Snel aan de slag met
Snel aan de slag met In deze bijlage leest u hoe u zich registreert in GRIP. U leest ook waar u in GRIP uw jaarafrekening vindt en welk bedrag u terugkrijgt of juist moet bijbetalen.
Stap
2
Activeer uw account
Vul uw registratiecode in. U vindt uw persoonlijke registratiecode in de brief. Klik daarna op ‘Volgende’.
Stap
1
Ga naar www.grip.phenc.nl
Ga naar www.grip.phenc.nl. Klik vervolgens op ‘Registreer u nu’.
U ziet nu het scherm hieronder. Vul daarin de gevraagde gegevens in. Let erop dat u het volledige
Houd uw KvK-nummer, uw loonheffingennummer en uw persoonlijke registratiecode uit de
loonheffingennummer invult (en niet alleen de laatste zes tekens). Als het KvK-nummer met een
brief bij de hand.
0 (nul) begint, laat u de eerste 0 weg. Als u alle gegevens heeft ingevuld, klikt u op ‘Volgende’.
Op het e-mailadres dat u invulde, ontvangt u een e-mail met een link om uw account te activeren. Om misbruik te voorkomen werkt deze link slechts 24 uur. Klik op de link in uw e-mail. U komt automatisch terecht in het scherm ‘Wachtwoord aanmaken’. 2
GRIP direct inzicht, direct geregeld
GRIP direct inzicht, direct geregeld
3
Stap
3
Stap
Kies een wachtwoord en log in
4
Bekijk uw persoonlijke bericht
Als u op de link in uw e-mail heeft geklikt, ziet u onderstaand scherm. Kies een wachtwoord dat
Na het inloggen start u altijd op de overzichtspagina van GRIP. Hier staat een bericht voor
u gemakkelijk kunt onthouden, maar dat niet gemakkelijk te raden is. Gebruik niet (een deel van)
u klaar. Een voorbeeld van een bericht ziet u hieronder. In het bericht leest u of u over 2013
uw bedrijfsnaam en/of e-mailadres in uw wachtwoord. Uw wachtwoord moet aan een paar
een bedrag moet bijbetalen of terugkrijgt. U leest er ook wat u moet doen.
voorwaarden voldoen. Het moet: • minimaal 8 tekens lang zijn; • minimaal 1 cijfer bevatten; • minimaal 1 hoofdletter bevatten; • minimaal 1 speciaal teken, zoals *, $, &, ! bevatten. Voorbeeld van een veilig wachtwoord: Jos3fien! Vul nogmaals het wachtwoord in ter bevestiging. Klik op ‘Opslaan’ en uw account is klaar voor gebruik.
Klik in het bericht op ‘betalingsoverzicht’. U ziet dan het bedrag dat u moet bijbetalen of terugkrijgt.
U ziet het inlogscherm hieronder. Vul uw e-mailadres en wachtwoord in. Klik op ‘Aanmelden’. U gaat nu naar uw persoonlijke omgeving: GRIP.
4
GRIP direct inzicht, direct geregeld
GRIP direct inzicht, direct geregeld
5
Stap
5
Bekijk uw jaarafrekening 2013
1 Het bedrag dat u moet bijbetalen of terugkrijgt
In de afbeelding hiernaast ziet u bij nummer 1 het bedrag dat u over 2013 moet bijbetalen of terugkrijgt. Moet u een bedrag bijbetalen?
Als u in het bericht op ‘betalingsoverzicht’ heeft geklikt, ziet u de pagina hieronder. Op de pagina hiernaast leest u welke gegevens u op deze pagina ziet.
- Betaalt u niet via automatische incasso? Dan ziet u de knop ‘Direct betalen’. Klik daarop om uw betaling direct te regelen. - Betaalt u wel via automatische incasso? Dan hoeft u niets te doen (en ziet u ook geen knop). Wij schrijven het bedrag automatisch van uw rekening af. Krijgt u een bedrag terug? - Betaalt u niet via automatische incasso? Dan ziet u de knop ‘Geld terugvragen’. Klik daarop om dit direct te regelen.
1
- Betaalt u wel via automatische incasso? Dan hoeft u niets te doen (en ziet u ook geen knop). Wij schrijven het bedrag automatisch bij op uw rekening.
2 Uw jaarafrekening 2013
Bij nummer 2 ziet u de jaarafrekening 2013. Dit is het verschil tussen het voorschot op de pensioenpremie en de werkelijk verschuldigde premie voor 2013. Als u op
klikt, ziet u de
berekening van uw jaarafrekening.
3 PDF jaarafrekening 2013
2
Bij nummer 3 kunt u een pdf van uw jaarafrekening downloaden.
3 5
4
4 Uw specificatie
Uw jaarafrekening is gebaseerd op gegevens uit uw loonaangiften aan de Belastingdienst. Wilt u weten welke gegevens dit zijn? Ga dan naar de pagina ‘Werknemers’ en bekijk daar de gegevens van uw werknemers die pensioen bij ons opbouwden. Bij nummer 4 kunt u een overzicht opvragen van de werknemers voor wie u in 2013 pensioenpremie betaalde. In deze ‘Deelnemersspecificatie’ kunt u zien hoeveel pensioenpremie u voor elke werknemer betaalde.
5 Meer informatie over (correctie van) de jaarafrekening
Als u bij nummer 5 klikt op www.phenc.nl/jaarafrekening, leest u meer informatie over de (correctie van) de jaarafrekening. 6
GRIP direct inzicht, direct geregeld
GRIP direct inzicht, direct geregeld
7
www.grip.phenc.nl GRIP is een beveiligde online omgeving waar u alles vindt rond het pensioen van uw werknemers. U ziet er onder andere welke werknemers pensioen opbouwen en hoeveel u betaalt. Ook kunt u belangrijke zaken direct regelen, zoals het aanpassen van uw termijnbedrag en betalen via iDEAL. GRIP wordt de komende tijd verder uitgebreid. Zo krijgt u nog meer inzicht en kunt u nog meer zelf regelen.
Pensioenfonds Horeca & Catering T (079) 363 14 00 ı F (079) 363 14 99 Houtsingel 25 ı 2719 EA Zoetermeer Postbus 7308 ı 2701 AH Zoetermeer www.phenc.nl COM140401
ı
[email protected]
