Voorwaarden voor deelname en verklaring van vertrouwelijkheid
I. Voorwaarden voor deelname
1- De "Prijs Karel Van Miert voor Studenten" wordt uitgereikt aan een student(e) aan één van de hogescholen of universiteiten in België. Professionele journalisten worden verzocht te participeren in de "Prijs Karel Van Miert voor Professionele Journalisten". 2- Het thema van de prijs 2014 is: "De Europese verkiezingen" Voorbeeld van onderwerpen: Wat betekent het samenvallen met de nationale Belgische verkiezingen voor de Europese verkiezingen; hoe mensen die voor het eerst stemmen informeren en motiveren; etc. 3- Deelnemers zijn ten minste 18 jaar oud. 4- De bijdragen worden in het Nederlands ingediend. 5- Een bijdrage kan zowel een stuk zijn voor de geschreven pers als een stuk voor de audiovisuele pers (radio, tv) of voor het internet (nieuwssite, blog, etc.). 6- Een stuk voor de geschreven pers en het internet bedraagt minimaal 500 woorden en maximaal 3.000 woorden. Een stuk voor de audiovisuele pers bedraagt minimaal 45 seconden, maximaal 12 minuten. 7- De bijdragen moeten gerealiseerd zijn in tussen 1 februari 2013 en 20 april 2014. De aanvaarding van deze deelnemingsvoorwaarden houdt een belofte op erewoord in dat dit het geval is. 8- Zowel individuele bijdragen als groepswerken zijn toegestaan. Een groepswerk wordt gemaakt door maximaal 3 studenten. Studenten die een groepswerk indienen, kunnen daarnaast ook individueel een bijdrage indienen. Een student mag in eigen naam slechts één individuele bijdrage indienen en slechts deel uitmaken van één groepswerk. 9- Alle bijdragen worden beoordeeld door een onafhankelijke jury van media-experten. Deze zijn aangeduid door de organisatoren en beoordelen de bijdragen op basis van objectieve criteria.
Europese Commissie – Vertegenwoordiging in België
Wetstraat 170, B-1049 Brussel – België. Telefoon: (32-2) 295.38.44
10- De winnaar van de "Prijs Karel Van Miert voor Studenten", aangeduid door de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie op basis van het voorstel van de jury, ontvangt een som van 1.500 euro. Bij een groepswerk wordt het bedrag gedeeld door het aantal deelnemers. De winnaar(s) heeft(hebben) eveneens de mogelijkheid tot een nietgerenumereerde stage van één week bij de Europese Commissie. Deze stage zal plaatshebben voor het einde van 2014 op een datum in overleg te bepalen met de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in België. 11- Tegen de beslissing van de jury is geen beroep mogelijk. 12- Alle bijdragen worden uitsluitend ingediend via het online formulier op de website van de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in België (www.eu4be.eu). Deadline voor het indienen van bijdragen: Dinsdag 22 april 2014 om 12u 's middags. Het toezenden van het formulier impliceert dat de student deze voorwaarden heeft gelezen, begrijpt en onderschrijft. Na het indienen van een bijdrage, krijgt de deelnemer een automatische emailbevestiging. Slechts na ontvangst van deze bevestiging kan u als deelnemer beschouwd worden. 13- Elke deelnemer geeft aan de Europese Unie en voor de behoeften van de Europese Commissie – gratis, nietexclusief en te rekenen vanaf de bekendmaking van de resultaten van de wedstrijd – de toestemming om zijn of haar bijdrage te gebruiken (hergebruiken, verspreiden, communiceren met het publiek, archiveren, enz.) en/of ter beschikking te stellen van derden om te gebruiken en/of te (laten) vertalen (met inbegrip van bijhorende foto's en andere illustraties, ondertitels en dubbing), in zijn geheel of gedeeltelijk en in het kader van de online en offline communicatie van de Europese Commissie of ter promotie van de prijzen. Deze toestemming is over de hele wereld geldig en voor de duur van de betrokken intellectuele eigendomsrechten. De Commissie zal dit steeds doen zonder afbreuk te doen aan de boodschap van het artikel en zal erop toezien dat de naam/namen van de auteur(s) van de gebruikte bijdragen steeds worden vermeld bij het werk. 14- Elke deelnemer geeft de Europese Commissie de toestemming om zijn of haar naam, foto en cv te publiceren in haar online en offline communicatie. 15- Elke deelnemer garandeert dat noch de toezending, noch het gebruik van een gedeelte of het geheel van de bijdrage het voorwerp uitmaakt van: o
(i) een schending van de intellectuele eigendomsrechten van derden voor zover ze geen voorafgaandelijke toestemming hebben verkregen van deze derden of van instellingen van collectieve bewaring die eigenaar zijn van deze werken. De deelnemers garanderen dat ze beschikken over deze nodige toestemmingen van de rechthebbenden en dat ze alle eventuele betalingen of verplichtingen hebben voldaan;
o
(ii) een aanval op personen en hun persoonlijke levenssfeer. De deelnemer verklaart van elke persoon die voorkomt in de reportage de toestemming te hebben om zijn of haar beeltenis te mogen gebruiken in het kader van deze wedstrijd.
o
(iii) een aanval op de publieke orde en de goede zeden. Het behoort toe aan de deelnemer om een zekere ethiek te hanteren in de werken die worden aangeboden in deze wedstrijd en zich te onthouden van de verspreiding van elke inhoud met een gewelddadig of pornografisch karakter of die de reputatie of de persoonlijke levenssfeer schendt.
Zal worden geweigerd: elke inhoud die
o
een vulgair karakter heeft;
o
ingaat tegen de van kracht zijnde wetten;
o
ingaat tegen de goede zeden en/of de publieke orde, in het bijzonder beelden van ontblote personen;
Het behoort tevens aan de deelnemers om zich ervan te vergewissen dat elke persoon in de reportage meerderjarig is. In het geval toch een minderjarige voorkomt in de reportage, verklaart de deelnemer dat hij of zij de toestemming heeft van de ouders of van de wettelijke voogd(en) om de beeltenis of namen van deze minderjarigen te gebruiken. De Europese Commissie kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden in geval van het niet respecteren van één van de bovengenoemde voorwaarden.
16.
Op dit document is het EU-recht van toepassing, zo nodig aangevuld met het Belgische recht en bij geschillen zijn de rechterlijke instanties van Brussel bevoegd.
Gunningscriteria - Originaliteit van het gekozen onderwerp in relatie tot het algemene thema De jury oordeelt over hoe de indiener omgaat met het algemene thema. Is de gekozen invalshoek origineel of ligt die voor de hand? Laat het stuk toe dat de lezer/kijker/luisteraar anders gaat denken over het thema? - Journalistieke kwaliteit van het stuk De jury gaat op zoek naar een stuk met een goede stijl, dat helder en duidelijk is en dat blijk geeft van een goed taalgevoel. Het stuk moet juist in elkaar zitten en duidelijk maken dat de indiener(s) de journalistieke technieken (zowel in taal en stijl als in vormgeving en techniek) goed beheersen. - Objectiviteit, onafhankelijk denken en respect voor de journalistieke principes Elk verhaal houdt rekening met verschillende standpunten en met de deontologie van de journalist. - Onderzoek en kwaliteit van het voorbereidend werk De indiener(s) geven blijk van een goede voorbereiding en onderzoek. Dit komt tot uiting in het stuk.
II. Verklaring van vertrouwelijkheid 1- Doelstelling Gegeven het feit dat deze online-dienst persoonlijke gegevens verzamelt en behandelt, is de Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, van toepassing. 2- Welke persoonlijke gegevens worden verzameld, met welk doel en met welke technische middelen? Identificatiegegevens We verzamelen en behandelen persoonlijke gegevens die nodig zijn voor de deelname aan de wedstrijd. Het gaat om de naam, de voornaam, het elektronisch adres, de geboortedatum en de nationaliteit, de naam van de onderwijsinstelling en het bachelor- of masterjaar. Daarnaast gaat het ook om gegevens in verband met het ingediende project. Technische informatie Het systeem gebruikt "cookies" als communicatiemiddel tussen de klant en de server. Uw navigator moet dus ingesteld zijn zodat hij deze aanvaardt. Zij bewaren niet uw persoonlijke gegevens, noch het IP-adres van uw computer. Deze cookies verdwijnen eens de sessie is afgelopen. 3- Wie heeft toegang tot uw gegevens en aan wie zullen ze worden verspreid? De ontvangen bijdragen zullen mogelijks op het internet worden gepubliceerd met vermelding van de namen van hun auteurs, tenzij deze laatste bezwaar maakt tegen publicatie van persoonsgegevens, omdat het afbreuk zou doen aan hun legitieme belangen. In dat geval kan de bijdrage anoniem worden gepubliceerd. Elk bezwaar tegen de publicatie van persoonlijke gegevens moet worden kenbaar gemaakt aan de verantwoordelijke dienst. 4- Hoe zullen uw gegevens beschermd en bewaard worden? De verzamelde persoonlijke gegevens en alle andere informatie met betrekking tot de verschillende aspecten van de wedstrijd (zoals de deelnamebijdragen) zullen worden opgeslagen op een computer van de Vertegenwoordiging van de Europese Commissie in België. Deze dienst is verantwoordelijk voor de behandeling van de gegevens en is verplicht om de vertrouwelijkheid ervan te garanderen, zoals geëist in de bovengenoemde Verordening. 5- Hoe uw gegevens verifiëren, aanpassen of verwijderen? Indien u wenst te weten welke de gegevens zijn die door de betrokken dienst zijn bewaard of indien u deze wilt aanpassen, verbeteren of laten verwijderen, gelieve contact op te nemen met de verantwoordelijke dienst en uw verzoek precies en eenvoudig over te maken. 6- Hoe lang worden uw gegevens bewaard? Uw persoonlijke gegevens zullen worden opgenomen in een lijst die kan circuleren in de diensten van de Europese Commissie met het doel u in de toekomst te contacteren in verband hun activiteiten. Indien u niet wenst dat uw gegevens op deze lijst blijven staan, gelieve contact op te nemen met de verantwoordelijke dienst en duidelijk uw vraag te preciseren. In ieder geval zullen uw gegevens niet langer dan 2 jaar worden bewaard.
7- Contact Indien u wenst te verifiëren welke persoonlijke gegevens bewaard zullen worden door de verantwoordelijke dienst of deze wenst te wijzigen, verbeteren of verwijderen, of indien u vragen hebt over deze wedstrijd, over de informatie die in het kader van deze wedstrijd is vergaard of over uw rechten, dan kunt u contact opnemen met de verantwoordelijke dienst. U kunt die bereiken op het e-mailadres
[email protected] of via het volgende telefoonnummer: 02/295.38.44. 8- Inbreuken Indien u klacht wenst neer te leggen in verband met een schending, dan kunt u contact opnemen met de Europese Toezichthouder voor Gegevensbescherming. U vindt alle contactgegevens op de website www.edps.europa.eu .
