Voorwaarden Syntaxis Radiation LAN Op deze en de volgende pagina's staan de voorwaarden waarmee de bezoekers akkoord dienen te gaan bij aanmelding voor het evenement.
De organisatie gaat er vanuit dat iedereen in staat is in te schatten wat redelijkerwijs toegestaan is, vandaar dat we de regels zo kort mogelijk gehouden hebben. Mocht je twijfelen over bepaalde situaties staat onder de korte versie ook het complete reglement. Bezoek aan het evenement houdt in dat je instemt met alle regels die in deze voorwaarden staan. Mocht je deze overtreden, dan behouden wij het recht je van het evenement te verwijderen. De korte versie: • Minimum leeftijd voor deelname aan het evenement is 16 jaar. • De organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade en/of diefstal van de door bezoekers meegebrachte eigendommen. • Iedereen is verantwoordelijk voor eigen hard- en software en licenties. • Geluidsoverlast is erg storend, om overlast te voorkomen wordt geadviseerd gebruik te maken van koptelefoons. • Gebruik van drugs en overmatig alcohol gebruik wordt niet getolereerd, na waarschuwing wordt de toegang tot het evenement ontzegd. • Sterke drank is niet toegestaan. • Het is niet toegestaan om op welke dan ook wijze schade (proberen) toe te brengen aan systemen van organisatie of andere bezoekers. • Je wordt geacht de instructies van de organisatie op te volgen. • We willen een leuk evenement opzetten, we verwachten ook dat iedereen die deelneemt zich behoorlijk gedraagt, tegen wangedrag wordt streng opgetreden • Per zitplaats mag je maximaal 1 computer en 1 monitor en 1 netwerkconnectie aansluiten, en stroom afnemen van alleen je eigen tafelgroep. • Het is niet geoorloofd beeldmateriaal gemaakt van/over het evenement te gebruiken voor commerciële doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
Hieronder de uitgebreidere versie. Deze sectie behandelt enkele regels die gelden bij het bezoek aan onze evenementen. Bezoek aan een evenement betekent instemming met deze regels. Waar de organisatie of LAN-Party staat kun je lezen Syntaxis LAN-Party-commissie en waar met het evenement staat bedoelen het Syntaxis LAN-Party evenement; jij bent de bezoeker.
Algemeen • • • •
• • • • • • •
• • • • •
• • • •
Minimum leeftijd voor deelname aan het evenement is 16 jaar. De organisatie behoudt zich het recht voor naar legitimatie te vragen en de bezoeker is verplicht geldige legitimatie te laten zien Annulering van een reservering met restitutie van de entreesom is niet mogelijk. Het is niet toegestaan merchandise/folder/affiches en/of ander reclamemateriaal te verspreiden op het evenement zonder onze vooraf verleende schriftelijke toestemming. Het is niet toegestaan de doorgang in de gangpaden te belemmeren of de veiligheid op welke manier te belemmeren. Wij behouden het recht iemand de toegang tot het evenement te ontzeggen of weigeren, zonder opgave van reden. Wij behouden het recht deze regels te veranderen/aan te passen, dit zal bekend worden gemaakt via de website. Wanneer er een situatie is die niet gedekt wordt door deze regels, besluit de organisatie wat er gebeurt. Alle beslissingen zijn bindend en onherroepelijk. Eventuele klachten gaarna na het evenement schriftelijk kenbaar maken. Schade toegebracht aan eigendommen van Syntaxis LAN-Party-commissie, haar partners of derden zullen worden verhaald op de daarvoor aansprakelijke(n). Zorg dat je aan kunt tonen dat de apparatuur van jou is. Problemen die ontstaan door diefstal en de schade hiervan zijn niet de verantwoordelijkheid van de organisatie. Alles vanaf onze stekkerdoos is de verantwoordelijkheid van de individuele bezoeker. Alle overtredingen kunnen leiden tot directe ontzegging van toegang tot het evenement. Bij directe ontzegging van de toegang tot Syntaxis lan kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van entreegeld of cateringtegoed. Ontzegging van toegang kan (en zal) gevolgen hebben voor komende evenementen. De organisatie zal bij ernstig wangedrag aangifte doen bij de politie. Extra kosten gemaakt door ontzegging van de toegang van het evenement zijn voor de bezoeker. De organisatie is hier op geen enkele wijze aansprakelijk voor te stellen. De organisatie heeft de mogelijkheid om bij ernstig wangedrag andere organisaties in te lichten en hierbij persoonsgegevens te verstrekken. Het is niet toegestaan kwetsende en/of discriminerende opmerkingen op welke wijze dan ook te uiten of naar buiten te brengen tijdens de LAN. Bezoek aan het evenement, houdt in dat je akkoord gaat met deze regels. Het is niet toegestaan je te bevinden op duidelijk afgezette gebieden in het gebouw.
Eten/drinken en alcoholhoudende dranken •
•
•
• •
Alcoholhoudende dranken mogen enkel genuttigd worden door personen van 16 jaar of ouder, sterke drank is niet toegestaan. Overmatig alcohol gebruik wordt niet getolereerd, bij wangedrag/drankmisbruik volgt ontzegging tot het evenement. Vanwege het feit dat de hal vol staat met dure apparatuur, zijn we erg strikt bij het behandelen van klachten over alcoholgebruik. Wanneer wij denken dat de klacht terecht is zullen wij nodige maatregelen treffen, bij ernstige overtreding of herhaalde overtredingen volgt ontzegging tot het evenement. Wanneer je besluit ’s avonds uit te gaan, besef dan dat je de toegang ontzegd wordt wanneer blijkt dat je overmatig alcohol geconsumeerd hebt of onder invloed van drugs bent. Wanneer wij denken dat je binnen problemen veroorzaakt of zal kunnen gaan veroorzaken zullen we je de toegang ontzeggen. Dit kan tijdelijk zijn maar zeker ook definitief zijn. Het gebruik van drugs (inclusief wettelijk toegestande middelen zoals hasj en wiet) is niet toegestaan op het terrein. Wij gaan er vanuit dat iedereen zich bewust is van het feit dat de zaal schoon moet worden gehouden, dit is een verantwoordelijkheid van zowel de organisatie als de bezoekers. Bij geen gehoor geven aan het verzoek om afval op te ruimen zijn wij bevoegd eventueel etenswaar van de verantwoordelijke in beslag te nemen, dit kan na afloop van het evenement opgehaald worden tenzij het om bederfelijke goederen gaat, die worden direct weggegooid.
Stroom en apparatuur • •
• • • • • • • • • •
Per plaats mag maximaal 1 computer en 1 monitor aangesloten worden. Per tafel is (minimaal) 1 stopcontact aanwezig. Neem zelf geaarde en gekeurde stekkerdo(os/zen) mee. Dus geen zelfbouw! Bij stekkerdozen mogen geen draden zonder buitenmantel zichtbaar zijn. Haspels zijn niet toegestaan. Aangeraden wordt een lengte tot max 2.5 meter ivm de kabelbergen die wij al gemaakt hebben. Het is verboden stroom van andere tafelblokken te betrekken. Het is niet toegestaan om UPS'en aan te sluiten. Sommige systemen die teveel vermogen verbruiken, kunnen worden geweigerd, tenzij er andere mogelijkheden zijn in de zaal. Let bij case modding-systemen op de aarding, vooral als het om een metalen kast en/of waterkoelingsystemen gaat. Zelf meegebrachte verlichting of decoratie zijn niet toegestaan. Huishoudelijke apparaten als koffiezetters, magnetrons, tosti-ijzers en dergelijke zijn verboden. De organisatie voorziet hier (deels) in. Een normale koelbox welke niet op stroom of gas werkt is toegestaan. Apparatuur op gas (koelboxen/fornuizen) is verboden. Maak duidelijk op de zelf meegebrachte stekkerdoos en appratuur dat hij van jou is, dit om misverstanden te voorkomen.
Software/hardware •
•
•
•
• •
•
Programmatuur of bestanden die door onze bezoekers via het netwerk worden getransporteerd, worden geacht shareware, public domain of freeware te zijn. Wanneer een bezoeker ons op de hoogte stelt van het tegendeel hiervan, zullen wij de betreffende software onderzoeken en de overtreder waarschuwen, en indien noodzakelijk verwijderen van het evenement. Het is in Nederland, en dus ook op Syntaxis lan, illegaal om auteursrechtelijk beschermde software, muziek of filmbestanden te reproduceren, zonder de toestemming van de auteur of uitgever. Het is in Nederland, en dus ook op Syntaxis lan, illegaal om kinderporno op je computer te hebben of beschikbaar te stellen. Strafbaar is het verspreiden, tentoonstellen, vervaardigen, invoeren, doorvoeren uitvoeren of in voorraad hebben ervan. Wij zijn technisch niet in staat zelf een permanente controle uit te voeren op door bezoekers geïnitieerde bestandsoverdrachten, dus zijn wij als organisatie niet aansprakelijk te houden voor mogelijke auteursrechtelijk beschermde of illegale software/audio/beeldmateriaal welke via ons netwerk getransporteerd zou kunnen worden. Syntaxis is een organisatie van burgers en hebben geen opsporingsbevoegdheid. Actieve opsporing is in handen van politie-instanties. Mogelijk illegaal softwareverkeer dat plaatsvindt tussen bezoekers is de verantwoordelijkheid van de bezoekers zelf, niet de onze. Wij doen ons best de privacy van de bezoekers te waarborgen, maar legaal gezien kunnen we dit niet garanderen, noch kunnen we er verantwoordelijk voor worden gehouden. Daarom is verstrekt materiaal geheel voor de verantwoordelijkheid van de bezoeker. Wij accepteren geen verantwoordelijkheid voor inhoud, gebruik, eigendom, betrouwbaarheid of accuratesse hiervan. Het is niet toegestaan hard- en/of software te gebruiken waarvan je niet de eigenaar bent, zonder uitdrukkelijke toestemming van de eigenaar.
Geluid, speakers en versterkers, videocamera's, fototoestellen, porto’s • •
•
•
•
Koptelefoons zijn niet verplicht maar worden wel geadviseerd. Wanneer we herhaaldelijk klachten ontvangen over geluidsoverlast afkomstig van je apparatuur, geven we één serieuze waarschuwing het geluid permanent te verlagen, wordt hier geen gehoor aan gegeven volgt inbeslagname van het geluidsapparatuur. Deze apparatuur krijg je aan het eind van het evenement terug. Videocamera’s zijn toegestaan, onder bepaalde voorwaarden; je moet kunnen aantonen dat het jouw eigendom is en beeldmateriaal mag uitsluitend voor privédoeleinden gebruikt worden. Meenemen is geheel op eigen risico. Wij behouden ons het recht voor beeldmateriaal in beslag te nemen als het vermoeden bestaat dat deze voor commerciële redenen kan worden gebruikt of privacy van derden in het gedrang kan komen. Het gebruik maken van portofoons door bezoekers is tijdens het evenement niet toegestaan, ook is zendapparatuur op welke wijze dan ook strikt verboden. Het gebruik van mobiele telefoons is wel toegestaan.
Netwerk en internet •
•
•
De Organisatie presenteert regels voor het gebruik van het netwerk. Dit zal via papier, bigscreen en/of de site van SyntaxisLan (http://lanparty.syntaxis.nl) zijn. Hieronder vallen zaken als via welke wijze toegang tot het netwerk en het internet verkregen kan worden, en welke protocollen, diensten en aansluitingen op het netwerk en Internet gebruikt mogen worden. Je mag maximaal één (1) UTP kabel aansluiten op de tafelswitch welke wij op de tafelgroep plaatsen.Het manipuleren van dataverkeer, op welke wijze dan ook is ten strengste verboden. Het is niet toegestaan om fysieke of softwarematige pogingen te doen het netwerk te beïnvloeden. Overtreding heeft onmiddellijke ontzegging tot gevolg. Eventuele schade aan eigendommen van de organisatie of van derden zullen worden verhaald en indien nodig geacht door de organisatie zal er aangifte worden gedaan. Tijdens het evenement zal tevens het dataverkeer in de gaten gehouden worden, misbruik dat hieruit naar voren komt zal bestraft worden met ontzegging van toegang tot het evenement.
