VERSLAG ALGEMENE VERGADERING ÇAVARIA VZW 22 MAART 2014 PLAATS Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven VOORZITTER AV Wouter Van Huffel VERSLAG Michael Van Roosbroeck, Katrien Van Leirberghe, Els Pieraerts PRESENTATIE Jeroen Borghs CO-VOORZITTERS RVB Dimitri Cools en Marleen Hufkens
1 Aanwezigheden Telling ledendeelgenoten Ingeschreven ledendeelgenoten : 167 Feitelijk aantal ledendeelgenoten (na schrapping afwezige nieuwe): 133 Aantal aanwezige of vertegenwoordigde ledendeelgenoten : 121
2 Inhoud en verloop Blok 1 Deel 1 Verwelkoming Aanvaarding nieuwe leden-deelgenoot Aanstelling nieuwe bestuurders Goedkeuring jaarverslag 2013 Goedkeuring jaarplan 2014 Resultaten verkiezing nieuwe bestuurders Deel 2 Aanvaarding nieuwe verenigingen Verkiezing Prijs van het Hart
LUNCH Blok 2 Goedkeuring afrekening en balans Goedkeuring begroting Aanpassing Huishoudelijk Reglement
1
BLOK 1 - DEEL 1
3
Verwelkoming
3.1 evaluatie VORIG VERSLAG Geen opmerkingen op verslag AV 2013 (online zonder namen) POSITIEF Voorbereidende documentatie, introductiesessie, inhoudelijk interessant Presentatie (met veel lofbetuigingen aan Kris), kwis en filmpjes VOOR VERBETERING VATBAAR Veel te lang <> te weinig ruimte voor discussie Jaarplan/jaarverslag (inhoudelijk en financieel) in 1 keer behandelen Verenigingen zichzelf laten voorstellen Stemmotivatie vóór + na de stemming Communicatie tav Engelstalige en Franstalige leden Bereikbaarheid en grootte locatie
4 Aanvaarden leden-deelgenoten STEMMING Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0
5 Aanstelling nieuwe bestuurders Categorie A: regio's Tussenstemming: kandidatuur Jana ontvankelijk? Voor: 93 Tegen: 0 Onthouding: 0 West-Vlaanderen Myriam Nys V Ben Totté M Oost-Vlaanderen Jana Van Acker V Marijn Kenis M Vlaams-Brabant Dimitri Cools M Marleen Vos V
2
Limburg Sammy Vanoirbeek M Anouk Poelmans V Brussel Ferenc Ballegeer M Antwerpen Janni Robert A Inge Wallaert V
Categorie B: thema's Personen met een beperking: Jo Vansteenkiste Jongeren: Jurgen Denys Transgenders: Stefanie Desloovere Levensbeschouwing: Willem De Brouwer Biseksualiteit: Leopold Lindelauff Werkvloer: Tommy C De Mol VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Labyrint: Is het mogelijk om de kandidaten hun naam en het thema dat ze willen behartigen te laten vermelden, opdat we zouden weten wie wie is? A: Jeroen Borghs (çavaria) laat als moderator de kandidaten hun hand opsteken; Willem en Tommy zijn beiden verontschuldigd. VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Auricula: Wat wordt er net bedoeld met ‘werkvloer’? A: Yves Aerts (çavaria): De RvB van çavaria stelt thema’s voor; met werkvloer wordt gedoeld op groepen die werken binnen een bedrijf (Accenture, IBM, de politie enzovoort) en rond het LGBT-thema actief willen zijn. Deze verenigingen hebben iemand aangeduid om namens dit thema in onze RvB te zetelen. Categorie C: werkgroepen Thierry Scheers (ZiZo) A Deborah Lambillotte (Werkgroep Politiek) V Marleen Hufkens (Werkgroep Politiek) A Johan Van Oostende (Holebifoon) M Wouter Van Huffel (Holebifoon) M Rémi Bruggeman (werkgroep Oranisatie) A VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Labyrint: Is het mogelijk om de kandidaten hun naam en het thema dat ze willen behartigen te laten vermelden, opdat we zouden weten wie wie is? A: Jeroen Borghs (çavaria) laat als moderator de kandidaten hun hand opsteken; Deborah is verontschuldigd.
3
Categorie D: experts Bart Eeckhout Yvan Brys Alexia Vervisch Ward Van Os
VRAGEN OF OPMERKINGEN V: ertussenin: Waarom geeft de RvB van çavaria een negatief advies bij de kandidatuur van Yvan Brys? A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Tussen Yvan en çavaria zijn er enkele aanvaringen geweest. Er zijn vragen gekomen van het personeel, vrijwilligers en werkgroepen. Ook om een aantal persoonlijke redenen. Zo heeft Yvan op zijn blog en elders online zaken gepost naar verschillende gesprekspartners van deze organisatie die als ongepast kunnen beschouwd worden. Dit behoort deels tot de privésfeer en laat ik dus liever niet aan bod komen, maar dit kan uiteraard indien daar vraag naar is. A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): We mogen van meningen verschillen en botsen, stelde Yves tijdens de intro nog, dus ben ik wat verbaasd over Dimitri’s opmerkingen. Na tien jaar ervaring trap je wel op wat tenen. Twee redenen waarom ik in de RvB zou moeten zetelen: de petitie rond meemoederschap was een goede aanzet tot een campagne om dat erdoor te krijgen. Het probleem was dat dit vijf maanden voor de verkiezingen laat, té laat was. Had ik in de RvB gezeten, dan had ik dit al eerder aangekaart. De tweede reden is dat iedereen vroeg of laat te maken krijgt met homo- en transfoob geweld. Dat zal ons blijven treffen; economische crises leiden ertoe dat de schuld wordt afgeschoven op minderheden. Er kan een heel brede maatschappelijke discussie hierover gevoerd worden, en indien ik verkozen word in de RvB is ook dit een van de punten die ik levend zal houden. V: LACH: Stel dat Yvan verkozen wordt door de RvB en het komt tot een conflict, stemt Yvan dan tegen de RvB? A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): De RvB is er om te besturen. Ik heb daar al tien jaar in gezeteld en de werking is me dus vertrouwd. Ik zal suggereren om andere voorstellen te steunen als ze in mijn lijn liggen. De RvB stemt, zoals in alle democratische organen, met meerderheid tegen minderheid. Indien er een andere meerderheid is, leg ik me daar bij neer. V: WG Politiek: Zal je je kunnen inhouden als je je daar niet in kan vinden, ook op Facebook en op je blog bijvoorbeeld? A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): Ja; ik deed dit tot nu toe via die weg omdat ik geen lid ben van de RvB. Als ik lid zou zijn van de RvB, zou ik dit niet doen. V: WG Politiek: Yvan, kan je aan de zaal aangeven in welke mate je affiliatie met PVDA+ is, en hoe dit je bestuursfunctie zou beïnvloeden? A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): Die vraag zou dan gesteld moeten worden aan alle RvB-leden, gezien er ook andere personen politiek actief zijn. V: Het Roze Huis-çavaria Antwerpen: Is de beslissing voor een negatief advies unaniem? A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Ja, die was unaniem. V: Het Roze Huis- çavaria Antwerpen: Er is een geschiedenis tussen Yvan en het personeel van çavaria; speelt dit nog steeds mee? A: Yves Aerts (çavaria): In de motivatie van de RvB is geen rekening gehouden met het feit dat Yvan vroeger gewerkt heeft voor çavaria. Dat speelt ook niet, en er zijn op dit moment geen issues met 4
personeelsleden. In het verleden was dit echter wel het geval, wat wel twijfels tot gevolg had bij de RvB, ook bij vrijwilligers gezien er op zeer persoonlijke wijze gespeeld werd: op de man in plaats van op de bal. Dat blijft voor een stuk in het geheugen van het personeel en de vrijwilligers zitten. V: ertussenin: Het gaat kennelijk niet om de expertise, maar om de persoonlijke verstandhoudingen tussen Yvan en het personeel. Dat zou weliswaar een uitdaging vormen, maar zijn expertise primeert toch? A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Dat klopt, maar mede door de negatieve uitlatingen die Yvan in het verleden maakte, denkt de RvB dat de externe en interne relaties in het gedrang kunnen komen. V: Inderdaad: Yvan, een vraag voor jou. Na je werkervaring bij çavaria heb je meermaals negatieve opmerkingen gemaakt over mij persoonlijk, waarbij je een mail stuurde naar alle personen die je maar kon vinden, en dat iedereen moest weten “wat voor een Vlaams Belanger ik ben” – wat ik niet ben. Is dat een correcte manier van werken, en van om te gaan met vrijwilligers? A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): Als ik het me goed herinner, ging het over een standpunt dat je aannam en dat je zei dat een Vlaams Belanger in een of andere RvB verkozen werd omdat het de meest geschikte persoon was. V: Inderdaad: Mijn vraag was of het correct was op die manier om te gaan met vrijwilligers. A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): Ik bekritiseerde je uitspraak in verband met die mening die je uitte. A: Wel Jong Niet Hetero: Ik heb begrip voor de persoonlijke, subjectieve bezwaren en heb zelf in de RvB van çavaria gezeteld in de periode waarin ook Yvan personeelslid was, maar heb weinig objectieve bezwaren gehoord om hem niet in de RvB te laten zetelen. Dus zou ik hem laten verkiezen, waarbij de RvB wel loyaliteit mag verwachten van Yvan. Als de RvB ingrijpt op momenten waarop het nodig is, zie ik niet in waarom hij niet zou mogen verkozen worden. Zo kunnen we zijn expertise gebruiken. A: Holebi9100: Eén persoon kan heel veel teniet doen. Een voorbeeld is Leonard, die veel negatiefs kan veroorzaken. Je kan het vergelijken met een gynaecoloog die zijn vrouw mishandelt: het kan wel zijn dat hij veel expertise heeft, maar dat keurt zijn gedrag niet goed. V: Mikpunt: Ik zie het probleem niet, gezien Yvan aangeeft zich te zullen houden aan wat de RvB beslist. A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Het gaat niet louter om de persoon Yvan Brys. Zijn uitingen hebben omwille van persoonlijke gedragingen, die niets te maken hebben met het engagement van de personen in kwestie die wel aangehaald worden, mensen letterlijk en figuurlijk tot tranen gebracht. A: Yves Aerts (çavaria): Ik heb Yvan aangeworven bij çavaria, tegen heel veel mensen in die vonden dat dat niet kon omwille van zijn voorgaande gedragingen. Dat was een bewuste keuze, omdat ik een afwijkende mening waardevol vond en een verrijking voor ons team. Het gaat hier echter om een persoon die tientallen keren mensen persoonlijk aanvalt, wat beneden alle peil is. Er is een bepaald niveau waar je niet onder gaat. Ik heb een dossier bij me, waar ik liever niet uit voorlees. Dan gaat het om mensen die huilend bij mij kwamen en stelden dat ze hun job niet meer wilden uitvoeren. Ik heb er geen vertrouwen in, want hij heeft vele kansen gekregen. Hij mag zeggen wat hij wilt, maar als dat gebeurt op een manier die vele mensen heel persoonlijk en diep kwetst, dan is het niet ‘eens een keer een uitschieter of een persoonlijk conflict’, maar om een jarenlange gedraging. Eén persoon bepaalt niet de hele RvB, dat is waar, maar kan veel schade berokkenen. Ik leer geregeld van hem, en hij kan op de AV zijn mening zeggen, maar daar gaat het hier niet over. A: Yvan Brys (kandidaat-bestuurslid): Blijkbaar zitten we hier op Facebook in plaats van op een AV. Ik beken dat ik een moeilijke jongen ben en sommige mensen misschien hard, té hard, heb aangepakt. Maar ik heb dertig jaar ervaring en beloof dat ik me in de RvB zal gedragen en dat ik zou willen dat mijn dertig jaar ervaring terug in deze RvB komt. 5
V: HolebiPastores: ik begrijp niet goed waarom een figuur, over wie er zo veel discussie is, hier wordt doorgedragen. Zijn er dan geen filters voor? A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): De statuten en het Huishoudelijk Reglement stellen enkel dat de RvB een voorstel geeft wat de kandidaten voor de RvB betreft; er is geen ‘filter’ voorzien om dit te doen.
De discussie wordt afgesloten. V: WG Politiek: Het valt me op dat er vier of vijf transgenders in de RvB zitten - wat ik super vind - maar heel vaak worden de transmannen te weinig vertegenwoordigd, wat nu ook zo lijkt. Misschien is het een idee om een specifieke plaats te behouden voor een transman? A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Dan komen we in de problemen met de statuten, maar we kunnen er voor volgend jaar over debatteren om dat in de statuten te vermelden. Het is hoe dan ook niet dat we er geen oog voor hebben simpelweg omdat er geen persoon aanwezig is. V: Het Roze Huis-çavaria Antwerpen: Ik sluit me daar bij aan, maar niet alleen transmannen maar diversiteit in het algemeen in het achterhoofd houden, en dus ook in onze RvB zouden krijgen. A: Dimitri Cools (co-voorzitter çavaria): Dat kan ik alleen maar ondersteunen, maar dat mag ook aan bod komen op het regionaal overleg waar de thema’s naar voren geschoven worden. A: Els Pieraerts (çavaria): Verenigingen met een etnisch-culturele achtergrond zijn aangesproken geweest, maar niemand gaf zich op als kandidaat. We houden er wel rekening mee en moedigen dit mee aan.
6 Goedkeuring jaarverslag 2013 Terugblik op 2013, toelichting door Els Pieraerts Onderwijs Lokaal Regenboogbeleid Homo- en transfoob geweld Genderstereotypering en welbevinden Deelgroepen Nieuwe brochures Introspectie Reguliere werking
VRAGEN OF OPMERKINGEN V: De Roze Joker: Vroeger verliep het stemmen tellen via de tegenstemmen tellen; nu ook? A: Wouter Van Huffel (voorzitter AV): Akkoord! V: Labyrint: Zijn er ook plannen naar het middelbaar onderwijs, bijvoorbeeld om scholenwerking te concretiseren? A: Kaj Poelman (çavaria): Wat we daarnet hebben voorgesteld is beknopt; onze algemene onderwijswerking ondersteunt ook de scholenwerking. Ik kan al verklappen wat er zal plaatsvinden: een 6
forum rond onderwijs, dat meermaals plaatsvindt en waar alle scholenwerkers van harte welkom zijn om meer uitwisseling te hebben. De eerste editie gaat over kwaliteitsvolle scholenwerking.
STEMMING jaarverslag 2013 Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0
7 Goedkeuring jaarplan 2014 Vooruitblik naar 2014, toelichting door Els Pieraerts Onderwijs Lesbiennes, bi's en transgenders Fysiek en psychisch welzijn Verkiezingen 2014 Onthaal- en vormingsbeleid Inhoudelijke verdieping Vrijwilligersbeleid en fundraising Reguliere werking
STEMMING jaarplan 2014 Voor: 84 Tegen: 0 Onthouding: 0
8 Resultaten van de bestuurdersverkiezingen. STEMMING (stembriefjes) Bestuurders uit categorie A, B en C zijn aanvaard. Categorie D: Yvan Brys Voor: 19 Tegen: 70 Onthouding: 16
7
BLOK 1 - DEEL 2
9 Aanvaarden nieuwe groepen 9.1 Limburg Zij! Voor: 61 Tegen: 1 Onthouding: 1 V: LACH: Samenwerking met De Madam ware wenselijker. Geen groepen oprichten om op te richten. Ertussenin Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0 Roze Bink Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0 V: Holebipastores: Gaat de vereniging ook info online plaatsen? Vooral m.b.t autisme, lijkt me dit interessant. Kan er informatie doorstromen naar andere regio’s? A: Roze Bink: Er wordt gekeken binnen VFG om een vervolgproject te starten. Kaartjes uitwisselen? A: De Roze Joker: Er zijn ook groepen dichterbij. De Roze Joker in Gent bijvoorbeeld. Wij willen ook in West-Vlaanderen af en toe een activiteit organiseren. A: Michael Vanroosbroeck (çavaria): Ook vanuit çavaria zal overleg georganiseerd worden en op de site informatie geplaatst worden. Iconic Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0 V: Labyrinth: Wordt deze werking ondersteund door gemeentebestuur? A: Ze voldoen aan de aansluitingsvoorwaarden. Ze zijn met 5 mensen momenteel en gaan vraaggericht werken. Ze worden vanuit stad Genk en Regenbooghuis Limburg ondersteund.
9.2 West-Vlaanderen Gender Contact West-Vlaanderen Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0 V: WG Politiek: Zijn er momenteel nog andere verenigingen in West-Vlaanderen? A: Gender Contact West-Vlaanderen: Er zijn geen andere verenigingen als de onze. A: Sven Spreutels (çavaria): TGV West is nog actief in West-Vlaanderen, maar doet enkel vraaggericht onthaal (eerstelijns). Zij gaan wellicht volgend jaar aansluiten op deze Algemene Vergadering. 8
9.3 Oost-Vlaanderen Tiszo Voor: 62 Tegen: 0 Onthouding: 1 Acantha Voor: 62 Tegen: 0 Onthouding: 1 V: Mikpunt: Is er een doop? A: Acantha: Ja, maar eerder teambuildend, niet denigrerend V: Genderflux: Fijn dat de hokjesmentaliteit verlaten wordt. Heel erg positief. V: WG politiek: Als er morgen een transgenderlid toekomt? Hoe reageren jullie dan? A: Acantha: Die zijn er al. We hebben al een aantal jaren transgenderleden, maar nu wilden we dit ook in de statuten als statement zetten. We willen open staan voor iedereen. V: Mikpunt: Hoe gaan jullie om met seksisme en mannelijke machocultuur in studentenclubs? A: Acantha: Dit hebben we nog nooit meegemaakt bij Acantha. Zowel bij bestuursleden als bij leden wordt dit niet aanvaard. Als iemand zou iemand willen intimideren, dan zou daar heel sterk op gesproken worden. Sheshebar: zal (wellicht) stoppen met de werking en dus niet aansluiten Sven Spreutels (çavaria): Dienstmededeling. Gisterennacht beslist om de werking stop te zetten.
9.4 Antwerpen Pink Saturday Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0 BBA: wat vonden de buurtbewoners van de Sinksenfoor? Sam Smit (çavaria): ik denk dat zij dit een groot succes vonden ;-) Mikpunt: verschillende gemeenschappen bijeenbrengen: is dit holebigemeenschap met nietholebigemeenschap of over diverse groepen in stad? Sam Smit (çavaria): Eerder het eerste, maar ze staan zeker open voor iedereen. Mikpunt: Dus er zijn geen aparte acties om meer diversiteit te verkrijgen? Sam Smit (çavaria): Neen, geen expliciete acties.
QT4M Voor: 63 Tegen: 0 Onthouding: 0
9
10 Prijs van het Hart Tiszo: Geef me je kus-actie Voor: 26 V: Holebi9100: Ik vind het niet fijn dat je dit alleen op het conto van jouw organisatie zet. A: Tiszo: Tiszo heeft dit georganiseerd. Er zijn heel wat mensen die meegeholpen hebben. V: Het is niet fijn dat bij de ene de ppt wel getoond wordt en niet bij de andere. A: Wouter Van Huffel (voorzitter AV): Dit wordt meegenomen. A: Deze prijs gaat over de activiteit an sich, niet over wie het organiseert. Startactiviteit Roze Bink Voor: 57 Praatavond Anders Gewoon Voor: 5
>> De winnaar is Roze Bink! Zij krijgen de wisselbeker en een snoeptaart. De andere verenigingen voor holebi’s met een verstandelijke beperking mogen een snoepje meepikken ;-).
11 Financiën: afrekening en balans 11.1 Toelichting bij de uitgaven 2013 In 2013 heeft çavaria 1.031.218 euro uitgegeven. Dit is iets meer dan wat er begroot was in maart 2013 op de AV (104,5% van 987.750) Bijna driekwart hiervan zijn personeelskosten: 760.067 euro. Dit is in vergelijking met vorig jaar een lichte stijging (omwille van de automatische stijging van loonkost, onder meer door anciënniteit en indexering). De loonkost van de coördinator van de foon zit hier mee in. Bijna 26% zijn werkingskosten: 267.707 euro. Dit is een aanzienlijke stijging, vooral omwille van de gestegen drukkosten (voor nieuwe basisbrochures over holebi en over transgender). De afschrijvingen bedroegen 8.627 euro. Er werden voor 10.500 euro voorzieningen aangelegd en voor 10.000 euro voorzieningen besteed. De diverse, financiële en uitzonderlijke kosten bedragen samen 8.726 euro.
11.2 Toelichting bij de inkomsten 2013 In 2013 waren er 1.047.044 euro inkomsten. Dit is aanzienlijk meer dan de voorbije jaren en ook een pak meer dan in de begroting van 2013 (987.750 euro). Drie grote subsidiestromen samen zorgen voor bijna 90% van deze inkomsten: 676.362 euro zijn ‘structurele’ subsidies (de ad nominatim van gelijke kansen, de decretale erkenning via sociaalcultureel werk en de onderwijssubsidie); 143.040 euro zijn projectmatige subsidies (o.a. federale middelen voor het opstellen van het tweede actieplan geweld; middelen van Gelijke Kansen Vlaanderen voor de basisbrochure holebi en de basisbrochure transgender, en een update van de juridische ouderschapsgids; Brusselse middelen voor het Congres Geweld).
10
tot slot waren er ook 127.569 euro inkomsten uit ‘maatregelen ter bevordering van de werkgelegenheid’ (sociale maribel middelen en VIA-middelen). Dit is meer dan begroot (96.000 euro), maar gerelateerd aan hogere personeelsuitgaven.
De eigen inkomsten bedroegen 89.867 euro. Deze worden voornamelijk gerealiseerd door de verkoop (abonnementen en losse verkoop) en advertenties van ZiZo. Maar ook de inkomsten uit 'doorfacturatie van geleverde diensten' (= wat we aanrekenen voor lezingen, vormingen,… door onze personeelsleden bij derden, inclusief holebifoon ), de eigen evenementen, de giften en de verkoop van de pas hielpen hierbij.
11.3 Resultaat 2013 Het resultaat voor 2013 is positief: +15.826 euro. Dit positieve resultaat is vooral te danken aan een heel voorzichtig financieel beleid. De resultaatsverwerking wordt als volgt gedaan (voorstel aan de AV): 7502,31 euro wordt gebruikt om de voorziening voor het proefprocessenfonds op te trekken naar 10.000 euro; de resterende winst van 8.324 euro wordt toegevoegd aan de reserve sociaal passief.
11.4 Toelichting bij de activa De vaste activa bedragen 15.248 euro. Dit zijn voornamelijk meubelen en ICT. Er werd geïnvesteerd in een nieuwe kopieermachine. De vlottende activa bedragen 404.809 euro. Ongeveer 173.976 euro hiervan bestaat uit vorderingen op klanten en (vooral) nog te ontvangen subsidies (bijna 114.980 euro die betrekking hebben op 2013 maar pas in de loop van 2014 betaald worden!). Er is ook een lening van 15.000 euro gegeven aan vzw Casa Rosa om de 40 jaar oude CV-ketel te vervangen. Er staat voor 205.842 euro geld op de bank. Er zijn voor 3.183 euro overlopende rekeningen.
11.5 Toelichting bij de passiva Na resultaatsverwerking stijgt het 'eigen vermogen' tot 181.567 euro. De voorzieningen voor risico’s en kosten stijgen naar 26.443 euro. Bij de schulden vinden we 16.268 euro die we aan leveranciers moeten betalen; 35.353 euro andere schulden (vnl. R/C Holebifoon) en 108.160 euro sociale lasten (vnl. provisie vakantiegeld). Daarnaast zijn er voor 19.590 euro aan overlopende rekeningen. Dit zijn gelden die we overdragen aan het komende boekjaar en die gerealiseerd werden in 2013.
11.6 Conclusie Het balanstotaal van de vzw çavaria bedraagt 420.057,07 euro. De beschikbare liquide middelen zijn hoger dan vorige jaren, waardoor het overbruggen van de nog te ontvangen subsidies draagbaar blijft. VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Labyrint: Is het voorzien van geld voor het proefprocessenfonds echt nodig? A: Yves Aerts (çavaria): Er zijn altijd kosten verbonden aan het voeren van processen bvb gerechtskosten, advocaat. Een advocaat kunnen we pro deo onder de arm nemen. Maar het is goed om de keuze te hebben om betalend advocaat te kunnen raadplegen indien nodig.
11
V: Genderflux: De eindejaarspremie van personeel is verhoogd. Is de subsidie ook structureel verhoogd? A: Yves Aerts (çavaria): Deze bedragen zijn structureel inbegrepen in de Via-akkoorden. V: Roze joker: Waarom worden lidgelden niet bij eigen inkomsten gerekend? A: Yves Aerts (çavaria): Omdat dit de opdracht is van de subsidiegever om dit op deze manier in te brengen. V: Enig Verschil: Wat houdt “uitzonderlijke opbrengsten” in? A: Yves Aerts (çavaria): Dit zijn zaken waar we niet direct op gerekend hadden en toch binnenkomen. Bvb facturen die onverwacht toch betaald zijn,…. V: Polaris: Is in het ‘passief’ ook geld inbegrepen dat de Holebifoon nog te goed heeft? A: Yves Aerts (çavaria): Het personeelslid van de Holebifoon staat op de loonlijst van çavaria. We trachten de reserves liquiditeit van çavaria te verhogen. V: Holebipastores: Staat naast de Holebifoon, de transfoon (zoals die aan bod komt in het jaarplan) ook vermeld in de financiën? A: Yves Aerts (çavaria): We hebben in 2013 samen met het Transgenderinfopunt onderzocht hoe de voorwaarden en noodzaak er uit zien om een transfoon te kunnen inrichten. De nood is er. Maar we hebben geld nodig. We hebben samen met TIP afgesproken dat we samen ijveren voor gelden en wie het vindt kan het organiseren. Maar voorlopig geen positieve prognose. We hebben het nog niet kunnen opnemen. Goedkeuring afrekening
STEMMING: Goedgekeurd Voor: 53 stemmen Tegen: 0 Onthoudingen: 0 Bestemming resultaat STEMMING: Goedgekeurd Voor: 53 Tegen: 0 Onthoudingen: 0
12 Financiën: begroting 12.1 Toelichting bij de begroting 2014 (uitgaven) In 2014 voorzien we 1.022.700 euro uitgaven, een stijging van meer dan 35.000 euro t.o.v. 2013 vooral voor personeelsuitgaven gerelateerd aan projecten. Voor alle werkingskosten (totaal: 242.050 euro) is gepoogd realistische cijfers weer te geven. Bijna 74% van de uitgaven zijn personeelskosten: 753.900 euro. Dit is nodig om ongeveer 14 (voltijds equivalent) personeelsleden te betalen. De afschrijvingen worden geraamd op 9.250 euro. 12
De diverse, de financiële en uitzonderlijke kosten bedragen samen 6.500 euro.
12.2 Toelichting bij de begroting 2014 (inkomsten) In 2014 begroten we 1.022.750 euro aan inkomsten. De subsidiestromen samen zorgen voor bijna 90% van deze inkomsten: 691.000 euro zijn ‘structurele’ subsidies (de ad nominatim van gelijke kansen, de decretale erkenning via sociaalcultureel werk, en de middelen via onderwijs); 107.000 euro zijn projectmatige subsidies (reeds toegezegd); tot slot zijn er ook 110.000 euro inkomsten uit ‘maatregelen ter bevordering van de werkgelegenheid’ (sociale maribel en VIA). De eigen inkomsten worden geraamd op 94.000 euro (ongeveer 9 % van alle inkomsten). Deze worden nog steeds voornamelijk gerealiseerd door de verkoop van advertenties van ZiZo en externe dienstverlening (onder andere aan de holebifoon). Tot slot wordt er 12.500 euro begroot aan giften.
12.3 Resultaat van de begroting 2014 In 2014 begroten we een break-even resultaat (+50 euro). VRAGEN OF OPMERKINGEN
V: RvB: In het overzicht dat we hebben staan de globale cijfer er wel in, maar details niet. A: Yves Aerts (çavaria): De gedetailleerde overzichten heb ik bij en kan ik raadplegen indien nodig. V: Holebisenioren Brussel 40+: Personeelskosten dalen met 6000 euro. Hoe is dit mogelijk met zelfde personeelsbezetting? A: Yves Aerts (çavaria): Omdat er personeelsleden (deeltijds) tijdskrediet genomen hebben. V: Casa Rosa: Bij de ‘Inkomsten’ staan ook bedragen gelinkt aan ZiZo abonnement. Zizo is nu toch een gratis magazine? A: Yves Aerts (çavaria): We verspreiden ZiZo gratis in alle relevante plaatsen zoals homo-horeca e.d. Daarnaast krijgt iedereen nog steeds de mogelijkheid om een betalend abonnement te krijgen. Dan wordt het magazine je thuis opgestuurd. Bij de overgang van deze maatregels zijn er bijna geen betalende abonnees die hun abonnement hebben opgezegd. V: Labyrint: Kunnen de subsidies bij een nieuwe samenstelling van de Vlaamse regering worden teruggeschroefd? A: Yves Aerts (çavaria): Onze onderwijsmiddelen kunnen direct op nul gezet worden. We hebben een erkenning als sociaal culturele vereniging. Dis is decretaal. Hier kan een minister dus niets aan veranderen. Indien we een slechte evaluatie zouden krijgen (wat niet het geval was bij de doorlichting), dan kan ionze subsidie maximum met een vijfde verminderen. Het ad nominatim van departement Gelijke Kansen is niet decretaal. En dat is dus een risico. Geen enkele partij geeft het signaal dat ze onze werking ozuden terugschroeven. V: Holebipastores: Waarom doen we geen losse verkoop meer van Zizomagazine? A: Yves Aerts (çavaria): Omdat het ons meer kostte dan opbracht wegens de kosten die we hadden aan de verdeler. We moeten betalen voor alle niet verkochte nummers die terug geroepen werden naar ons kantoor. Of lieten de overschot vernietigen. Het is bovendien ook een symbolische keuze om overal 13
zichtbaar aanwezig te zijn. De oplage gaat nu volledig naar doelpubliek. Nu monitoren we de hoeveelheden in de verspreidingspunten en kunnen bijsturen waar nodig. V: Zensationeel: De uitgaven van drukwerk en kopies is nog tienduizend euro minder. Komt dit omdat er meer digitaal gewerkt wordt? A: Yves Aerts (çavaria): Neen. In 2013 hebben we enkele projecten en opdrachten gehad voor het maken en drukken van brochures. V: Labyrint: Zijn er plannen binnen het team om drukkosten te verminderen; om een ecovriendelijk plan te maken om te bespraken op papier? A Yves Aerts (çavaria): Betekent dit dan dat we geen papieren brochures moeten uitgeven? Dat we de papieren voor de av niet meer printen en verwachten dat alle deelnemers dit voor zichzelf doen? We proberen te besparen waar het kan. Op dit moment doen we ons best om al die kosten en werkingskosten te drukken. Maar er zijn geen verdere plannen om een ecoplan te maken. Begroting 2014 STEMMING : goedgekeurd Voor:84 Tegen: 0 Onthoudingen: 0
13 Aanpassing Huishoudelijk Reglement 13.1 Principes Toetredingsvoorwaarde ‘geen politieke binding’ Doel: de “holebi- en transgendernetwerken van politieke partijen” de mogelijkheid bieden om aan te sluiten bij de beweging. Motivatie: - lidmaatschap bij çavaria versterkt de politieke boodschap van çavaria (en bereikt meer mensen die ons eisenplatform kunnen uitdragen) - AV van çavaria wil zoveel mogelijk mensen die actief zijn als LGBT-vereniging bereiken
13.2 Tekstuele wijzigingen Volgende artikels in de Statuten en het Huishoudelijk Reglement worden gewijzigd. In de tekst zijn toevoegingen onderstreept, en tekst die verwijderd wordt, is doorstreept (voorbeeld). 13.2.1.1 Huishoudelijk reglement art. 2.3 toetredingsvoorwaarden Artikel 2.3. – Toetredingsvoorwaarden Om als opdrachtgevende groep erkend te worden moet de organisatie aan volgende voorwaarden voldoen: 1.
de groep moet minimaal een werking van drie maanden hebben; 14
2. 3.
4. 5. 6.
7. 8. 9.
de groep moet tijdens deze periode van drie maanden een actieve werking kunnen aantonen; de groep moet de maatschappelijke bewustwording van holebi’s en/of transgender personen nastreven en zich daarom expliciet akkoord verklaren met de doelstellingen en de pluralistische werking van çavaria. de groep moet zich akkoord verklaren met de statuten, het huishoudelijk reglement, de platformtekst en het jaarprogramma van çavaria; de groep moet zich bereid verklaren haar jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, zoals beschreven in Artikel 3.2; de groep moet zich bij haar werking houden aan de antidiscriminatiewet, de antiracismewet, de anti-negationismewet, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. De groep heeft het voorbij of lopende jaar geen offensief geweld tegenover personen gebruikt, gepropageerd of anderen ertoe aangezet; dit wordt vermoed, tenzij het tegenbewijs geleverd wordt; de groep moet als groep uitgebouwd zijn en moet beschikken over een openbare post- of emailadres en een bankrekening; de groep heeft geen winstoogmerk; de groep heeft geen politieke binding.
VRAGEN OF OPMERKINGEN V: Auricula: Wat ga je doen als er van het spectrum van politieke partijen maar enkele zijn die het doen en anderen niet. Word je dan geen speelbal van de politiek? A: Marleen Hufkens (rvb): neen. A: Dimitri Cools (rvb): We gaan proberen om zoveel mogelijk partijen te betrekken. De standpunten van çavaria worden nu door de werkgroep politiek voorbereid. Deze politieke netwerken zijn dan maar een klein stukje van het geheel. V: Holebihuis: Vanuit het holebihuis hebben wij het standpunt om dit niet te wijzigen. Omdat çavaria op Vlaams niveau speelt en lobbygroep is vereist dit politieke neutraliteit van çavaria. Het wordt moeilijk om de boodschap hard te maken als je bepaalde groepen al dan niet in çavaria hebt. Politieke ideologische discussies gaan terug opspelen. Het wordt een politieke arena bij standpuntvorming. Ik roep op om de wijziging niet goed te keuren. V: Wel Jong Niet Hetero: We hebben allemaal een levensbeschouwing en de groepen die een religieuze inslag hebben kunnen ook aansluiten. Je zou kunnen stellen dat ze hun ideologie hier ook kunnen uitvechten. We vertegenwoordigen allemaal onze achterban. Het is net een verrijking voor çavaria om zo’n divers landschap te hebben. V: Roze Joker: Ik stem voor om het te schrappen. We zijn pluralistische en niet neutraal. In de huidige voorwaarden in ons huishoudelijk reglement zijn er genoeg garanties dat er geen holebi-onvriendelijke werkgroepen van partijen kunnen aansluiten. Ze moeten akkoord gaan met onze standpunten, ze moeten de antidiscriminatie richtlijnen volgen. Voor het schrappen. V: Genderflux: Dit is een pluralistische beweging. Ik denk dat politieke partijen met een holebiwerking metteen kunnen toetreden. Het zijn politiek geengageerde mensen die een stap willen zetten in de maatschappij. Ze steken hun nek uit voor onze belangen. Het is beter om iemand binnen te halen dan tot vijand te maken. Gebruik die contacten.
15
V: Werkgroep politiek: We zijn als çavaria ook lid van ilga en ilga-europe. Daar is het geen probleem om deze te laten toetreden. Het is raar dat dit op vlaams niveau niet zou kunnen. De maagdelijkheid is naief. De werkgroep politiek zit vol met vrijwilligers die politiek actief zijn. A: Dimitri Cools (rvb): Bij Ilga mogen deze netwerken aansluiten, maar zonder stemrecht. A: Yves Aerts (çavaria): Dat is niet waar. Deze hebben evengoed stemrecht. V: Zensationeel: Ik heb een informatieve vraag over het huishoudelijk reglement. Wat waren oorspronkelijk de redenen om deze regel op te nemen. En wat is de aanleiding dat dit niet meer geldig zouden moeten zijn? A: Yves Aerts (çavaria): Ik weet niet waarom dit huishoudelijk reglement zo is gemaakt. We vragen om het te veranderen omdat er concrete vragen zijn vanuit de regenboognetwerken van de partijen. Dit zijn geen politieke partijen, maar wel de netwerken van de partijen. Net zoals we niet IBM, maar wel het regenboognetwerk IBM Eagle toelaten. Voor elk nieuw initiatief dat LGBT gerelateerd is gaan wij als volgt te werk: We stappen op hen af en vragen hen of ze interesse hebben om aan te sluiten. We hebben dit bij deze netwerken ook gedaan, het huishoudelijk reglement over het oog gezien. Indien er beslist dat het niet kan, dan zal ik hen dat ook uitleggen. V: Mixed: Welke deelwerkingen van welke partijen hebben dit gevraagd? A: Yves Aerts (çavaria): Zij hebben dit niet gevraagd. Wij hebben de netwerken aangesproken en die van NVA en Groen hebben toegezegd dat ze graag aansluiten. Dit staat nog niet op deze agenda van vandaag omdat het niet correct is met het huishoudelijk reglement. V: RBH Brussel: Wij zijn een koepel die werken met vrijwilligers. Eens we starten met politieke partijen die aansluiten die met professionelen werken, kan dit de werking negatief beïnvloeden want niet eerlijk tov onze vrijwilliger werkingen. A: RvB: Vanuit mensenrechtenstandpunt vind ik het niet kunnen dat we deze zin laten staan. We vragen in hetzelfde artikel dat er niet mag gediscrimineerd worden op basis van orientatie, huidskleur,… en politieke overtuiging. En dan gaan we in hetzelfde artikel zelf uitsluiten omwille van politieke kleur. V: Labyrint: Dit is niet hun betaalde job want in principe zijn dit vrijwilligers die dit vanuit hun standpunt beogen. Politieke lgbt-netwerken zijn een groep van individuen net zoals andere groepen met een bepaalde gelijke mening. Ik zie het probleem niet. V: Holebihuis: Als we politieke groeperingen laten aansluiten; die hebben meer macht om door te drukken. Politiek is een uitvoerende macht. Dit is een groot verschil met levensbeschouwelijke overtuigingen. V: Roze joker: We spreken over 6 groepjes van politieke partijen. Wij zijn met 130 andere aangesloten verenigingen. Hun aandeel is klein. V: Holebipastores: Ik ben bang van profileringsdrang van politieke partijen. Kan je dit in het reglement ondervangen? V: Holebihuis: Het mag niet worden onderschat dat 6 verenigingen zijn. V: Werkgroep politiek: We zijn overdreven aan het reageren. De meesten die in de regenboognetwerken van politieke partijen zitten, zijn ook al lang lid van de werkgroep politiek.
16
A: Rvb: Toen deze zin is toegevoegd in het huishoudelijk reglement stonden er nog geen andere regels in, in verband met houden aan antidiscriminatierichtlijnen e.d. . Het is toen erin gezet om geen holebionvriendelijke partijen toegang te geven. Die mensen van die netwerken zitten inderdaad ondertussen in de werkgroep politiek. Tijden veranderen en regels moeten mee veranderen. V: Gewoon doorgaan: In hoeverre kunnen die mensen ook stemmen en kunnen zij keuzes beïnvloeden? A: rvb: Regels zijn hetzelfde voor alle groepen. A: Yves Aerts (çavaria): Waarom verdedig ik het schrappen? Driekwart van wat we realisteren is omdat we contacten hebben met politieke netwerken; dit is lobbywerk. We halen onze sterkste bondgenoten in huis. We hebben hen nodig. De voorbijze jaren zijn er al veel politiek gekleurde mensen aanwezig in onze beweging. Het zou goed zijn als we die net wel kenbaar maken en die netwerken gebruiken. We gaan ze na 25 mei hard nodig hebben. STEMMING: schrapping goedgekeurd Tegen de wijziging: 24 Voor de wijziging: 43 Onthoudingen: 18
Bedanking aan bestuurders die stoppen De mensen die deze AV tot een goed einde gebracht hebben! Dank jullie wel!
17
Gent, 26 maart 2014
Co-voorzitter çavaria vzw
Penningmeester çavaria vzw
18
