Snel aan de slag met Remote Access bestanden uploaden en proeven controleren handleiding september 2014
1
Stap 1 - inloggen Via email of telefoon bent u geïnformeerd over een gereedstaande order. U hebt van ons een inlogname en password ontvangen. Maak verbinding met Remote Access of klik op de link in de mail die u ontvangen heeft. Check bij het eerste gebruik uw systeemconfiguratie om te controleren of uw browsersettings goed staan voor het gebruik van Remote Access. Indien alles OK, log in met uw ‘User Name’ en ‘Password’.
Indien u kiest voor Secure connection (https), kunt u de veiligheidsmeldingen bevestigen. Wachtwoorden worden overigens altijd versleuteld. Hierna verschijnt de opstartpagina met het overzicht van uw order(s).
2
Stap 2 - uploaden Onder [ Job List ] in de linker kolom worden al uw lopende orders getoond. Klik op de [ Upload ] button van uw order in de ‘Job List’ of klik op [ Upload files ] in de geopende order.
Het upload-dialoogvenster wordt nu weergegeven.
1.
Kies voor de tab [ Upload Manager ].
Uw contactpersoon staat vermeld in het veld ’Recipient(s)’. Bij ‘Cc:’ kunt u via het ’+’ teken een extra e-mailadres toevoegen.
2. 3.
Klik op [ Add ] of sleep uw bestanden naar het venster [ File(s) ]. Klik daarna op de [ Upload ] knop. De upload wordt gestart. Het uploadvenster wordt automatisch afgesloten na de upload.
3
Stap 3 - preflight controle Tijdens de upload wordt uw PDF automatisch door het systeem gecontroleerd. U ontvangt na de verwerking een emailbericht met een link om het preflight-rapport te bekijken.
Ook onder de tab [ Upload ] in de kolom [ Preflight ] kunt het rapport hiervan bekijken.
Een rood kruis in de preflight geeft aan dat er afwijkingen of onvolkomenheden in uw bestand zijn geconstateerd. Bijvoorbeeld lage resolutie beelden of bij fontproblemen. Het bestand wordt door ons niet verder verwerkt, tot u actie onderneemt. Upload s.v.p. een nieuw gecorrigeerd PDF bestand met een aangepaste naam (corr-01, corr-02, etc.) Waarschuwingen vragen om uw extra aandacht! Controleer daarom s.v.p. deze meldingen goed.
Uw order zal door ons (ook bij waarschuwingen) verder normaal worden verwerkt.
4
Stap 4 - goedkeuren proef Indien u dit wenst ontvangt u automatisch een doorbladerbare digitale proef. U ontvangt dan een email indien er een proef klaar staat en wacht op uw goedkeuring.
Klik op de link in de email en log in op de Remote Access server en uw proef wordt direct geopend.
Alles in één keer goedkeuren?
Blader deze proef door en keur de pagina’s goed via de goedkeuringsvinkjes bovenaan de pagina’s. Alles in één keer goedkeuren? Klik op ‘Approve Remaining Pages’. Proef fout? Keur de pagina’s af met de kruisjes bovenaan de pagina’s. Upload hierna uw gecorrigeerde bestand opnieuw met een aangepaste naam (corr-01, corr-02, etc.). Zie stap 5. Is uw proef niet direct in de browser zichtbaar? Ga dan naar uw order en klik op de tab [ Page Lists ] en open hier uw doorbladerbare proef. Hier kunt u ook de status van uw keuzes zien. (na refresh).
Van uw goed- of afkeuring wordt een email verstuurd naar uw contactpersoon.
5
Stap 5 - afgekeurde pagina(s) vervangen U hebt één of meerdere pagina’s afgekeurd in de proef en wilt deze vervangen.
Ga naar de tab ‘page-list’. Ga naar de afgekeurde pagina en kies voor ‘Replace’. Gebruik een aangepaste naam voor de te vervangen pagina. (corr-01, corr-02, etc.). Het uploadvenster verschijnt nu.
LET OP: De pagina die nu wordt geüpload vervangt direct de geselecteerde afgekeurde pagina. Indien ’Replace all following pages’ is aangevinkt worden ook alle pagina’s die hierop volgen vervangen.
6
Extra stap - meerdere pagina’s vervangen Ga naar betreffende order via joblist en kies voor [ Upload ] .
Upload de gecorrigeerde pagina’s of een geheel nieuw document. Gebruik een aangepaste naam voor het document. (corr-01, corr-02, etc.).
Na de upload en het verwerken van de nieuwe bestanden ontvangt u opnieuw een preflightrapport. Ga naar de tab [ Page Lists ] voor het vervangen van de betreffende pagina’s en klik op ’Assign Pages’.
7
In de ’Page Pool’ aan de linkerzijde kunt u nu de nieuwe correctie pagina’s terugvinden. Deze kunnen via een ’sleep-beweging’ worden verplaatst naar de pagina’s die vervangen dienen te worden. De oude (foute) pagina’s worden hierdoor uit de pagelist genomen.
De aanpassingen moeten hierna nog worden bewaard.
LET OP: de pagina’s worden hierna ook automatisch vervangen in de aangegeven paginapositie in de workflow. Vraag bij twijfel over de paginavolgorde om een nieuwe doorbladerbare proef om dit te controleren.
Vragen? Bel 0184-614011 en vraag naar uw contactpersoon. Aanleverspecificaties downloaden? Klik hier.
8
