Algemene Voorwaarden deelname evenement
Algemene Voorwaarden deelname evenement Artikel 1 – Definities In deze Algemene Voorwaarden Beursdeelname TALX (hierna genoemd: ‘Voorwaarden’) wordt verstaan onder ‘Beurs’: TALX (The Amsterdam Leadership Xchange); ‘Organisator’ The Amsterdam Leadership Xchange B.V., ‘Exposant’: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie de Organisator onderhandelt over de totstandkoming van een Overeenkomst; ‘Overeenkomst’: de tussen Organisator en Exposant gesloten overeenkomst ter zake van deelname aan de Beurs, alsmede elke wijziging daarvan of aanvulling daarop; ‘Expositieruimte’: Amsterdam RAI, Europaplein, Amsterdam. Artikel 2 – Toepasselijkheid Deze Voorwaarden maken deel uit van de Overeenkomst en zijn van toepassing op alle daarmee verband houdende (rechts)handelingen tussen Organisator en Exposant. De toepasselijkheid van enige specifieke of algemene voorwaarden of bedingen van Exposant of derden wordt door Organisator uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 3 – Algemeen De Beurs vindt plaats op 21 en 22 april 2016 in RAI Amsterdam, Europaplein is op donderdag 21 april geopend van 9.00 – 19.30 uur en op vrijdag 22 april van 9.00 tot 18. 00 uur. Artikel 4 – Totstandkoming overeenkomst Een Overeenkomst komt slechts tot stand indien en voor zover Organisator een aanmelding van Exposant voor deelname aan de Beurs schriftelijk aanvaardt. Organisator behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om na inschrijving deelname aan de Beurs te weigeren, zonder opgaaf van redenen en zonder dat daaruit enige aanspraak voor de inschrijver kan ontstaan. Artikel 5 – Verplichtingen van Organisatie Organisator draagt algemene zorg voor de voorbereiding en organisatie van de Beurs, de huur van de Expositieruimte, beveiliging, elektriciteit, de aanwezigheid van een secretariaat en het (doen) leveren van standaard standruimtes. Uitsluitend Organisator wijst aan Exposant een standruimte toe in de Expositieruimte, waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met wensen van Exposant. Organisator behoudt zich het recht voor om aan Exposant een grotere of kleinere standruimte toe te kennen dan om toewijzing waarvan Exposant heeft verzocht, zonder dat daaruit enige aanspraak van Exposant kan ontstaan.
Algemene Voorwaarden deelname evenement
Artikel 6 – Verplichtingen van Exposant Exposant zal de deelnemingssom voldoen overeenkomstig het daaromtrent bepaalde in artikel 11. Exposant dient de gehuurde standruimte tijdig in te richten en af te breken overeenkomstig het daaromtrent bepaalde in artikel 7. Exposant zal de aan hem toegewezen standruimte uitsluitend voor expositiedoeleinden gebruiken; gedurende de openingstijden van de Beurs toezicht op zijn stand houden of doen houden; binnen de toegewezen standruimte geen goederen tentoonstellen onder de naam van derden en/of promotiematerialen van derden tonen en/of verspreiden; buiten de toegewezen standruimte op geen enkele wijze exposeren, promotionele activiteiten doen plaatsvinden en/of handel drijven in de ruimste zin van het woord; de aanwijzingen van Organisator en haar staf en het beveiligingspersoneel opvolgen. Exposant draagt er zorg voor dat de inrichting van de stand en de door hem tentoongestelde goederen en diensten in overeenstemming zijn met alle relevante wet- en regelgeving, waaronder onder meer toepasselijke brandveiligheidsvoorschriften, gemeentelijke verordeningen en huishoudelijke reglementen van de Expositieruimte. Organisator behoudt zich het recht voor Exposant op te dragen, indien nodig, de inrichting van zijn stand te wijzigen, hetzij in het belang van de Beurs, hetzij vanwege voornoemde wet- en regelgeving. Organisator is gerechtigd om, indien nodig, wijzigingen aan de stand te laten uitvoeren door de door Organisator gecontracteerde standbouwfirma. Exposant is verantwoordelijk voor de bijkomende kosten hiervan. Exposant is verantwoordelijk voor het gedrag van alle door hem aangestelde of onder zijn toezicht werkende personen. Organisator is gerechtigd eenieder uit de Expositieruimte te verwijderen die de orde en rust in gevaar brengt of dreigt te brengen, of die de algemeen aanvaarde normen van fatsoenlijk gedrag en goede manieren overtreedt, een en ander ter uitsluitende beoordeling van Organisator. Organisator en haar staf en leden van de bewakingsdienst hebben ten alle tijden vrije toegang tot alle standruimten teneinde controle uit te oefenen of werkzaamheden te verrichten in het belang van de Beurs. Indien tijdens of voor de Beurs gerede twijfel ontstaat omtrent de herkomst respectievelijk eigendom van een voorwerp, verplicht Exposant zich het betreffende voorwerp op te laten slaan in een door Organisator aangewezen, afgesloten ruimte, teneinde uitsluitsel te verkrijgen omtrent de herkomst respectievelijk eigendom daarvan. Exposant verleent in een dergelijk geval alle medewerking teneinde onwelkome publiciteit voor de Beurs en/of Organisator zoveel mogelijk te beperken. Artikel 7 – Tijdschema opbouw / demontage De Expositieruimte is geopend voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede voor het binnenbrengen van tentoonstellingsmaterialen woensdag 20 april 2016 van 08.00 tot 20.00 uur, tenzij anders overeengekomen. De stands dienen op woensdag 20 april 2016 om 20.00 uur volledig te zijn opgebouwd en ingericht. Verwijderen van tentoonstellingsmaterialen alsmede het demonteren en afvoeren van de stands dient te geschieden op vrijdag 22 april 2016 vanaf 18.15 uur, tenzij anders overeengekomen. De volledige afbouw is mogelijk tot vrijdag 22 april om 24.00 en zaterdag 23 april van 8.00 tot 12.00 uur. Indien Exposant bovenstaande termijnen niet nakomt, behoudt Organisator zich het recht voor passende maatregelen te treffen, waaronder onder meer ontzegging van deelname aan de Beurs en het demonteren en afvoeren van de stand op kosten van de exposant.
Algemene Voorwaarden deelname evenement
Artikel 8 – Annulering door Organisator Organisator kan om zwaarwegende redenen, zulks ter hare beoordeling, de Beurs annuleren, verplaatsen en/of uitstellen, door middel van een mondelinge en/of schriftelijke opzegging en/of mededeling aan Exposant. In geval van verplaatsing en/of uitstel is exposant hieraan gebonden, tenzij de exposant per aangetekende brief binnen twee weken na kennisgeving de overeenkomst opzegt. Organisator is op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventueel door Exposant en/of derden als gevolg van de annulering, verplaatsing en/of uitstelling geleden en nog te lijden schade. In geval van annulering zal Organisator de op het moment van annulering reeds door Exposant voldane deelnemingssommen aan Exposant restitueren, met dien verstande dat Organisator zoveel pro rata bedragen kan inhouden als nodig zijn om tot het moment van annulering ontstane kosten in het belang van de Beurs te dekken. In geval van overmacht geldt het bepaalde in artikel 15 en kan door Exposant geen aanspraak gemaakt worden op restitutie van reeds voldane deelnemingssommen. Organisator adviseert Exposant er zorg voor te dragen dat een annuleringsclausule is opgenomen in de eigen verzekering. Artikel 9 – Annulering door Exposant Exposant heeft tot vijf maanden voor opbouw van de Beurs, 20 november 2016 , het recht om zijn deelname aan de Beurs te annuleren, met opgaaf van redenen. In dit geval dient door Exposant 50% van de totale deelnamesom te worden voldaan aan Organisator. Bij annulering na 1 januari 2016 dient 100% van de totale deelnamesom door de Exposant te worden voldaan aan Organisator. Artikel 10 – Prijzen Alle prijzen en overige tarieven van Organisator zijn uitgedrukt in Euro’s en zijn exclusief omzetbelasting (BTW). In de deelnemingssom zijn begrepen de kosten van de standruimte, de huur van de Expositieruimte en schriftelijk overeengekomen extra’s. Niet in de deelnemingssom zijn begrepen overige kosten als transport, laden, lossen en plaatsen van de materialen van Exposant; reis- en verblijfskosten van de stand bezetting; extra inrichting van de stand met bijvoorbeeld meubilair, vitrines, decoraties en stand verlichting. Organisator is gerechtigd de stijging van onder meer kostprijsfactoren aan Exposant door te berekenen middels een tariefverhoging. Indien een dergelijke tariefsverhoging wordt doorberekend binnen drie maanden na het sluiten van een overeenkomst heeft de exposant het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen. Artikel 11 – Betaling Tegelijk met de schriftelijke bevestiging van deelname ontvangt Exposant een schriftelijke bevestiging van de gemaakte betalingsafspraken. Exposant zal zich nadrukkelijk houden aan de gemaakte afspraken. Wordt minder dan veertien weken vóór de opening van de Beurs ingeschreven, dan ontvangt Exposant tegelijk met de schriftelijke bevestiging van deelname een factuur voor de volledige deelnemingssom. Deelnamesom dient door Exposant binnen tien dagen te worden voldaan waarbij deelnamesom binnen tien dagen op rekening van Organisator dient bijgeschreven te zijn. Indien de volledige deelnamesom één maand voor opbouw van de Beurs, 21 maart 2016, niet op de rekening van Organisator is bijgeschreven dient betaling alsnog te worden voldaan en wordt deelname uitgesloten. Alle aan Organisator verschuldigde bedragen moeten zonder korting, inhouding of verrekening worden voldaan. Exposant heeft verder geen recht om enige betalingsverplichting jegens Organisator op te schorten. Organisator is gerechtigd Exposant de toegang tot de Beurs te ontzeggen totdat volledige betaling door Exposant heeft
Algemene Voorwaarden deelname evenement
plaatsgevonden. Door het verstrijken van de betalingstermijn is Exposant automatisch in verzuim. Exposant is over alle bedragen die niet uiterlijk één maand, 21 maart 2016, vóór de opbouw van de Beurs zijn betaald, vanaf die dag een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand, te berekenen tot aan de dag der algehele voldoening, waarbij een gedeelte van de maand als volle maand wordt berekend. Telkens na afloop van een jaar wordt het bedrag waarover de rente wordt berekend, vermeerderd met de over dat jaar verschuldigde rente. Indien Exposant jegens Organisator in verzuim is, is hij verplicht Organisator de buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten volledig te vergoeden. De door Exposant te vergoeden buitengerechtelijke kosten bedragen tenminste 15% van het onbetaald gebleven bedrag, met een minimum van € 200,- per keer. Deze bepaling kan ook worden ingeroepen wanneer Organisator slechts een enkele herinnering, ingebrekestelling en/of aanmaning heeft verstuurd of heeft doen versturen. Artikel 12 – Aansprakelijkheid van Organisator Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die op enigerlei wijze voortvloeit uit enig handelen of nalaten van Organisator en/of haar ondergeschikten of onder haar toezicht staande derden gedurende opbouw, afbraak en looptijd van de Beurs, of die anderszins verband houdt met de Beurs. Onder het vorenstaande zijn met name begrepen verlies, diefstal of beschadiging van materialen van Exposant of derden; schade als gevolg van stroomonderbrekingen, stroomvariaties en onderbreking in verwarming en verlichting; enig letsel dat Exposant of derden is overkomen of toegebracht in het kader van de Beurs; gevolgschade van Exposant of derden, daaronder begrepen vertragingsschade, bedrijfsschade, vermogensschade en immateriële schade. Evenmin is Organisator aansprakelijk voor de inhoud van de boodschap die door Exposant tijdens de Beurs wordt uitgedragen. Mocht de organisator toch onverhoopt aansprakelijk worden gesteld dan is de aansprakelijkheid van organisator jegens exposant te allen tijde beperkt tot maximaal twintig procent van het bedrag van de overeengekomen deelnemingssom. Artikel 13 – Aansprakelijkheid van Exposant Exposant is aansprakelijk voor alle schade die op enigerlei wijze voortvloeit uit enige handelen of nalaten van Exposant en/of zijn ondergeschikten of onder zijn toezicht staande derden gedurende opbouw, afbraak en looptijd van de Beurs, of die anderszins verband houdt met de Beurs. Onder het vorenstaande is met name begrepen de schade toegebracht aan stand materialen en/of het letsel toegebracht aan personen gedurende genoemde periode in de Expositieruimte. Artikel 14 – Vrijwaring Exposant vrijwaart Organisator voor aanspraken van derden uit welke hoofde dan ook, waaronder begrepen vergoedingen van schade, kosten of rente. Meer in het bijzonder vrijwaart Exposant Organisator voor alle aanspraken van derden welke betrekking hebben op het gebruik door Organisator van door Exposant verstrekt tekst- en/of beeldmateriaal, daaronder begrepen aanspraken van derden inzake (beweerdelijk inbreuk op) intellectuele eigendomsrechten en/of voorschriften met betrekking tot het maken van reclame. Tevens vrijwaart Exposant Organisator voor alle aanspraken van derden, uit welke hoofde dan ook met betrekking tot verlies, diefstal of waardevermindering van goederen en/of schade en/of letsel toegebracht aan personen, welke in verband staan met de Beurs.
Algemene Voorwaarden deelname evenement
Artikel 15 – Overmacht Indien Organisator door een niet-toerekenbare tekortkoming niet aan haar verplichtingen jegens Exposant kan voldoen, wordt de nakoming van die verplichting voor de duur van de overmacht toestand opgeschort. Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan elke van de wil van Organisator onafhankelijke omstandigheid, waardoor de nakoming van haar verplichting jegens Exposant geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd, of waardoor de nakoming van haar verplichtingen in redelijkheid niet van Organisator kan worden gevergd, ongeacht of de omstandigheden ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst te voorzien was. Tot die omstandigheden worden in ieder geval gerekend: noodtoestanden (zoals extreme weersomstandigheden, brand en blikseminslag), stakingen, niet-nakoming door leveranciers van wie Organisator bij de uitvoering van de Overeenkomst afhankelijk is (waaronder begrepen de exploitant ven de Expositieruimte en het standbouwbedrijf), inbraak en telecommunicatiestoringen. Indien de overmacht situatie langer dan twee maanden duurt hebben beide partijen het recht de Overeenkomst per aangetekend schrijven geheel of gedeeltelijk te ontbinden, voor zover de overmacht situatie die rechtvaardigt. Artikel 16 – Verzekering Materialen van Exposant en derden, alsmede transport, vertraging, verlies, diefstal, schade en waardevermindering daarvan, persoonlijk letsel en gevolgschade zijn niet door de verzekering van Organisator gedekt. Organisator adviseert Exposant nadrukkelijk hiervoor de benodigde verzekeringen zelf af te sluiten. Artikel 17 – Verzuim / ontbinding Indien Exposant niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die voor hem uit de Overeenkomst mocht voortvloeien, is hij zonder ingebrekestelling in verzuim en is Organisator gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat nakoming door Exposant voldoende zeker is gesteld; en/of de Overeenkomst gedeeltelijk of geheel te ontbinden zonder dat restitutie van bepaalde facturen plaatsvindt. In geval van (voorlopige) surséance van betaling, faillissement, stillegging of ontbinding van het bedrijf van Exposant, zal de Overeenkomst met Exposant van rechtswege zijn ontbonden. Artikel 18 – Wijzigingen en aanvullingen Wijzigingen en aanvullingen op enige bepalingen in een Overeenkomst en/of Voorwaarden gelden slechts indien zij schriftelijk door Organisator zijn vastgelegd en hebben alleen betrekking op de desbetreffende Overeenkomst. Artikel 19 – Overdracht van rechten Het is Organisator ten alle tijden toegestaan de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten aan derden over te dragen. Exposant is hiertoe slechts gerechtigd na voorafgaande schriftelijke toestemming van Organisator. Artikel 20 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter Op deze Voorwaarden alsmede op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die ontstaan naar aanleiding van een Overeenkomst of deze Voorwaarden zullen, voor zover niet anders door de wet dwingend voorgeschreven, worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
