Gebruiksaanwijzing bedieningstoestel
Vo
xI
P
Ph
on
e4
06
8
Vox Novo Office
Inleiding how
• Documentatie
Met de aanschaf van de Vox Novo Office heeft u een goede keuze gemaakt! De Vox Novo Office is een geavanceerd en betrouwbaar communicatiesysteem volledig geschikt voor VoIP (Voice over het Internet Protocol) en traditionele communicatie. Voor het programmeren van de Vox Novo Office heeft u verschillende mogelijkheden.
1) 2) 3)
1)
Bij uw Vox Novo Office is de volgende documentatie meegeleverd: Twee gedrukte versies: "Gebruiksaanwijzing bedieningstoestel CD-rom met de volgende inhoud: • Gebruiksaanwijzingen van alle toestellen in het Nederlands en Engels • Snel aan de slag gebruiksaanwijzingen van alle toestellen in het Nederlands en Engels • PIMphony Team, Pro en Basic software (Telefoniesoftware voor uw PC) • Softwareprogramma "Easy Plus" voor programmeren via uw PC • Labelprogramma voor het printen van nieuwe toestellabels
Met de gebruiksaanwijzing van uw bedieningstoestel. Met het meegeleverde softwareprogramma "Easy Plus" Op afstand door een specialist van KPN De gebruiksaanwijzing van uw bedieningstoestel.Met de meegeleverde gebruiksaanwijzingen van de bedieningstoestellen kunt u de meest voorkomende programmeringen uitvoeren. Kies de gebruiksaanwijzing die overeenkomt met het type bedieningstoestel in uw bedrijf.
2)
Softwareprogramma "Easy Plus"Easy Plus biedt meer programmeermogelijkheden dan de gebruiksaanwijzing van uw bedieningstoestel en is te installeren vanaf de CD ROM die u bij de Vox Novo Office heeft gekregen.
3)
Op afstand door een specialist van KPN Kiest u voor gemak of snelheid, dan kunt u de programmeringen op afstand laten uitvoeren door één van de specialisten van KPN. Ook voor mutaties zoals doorschakelingen, nummerwijzigingen, interne verhuizingen etc. is het niet nodig dat een monteur van KPN uw bedrijf bezoekt en kunt u kiezen voor Telemutatiesupport. Door een email of faxbericht met uw telefoonnummer te sturen naar de afdeling Telemutatie Support wordt de aanpassing binnen 24 uur uitgevoerd. Het mailadres is:
[email protected] of fax naar: 040-299 85 99 De eerste maand na installatie kunt u gratis van Telemutatie Support gebruik maken. Na deze maand betaalt u inlogkosten en de kosten van de tijd die nodig is om de programmeringen uit te voeren.
Vox Novo Office
Het is niet mogelijk om geprinte versies van de gebruiksaanwijzingen te bestellen. U kunt met behulp van de meegeleverde CD-rom de gewenste documentatie printen of de gebruiksaanwijzingen downloaden van de internetsite: www.kpn.com (trefwoord: gebruiksaanwijzingen) • Meer vragen over de Vox Novo Office Mocht u na het lezen van de gebruiksaanwijzingen nog vragen hebben over het gebruik van de Vox Novo Office dan u kunt u contact opnemen met de afdeling gebruikersvragen van KPN tel. 0900-2020537 (niet gratis) • Verkoop Veel artikelen kunnen tegenwoordig snel en voordelig besteld worden op onze internetsite: www.kpn.com. Wilt u advies van één onze specialisten bel dan ons telefoonnummer: 0800-0403 (gratis) • Storingsmelding De telecommunicatieapparatuur van KPN is betrouwbaar en wordt uitgebreid getest. Mocht de techniek u onverhoopt toch in de steek laten, dan kunt u uw storing melden bij de zakelijke ingang van KPN: 0800-0403 (gratis) of www.meldtuwstoring.nl (vooraf aanmelden voor het verkrijgen van een gebruikersnaam en password)
2
Gebruikershandleiding Gebruiksaanwijzing
Deze handleiding beschrijft de mogelijkheden van Vox IP Phone 4038/IP Phone 4068/ d4039 -serie bedieningstoetel (BT) aangesloten op een Vox Novo Office. Deze handleiding vermeldt de specifieke functies van het bedieningstoestel (zie de gebruiksaanwijzing van het toestel voor de beschrijving van de andere functies): how
• Acties
• Toetsenbord Hoorn opnemen.
2ab
5
c
jkl
ef
3d
mno
6
Cijfer-toetsenbord.
nachtstand (Restricted mode),
reservering van buitenlijnen voor exclusief gebruik door het bedieningstoestel,
volgstand van oproepen bestemd voor het bedieningstoestel,
achtergrondmuziek laten horen via de externe luidspreker,
De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen.
Beantwoorden van een oproep van de portier,
Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals menu en pers.) en naar de telefoonschermen gaan.
programmering.
Ophangen.
Alfabetisch toetsenbord. 2
Specifieke toets van het cijfertoetsenbord.
• Navigator
• Display en displaytoetsen
De functie van een bedieningstoestel bestaat uit de ontvangst van externe oproepen en de doorverbinding hiervan naar de toestellen van de installatie. Afhankelijk van het telefoonverkeer, kan men over één of meerdere bedieningstoestellen beschikken:
Jan Jansen
…
• Audiotoetsen
Gedeeltelijke weergave van het display.
Versterkte geluidsweergave via speaker., hands-free.
Displaytoets.
Instelling: “zachter”. Instelling: “harder”.
gegroepeerd: alle toestellen bellen gelijktijdig,
specifiek volgens bepaalde tijdsintervallen: alleen de toestellen bellen, die aan het telefoonverkeer toegewezen zijn.
• Programmeerbare toetsen en iconen
• Overige vaste toetsen
Directtoets.
Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon.
Info-toets.
Deze indeling wordt uitgevoerd door uw installateur.
Toets voor toegang tot voicemail.
• Overige gebruikte symbolen menu
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'menu'.
pers.
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'pers.'.
info
Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'info.'.
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.
3
Inhoud Toc
Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1.
Functies van het bedieningstoestel (BT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
2.
Toegang tot de programmeerfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 Programmering van de algemene verkortkieslijst (Alg.VK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 Programmering van de datum en de tijd (Klok). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9
Diverse gebruiker programmeringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.10 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7
4.
Blz.7 Blz.7 Blz.7 Blz.7 Blz.8 Blz.8 Blz.8
Programmeringsfuncties; . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 2.1 2.2 2.3
3.
Nachtstand (Restricted mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Reservering buitenlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Operator volgstand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Achtergrondmuziek laten horen over de externe luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep van de portier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruik van een hoofdtelefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uw voicemail beluisteren als u terugkomt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Toegang tot gebruiker programmering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Naamgeving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wijzigen van het toestel-password (ResCod) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Display van een toestel (Taal) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Individuele verkortkieslijst (Ind.VK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Profielen van een gebruiker (Sper). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De service CLASS activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11
”Expert” aanvullende functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.12 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9
Toegang tot de “Expert” functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tabel van de kostenplaatsen (KostPl) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directe toestelnummers (PubNum). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangstberichten en wachtmuziek (MOH) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Draadloze DECT toestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wijziging van het password van de operator (Passwd) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Systeem herstart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Softwarelicenties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Blz.12 Blz.12 Blz.12 Blz.13 Blz.14 Blz.14 Blz.14 Blz.14 Blz.15
Garantie en voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16
4
Inhoud
5
Driekleurig controlelampje
Overzicht van uw telefoon Hoorn
Driekleurig lampje Door middel van het lampje van uw toestel kunt u de installatie bewaken. Het lampje kan vijf verschillende toestanden aangeven (kleur + knippering): Groen, langzaam knipperend: aanwezigheid bericht (gesproken bericht of tekstbericht) of aanwezigheid van een oproep in de lijst van de laatste oproepers. Oranje brandend: aanduiding overbelasting telefoonverkeer niveau 1 (1 inkomende oproep in wachtstand).; Oranje, langzaam knipperend: test van het toestel. Rood, langzaam knipperend: aanwezigheid van meerdere, weinig belangrijke systeemmeldingen of van een zeer belangrijke systeemmelding die duidt op een materieel defect in het systeem.
Hiermee stelt u de stand van het scherm in
Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen. Headset aangesloten.
Afspraak geprogrammeerd.
Stilte-modus ingeschakeld.
Toestel vergrendeld.
Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.
Navigatie OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.
Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.
Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.
Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker
Alfabetisch toetsenbord
Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken); Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. menu en info) en naar de telefoonschermen.
Audiotoetsen Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen.
Presentatie van oproepen
Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. • Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). • Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: • Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. • Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen.
Inkomende oproep.
Actieve verbinding.
Oproep in wachtstand*.
Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de an- Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen dere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te raadplegen. drukken.
Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.
Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'menu' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'pers.'.
Uitbreidingsmodule
Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken of tekstbericht.
Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsmodule. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.
Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. Programmeerbare toets (toetsen f1 en f2): het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd. Sommige andere toetsen zijn geprogrammeerd door uw installateur volgens uw behoeften: Toets voor toegang tot een dienst, die van tevoren door uw installateur geprogrammeerd dient te worden.
6
Functies van het bedieningstoestel (BT)
1
1.3 1.1
Nachtstand (Restricted mode)
pers.
Operator volgstand
In geval van afwezigheid kan de operator alle voor het bedieningstoestel bestemde oproepen (inkomende externe oproepen en interne oproepen via de 9) naar een ander bestemmingstoestel doorverbinden:
Door middel van deze functie kan men de installatie overzetten op beperkte dienst: Alle inkomende gesprekken worden naar de algemene bel of naar een geprogrammeerd toestel geleid: 5 2
5
c
jkl
3
door middel van het display en een beltoon wordt de aanvaarding van de dienst aangegeven
f
de
o
mn
6
ef
bc
3d
jkl
6
2a
ab
menu
5
intoesten van het gewenste nummer
operatorcode (standaard HELP1954 )
LijstNrHerh
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
mn
o
operatorcode (standaard HELP1954 ) Snelkeuze
de LED van de toets geeft de activering van de dienst aan
de LED van de toets geeft de activering van de dienst aan
1.4
Achtergrondmuziek laten horen over de externe luidspreker
Voer om terug te keren naar de normale dienststand dezelfde handelingen uit. Muziek
menu Als een extern bestemmingstoestel van tevoren door uw installateur geprogrammeerd is, wordt door de inschakeling van de beperkte dienststand de volgstand van de oproepen bestemd voor het BT automatisch geactiveerd naar dit bestemmingstoestel.
1.2
5
toegankelijk via de pagina 'menu'
Reservering buitenlijnen
Om verzekerd te zijn van een totale beschikbaarheid van het bedieningstoestel en dus een betere ontvangst, kan men een bundel buitenlijnen reserveren voor exclusief gebruik door het (de) bedieningstoestel(len):
de LED van de toets geeft de activering van de dienst aan
door middel van het display en een beltoon wordt de aanvaarding van de dienst aangegeven
geprogrammeerde toets “Gereserv.bdl”
operatorcode (standaard HELP1954 )
de LED van de toets geeft de activering van de dienst aan
Voer om de reservering op te heffen dezelfde handelingen uit.
7
bc
3d
jkl
6
2a
ef
o mn
operatorcode (standaard HELP1954 )
door middel van het display en een beltoon wordt de aanvaarding van de dienst aangegeven
menu
Functies van het bedieningstoestel (BT)
1
• Om de luidspreker tijdens het gesprek te activeren of te deactiveren: 1.5
Beantwoorden van een oproep van de portier Functie geactiveerd.
U bent in gesprek
U wordt op dezelfde wijze als bij een toesteloproep geïnformeerd over een inkomende oproep van het portiertoestel: de naam of het nr. van het portiertoestel wordt weergegeven
uw toestel belt
Om te beantwoorden als intercomgesprek:
hoorn opnemen
hands-free
uitschakelen van de intercom
het corresponderende lampje gaat branden
• Om de deur te openen: bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
1.7
o mn
Uw voicemail beluisteren als u terugkomt
Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.
geprogrammeerde toets of functiecode “Deur openen”
Algpostbus
1.6
Gebruik van een hoofdtelefoon
5
menu
• Om de hoofdtelefoon mode te activeren of te deactiveren: Instellingen
Mijn telefoon
3d
6
ef
o mn
Berlezen
Geforchoofd
Weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht
selecteren van het door u gewenste bericht
toegankelijk via de pagina 'menu' Aan
weergave van het aantal nieuwe en oude berichten
operatorcode (standaard HELP1954 )
U kunt een hoofdtelefoon aansluiten op de plaats van uw hoorn:
menu
bc
jkl
2a
Uit
Afspelen
Wissen
de modus Alleen headset in-/uitschakelen
het bericht beluisteren
• Om te beantwoorden of om op te bellen:
Functie geactiveerd.
hands-free
8
wissen van het bericht
Programmeringsfuncties
2
Other
Toegang tot de programmeerfunctie
2.1
menu
2.3
Programmering van de datum en de tijd (Klok)
Het bedieningstoestel van uw Vox Novo Office heeft toegang tot deze algemene programmeringsfuncties.
Operator
menu
ab
2
5
toegankelijk via de pagina Pers.
c
jkl
3
de
f
o mn
6
toegang tot de programmeerfunctie
vorig teken
toegankelijk via de pagina 'menu' Wijzig
voer de voornaam in
naam intoetsen (max. 16 tekens)
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
3d
6
o mn
Wissen
menu
de cursor van het display plaatst zich op het eerste verkortkiesnr.
AlgemeneVK
5
ef
bc
jkl
2a
• Om de datum en tijd te wijzigen:
Door middel van deze functie kunnen de algemene verkortkiesnummers geprogrammeerd worden, die door alle gebruikers van uw systeem gebruikt kunnen worden:
menu
Klok
intoetsen van datum en tijd
operatorcode (standaard HELP1954 )
Programmering van de algemene verkortkieslijst (Alg.VK)
2.2
in de programmeerfunctie
het geprogrammeerde verkortkiesnr. wordt weergegeven
intoetsen van het nummer (maximaal 21 cijfers) • Om een ander verkortkiesnummer op te slaan: Nieuw
om een ander verkortkiesnr. te selecteren
9
volgend teken
Diverse gebruiker programmeringen
3
3.4
Other
3.1
Toegang tot gebruiker programmering
Biedt de mogelijkheid om de schermtaal van het geselecteerde toestel te kiezen. Telkens wanneer men op deze toets drukt, verschijnen de verschillende talen waaruit men kan kiezen:
menu
Do or mid del van deze functie kunt u toegang verkrijgen tot de verschillende instellingen die voorgeprogrammeerd zijn voor een door een toestelnummer geïdentificeerde gebruiker:
Gebruiker
menu
5
toegankelijk via de pagina 'menu'
3.2
ef
bc
3d
jkl
6
2a
mn
o
Display van een toestel (Taal)
in de “Tsl.” functie
Taal
Keuze
selecteer de door u gewenste taal (diverse keren na elkaar drukken)
toegang tot de programmering
intoetsen van het te programmeren toestelnr.
3.5
Individuele verkortkieslijst (Ind.VK)
Biedt de mogelijkheid om de verkortkieslijst van het geselecteerde toestel te programmeren:
Naamgeving
Snelkeuze
in de “Tsl.” functie
de displaycursor plaatst zich op het eerste nummer
Naam
in de “Tsl.” functie
intoetsen van de naam
Wijzig
• Om de naam te wijzigen:
5
intoetsen van de naam (maximaal 6 tekens)
Wissen
vorig teken
Wissen
3.3
Wijzigen van het toestel-password (ResCod)
vorig teken
Biedt de mogelijkheid om het door een gebruiker geprogrammeerde password te annuleren en terug te keren naar het standaard password (1515):
in de “Tsl.” functie
Reset
OK
10
3d
6
volgend teken
o mn
intoetsen van het externe nummer (maximaal 19 cijfers)
• Om de naam of het nummer te wijzigen:
volgend teken
ef
bc
jkl
2a
Diverse gebruiker programmeringen
3 3.6
Profielen van een gebruiker (Sper)
Biedt de mogelijkheid om een discriminatieprofiel toe te kennen aan elke abonnee:
in de “Tsl.” functie
Sperren
de keuze wordt op de eerste regel weergegeven
Wijzig
keuze van de verkeersklasse Elke verkeersklasse (zeer laag, laag, midden en hoog) heeft invloed op de mogelijke verbindingen tussen een toestel en een extern nummer (geen toegang, beperkte toegang, totale toegang, enz.).
3.7
De service CLASS activeren
Door de service CLASS te activeren kunt u gegevens (naam van de oproeper, nummer...) weergeven op het display van een analoog toestel.
in de “Tsl.” functie
Typetoestel
Class
selecteer de service CLASS
bevestigen
de service CLASS wordt geselecteerd als het label CLASS op het scherm wordt weergegeven.
11
4 ”Expert” aanvullende functies • Op 'param 2'
Other
Toegang tot de “Expert” functie
4.1
Sperren
toegankelijk via de pagina 'menu'
4.2
Masker
categorie van de sper aangeven
toegang tot de programmeerfunctie “Advanc”
Expert
menu
menu
aantal gemaskeerde cijfers aangeven
“Sper”: categorie: zonder, 1 t/m 16, die van de abonnee (TSL) of die van de gebruiker (GAST). 'Masker': aantal cijfers: DEF (standaardwaarde: 4), alles, niets, 1 t/m 9.
Tabel van de kostenplaatsen (KostPl)
Directe toestelnummers (PubNum)
4.3
Biedt de mogelijkheid om de tabel van de kostenplaatsen te programmeren, waarop een gebruiker de kosten van zijn gesprekken ten laste kan brengen:
Stelt u in staat om de inhoud te bepalen van de lijst met directe nummers van de toestellen van uw telefooninstallatie. in de “Expert” functie
KostPl
Toevoegen
Pub.nummer
in de “Expert” functie
Nieuw
toevoegen van een ingang Code
Naam
toevoegen van een ingang
Param1 bc
3d
jkl
6
2a
max. 16 cijfers
5
max. 16 tekens
ef
5
3d
6
ef
5
GebruikersId
aangeven of de identiteit vereist is of niet
Wissen Wachtwoord
terugkeren naar de vorige ingang
aangeven of een password vereist is of niet
overgang naar de volgende ingang
GaNaar
selecteren van een specifieke ingang
12
3d
6
ef
o mn
telefoongidsnr. van het eerste toestel
• Om een ingang te wijzigen: • Op 'param 1'
bc
jkl
2a
o mn
aantal toestellen binnen het bereik (max. 99)
direct nr. of nr. van het begin van het bereik
Param2
bc
jkl
2a
o mn
Wijzig
wijzigen van de inhoud van de weergegeven ingang
”Expert” aanvullende functies
4 4.4
de tijdsduur van de opname wordt weergegeven
Ontvangstberichten en wachtmuziek (MOH)
Biedt de mogelijkheid om de instellingen met betrekking tot de ontvangstberichten en de wachtmuziek te programmeren.
Muziek kan onderworpen zijn aan auteursrechten. Wij raden u aan hierover inlichtingen in te winnen bij de hiertoe bevoegde instelling.
Spraak
in de “Expert” functie
Muziekbron Muziekoph.
Muziekbron
Stelt u in staat een muziekbron te kiezen (3 mogelijke bronnen).
ACD
Chip
Muziekoph.
Kaart
standaard
Biedt de mogelijkheid om 8 ontvangstberichten en wachtmelodieën op te nemen.
persoonlijk
Externebron
Extern
OK Muziekoph.
Luister
Regist
beluisteren van het opgenomen bericht / standaard bericht Standaard
een bericht opnemen ACD
Ja
hiermee kunt u, voor elke ACD-groep, welkomstberichten, wachtberichten, tekstmeldingen of sluitingsberichten opnemen.
Opname
Nee
selecteer de ACD-groep
wissen van het opgenomen bericht en vervangen door het standaard bericht (default waarde)
selecteer het type bericht dat u wilt opnemen
Om een bericht op te nemen : Opname Regist
start de opname van het bericht Regist
opnemen van het bericht
Einde
Pauze
op het display wordt u verzocht om de opname te beginnen
Einde
om te stoppen
Pauze
tijdelijk de opname stoppen
13
om uw keuze te bevestigen
”Expert” aanvullende functies
4 Draadloze DECT toestellen
4.5
4.7
Biedt de mogelijkheid om DECT toestellen te beheren en DECT GAP toestellen toe te voegen:
Systeem herstart
Biedt de mogelijkheid om een warme reset van het systeem uit te voeren:
• Om een DECT GAP toestel toe te voegen: DECT
in de “Expert” functie
Toevoegen
ab
2
Moment a.u.b.
5
c
jkl
3d
o mn
6
registratie van een DECT GAP toestel Wijzig
telefoongidsnr. van een DECT toestel
Syst.herst.
in de “Expert” functie
ef
Warm
Ja
Nee
wachten op de registratie vanuit het DECT GAP toestel
volg de instructies op het display op
4.8
aan het einde van de registratie
Biedt de mogelijkheid om de gesproken berichten te beheren en de omroepgroepen te configureren.
Wijziging van het password van de operator (Passwd)
4.6
Voicemail
VMU
in de “Expert” functie
Biedt de mogelijkheid de toegangscode of het password van de Operatorsessie te wijzigen:
in de “Expert” functie
bc
3d
jkl
6
2a
5
ef
o mn
Wachtwoord
het display vraagt om het nieuwe password
Audiotekst
Lijst
Algpostbus
Infobericht
Melding
5
ef
bc
3d
jkl
6
2a
o mn
intoetsen van de nieuwe code (8 alfanumerieke tekens)
intoetsen van de oude code (8 alfanumerieke tekens)
AutoAt
AutoAt
het display vraagt om bevestiging van het nieuwe password
AutoAt
het display vraagt om het oude password
5
Dag
Nacht
Totziens
ef
bc
3d
jkl
6
2a
Configuratie van 3 berichtenmenu’s voor de automatische telefonie, standaard (dag, nacht, bericht 'Totziens')
o mn
intoetsen van het nieuwe password ter controle
gesproken berichten van de openingstijden 14
gesproken berichten van de sluitingstijden
gesproken berichten “Tot ziens”
”Expert” aanvullende functies
4 U kunt:
Infobericht
het (standaard of persoonlijk) gesproken bericht beluisteren een persoonlijk gesproken bericht opnemen het persoonlijke, gesproken bericht wissen en dit vervangen door het standaard gesproken bericht. Audiotekst
Infobericht
Configuratie van 3 typen Audiotekst (dag, nacht, bericht 'Totziens')
Audiotekst
Dag
Nacht
audiotekst van de openingstijden
Luister
audiotekst van de sluitingstijden
Regist
beluisteren van het opgenomen bericht
Totziens
een bericht opnemen
audiotekst "Totziens”
terugkeren naar het vorige bericht
U kunt: het (standaard of persoonlijk) gesproken bericht beluisteren een persoonlijk gesproken bericht opnemen het persoonlijke, gesproken bericht wissen en dit vervangen door het standaard gesproken bericht. Lijst
Opname van de door het Automatische Bedieningstoestel en de Audiotekst service gebruikte informatieberichten (openings- of sluitingstijden); maximaal 50 berichten.
Melding
doorgaan naar het volgende bericht
Configureren van de aankondigingsmelding van de berichten
Programmering van de omroepgroepen (maximaal 50) Melding
Lijst
Luister
beluisteren van de aan de omroepgroep toegekende naam
Luister
Regist
beluisteren van het opgenomen bericht / standaard bericht
opnemen van een omroepgroep Standaard
Wissen
opnemen van een persoonlijk bericht
Ja
Nee
wijzig
wissen van een omroepgroep
wissen van het opgenomen bericht en vervangen door het standaard bericht
een lijst opstellen
4.9 Algpostbus
Regist
Softwarelicenties
Configureren van het ontvangstbericht van de algemene postbus
Door middel van deze functie kan men de softwarelicenties lezen Algpostbus
Luister
Regist
in de “Expert” functie
beluisteren van het opgenomen bericht / standaard bericht
een bericht opnemen Hoofd
Standaard
Ja
Softwaresl.
CTI
Nee
Softwaresl.
wissen van het opgenomen bericht en vervangen door het standaard bericht (default waarde) 15
Lezen van de softwarelicentie van het systeem.
Garantie en voorwaarden howtoc
De CE markering geeft aan dat dit product voldoet aan de volgende Europese richtlijnen:
Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Mocht de wettelijke van kracht zijnde garantie in uw land langer dan 1 jaar zijn, dan is uitsluitend de wettelijke garantie van toepassing. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn.
- 89/336/EEG (elektromagnetische compatibiliteit) - 73/23/EEG (laagspanning) - 1999/5/EG (R&TTE)
Bepaalde functies van uw toestel vereisen een software code of zijn pas toegankelijk na programmering door uw installateur. Copyright © Alcatel Business Systems. 2005. Alle rechten voorbehouden. KPN behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185
Conformiteitsverklaring Wij, KPN verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad. Vox IP Phone 4038/Vox IP Phone 4068 Vox d4039 Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring schriftelijk aanvraagen.
PO19001BNAA-O400ed01-1105 16
