Jaarverslag 2014

CIJFEROVERZICHT 11

Leden ........................................................................................................................... 17

12 12.1 12.2

Activiteiten .................................................................................................................. 18 VVBAD-activiteiten ....................................................................................................... 18 Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was ................................................. 19

13 13.1 13.2 13.3

META ............................................................................................................................ 20 Technische gegevens ................................................................................................... 20 Doelstellingen ............................................................................................................... 20 Inhoud ........................................................................................................................... 20

14

Wegwijzer .................................................................................................................... 20

15 15.1 15.2 15.3 15.4

Digitale publicaties ..................................................................................................... 20 Website ......................................................................................................................... 20 Nieuwsbrief ................................................................................................................... 21 Sociale media ............................................................................................................... 21 Vlabidoc ........................................................................................................................ 21

16 16.1 16.2

Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies .............................................. 21 Structureel .................................................................................................................... 21 Eenmalig ....................................................................................................................... 22

17 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6

Personeel ..................................................................................................................... 22 Medewerkers ................................................................................................................ 22 Vrijwilligers .................................................................................................................... 22 Stagiair .......................................................................................................................... 22 Tijdsbesteding ............................................................................................................... 22 Bijscholing en externe activiteiten ................................................................................ 23 Lezingen door secretariaatsmedewerkers.................................................................... 24

18 18.1 18.2 18.3 18.3.1 18.3.2 18.3.3

Raad van Bestuur ....................................................................................................... 24 Samenstelling ............................................................................................................... 24 Vergaderingen .............................................................................................................. 24 Werkgroepen ................................................................................................................ 24 Jury Ger Schmookprijs ................................................................................................. 24 Stuurgroep onderzoek imago bibliotheek & archief ...................................................... 24 Werkgroep Informatie aan Zee ..................................................................................... 24

19 19.1 19.2

Redactieraad ............................................................................................................... 25 Samenstelling ............................................................................................................... 25 Vergaderingen .............................................................................................................. 25

20 20.1 20.2

Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra ............................ 25 Samenstelling ............................................................................................................... 25 Vergaderingen .............................................................................................................. 25

21 21.1 21.2 21.2.1 21.2.2 21.2.2.1 21.2.2.2

Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) ........................................ 25 Samenstelling ............................................................................................................... 25 Vergaderingen .............................................................................................................. 26 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) ..................................................................... 26 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) .............................................................. 26 Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten (SSG) ............................................................ 26 Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s ............................................................................ 26


21.2.2.3 21.2.2.4 21.2.2.5 21.2.3 21.2.4

Subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen (SSPW)........................................ 26 Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd Archiefbeheersysteem (SMGA) .. 26 Projectgroep KPI’s (PKPI) ............................................................................................ 26 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) .................................................................. 27 Werkgroep Automatisering (WAU) ............................................................................... 27

22 22.1 22.2 22.3 22.3.1 22.3.2

Sectie Openbare Bibliotheken (OB) .......................................................................... 27 Samenstelling ............................................................................................................... 27 Vergaderingen .............................................................................................................. 27 Samenstelling werkgroepen ......................................................................................... 27 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB)....................................................................... 27 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) ...................................................... 28

23 23.1 23.2 23.3 23.3.1 23.3.2 23.3.3 23.3.4 23.3.5 23.3.6

Sectie Hogeschoolbibliotheken ................................................................................ 28 Samenstelling ............................................................................................................... 28 Vergaderingen .............................................................................................................. 28 Samenstelling Themagroepen ...................................................................................... 28 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde ............................................... 28 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie ........................................... 28 Themagroep Onderwijs ................................................................................................ 29 Themagroep Sociaal-Agogisch werk ............................................................................ 29 Themagroep Verpleegkunde ........................................................................................ 29 Themagroep Vertalers-tolken ....................................................................................... 29

24 24.1 24.2

Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie ......................................... 29 Samenstelling ............................................................................................................... 29 Vergaderingen .............................................................................................................. 30

25 25.1 25.2

Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen ................................................................... 30 Samenstelling ............................................................................................................... 30 Vergaderingen .............................................................................................................. 30

26

Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen ................................................. 30


Woelig vaarwater Rari nantes in gurgite vasto

De VVBAD is een bloeiende vereniging voor en door haar leden. De VVBAD behartigt de belangen van haar leden zoals uit dit jaarverslag duidelijk blijkt. Enkele punten wil ik hier al speciaal belichten. Voor wat betreft besparingen staan we in onze ruime sector nog maar aan het begin. In 2014 werd al duidelijk dat de VVBAD het vanaf nu waarschijnlijk met 20 procent minder overheidssubsidies moet stellen. Dat is voor een stevige vereniging als de onze geen ramp maar we zullen de gevolgen voelen. Ook de Koninklijke Bibliotheek, het rijksarchief en de wetenschappelijke instellingen zullen het met 20 procent minder moeten stellen. Voor de openbare bibliotheken wordt een besparing van 5 procent voorzien. Dat is heel erg: juist op een moment met veranderende taken en mogelijkheden moet er in onze sector geïnvesteerd, niet bespaard worden. Het ergste van al voor de openbare bibliotheken is misschien nog dat de subsidies niet geoormerkt in het Gemeentefonds terechtkomen. In principe mag dat geen probleem opleveren als die subsidies weer netjes uit het Gemeentefonds bij de openbare bibliotheken terechtkomen, maar toch: wat een onzekerheid brengt dit teweeg! Nog in het vaarwater van de besparingen besliste de Provincie Antwerpen de enige universitaire opleiding voor Informatie en Bibliotheekwetenschap (IBW) niet verder te subsidiëren. Dat was voor de Universiteit Antwerpen de druppel die de emmer deed overlopen: zij besliste dat in het lopende academiejaar 2014-2015 voor de laatste keer voltijds in te richten. In het academiejaar 2015-2016 kunnen de studenten die zich voor het deeltijdse traject inschrijven hun opleiding nog afmaken. In 2016-2017 is er geen IBW-opleiding meer. Daarom reageerde de VVBAD snel en accuraat: de VLIR werd aangeschreven en in 2015 wordt op initiatief van de VVBAD overleg gehouden om actief mee te zoeken naar oplossingen. De VVBAD doet mee met Hart boven Hard. Dat is de burgerbeweging die mensen en verenigingen samenbrengt die zich zorgen maken over de geplande besparingen van de Vlaamse en federale besparingen. We volgen op, nemen deel aan de platformvergaderingen en zorgen dat de bibliotheeken archiefsector vermeld wordt. Het had niet te maken met besparingen maar het Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) ging in 2014 in vereffening. Een gedeelte van de werking ging over naar de vzw Elektron die nu eenduidig de aankoopcentrale voor informatiebronnen is. Het projectwerk ging over naar VVBAD die daarvoor een projectgroep OWB (Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken) oprichtte. Er zijn twee lopende projecten: het depotproject (waar we na de biomedische wetenschappen nu uitkijken naar een ander onderwerpsgebied) en het OK!PI2project waarbij statistische gegevens verzameld worden in Vlaanderen over bibliotheken in het hoger onderwijs en over bibliotheken van wetenschappelijke instellingen. Een projectgroep is nieuw voor de VVBAD en we moeten begin 2015 een kleine aanvulling maken in de statuten en het huishoudelijk reglement van de VVBAD. Vanuit het VOWB kwam er een budget mee van iets meer dan 60.000 euro waarmee onze vereniging een goede start met het projectwerk kan maken. Ik richt heel graag en met veel vertrouwen de blik op 2015. Begin 2015 is er de uitgestelde ‘Focus op het imago’ waar de resultaten van het imago-onderzoek voorgesteld worden. Reikhalzend kijken we met zijn allen uit naar Informatie aan Zee. We stomen op volle kracht vooruit om met deze veertiende versie van Informatie (ondertussen al de vierde editie in Oostende) tot een ongezien aantrekkelijke versie te komen. Het voorliggende jaarverslag 2014 geeft een volledig overzicht van de werking van onze vereniging in het voorbije jaar. Als voorzitter ben ik trots op onze vereniging vooral omwille van de slagkracht die jarenlang werd uitgebouwd door de uitgebreide en actieve medewerking van haar leden en dat met een uitmuntende werkend en vlot draaiend en gedreven secretariaat onder de leiding van een uitstekende en gemotiveerde coördinator. Dank! Patrick Vanouplines VVBAD-voorzitter


Jaarverslag 1 Raad van Bestuur http://www.vvbad.be/RvB 1.1 Blikvangers Het jaar ging van start met lobbywerk in het Europees Parlement. Samen met Civic Agenda, initiatiefnemer voor deze Europese campagne, ronselden medewerkers en bestuursleden van de VVBAD stemmen van Europarlementsleden voor een ‘Schriftelijke Verklaring’ over de essentiële rol van openbare bibliotheken. Eind 2013 had de VVBAD al een campagne opgestart met de slogan ‘Laat Verhofstadt en Dehaene tekenen voor de bib’. Uiteindelijk plaatsten 214 MEP’s hun handtekening onder de verklaring. In februari ging het onderzoek naar het imago van bibliotheek en archief van start. De VVBAD kreeg hiervoor de opdracht van de Vlaamse overheid. De vereniging werkte samen met het onderzoeks- en expertisecentrum Memori en nodigde ook FARO en LOCUS uit om deel uit te maken van de stuurgroep. Er kwam een publieksbevraging die zoveel mogelijk buiten de sector verspreid werd. Er kwamen een duizendtal reacties. In zes focusgroepen werden de resultaten van die enquête uitgediept. De resultaten van de enquête worden over het jaareinde geheveld en worden besproken op de studiedag Focus op het imago op 2 februari 2015. In het voorjaar lanceerde de Europese bibliotheekvereniging Eblida een e-boekcampagne ‘The right to e-read’. Een petitie moest op Europese schaal handtekeningen verzamelen voor een leenrecht voor e-boeken. De VVBAD speelde hierop in, onder meer door een affiche mee te sturen met META 5 en via de website promotiemateriaal ter beschikking te stellen van Vlaamse bibliotheken. Er kwam een behoorlijke respons van de Vlaamse bibliotheekgebruikers, maar jammer genoeg kon Eblida hierover geen cijfers aanleveren. In 2013 al had de VVBAD haar memorandum voorgelegd aan de politieke partijen. Hun reacties werden gebundeld in een artikel in META 2. Het regeerakkoord had belangrijke wijzigingen in petto. In META 6 verscheen een overzicht van de relevante passages voor de bibliotheeken archiefsector in Vlaanderen en op de Algemene Ledenvergadering in maart organiseerde de VVBAD een politiek debat met Bart Caron (Groen), Jean-Jacques De Gucht (Open Vld), Paul Delva (CD&V) en Marius Meremans (N-VA). Het werd gemodereerd door Jo Buelens (Erasmushogeschool). In het najaar had de VVBAD nog overleg met het nieuwe kabinet Cultuur en met de regeringspartijen N-VA en CD&V. Ook met het kabinet Onderwijs was er een eerste kennismaking. Het voorstel om de kortingen op boeken aan banden te leggen, haalde het regeerakkoord. Minister Gatz verwacht daarvoor een voorstel vanuit de sector en kijkt naar het Boekenoverleg, waar naast Bibnet/LOCUS en de VVBAD ook organisaties als Boek.be en het Vlaams Fonds voor de Letteren deel van uitmaken. Een gereglementeerde boekenprijs is onderwerp van besprekingen voor het begin van 2015. Omdat de bibliotheek een basisvoorziening moet blijven ondertekende de VVBAD in september, naast vele andere culturele actoren, de alternatieve Septemberverklaring van de burgerbeweging Hart boven Hard. Deze werd op 22 september overhandigd aan het Vlaams parlement. De vereniging bleef de overlegvergaderingen en de workshops van Hart boven Hard opvolgen. In de toekomst wil de Vereniging van Religieus-wetenschappelijke Bibliothecarissen nauwer samenwerken met de VVBAD. Een gezamenlijke studiedag in 2015 vormt de eerste stap. Eind 2013 ging de vzw Vlaams Overlegorgaan inzake Wetenschappelijk Bibliotheekwerk (VOWB) in vereffening. De activiteiten met betrekking tot de aanschaf van elektronische informatie worden voortgezet door de vzw Elektron, terwijl de VVBAD zal instaan voor de continuering en uitbreiding van het projectwerk. In de loop van 2014 werd daartoe de structuur voor een nieuwe afdeling


binnen de vereniging uitgewerkt: de projectgroep Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken. Vanaf 2015 moet deze operationeel worden. In het voorjaar van 2014 werden beroepscompetenties voor twee beroepsprofielen uitgetekend voor de Bibliotheekmedewerker/Informatiebemiddelaar en de bibliotheekdeskundige/Informatiedeskundige. Voor beide profielen is er inmiddels een inschalingsadvies, maar ze zijn voorlopig nog niet erkend door de Vlaamse overheid. In het voorjaar werkte de VVBAD nog mee aan het dossier voor een masteropleiding dat de PostAcademische Vorming (PAVO) Informatie- en Bibliotheekwetenschappen (IBW) opstelde. In de zomer echter besliste de academische overheid van de Universiteit Antwerpen om IBW niet langer in te richten. Dit academiejaar is het laatste jaar waarin nieuwe studenten de opleiding kunnen aanvatten. Na 31 jaar houdt de opleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap dus op te bestaan. Dat leidde tot groot protest in de sector. Een petitie opgezet door studenten van de opleiding en ondersteund door de VVBAD verzamelde ruim 1700 handtekeningen tegen het stopzetten. De VVBAD protesteerde bij de Universiteit Antwerpen en vroeg de Vlaamse Interuniversitaire Raad om een initiatief te nemen, om ook in de toekomst een universitaire bibliotheekopleiding in Vlaanderen te voorzien. 1.2 VVBAD in de pers De VVBAD kwam in 2014 geregeld in de pers. Coördinator Bruno Vermeeren werd geciteerd in een artikel over de vergrijzing in de bibliotheeksector (‘Rimpels bedreigen bibliotheken’, De Standaard, 10/1/2014). Het Laatste Nieuws maakte kort melding van de studiereis naar Berlijn (‘Schepen Van Overmeire laat zich inspireren door 14 topbibliotheken: “Een glijbaan in de bib, waarom niet?”’, Het Laatste Nieuws, 30/8/2014). De VVBAD werd ook vermeld als ondertekenaar van de alternatieve Septemberverklaring van Hart boven Hard (‘Een alternatieve septemberverklaring’, De Morgen, 22/9/2014). Naar aanleiding van het regeerakkoord schreef Bruno Vermeeren een opiniestuk over de impact van de bestuurlijke hervormingen in de bibliotheeksector (‘De bib in de leer bij baron von Münchhausen’, De Standaard, 29/9/2014). Een dagje later mocht hij bij Hautekiet op Radio 1 komen uitleggen wat mensen zoal doen in de bibliotheek tegenwoordig. Naar aanleiding van het stopzetten van de opleiding IBW verspreide de VVBAD samen met studenten van de opleiding een persbericht. Dat was de aanleiding voor een nieuwsbericht op Radio 2 Antwerpen op 3 november, waarin Bruno Vermeeren kort geïnterviewd werd en voor een artikel in De Morgen, (‘Universiteit Antwerpen schrapt bibliotheekopleiding’, De Morgen, 6/11/2014). Ook de Nederlandse vakbladen Informatie Professional en Archievenblad besteedden aandacht aan de problematiek (Edwin Mijnsbergen, ‘Opleidingen Informatie- en Bibliotheekwetenschap in Nederland en Vlaanderen dreigen te verdwijnen’, Informatie Professional 2014/9, p. 10-11; ‘VVBAD protesteert tegen opheffing IBW’, Archievenblad, 2014/10, p. 7). In Bibliotheekblad kwam de VVBAD twee maal uitgebreid aan bod. Het Nederlandse vakblad had aandacht voor de impact van de geplande bestuurlijke hervormingen en van de besparingen op de bibliotheeksector (Elselien Dijkstra, ‘Vlaamse bibliotheken: zorg over verminderde zichtbaarheid’, Bibliotheekblad 2014/11, p. 10-12; Elselien Dijkstra: ‘Grote onzekerheid voor Vlaamse bibliotheken in 2015’, Bibliotheekblad 2014/11, p. 24-27). Naar aanleiding van de opgelegde besparingen, voerde de vereniging eind 2014 een campagne om leden te werven voor de laatste twee maanden van het jaar. 1.3 Ger Schmookprijs De VVBAD stelt een jaarlijkse prijs in ter aanmoediging van een collega in de archief-, bibliotheekof documentaire informatiesector. De prijs is genoemd naar Ger Schmook (1898-1985), destijds directeur van de Stedelijke Bibliotheken van Antwerpen, voorzitter van de VVBAD en belangrijke promotor van het openbare bibliotheekwezen in Vlaanderen. De prijs wordt afwisselend toegekend aan een werk over een thema uit de archiefsector, ingediend in de oneven jaren en een werk over een thema uit de bibliotheeken documentatiesector, ingediend in de even jaren.


In 2013 werden er zes werken ingestuurd vanuit de archiefsector. De jury, onder voorzitterschap van Patrick Vanouplines, was van oordeel dat geen enkel werk in aanmerking kwam voor de prijs. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 17 maart kregen twee werken wel een eervolle vermelding. Een eerste vermelding was er voor Charis Verbelen voor haar masterproef ‘De kunst van het bewaren, vernietigen is de kunst. Hedendaags documentbeheer in de Vlaamse Opera. Richtlijnen en advies voor de dienst dramaturgie.’ In deze verhandeling bestudeerde Charis het dynamisch archief van de dienst dramaturgie van de Vlaamse Opera. De tekst is volgens de jury helder en goed geschreven in een duidelijke taal en ze beschouwt het als een model voor een masterproef. Een tweede eervolle vermelding was er voor Timo Van Havere. ‘De droom van een archivaris. Een analyse van de constructie van het stadsarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930’ wil duidelijk maken hoezeer het Gentse stadsarchief de sporen draagt van de wensen en verwezenlijkingen van de Gentse stadsarchivarissen tussen 1800 en 1930. Een zeer aantrekkelijk onderwerp volgens de jury, dat de vinger op de wonde legt en een andere blik werpt op wat archivarissen doen. > www.vvbad.be/over-vvbad/ger-schmookprijs 1.4 Activiteiten Op 13 maart organiseerde de VVBAD een interne vorming voor bestuursleden over het opstellen van een marketingplan. De voorjaarsalgemene ledenvergadering van de VVBAD op 17 maart vond plaats in het Vlaams Parlement in Brussel, met open bestuursvergaderingen in de voormiddag en een inhoudelijke sessie in de namiddag, met hierbij de lancering van de besparingsmonitor en een politiek debat met Bart Caron (Groen), Jean-Jacques De Gucht (Open Vld), Paul Delva (CD&V) en Marius Meremans (N-VA), gemodereerd door Jo Buelens (Erasmushogeschool). Verder was er ook een bezoek aan het parlementair informatiecentrum. Naar aanleiding van het 90-jarige bestaan van META organiseerde de vereniging op 25 april in Gent een fuif. Van 18 tot en met 21 juni gingen 44 bibliothecarissen van openbare en hogeschoolbibliotheken op studiereis naar Berlijn. Een gedeeld en soms ook specifiek programma bracht inzicht in de manier waarop de Berlijnse bibliotheken georganiseerd zijn. Een hartelijk ontvangst en kennismaking met de Deutsche Gründligkeit, perfect georganiseerd door Klaartje Brits. > http://www.vvbad.be/activiteit/studiereis-berlijn Op 27 juni waren alle leden uitgenodigd voor een bezoek aan de Kazerne Dossin in Mechelen. Na een bezoek aan het vernieuwde museum gaf professor Herman van Goethem, Algemeen Directeur, een woordje uitleg over Kazerne Dossin en de verhouding tussen het museum en de archieven. An Verscuren, KU Leuven, stelde het archief van de Grote Raad Van Mechelen (17461869) voor. Als afsluiter was er de presentatie van het nieuwste S@P-jaarboek Macht en onmacht. De rol van archieven in oorlog en bij rechtsherstel door Hans Berende, voorzitter van de Stichting Archiefpublicaties. In het najaar werd de organisatie van Informatie aan Zee opgestart. De werkgroep die het programma opstelt, werd bijeengeroepen en de call for papers werd ruim verspreid, zowel digitaal als via META. Potentiële deelnemers aan de beurs werden aangeschreven. 1.5 Toekomst De vereniging wordt versterkt. Naast de geplande samenwerking met de VRB en de opstart van het Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken als nieuwe projectgroep, komt er in 2015 ook een nieuwe werkgroep binnen het Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV). De International Association Music Libraries-Flanders (IAML-F) zal de Vlaamse muziekbibliotheken samenbrengen.


Het imago-onderzoek zal uitmonden in Focus op het Imago van Bibliotheek en Archief op 2 februari 2015 in het Congres- en erfgoedcentrum Lamot in Mechelen. Op deze studiedag presenteren we de resultaten van het onderzoek dat de VVBAD uitvoerde in samenwerking met Memori, onderzoeksgroep van Thomas More Mechelen, in opdracht van de Vlaamse overheid. We gaan op zoek naar het imago dat we als sector willen nastreven, onderzoeken welke acties we zelf kunnen ondernemen om ons imago te verbeteren en formuleren beleidsaanbevelingen voor de toekomst. Over het onderzoek verschijnt ook nog een artikel in META. Het werk aan beroepskwalificatiedossiers voor de archiefsector wordt opgestart. Op 13 maart 2015 heeft de Algemene Ledenvergadering plaats in de Senaat in Brussel. Thema is ‘kennismaking met Waalse bibliotheken & archieven’. Op 6 mei organiseren de Vereniging voor Religieus-wetenschappelijke Bibliothecarissen (VRB) en de VVBAD een studiedag over ‘elektronische informatie’ voor beginners. De vereniging organiseert opnieuw een interne vorming voor bestuursleden. Deze vindt plaats op 29 mei en handelt over veranderingsmanagement of succesvolle veranderingsprocessen. Informatie aan Zee, het tweejaarlijkse evenement voor de bibliotheeken archiefsector vindt plaats op 17 en 18 september. Dit najaarsevenement is voor de professionals een ideaal forum om samen te komen, te discussiëren, en kennis bij te schaven, met de klemtoon op de ontwikkelingen in het beroep en op de digitalisering. De digitale en technologische ontwikkelingen, met vakgerichte presentaties, workshops, panels en met een uitgebreide beurs en productpresentaties, komen hier aan bod. Themawoorden voor Informatie aan Zee 2015 zijn: “Totaal digitaal, Iedereen online, Cijfers en letters, Digitaal en openbaar, Vijf minuten gekte”. Ook begin 2015 wordt nog enkele keren een algemene oproep gelanceerd om nieuwe leden te werven. Zodra de medewerkers voldoende vertrouwd zijn met het nieuwe CRM-systeem zal het ingezet worden voor gerichte ledenwervingscampagnes.

2 Secretariaat > http://www.vvbad.be/secretariaat 2.1 Publicaties Er verschenen opnieuw negen nummers van META, tijdschrift voor bibliotheek & archief. Tom Van Hoye verwijderde alle spamadressen uit het adressenbestand van de nieuwsbrief en zorgde ervoor dat deze zoals gebruikelijk om de veertien dagen verscheen. Ook in 2014 kende de Facebookpagina een gestage groei. Naar aanleiding van de pensionering van Staf Janssens, archivaris van het Koninklijk Paleis en sinds jaar en dag gewaardeerd bestuurslid van de VVBAD, publiceerde de vereniging het eenmalige ‘personality magazine’ STAF. Onder impuls van Johan Vannieuwenhuyse (Provinciaal Archief West-Vlaanderen) en Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge) maakte Julie Hendrickx een selectie van zijn publicaties en verzamelde zij getuigenissen over Staf. Marc Engels zorgde voor de lay-out, op basis van het sjabloon van META, maar met de voetnoten uit Bibliotheek- & archiefgids. Staf Janssens mocht het eerste exemplaar ontvangen tijdens een diner te zijner ere op 20 september in Leuven. 2.2 Personeel 15 januari was de laatste werkdag van Bilen Sonakalan als administratief medewerker. Bilen nam ontslag om zich aan zijn eigen zaak te kunnen wijden. Joke D’Hoore volgde hem op, maar al gauw bleek dat de VVBAD niet de geschikte werkplek was voor haar. Bilen was bereid om terug te keren, deze keer met een deeltijds contract zodat hij het werk voor de vereniging kon combineren met dat voor zijn eigen zaak. Tijdens een langere afwezigheid wegens ziekte van coördinator Bruno Vermeeren nam Julie Hendrickx tijdelijk de leiding over het secretariaat over, daarbij geassisteerd door Marc Engels.


Als stagiair van de opleiding Cultuurmanagement aan de Universiteit Antwerpen, voerde Els Vervaet een onderzoek uit naar de impact van de Beleids- en Beheerscyclus en van het Planlastendecreet op de positie van de openbare bibliotheek. Ook in 2014 kon het redactieteam rekenen op versterking. Pui Kei Christin Ho zorgde als vrijwilliger voor ondersteuning bij het voorbereiden en uitwerken van interviews, het schrijven van korte artikels en was een extra paar ogen bij het zorgvuldig nalezen van META. 2.3 Secretariaat Na een lang ontwikkelingstraject kon de VVBAD in de zomer van 2013 eindelijk het nieuwe CRMsysteem in gebruik nemen. Data uit het oude systeem en uit de Vlabidoc werden ingevoerd in CRM on Demand, de informatie over VVBAD-besturen toegevoegd en de data gecontroleerd. Alleen de uitwisseling met de Vlabidoc moet nu nog definitief geregeld worden.

3 Redactieraad META > http://www.vvbad.be/redactie > http://www.vvbad.be/meta META vierde in 2014 zijn 90e jaargang. In 1922 verscheen de allereerste editie van De Bibliotheekgids. Omdat van 1943 tot 1945 het tijdschrift niet verscheen waren we in 2014 pas aan onze 90e editie. Om dit te vieren stelden we een nieuwe rubriek voor die inzoomde op het interessantste, leukste of opvallendste van negen decennia. De verkiezingen van 25 mei waren prominent aanwezig in deze jaargang. Enerzijds de aanloop naar – we vroegen de politieke partijen welke punten zij uit ons memorandum wilden realiseren de komende beleidsperiode – anderzijds de perikelen achteraf: de gevolgen van de interne staatshervorming, het decreet Lokaal Cultuurbeleid, de provinciebesturen die ontdaan worden van hun persoonsgebonden bevoegdheden en de weerslag daarvan op structuren, financiering en mensen. Ook op andere vlakken was het woelig. Zo vierden we in META 2014/1 nog het 30-jarig bestaan van de postgraduaatsopleiding Informatie- en Bibliotheekwetenschap aan de Universiteit Antwerpen. Tien maanden later moesten we in META 2014/8 het jammerlijke einde van IBW aankondigen. Met een themanummer (2014/7) zoomden we trouwens dieper in op het bibliotheeken archiefonderwijs. “Onderwijs is altijd al een belangrijk onderwerp geweest voor de VVBAD” zeiden we toen “en het zou ondertussen als een mantra in uw oor moeten weerklinken: Bibliotheken en archieven hebben nood aan een drieledige opleidingsstructuur.”

4 Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra > http://www.vvbad.be/redactie-wegwijzer > http://www.politeia.be/article.aspx?a_id=WEGWIJ034O Samen met uitgeverij Politeia geeft de VVBAD deze losbladige publicatie uit. De Wegwijzer is een praktijkgericht handboek voor al wie op het terrein met informatiebeheer bezig is. Een onafhankelijke redactieraad actief binnen de VVBAD werkte een gestructureerde inhoud uit en zorgt voor de verdere aan- en bijsturing van het handboek. In 2014 verschenen er vier nieuwe afleveringen. Nieuwe onderwerpen waren onder andere ‘E-books in Vlaamse openbare bibliotheken’, ‘E-books in wetenschappelijke instellingen’, ‘Kosten bij openbare bibliotheken’, ‘Mediawijze bibliotheken’, ‘Leercentra, ‘Opensource’, …


5 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) > http://www.vvbad.be/AHD 5.1 Blikvangers Bespreking van het nieuwe beleidsplan en voorbereiding van de implementatie ervan. 5.2 Activiteiten De sectie nam deel aan de Algemene Ledenvergadering op 17 maart 2014 en stelde er het nieuwe beleidsplan van de sectie voor. De werkgroepen organiseerden verschillende studiedagen (zie verder). 5.3 Toekomst • Verdere implementatie van het nieuwe beleidsplan, hervorming van de sectie. • Opvolging problematiek van de archiefopleidingen en de beroepskwalificaties • Opvolging problematiek besparingen in de archiefsector 5.4 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) > http://www.vvbad.be/WWB De werkgroep kwam niet bijeen in 2014. 5.5 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) > http://www.vvbad.be/WLOA Doel: Het opzet van de werkgroep is dubbel. Enerzijds wil hij door geregeld onderling overleg en het opzetten van acties – en dit zowel projectmatig als ad hoc, al dan niet in samenwerking met andere VVBAD-werkgroepen – bijdragen tot een grotere deskundigheid en professionaliteit in het lokaal archiefbeheer. Anderzijds wil de werkgroep met zijn initiatieven sensibiliseren. Door het onderhouden van contacten met en het formuleren van adviezen voor beleidsmakers en belangenvertegenwoordigers streeft de werkgroep ernaar om de specificiteit van het lokaal archiefbeheer duidelijk te maken, besturen bewust te maken en een kader te creëren waarbinnen de lokale archivaris zijn takenpakket kan realiseren. Acties: De studienamiddag voor leeszaalmedewerkers, georganiseerd door WLOA (15 mei 2014) werd zeer positief onthaald. De studienamiddag was expliciet bedoeld voor de medewerkers die dag in dag uit de leeszaal bemannen en was zeer praktijkgericht. Eind 2015 komt er waarschijnlijk een vervolgsessie. >http://www.vvbad.be/activiteit/studienamiddag-leeszaalmedewerkers 5.6 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) > http://www.vvbad.be/WPA Doel: De Werkgroep Privaatrechtelijke Archieven (WPA) functioneert als een platform voor uitwisseling van kennis en praktijkervaring in verband met privaatrechtelijke archieven. Dat gebeurt onder meer door het bespreken van best practices voor specifieke dossiers, bijvoorbeeld rond selectielijsten en vrijwilligerswerking. Via deze thematische aanpak wil de werkgroep de professionaliteit van de privaatrechtelijke sector verhogen. Acties: • Onderwerpen die aan bod kwamen op de vergaderingen waren onder meer: selectieproblematiek, bedrijfsarchieven, vrijwilligerswerking, stand van zaken Archiefbank, werking Heemkunde Vlaanderen, FARO, CRKC (presentatie). • ETWIE werd gevraagd om de werking te versterken in verband met de problematiek van bedrijfsarchieven (voorheen een afzonderlijke werkgroep van VVBAD). Ook het vernieuwde Centrum voor Vrijzinnig en Academisch Archief (CAVA) werd aangezocht om te participeren in de werkgroep. • De subwerkgroep rond selectiepraktijk werkte rond de principes inzake bewaring en vernietiging. Een document met principes, adviezen en bewaartermijnen werd opgesteld en via Open Atrium beschikbaar gesteld. De weerslag van deze werking kreeg een plaats in een artikel in META over selectielijsten. 12 VVBAD Jaarverslag 2014

5.7 Werkgroep Automatisering (WAU) > http://www.vvbad.be/WAU Doel: Bestuderen en bevorderen van de informaticaontwikkelingen in archieven, bestuderen van de problematiek van digitale archivering, digitalisering en automatisering. Acties: De workshop lesgeven aan archiefvormers, georganiseerd door WAU (6 juni 2014) was een praktijkgerichte workshop die een veel succes kende. In 2015 zal deze dan ook herhaald worden. > http://www.vvbad.be/activiteit/archiefles-begrepen-workshop-lesgeven-aan-archiefvormers

6 Sectie Openbare Bibliotheken (OB) > http://www.vvbad.be/OB 6.1 Blikvangers In de jaarlijkse bevraging van de bibliotheken in de Besparingsmonitor brengt de VVBAD in kaart hoe de bibliotheken blijvend getroffen werden door de lokale besparingsmaatregelen. Dit jaar kwamen er 87 reacties op de bevraging, d.i. zo’n 25 procent van de bibliotheken. Reeds in het Jaarverslag van 2013 werd gemeld dat de helft van de openbare bibliotheken, bij het opstellen van hun begroting moet rekening houden met een ernstige besparing, sommige tot 20 procent toe. De uitvoerige resultaten verschenen in een artikel in META. Begin 2014 werden in een Gebruikersonderzoek bij de Vlaamse en Brusselse openbare bibliotheken, cultuur- en gemeenschapscentra voor het eerst zowel bezoekers, niet-bezoekers als afhakers bevraagd. De sectie was vertegenwoordigd in de stuurgroep van het onderzoek. De resultaten ervan werden aan elke individuele gemeente en bibliotheek bezorgd. Hoe met deze cijfers aan de slag te gaan, was onderwerp van een studiedag op 2 december i.s.m. Universiteit Antwerpen. Begin maart ging het E-booksproject van Bibnet van start voor tweederde van de Vlaamse bibliotheken. Vanuit de VVBAD werd dit initiatief omkaderd met een actie van Eblida, de Europese bibliotheekverenigng die opkomt voor het recht op digitaal lezen en voor een e-leenrecht. De Openbare Bibliotheek van Herzele werd verkozen tot de Beste Bibliotheek van Vlaanderen en Brussel. De NBD Biblion Award werd aan de winnaar uitgereikt tijdens een feestelijk evenement in het Vlaams Parlement in Brussel, op 29 maart. De VVBAD was ook vertegenwoordigd in de stuurgroep van het project Oscar Verbreding. Oscar is een instrument voor de erkenning en waardering van competenties die mensen verwerven binnen het sociaal-cultureel werk, bijv. door het volgen van vormingen of het werken als vrijwilliger. Met het project wilde Socius, het steunpunt voor het sociaal-cultureel volwassenenwerk, samen met partners zoals LOCUS en de VVBAD, nagaan of Oscar ook binnen het lokaal cultuurbeleid kon gebruikt worden. Hiertoe werden een aantal pilootprojecten en vormingsmomenten opgezet. Het eindrapport verschijnt begin 2015. 6.2 Activiteiten Op 17 maart ging de Algemene Ledenvergadering van VVBAD door in het Vlaams Parlement in Brussel. In de voormiddag was er de open bestuursvergadering van de sectie. Bibnet en LOCUS stelden hun beleidsplan voor en gingen hierover in gesprek met de aanwezigen. Mediawijs.be presenteerde de resultaten van de studie over mediawijsheid in bibliotheken. > http://www.vvbad.be/activiteit/algemene-ledenvergadering Van 16 tot 22 augustus liep het IFLA-congres, dit jaar in Lyon. Rita Van de Wiele (OB Mechelen) nam deel namens de sectie Openbare Bibliotheken. De bestuurlijke hervormingen die de Vlaamse regering plant, hebben een grote impact op de openbare bibliotheken. Om de gevolgen in kaart te brengen en – indien mogelijk – oplossingen


voor te stellen, organiseerde de sectie Openbare Bibliotheken in november een workshop. Met de input van de workshop wordt in 2015 een discussietekst gelanceerd, die met de sector en relevante stakeholders besproken zal worden. 6.3 Toekomst De bestuurlijke hervormingen blijven een belangrijk aandachtspunt voor de werking in 2015. 6.4 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) > http://www.vvbad.be/VJB 6.4.1 Blikvangers De Vakgroep jeugdbibliothecarissen wil voornamelijk de nadruk leggen op het bevorderen van leesplezier en bibliotheekpromotie. De Vakgroep wil de jeugdbibliotheekmedewerkers een contactpunt en ontmoetingsplaats aanbieden en de deskundigheid van de medewerkers bevorderen. Daarnaast wil ze ook de nieuwe sociale media integreren in de jeugdafdeling en nieuwe vormen van communicatie in haar jeugd- en jongerenwerking optimaliseren. 6.4.2 Activiteiten Wegens de financiële problemen bij de steden en gemeenten hebben we beslist om de geplande studiedag te verplaatsen naar het voorjaar van 2015, zodat meer collega’s toelating krijgen om naar de studiedag te komen. Dit wil zeggen dat er in 2014 geen studiedag of studiereis is geweest. 6.4.3 Toekomst • Organisatie van een studiedag op 28 april 2015 met een bezoek aan de bibliotheek van Vilvoorde en het ABC-huis in Brussel. • De vakgroep geeft nominaties door voor de Astrid Lindgren Memorial Award (ALMA). • De vakgroep wil blijven inspelen op de vragen en behoeften die leven binnen de sector • De vakgroep is bekommerd om het voortbestaan van de jeugdbibs en het belang ervan • Blijvend aandachtspunt: nieuwe leden proberen aan te trekken die de vakgroep komen versterken door een oproep te lanceren in de nieuwsbrief van de VVBAD 6.5 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) > http://www.vvbad.be/VMF 6.5.1 Blikvangers De vakgroep verdiept zich in het profiel van de klant/gebruiker van de muziekafdeling. Mits een beter zicht op de klant kan mogelijk een nuttig instrument en een gamma aan sleutels opgelijst worden om het fysieke muziekaanbod nog beter af te stemmen op de vraag van de gebruiker. 6.5.2 Activiteiten Op 16 januari 2014 trok de werkgroep naar Nederland voor een studiebezoek aan de ‘Centrale Discotheek Rotterdam’.

7 Sectie Hogeschoolbibliotheken (HSB) > http://www.vvbad.be/HSB 7.1 Blikvangers Er werd veel tijd gespendeerd aan de naweeën van de integratiebeweging in het hoger onderwijs (doorgevoerd in september 2013, maar met gevolgen voor personeel, budgetten, etc. in 2014). Verder werd de overname van de activiteiten van VOWB door resp. ELEKTRON (voor het consortiumgedeelte) en VVBAD-OWB voor de projectwerking, op de voet gevolgd door de sectie. Het project OK!PI2, rond statistieken in de academische bibliotheekwereld, werd voortgezet door enkele bestuursleden, in afwachting van de formele oprichting van de projectgroep VVBAD-OWB die de projectwerking van het opgedoekte VOWB zal overnemen vanaf 2015. 7.2 Activiteiten Op 27 mei 2014 organiseerde de sectie in de MAD-faculty (KHLim - PXL) - Campus C-Mine te Genk een studiedag onder de titel ‘Ken je klant : studiedag over gebruikersonderzoek en 14 VVBAD Jaarverslag 2014

communicatie’. De ca. 60 deelnemers konden vooral de praktische voorbeelden die werden gegeven appreciëren. > http://www.vvbad.be/activiteit/ken-je-klant 7.3 Toekomst Voor 2015 wordt een studiedag voorbereid rond creativiteit en creatieve oplossingen voor besparingen, marketing, open access, … De evoluties binnen ELEKTRON vzw blijven een aandachtspunt, evenals de opstart van de werkgroep VVBAD-OWB die de projectwerking van het voormalige VOWB voortzet binnen de schoot van de vereniging. 7.4 Themagroepen 7.4.1 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde > http://www.vvbad.be/themagroep-handelswetenschappen-bedrijfskunde De vergadering werd besteed aan het overlopen van de wijzigingen in de bibliotheken, de instellingen en de associaties van de deelnemers. Aansluitend werden de bibliotheek van de KdG, campus Groenplaats en het leercentrum bezocht. 7.4.2 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie > http://www.vvbad.be/themagroep-industriele-wetenschappen-technologie De belangrijkste aandachtpunten waren de werking van de IWT-bibliotheken, de integratie van de academische opleidingen en de gevolgen voor de bibliotheekwerking na september 2013, eindwerkendatabanken en het bezoek aan de bibliotheek en het Autotechnologie Centrum. 7.4.3 Themagroep Lerarenopleiding > http://www.vvbad.be/themagroep-lerarenopleiding De voornaamste punten betroffen digitale bronnen en hoe ermee om te gaan (digitale tijdschriften en paswoorden, fundels, leerrijk.be). Een belangrijk aandachtspunt waren de digitale studiematerialen van Vlaamse uitgeverijen (Scoodle, andere). Hoe tot een werkbare oplossing voor de Vlaamse hogescholen komen? Daarnaast werd van gedachten gewisseld over de visitatiecommissies en hoe bibliotheken daarin al dan niet betrokken worden. Verder werd nagedacht over de wijze waarop docenten gemotiveerd kunnen worden om de bibliotheek van hun hogeschool intenser te gebruiken, over de wijze waarop kan omgegaan worden met moeilijke leners (te laat, etc..) en met onaangepast gedrag van studenten. 7.4.4 Themagroep Sociaal-agogisch Werk > http://www.vvbad.be/themagroep-sociaal-agogisch-werk Naast nieuws uit de deelnemende bibliotheken, instellingen en associaties, werd van gedachten gewisseld over de budgetten die de verschillende instellingen ter beschikkingen hebben voor SAW, hoe er contact wordt gehouden met wat leeft in de opleiding en e-boeken. Afsluitend werd de bibliotheek van de gastinstelling bezocht. 7.4.5 Themagroep Verpleegkunde > http://www.vvbad.be/themagroep-verpleegkunde De voornaamste punten waren de problematiek van personeelsbeleid en de noodzaak (of niet) van een bibliotheekopleiding bij aanwerving. Het simulatiecentrum van VIVES werd voorgesteld evenals het vernieuwde kenniscentrum gezondheidszorg van UGent. De voortzetting van INVERT na de pensionering van Frank Driessen werd besproken, evenals de problematiek van E-books. 7.4.6 Themagroep Vertalers-tolken > http://www.vvbad.be/themagroep-vertalers-en-tolken


Door de integratie van de masteropleidingen, zijn de opleidingen vertalers-tolken in een universitaire omgeving terechtgekomen en is deze themagroep voorlopig geen prioriteit. Eens de integratie volledig verteerd, zal bekeken worden of deze themagroep de draad weer kan oppakken.

8 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie (WDI) > http://www.vvbad.be/WDI 8.1 Blikvangers Blikvangers waar we in 2014 aandacht aan besteed hebben: Open Acces, rol van de informatieprofessional bij de Vlaamse Overheid, de embedded librarian, Open Data, de levende bibliotheek, Auteursrecht en samenleving, duurzaamheid, informatiewijsheid, verbreding van doelpubliek WDI naar bedrijven en non-profit, onderzoeksdata en concreet bruikbare handvatten voor de praktijk. Verder adviseerden we de VVBAD betreffende de rol van bibliotheken in het Federaal Klimaat Adaptatieplan. 8.2 Activiteiten Op 13 mei 2014 was er de studiedag ‘Omgaan met onderzoeksdata: beheer van onderzoeksdata in uw instelling’ in Antwerpen. > http://www.vvbad.be/activiteit/omgaan-met-onderzoeksdata-beheer-van-onderzoeksdata-uwinstelling 8.3 Toekomst De sectie plant een studiedag rond informatiegeletterdheid en is betrokken bij de overname van wetenschappelijk projectwerk van VOWB door de VVBAD.

9 Commissie Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen (OKBV) > http://www.vvbad.be/OKBV 9.1 Activiteiten OKBV bezocht in mei het gloednieuwe documentatiecentrum van de Musea Brugge en de cultuurbibliotheek. 2014 werd afgesloten in Antwerpen met een bezoek aan de tentoonstelling ‘Heilige boeken’ en het Fotomuseum. Het IAML-congres, International Association of Music Libraries, vond plaats van 13 tot 18 juli in het conservatorium in Antwerpen, cfr. artikel in META, nr. 5, 2014: ‘Muziekbibliothecarissen uit heel de wereld komen naar Antwerpen’. Verschillende OKBV-leden werkten mee aan de organisatie van het congres. 9.2 Toekomst In 2015 organiseert OKBV een studiebezoek aan Genk en Hasselt en een workshop over inhoudelijke indexering. Daarnaast wordt een studiedag over schade en calamiteiten aan (kunst)bibliotheken voorbereid. Onder meer als gevolg van het IAML-congres, wordt er binnen OKBV een nieuwe werkgroep opgericht. De International Association Music Libraries-Flanders (IAML-F) zal de Vlaamse muziekbibliotheken samenbrengen

10 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Op 19 november organiseerden de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en de VVBAD het vijfde overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel. Dit forum voor dialoog, informatie-uitwisseling en samenwerking vond plaats in de Provinciale Bibliotheek Limburg (PBL) in Hasselt. Naast rondleidingen en inhoudelijke bijdragen over actuele ontwikkelingen, was er op deze dag ook aandacht voor het imago van erfgoedbibliotheken. Een workshop sloot aan bij het imago-onderzoek dat de VVBAD uitvoerde. Aan het einde van de dag werd de Schadeatlas bibliotheken aan het publiek voorgesteld.


Cijferoverzicht 11 Leden Archief

199

Openbare bibliotheken

393

(Hoge)schoolbibliotheken Wetenschappelijke bibliotheken

74 230

Studenten, werkzoekenden, gepensioneerden

67

Bedrijven

13

Sectie niet gespecifieerd Totaal

101 1077

Nieuwe leden

65

Aantal werkende leden

189

Aantal leden dat voor het eerst een bestuursfunctie opnam

21


12 Activiteiten 12.1 VVBAD-activiteiten Datum

Studiedag

Instelling

20140116

Studiereis Rotterdam

VVBAD

20140313

Marketingplan

20140317

Organisatie

Aantal deelnemers

Rotterdam

OB-VMF

16

VVBAD

Berchem

VVBAD

16

3

5

4

1

Algemene ledenvergadering VVBAD

Vlaams Parlement

Brussel

VVBAD

82

18

16

13

12

20140513

Omgaan met onderzoeksdata: beheer van onderzoeksdata in uw instelling

Universiteit Antwerpen

Antwerpen

VVBAD

41

1

1

1

35

20140515

Leeszaalmedewerkers

FARO

Brussel

VVBAD

43

26

2

1

9

20140523

Jaarlijkse afsluiter en studiebezoek OKBV: Musea Brugge en Cultuurbibliotheek

Musea Brugge

Brugge

VVBAD

10

20140527

Ken je klant! Studiedag over gebruikersonderzoek en communicatie

MAD-faculty (KHLim PXL) - Campus C-Mine

Genk

VVBAD

64

15

28

16

201406

Studiereis Berlijn

Berlijn

VVBAD

44

22

7

11

20140604

Bij de Archivaris op Schoot: Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen.

Architectuurarchief van de Provincie Antwerpen

Antwerpen

VVBAD, FAAD

15

20140605

Sociale media als informatiebron

VSPW Gent

Gent

VVBAD

19

20140606

Archiefles begrepen?

Ellipsgebouw

Brussel

VVBAD

21


Plaats

AHD

OB

HSB

WDI

OKBV

Andere

Leden

Score studiedag

16

META 2014/2 3

16

8

15

82

2

1

32

8.49

5

27

7.24

1

10

3

45

8,42

META 2014/6

13

44

7,59

META 2014/8

2

6

15

5

1

17

8,33

1

4

20

8.16

1

7

7 16

Verslag

6

8

1

8.66 META 2014/4

META 2014/5 META 2014/5

META 2014/7

META

Workshop lesgeven aan archiefvormers

2014/6

20140613

Ten strijde met sociale media

VVBAD

Berchem

VVBAD

13

2

6

1

3

20140627

Gratis bezoek aan Kazerne Dossin uitsluitend voor VVBADleden

Kazerne Dossin

Mechelen

VVBAD

23

6

6

2

3

20140920

Feestelijke viering Prof. dr. Gustaaf Janssens

Salons George

Leuven

VVBAD

16

15

20141104

Competenties van de Bib Aan Huis-vrijwilliger

Locus

Brussel

Socius / LOCUS / VVBAD

15

20141119

Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken in Vlaanderen

Provinciale Bibliotheek Limburg

Hasselt

Vlaamse Erfgoedbibliotheek vzw / VVBAD

49

20141128

De openbare bibliotheek heruitvinden. Workshop

Koninklijke Bibliotheek

Brussel

VVBAD

38

20141205

Bezoek expo 'Heilige boeken' + open bestuursvergadering OKBV

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience

Antwerpen

VVBAD

17

1

4

20141205

Bij de Archivaris op Schoot: bezoek aan het archief van het Vlaams Parlement

Huis van de Vlaamse Volksvertegenwoordigers

Brussel

VVBAD, FAAD

22

19

1

1

12 6

4

13

8,29

6

23

8.29

1

15

3 3

26

36 6

3

10

36

2

34

3

13

2

22

8,19

12.2 Activiteiten waarbij de VVBAD mede-organisator was • •

21 maart: Staat van het Boek, Brussel, Vlaams Parlement, organisator: BoekenOverleg 2 december: Aan de slag met cijfers. Studiedag over gebruikersonderzoek bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra, Universiteit Antwerpen, organisator: Universiteit Antwerpen in samenwerking met LOCUS, VVBAD en VVC, artikel in META 2014/9


META 2015/2

13 META 13.1 Technische gegevens META verschijnt 9x per jaar: februari, maart, april, mei, juni, augustus, oktober, november, december • Formaat: 210 x 297 mm (A4) • Oplage: 1400 exemplaren • Druk: offset, full colour Ontvingen in 2014 META: • De kabinetten van de minister-president, de minister van Cultuur, de minister van Bestuurszaken, de minister van Innovatie, de minister van Onderwijs • De agentschappen Sociaal-Cultureel Werk en Kunsten & Erfgoed • De leden van de Commissie Cultuur in het Vlaams Parlement • De studiediensten van de Vlaamse partijen • De belangrijkste Vlaamse kranten 13.2 Doelstellingen Verenigingsblad 25% 33%

Streefcijfers Verhouding

Vakblad 50% 58%

Imago 25% 9%

Om de cijfers te berekenen, bekeken we hoeveel rubrieken en hoeveel pagina’s ingevuld werden als vakblad, verenigingsblad. Van beide cijfers namen we het gemiddelde. 13.3 Inhoud

Verhouding

AHD 19%

EBV 5%

OB 25%

OKBV 2%

HSB 5%

WDI 10%

Intersect. 31%

VVBAD 2%

Het aandeel van elke sectie in META werd op dezelfde manier berekend. De klassieke indeling per sectie werd behouden. Een bijdrage kan enkel intersectoraal zijn van zodra ze drie of meerdere secties, waaronder zeker AHD, binnen de VVBAD aanbelangt.

14 Wegwijzer Aantal aanvullingen: 4 Aantal abonnees: 377

15 Digitale publicaties 15.1 Website

Totaal Algemeen Vacatures Activiteiten META Thema’s Opleidingen Sectoren

Paginaweergaven

Unieke paginaweergaven

419022

345213

64379 97648 4316 5190 26670 19022 9150

55716 76824 3054 3675 20865 14843 7331

Aantal bekend gemaakte vacatures: 132 Aantal bekend gemaakte activiteiten: 100 door 46 organisaties


15.2 Nieuwsbrief Aantal abonnees: 2751 Aantal nrs: 25 15.3 Sociale media Fans op Facebook: 589 Volgers op Twitter: 399 Leden groep LinkedIn: 406 Gebruik Slideshare: 44928 views in 2014 Gebruik Flickr: In 2014 publiceerde de VVBAD op Flickr fotosets over: • De studiereis naar Berlijn; • De Algemene Ledenvergadering in het Vlaams Parlement • Vakantiefoto’s (ingestuurd door leden voor ‘Signalement’, de fotorubriek van META). 15.4 Vlabidoc Aantal abonnees: 97

16 Betrokkenheid bij externe organisaties/commissies 16.1 Structureel Nationaal • Adviesraad Gespecialiseerde Master Archivistiek: Erfgoedbeheer en Hedendaags Documentbeheer: Johan Vannieuwenhuyse • Het Belgische Blauwe Schild: Hilde De Bruyne • Belgische Vereniging voor Documentatie (ABD-BVD): Marc Van den Bergh, Dominique Vanpée • BoekenOverleg, forum & kerngroep: Bruno Vermeeren • Coördinatiecommissie Bibliotheekopleidingen (Cocobi): Myriam Lemmens, Patrick Vanouplines (voorzitter), Bruno Vermeeren (secretaris) • Coördinatieteam archiefopleiding Bibliotheekschool Gent: Michel Vermote • Cultureel-erfgoedoverleg: Bruno Vermeeren • Denktank Jeugd en werkgroep leesbevordering LOCUS: An Steppe • Europeana Vlaanderen: Julie Hendrickx, Bruno Vermeeren • Felnet: Marc Van de Bergh, Bart Goossens • Forum van de bibliothecarissen van de Federale Overheidsdiensten en van de Federale Wetenschappelijke Instellingen: Fleur De Jaeger, Imke Hansen, Laurent Meese • Inspiratiegroep Vlaams e-boekplatform: Bruno Vermeeren • Intersectoraal Overleg Cultuur (ISOC): Bruno Vermeeren • Overleg Vlaamse Overheidsbibliotheken: Claudine Huyghe, Hilde Van Nijen • Redactieraad S@P jaarboek Oorlog en archieven: Michel Vermote, Gerd De Coster • Sectorraad Kunsten en Erfgoed van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Noël Geirnaert • Sectorraad Sociaal-Cultureel Werk van de Strategische Adviesraad voor Cultuur, Jeugd, Sport en Media: Geert Puype, Miet Withofs • Samenwerkingsverband Auteursrecht & Samenleving, kerngroep & stuurgroep: Bruno Vermeeren • Stichting Lezen: Simone Janssens • Stuurgroep Erfgoeddag: Julie Hendrickx • Stuurgroep gebruikersonderzoek bibliotheken en cultuur- en gemeenschapscentra: Bruno Vermeeren • Stuurgroep Groene Apen (milieuzorg lokaal cultuurbeleid): Bruno Vermeeren • Stuurgroep Literair Erfgoed: Julie Hendrickx • Vlaamse Erfgoedbibliotheek, Algemene Vergadering en Raad van Bestuur: Bruno Vermeeren • Werkgroep Beroepenstructuur socio-culturele sector: Bruno Vermeeren • Werkgroep Beroepskwalificatiedossiers bibliotheeksector: Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren • Werkgroep Masterdossier Informatie- en Bibliotheekwetenschap: Bruno Vermeeren


Internationaal • Eblida: Bruno Vermeeren • International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres (IAML): Johan Eeckeloo (ondervoorzitter) • Astrid Lindgren Memorial Awards: Simone Janssens 16.2 Eenmalig Nationaal • 28 januari, Mediawijs.be, Vree Mediawijze Dag, KVS, Brussel, Carol Vanhoutte • 7 februari, overleg Bibnet-VVBAD, Bussel, Bruno Vermeeren • 20 februari, overleg Bibnet-VVBAD, telefonisch, Bruno Vermeeren • 26 februari, overleg Vlaams Fonds voor de Letteren-VVBAD, Bruno Vermeeren • 28 maart, overleg Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen: Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines • 4 september, overleg Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen: Bruno Vermeeren, Carol Vanhoutte • 4 september, overleg Bibnet-VVBAD, Brussel, Bruno Vermeeren • 14 oktober, gesprek met CD&V-fractie, Vlaams Parlement, Bruno Vermeeren • 20 oktober, gesprek N-VA-fractie, Vlaams Parlement, Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren • 21 oktober, overleg kabinet Cultuur, Brussel, Carol Vanhoutte, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren • 6 november, overleg kabinet Onderwijs, Brussel, Patrick Vanouplines, Bruno Vermeeren • 12 november, overleg LOCUS-VVBAD, Brussel, Carol Vanhoutte, Bruno Vermeeren Internationaal • Eblida-Naple Annual Conference 2014, Athene, Ann De Meulemeester • IFLA 2014, Lyon: Sissi Loostermans, Eva Simon, Hedwig Van den Bossche, Rita Van de Wiele

17 Personeel 17.1 Medewerkers • Joke D’Hoore: (22,8/38, 10 februari t/m 4 juni 2014) • Marc Engels: secretariaatsmedewerker (32/38) • Klaartje Brits: stafmedewerker (19/38) • Julie Hendrickx: hoofdredacteur, stafmedewerker (38/38) • Bilen Sonakalan: administratief medewerker (38/38 tot 15 januari, 22,8/32, 22,8/32 vanaf 11 juni 2014) • Tom Van Hoye: communicatiemedewerker (38/38) • Bruno Vermeeren: coördinator (38/38) 17.2 Vrijwilligers META • Christine Ho (februari – mei, één dag per week) 17.3 Stagiair • Els Vervaet, student Cultuurmanagement 17.4 Tijdsbesteding bestuursvergaderingen correspondentie & onthaal algemene ledenvergadering oprichting & ontwikkeling administratief beheer financieel beheer publicaties studiedagen


aantal uren 274,75 1404,81 94,53 127,57 1079,39 244,72 3187,55 768,28

2,89% 14,76% 0,99% 1,34% 11,34% 2,57% 33,50% 8,07%

VVBAD-projecten projecten met derden lezingen & artikels voor derden externe relaties vakbibliotheek klein verlet vakantie vorming ziekte -------------------------------------------------------------Raad van Bestuur Redactie Erfgoedbibliotheken OKBV Archief & Hedendaags Documentbeheer Openbare Bibliotheken Schoolbibliotheken Wetenschappelijke & Documentaire Informatie Overleg Wetenschappelijke Bibliotheken VVBAD – intersectoraal Secretariaat Externe klant

138,45 103,81 29,5 172,48 81,8 7,78 945,85 146,13 707,63

1,46% 1,09% 0,31% 1,81% 0,86% 0,08% 9,94% 1,54% 7,44%

98,17 1543,85 24,80 22,32 177,09 232,84 53,74 31,17 8,00 1103,75 6215,20 4,10

1,03% 16,23% 0,26% 0,23% 1,86% 2,45% 0,56% 0,33% 12,60% 65,32% 0,04%

17.5 Bijscholing en externe activiteiten Klaartje Brits • 16 januari, studiebezoek met de vakgroep muziekbibliothecarissen aan de CDR, Rotterdam • 25 februari, IBW-lezing ‘Trends en verandering in de bibliotheekomgeving’, Antwerpen • 14 maart, IBW-lezing ‘Reading promotion in Finland’, Antwerpen • 4 april, IBW-lezing ‘Information retrieval: van specialisme tot commodity’, Antwerpen Marc Engels • Bedrijfseerstehulp Rode Kruis — jaarlijkse bijscholing • www.lynda.com: o Adobe Illustrator (vervolg) o Adobe InDesign: GREP o Foundations of Typography o Creativity bootcamp o The five-step creative Process o Logo design (shapes and symbols) o Improving your memory Julie Hendrickx • 7 januari, Actie Europees Parlement, Brussel • 28 januari, #vorming informeel vormingsoverleg • 28 januari, Infosessie Erasmus+ volwasseneneducatie, FARO, Brussel • 21 maart, Staat van het Boek, Vlaams Parlement, Brussel • 4 april, Uitreiking Beste Bibliotheek van Vlaanderen en Brussel, Vlaams Parlement, Brussel • 23 april, Cultuurforum, Leuven • 20 september, Feestelijke viering Gustaaf Janssens • 16 oktober, VVSG-trefdag, ICC, Gent • 23 oktober, Pulse-trefdag, Lamot, Mechelen • 28 oktober, Strategische Oefening Culturele Tijdschriften, Antwerp Management School, Antwerpen Tom Van Hoye • 11 februari, IBW-lezing ‘De bibliotheek als behoeder en ontwikkelaar van het digitale boek’ • 8 december, Uitreiking Bib Web Awards 2014, Bibliotheekschool Gent


Bruno Vermeeren • 28 januari, Mediawijs.be, Vree Mediawijze Dag, KVS, Brussel • 18 november, KNVI-congres, Nieuwegein 17.6 Lezingen door secretariaatsmedewerkers • 21 oktober, gastcollege Bibliotheekschool Gent door Bruno Vermeeren • 25 november, Bibdag West-Vlaanderen, lezing ‘Bibliotheeksector anno 2014’, door Bruno Vermeeren 18 Raad van Bestuur 18.1 Samenstelling Algemeen voorzitter: Ondervoorzitter: Algemeen secretaris: Penningmeester:

Parick Vanouplines (2014-2017) Hermione L’Amiral (2014-2017) Myriam Lemmens (2014-2017) Hedwig Van den Bossche (2012-2015)

Leden: Ann De Meulemeester (WDI), Johan Eeckeloo (OKBV), Noël Geirnaert (AHD), Tom Haeck (AHD), Sissi Loostermans (HSB), Stijn Meersseman (HSB), Geert Puype (OB), An Renard (Erfgoedbibliotheken), Rik Van Nuffel (WDI), Carol Vanhoutte (OB), Miet Withofs (OB), Bruno Vermeeren neemt als vertegenwoordiger vanuit het secretariaat deel aan de vergaderingen van de RvB. 18.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 18 februari, 1april, 24 juni, 16 september, 16 oktober, 11 december Voorjaars-ALV: 17 maart 2014 Najaars-ALV: 16 oktober 2014 18.3 Werkgroepen 18.3.1 Jury Ger Schmookprijs Voorzitter: Patrick Vanouplines Secretaris: Tom Van Hoye Leden: Godfried Kwanten, Marc Nelissen, Petra Vanhoutte 18.3.2 Stuurgroep onderzoek imago bibliotheek & archief Voorzitter: Patrick Vanouplines (VUB, voorzitter VVBAD) Secretaris: Bruno Vermeeren (VVBAD) Leden: Klaartje Brits (VVBAD), Maja Coltura (LOCUS, later vervangen door Herlinde De Vos), Bart De Nil (FARO), Herlinde De Vos (LOCUS – vervangster voor Maja Coltura), Johan Eeckeloo (Koninklijk Muziekconservatorium Brussel, OKBV), Lynn Moerenhout (Agentschap Sociaalcultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen), Willy Van de Vijver (Stadsarchief Mechelen, AHD), Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, HSB), Carol Vanhoutte (OB Kortrijk, OB), Eva Vleugels (UAntwerpen, WDI), Steven Wellens (Memori), Eva Wuyts (Vlaamse Erfgoedbibliotheek) 18.3.3 Werkgroep Informatie aan Zee Coördinator: Bruno Vermeeren (VVBAD) Secretaris: Julie Hendrickx (VVBAD) Leden: David Coppoolse (Vlaamse Erfgoedbibliotheek), Ingrid De Pourcq (KMSKA, OKBV), Dirk Desaever (AP Hogeschool, HSB), Hermione L’Amiral (Archief van de Senaat, RvB), Hedwig Van den Bossche (OB Gent, OB), Inge Van Nieuwerburgh (UGent, WDI), Caroline Vleugels (Stadsarchief Leuven, WAU)


19 Redactieraad 19.1 Samenstelling Voorzitter: Julie Hendrickx Secretaris: Tom Van Hoye Leden: Klaartje Brits (VVBAD), Beatrice De Clippeleir (LUCA School Of Arts, 2013-2016), Gerd De Coster (SOMA, 2013-2016), Ann De Meulemeester (UGent- biomedische bibliotheek, 2013-2016), Ingrid De Pourcq (Bibliotheek Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen, 2013-2016), Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2013-2016), Myriam Lemmens (Provinciale Hogeschool Limburg, 2013-2016), Kris Michielsen (OB Schilde, 2013-2016), Paul Nieuwenhuysen (VUBUniversiteitsbibliotheek, 2013-2016), Veronique Rega ( Universiteit Antwerpen, 2013-2016), Peter Rogiest (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, 2013-2016), Saskia Scheltjens (Ugent – Letteren & Wijsbegeerte, 2013-2016), Eva Simon (bibliotheekschool Gent, 2013-2016), Patrick Vanhoucke (VGC, 2013-2016), Bruno Vermeeren (VVBAD). 19.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 5 maart, 21 mei, 3 september en 27 november. Er waren gemiddeld 8 van de 16 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

20 Redactie Wegwijzer voor bibliotheken en documentatiecentra 20.1 Samenstelling Voorzitter: Julie Hendrickx Secretaris: Tom Van Hoye Sarah Van Ende (Politeia), Nicole De Ceukeleer (Politeia), Sofie Ruysseveldt (ARGOS), Eva Simon (Bibliotheekschool Gent), An Smets (KU Leuven), Thomas Theyssens (IBW), Tom Van Hoye (VVBAD), Johan Vandendriessche (Openbare Bibliotheek Zwalm) en Bruno Vermeeren (VVBAD) 20.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 28 februari, 27 mei en 23 september. Er waren gemiddeld 6 van de 10 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

21 Sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer (AHD) 21.1 Samenstelling Voorzitter: Tom Haeck (OCMW-archief Gent, 2012-2015) Ondervoorzitter: Hermione L’Amiral (Archief Belgische Senaat, 2014-2017) Secretaris: Annelies Nevejans (STAM, 2012-2015) Leden: Julie Aerts (CRKC, 2012-2015); Lieve Arnouts (Stadsarchief Aalst, 2011-2014), Tom Cobbaert (ADVN, 2013-2016), Geertrui Coppens (Liberaal Archief, 2013-2016), Hilde De Bruyne (OCMW-archief Brugge, 2014-2017), Gerd De Coster (SOMA, 2012-2015); Noël Geirnaert (Stadsarchief Brugge, 2012-2015); Godfried Kwanten (KADOC, 2010-2013); Leen van Dijck (AMVC-Letterenhuis, 2012-2015), Hilde Van Ongevalle (Archief Vlaams Parlement, 2014-2017), Michel Vermote (Amsab-ISG, 2012-2015). Julie Hendrickx en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen.


21.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 20 februari 2014, 30 april 2014, 16 juni 2014, 19 september 2014 Er waren gemiddeld 8 van de 14 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. Samenstelling werkgroepen 21.2.1 Werkgroep Wetgeving en Beleid (WWB) Voorzitter: Bart De Keyser Leden: Mariet Calsius, Bart Coppein, Tom Haeck, Hermione L'Amiral, Hilde Van Ongevalle De werkgroep Wetgeving en Beleid is in 2014 niet bijeen gekomen. 21.2.2 Werkgroep Lokaal Overheidsarchief (WLOA) Voorzitter: Lieve Arnouts Secretaris: Isabelle Verheire Leden: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Véronique Bonkoffsky, Johan Braet, Marika Ceunen, Katrien Cloots, Hilde De Bruyne, Johan De Reu, Berber Dhaene, Carine Goossens, Tom Haeck, Glenn Hoens, Marie-Juliette Marinus, Nathalie Martens, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Liesbeth Soete, Mieke Strauven, Peter Van Assche, Inge Van Bamis, Willy Van de Vijver, An Vandenberghe, Wim Vanhaecke, Hannes Vanhauwaert, Petra Vanhoutte, Jochen Vermote, Ruth Versteyhe, Dieter Viaene en Caroline Vleugels. Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen. Data van de vergaderingen: 17 januari, 6 juni, 3 oktober 21.2.2.1 Subwerkgroep Selectielijst Gemeenten (SSG) Voorzitter: Roeland Verhaert Secretaris: Isabelle Verheire Leden: Jan Anseeuw, Ann Augustyn, Nadia Lenaerts, Sabrina Ospazi, Bart Sas, Steven Staelens, Joris Vanderborght, Johan Vandereycken, Christophe Verheyden Data van de vergaderingen: 21 februari, 3 april, 3 juni, 19 augustus, 8 oktober 21.2.2.2 Subwerkgroep Selectielijst OCMW’s Leden: Isabelle Verheire (secretaris), Hassan Ben Toutouh, Berber Dhaene, Hilde De Bruyne, Liesbeth Gios, David Guilardian, Tom Haeck, Glenn Hoens, Nathalie Martens, Liesbeth Soete, Peter Van Assche, An Vandenberghe, Hannes Vanhauwaert, Johan Vannieuwenhuyse, Ruth Versteyhe Data van de vergaderingen: 19 februari, 21 mei, 3 november 21.2.2.3 Subwerkgroep Selectielijst Polders en Wateringen (SSPW) De subwerkgroep is in 2014 niet bijeen gekomen. 21.2.2.4 Subwerkgroep Modellastenboek Geautomatiseerd Archiefbeheersysteem (SMGA) Leden: Veronique Bonkoffsky, Anke Dehuisser, Carine Goossens, Sabrina Ospazi, Joris Vanderborght De subwerkgroep is in 2014 niet bijeen gekomen 21.2.2.5 Projectgroep KPI’s (PKPI) Leden: Anke Dehuiser, Lieve Arnouts, Hassan Ben Toutouh, Luc Coenen


Anke Dehuisser nam ontslag uit de werkgroep op 10 juli. Data van de vergaderingen: 12 februari en 27 maart. 21.2.3 Werkgroep Privaatrechtelijk Archief (WPA) Voorzitter: Michel Vermote Secretaris: Martijn Vandenbroucke Leden: Julie Aerts, Mario Baeck, Sophie Bossaert, Gerd De Coster, Eline De Lepeleire, Bart De Nil, Danielle De Vooght, Els Flour, Frederik Geysen, Carine Goossens, Wim Lowet, Jan Stuyck, Hendrik Vandeginste, Klaas Jaap Van der Meijden, Koen Verstraeten, Staf Vos Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen. Data van de vergaderingen: 19 maart, 2 juli, 23 oktober 21.2.4 Werkgroep Automatisering (WAU) Voorzitter: Filip Boudrez Secretaris: Willem Vanneste Leden: Tom Cobbaert, Paul Drossens, Peter Heyrman, Marc Nelissen, Luc Schokkaert, Steven Staelens, Dries Vandaele, Isabelle Van Ongeval, Caroline Vleugels Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen. Data van de vergaderingen: 11 februari, 7 mei, 22 augustus, 13 oktober

22 Sectie Openbare Bibliotheken (OB) 22.1 Samenstelling Voorzitter: Carol Vanhoutte (2010-2013) Secretaris: Wendy Schruers (OB Turnhout 2013-2016) Leden: Linda Bruyninckx (OB Sint-Jans-Molenbeek, 2014-2017); Danie De Sadeleer (OB Tweebronnen Leuven, 2013-2016); Mireille Geerinck (OB Beveren, 2011-2014); Paul Gervoyse (OB Infopunt Oostkamp, 2011-2014); Kirsten Janssens (OB Sint Niklaas, gecoöpteerd lid); Geert Puype (OB Menen, 2014-2017); Geert Ruebens (Luisterpunt, 2014-2017); Hedwig Van den Bossche (OB Gent , 2011-2014); Rita Van de Wiele (OB Mechelen, 2013-2016); Antoon Verbeke (OB Ichtegem, 2011-2014); Nathalie Verstrynge (OB Sans Souci Elsene, 2011-2014); Miet Withofs (OB Hasselt, 2011-2014) Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de vergaderingen van de sectie. 22.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 30 januari, 27 maart, 4 juni, 23 september, 6 november Er waren gemiddeld 10 van de 14 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen. 22.3 Samenstelling werkgroepen 22.3.1 Vakgroep Jeugdbibliothecarissen (VJB) Leden: Lut Belaen (OB Brugge), Leen De Launoit (OB Aartselaar), Simone Janssens (OB Mechelen), Marleen Smets (OB Hoeselt), An Steppe (OB Leuven), Ria Swinnen (Linc), Els Vanoirbeek (OB Genk).


Klaartje Brits nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen. Contactpersoon voor de VVBAD binnen de werkgroep is Lut Belaen. Data van de vergaderingen: 13 januari, 5 mei, 26 augustus,17 november 22.3.2 Vakgroep Muziek- en Filmbibliothecarissen (VMF) Voorzitter: Diane Nys (OB Kontich) Leden: Adrienne Bertels (OB Mol), Günther Closset (Provinciale Bibliotheek Limburg), Dirk Denissen (OB Antwerpen) , Tine Depypere (OB Sint-Niklaas), Tine Englebert (OB Gent), Linda Felix (OB Antwerpen), Simonne Geukens (OB Beringen), Sarah Hoebrechts (OB Genk), Pieter Keereman (OB Brugge), Magda Kegels (OB Schoten), Seppe Lenaerts (OB Turnhout), Bernard Moerman (OB Oostende), Veerle Smolders (OB Leuven), Martine Van Daele (OB Gent), Wis Van den Broeck (OB Herentals), Chris Vandenbroucke (OB Kortrijk), Martine Van de Poel (OB Antwerpen), Gerrie Vercammen (OB Turnhout) Data van de vergaderingen: 20 maart 2014, 8 mei 2014, 19 juni 2014, 18 september 2014 Er waren gemiddeld 9 van de 17 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

23 Sectie Hogeschoolbibliotheken 23.1 Samenstelling Voorzitter: Secretaris:

Sissi Loostermans (Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen, 2014-2017) Stijn Meersseman (Arteveldehogeschool Gent, 2011-2014)

Leden: Bram Baert (Hogeschool West-Vlaanderen, 2014-2017); Paul Buschmann (Hogeschool Gent, 2013-2016); Dirk Desaever (Artesis Plantijn Hogeschool, 2011-2014); Myriam Lemmens (PXL, 2012-2015); Erika Meel (HUB-KAHO/Odisee (vanaf september), 2011-2014); Johan Poukens (Erasmushogeschool Brussel, 2012-2015); Dirk Smet (Thomas More Mechelen, 20142017); Patrick Vandegehuchte (Vives Noord, 2012-2015), tot september 2014; Sofie Vandroemme (Hogeschool Gent, 2013-2016); Ben Verloy (Thomas More Kempen/Karel De Grote-Hogeschool (vanaf september), 2011-2014) Thijs Gielis (Katholieke Hogeschool Limburg/UCLeuven Limburg vanaf 1/1/15) nam deel aan de vergaderingen vanaf maart 2014 als gecoöpteerd lid. Patrick Vandegehuchte verliet het bestuur op 1 september 2014 wegens pensionering. An Verstraeten (Vives) nam deel aan de vergaderingen vanaf oktober 2014 als gecoöpteerd lid. 23.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 7 februari, 17 maart, 2 juni, 6 oktober Er waren gemiddeld 11 bestuursleden aanwezig. Vanuit het secretariaat namen Klaartje Brits en Bruno Vermeeren deel aan de vergaderingen. 23.3 Samenstelling Themagroepen 23.3.1 Themagroep Handelswetenschappen & Bedrijfskunde Voorzitter: Dirk Desaever Data van de vergadering: 23 januari 2014, Karel de Grote-Hogeschool, Campus Groenplaats. Er waren 9 aanwezigen. 23.3.2 Themagroep Industriële Wetenschappen en Technologie Voorzitter: Sissi Loostermans


Data van de vergaderingen: 21 januari 2014, Vives Zuid, campus Kortrijk. Er waren 8 aanwezigen. 23.3.3 Themagroep Onderwijs Voorzitter: Nele Barbry Data van de vergaderingen: 14 januari 2014, HUBKAHO Brussel; 2 september 2014, VIVES Tielt. Er waren resp. 20 en 16 aanwezigen. 23.3.4 Themagroep Sociaal-Agogisch werk Voorzitter: Ivan Derycke Data van de vergaderingen: Data van de vergaderingen: 20 maart 2014, Arteveldehogeschool Gent. Er waren 8 deelnemers 23.3.5 Themagroep Verpleegkunde Voorzitter: Marleen Bats Data van de vergadering: Data van de vergaderingen: 26 juni 2014, VIVES Kortrijk. Er waren 13 aanwezigen. 23.3.6 Themagroep Vertalers-tolken Voorzitter: Katrien Buyse Er was geen vergadering in 2014

24 Sectie Wetenschappelijke en Documentaire Informatie 24.1 Samenstelling Voorzitter: Rik Van Nuffel (VVGG, 2014-2017) Secretaris: Tom Cocquyt (Vlaams Parlement, Parlementair Informatiecentrum, 2013-2016) Leden: Gertjan Debie (Koninklijke Militaire School, 2013-2016); Fleur De Jaegher (Afrikamuseum, 2012-2015); Simone De Landtsheer (Lessius Hogeschool Antwerpen, 2014-2017); Ann De Meulemeester (Biomedische Bibliotheek Universiteit Gent, 2013-2014); Stefanie Decock (KBC, 2013-2014); Bart Goossens (INBO, 2012-2015); Marc Govaerts (UHasselt, 2014-2017); Imke Hansen (Koninklijke Bibliotheek van België, 2013-2016); Jan Haspeslagh (VLIZ, 2014-2017); Claudine Huyghe (SERV, 2013-2016); Veerle Kerstens (KU Leuven / LIBIS, 2013-2016); Ingrid Kokelenberg (KBC, 2014-2017); Pieter Lernout (UHasselt, 2014-2017); Laurent Meese (Antarctic Biodiversity Information Facility, 2011-2014); Paul Nieuwenhuysen (VUB-Universiteitsbibliotheek, 2011-2014); Trudi Noordermeer (Universiteit Antwerpen, 2012-2015); Veronique Rega (Universiteit Antwerpen, 2011-2014); Stef Strobbe (VDAB, 2014-2017); Inge Van Nieuwerburgh (Universiteit Gent, Universiteitsbibliotheek, 2013-2016); Hilde Van Nijen (Vlaamse Overheid, Informatie en Documentatie, 2010-2014); Nele Van Renterghem (documentatiedienst RIZIV, 2012-2015); Johan Vandevenne (NBB, 2013-2016); Patrick Vanouplines (VUB-Universiteitsbibliotheek, 20132016); Eva Vleugels (IBW, 2013-2016) Marc Van de Bergh (Belgische Vereniging voor documentatie p/a Koninklijke Bibliotheek, vertegenwoordiger ABD-BVD); Dominique Vanpée (ABD-BVD, p/a Koninklijke bibliotheek van België, reservevertegenwoordiger ABD-BVD) Klaartje Brits en Bruno Vermeeren namen als vertegenwoordigers van het secretariaat deel aan de vergaderingen.


24.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 16 januari 2013, 29 april, 11 juni, september (schriftelijke vergadering), 21 oktober en 25 november Er waren gemiddeld 11 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

25 Overleg Kunstbibliotheken Vlaanderen 25.1 Samenstelling Voorzitter: Secretaris:

Johan Eeckeloo (Bibliotheek Koninklijk Conservatorium Brussel) Ute Staes (Rubenianum Antwerpen)

Leden: Birgit Ansoms (Modemuseum Antwerpen); Inneke Daghelet (Fotomuseum Antwerpen); Sofie De Caigny (Centrum Vlaamse Architectuurarchieven); Ingrid De Pourcq (Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen); Ingrid Goddeeris (Koninklijke Musea voor Schone Kunsten van België); An Labis (Zilvermuseum Sterckshof); Leen Lekens (Hoofdstedelijke openbare bibliotheek Brussel); Dries Moreels (BAM); Emmanuel Sproelants (Brussels Philharmonic); Ellen Storms (Fotomuseum Antwerpen); Dieter Suls (Modemuseum Antwerpen); Roos Van Driessche (Hogeschool Gent – Conservatorium) ; Marina Verhoeven (Openluchtmuseum Middelheim); Johan Vermariën (Openluchtmuseum Middelheim); Veerle Verhasselt (Museum voor Schone Kunsten Gent) Julie Hendrickx nam als vertegenwoordiger van het secretariaat deel aan de vergaderingen. 25.2 Vergaderingen Data van de vergaderingen: 17 maart, 23 mei, 16 oktober, 5 december Er waren gemiddeld 7 bestuursleden aanwezig op de vergaderingen.

26 Overlegplatform Erfgoedbibliotheken Vlaanderen Het overlegplatform heeft geen formeel bestuur. De VVBAD en de Vlaamse Erfgoedbibliotheek hebben afgesproken om samen jaarlijks minstens één overlegmoment voor erfgoedbibliotheken te organiseren. An Renard (Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience) zetelt namens de erfgoedbibliotheken in de Raad van Bestuur van de VVBAD. Bruno Vermeeren zetelt namens de vereniging in de Raad van Bestuur van de Vlaamse Erfgoedbibliotheek.


VVBAD. Jaarverslag Statiestraat Berchem T

Recommend Documents