Vox d4039 Vox Novo Office. Vox IP Phone 4068

Gebruiksaanwijzing Vox IP phone 4038-4068 / Vox d4039

Vo xI

P

Ph on

e4

06 8

Vox Novo Office

Gebruikershandleiding Inleiding

Gebruiksaanwijzing

Hartelijk dank voor het vertrouwen dat u in KPN stelt met uw keuze voor een telefoon uit de Vox IP Phone 4038/Vox IP Phone 4068/Vox d4039-serie. Dankzij de nieuwe ergonomische vormgeving zorgt het toestel voor nog meer gebruiksgemak.

• Acties

• Toetsenbord Hoorn opnemen.

2ab

5

Via een groot display kunt u met toetsen en een navigator de telefoon gebruiken, configureren en programmeren,

c

jkl

ef

3d

mno

6

Ophangen.

Alfabetisch toetsenbord.

een comfortabele hoorn: ergonomische vorm en vaste grip, dankzij het gebruik van flexibele materialen, 2

audiotoetsen (versterkte geluidsweergave, hands-free...) voor een dagelijks gebruiksgemak, een praktisch alfabetisch toetsenbord om uw gesprekspartners via hun naam op te kunnen bellen.

Cijfer-toetsenbord.

Specifieke toets van het cijfertoetsenbord.

• Navigator De navigatietoets naar boven, naar beneden, naar links of naar rechts verplaatsen. Hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken) ; Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende pagina's (zoals menu en pers.) en naar de telefoonschermen gaan.

• Display en displaytoetsen Jan Jansen

…

• Audiotoetsen

Gedeeltelijke weergave van het display.

Versterkte geluidsweergave via speaker,hands-free.

Displaytoets.

Instelling: “zachter”. Instelling: “harder”.

• Programmeerbare toetsen en iconen

• Overige vaste toetsen

Directtoets.

Vaste toets.

Bij een toets behorende icoon.

Info-toets. Toets voor toegang tot voicemail.

• Overige gebruikte symbolen menu

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'menu'.

pers.

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'pers.'.

info

Betekent dat u de functie kunt gebruiken vanaf de pagina 'info'. Betekent dat de functie moet worden geprogrammeerd. Raadpleeg zo nodig de installateur.

Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

3

How

Inhoud Toc

Overzicht van uw telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 1.

1.1 1.2 1.3

2.

Blz.9 Blz.9 Blz.9 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.10 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.11 Blz.12 Blz.12

6.

Een ander opbellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . . Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een extern gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opschakelen/inbreken in een ander gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het geluidsniveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blz.13 Blz.13 Blz.13 Blz.14 Blz.14 Blz.14 Blz.15 Blz.15 Blz.15 Blz.15

7.

Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bij een algemene oproep opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chef/Secretaresse schakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een oproep onderscheppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van pager-oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Iemand op zijn luidspreker opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep) .

Blz.16 Blz.16 Blz.16 Blz.16 Blz.17 Blz.17 Blz.17 Blz.17 Blz.17 Blz.18 Blz.18 Blz.19 Blz.19

Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.20 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.21 Blz.22 Blz.22 Blz.22 Blz.22 Blz.22 Blz.22 Blz.23 Blz.23

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25 De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker . . . . . . . . . . . . . Blz.25

Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.26 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18

De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.16 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13

Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een selectieve volgstand activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van alle volgstanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opheffen van een bijzondere volgstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet). . . . . . . . . . . Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een bericht achterlaten voor interne oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . Melding van berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kostenbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.25 6.1 6.2

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.13 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10

4.

Beginschermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7 Scherm voor oproepbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8 Toepassingsscherm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.8

Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefoneren in de modus Handsfree . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opbellen via de algemene verkortkieslijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Monitoren van oproepen via uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is . Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . TDK-zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.20 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17

Telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

3.

5.

Beschrijving van schermen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.7

Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van uw persoonlijke begroeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Wijzigen van uw toestel password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De bel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instellen van het contrast van het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De homepage selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (pers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (F1, F2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeren van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Het nummer van uw toestel opvragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen . . . . . . . . . . . . . . . Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De audioaansluiting van het toestel configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De modus Alleen headset in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.26 Blz.27 Blz.27 Blz.28 Blz.28 Blz.28 Blz.28 Blz.29 Blz.29 Blz.29 Blz.29 Blz.29 Blz.30 Blz.30 Blz.30

Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.31

5

Overzicht van uw telefoon

Display en displaytoetsen Hier vindt u informatie over de communicatiemogelijkheden en de functies die u met de tien toetsen op het scherm ter beschikking hebt. Pictogram doorschakeling: wanneer u op de toets bij dit pictogram drukt, kunt u de doorschakelfunctie programmeren of wijzigen.

Lampje Hiermee stelt u de stand van het scherm in.

Hoorn

• •

Knippert groen: er is een inkomende oproep. Knippert rood: alarm.

Headset aangesloten.

Afspraak geprogrammeerd.

Stilte-modus ingeschakeld.

Toestel vergrendeld.

Displaytoetsen: als u een displaytoets indrukt, activeert u de bijbehorende functie op het scherm.

Navigatie OK-toets: hiermee kunt u tijdens het programmeren en configureren de verschillende keuzen en suggesties valideren.

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren. Toets terug/home: hiermee gaat u een niveau terug (kort indrukken) of terug naar de homepage (lang indrukken). Tijdens de verbinding kunt u hiermee naar verschillende homepages (o.a. menu en info) en naar de telefoonschermen.

Homepages menu

pers.

info

Pagina 'menu': hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd.

Pagina 'info': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort. Aansluiting voor een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker

Presentatie van oproepen

Alfabetisch toetsenbord

Inkomende oproep.

Actieve verbinding.

Audiotoetsen Toets ophangen: om een gesprek te beëindigen. Toets handsfree/luidspreker: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen. • Het lampje brandt onafgebroken in de handsfree- of headset-modus (kort indrukken). • Het knippert in de luidsprekermodus (lang indrukken). Toets omroep/geheim: • Tijdens het gesprek: druk op deze toets zodat de beller u niet meer hoort. • Toestel in de ruststand: druk op deze toets om oproepen automatisch te beantwoorden zonder de hoorn te hoeven opnemen.

Oproep in wachtstand.

Bij twee gelijktijdige oproepen is het mogelijk om van de ene naar de andere oproep te schakelen door de toetsen die bij die oproep horen, in te drukken.

Hiermee kunt u het volume van de luidspreker, de hoorn of de bel regelen.

Uitbreidingsmodule

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u oproepen raadplegen. OK-toets: hiermee kunt u de geraadpleegde oproep aannemen.

Functietoetsen en programmeerbare toetsen Informatietoets: hiermee krijgt u informatie over de functies van de pagina 'menu' en voor het programmeren van de toetsen van de pagina 'pers.'. Het toestel kan zijn voorzien van een uitbreidingsmodule. U hebt dan extra toetsen die u kunt configureren tot functie-, lijn- en oproeptoetsen. Labels plaatst u als volgt: trek het lipje van het afdekplaatje van het toetsenblok naar u toe en licht dit op. Plaats het label op de daarvoor bestemde plaats op het toetsenblok en plaats het afdekplaatje terug.

Via de toets Berichten komt u bij de verschillende berichtenservices: wanneer deze toets knippert, is er een nieuw gesproken of tekstbericht. Toets nummerherhaling: hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen.

6

Programmeerbare toets (Toetsen f1 en f2): het indicatielampje brandt als de bij de toets behorende functie is geactiveerd.

1

Beschrijving van schermen Other

Pagina 'pers.': hier vindt u de lijn- en oproeptoetsen die direct kunnen worden geprogrammeerd. Met de 1.1

navigatietoets omhoog-omlaag kunt u naar alle directe oproeptoetsen, die niet standaard worden weergegeven. Toetsen voor directe oproepen kunnen met behulp van de informatietoets worden geprogrammeerd en gewijzigd.

Beginschermen

Di 04 mei 2004 Pagina 'menu'

Pagina 'pers.'

Pagina 'info'

menu

pers.

info Anne

Tijd en statuspictogrammen

Di 04 mei 2004

Pascal

Datum

menu Schuifbalk: geeft de positie op de pagina pers. aan.

pers.

info Slot

Instellingen

Pictogram voor doorschakelen van oproepen: Vast: geen oproep doorgeschakeld. Roterend: oproep doorgeschakeld

Pagina 'info': hier vindt u alle informatie over de telefoon en de staat van de functies: naam, telefoonnummer, aantal berichten, status van de doorschakeling, vergaderoproep, enzovoort.

De inhoud van de geselecteerde pagina wordt weergegeven

Di 04 mei 2004 menu

pers.

Naam : Anne Nummer : 77942 Pagina 'menu’: hier vindt u alle functies en toepassingen die met behulp van de toetsen bij de labels kunnen worden gebruikt. Op deze pagina kunt u onder meer de bel en het contrast van het scherm afstellen, afspraken programmeren, het toestel vergrendelen, de standaardpagina definiëren en de voicemail configureren. Bovendien hebt u hier toegang tot speciale telefoonfuncties, zoals het weergeven van de laatste tien gebelde nummers of het onderscheppen van oproepen.

Di 04 mei 2004 menu Instellingen

Navigatietoets links-rechts: hiermee kunt u van de ene pagina naar de andere gaan.

pers.

info Navigatietoets omhoog-omlaag: hiermee kunt u door een pagina bladeren.

Slot

7

info

Beschrijving van schermen

1 1.2

Scherm voor oproepbeheer

Datum

Pictogram voor inkomende oproep

1.3

Toepassingsscherm

Datum


Toepassingsnaam

Di 04 mei 2004

Di 04 mei 2004


Pictogram voor huidige oproep

Pictogram voor oproep(en) in wachtrij

Toepassingsscherm

belt u De functies die beschikbaar zijn tijdens de verbinding worden weergegeven

Conferentie

Weergavescherm voor inkomende oproepen Op dit scherm, dat tijdelijk verschijnt wanneer er een oproep binnenkomt, wordt de naam of het nummer van de oproeper weergegeven.

Gebeurtenisscherm

Toepassingsscherm: hier wordt nuttige informatie weergegeven over het programmeren en configureren van het toestel.

Gebeurtenisscherm: hier wordt weergegeven wat er gebeurt als u aan het programmeren en configureren bent, zoals bevestigingen, weigeringen en fouten.

Elk tabblad komt overeen met een oproep waarvan de status wordt weergegeven door het bijbehorende pictogram (actief, in wachtrij, nieuwe oproep). Tijdens de verbinding kunt u de navigatietoets links-rechts gebruiken om de oproepen die in de wacht staan of die binnenkomen te raadplegen. Gebruik de navigatietoets omhoog-omlaag om de beschikbare functies weer te geven. Deze functies (zoals doorverbinden, conferentie) zijn rechtstreeks gekoppeld aan de status van de oproep die u raadpleegt. Zo kunt u niet doorverbinden tussen een actieve oproep of een oproep in de wachtrij en een inkomende oproep. Toets terug/home: hiermee kunt u schakelen tussen een telefoonscherm en een toepassingsscherm. Zo kunt u tijdens een gesprek bijvoorbeeld een nummer opzoeken of een vergaderoproep programmeren. Oproepen kunt u ook beheren vanaf de pagina 'pers.'. Tijdens een gesprek kunt u via de toets Terug/home de pagina 'pers.' openen. De actieve verbindingen of de oproepen in de wachtrij komen onder verschillende lijntoetsen te staan. U kunt met de gewenste contactpersoon spreken door de bijbehorende toets in te drukken.

8

Telefoneren

2

Other

Opbellen

2.1

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

2.2

5

hoorn opnemen

meteen nummer kiezen

bc

3d

jkl

6

2a

5

hands-free

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

Beantwoorden van een oproep

o mn

Paul belt u

nr. van uw gesprekspartner

hoorn opnemen

2.3

ef

hands-free

druk de toets 'inkomende oproep' bij het pictogram in.

Telefoneren in de modus Handsfree

o mn

Toestel in de ruststand:


geprogrammeerde lijntoets

naam van bestemming uw toestel werkt in de functie hands-free

Paul in gespreksfase

kort indrukken

u bent in gesprek

gesprek beëindigen

Tijdens de verbinding: Toets voor een externe oproep eerst het prefix nummer in (meestal nul) voor de buitenlijn, alvorens het nummer te kiezen. 0 is de standaard ingestelde code voor toegang tot het openbare telefoonnet. Paul in gespreksfase

Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9” (standaard).

u bent in gesprek

• Als de interne of externe gesprekspartner niet antwoordt:

Intercom

een intercomomroep uitzenden over de luidspreker van het vrije interne toestel

¤ATB

verzoek om teruggebeld te worden als het interne toestel bezet is

kort indrukken

U kunt tijdens het gesprek de hoorn van de haak nemen zonder het gesprek te onderbreken.

Tekst

een tekstbericht verzenden naar het interne toestel

toegang tot het volgende scherm

9

Telefoneren

2

• Als de naam niet goed is:

Tijdens het gesprek de luidspreker inschakelen (hoorn van de haak) Versterkte geluidsweergave via speaker.

2.4

Voornaam

zoekopdracht uitbreiden

de toets luidspreker knippert


u bent in gesprek

0 wissen van de laatst ingetoetste letter

inschakelen van de luidspreker (lang indrukken)

weergave van de vorige naam

de toets gaat uit

uitschakelen van de luidspreker (lang indrukken)

instellen van het geluidsniveau (7 niveaus)

Marijk

10:30

pers.

toegankelijk via de pagina ’pers.’

Opbellen naar een gesprekspartner via naamkiezen (tel.gids)

stelt een naam voor, gevolgd door het telefoonnummer en het volgnummer in de lijst

terug naar het hoofdmenu

Bellen via geprogrammeerde oproeptoetsen.

2.6

met een korte druk op de toets Luidspreker schakelt u naar de modus Handsfree (het lampje brandt onafgebroken).

2.5

weergave van de volgende naam

de persoon van uw keuze opbellen

Opbellen via de algemene verkortkieslijst

2.7

Kzn op naam Paul 001/003

zoek de aansluiting die u wilt bellen tussen de geprogrammeerde oproeptoetsen.

Uw toestel heeft toegang tot een geprogrammeerde algemene verkortkieslijst van externe nummers.

de eerste letters van de naam • Als de naam goed is:

5

OK

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

verkortkiesnr. (default: 4001 - 4999)

nummer wordt gebeld als de naam goed is

10

pers.

Telefoneren

2 2.8

Monitoren van oproepen via uw voicemail

Oproep

pers.

een nummer uit de laatste 10 gekozen nummers selecteren

Door middel van deze functie kunt u de oproepen monitoren die binnenkomen op uw voicemail. Wanneer iemand een bericht inspreekt, kunt u met hem of haar in verbinding treden.

• Activeren van de monitorfunctie : bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

2.10

o mn

voer uw toestel geprogrammeerde password in toets "schakelen naar voicemail" • Wanneer er een oproep binnenkomt :

herhalen van het opgeslagen nummer

Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is

zelfde toets om de monitorfunctie te deactiveren intern toestel in gesprek

¤ATB

het verzoek om terug te bellen wordt weergegeven

• Annuleren van het verzoek om terug te bellen: hoort u de persoon een bericht inspreken

Paul is afgeschermd

¤ATB

naam of nr. van degene die opbelt

hands-free om de oproep te beantwoorden

2.11 om alleen het beluisteren te stoppen

2.9

er wordt een bericht weergegeven dat het verzoek om terug te bellen is geannuleerd.

Een interne oproep automatisch als intercomgesprek beantwoorden

U kunt een oproep automatisch laten beantwoorden, zonder de hoorn van de haak te nemen. Wanneer een interne gesprekspartner u belt, hoort u uw toestel even bellen en meteen daarna wordt de oproep automatisch beantwoord in handsfree mode. Op het display wordt de naam of het nummer getoond van degene die u opbelt.

• Om te deactiveren - Toestel in de ruststand:

Herhalen

menu

Herhalen laatst gekozen nummer.

het corresponderende lampje gaat branden

laatste nummer herhalen

Wanneer het gesprek is beëindigd, blijft de intercomfunctie geactiveerd.

toets nummerherhaling: (kort indrukken)

• Om te activeren - Toestel in de ruststand:

Laatste tien gebelde nummers onthouden het lampje van de toets gaat uit LijstNrHerh

toets nummerherhaling: (lang indrukken)

toegankelijk via de pagina 'menu' 11

Telefoneren

2 2.12

TDK-zenden

Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand.

¤TDK Paul in gespreksfase

u bent in gesprek

om in te schakelen

Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.

2.13

Microfoon uitschakelen tijdens het gesprek

U hoort uw gesprekspartner wel, maar deze hoort u niet:

de toets gaat knipperen


u bent in gesprek

microfoon uitschakelen

de toets gaat uit

om het gesprek te hervatten

12

Tijdens het gesprek

3

Other

Een ander opbellen tijdens het gesprek

3.1

3.2

Ontvangen van een tweede oproep tijdens een gesprek

• Terwijl u in gesprek bent probeert iemand anders u te bereiken: Nieuwe opr

c ab

2


5

u bent in gesprek

jkl

3

f de o

mn

6


nummer kiezen

u bent in gesprek LijstNrHerh

Snelkeuze John in gespreksfase

een nummer uit de de eerste gesprekspartner een nummer uit de verkortkieslijst bellen wordt in de wachtstand laatste tien gekozen gezet nummers selecteren als dit op het toestel is toegestaan • Andere manieren om een tweede contactpersoon te bellen 5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

Paul belt u

naam of nummer van de oproeper wordt gedurende drie seconden weergegeven

Weergegeven oproep beantwoorden:

Antwoorden John in gespreksfase

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Terugkeren naar de eerste contactpersoon en het huidige gesprek beëindigen

lijntoets waarvan de icoon knippert

Meteen nummer kiezen. Op naam kiezen. - Hiermee kunt u het laatst gekozen nummer herhalen. (lang indrukken). - Laatste tien gebelde nummers onthouden (kort indrukken).

John in gespreksfase

Geprogrammeerde lijntoets.


toets bij het pictogram ’oproep in wachtrij’

• Om uw tweede gesprek te beëindigen en terug te keren naar de eerste gesprekspartner:



3.3

toets bij het pictogram oproep in wachtrij

Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)

Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:

Hang in geval van een foute handeling op: Uw toestel belt en u krijgt uw eerste gesprekspartner weer aan de lijn.




13

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Tijdens het gesprek

3

Indien u de verbinding van uw beide gesprekspartners na de conferentie wilt laten voortduren: 3.4

Doorverbinden van een gesprek

×Conferentie

Transfer

• U wilt uw gesprek naar een ander toestel doorverbinden: bc

3d

jkl

6

2a Paul in gespreksfase

5

de conferentie uitschakelen

ef

o mn

u bent in gesprek

nummer van het tweede toestel • Als de opgeroepene de oproep beantwoord:


3.6

de eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Uw gesprek in wachtstand zetten

• Gesloten wachtstand: U bent in gesprek met een gesprekspartner. U wilt deze in wachtstand zetten en later het gesprek op hetzelfde toestel hervatten.

Wacht

Transfer Paul in gespreksfase

Paul in wacht

u bent in gesprek

uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet • Hervatten van het in wachtstand geplaatste gesprek:

U kunt de oproep ook onmiddellijk doorverbinden zonder te wachten op antwoord van uw gesprekspartner door middel van één van de twee hierboven beschreven mogelijkheden.

De mogelijkheid voor doorverbinden van twee externe gesprekken is afhankelijk van de geprogrammeerde toestelfaciliteiten. Paul in wacht

3.5



Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie)

• Open wachtstand (moet worden geprogrammeerd):

Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern/extern):

Om van een willekeurig toestel, dat ook een toets heeft met dezelfde lijn, terug te keren naar uw gesprekspartner:

Wacht

¤Conferentie Paul in gespreksfase


Paul in wacht

u bent in gesprek

de functie conferentie selecteren

uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner (als de conferentie is ingeschakeld): Om uw gesprek te hervatten op een willekeurig toestel: ×Conferentie Paul in gespreksfase

Gesprek met alle beëindigen (als de conferentie is ingeschakeld):

toets bij het pictogram oproep in wachtrij

14

Tijdens het gesprek

3 3.7

Een extern gesprek parkeren

3.9

U kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten:

Een nummer opslaan

pers.

Als u een nummer onder een oproeptoets wilt vastleggen tijdens een verbinding:

Parkeren

Opslinrep



u bent in gesprek • Om het geparkeerde gesprek te hervatten (homepage 'menu'): PickUp

Opheffenprk

bc

2a

5

jkl

u bent in gesprek

ef

----------

3d

o mn

6

nr. van het toestel van waarop het gesprek geparkeerd werd

druk op een oproeptoets op de pagina 'pers.'

3.10

Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 1 mn 30), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.

voer de naam in

bevestigen

Instellen van het geluidsniveau

Als u het volume van de luidspreker of de hoorn wilt afstellen tijdens een verbinding:

3.8

Opschakelen/inbreken in een ander gesprek Paul in gespreksfase

Het toestel dat u opbelt is in gesprek. Als dit toestel niet 'beschermd' is en als u hiertoe de bevoegdheid heeft, kunt u inbreken in het gesprek:

¤Opschakelen

u bent in gesprek

×Opschakelen

dezelfde toets om terug te gaan • Bescherming tegen opschakelen:

bc

3d

jkl

6

2a

5

geprogrammeerde toets "beveiliging van communicatie"

ef

o mn

voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in

De beveiliging verdwijnt weer wanneer u het gesprek verbreekt.

15

instellen van het geluidsniveau

De Ondernemingsgeest

4

Other

4.1

Het ontvangen van oproepen van toestellen onder supervisie

pers.

Een oproep onderscheppen

4.4

Om de beltoon te horen van de oproepen die naar een ander toestel worden gestuurd:

menu

U hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.

• Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe: geprogrammeerde toets “toestel monitor”

4.2

zelfde toets om op te heffen

Bij een algemene oproep opnemen

geprogrammeerde toets "pick-up door groep"

menu

• Als het toestel niet tot dezelfde groep hoort als de uwe:

Wanneer de telefoniste afwezig is, hoort u bij externe oproepen die voor haar zijn bestemd een algemene beltoon. Om die oproepen te beantwoorden:

PickUp

menu

PickUp

menu

Algemenebel

Toestelnr.

5

toegankelijk via de pagina 'menu'


Chef/Secretaresse schakeling

5

geprogrammeerde toets "pick-up van toestel"

Door het systeem te programmeren, kunt u 'directeur/secretaresse'-groepen vormen, waarbij de oproepen van de directeur naar één of meerdere secretaresses worden gestuurd.

3d

6

o mn

nr. van het gebelde toestel

bc

3d

jkl

6

2a

4.3

ef

bc

jkl

2a

ef

o mn

nr. van het gebelde toestel

• Vanaf het toestel van de directeur of de secretaresse: Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden. uw oproepen komen terecht bij de secretaresse

geprogrammeerde toets “chfsec”

zelfde toets om op te heffen De Chef/Secretaresse-schakeling wordt weergegeven op het display van het cheftoestel en door de icoon van de geprogrammeerde toets “ChfSec”.

16


4 4.5

Tijdelijk in plaats van de telefoniste opnemen

4.7

Bij iedere externe oproep die naar de telefooncentrale wordt gestuurd, zal uw toestel rinkelen en kunt u de oproep beantwoorden:

Een persoon binnen het bedrijf op zijn pager opbellen

Uw gesprekspartner neemt niet op en u weet dat hij over een pager beschikt:

geprogrammeerde toets “algmon” (indien geprogrammeerd) • Bij iedere oproep voor de telefooncentrale:

5

geprogrammeerde toets pageroproep

zelfde toets om op te heffen

ef

bc

3d

jkl

6

2a

uw toestel belt tegelijkertijd met het bedieningstoestel

o mn

pager nummer

het display geeft aan dat de paging oproep is geaccepteerd

op uw toestel wordt een oproep voor het bedieningstoestel gesignaleerd

Uw gesprekspartner kan de oproep beantwoorden via een willekeurig intern toestel.

geprogrammeerde toets “algmon” (indien geprogrammeerd)

4.6

4.8

Toestelgroepen

Beantwoorden van pager-oproepen

U kunt de oproep beantwoorden vanaf een willekeurig intern toestel.

• Naar toestellen van een groep bellen: Sommige toestellen kunnen van een groep deel uitmaken. U kunt ze opbellen door het nummer van de groep in te toetsen. uw pager signaleert een oproep 2a

5

bc

jkl

3d

5

ef

o mn

geprogrammeerde toets "antwoord op selectieve pageroproep"

6

nummer van de groep die moet worden gebeld • Tijdelijk uw toestellengroep verlaten:/Naar uw groep terugkeren:

bc

2a

5

geprogrammeerde toets groep terugnemen

2a

jkl

3d

4.9

ef

Iemand op zijn luidspreker opbellen

bc

jkl

ef

3d

o mn

6

nr. van uw toestel

menu

o mn

6

De persoon binnen het bedrijf neemt niet op. U kunt, als u daarvoor de toelating heeft, op afstand zijn 'hoorn van de haak nemen':

nr. van uw toestel Intercom Paul wordt gebeld

Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.

intern toestel in gesprek u bent nu te horen op de luidspreker van uw gesprekspartner (als deze over de functie handsfree beschikt)

17


4 4.10

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

Tekst

bc

3d

jkl

6

2a

5

4.11

Een kopie van een gesproken bericht verzenden

ef

Spraak

o mn

5

voer de eerste letters van de naam in

nr. van het gewenste toestel • Vooraf gedefinieerd bericht:

ef

bc

3d

jkl

6

2a

weergave van het aantal nieuwe en oude berichten

o mn

toestel password Kopiesturen

5 Tekstbericht Bel me terug 01/27

eerste bericht van de lijst (in totaal 27)

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

Ganaarber

het nummer van het te verzenden bericht invoeren (01 tot 27)

selecteer het te verzenden bericht

om uw keuze te bevestigen

naam van bestemming

nr. van het gewenste toestel

kiezen van het te kopiëren bericht door achtereenvolgens indrukken Ber.zenden

Opname

Taal

om de taal van het bericht te wijzigen • Persoonlijk bericht:

het bericht wordt verzonden


• * Om een toelichting op te nemen: Voice Mail Gereed voor opn.

Maken

BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*)

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*)

Voice Mail Opname bezig

Opname

starten van de opname van de toelichting

om uw keuze te intoetsen van een bericht bevestigen via het alfabetische toetsenbord • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

een toelichting opnemen*

Einde

BESPREKING xx.xx.xx (*) BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) EVEN AFWEZIG REST VAN DE DAG AFWEZIG IK BEN TERUG OM xx : xx (*) AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*) OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*) EXTERNE BESPREKING EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*) IN BESPREKING - KAMER xxxx (*) IN BESPREKING - NIET STOREN LUNCH AFWEZIG WEGENS ZIEKTE Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

opname bezig

Luister

einde van de opname

de toelichting opnieuw beluisteren

Opname

opnieuw een toelichting opnemen

18

het bericht wordt verzonden

Berlezen


4

Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst

4.12

4.13

Een bericht omroepen over de luidsprekers van een groep toestellen (omroepgroep)

Dit bericht, waarop niet kan worden geantwoord, wordt op de luidsprekers van de toestellen van uw omroep uitgezonden: Spraak

ab

2

5

c

jkl

3

f

Ber.zenden

de

o mn

6

5

toestel password bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

naam van de bestemming of van de lijst (00 tot 50)

Voice Mail Gereed voor opn.

andere bestemmingen indien nodig

Einde

opname bezig

einde van de opname

Luister

Opname

bevestigen

opnieuw een bericht opnemen

o mn

u kunt gedurende 20 sec. spreken

Alleen de toestellen in rust en voorzien van een luidspreker horen het bericht.

starten van de opname van het bericht

opnieuw het bericht beluisteren

6

bevestigen

Opname


3d

nr. van de omroepgroep (*1 t/m *8)

Toevoegen

nr. van het toestel of van de lijst (00 tot 50)

ef

bc

jkl

2a

bevestigen

19

In verbinding blijven

5

Other

5.1

Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren

5.3

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail

U kunt het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen: externe, interne of beide. Direct»VM

oproeptype extern/intern selecteren

het type door te schakelen oproep wordt weergegeven

5.4

Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

Perso Assist:OFF

Keuze

op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond

Uitgaande Volgst: Ext/Int

Ext/int

Volgst: Ext/Int ef

bc

3d

jkl

6

2a

5

o mn

weergave van het aantal nieuwe en oude berichten

toestel password

Perso Assist:OFF

Perso Assist:OFF

Volgst: Intern

Volgst: Extern

Berlezen

interne of externe oproepen

5.2

Spraak

alle oproepen

als u het oproeptype wilt wijzigen

selecteren van het door u gewenste bericht

Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)

Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).

Dir»

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

Afspelen

het bericht beluisteren

LijstNrHerh

o

mn

kies nummer van bestemming Snelkeuze

weergave van de naam van de afzender, de datum, de tijd en het volgnummer van het bericht

bevestigen

wissen van het bericht

Kopiesturen

kopiëren van het bericht


U kunt zelf nog steeds anderen opbellen. U kunt alleen oproepen ontvangen die afkomstig zijn van de (interne) bestemming.

20

Wissen

Oproep

terugbellen naar de afzender


5 Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent

5.5

menu

5.7

Volgstand van oproepen naar uw pager (pieper)

Uw gesprekspartners kunnen u oproepen wanneer u elders binnen het bedrijf bent: Instellingen

menu

Assistent

Instellingen Assistent : Uit


Page»

toegankelijk via de pagina 'menu' AAN/UIT

geprogrammeerde toets "doorschakelen naar een pager"

Instellingen Assistent : Aan

Keuze

5.8

bevestigen

De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken

5.6

Volgstand inschakelen vanaf het bestemmingstoestel (Follow Me)

U bent in een andere kamer en u wilt dat de voor u bedoelde gesprekken doorgestuurd worden: U kunt deze functie activeren vanaf het toestel in de kamer waar u bent.

menu

Volgstand Instellingen

menu

Assistent

toegankelijk via de pagina 'menu' Internnr

toets 0 + extern nummer in

6

o mn

5

geprogrammeerde toets "doorschakelen, type volgstand"

toets 0 + het nr. van uw mobiele telefoon in

5.9 bevestigen

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Mobielnr

Operator

activeren / deactiveren van de doorschakeling naar het bedieningstoestel

3d


keuze van het type volgstand Externnr

toets het nr. in van een collega, uw assistent of iemand anders

5

ef

bc

jkl

2a

Menu

o mn


Een selectieve volgstand activeren

U kunt oproepen selectief laten doorschakelen afhankelijk van de identiteit van de oproeper:


geprogrammeerde toets "selectief doorschakelen"

21


5 5.10

5

geprogrammeerde toets "doorschakelen bij bezet"

U kunt alle oproepen, bestemd voor uw groep, in volgstand zetten naar een interne bestemming:

bc

3d

jkl

6

2a

5

geprogrammeerde toets "volgstand voor groepsoproepen"

ef


o mn

nr. van bestemming van de volgstand

5.14

ef

bc

3d

jkl

6

2a

Volgstand voor groepsoproepen

o mn


Niet storen

U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor iedere oproep.

5.11

Opheffen van alle volgstanden

Volgst.annul

geprogrammeerde toets "niet storen"

functiecode 'opheffen volgstand' (default: 60)

geprogrammeerde toets "alle doorschakelingen annuleren"

5.12


DND

Het bericht Niet storen wordt weergegeven op het toestel van de contactpersoon die u probeert te bereiken.

Opheffen van een bijzondere volgstand

5.15

Een bericht achterlaten voor interne oproepen

U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het display wordt gestuurd van het toestel dat u belt. geprogrammeerde toets van het type volgstand (groepsvolgstand of selectieve volgstand) Tekstantw»

5.13

Volgstand voor oproepen wanneer u in gesprek bent (volgstand bij bezet)

• Vooraf gedefinieerd bericht:

Contactpersonen kunnen zodoende een ander toestel bereiken zolang u in gesprek bent. Tekstbericht Bel me terug 01/27

Bez»

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

mn

o


eerste bericht van de lijst (in totaal 27)


Ganaarber

selecteer het te verzenden bericht

Taal

22

om de taal van het bericht te wijzigen


het nummer van het te verzenden bericht invoeren (01 tot 27)



5 • Persoonlijk bericht

Volgende bericht. Maken

Vorig bericht.

om uw keuze te intoetsen van een bericht bevestigen via het alfabetische toetsenbord • Hieronder staan de 27 berichten: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

BEL ME TERUG BEL MORGEN TERUG BEL ME TERUG OM xx : xx (*) BEL TERUG NR. xx xx xx (*) BEL DE BEDIENING BEL DE SECRETARESSE IK BEL TERUG OM xx : xx (*) BEREIKBAAR VIA PAGER S.V.P. FAX OPHALEN S.V.P. POST OPHALEN SCHAKEL VOLGSTAND UIT BEZOEKERS WACHTEN U WORDT VERWACHT BESPREKING OM xx : xx (*)

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 (*)

BESPREKING xx.xx.xx (*) BESPREKING xx.xx.xx OM xx : xx (*) EVEN AFWEZIG REST VAN DE DAG AFWEZIG IK BEN TERUG OM xx : xx (*) AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx : xx (*) OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*) EXTERNE BESPREKING EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*) IN BESPREKING - KAMER xxxx (*) IN BESPREKING - NIET STOREN LUNCH AFWEZIG WEGENS ZIEKTE Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

Wissen

Wissen van het bericht.

Oproep

Terugbellen naar de afzender.

Ber.zenden

Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen.

Opslinrep

Het nummer van de beller opslaan in de verkortkieslijst.

Stoppen met lezen.

Melding van berichten

5.17 5.16

Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn

menu

Er is een voicemailbericht ingesproken, maar u bent niet op kantoor. U kunt uw toestel zodanig instellen dat u op een ander toestel een melding krijgt dat er een bericht is ingesproken.

Het signaallampje op uw toestel geeft aan dat er berichten voor u zijn.

Messaging Voicemails:: 0 Tekstberichten:: 2

Tekst

menu

weergave van het bericht van de afzender op het scherm

Notificatie

toegankelijk via de pagina 'menu' • Melding van berichten in-/uitschakelen:

aantal ontvangen berichten Leesmeer

Instellingen

AAN/UIT

het vervolg van het bericht wordt weergegeven met de datum en het tijdstip van verzending.

Keuze

meermaals indrukken voor in-/uitschakelen

23

bevestigen


5 • Toets het nummer van het toestel in waar de melding binnen moet komen: Nummer

bc

2a

5

jkl

3d

ef

o mn

6

voer het toestelnummer of 0+ telefoonnummer in • Het tijdblok wijzigen:

bevestigen

U kunt wijzigen gedurende welk tijdblok berichten moeten worden gemeld.

Schema

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

o mn

tijden wijzigen

bevestigen

24

Kostenbeheer

6

Other

• Na het gesprek wordt u teruggebeld en kunt u:

Uw gesprekken rechtstreeks ten laste brengen op klantrekeningen

6.1

1. De informatie over de verbinding lezen (kosten, duur, aantal kostenpulsen ...).

U kunt de kosten van uw externe gesprekken ten laste laten komen op de bij uw klanten behorende rekeningnummers.

bc

3d

jkl

6

2a

5

ef

5

3d

6

ef

2. Afdrukken van een ticket.

password van dit interne toestel

Afdrukken

geprogrammeerde toets “kostenplaats”

De kosten opvragen van een extern gesprek van een andere gebruiker

6.2

uw gesprekspartner wordt in wacht geplaatst


in gesprek met een interne gesprekspartner

5

ef

bc

3d

jkl

6

2a

o mn

gevraagd extern nummer

naam van de gebruiker en kosten van het gesprek

o mn

toets intern nummer of toets 0 + externe telefoonnummer in • Om tijdens het gesprek een kostenplaats toe te voegen, of om de kosten aan een andere kostenplaats toe te wijzen: geprogrammeerd e toets “nieuwe kostenplaats”

intoesten van het gewenste nummer

bc

jkl

2a

o mn

OK

geprogrammeerde toets “heroproepen”

Transfer

doorverbinding van de oproep naar de in wacht geplaatste gesprekspartner

25

3. Beëindigen van de kostenopvraag. OK

Uw toestel past zich aan uw wensen aan

7

Instellingen

menu voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt

het signaallampje knippert

Mijn opties

Wachtwoord

toegankelijk via de pagina 'menu' bc

2a

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.

5

jkl

ef

bc

3d

2a

o mn

6

5

Programmeren van uw persoonlijke begroeting

jkl

ef

3d

o mn

6

nieuw password (4 cijfers)

oud password (4 cijfers) 7.2

menu

Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.

Instellen van uw voicemail

7.1

Wijzigen van uw toestel password

7.3

Other

menu

Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515. U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht.

Instellingen

menu

Postbus

Persbericht

Standaard

De bel configureren

7.4

menu Voice Mail Gereed voor opn.

Opname

om de opname te starten Einde

menu

om terug te keren naar het standaard bericht



Instellingen

Mijn telefoon

Bel


opname bezig

T Kies de melodie:

Pauze

Tune+

einde van de opname

om de opname tijdelijk te onderbreken

bevestigen

selecteer de door u gewenste melodie (16 melodieën)

26



7 T Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:

Instellen van het contrast van het display IP Phone 4038

7.5

menu

Nivo+

selecteer het door u gewenste geluidsniveau (12 niveaus)


Aan

om te activeren

Scherm

Uit

om te deactiveren

Aan

om te activeren

om te deactiveren

Instellingen

Uit

Keuze

om te activeren

om te deactiveren


de standaardpagina selecteren (diverse keren na elkaar drukken)

T Het belvolume afstellen terwijl een oproep binnenkomt:

Paul belt u

uw toestel belt

menu

Met deze functie kunt u de pagina kiezen die u standaard op het toestel wilt weergeven.


menu

Aan

Toetsen

De homepage selecteren

7.6

Uit

T Modus Zacht bellen in-/uitschakelen:

Pieptonen

Contrast

het contrast van het scherm of de toetsen (van de uitbreidingsschakeling) verhogen of verlagen door meermaals de bijbehorende toetsen in te drukken


T Inschakelen / uitschakelen van de vergader mode (discreetstand):

Toenemend

Mijn telefoon


T Modus Stilte in-/uitschakelen:

Stil

Instellingen

menu

kiezen van het geluidsniveau van de beltoon

27


Mijn opties

Homepage


7 Taalkeuze

7.7

menu

Instellingen

menu

Mijn opties

Afspraak

menu

Taal


Keuze

selecteer de door u gewenste taal


Keuze

het type afspraak selecteren (eenmalig of vast)

ef

bc

3d

jkl

6

2a

5

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (pagina 'pers.')

menu

U kunt de tijd programmeren van een eenmalige afspraakherinnering (eenmaal binnen de 24 uur) of van een permanente afspraakherinnering (elke dag op dezelfde tijd).


7.8

Programmeren van een afspraak

7.10

o mn

het tijdstip van de intoetsen van de afspraak tijd van de bevestigen afspraak • Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:

pers.

Naam

druk op een oproeptoets op de pagina 'pers.' Nummer

5

Indien u in gesprek bent, knippert het display en is er een attentiesignaal hoorbaar. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen. Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd.

ef

bc

3d

jkl

6

2a

invoeren van een nieuwe naam

o mn

invoeren van het nummer

• Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen: 7.9

Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen (Toetsen f1 en f2) menu


Naam

een programmeerbare toets indrukken (f1 of f2) Nummer

bc

3d

jkl

6

2a

5

invoeren van het nummer

invoeren van een nieuwe naam

ef

o mn

28

Afspraak

Keuze

het type afspraak selecteren (eenmalig of vast)

Wissen


7 7.11

Het nummer van uw toestel opvragen

info

7.14

Het nummer van het toestel wordt weergegeven op de pagina 'info.'.

De audioaansluiting van het toestel configureren

Standaard kunt u op de audioaansluiting van het toestel een headset, een handsfree apparaat of een luidspreker aansluiten.

Ga naar de pagina 'Info.' met behulp van de navigatietoetsen.

Instellingen

menu

7.12

menu

Mijn telefoon

Toestel


Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen

Headset

Over de luidspreker van uw toestel achtergrondmuziek laten horen (optie)

toestel in rust, u hoort de muziek

Handsfree

Luidspreker

De headset plug kan op 3 manieren worden geprogrammeerd, afhankelijk van het aan het toestel aangesloten type headset. Headset: dit is de standaard mode Hands free: als u de handsfree toets indrukt, zal het geluid worden overgedragen naar het extern aangesloten apparaat in plaats van de in het toestel geïntegreerde luidspreker. Luidspreker (externe luidspreker): de externe luidspreker wordt gekoppeld aan de geïntegreerde luidspreker, met de volgende beperkingen: indien de handsfree mode wordt geactiveerd dan verloopt dit via de geïntegreerde luidspreker.

(lang indrukken) zelfde toets om op te heffen (lang indrukken)

7.15

De modus Alleen headset in-/uitschakelen

menu

De modus Alleen headset moet worden ingeschakeld zodra er in plaats van de hoorn een headset wordt aangesloten. Zodra u in gesprek bent, stopt de muziek. Zodra u het gesprek beëindigt, hoort u weer muziek

Instellingen

menu

7.13

Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen.


menu

Aan

menu

Slot

c ab

2

5


jkl

3

de

f

o mn

6

Mijn telefoon

het toestel is vergrendeld/ ontgrendeld.

Uit

de modus ’alleen headset’ in-/uitschakelen

voer volgens de instructies op het scherm uw wachtwoord in

29

Geforchoofd


7

9

Een draadloze Bluetooth®-headset aansluiten (afstemming) Vox IP Phone 4068

7.16

menu

Een draadloze Bluetooth®-headset verwijderen - IP Phone 4068

7.18

Voordat u een Bluetooth®-headset gebruikt, moet u deze eerst op het toestel afstemmen. Voordat afstemming kan plaatsvinden, moet de headset worden gedetecteerd*.

menu Instellingen

menu

Mijn telefoon

Instellingen

Bluetooth

Bluetooth



Mijnappar

zoeken naar bluetooth®-apparaten, wachten totdat het gedetecteerde apparaattype en het bijbehorende adres worden weergegeven

Appartoev

de afgestemde apparaten worden weergegeven

het apparaat selecteren dat moet worden verwijderd

het apparaat selecteren bc

2a

5


jkl

3d

ef

o mn

6

op het scherm van het toestel wordt het bericht dat de code is geaccepteerd en het headsetpictogram weergegeven

Verwijderen

er wordt een bericht weergegeven dat het apparaat is verwijderd


de pin-code van de headset invoeren *

* Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie. .

7.17

Mijn telefoon

Een draadloze Bluetooth®-headset gebruiken - IP Phone 4068

Zie de documentatie bij de headset voor meer informatie.

30

menu

Garantie en voorwaarden howtoc

Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Waarschuwing: zorg ervoor dat het telefoontoestel nooit in contact komt met water. Wel kunt u voor het reinigen van het toestel een vochtige doek gebruiken. Gebruik nooit oplossingen (trichloorethyleen, aceton, enzovoort) die de plastic oppervlakken van het toestel kunnen beschadigen. Sproei nooit schoonmaakmiddelen op het toestel. Het luistergedeelte van de hoorn kan metaaldeeltjes aantrekken die gevaar voor het oor kunnen opleveren. De labels zijn niet officieel vastgelegd en kunnen aan wijzigingen onderworpen zijn. Bepaalde functies van het toestel zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie en de activering van softwaresleutels. Conformiteitsverklaring EC: Wij, KPN, verklaren bij deze dat het product Vox IP Phone 4038/IP Phone 4068/d4039 in principe voldoet aan de hoofdeisen van Richtlijn 1999/5/CE van het Europese Parlement en de Raad. Een kopie van deze verklaring van instemming kunt u bij uw installateur aanvragen. Vox IP Phone 4068 Het onderhavige apparaat gebruikt een radiofrequentiespectrum waarvan het gebruik niet in alle landen van de EU is geharmoniseerd. Hetzelfde radiofrequentiespectrum kan derhalve met andere toepassingen worden gedeeld. Het gebruik van dit apparaat is onderworpen aan de volgende twee voorwaarden: (1) het apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken en (2) het apparaat moet elke storing accepteren, waaronder storing die de werking van dit apparaat nadelig kan beïnvloeden. Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-voorschriften (Federal Communications Commission). Dit apparaat is ontworpen en geproduceerd om te voldoen aan de door verschillende landen (en in de Verenigde Staten door de FCC) gestelde beperkingen met betrekking tot de uitstraling van energie in het radiofrequentiegebied en de specifieke absorptiesnelheid KPN behoudt zich het recht voor uit het belang van haar klanten de eigenschappen van het producten zonder voorafgaand bericht te wijzigen. Copyright © Alcatel Business Systems. 2004. Alle rechten voorbehouden.

MU19001BNAB-O400ed01-1105

31

Vox d4039 Vox Novo Office. Vox IP Phone 4068

Recommend Documents