Vox Connect. Gebruiksaanwijzing Quick Start

Vox Connect® Gebruiksaanwijzing Quick Start

9R[&RQQHFW³VQHOVWDUWKDQGOHLGLQJ´ YRRUGHJHEUXLNHU

Internet

Telefoonnetwork

6WDS*HEUXLNHUVDFFRXQW 6WDS&RQILJXUHHUXZEURZVHUHQ(PDLOVRIWZDUH 6WDS,QORJJHQDOVJHEUXLNHU 6WDS2YHULJHIDFLOLWHLWHQ

2QGHUGHHOQU *HGUXNWLQPHL



6WDS*HEUXLNHUVDFFRXQW 9HU]DPHOGHYROJHQGHJHJHYHQV ‡ 8ZORJLQQDDP ‡ 8ZWRHVWHOQXPPHULVRRNXZVWDQGDDUGZDFKWZRRUG ‡ 8ZZDFKWZRRUGLVVWDQGDDUGXZWRHVWHOQXPPHU  ‡ 'H85/YDQGH9R[&RQQHFWELMYRRUEHHOGFRQQHFWEHGULMIQORI   ‡ +HWWRHJDQJVQXPPHUYRRU9RLFH0DLOVWDQGDDUG

6WDS&RQILJXUHHUXZEURZVHUHQ(PDLOVRIWZDUH 2PXZHPDLOWHNXQQHQJHEUXLNHQPRHWHQHHQDDQWDOLQVWHOOLQJHQLQXZEURZVHURI HPDLOSURJUDPPDZRUGHQJHGDDQ'H]HLQVWHOOLQJHQ]LMQDIKDQNHOLMNYDQGHVRIWZDUHGLHX JHEUXLNWHQYDQGHEHKHHUGHU1HHPYRRUGHMXLVWHLQVWHOOLQJHQFRQWDFWRSPHWXZ EHKHHUGHU $OVYRRUEHHOGZRUGHQKLHUGHLQVWHOOLQHJQYDQGHYHQVWHUVYDQ1HWVFDSHDIJHEHHOG

9RRUEHHOG,GHQWLWHLW



9RRUEHHOG(PDLOVHUYHU

9RRUEHHOG*URHSVVHUYHU



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

9DQDIH[WHUQ 2PYDQDIH[WHUQXZDFFRXQWWHEHUHLNHQKDQGHOWXDOVYROJW $ .LHVKHWWHOHIRRQQXPHUYDQXZEHGULMIJHYROJGGRRUKHWWRHJDQJVQXPPHUYRRU 9RLFH0DLOVWDQGDDUG  RI EHOKHWGLUHFWHH[WHUQHWHOHIRRQQXPPHU9RLFH0DLOQXPPHU  % .LHV  & .LHVXZZDFKWZRRUGRIYDQGHWHOHIRQLVWHDIGHOLQJ VWDQGDDUGKHWWRHVWHOQXPPHU ' .LHV 



2YHULJHIDFLOLWHLWHQ ‡ %HULFKWDFKWHUODWHQ$OVXHHQEHULFKWZLOWDFKWHUODWHQNXQWXWLMGHQVGH EHJURHWLQJRSKHW GUXNNHQHQRQPLGGHOLMNPHWGHRSQDPHYDQKHWEHULFKW EHJLQQHQ8NXQWRRNRSGH GUXNNHQRPWHUXJWHJDDQQDDUGH $XWRPDWLVFKH7HOHIRQLVWH 1DGDWXKHWEHULFKWKHHIWRSJHQRPHQNXQWXKHWYROJHQGHGRHQ ‡ .LHV RI YRRUGHYROJHQGRSWLHV  .LHV RPXZEHULFKWDOVXUJHWWHPDUNHUHQ  .LHV RPWHNVWWRHWHYRHJHQ  .LHV RPXZEHULFKWWHEHOXLVWHUHQ  .LHV RPHHQQXPPHULHNEHULFKWYRRUHHQSDJHUDFKWHUWHODWHQ  .LHV RPXZEHULFKWRSQLHXZRSWHQHPHQ  .LHV RPWHUXJWHNHUHQQDDUGH$XWRPDWLVFKH7HOHIRQLVWH  9HUEUHHNDOVXZLOWEHHLQGLJHQRINLHV RPWHUXJWHNHUHQQDDUGH $XWRPDWLVFKH7HOHIRQLVWH ‡ *HEUXLNHUVWRHVWHOQXPPHUV RSYUDJHQ$OVXHHQJHEUXLNHURSYUDDJG NXQWXRS GUXNNHQRIVHFRQGHQZDFKWHQQDGDWXKHWQXPPHUKHHIW LQJHWRHWVWYRRUKHWKRHUHQYDQGHJHJHYHQV ‡ 3DUNHUHQ0HWGHIXQFWLH³*HVSUHN3DUNHUHQ´NXQWXHHQJHVSUHNLQGH ZDFKWSODDWVHQHQGLWJHVSUHNRSHHQDQGHUWRHVWHOXLWGHZDFKWKDOHQ.LHV )ODVK  HQKHWJHVSUHNLVJHSDUNHHUG8NULMJWHHQFRGHEHJLQWELM  WHKRUHQ8NXQWRSLHGHUZLOOHNHXULJWRHVWHOKHWJHVSUHNXLWGHZDFKW KDOHQGRRUKHWNLH]HQYDQGHWRHJHZH]HQFRGHEHJLQWELM  ‡ &DOO3LFNXS2PHHQRSURHSYDQHHQDQGHUWRHVWHOWHEHDQWZRRUGHQNLHVWX KHWWRHVWHOQXPPHU GDWEHOW ‡ 'RRUYHUELQGHQLQWHUQ2PHHQJHVSUHNGRRUWHYHUELQGHQNLHVWXWLMGHQVKHW JHVSUHN)ODVKWRHVWHOQXPPHU  ‡ 'RRUYHUELQGHQH[WHUQ2PHHQJHVSUHNQDDUHHQH[WHUQHSDUWQHUGRRUWH YHUELQGHQNLHVWXWLMGHQVKHWJHVSUHN)ODVKWHOHIRRQQXPPHU  ‡ 8LWJDDQGHQXPPHUZHHUJDYHSHUJHVSUHNXLWVFKDNHOHQ&/,5 8NXQW YRRUNRPHQGDWXZQXPPHUDDQGHGRRUXJHEHOGHSHUVRRQZRUGW JHSUHVHQWHHUG$OVXZV\VWHHPEHKHHUGHU8LWJDDQGH QXPPHUZHHUJDYHSUHVHQWDWLH&/,3 RSXZOLMQKHHIWLQJHVFKDNHOGNXQWXGLW SHUJHVSUHNKDQGPDWLJGHDFWLYHUHQGRRUYRRUXKHWQXPPHUNLHVWHHUVW  RSXZWHOHIRRQWRHVWHOLQWHWRHWVHQ



2YHULJHIDFLOLWHLWHQYHUYROJ ‡ 'RRUVFKDNHOHQ8NXQWGRRUVFKDNHOHQYLDXZWRHVWHOSURJUDPPHUHQYLDXZ ZHEEURZVHU]LHSDJ RIYLDXZ3&)RRQ]LHSDJ  ‡ &RQIHUHQWLH2PHHQFRQIHUHQWLHWRWVWDQGWHEUHQJHQNLHVWX)ODVK WHOHIRRQQXPHU $OVKHWJHVSUHNWRWVWDQGLVJHNRPHQNLHVWXQRJPDDOV )ODVK  8NXQW]RYHHOSDUWQHUVLQHHQFRQIHUHQWLHRSQHPHQDOVHU YULMHEXLWHQOLMQHQ]LMQRI]RYHHOLQWHUQHSDUWQHUVDOVX ZHQVW ‡ HRSURHSEHDQWZRRUGHQ.LHVWLMGHQVKHWJHVSUHN)ODVK 2IYHUEUHHNHQ XZWRHVWHOJDDWRSQLHXZEHOOHQ 9RLFH0DLO ‡ 8NXQWXZ9RLFH0DLOEHUHLNHQYLDXZWHOHIRRQWRHVWHQGHZHEEURZVHURIYLDGH 3&)RRQ ‡ $OVXZ3&LVXLWJHUXVWPHWHHQJHOXLGVNDDUWNXQWX9RLFH0DLOEHULFKWHQGLHDOV :$9EHVWDQGGRRUJHVWXXUG]LMQQDDUXZHPDLODGHVYLDXZ3&XLWOXLVWHUHQ ‡ $OVXLQKHWPHQXYDQGH9RLFH0DLOEHQWNXQWXDOVXGHFRGHVZHHW]RQGHUGH EHULFKWHQWHEHOXLVWHUHQGHFLMIHUVDFKWHUHONDDULQWRHWVHQ ‡ ,QLHGHUPHQXNXQWXHHQ NLH]HQRPWHUXJWHJDDQQDDUKHWYRULJHPHQX $OVXLQKHWKRRJVWHPHQXHHQ NLHVWZRUGWXZYHUELQGLQJYHUEURNHQ ‡ $OVXHHQLQJHNRPHQEHULFKWEHDQWZRRUGRIGRRUVWXXUGQDDUHHQDQGHUH JHEUXLNHUNXQWXGHYHUELQGLQJYHUEUHNHQRIJHEUXLNPDNHQYDQGHIXQFWLH YDQGHWRHWVHQ HQ 



2YHULJHIDFLOLWHLWHQYHUYROJ ‡ 9RRUGHFDSDFLWHLWYDQXZ9RLFH0DLOER[(PDLOER[)D[ER[EHJURHWLQJHQHWF NDQGHEHKHHUGHUOLPLWHQKHEEHQDDQJHEUDFKW5DDGSOHHJLQGLHQQRRG]DNHOLMN GHEHKHHUGHU ‡ $OVELMHHQLQNRPHQGEHULFKWXZ9RLFH0DLOER[YROEOLMNWWH]LMQ]DOGH9R[ &RQQHFWHHUVWGHRXGVWHJHZLVWHEHULFKWHQYHUZLMGHUHQ$OVHUJHHQEHULFKWHQ PHHU]LMQGLHYHUZLMGHUGNXQQHQZRUGHQZRUGWKHWLQNRPHQGHEHULFKW JHZLMJHUGPHWKHWEHULFKWGDWXZ9RLFH0DLOER[YROLV ‡ $OVXWLMGHQKHWFRQWUROHUHQYDQXZ9RLFH0DLOEHULFKWHQGHPHOGLQJKRRUWGDWXZ 9RLFH0DLOER[YROLVYHUZLMGHUGDQGHRQQRGLJHEHULFKWHQ ‡ $OVXRQMXLVWHRIJHHQFLMIHUVLQWRHWVWNULMJWXQRWZHHPDDOGHPRJHOLMNKHLGRP HHQNHX]HWHPDNHQ'RHWXGLWQLHWGDQZRUGWKHWJHVSUHNYHUEURNHQ



9R[&RQQHFWWRHJDQJVFRGHV Faciliteit ... Beluisteren IP Address en Adresmasker Afbeelden van nummerweergave voor afzonderlijke gesprekken onderdrukken Toegang tot het menu voor Doorverbinden van gesprekken (multi-punt) Direct doorschakelen inschakelen Direct doorschakelen uitschakelen Doorschakelen bij bezet inschakelen Doorschakelen bij bezet uitschakelen Doorschakelen bij geen antwoord inschakelen Doorschakelen bij geen antwoord uitschakelen Inloggen in de wachtrij Uitloggen uit de wachtrij Automatisch gesprekken uit de wachtrij ontvangen Niet automatisch gesprekken uit de wachtrij ontvangen Handmatig gesprekken uit de wachtrij halen (= *73#) Opvragen van uw toestelnummer Niet Storen inschakelen Niet Storen uitschakelen 2e inkomende oproepen toestaan 2e inkomende oproepen niet toestaan Gesprek parkeren CallPickUp Toegangsnummer Voicemail** Extern omroepen** Receptioniste-nummer** Conferentie-gesprek opzetten

... Code: *14# *31#

Vanaf uw toestel

*33# *61# of *82# *63# *65# *62# of *83# *64#

Gebruik nummer voor directe - of toegang tot voicemail

Bel uw bedrijf

*66# *70# *71# *72# *73#

Bel het toestelnummer voor toegang tot voicemail

Druk op *

*74# *81# *84# *86# *85# *87# Flash + *88# # + tst.

Flash + Nummer + Flash Doorverbinden Flash + Nummer + verbreken ** Vraag de beheerder van het Vox Connect-systeem om deze informatie en noteer de informatie in de open vakjes.



Vanaf de tst. van een andere gebruiker

Vanaf elke willekeurige telefoon

Geef uw toestelnummer op en druk op #

Geef uw wachtwoord op en druk op #

Bericht beluisteren

1

1 Bericht nogmaals afspelen 2 Bericht opslaan

Overzicht

3

(herhalen naar vereist)

1 Geef toestelnummer

2

Adresseren

H O O F D M E N U

2 Zoeken op naam

Verzenden

Geef toestelnummer - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu Gebruik uw telefoontoetsen voor het "spellen" van de naam - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu

Geef een distributielijst

Voer lijstnummer in - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu

#

Bericht opnemen

3

Adresseren gereed

Bericht verwijderen

4 Bericht doorverbinden

*

5

Wis huidige invoer

6

Bericht beantwoorden

Tijdstempel bericht

# Voeg een adres toe

7 Berichtencontroles

*/#

8

Achterwaarts overslaan

Bericht pauzeren/hervatten

Einde opnemen en gan naar het wijzig/aflevermenu

9

Voorwaarts overslaan

LEG DE HOORN NEER

Einde opnemen en vesturen bericht

#

*

Volgend bericht

Terug naar het vorige menu

0 Automatische telefoniste

3 1

Opties wijzigen

Wachtwoord wijzigen

* Vorig menu

2 Begroetingen

3

1 Bericht herstellen

0 Automatische telefoniste

4

2

Verwijdering ongedaan maken

Volgende bericht selecteren

* Vorig menu

Voicemail-opties

4 Niet storen

5 Gesprek doorschakelen

7 CallPickUp

* Vorig menu

1

*

5

Systeem afsluiten

Alle verwijderde berichten blijvend wissen

Bevestigen

* Vorig menu



9RLFH0DLOYHUVWXUHQ (herhalen naar vereist)

1 Geef toestelnummer

4

1 Overzicht

Bericht doorsturen

5

2

Adresseren

Zoeken op naam

Bericht beantwoorden (als vanaf een ander toestel)

Geef toestelnummer - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu Gebruik uw telefoontoetsen voor het "spellen" van de naam - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu

* Wis huidige invoer

# Voeg een adres toe

2

3

Verzenden

Geef een distributielijst

Voer lijstnummer in - OF Druk op * om terug te keren naar het adresmenu

# Adresseren gereed

Bericht opnemen

*/# Einde opnemen en gan naar het wijzig/aflevermenu LEG DE HOORN NEER

Einde opnemen en vesturen bericht

* Terug naar het vorige menu

%HULFKWEHZHUNHQYHUVWXUHQ 1 Bericht als urgent te markeren

2 Tekst aan bericht toevoegen

3 Bericht te beluisteren

*/# Opties voor het wijzigen of versturen van berichten

5 Bericht opnieuw op te nemen

* #

Bericht te cancelen en terug te keren naar de automatische telefoniste

Bericht te verzenden en terug te keren naar de automatische telefoniste

LEG DE HOORN NEER

Bericht te verzenden



:LM]LJHQZDFKWZRRUGEHJURHWLQJHQ 1 Begroeting met naam opnemen

3 Opties wijzigen

Voer nieuw wachtwoord in en druk op #

1

1

2

Bevestigen

Persoonlijke begroeting opnemen

2

Wachtwoord wijzigen

Annuleren

3

*

Opties wijzigen

2

3

Begroetingen

Alternatieve begroeting opnemen

Vorig menu

Neem begroeting op en druk op #

* Vorig menu

1 Begroeting met naam

4

2

Actieve begroeting instellen

Persoonlijke begroeting

*

3

Vorig menu

Alternatieve begroeting

* Vorig menu

9RLFH0DLOLQVWHOOLQJHQ1LHW6WRUHQ 1 Distributielijsten

3 Opties wijzigen

1

1

2

Inschakelen

3

Automatisch doorsturen

Oudste berichten eerst ("FIFO")

Voicemailopties

3

2

Afspeelvolgorde instellen

Laatste berichten eerst ("LIFO")

*

*

Vorig menu

Vorig menu

3 Opties wijzigen

4

2

Niet storen

Uitschakelen

* Vorig menu

'RRUVFKDNHOHQ

3

5

1

1

Opties wijzigen

Doorschakelen activeren

Direct

Inschakelen

2

2

Bezet

Uitschakelen

3

3

Geen antwoord

Nummer wijzigen

4

*

Huidige status

Vorig menu

Voer het nieuwe nummer in en druk op #

1 Bevestigen

2 Opnieuw invoeren

* Vorig menu

* Vorig menu



&DOO3LFN8S 1 Opties wijzigen

Inschakelen

7

3

CallPickUp

2 Uitschakelen

(HQ9RLFH0DLOGLVWULEXWLHOLMVWPDNHQ

3

Opties wijzigen

Lijst Configuratie-menu

3

Voicemailopties

Leden toevoegen/ verwijderen

1

1

Distributielijsten

2

Lijsten-menu

1 Distributielijst maken/wijzigen

Voer lijstnummer in en druk op #

Lijst-naam opnemen

Neem lijstnaam op en druk op # om terug te keren naar het lijsten-menu

Geef toestelnummer - OF Druk op * om terug te keren naar het config.-menu

* Terug naar het vorige menu

Lijstnummer/ naam beluisteren

Opnieuw invoeren

* Terug naar het vorige menu

3 Bekijk de lijsten

* Vorig menu



1 Bevestigen

2

2 Distributielijst verwijderen

Lijstnummers/ naamen beluisteren

* Terug naar het lijsten-menu

# Gereed; Terug te keren naar het config.-menu

* Terug naar het vorige menu

Bekijk de ledenlijst

Voer lijstnummer in en druk op #

# Bevestigen

(herhalen naar vereist)

Leden-lijst beluisteren

3

* Opnieuw invoeren

9RLFH0DLOGRRUVFKDNHOHQ

3

Opties wijzigen

3

Voicemailopties

2

Automatisch doorsturen

1 Inschakelen

2 Uitschakelen

1 Naar een gebruiker of afdeling

Geef toestelnummer op en druk op #

3 Geef het bestemmingsnummer

*

*

1 Bevestigen

2 Opnieuw invoeren

Vorig menu

Terug naar het vorige menu

1 Inschakelen

2 2 Naar een distributielijist

Uitschakelen

Voer lijstnummer in en druk op #

1 Bevestigen

2

3 Geef het bestemmingsnummer

*

Opnieuw invoeren

Vorig menu

* Terug naar het vorige menu

1 Ja

3

2

Alleen urgente berichten doorsturen?

Nee

1 Ja

4

2

Originele bericht wissen?

Nee

* Vorig menu

* Vorig menu

* Vorig menu



,QORJJHQLQXZZHEEURZVHU $ 6WDUWXZZHEEURZVHU % *HHIHHQ85/RI,3DGUHVRS8]LHWKHWYROJHQGHVFKHUP

& 9RHJGH]HSDJLQDWRHDDQXZIDYRULHWHQYRRUGHYROJHQGHLQORJVHVVLHV ' *HEUXLNYRRUKHWLQORJJHQKHW]HOIHZDFKWZRRUGDOVYDQXZWRHVWHO



67(32YHULJHIDFLOLWHLWHQ 8ZSHUVRRQOLMNHZHESDJLQD 8NXQWKLHUXZSHUVRRQOLMNHLQVWHOOLQJHQZLM]LJHQ 2SGH]HSDJLQDNXQWXPHWEHKXOSYDQXZPXLVHQWRHWVHQERUGXZWHOHIRRQWRHVWHO EHVWXUHQ =LHYRRUHHQRYHU]LFKWYDQGHPRJHOLMNKHGHQSDJLQDYDQGHJHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJ Toegang tot Internet/Intranet Berichten doornemen

Berichten verzenden/ Telefoneren

Persoonlijke opties wijzigen Online Help opvragen

Inbox

Telefoonbestu ringselementen

Verkort Kieslijst



*HEUXLN3&)RRQ 0HWGH3&)RRQNXQWXYDQDIHONH:LQGRZVΠFRPSXWHURIYLD:LQGRZV17XZ WHOHIRRQWRHVWHOEHVWXUHQ'H3&)RRQJHHIWLHGHUVWDQGDDUGWHOHIRRQWRHVWHOHHQXLWJHEUHLG DDQWDOIDFLOLWHLWHQ]RDOVXDDQWUHIWELMHHQOX[V\VWHHPWRHVWHO .LMYRRUHHQXLWJHEUHLGHEHVFKULMYLQJYDQGH3&)RRQLQKRRIGVWXN$YDQGH JHEUXLNHUVKDQGOHLGLQJ