Snel aan de slag met de d352
Vox Novo Office
kpn telecom
3eh21002.fm Page 2 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
Gebruiksaanwijzing APRGR000-005
How
Uw bent in het bezit van het digitale toestel d352. Dankzij het alfabetische toetsenbord, het scherm en de iconen bent u verzekerd van een hoge mate van ergonomie en gebruiksgemak.
• Acties
• Audiotoetsen Hoorn opnemen.
Versterkte geluidsweergave via speaker.
Ophangen.
Hands-free.
Beschrijving van een actie of een context.
Instelling: “zachter”. Instelling: “harder”.
• Display Jan Jansen
Gedeeltelijke weergave van het display.
• Programmeerbare toetsen en
• Overige vaste toetsen
iconen
2
Lijntoets / Functietoets.
Vaste toets.
Bij een toets behorende icoon.
Info-toets.
Voorgeprogrammeerde toets.
• Toetsenbord Cijfer-toetsenbord.
• Overige gebruikte symbolen Andere mogelijkheid binnen de reeks handelingen.
Alfabetisch toetsenbord. Specifieke toets van het cijfer-toetsenbord.
Belangrijke informatie.
Deze symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst. Alle standaard of aangepaste codes worden weergegeven in de codetabel in de bijlage.
2
3eh21002.fm Page 3 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
Inhoud generated
Toc
Overzicht van uw telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.4 1.
De eerste stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.6 Het nummer van uw toestel opvragen. Om op te bellen, ontvangen van een oproep. Instellen van uw voicemail. Raadplegen van uw voicemail. Instellen van uw telefoon: geluidssignaal en contrast. Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen. Aanbrengen van de inlegkaarten voor de programmeerbare toetsen.
2.
Telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.9 Opbellen. Beantwoorden van een oproep. Opbellen via naamkiezen. Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers. Herhalen. Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is.
3.
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.11 TDK-zenden. Een ander opbellen tijdens het gesprek. Ontvangen van een tweede oproep. Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). Doorverbinden van een gesprek. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie).
3
4.
Uw toestel past zich aan uw wensen aan . . . . Blz.13 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers. Programmeren van uw persoonlijke begroeting. De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken. Wijzigen van uw toestel password.
5.
In verbinding blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.15 Directe volgstand van oproepen naar uw voicemail. Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail. Volgstand van uw oproepen naar een ander nummer. Als u terug komt, opheffen van alle volgstanden. Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent.
6.
De Ondernemingsgeest . . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.17 Pick-up van een oproep. Beantwoorden van een algemene oproep in nachtstand. Chef/Secretaresse schakeling. Een kopie van een gesproken bericht verzenden.
Garantie en voorwaarden . . . . . . . . . . . . . . . . . Blz.19 3
3eh21002.fm Page 4 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
Overzicht van uw telefoon
Telephone
APRGR000-010 Voor informatie of wijziging van uw programmering. Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers.
Signaallampje voor berichten (groen) of storingen (rood) of waarschuwing (oranje)
Display Bevat meerdere bladzijden met informatie over uw gespreksp prek.
Programmeerbare toetsen en iconen
Om een gesprekspartner op te bellen, een dienst te activere Bij elke toets horen iconen: Gespreksiconen: Oproep gaande (knipperend). Gesprek gaande. Gesprek in gesloten wachtstand. Gesprek in open wachtstand.
Mute-toets zodat uw gesprekspartner u niet meer kan horen.
Functie-iconen: Functie geactiveerd. Functie die om een actie vraagt. Toestel of lijn bezet.
Standaard voorgeprogrammeerde toetsen: Overgaan van de ene naar de andere bladzijde van h
Toets ophangen om een gesprek of een programmering te beëindigen.
Volgstand van de oproepen naar een ander nummer
Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (con
Alfabetisch toetsenbord
Audiotoetsen Luidspreker (LS): om gezamenlijk een gesprek te kunnen volgen om het geluidsniveau te verlagen
om het geluidsniveau te verhogen
Hands-free: om op te bellen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn van de haak te nemen.
4
Met behulp van dit toetsenbord, dat beschermd wordt door een afdekplaatje, kan men opbellen via naamkiezen, de berichtendienst en een geprogrammeerde toets. U kunt het zelfklevend etiket “Memo” aan de binnenzijde van het afdekplaatje aanbrengen.
Automatisch herhalen van het laatst gekozen numme
Toegang tot de verschillende berichtendiensten.
Een gesprek doorverbinden naar een ander toestel
3eh21002.fm Page 5 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
Telephone
generated
van uw programme-
verkortkiesnum-
Signaallampje voor berichten (groen) of storingen (rood) of waarschuwing (oranje)
Display Bevat meerdere bladzijden met informatie over uw gesprekspartner of het in gang zijnde gesprek.
Programmeerbare toetsen en iconen
Om een gesprekspartner op te bellen, een dienst te activeren of uw oproepen te beheren. Bij elke toets horen iconen: Gespreksiconen: Oproep gaande (knipperend). Gesprek gaande. Gesprek in gesloten wachtstand. Gesprek in open wachtstand. Functie-iconen: Functie geactiveerd. Functie die om een actie vraagt. Toestel of lijn bezet. Standaard voorgeprogrammeerde toetsen: Overgaan van de ene naar de andere bladzijde van het display. Volgstand van de oproepen naar een ander nummer. Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie).
Alfabetisch toetsenbord
LS): te kunnen volgen om het geluidsniveau te verhogen
e beantwoorden zonak te nemen.
Met behulp van dit toetsenbord, dat beschermd wordt door een afdekplaatje, kan men opbellen via naamkiezen, de berichtendienst en een geprogrammeerde toets. U kunt het zelfklevend etiket “Memo” aan de binnenzijde van het afdekplaatje aanbrengen.
Automatisch herhalen van het laatst gekozen nummer (H).
Toegang tot de verschillende berichtendiensten. Een gesprek doorverbinden naar een ander toestel.
5
3eh21002.fm Page 6 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
1
De eerste stappen
APRGR010-010
Other
1.1
Het nummer van uw toestel opvragen
APRGR010-020
Deze toets twee maal indrukken.
APRGR010-030
1.2
Om op te bellen, ontvangen van een oproep • Om op te bellen :
hoorn opnemen
hands-free
voor extern nummer
nr. van uw gesprekspartner kiezen
• Om te beantwoorden : 6
hoorn opnemen
1.3
hands-free
Instellen van uw voicemail Het signaallampje knippert
Voer uw password in en registreer uw naam, overeenkomstig de aanwijzingen die u te horen krijgt
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen.
6
3eh21002.fm Page 7 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
1 1.4
De eerste stappen
APRGR010-040 Raadplegen van uw voicemail
APRGR010-050 Weergave van de identiteit van de afzender
toestel password
selecteren van het door u gewenste bericht
1.5
opnieuw het bericht beluisteren
Instellen van uw telefoon: geluidssignaal en contrast
7
geluidssignaal
contrast
Voor het geluidssignaal: druk achtereenvolgens op
instelling instelling van van het het volume geluidssignaal
bevestigen
Voor het contrast: druk achtereenvolgens op
instelling van het contrast
bevestigen
7
De
3eh21002.fm Page 8 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
1 APRGR010-060 1.6
Programmeren van de rechtstreekse lijntoetsen
APRGR010-070 0_. . . . . . . druk op een geprogrammeerde (directe oproep) toets
huidige waarde van de geselecteerde toets
voer het bevestigen toestelnummer of telefoonnummer in
8
1.7
Aanbrengen van de inlegkaarten voor de programmeerbare toetsen
Bij uw toestel worden bedrukte inlegkaarten meegeleverd, die u over de programmeerbare toetsen kunt aanbrengen.
1. 2. 3. 4.
8
Steek een voorwerp met een platte punt in de inkeping (1 inkeping per toetsenblok). Til het afdekplaatje van het toetsenblok op. Schuif de inlegkaart erin. Breng het afdekplaatje weer aan.
3eh21002.fm Page 9 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
2
Telefoneren
APRGR020-010
Other
2.1
Opbellen
APRGR020-020
hoorn opnemen
APRGR020-030
hands-free
geprogrammeerde lijntoets
meteen nummer kiezen
Toets voor een extern nummer eerst de “0” in. Kies om het bedieningstoestel te bellen de “9”.
2.2
Beantwoorden van een oproep
9 hoorn opnemen
2.3
hands-free
Opbellen via naamkiezen Druk op volgend totdat de juiste naam verschijnt
voer de eerste letters van de naam in
9
3eh21002.fm Page 10 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
2 APRGR020-040 2.4
Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers
APRGR020-050
verkortkieslijst
APRGR020-060
gekozen nr. van de lijst (0 t/m 9)
Raadpleeg om uw individuele verkortkieslijst te programmeren de paragraaf “Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers”.
2.5
Herhalen
10
0155667000 H(erhaal)
2.6
laatst gekozen nr.
Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is
Intern toestel in gesprek
geprogrammeerde toets of functiecode “Automatisch terugbellen activeren' (default: 5)
10
3eh21002.fm Page 11 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
3
Tijdens het gesprek
APRGR030-005
Tijdens het gesprek kunt u meerdere handelingen verrichten, zoals een tweede persoon opbellen of een gesprekspartner doorverbinden naar een ander toestel.
APRGR030-010
3.1
Other
TDK-zenden
Tijdens een gesprek dient u soms tooncodes te verzenden, bijvoorbeeld voor een automatische telefoniste of voor het beluisteren van een antwoordapparaat op afstand. Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd.
APRGR030-020
U bent in gesprek
APRGR030-030
geprogrammeerde toets of functiecode “TDK zenden” (default: 17)
3.2 11
zelfde toets om op te heffen
Een ander opbellen tijdens het gesprek
Om tijdens het gesprek een tweede persoon op te bellen. De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
nummer kiezen
3.3
voer de eerste letters van de naam in
lijntoets
Ontvangen van een tweede oproep
Terwijl u in gesprek bent, probeert iemand anders u te bereiken. De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
Jan Jansen
de naam of het nr. van de oproeper knippert gedurende 3 seconden
druk op de knipperende lijntoets
11
3eh21002.fm Page 12 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
3 APRGR030-040 3.4
Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand. Om van de ene naar de andere gesprekspartner over te gaan:
APRGR030-050
De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet
APRGR030-060 druk knipperende op de lijntoets
3.5
Doorverbinden van een gesprek
Om uw gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden.
12
kies nummer van bestemming
3.6
doorverbinden
Gelijktijdig spreken met twee gesprekspartners (conferentie)
Tijdens uw gesprek staat een tweede gesprekspartner in wachtstand.
gesprek tussen drie gesprekspartners
12
opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner
gesprek met alle beëindigen
3eh21002.fm Page 13 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
4
Uw toestel past zich aan uw wensen aan
4.1
Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers
APRGR040-010
Other
APRGR040-020 Naam :
nr. van de lijst (0 t/m 9)
de huidige naam wordt weergegeven Nummer intoetsen
wissen van intoetsen van de huidige naam nieuwe naam
13 wissen van toets intern nummer het huidige of toets 0 + extern nummer telefoonnummer in
4.2
Programmeren van uw persoonlijke begroeting
U kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht. Opname bezig ...
voicemail
opname bezig
Bevestig a.u.b.
einde van de opname
bevestigen
om terug te keren naar het standaard bericht
13
3eh21002.fm Page 14 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
4 APRGR040-030
De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken
4.3
APRGR040-040
persoonlijke assistent
toets 0 + extern nummer in
toets 0 + het nr. van uw mobiele telefoon in
14
4.4
keuze van het toets het nr. in van een type volgstand collega, uw assistent of iemand anders
activeren / deactiveren van de doorschakeling naar het bedieningstoestel
Wijzigen van uw toestel password
Het toestel password wordt gebruikt voor de toegang tot uw voicemail en om uw toestel te vergrendelen . Zolang u uw password nog niet geprogrammeerd heeft, is de standaard code 1515 .
opties
nieuw password (4 cijfers)
14
bevestigen
toestel password
oud password (4 cijfers)
3eh21002.fm Page 15 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
5
In verbinding blijven
APRGR050-005
Als u geen handelingen uitvoert, schakelt de Vox Novo Office uw oproepen vertraagd door naar uw voicemail.
APRGR050-010
5.1
Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail
5.2
Als u terug komt, raadplegen van uw voicemail
Other
APRGR050-020
Het signaallampje geeft aan dat er berichten zijn. Weergave van het aantal nieuwe en oude berichten
toestel password
15 U hoort nu uw bericht(en)
opnieuw het bericht beluisteren
terugbellen naar de afzender
wissen van het bericht
selecteren van het door u gewenste bericht
kopiëren van het bericht
15
3eh21002.fm Page 16 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
5 APRGR050-030 5.3
Volgstand van uw oproepen naar een ander nummer
APRGR050-040
volgstand
APRGR050-050
5.4
toets toestelnr. of 0 + extern telefoonnummer
Als u terug komt, opheffen van alle volgstanden Functiecode 'Opheffen volgstand' (default: 60)
16
5.5
Activeren/deactiveren van de persoonlijke assistent Afbeelding van de status van de persoonlijke assistent
persoonlijke assistent
om de persoonlijke assistent te activeren
16
om de persoonlijke assistent te deactiveren
toepassen
3eh21002.fm Page 17 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
6
De Ondernemingsgeest
APRGR060-010
Other
6.1
Pick-up van een oproep
APRGR060-020
geprogrammeerde toets of functiecode 'Pick-up' (default: 13)
APRGR060-030
6.2
nr. van het gebelde toestel
Beantwoorden van een algemene oproep in nachtstand
Algemene bel
geprogrammeerde toets 'Algemene bel'of functiecode (default: 16)
17
6.3
Chef/Secretaresse schakeling Uw oproepen komen terecht bij de secretaresse
geprogrammeerde toets “ChfSec”
zelfde toets om op te heffen
17
3eh21002.fm Page 18 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
6 APRGR060-040 6.4
Een kopie van een gesproken bericht verzenden Weergave van het aantal berichten
Weergave aantal nieuwe en oude berichten
toestel password
kiezen van het te kopiëren bericht
kopiëren van kies nummer van het bericht bestemming
18
toevoegen van een bestemming
18
een toelichting opnemen
naam van bestemming
bevestigen
het bericht wordt verzonden
3eh21002.fm Page 19 Jeudi, 30. mai 2002 12:10 12
Garantie en voorwaarden APRGR070-010
howtoc
Onafhankelijk van de wettelijke garantie, is de garantie van dit toestel een jaar geldig voor onderdelen en arbeidsloon vanaf de installatiedatum. Voor garantieclaims dient men de aanschaffactuur te kunnen overleggen. Deze garantie is echter niet van toepassing: in geval van niet naleving van de instructies in deze gebruikershandleiding, beschadiging als gevolg van oorzaken waaraan het toestel niet ten grondslag ligt (bijvoorbeeld: stoten, schokken, blootstelling aan vocht, enz.), niet naleving van de van kracht zijnde regels met betrekking tot de installatie, noch in geval van wijzigingen of reparaties uitgevoerd door personen, die niet door de fabrikant of de verkoper erkend zijn. Conformiteitsverklaring Wij, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS verklaren dat de hieronder vermelde produkten voldoen aan de hoofdeisen van de Richtlijn 1999/5/EG van het Europees Parlement en de Europese Raad.
19
Digitaal toestel d352 (Alcatel Reflexes 4020)
Elke niet toegestane wijziging aan de produkten zal deze conformiteitsverklaring doen vervallen. U kunt een kopie van de originele conformiteitsverklaring verkrijgen door een schriftelijke aanvraag naar het volgende adres toe te zenden: ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France www.KPN.com 3EH 21002 BNAB Ed.01
19
