Inhoudsopgave: Van Gastouderopvang: Voorwoord…………………………………………………………………………………………
2
Gastouders ……………..…………………………………………………………………………
3
Algemeen………………………………………………………………………………………….
3
Vakanties ………………………………………………………………………………………….
3
Aanmelding en plaatsing…………………………………………………………………………
3
Kosten…………………………………………………………………………………………….
4
Enkele belangrijke punten
6
……………………………………………………………………...
Van de Stichting Gastouderbureau Vechtdal Algemeen………………………………………………………………………………………….
7
Doelstelling en enkele telefoonnummers………………………………………………………
7
Kinderopvang en het pedagogische beleid……………………………………………………
8
Kwaliteit en veiligheid…………………………………………………………………………….
9
Informatie en medezeggenschap……………………………………………………………….
9
Besmettelijke ziekten…………………………………………………………………………….
9
Medicijnengebruik ……..…………………………………………………………………………
9
Verzekeringen…………………………………………………………………………………….
9
Klachtenregeling………………………………………………………………………………….
9
1
Voorwoord Beste ouder, Voor u ligt het informatieboekje van st. Gastouderbureau Vechtdal. Gastouderbureau Vechtdal is onderdeel van Stichting Welluswijs. In dit boekje wordt u geïnformeerd over de dagelijkse gang van zaken bij uw gastouder en over de Stichting Gastouderbureau Vechtdal. In dit boekje leest u onder meer hoe en wie erbij betrokken zijn en wat van belang is voor u en uw kind bij bezoek aan het gastouderbureau.
Wij hopen dat dit boekje door u met veel plezier wordt gelezen!
Stichting Gastouderbureau Vechtdal Peter Paul Rijnkels, Directeur Stichting Welluswijs Henriëtte Huisman Bemiddelingsmedewerker
2
Algemeen Gastouderopvang is een kinderopvang in een gezinssituatie en valt qua wet- en regelgeving onder de Wet Kinderopvang. Deze vorm van kinderopvang vindt plaats door tussenkomst van een geregistreerd gastouderbureau. Gastouderopvang is er voor de kinderen tot de eerste dag van de maand waarin een kind naar het voortgezet onderwijs gaat. In de praktijk dus voor kinderen van 0 – 14 jaar. Ouders hebben recht op kinderopvangtoeslag wanneer het gastouderbureau en de gastouder in het Landelijk Register Kinderopvang staan (LRK). Dit register is openbaar en in te zien via www.landelijkregisterkinderopvang.nl Gastouderopvang is een kleinschalige en flexibele vorm van opvang. Flexibel in de zin dat u niet verplicht wordt om een minimaal aantal uren en/of dagdelen af te nemen. U kunt, binnen de openingstijden, zelf bepalen hoe laat u uw kind brengt en weer ophaalt. Gastouders zijn en worden betrokken bij het dichtsbijgelegen kindcentrum van Stichting Welluswijs. In de bijlage kunt u vinden welk kindcentrum dit is voor uw gastouder. In het kindcentrum worden kinderen vanaf 2,5 jaar een ontwikkelingsgericht programma aangeboden ( het vroegere peuterspeelzaalwerk). Op het moment dat uw kind de leeftijd heeft van 2,5 jaar wordt met u als ouder besproken over deelname aan dit ontwikkelingsgericht programma. In afstemming met de gastouder kunnen de mogelijkheden voor deelname / halen en brengen worden besproken. Dit betekent voor u als ouder dat u niet hoeft te kiezen tussen gastouderopvang of peuterspeelzaal, maar dat u kunt combineren.
3
Opvanglocaties. Een gastouder kan op het eigen adres kinderen opvangen of op het adres van één van de ouders. Als de opvang op het adres van één van de ouders plaatsvindt, kunnen daar ook kinderen van andere ouders worden opgevangen.
Het aantal kinderen dat uw gastouder tegelijkertijd mag opvangen dient te voldoen aan de volgende richtlijnen: Onze gastouders mogen opvangen:
maximaal 6 kinderen van 0 tot 13 jaar. Daarbij worden eigen kinderen tot 10 jaar meegeteld.
maximaal 5 kinderen, als deze kinderen allemaal jonger dan 4 jaar zijn. Dit is inclusief de eigen kinderen tot 4 jaar.
maximaal 4 kinderen van 0 en 1 jaar, waarvan maximaal 2 kinderen van 0 jaar. Dit is ook weer inclusief eigen kinderen van deze leeftijd.
Vakanties. De vakanties kunt u in overleg met uw gastouder vast stellen.
Aanmelding en plaatsing U kunt uw kind aanmelden bij de gastouder of via het gastouderbureau. U ontvangt dan van ons een inschrijfformulier. Hierop vult u uw gegevens in, de gegevens van uw kind(eren) en uw opvangbehoefte. Na de ontvangst van uw inschrijfformulier ontvangt u van ons een inschrijfbevestiging en gaan wij op zoek naar een passende gastouder voor u. Wanneer wij een geschikte gastouder voor u hebben gevonden, vindt er een koppelingsgesprek plaats tussen de vraagouder, de gastouder en de bemiddelingsmedewerker. Hiervoor wordt de zogenaamde handleiding met aandachtspunten gebruikt. Tijdens het koppelingsgesprek zal er gepraat worden over het kind, de opvoeding, gewoontes en regels over belonen, straffen en aandacht geven. Vanzelfsprekend komen er ook praktische punten aan de orde, zoals de opvangtijden, de maaltijden, de hoogte van de vergoeding etc. Als het klikt tussen gast- en vraagouder en de gastouder heeft plaats op de gevraagde dag(en), zal er een offerte van de bruto kosten in tweevoud worden gemaakt. Eén exemplaar dient u getekend aan ons te retourneren. U kind is dan definitief geplaatst. Van het koppelingsgesprek wordt een verslag gemaakt dat zowel naar de vraagouder als naar de gastouder gaat. Er wordt per kind eenmalig € 16,50 inschrijfkosten in rekening gebracht. Hiervoor ontvangt u, samen met de inschrijfbevestiging, een factuur.
4
Kosten U betaalt als ouder een bruto uurtarief, dat is opgebouwd uit gastoudervergoeding en bureaukosten. Gastoudervergoeding: De vergoeding van de gastouder bij de gastouder thuis bedraagt € 4,77 per uur. Wij hanteren adviesprijzen waarbinnen de opvang kan worden aangeboden. De tarieven liggen tussen de € 4,77 en max. € 5,30 Bemiddelingskosten: Per uur € 1,56 voor het 1e kind € 1,02 uur voor het 2e kind € 0,77 uur voor het 3e en volgende kind met een maximum van € 66.30 per gezin. Tarieven voor vergoeding bij de belastingdienst is max. € 5.48
Vergoeding gastouder thuisopvang: Bij thuisopvang komt de gastouder bij de ouders thuis. De opvang dient dan beperkt te blijven tot 3 dagen per week.* De gastouder kan hiervoor een vergoeding op basis van het bruto minimum uurloon incl. toeslagen ontvangen, ongeacht het aantal op te vangen kinderen. De bruto minimum uurlonen worden halfjaarlijks vanuit de overheid opnieuw vastgesteld. Voor meer informatie kunt u terecht op www.belastingdienst.nl . Het gaat hierbij om de ‘regeling dienstverlening aan huis’.
*In geval van meer dan drie dagen dient de vraagouder de gastouder in dienst te nemen. Kassiersfunctie: Het gastouderbureau heeft een kassiersfunctie. De gastouder houdt maandelijks bij wanneer uw kind(eren) bij haar is/zijn geweest. Dit maandoverzicht dient door zowel de vraagouders als de gastouder te worden getekend. Daarna verstuurt de gastouder dit overzicht naar het gastouderbureau. Het gastouderbureau maakt de facturen en het vergoedingsoverzicht. De kosten voor de opvang worden door st. Gastouderbureau Vechtdal maandelijks bij de vraagouder geïnd. Bij voorkeur middels een automatische incasso. De gastouder wordt maandelijks betaald door St. Gastouderbureau Vechtdal. U heeft als vraagouder recht op een tegemoetkoming in de kinderopvangkosten, indien u gebruik maakt van een geregistreerd gastouderbureau en een geregistreerde gastouder. Deze tegemoetkoming is opgebouwd uit twee delen. Het eerste deel is het werkgeversdeel. Dit is 1/6 deel van de kosten. Het tweede deel is een tegemoetkoming in de kosten kinderopvang afhankelijk van uw (gezamenlijk) belastbaar jaarinkomen. De kosten voor gastoudervergoeding en de bureaukosten komen allebei in aanmerking voor de kinderopvangtoeslag.
5
Toeslag aanvragen: De kinderopvangtoeslag kunt u bij de belastingdienst aanvragen. Dit kan via de belastingtelefoon (0800-0543) bereikbaar van maandag t/m donderdag van 8.00 uur tot 20.00 uur en vrijdag van 8.00 uur tot 17.00 uur) of via internet www.toeslagen.nl. Tevens kunt u hier een proefberekening maken. U kunt dan zien voor hoeveel kinderopvangtoeslag in aanmerking komt. Voor het aanvragen van de kinderopvangtoeslag heeft u het registratienummer van uw gastouder nodig. Dit nummer kunt u vinden op: www.landelijkregisterkinderopvang.nl (tabblad zoeken) of u kunt contact opnemen met het gastouderbureau (0523-676918)
Enkele belangrijke punten
Privacy Gastouders en vraagouders komen onvermijdelijk het een en ander te weten over elkanders gezinnen, dingen die niet voor anderen bestemd zijn. Vanzelfsprekend moet men daar nooit met anderen over praten, men moet elkaar daarin kunnen vertrouwen.
Afmelden Wanneer uw kind niet bij de gastouder komt, dient u dit minimaal 24 uur van te voren te melden. Bij ziekte van uw kind dient u dit minimaal 12 uur van te voren te melden. Wanneer u tijdig melding maakt, worden de opvanguren niet in rekening gebracht. Wanneer de gastouder ziek wordt en er geen opvang mogelijk is, worden er ook geen opvanguren in rekening gebracht.
Vergoeding Uw gastouder voorziet uw kind van eten en drinken. Hiervoor mag zij een vergoeding vragen. De hoogte van deze vergoeding komt ook tijdens het koppelingsgesprek naar voren.
6
Stichting Gastouderbureau Vechtdal De gastouders zijn ondergebracht bij de Stichting Gastouderbureau Vechtdal. Het gastouderbureau valt onder Stichting Welluswijs. St. Gastouderbureau Vechtdal staat geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang. De directeur van Stichting Welluswijs is belast met de algehele leiding van stichting Gastouderbureau Vechtdal. De financieel medewerker draagt zorg voor alle administratieve werkzaamheden. De bemiddelingsmedewerker is belast met het voeren van koppelingsgesprekken en het werven van nieuwe gastouders.
Samenstelling bestuur / directie Stichting Welluswijs. Algemeen directeur:
Peter Paul Rijnkels
Adj. directeur buitenschoolse opvang en opvang + :
Alice ten Brinke
De Stichting is in 2012 tot stand gekomen.
Doelstelling. De Stichting Gastouderbureau Vechtdal heeft tot doel het creëren van optimale ontwikkelingskansen in een veilige omgeving voor alle kinderen in de leeftijd vanaf 0 jaar tot en 13 jaar door het aanbieden van veelzijdige en passende spelmogelijkheden. Elke opvang wordt geleid door een deskundige gastouder. Belangrijke elementen zijn: -
Het kind een gevoel van veiligheid geven
-
begeleiden van het kind in zijn spel
-
stimuleren van sociale contacten
-
vroegtijdig onderkennen van problemen.
-
ondersteuning van ouders bij de opvoeding.
Enkele telefoonnummers: Bemiddelingsmedewerker
Henriette Huisman
tel.nr. 06 37279600
e-mail:
[email protected]
0523 712272
Financieel medewerker,
0523 712272
Tina Mulder
e-mail: t.
[email protected]
7
Kinderopvang en Pedagogisch beleid. De Stichting Gastouderbureau Vechtdal heeft haar pedagogische visie gebaseerd op het volgende uitgangspunt voor pedagogisch handelen. “Het creëren van optimale ontwikkelingskansen voor alle kinderen in de leeftijd van 0 – 13 jaar door het aanbieden van veelzijdige en passende speelmogelijkheden”. Om dit doel te realiseren hanteert de Stichting de volgende uitgangspunten in de opvang en begeleiding van de kinderen: -
het bieden van veiligheid en vertrouwen;
-
respect voor de eigenheid van elk afzonderlijk kind;
-
het ontwikkelen van sociaal gevoel en sociale vaardigheden;
-
kinderen stimuleren in het ontdekken van eigen mogelijkheden;
-
kinderen helpen zich bewust te worden van de gevolgen van hun eigen gedrag;
-
kinderen leren omgaan met waarden en normen;
-
kinderen helpen bij het hanteren van emoties
Een uitwerking van deze pedagogische uitgangspunten is terug te vinden het pedagogische beleidsplan. Een exemplaar is te verkrijgen via de gastouder.
Kwaliteit. Er worden door de stichting Gastouderbureau Vechtdal de volgende eisen gesteld aan een gastouder -
De gastouder is minimaal 18 jaar en staat positief tegenover kinderopvang in het algemeen en opvang door gastouders in het bijzonder.
-
De gastouder heeft plezier in de omgang met kinderen en ziet het als een uitdaging om kinderen te steunen in hun ontwikkeling. Zij kan zich inleven in kinderen en heeft oog voor alles wat het kind bezighoudt. Maar ook heeft zij een luisterend oor voor de ouders.
-
De gastouder kan een vertrouwde, veilige, warme omgeving bieden, zodat de ouders het gevoel hebben dat hun kind(eren) in goede handen zijn.
-
De gastouder beschikt over een grote mate van zelfstandigheid, creativiteit en flexibiliteit. Ze durft beslissingen te nemen en daarvoor de verantwoordelijkheid te dragen.
-
Een gastouder is bereid en in staat te communiceren (zowel zakelijk als inhoudelijk) met de vraagouders, andere gastouders en met medewerkers van het gastouderbureau.
-
De gastouder is bereid en in staat haar privé situatie te combineren met de opvang van kinderen.
-
De gastouder is bereid en in staat de opvang van kinderen uit te voeren in overeenstemming met de uitgangspunten, visie en werkwijze van het gastouderbureau.
Tevens worden er eisen gesteld aan: -
informatie aan ouders/verzorgers over het pedagogische beleid, klachtenprocedure en inspraak;
-
de accommodatie en de buitenspeelplaats, kindvriendelijk, veilig en schoon en verantwoord qua afmetingen
8
Veiligheid. Er wordt jaarlijks een Risico Inventarisatie Veiligheid en Gezondheid gehouden door een medewerker van het gastouderbureau op de locatie. Het verslag hiervan kunt u inzien bij uw gastouder.
Informatie en medezeggenschap. Wat u als ouder/verzorger op het gebied van informatie en medezeggenschap van de organisatie mag verwachten, maar ook wat wij van u als ouder mogen verwachten, staat vermeld in het reglement medezeggenschap ouders/verzorgers. U kunt een exemplaar hiervan inzien bij uw gastouder.
Besmettelijke ziekten: Bij besmettelijke ziekten kan, in bepaalde gevallen, de gezondheid van de andere kinderen in het gedrang komen wanneer het zieke kind kinderopvang bezoekt. Het is van belang om besmettelijke ziekten te melden aan uw gastouder die op haar beurt de ouders informeert.
Medicijnen. De ouders/verzorgers dienen toestemming te geven aan de leidsters indien het kind medicijnen gebruikt. Een protocol rondom het toedienen van medicijnen is ter inzage bij de gastouder.
Verzekering: De Stichting Gastouderbureau Vechtdal heeft een ongevallenverzekering en aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering is uitsluitend van kracht tijdens het verblijf van uw kind in het gebouw van de gastouder en het bijbehorende terrein, evenals gedurende andere activiteiten van de gastouderopvang, mits onder toezicht van de gastouder(s).
Klachtenregeling: Verloopt er iets niet naar wens op de opvang of bent u ontevreden over iets dat uw kind aangaat, dan kunt u contact opnemen met de bemiddelingsmedewerker van Stichting Gastouderbureau Vechtdal / stichting Welluswijs: (Henriëtte Huisman, tel. 06 37279600 of 0523-712272 ) De Stichting Gastouderbureau Vechtdal is aangesloten bij de St. Klachtencommissie Kinderopvang. Een toelichting over de klachtenprocedure kunt u vinden in de Klachtenregeling Gastouderbureau Vechtdal. Deze is verkrijgbaar bij de gastouder of op te vragen bij de bemiddelingsmedewerker.
9
