Sparkassen Münsterland Giro.2013
Voorwaarden voor de deelname Termijn en route De start van het “Jedermannrun“ (wedstrijd voor iedereen) in het kader van de “Sparkassen Münsterland Giro.2013“ vindt plaats op 3 oktober 2013 (de dag van de Duitse eenheid) in Münster. Vanaf hier gaat richting de noorden naar de “Kreis Warendorf“. De precieze routeplanning en routenbeschrijvingen zijn vermoedelijk vanaf begin april op de website van het “Sparkassen Münsterland Giro.2013“ (www.sparkassen-muensterland-giro.de) te vinden. Naast routes van ca. 70 kilometers biedt de “Sparkassen Münsterland Giro.2013“ ook veeleisende routes van ca. 100 en 130 kilometers aan.
Start en aankomst De start van de wedstrijdroute is in de buurt van de „Schlossplatz“. De aankomst is vlak bij de “Schlossplatz“ bij het palais in Münster. Conditioneert van de betrokkenheid De “Jedermannrennen“ in het kader van de “ Sparkassen Münsterland Giro.2013“ wordt door het Sportamt Münster van de stad Münster, op basis van de bepalingenvan de “Bund Deurscher Radfahrer (BDR)“, georganiseerd en uitgevoerd. Alle rijders en rijdsters (in het volgende: rijder, resp. deelnemer) met een registreerde aanmelding en een officiele startnummer mogen deelnemen aan de “Jedermannrun“ in het kader van de “ Sparkassen Münsterland Giro.2013“. Mannen en vrouwen mogen onafhankelijk van een lidmaatschap deelnemen. ProTour-Teams, Professional Continental Teams und Continental Teams zijn uitgesloten van de deelname. Sporters uit deze klassen mogen bij uitzondering in samenspraak met de organisator worden ingezet. Er wordt echter geen rekening gehouden met hun klassement. Amateurwielrenners uit de klasse C mogen echter wel deelnemen. Minderjarigen hebben een verklaring toestemming van hun verzorgers nodig. Voor verder informatie kan worden gekeken naar het reglement. Er moet worden voldaan aan de inhoud van de voorwaarden voor de deelname. Verder moet er gehoor worden gegeven aan de instructies van het personeel en de vrijwilligers.
Diensten Binnen het startgeld vallen de volgende diensten: - Veilige wedstrijdroute - Individuele rijtijdmeting doormiddeln van een transpondersysteem (zie reglement) - Verplegingstas bij de aanmelding - Bidon - Verpleging op de route (100 en 130 kilometers) - Technische support voor begin van de wedstrijd - Faciliteitendienst tijdens de wedstrijd - Medische noodhulp - Douche- en omkleedmogelijkheden - complete resultatenlijst online - Finisher-oorkonde (uitprint uit het internet) - tegoedbon voor een pastagerecht en een consumptie
Organisatiebureau Stadt Münster Sportamt Albersloher Weg 33 48155 Münster Tel.: 0251-492-5255 Fax: 0251-492-7753 Email:
[email protected]
Aanmelding en aanmelding sluiting Voor de “Jedermannrun“ (wedstrijd voor iedereen) in het kader van de “Sparkassen Münsterland Giro.2013“ worden maximaal 1750 deelnemers per route toegelaten. U kunt zich op de volgende manieren aanmelden: - Online-aanmelding (www.sparkassen-muensterland-giro.de) - Aanmeldingsformulier (ook op het internet als een pdf) Anmeldeformular compleet invullen, ondertekenen en per post verzenden naar: Veranstaltungsbüro Sparkassen Münsterland Giro 2013 Sportamt Stadt Münster Albersloher Weg 33 48155 Münster Telefon: (0251) 492 - 5255 Telefax: (0251) 492 - 7753 Mail:
[email protected] Doormiddel van de aanmelding geeft u aan dat u de voorwaarden voor de deelname en het reglement heeft doorgelezen en heeft geaccepteerd. Deze aanmelding is bindend. Aftreden is dus niet meer mogelijk. De deelnemer heeft de mogelijkheid om op 2 oktober 2013 persoonlijk bij de uitgave van de startdocumenten bij de startplek een vervanger te benoemen, die alle geboekte diensten mag overnemen. Voor de bewerking van dit deelnemerswissel wordt een leges geheft van 10 euro. Als de deelnemer niet verschijnt vervalt elk recht.
Officiele aanmelding sluiting – online, per post of fax – is 23 september 2013 of als de maximale aantal deelnemers van 1750 per route wordt bereikt. 1
1
1
1
1
11
1
Als de maximale aantal deelnemers niet wordt bereikt is het mogelijk om zich persoonlijk op dinsdag, 2 oktober 2013 van 15 tot 20 Uur in het organisatiebureau in het palais van Münster aan te melden. Dit kan alleen met een geldige identiteitsbewijs en contante betaling van het inschrijf- en nameldingsgeld. Cheques worden niet geaccepteerd.
Op donderdag, aangenomen.
3
oktober
2013
kunnen
geen
aanmeldingen
meer
worden
Het inschrijfgeld wordt eenmalig, automatisch afgeschreven (machtiging tot automatische afschrijving). Hetzelfde geldt voor de kosten die ontstaan als de transponder niet terug wordt gegeven. Kosten die door foute bankgegevens onstaan moet de deelnemers dragen. Startdocumenten, startverloop en programma De distributie van de startdocumenten gebeurt op vertoon van een officiel identiteitsbewijs. Als de deelnemer is verhinderd, is hij verantwoordelijk daarvoor, dat de stardocumenten van een andere persoon die schriftelijk gevolmagtigt is worden opgehaald. Startdocumenten kunnen niet worden toegestuurd. Woensdag, 2 oktober 2013 15 – 20 uur: Distrubitie van de startdocumenten als ook laatste mogelijkheid voor de namelding (als mogelijk) Donderdag, 3 oktober 2013 7 - 10 uur: Distributie van de startdocumenten 8 – 18 uur: Beurs bij de aankomst Messe voor het palais in Münster
Wissel van de routes In principe is het mogelijk om routes te wisselen. Deze verwerking kost 10 euro. Dit is echter alleen mogelijk als de maximale aantal deelnemers per route nog niet werd bereikt. Bij een wissel van de route wordt de deelnemer op het einde van het startblok ingedeeld. Als een deelnemer de route wisselt zonder zich te laten overschrijven wordt hij gediskwalificeerd.
Tijdmeting en transponder De tijdmeting gebeurt doormiddel van een tijdmeettransponder. Deze krijgt elke deelnemer met zijn startdocumenten. Zonder een transponder is een deelname niet mogelijk. Als de transponder worden ingeleverd krijgt de deelnemer een acquit voor de teruggave.
Gemiddelde snelheid Voorwaarde voor de deelname aan het “Jedermannrun“ in het kader van het „Sparkassen Münsterland Giro.2013“ is een gemiddelde snelheid van 26 kilometer per uur bij de ca. 70 kilometer route, 28 kilometer per uur bij de ca. 100 kilometer route en 29 kilometer per uur bij de ca. 130 kilometer route (inclusivepauzen voor de verpleging). Deze snelheid is geldend voor het gehele wedstrijdverloop en wordt op verschillende punten gecontroleerd. Als de deelnemers de geeiste snelheid onderschreiden worden deze uit de wedstrijd genomen, gediskwalificeerd en verschijnen in geen resultatenlijst.
Na de aankomst De deelnemers moeten de aankomst snel in richting “Gerichtsstrasse“ verlaten. Baserend op de Duitse verkeerscode moeten de deelnemers in de richting van de uitgestippelde douche – en omkledingsmogelijkheden rijden. De plaats van aankomst zijn de verzamelpunten van de kledingszakken. Uitval De organisator mag het evenement op grond van overmacht aflasten. De deelnemers hebben geen recht op restitutie van hun deelnemerskosten of een vervanging andere schades zoals heenreis en/of hotelkosten.
Disclaimer De deelnemer erkendt het desclaimer van de organisator voor schadens door nalatigheid of grove nalatigheid. De deelnemer zal zijn aanspraken wegens schades en/of vooral letsel die door de wedstrijd zijn ontstaan wegens nalatigheid of grove nalatigheid niet geldend doen op de organisator, de sponsor van de wedstrijd, steden of gemeentes of hun vertegenwoordigers. Voor de deelname aan dit wedstrijd attesteert de deelnemer dat hij/zij voldoende is getraindt en zich bevindt in een medisch bevestigde gezondheidstoestand.
Verklaring voor de bescherming persoonsgegevens De deelnemer gaat daarmee akkoord dat zijn inividuele gegevens, die bij de aanmelding worden aangegeven, machinaal mogen worden opgeslaan en doormiddel van de deelnemer – en resultatenlijst onder andere doormiddel van het internet of kranten mogen worden gepubliceerd. Het doorgeven van de individuele gegevens die gedurende dit wedstrijd worden aangegeven, worden niet verder gegeven aan derden. In dit kader wordt aangegeven dat de toestemming die hier wordt gegeven met werking van de toekomst in kan worden getrokken. Verder gaat de deelnemer akkord daarmee dat de foto’s, video’s en interviews die in verband met de deelname aan het wielerwedstrijd worden gemaakt, door de organisator zonder vergoedingaanspraken vanuit de deelnemers mogen worden gebruikt. De deelnemer gaat akkoord daarmee om verder informatie te krijgen over deze en/of andere gelijksoortige evenementen uitgevoerd door onze partners.
Salvatorische clausule Als een of meerdere bepalingen ineffectief zijn, heeft dit geen invloed op de werkzaamheid van andere bepalingen. De vooruitstekende verklaringen, vooral ten aanzien van de beschermingen persoonsgegevenes, stem ik door de aanmelding voor het Sparkassen Münsterland Giro met mijn ondertekening toe.
