FORMULIEREN BORG/VOORSCHRIFTEN ORANJE VRIJMARKT 2011
1.
Inschrijfformulier
2.
Spelregels oranje Vrijmarkt op de Engh
3.
Huisreglement Oranje Vrijmarkt 2011
4.
Verkeersregels en parkeren
5.
Plaatsbewijs teruggaaf en borg
6.
Voorschrift brandveiligheid van mobiele bakwagens
1
Bijlage 1
Inschrijfformulier Oranje Vrijmarkt 2011 Naam Adres E-mail adres Postcode/Woonplaats Telefoonnummer Kenteken auto
: …………………………………………………. : …………………………………………………. : …………………………………………………. : ………….…. / ………………………………… : ……… - ……………………………………….. : ………………………………………………….
Gekozen / toegewezen plaats : Vak Rood / Wit / Blauw Soort plek
Nummer: …………….. : : : :
€ 10,00 Grondplek € 40,00 Kraam particulier € 100,00 Kraam commercieel € 105,00 Kraam commercieel incl. elektriciteit
In de spelregels en het huishoudelijk reglement kunt u lezen welke voorschriften van toepassing zijn als u een commerciële kraam wilt of moet huren. U kunt vanaf 24 februari 2011 18.00 uur inschrijven via de website (www.koninginnedagsoest.nl). Inschrijven voor, het toewijzen van en betalen (via Ideal) voor de plekken en kramen is geheel geautomatiseerd en verloopt via voornoemde website. U dient daarvoor zorgvuldig de aanwijzingen op de website te volgen. LET OP: u dient uw plaatsbewijs / teruggaaf borg formulier uit te printen en op 30 april mee te nemen naar de Engh. U hebt dat formulier nodig voor het terugkrijgen van uw borg. Wij maken u erop attent dat op het terrein van de vrijmarkt de het huisreglement van de organisatie (Sovoco en Oranje Comité) van toepassing zijn. Inschrijven betekent dat u verklaart zich te committeren aan deze huisregels.
2
Spelregels Oranje Vrijmarkt Ook dit jaar weer organiseren Sovoco en het Oranje Comité op 30 april op de Engh de Oranje Vrijmarkt.. De indeling en toewijzing van en het betalen voor de plaatsen gaat dit jaar volledig geautomatiseerd. Dus aanmeldingen geschieden uitsluitend via het Internet (www.koninginnedagsoest.nl). Zoals elk jaar zullen ook dit jaar weer vele bezoekers uit Soest en omgeving naar de vrijmarkt komen. Omdat we weer veel kramen hebben zal het weer een leuk uitje worden om langs alle kramen en grondplaatsen te struinen. Om alles in goede banen te leiden gelden de volgende spelregels: Inschrijven: • Wij starten op 24 februari vanaf 18.00 uur met de inschrijving. U kunt via de website www.koninginnedagsoest.nl een webformulier invullen. Daarmee kiest u welke (soort) plek u wilt reserveren. U dient direct per Ideal het verschuldigde bedrag (inclusief borg) over te maken en uw inschrijf / teruggaaf borg • formulier uit te printen. • • Indien er op Koninginnedag zelf nog plekken beschikbaar zijn,• kunt u die vanaf 07:00 uur bij de tent van de organisatie huren. • Net als bij de inschrijving geldt OP = OP en WEG = PECH. De prijzen: • Grondplaatsen : • Kraam voor particulier : • Commerciële kramen : • Commerciële kramen met elektriciteit (mogelijkheid voor1 auto bij de kraam)
Bijlage 2 Aankomst / Parkeerbeleid: • Vanaf 07:00 uur ’s morgens mag je de kraam of grondplaats inrichten met je koopwaar. Dat kan eventueel met je auto (aanhanger), maar heeft u een grondplaats of particuliere kraam dan is er op en rond de Eng geen plaats om te parkeren. De gemeente heeft besloten om de Eng die dag autovrij te houden. • Alleen mensen die op die dag een vergunning hebben (afgegeven door het Oranje Comité) hebben recht op een parkeerplaats. • Voor de rest geldt een wegsleepregeling. BOETE IS € 300,-. Er zal streng gecontroleerd worden door de politie. • Het terrein is verdeeld in 3 zones: Rood, Wit en Blauw. Bij de toewijzing van uw plek heeft u een kleur en een nummer gekregen. Iedere zone kent zijn eigen aankomst route. Rood : via Albert Cuyplaan / Prins Bernhardlaan Wit : via Albert Cuyplaan / Prins Bernhardlaan / Soesterenghweg Blauw : via Albert Cuyplaan / Prins Bernhardlaan / Soesterenhgweg Onze verkeersbegeleiders zullen u daar naartoe verwijzen. De markt: • De Vrijmarkt zelf begint om 09:00 uur en zal eindigen om 15:00 uur. In die tijd kunnen de bezoekers en verkopers gebruik maken van hun verkooptechniek en kooplust. • Vanaf 15:00 uur zullen de plaatsen weer moeten worden opgeruimd en schoongemaakt, zodat de Engh om 16:00 uur weer schoon en vrij is.
€ 10,00 € 40,00 € 100,00 € 105,00
•
Daarnaast betaalt u een borgsom voor het weer schoon opleveren van uw plek • Borg grondplaats: € 5,00 • Borg kraam: € 20,00 Ophalen bewijs van inschrijven: Commerciële kramen: • Schrijft u in voor een commerciële kraam dan geldt: • Voor kramen waar wordt gebakken: u dient op verzoek van de organisatie een keuringscertificaat van uw wagen / kraam te kunnen tonen. • Een commerciële kraam is altijd van toepassing wanneer u nieuwe goederen verhandelt of etenswaren / drinken verkoopt • Als tijdens controle blijkt dat u toch commercieel handelaar of zakelijk verkoper bent, dan dient u alsnog het verschuldigde bedrag voor een commerciële kraam te betalen.
3
Het vertrek • Om uw spullen op te halen en af te voeren maakt u gebruik van dezelfde route als bij aankomst ’s ochtends. • U dient uw plek schoon op te leveren. U kunt uw voorgenomen vertrek melden bij een begeleider. Die zal, na inspectie, uw formulier ‘PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG’ tekenen • Bij inlevering van dit getekende formulier en uw geplastificeerd plaatsnummer bij de tent van de organisatie krijgt u uw borgsom terug. Voor meer informatie: check de website www.koninginnedagsoest.nl en voor vragen kunt u mailen met
[email protected] (geen reserveringen via dit mailadres). Wij wensen u veel plezier.
Bakinstallaties
Oranje Vrijmarkt 2011 Huisreglement Openingstijden De aanvang is 7.00 uur voor u en 9.00 voor bezoekers. De sluiting is rond 15.00 uur, om 16.00 uur moet alles schoon zijn. Voor 7.00 uur kunt u het terrein niet op!!! In de aan u verstrekte informatie via de website kunt u zien waar uw grondplaats of kraam zich bevindt. Medewerkers zullen u daarbij helpen.
Marktkramen De marktkramen zijn bijna 4 meter lang en voorzien van een dekzeil. In de kraam mag u beslist niet spijkeren. Tijdens de ochtenduren komen vrijwilligers van de organisatie bij u langs. Zij kunnen u vragen om uw formulier ‘PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG’ te tonen. Zorg dat u dit op 30 april meeneemt. Als u het niet meeneemt zult u nogmaals moeten betalen. Zie verder: "Opruimen terrein"
Grondplaatsen
Bijlage 3
In overleg met de Brandweer Soest gelden de volgende regels voor bakinstallaties: 1. Voor bakwagens geldt een apart voorschrift (te downloaden via de website (www.koninginnedagsoest.nl ). 2. Gasflessen moeten voorzien zijn van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk en blijkens de ingeponste datum, niet meer dan 10 jaar geleden zijn goedgekeurd. 3. Een propaangasslang mag niet langer zijn dan 1 meter, moet deugdelijk zijn, in goede staat verkeren en mag niet ouder zijn dan 2 jaar. 4. Een drukregelaar moet gebruikt worden en vast ingesteld en verzegeld zijn. 5. Elektrisch verwarmde bakpannen c.q. installaties moeten thermisch tegen oververhitting zijn beveiligd met een maximum ingestelde waarde van 190 °C. 6. Losse verwarmingstoestellen met open vuur zijn verboden. 7. Bij rookoverlast zal de organisatie genoodzaakt zijn om het bakken stil te laten leggen.
Opruimen terrein Wanneer u weggaat moet u uw overgebleven spullen weer meenemen. Zodra uw plaats of kraam schoon is kunt u een van onze vrijwilligers vragen om uw plek of kraam te controleren. Bij goedkeuring wordt uw plaatsbewijs / teruggaaf borg formulier afgetekend. Alleen met dit getekende formulier kunt u uw borg op het middenterrein bij de organisatie terugkrijgen.
De grondplaatsen worden met krijtlijnen aangegeven. Zij hebben een afmeting van ongeveer 4x3 meter. Het is op grondplaatsen verboden gebrnik te maken van vuur, grill's, barbecue's etc. Tijdens de ochtenduren komen vrijwilligers van de organisatie bij u langs. Zij kunnen u vragen om uw formulier ‘PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG’ te tonen. Zorg dat u dit op 30 april meeneemt. Als u het niet meeneemt zult u nogmaals moeten betalen. Zie verder: "Opruimen terrein"
Er zal ook dit jaar geen mogelijkheid zijn om uw overgebleven spullen te storten of achter te laten op het terrein. U dient al uw spullen bij vertrek weer mee te nemen. Er komt geen vuilnisauto en er zal ook geen grote afvalcontainer worden geplaatst. Helaas betekent asociaal gedrag van personen die zich hier niet aan houden elk jaar een schadepost voor het Oranje Comité van honderden Euro’s omdat tegen betaling dit afval alsnog verwijderd moet worden.
Auto's op het terrein en parkeren
Aansprakelijkheid
Auto's moeten direct na het lossen van het terrein verwijderd worden volgens de aangegeven route. Uitsluitend voor commerciële kraamhouders met elektriciteit bestaat de mogelijkheid om de auto direct achter de kraam te parkeren.
Het Oranje Comité Soest en Sovoco zijn in geen enkel opzicht aansprakelijk voor wat voor schade of verlies dan ook. Door het ondertekenen van uw aanmeldingsformulier heeft u zich verder akkoord verklaard met dit huisreglement. Dat houdt o.a. in dat u alle aanwijzingen van de vrijwilligers op het terrein dient op te volgen.
Met uw medewerking hopen wij dat looppaden zo snel mogelijk weer vrij komen. Dan is het minder gevaarlijk voor iedereen en het bevordert de doorstroom van het verkeer. In straten in de omgeving zal een geheel parkeerverbod gelden op Koninginnedag. De politie zal hier actief bekeuren en/of wegslepen. Let op aanwijzingen, borden en afzetlint.
Stroom Diegenen die voor stroom betaald hebben moeten zich met een zelf meegebracht verlengsnoer melden bij de organisatie. Dit snoer moet vervolgens zelf verbonden worden aan een aansluiting op een paddenstoel. Van tevoren heeft u opgegeven hoeveel kW (kilowatt) u gebruikt. Zonder overleg kunt u niet meer verbruiken. Bij de tent van Sovoco kunnen kleine elektrische apparaten worden uitgeprobeerd.
Handelaren Als handelaar worden diegenen aangemerkt die duidelijk nieuw materiaal verkopen en geen tweedehands spullen. Handelaren hebben zich als zodanig aangemeld bij de inschrijving. Als tijdens de vrijmarkt blijkt dat iemand toch handelaar is terwijl dit zo niet was ingeschreven, zal alsnog het hogere tarief in rekening gebracht worden.
4
Wat mag in ieder geval niet... Het is absoluut niet toegestaan om op het terrein alcoholhoudende dranken of levende dieren te verkopen. Het is tevens niet toegestaan om activiteiten te ondernemen die in strijd zijn met de Wet op de Kansspelen of met de openbare orde.
Tot slot We rekenen op uw medewerking en dat u zich zult houden aan de aanwijzingen van de vrijwilligers van de organisatie. Zij zullen er alles aan doen om deze dag zo goed mogelijk te laten verlopen. Voor dringende vragen kunt u ons e-mailen:
[email protected] Het is niet mogelijk om via dit adres te reserveren, tot 25 april wel via Internetpagina: www.koninginnedagsoest.nl) Diegenen die later alsnog een grondplaats willen reserveren kunnen dit op Koninginnedag zelf tussen 7.00 en 9.00 uur bij de Sovoco tent doen.
Bijlage 4
Verkeersregels en parkeren. Geachte deelnemer aan de Oranje Vrijmarkt 2011 in Soest, Om het verkeer in goede banen te leiden tijdens het aan- en afvoeren van uw spullen voor de Oranje Vrijmarkt willen we graag dat u zich houdt aan de volgende regels: •
Op verzoek moet u zich als deelnemer kunnen legitimeren en uw formulier ‘PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG’ kunnen tonen aan de medewerkers van het organisatiecomité.
•
Als u met de auto komt zien wij graag dat u de Engh benadert via de Albert Cuyplaan en vervolgens de Prins Bernhardlaan oprijdt.
•
Deelnemers die een rode grondplek hebben gekregen of een kraam met een nummer 1 tot en met 199 kunnen vanaf de Prins Bernhardlaan de Engh opdraaien. Hebt u uw spullen uitgeladen dan kunt u de Engh weer verlaten via de Soester Enghweg en de Verlengde Talmalaan. Er zullen medewerkers van de organisatie aanwezig zijn om u aanwijzingen te geven.
•
Hebt u een witte of een blauwe grondplek of een kraam met een nummer boven de 200 dan komt u aanrijden via de Albert Cuyplaan, Prins Bernhardlaan en Soester Enghweg. Vanaf de Soester Enghweg kunt u de Eng opdraaien. Hebt u uw spullen uitgeladen dan kunt u de Engh weer verlaten via de Soester Enghweg en de Verlengde Talmalaan. Er zullen medewerkers van de organisatie aanwezig zijn om u aanwijzingen te geven.
•
Let op: u mag pas vanaf 07.00 uur het terrein met uw auto oprijden om uw spullen naar uw plek te brengen. Na het uitladen moet u uw auto direct van het terrein verwijderen. Voor 09.00 uur moet het terrein volledig autovrij zijn. Vanaf 15.00 uur kunt u met uw auto de spullen van uw plek halen.
•
Tenzij u een vergunning hebt om te parkeren op de Engh (alleen voor deelnemers die een zakelijke kraam hebben gehuurd) moet u uw auto in de nabijheid parkeren. Wij adviseren u de volgende parkeerplaatsen: o Deelnemers met een rode plek of kraam 1 - 199 : parkeerplaats Beukendal. o Deelnemers met een witte plek of kraam 200 - 450 : parkeerplaats Gemeentehuis. o Deelnemers met een blauwe plek of kraam 500 - 840 : parkeerplaats Spleasure Centrum..
•
Als u uw plek na afloop van de vrijmarkt hebt leeggeruimd kunt u zich melden bij één van de medewerkers van de organisatie. Na inspectie wordt uw formulier ‘PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG’ getekend. Bij inlevering van dit getekende formulier bij de Sovoco tent krijgt u uw borgsom terug.
5
PLAATSBEWIJS EN TERUGGAAF BORG meenemen op 30 April
bijlage 5
www.koninginnedagsoest.nl Naam Straat Postcode en Plaats
: : :
………………………………….. ………………………………….. …………………………………..
Soest, 2 maart 2011 Betreft: Plektoewijzing Oranje Vrijmarkt 2011 Geachte heer, mevrouw, Hartelijk dank voor uw inschrijving.
Uw Toewijzing: Plaatsnummer:
Verschuldigd bedrag:
Het verschuldigde bedrag voor uw plek is opgebouwd uit de huur en Uw borg • De borgsom voor het weer schoon opleveren van uw plek bedraagt : • Voor een grondplaats: € 5,00 • Voor een kraam: € 20,00
************************************************************************************ Plaats is gecontroleerd en schoon gemaakt ……………………………….. Naam controleur ………………………………… Handtekening controleur
Dit formulier meenemen op 30 April !!!!!
6
Bijlage 6
Voorschrift brandveiligheid van mobiele bakwagens De Vergunningsvoorwaarden en gebruikseisen brandveiligheid voor een vent/standplaatsvergunning mobiele bakwagen van de Regionale Brandweer Gewest Eemland zijn onverkort van kracht tijdens de Oranje Vrijmarkt Soest. 2. Deze voorwaarden zijn bij dit voorschrift gevoegd. 3. Alle mobiele bakwagens dienen een geldig inspectierapport van de Regionale Brandweer Gewest Eemland ter plaatse te kunnen tonen. De brandweer zal hier op toezien. Bij het niet kunnen tonen van dit rapport zal de bakwagen op last van de politie niet in gebruik mogen worden genomen of niet verder in gebruik mogen zijn. 4. Indien een inspectierapport niet aanwezig dient u tijdig contact op te nemen met dhr. G. Schuurs, Brandweer Soest, 035-6093394. 1.
Voorschrift brandveiligheid van mobiele bakwagens.doc, 13-3-2003 16:2
7
