SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal

SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal Versie 3.0 van TecLocal Besteller gebruiken

INHOUD

I.

Aanmelding

II.

Functies

III.

Artikelselectie a. b. c. d.

Handmatige artikelselectie Artikelselectie uit elektronische onderdeelcatalogus Artikelselectie uit on line catalogus Overname van artikelgegevens vanuit ERP-systeem

IV.

Aanvragen en bestellen

V.

Uitgangsjournaal a. Status raadplegen b. Documenten zoeken

VI.

Documenten

VII.

Symbolen

VIII.

Functietoetsen

Help Desk: 0900-BELTECCOM

Support: [email protected]

I. AANMELDING Controlelijst: Voordat u met TecLocal beschikbaarheden kunt controleren en bestellingen verzenden, moet u eerst de volgende stappen hebben uitgevoerd: ! ! ! ! !

TecLocal installeren On line verbinding configureren TecID activeren en organisatie configureren Gebruikers aanmaken Zakenrelaties met uw leveranciers configureren

Na de installatie definieert de beheerder in TecLocal de gebruikers die met de software moeten gaan werken en de rechten waarover zij beschikken. Hij definieert de gebruikerscode die zij nodig hebben om zich te kunnen aanmelden. Het wachtwoord voor de gebruikersnaam definieert u zelf wanneer u zich voor het eerst aanmeldt. Start TecLocal door te dubbelklikken op het symbool TEC-Local op uw scherm.

1. Voer hier uw gebruikerscode in. 2. Hier geeft u uw wachtwoord op. 3. Klik, als u zich voor het eerst aanmeldt, op Wachtwoord om uw persoonlijke wachtwoord in te stellen. Bij elke volgende aanmelding kunt u hiermee uw wachtwoord wijzigen.

U keert terug naar het login scherm nadat u een nieuw paswoord hebt ingevoerd en dit bevestigd hebt met OK.

4. Klik op Aanmelden.

TecLocal Release 3.0 – 08/2004

2/8

II. FUNCTIES 1. Klik hier als u aanvragen en bestellingen (F2) wilt aanmaken. 2. In het uitgangsjournaal (F3) kunt u het volgende doen: o In het verleden aangemaakte aanvragen en bestellingen plus de bijbehorende reacties bekijken o Aanvragen of bestellingen op een later tijdstip geheel of gedeeltelijk herhalen. 3. In het dialoogvenster Documenten (F4) kunt u mededelingen van de leverancier bekijken en bewerken. 4. In Administratie (F5) kunt u als gebruiker met beheerdersrechten uw organisatie en leveranciers beheren en kunt u door de gebruiker gedefinieerde instellingen uitvoeren. 5. Hier vindt u hulp (F1) bij de verschillende functies

6. Klik hier om af te sluiten (F9).

III. ARTIKELSELECTIE

Bij het selecteren van artikelen voor een aanvraag of bestelling hebt u verschillende mogelijkheden:

IIIa. Handmatige artikelselectie 1. Klik op Nieuw artikel. 2. Voer het gewenste aantal plus het artikelnummer van de leverancier in. U kunt naar de invoervelden gaan door op Enter te drukken. Als u nog meer artikelen wilt invoeren, gebruikt u hiervoor ook de toets Enter of klikt u op de knop Nieuw artikel. 7. Klik op Aanvragen en bestellen. TecLocal Release 3.0 – 08/2004

3/8

IIIb. Artikelselectie uit elektronische catalogus 3. Selecteer als eerste in het veld Actieve catalogus een elektronische catalogus. Als de gewenste catalogus niet beschikbaar is, neemt u contact op met uw IT-beheerder. 4. Klik vervolgens op Oproepen catalogus. Nadat de catalogus is gestart, kunt u hier de gewenste artikelen selecteren en in het winkelmandje van uw catalogus plaatsen. 5. Vervolgens klikt u in het TecCom-venster op Inlezen catalogus. De artikelen in het winkelmandje worden automatisch overgenomen.

6. Klik op Ja in het dialoogvenster dat nu wordt geopend om het winkelmandje leeg te maken. Als u dat niet doet, worden de artikelen steeds opnieuw ingelezen. 7. Klik op Aanvragen en bestellen.

IIIc. Artikelselectie uit een on line catalogus 3. Selecteer in het veld Actieve catalogus de gewenste on line catalogus. 4. Klik vervolgens op Oproepen catalogus. Er wordt een nieuw venster geopend waarin alle beschikbare on line onderdeelcatalogi worden weergegeven. Hiervoor wordt een internetverbinding tot stand gebracht. .

1. Selecteer in het keuzemenu Catalogi een catalogus. Stel een winkelmandje samen met de gewenste artikelen in de on line catalogus. 2. Als u op de knop Overnemen klikt, worden de in de catalogus geselecteerde artikelen automatisch in de artikelselectie van TecLocal overgenomen. 3. Als u op Artikelselectie klikt, gaat u terug naar de artikelselectie van TecLocal zonder dat het winkelmandje uit de catalogus wordt overgenomen.

IIId. Artikelselectie vanuit het ERP-systeem TecCom biedt tal van interfaces voor het overnemen van artikelgegevens vanuit uw ERP-systeem. Neem hiervoor contact op met de helpdesk van TecCom of vraag uw IT-beheerder of uw ERPsysteem deze optie ondersteunt.


4/8

IV. AANVRAGEN EN BESTELLEN 1. Kies de leverancier. 2. Geef het verzendingstype op. 3. Klik op Aanvragen als u on line informatie wilt. 4. U kunt uw bestelling uitvoeren door op Bestellen te klikken.

Voor het versturen van de aanvraag/bestelling wordt een internetverbinding tot stand gebracht. U krijgt direct on line een reactie van de leverancier. De beschikbaarheid en status van de afzonderlijke artikelen wordt weergegeven aan de hand van symbolen. " Naar de lijst met symbolen

V. UITGANGSJOURNAAL 1. Markeer een item door een vinkje op te nemen in de eerste kolom. 2. Als u in het uitgangsjournaal op Status klikt, kunt u op basis van verschillende parameters de status van een bestelling opvragen bij de leverancier, mits de leverancier deze optie ondersteunt. 3. Klik op Zoeken om bijvoorbeeld alle documenten voor een transactie te zoeken op basis van de opdrachtcode. 4. Klik op Details als u de lijst met aangevraagde/bestelde artikelen en de bijbehorende informatie van de leverancier wilt bekijken.


5/8

1. Markeer in het detailoverzicht de artikelen die u opnieuw wilt aanvragen of bestellen door een vinkje te zetten in de eerste kolom. 2. Met Overnemen neemt u de gemarkeerde artikelen over in het venster voor artikelinvoer.

Va. Status raadplegen 1. Voer in het dialoogvenster Status de naam van de leverancier en, indien beschikbaar, de opdrachtcode in. 2. Definieer het gewenste tijdvak. 3. Start het aanvraagproces door op OK te klikken.

Vb. Documenten zoeken 1. Selecteer het documenttype. 2. Definieer hier aanvullende parameters voor het toewijzen van de documenten. 3. Klik vervolgens op Zoeken. Alle documenten die worden gevonden op basis van de ingestelde parameters, worden opgenomen in een lijst en kunnen worden weergegeven door op Details te klikken.


6/8

VI. DOCUMENTEN In het dialoogvenster Documenten kunt u het volgende doen met de meldingen van leveranciers met betrekking tot de verzonden opdrachten: 1. In detail bekijken. Daartoe markeert u een item en klikt u op Details. 2. Nieuwe documenten oproepen. 3. In een bestand exporteren.

VII. SYMBOLEN Alternatief onderdeel

Aanvragen

Niet beschikbaar (rood)

Bestelling

Gedeeltelijk

Magazijnbestelling

Beschikbaar (groen)

Fax

Open (geel)

Mededeling

Ontvangen (grijs)

Bestelbevstiging

Onbekennt

Leveringsaankondiging

Niet bereikt

Rekening

Mislukt


7/8

VIII. FUNCTIETOETSEN F1

Help

F5

Administratie

F2

Aanfragen en bestellen

F9

Nieuw aanmelden

F3

Uitgangsjournaal

F10

Winkelmandje

F4

Ontvangen documenten

F12

TecID

In de installatie handleiding TecGo Online Local wordt beschreven hoe u nieuwe gebruikers en leveranciers kunt aanmaken.

TecCom Benelux Koningin Beatrix Plantsoen 48 3818 ZB Amerfoort Netherlands www.teccom-eu.net [email protected] Help Desk: 0900-BELTECCOM Support: [email protected]


8/8

SNEL AAN DE SLAG MET TecLocal

Recommend Documents