Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students Associations- VUmc (IFMSA-VUmc) over het beleidsjaar

Voorwoord Geachte lezer, Voor u ligt het jaarverslag van de International Federation of Medical Students‟ Associations- VUmc (IFMSA-VUmc) over het beleidsjaar 2013-2014. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van de verschillende projecten, cursussen en overige activiteiten die IFMSA-VUmc in het afgelopen jaar heeft georganiseerd. Daarnaast is het financieel jaarverslag opgenomen. Tevens vindt u meer informatie over onze stichting en het Bestuur. Het afgelopen jaar heeft voor IFMSA-VUmc vooral in het teken gestaan van naamsbekendheid creëren en het groeien en floreren van de stichting. Onze stichting zou niet kunnen bestaan zonder de tomeloze inzet van alle vrijwilligers die bij een van de werkgroepen aangesloten zijn. Wij willen via deze weg iedereen bedanken die zich het afgelopen jaar heeft ingezet voor IFMSAVUmc. Hoogachtend, Mede namens het Bestuur, Sylke Hendriksma Vicevoorzitter Intern IFMSA-VUmc 2013-2014

1

Inhoudsopgave Bestuur 2013-2014

3-4

Achtergrondinformatie IFMSA-VUmc

5-6

Voorzitter

7-10

Vicevoorzitter Intern

11-13

Vicevoorzitter Extern

14-15

Penningmeester

16-17

Secretaris

18-19

Werkgroep Publieke Gezondheid (SCOPH)

20-22

Werkgroep Vluchtelingen & Mensenrechten (SCORP)

23-26

Werkgroep Stages (SCORE)

27-28

Werkgroep Seksuele Gezondheid inclusief Aids (SCORA)

29-31

Werkgroep Medisch Onderwijs (SCOME)

32-34

Werkgroep Europese Integratie & Educatie (EMSA)

35-37

Contactgegevens

38

Bijlage: Financieel jaarverslag

2

Bestuur 2013-2014 Voorzitter Valentina Poetsema E-mail: [email protected] Vicevoorzitter Intern Sylke Hendriksma E-mail: [email protected] Vicevoorzitter Extern Fong Ngo E-mail: [email protected] Penningmeester Kay Kistemaker E-mail: [email protected] Secretaris Eline Huizing E-mail: [email protected]

3

Coördinator ‘Publieke Gezondheid’ (SCOPH) Luca Janssen E-mail: [email protected] Coördinator ‘Vluchtelingen & Mensenrechten’ (SCORP Rebecca Hermans E-mail: [email protected] Coördinator ‘Stages’ (SCORE) n.v.t.* (zie pagina …) E-mail: [email protected] Coördinator ‘Seksuele Gezondheid inclusief aids’ (SCORA) Lian van Hartingsveldt E-mail: [email protected] Coördinator ‘Medisch Onderwijs’ (SCOME) Bradley Hunsel * (zie pagina …) E-mail: [email protected] Coördinator Europese Educatie & Integratie (EMSA) Paula Hoogland E-mail: [email protected] Tel.:

4

Achtergrondinformatie IFMSA-VUmc In 1951 besloot een groep medisch studenten uit verschillende landen, waaronder Nederland, een internationaal netwerk voor medisch studenten op te richten: The International Federation of Medical Students‟ Associations (IFMSA). IFMSA is inmiddels uitgegroeid tot een studentenorganisatie die wordt vertegenwoordigd in meer dan 90 landen en meer dan 900.000 leden telt. IFMSA- Vrije Universiteit medisch centrum (IFMSA-VUmc) is onderdeel van IFMSA-NL (The Netherlands), welke het Nederlandse lid is van IFMSA. IFMSA is tevens onderdeel van het netwerk van de European Medical Students‟ Association (EMSA), een Europese medische studievereniging die streeft naar de integratie van Europese studenten en richt zich hiervoor op onderwerpen binnen Medical Sciences, Ethics en Education. IFMSA is verbonden aan de Verenigde Naties als een non-politieke en non-profit organisatie en wordt sinds 1969 erkend door de World Health Organisation als het officiële internationale forum voor medisch studenten waar het ideeën en expertise uitwisselt over onderwerpen als volksgezondheid, medisch onderwijs, reproductieve gezondheid en mensenrechten. Er wordt daarnaast contact onderhouden en samengewerkt met organisaties als Unicef, UNESCO en Amnesty International. De studentenorganisatie dient medisch studenten van over de hele wereld door het mogelijk maken van internationale samenwerking, door het aanbieden van trainingen en internationale stages en draagt zo bij aan de ontwikkeling van cultureel bewuste en sociaal verantwoordelijke artsen.

Doel IFMSA-VUmc IFMSA-VUmc, als onderdeel van the International Federation of Medical Students‟ Associations (IFMSA-NL), stelt zich ten doel: het dienen van de samenleving en de medisch studenten in Nederland en over de hele wereld, door: Op te treden als een medium waardoor uitwisseling van medisch studenten kan plaatsvinden; Het promoten en faciliteren van projecten en trainingen voor zowel de samenleving als medisch studenten en deze studenten daarbij ontvankelijk te maken voor andere culturen en wereldwijde gezondheidsproblematiek; Op te treden als forum voor medisch studenten in Nederland om met medisch studenten uit de gehele wereld over onderwerpen te discussiëren gerelateerd aan individuele en volksgezondheid, onderwijs en wetenschap en hiermee bewustwording te creëren; Blikverbreding te stimuleren door op te treden als orgaan dat contacten legt met andere soortgelijke internationale organisaties en tevens met andere medische studentenorganisaties binnen Nederland; Medisch studenten in staat te stellen hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving.

5

Statutaire doelstellingen IFMSA-VUmc Artikel 4 De stichting stelt zich ten doel de Public Health in de ruimste zin des woords te verbeteren, de medische studenten en de samenleving te dienen en te onder steunen door: Het promoten en faciliteren van projecten en trainingen voor zowel de medisch studenten als de samenleving; Op te treden als forum voor medisch studenten in Nederland om met medisch studenten uit de gehele wereld te discussiëren over onderwerpen gerelateerd aan individuele en volksgezondheid, onderwijs en wetenschap en hiermee bewustwording te creëren; Op te treden als een medium door middel waarvan uitwisseling van medisch studenten kan plaats vinden; Blikverbreding te stimuleren door op te treden als orgaan dat contacten legt met andere soortgelijke organisatie in zowel binnen- als buitenland; Medisch studenten aan te moedigen hun kennis en capaciteiten te benutten in het voordeel van de samenleving; Alsmede al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, in de ruimste zin des woords. Artikel 5 De stichting tracht dit doel te bereiken met enkel wettige middelen, als onafhankelijke stichting zonder discriminatie op grond van politieke of religieuze overtuiging, etniciteit, sekse, seksuele geaardheid of wat voor vorm van discriminatie ook.

6

Voorzitter

Valentina Poetsema, april 2013- mei 2014 In de periode van april 2013 tot en met mei 2014 heb ik de mooie functie van Voorzitter IFMSA-VUmc mogen vervullen. Het afgelopen bestuur was het eerste bestuur dat in één keer wisselende en ook wij zullen dit doen. Hoewel we in april 2013 niet direct compleet waren, we begonnen toen met vier personen, werd dit snel opgelost. Juni 2013 hadden we een volledig Dagelijks Bestuur en een bijna volledig bestuur, we misten hier alleen een SCOMEcoördinator in. Echter is deze er na de zomer toch al snel bij gekomen. Het vorige bestuur had in hun beleid vooral de aandacht gericht op het actiever maken van de werkgroepen, leden enthousiast houden en de functie van Vicevoorzitter Extern zo goed mogelijk ondervangen. Wij hadden echter geluk met het laatste punt, want voor IFMSA-VUmc was dit het eerste jaar sinds de afgelopen twee waarin de functie van Vicevoorzitter Extern was vervuld, wat ons een hoop extra mogelijkheden heeft gegeven omdat er voor iedere functie de nodige aandacht beschikbaar was. Beleid Zoals gebruikelijk bij IFMSA-VUmc, hebben wij in de zomer ons beleid bepaald. Ook wij wilden doorgaan met het enthousiast houden van de leden, we wilden meer saamhorigheid creëren binnen onze vereniging. Behalve enthousiastere leden wilden we ook een hoger aantal leden werven, omdat wij wisten dat we veel leden zouden verliezen in de loop na het nieuwe studiejaar (2013-2014) toe. Het vorige jaar hadden we afscheid moeten nemen van de werkgroep Stages en PR, maar dit jaar hoopten we deze weer op te kunnen zetten. Voor onze leden wilden we wel toegankelijk blijven, dit wilden we bereiken door af en toe langs de vergaderingen te gaan. Dit zorgde ervoor dat wij de leden beter leerden kennen, maar ook dat ze ons beter leerden kennen. Buiten deze aandachtspunten om wilden we als IFMSA-VUmc ook serieuzer genomen worden. Zowel door de andere comités binnen IFMSA als door externen. We wilden meer professionaliteit uitstralen als Dagelijks Bestuur, maar we wilden meer naamsbekendheid als verenigingen. Voor ons was het allemaal een ergernis dat niemand wist dat onze projecten door IFMSA-VUmc georganiseerd werden en hier zouden wij verandering in brengen. Ledenwerving In het jaar voor ons was er een goede ledenwerving geweest. Twee keer per jaar hebben we een ledenwerving. De eerste is in september/oktober en de tweede in februari/maart. Om een concreet doel te stellen keken we naar het aantal dat ze vorig jaar aan leden hadden geworven, dit waren er 26 en hier moesten we natuurlijk overheen. Om het reëel te houden, stelden we het doel op minstens 35 nieuwe leden. Dit doel konden we echter niet bepalen zonder overleg met onze werkgroep coördinatoren. Per werkgroep hebben we gekeken hoeveel leden erbij zouden kunnen. Dus wat er minimaal nodig was, maar ook wat er maximaal bij kon. We wilden niet dat een goede ledenwerving uiteindelijk tot overwerkte werkgroep

7

coördinatoren zou leiden. Iedereen was positief gestemd en met z‟n negenen zijn we met een plan begonnen voor onze promotie. Hoewel we een kleine teleurstelling hadden dat we niet op de algemene standjesmarkt konden, hadden we verder een goede promotie. We hielden college praatjes, echter dit jaar niet alleen bij de geneeskunde jaren, maar ook op de Faculteit der Aard en Levenswetenschappen. Hier hebben we praatjes gehouden in de eerste jaren van Biomedische wetenschappen, Gezondheid en Leven en Gezondheidswetenschappen. Buiten de collegepraatjes om, stonden wij op de route tijdens de kroegentocht van de IDEE-week van de MFVU en op de standjesmarkt voor de geneeskunde studenten. De aanmeldingen liepen buitengewoon goed, tegen onze verwachtingen in en uiteindelijk hadden we meer dan 100 aanmeldingen. En toen was er de taak om al deze mensen in te plannen voor een sollicitatie gesprek. Dit jaar mochten we 61 nieuwe leden aannemen. Toen stond ons opeens de taak deze leden ook vast te houden. De New Commers Session Tijdens de sollicitaties hadden we al gepeild onder de potentiële leden of ze aanwezig zouden kunnen zijn bij onze New Commers Session. Op deze avond hebben we ze uitgelegd wat IFMSA-VUmc inhoudt en wat we doen. Daarna hadden ze de mogelijkheid om hun eigen werkgroep te leren kennen, waarna er nog een borrel was. Dit was allemaal onder het genot van een hapje en een drankje. Tijdens het praatje, waar ik ze mocht uitleggen wat wij allemaal doen, was er een buffet. En het toetje werd gebracht door de Vicevoorzitter Intern en mij, zodat ze onze gezichten alvast zagen. Leden betrokken houden We hadden nu echt volle werkgroepen, maar nu was het belangrijk om deze leden ook allemaal vast te houden en betrokken te houden. Tijdens de sollicitatie gesprekken hebben we een hele lijst vragen op onze sollicitanten afgevuurd hierbij zaten ook de data van bijeenkomsten die we hebben. Dit om al een beetje een idee te krijgen of ze bereid waren om daar ook naartoe te komen. Ons allereerste landelijke activiteit was trainingsweekend 2013. Vanaf de sollicitaties hebben we ze warm gemaakt om daarnaartoe te gaan. En ook dit jaar was het ons gelukt om met een goed aantal IFMSA-VUmc te vertegenwoordigen. Om de leden ook naar andere activiteiten te laten gaan, hebben we het puntensysteem in het leven geroepen. Voor de aanwezigheid bij een activiteit (dit kan een Algemene Vergadering zijn, maar ook een project van een willekeurige werkgroep) kregen ze punten. Deze werden genoteerd door de secretaris en voor het beste lid en de beste werkgroep zal er een prijs komen aan het einde van onze termijn. Terwijl we in de eerste maanden van ons termijn nog met maximaal 15 personen in een Open Vergadering zaten, was dit verderop in ons bestuursjaar minstens 35. Ook hebben we dit jaar de werkgroepen om de Dagelijks Bestuursleden verdeeld, zodat wij beter betrokken konden zijn bij de werkgroepen en ook af en toe

8

vergaderingen konden bijwonen. Per functie en periode verschilde het hoe vaak dit mogelijk was. Werkgroep coördinatoren en bestuur Het succes dat we hebben gehad in de werkgroepen is wel dankzij ons goed gevulde bestuur. Zonder al deze betrokken werkgroep coördinatoren was het ons nooit gelukt om al die leden zo betrokken te houden. De werkgroep coördinatoren zijn verplicht om naar de meeste activiteiten te gaan en zo zorgen zij ook dat hun leden mee daarnaartoe gaan. Het was geweldig om te zien hoe iedere werkgroep coördinator zijn taken uitvoert, de een stelde meteen allemaal project voorzitters aan terwijl de ander het heel anders aanpakte. De coördinatoren hebben ook een aardig takenpakket. Zij maken deel uit van het bestuur en wonen één keer in de twee weten de Bestuursvergadering bij. Ook helpen zij met het voorbereiden van de Algemene Vergaderingen. Maar zij moeten natuurlijk ook de vergaderingen van hun eigen werkgroep leiden en het overzicht houden daarin. Het is uiteraard ook belangrijk om de sfeer binnen het bestuur goed te houden. Helemaal aan het begin van ons bestuurs jaar deden we dit bijvoorbeeld met een etentje en aan het einde van de zomervakantie zijn we met z‟n allen op bestuur weekend gegaan om elkaar goed te leren kennen. Dagelijks bestuur Voor de zomervakantie hadden we gelukkig al een volledig Dagelijks Bestuur. Met elkaar hebben we de taken besproken. Vooral voor onze Vicevoorzitter Extern was het lastig, omdat zij geen voorganger had. We hebben geprobeerd zo goed mogelijk de taken te verdelen, maar het meeste viel toch pas op z‟n plaats toen we echt bezig waren. Daarom probeerden we ook veel te evalueren en te kijken waar we dingen beter konden aanpakken. Bereikte doelen Als ik terugkijk op dit jaar zie ik dat we velen van onze doelen bereikt. We zijn gegroeid als vereniging, hebben onze naam meer laten klinken op de VU en staan ook binnen IFMSA beter op de kaart. Op de VU heeft dit ervoor gezorgd dat mensen weten welke vereniging achter onze projecten zitten en dat ze ons ook weten te benaderen als ze ergens aan mee willen werken. Bij IFMSA betekent dit dat we serieuzer worden genomen als comité. We zijn gegroeid en hebben onze leden ook vast en enthousiast kunnen houden. Dit merkten we tijdens onze tweede ledenwerving. Opeens merkten we dat we eigenlijk niet veel meer leden erbij konden hebben, wat voor ons betekende dat de leden die we hadden ook actief zijn gebleven. Dit merkten we aan het aantal punten dat onze leden halen, maar ook op de Open Vergaderingen waar ze in een groot aantal aanwezig zijn.

9

Tot slot Voor IFMSA-VUmc was het een mooi jaar, we hebben veel dingen bereikt die we ook graag wilden bereiken. Voor het bestuur was het een jaar vol ontwikkelingen. Deze ontwikkelingen waren niet alleen voor onze vereniging, maar ook hebben we onszelf kunnen en mogen ontplooien. Momenteel hebben we al weer zicht op een volgend bestuur. Voor het huidige bestuur betekent het dat wij een goede overdracht moeten leven zodat zij het beleid door kunnen zetten en hun eigen verbeteringen kunnen aanbrengen. Er zijn mooie stappen gezet en ik verwacht dat ook zij weer voor verbeteringen kunnen zorgen.

10

Vicevoorzitter Intern Sylke Hendriksma, mei 2013- mei 2014

Van mei 2013 tot en met mei 2014 heb ik het voorrecht gehad om de functie van Vicevoorzitter Intern binnen het Bestuur van IFMSA-VUmc te mogen bekleden. De functie van Vicevoorzitter Intern (VVI) is een maand vacant geweest alvorens ik deze mooie taak op me heb mogen nemen. Sollicitatieperiode September en oktober zijn drukke maanden geweest voor het Bestuur. In ons beleidsplan hadden we als speerpunten voor het komende jaar meer naamsbekendheid en een groei van de ledenlijst. Om dit te bewerkstelligen zijn we in de eerste maanden van het collegejaar druk bezig geweest met promotie. Daarna heb ik me bezig gehouden met het mailen van de studenten die aan hadden gegeven interesse te hebben in IFMSA-VUmc. Officiële cijfers zijn hier niet van, maar het zijn er in ieder geval meer dan 300 geweest. Uiteindelijk hebben ruim 100 studenten zich aangemeld, waarna ik samen met de Voorzitter en Secretaris een rooster heb gemaakt om alle sollicitanten in een week te zien. Leden De belangrijkste taken voor mij als VVI hadden betrekking op de leden. Als Vicevoorzitter Intern ben je samen met de Voorzitter het gezicht van de vereniging als het gaat om interne zaken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor leden en werkgroep coördinatoren. Ik vond het zeer belangrijk dat de leden zich welkom binnen onze vereniging voelden en dat ze betrokken en actief bleven bij de projecten én de vereniging zelf. Ik heb dit op de onderstaande manieren proberen te bewerkstelligen. SCOSA Een van mijn grootste doelen was het opzetten van de werkgroep SCOSA, Standing Committee on Social Activities. Dit is een werkgroep die sociale activiteiten organiseert binnen de vereniging om het groepsgevoel te vergroten. Samen met een klein groepje actieve leden zijn we SCOSA gestart, met als grootste prestatie het nieuwjaarsdiner met ruim 50 man! Aan het eind van het collegejaar hopen we nog een grote BBQ te organiseren, als afsluiting van het succesvolle jaar. Weekmail De weekmail is bij uitstek het middel om de leden op de hoogte te houden over wat er binnen de vereniging speelt. Aan het einde van de periode van de vorige VVI heeft de weekmail al een kleine metamorfose ondergaan, door alleen in de kleuren van IFMSA-VUmc te werken. Dit heeft tot gevolg gehad dat de mail duidelijker en overzichtelijker is geworden. Daarnaast heb ik getracht om de inhoud van de mail kort en bondig te houden, zodat de leden niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan het lezen van irrelevante zaken. Ook heb ik er altijd voor gezorgd dat de inhoud afwisselend was, van eigen projecten, tot oproepen voor hulp tot en met internationale evenementen. Ten slotte heb ik samen met de

11

Vicevoorzitter Extern gewerkt aan een nieuwe lay-out, zodat de weekmail er in de toekomst nog professioneler uitziet. We hopen dit voor het einde van ons termijn te kunnen invoeren. Leden Vergadering Het moment om met de leden in contact te komen en ze enthousiast te maken voor andere projecten is tijdens de Leden Vergaderingen (LV‟s). In het verleden werden deze vergaderingen niet altijd goed bezocht, echter met de nieuwe ledenlichting hebben we getracht een nieuwe start te maken. We hebben de LV verplicht gesteld, tenzij er een goede reden was om niet te komen. Mochten de leden niet kunnen, dan werd er van ze verondersteld dat zij mij zouden mailen. Daarnaast heeft de Secretaris hard gewerkt aan een puntensysteem. Dit alles heeft tot gevolg gehad dat de opkomst op de LV‟s drastisch omhoog is gegaan. Contact werkgroepen Een ander deel van mijn tijd heb ik besteed aan het contact met de werkgroepen. Binnen het Dagelijks Bestuur hebben we de werkgroepen verdeeld over de DB-leden, zodat elke werkgroep een contactpersoon binnen het DB had. Ik ben het afgelopen jaar contactpersoon geweest voor EMSA. Alhoewel ik mij in het begin van het jaar had voorgenomen om zoveel mogelijk vergaderingen van alle werkgroepen en commissies bij te wonen, bleek dit in praktijk vaak niet haalbaar. Het contact met de werkgroep coördinatoren was hierdoor nog meer van cruciaal belang. Ik ben het hele jaar door op de hoogte gehouden wat er binnen de werkgroepen speelde en kon zo eventueel ingrijpen waar het nodig was. Projecten Een ander doel van ons als Bestuur was professionaliteit uitstralen, naar zowel de leden als extern. We hebben ervoor gezorgd dat er bij de projecten die het afgelopen jaar georganiseerd zijn in principe altijd een afvaardiging van het Dagelijks Bestuur aanwezig was. Ik heb daardoor dit jaar heel veel mooie projecten gezien en waar bij mij persoonlijk het contact met de organiserende leden centraal stond. Huishoudelijk regelement Door persoonlijke interesses in beleid en de zaken die daarbij komen kijken, heb ik me ook bezig gehouden met het Huishoudelijk Regelement van IFMSA-VUmc. In samenwerking met het DB hebben we verschillende wijzigingen doorgevoerd, van de extra eisen voor de RvA tot de naamsverandering van de Leden Vergaderingen ( voorheen Open Vergaderingen). Helaas is het in mijn termijn niet gelukt om eens kritisch naar de Statuten te kijken en eventueel wijzigingen aan te brengen, maar ik zou mijn opvolger zeker willen helpen mocht zij dit willen. Ondersteuning voorzitter Als Vicevoorzitter Intern is een van de meest belangrijke taken het ondersteunen van de voorzitter. Dit kan heel breed getrokken worden. Het loopt uiteen van het samen bijwonen van het landelijke voorzittersoverleg (VZO), tot het ondersteunen in de taken of het overnemen van taken bij afwezigheid van de Voorzitter.

12

Jaarverslag Aan het einde van ons termijn staat er voor de Vicevoorzitter Intern nog een grote taak op zich te wachten, het samenstellen en schrijven van het jaarverslag. Gelukkig heb ik het niet helemaal alleen hoeven doen, maar heeft de rest van het Bestuur meegeholpen door het schrijven van hun eigen stukken. Daarnaast heeft de VVE de voorkant ontworpen. Overige activiteiten Als Vicevoorzitter Intern heb ik in zekere zin een vrije rol gehad in mijn activiteiten. Naast de hierboven beschreven activiteiten heb ik nog tal van andere zaken op me mogen nemen. Hierbij moet gedacht worden aan vragen of problemen van leden beantwoorden en oplossen, contact onderhouden met de zusterverenigingen en eventueel taken overnemen van overige Bestuursleden mocht het nodig zijn. Tot slot Ik wil afsluiten door te zeggen dat ik het als een eer heb ervaren om een jaar de Vicevoorzitter Intern van IFMSA-VUmc te mogen zijn. Ik heb ontzettend veel geleerd en tal van onvergetelijke mooie momenten meegemaakt. Ik ben ontzettend trots wat we als bestuur en vereniging hebben bereikt en ik weet zeker dat de komende jaren de vereniging alleen nog maar meer zal groeien.

13

Vicevoorzitter Extern Fong Ngo, mei 2013- mei 2014

De functie Vicevoorzitter Extern is een aantal jaren vacant geweest. Ik was nog maar kort -enkele weken- lid van IFMSA-VUmc, maar ik had al bij mijn sollicitatie laten weten een bestuursjaar te willen doen bij deze maatschappelijk betrokken vereniging. Zonder overdracht te hebben gehad of een handboek van een oude Vicevoorzitter Extern te hebben bestudeerd, was het voor mij zeker een grote uitdaging om nieuw leven te blazen in deze functie. Ergens was het prettig, want ik kon zo mijn eigen invulling geven aan de taken van een VVE. Facultair studentenoverleg Een taak die wel vaststond was dat de VVE samen met de voorzitter tijdens het FSO (facultair studentenoverleg), IFMSA-VUmc moeten vertegenwoordigen. Tijdens deze overkoepelende vergadering (MFVU, studentenraad, Co-raad, opleidingscommissie, studentassessor en JVC) wordt vooral over de gang van zaken in en om de medische faculteit besproken. Verder was ik binnen de vereniging zelf de bestuur contactpersoon van de werkgroep medisch onderwijs (SCOME). Promotie Dankzij nationale vergaderingen waar alle comités samenkomen, het VVEoverleg en het PR-overleg heb ik veel inspiratie opgedaan en ideeën bedacht over hoe wij meer leden konden werven voor de vereniging en hoe ik IFMSA in de spotlights kon zetten. Qua promotiemateriaal hebben alle comités dit jaar geïnvesteerd in de nationale gadget: een pleisterdoos met het IFMSA-NL logo. Om IFMSA-NL meer te promoten heb ik erop toegezien dat de Global Medicine (tijdschrift van IFMSA-NL, zie globalmedicine.nl) gedistribueerd werd op de VU waaronder de medische faculteit, wis- en natuurkundefaculteit en in het VUmc. Dit jaar is gebleken dat PR een belangrijke rol heeft gespeeld bij het succes en o.a. de groei in het aantal leden van de vereniging. Wij hebben nu zo'n 100 leden, een enorme groei ten opzichte van voorgaande jaren. Door middel van posters, filmpjes, sociale media en collegepraatjes hebben wij meer studenten weten te bereiken met onze projecten. Dit hebben we te danken aan de komst van een PR-werkgroep. Het opstarten van een PR-werkgroep was een goede zet. De PR-werkgroep bestaat momenteel uit vier leden inclusief de VVE die het overzicht houdt. Sociale media, zoals eerder genoemd, is onmisbaar gebleken voor promotie. Onze facebookpagina is onder handen genomen en we zorgen voor content die up-to-date is. Door online actief bezig te zijn hebben we ons bereik vergroot en veel likes erbij gekregen wat goed is voor de bekendheid van IFMSAVUmc. Verder zijn wij online nog te vinden op de vernieuwde website van ifmsa.nl. Hier wordt de agenda voor interne leden zowel externen constant door de VVE bijgewerkt. Verder zijn de contactgegevens van het bestuur, het fotoarchief en verschillende documenten (facturen, declaratieformulieren, aanvragen voor PR en lokalen) hier te vinden voor de interne leden.

14

Huisstijl Naast het ontwerpen van promotiemateriaal, ben ik ook bezig geweest met het produceren van een nieuwe huisstijl voor IFMSA-VUmc. We hebben nieuwe templates voor brieven, formulieren en PowerPointpresentaties. Samen met de Secretaris heb ik gezorgd voor de truien en polo's voor onze eigen leden. Ten slotte is er in samenwerking met de Vicevoorzitter Intern gekeken naar een mogelijkheid om de weekmail te vernieuwen. Sponsoring Op het gebied van sponsoring is er door mij persoonlijk weinig werk verricht. Dit komt omdat de werkgroepen zelf de sponsoring op hun nemen, zij weten wat belangrijk is om hun project op rolletjes te laten verlopen. Meestal was sponsoring in de vorm van materiaalvoorziening. Wellicht kan het komende bestuur nog meer aandacht schenken aan sponsoring en het onderhouden van externe relaties (Bureau Internationale Samenwerking en Medico Vision) gezien dit jaar meer in het teken stond van het creëren van promotie en naamsbekendheid voor IFMSA-VUmc. Concluderend De functie Vicevoorzitter Extern was voor mij als nieuw lid een grote uitdaging. Het tempo lag vrij hoog, maar je merkt dat je snel groeit in de rol als bestuurder en dat voor je het weet het jaar weer om is. En dat terwijl er nog bepaalde zaken zijn die ik nog graag zou willen aanpakken. Als Vicevoorzitter Extern hoop ik dat IFMSA-VUmc in de toekomst dit succes kan behouden en nog meer succes zal behalen. En hopelijk krijgen wij namens IFMSA-VUmc als vereniging meer waardering voor het werk wat wij doen: de medische studenten betrekken met de maatschappij en hen leren om een brede blik op de wereld te hebben.

15

Penningmeester

Kay Kistemaker, april 2013- mei 2014 Toen ik benaderd werd door het vorige Bestuur voor een bestuursfunctie, was ik vereerd dat ze mij een geschikte kandidaat vonden als een van hun opvolgers. De functie van Penningmeester sprak mij gelijk aan en met veel enthousiasme heb ik dan ook dit afgelopen jaar deze functie vervuld. Het werken binnen een bestuur beviel mij zelfs zo goed, dat ik heb besloten nog een jaar actief te blijven binnen het bestuur van IFMSA-VUmc, dit keer als Voorzitter. OsFinancials Het grootste gedeelte van mijn tijd was ik toch wel kwijt met het boekhoudprogramma. In het begin vond ik het allemaal best lastig en heb ik mijn voorganger vaak om hulp moeten vragen. Maar mettertijd werd ik er steeds bekwamer in. Daardoor vond ik het ook steeds leuker om te doen en het is fijn te merken dat je het programma steeds meer onder de knie krijgt. Toch blijft het een lastig programma en ik hoop dat er op nationaal niveau gauw een nieuw programma wordt gevonden waarmee we voortaan de boekhouding kunnen doen. Financiële documenten Naast de boekhouding was ik ook geregeld bezig met het beoordelen van begrotingen en realisaties van de verschillende projecten. Daarnaast hielp ik leden ook met het maken van een begroting en/of een realisatie voor hun project en gaf ik feedback alvorens de verschillende projectcoördinatoren hun begroting opstuurden naar het Dagelijks Bestuur of het nationale bestuur met een aanvraag voor een subsidie. Uiteraard heb ik zelf ook een realisatie van 2013 en een begroting van 2014 gemaakt voor IFMSA-VUmc. Kascommissie Dit jaar heb ik de kascommissie in het leven geroepen. Deze commissie controleert de boekhouding minimaal tweemaal per jaar om te zien of alles goed gaat met de financiën binnen IFMSA-VUmc. Samen met de rest van het Dagelijks Bestuur hebben we de taken van de kascommissie in het Huishoudelijk Reglement opgenomen en heb ik een oproep gedaan onder de leden. Al gauw waren er twee leden die bereid in de kascommissie plaats te nemen. Ledenadministratie Samen met de secretaris Eline heb ik de ledenlijst bijgewerkt nadat we in september een lichting nieuwe leden hadden binnengehaald. Omdat het hier ging om ruim 60 leden was het een grote klus, vandaar dat we het met z‟n tweeën deden. Bovendien besloten we de lijst op te schonen en zijn we nagegaan welke leden nog wel actief waren bij ons en welke niet. Degenen die niet meer actief hebben we gemaild of ze nog van plan waren actief te worden. Wanneer dit niet het geval was, werden ze van de lijst gehaald. Dit schoonde erg op.

16

Overig Naast deze bezigheden ben ik ook veel betrokken geweest bij projecten van verschillende werkgroepen. Het was erg leuk en mooi om te zien hoe succesvol onze activiteiten dit jaar bezocht zijn. Ik ben ook erg blij met Eline Huizing als mijn opvolgster en heb er vertrouwen in dat zij haar penningmeestertaken net zo goed, zo niet beter, zal vervullen. Ik heb een fantastisch jaar gehad dankzij mijn Bestuur en de leden en kijk uit naar het volgende bestuursjaar!

17

Secretaris

Eline Huizing, mei 2013- mei 2014 Op 6 mei 2013 ben ik verkozen en geïnstalleerd als Secretaris van het bestuur 2013-2014. Dit was tevens ook de dag dat ik 20 jaar werd, dus dat was meteen een mooi begin van mijn 21e levensjaar Het is een fijne periode om in te beginnen, aangezien het collegejaar ten einde loopt en hiermee ook onze activiteiten. Hierdoor is er tijd geweest om ingewerkt te worden, een beleidsweekend te houden en een relatief rustige Algemene Vergadering (AV) bij te wonen in de functie van Secretaris. Sollicitatieperiode De drukste periode voor de Secretaris is de sollicitatieperiode. In het beleidsweekend in de zomer is gekozen om te zorgen voor groei van de vereniging. Dit heeft ertoe geleid dat tijdens de IDEE-week en in het begin van het collegejaar er enorm veel aandacht is besteed aan de promotie van de vereniging. Het effect van deze aandacht hierop was erg duidelijk te zien in de hoeveelheid aanmeldingen, namelijk 112. Uiteindelijk zijn er 95 sollicitatiegesprekken gevoerd en 61 nieuwe leden aangenomen. Hier heeft een hoop organisatorisch werk in gezeten wat voornamelijk bestond uit plannen, notuleren, mailen en bespreken. Het was dan ook een erg drukke, volle, maar zeer leuke periode waardoor het nieuwe collegejaar goed begonnen kon worden als Secretaris. Puntensysteem Na deze ontzettende groei was mijn belangstelling uit gegaan naar het blijven motiveren van leden. Hierdoor heb ik het puntensysteem ingevoerd. Het idee hierachter is om de leden punten te geven als zij naar activiteiten van ons gaan. Om de leden vooral te stimuleren om naar de eerste nationale bijeenkomst te gaan, zijn daar veel punten voor gegeven. Het lid met de meeste punten krijgt een mooie prijs en komt op onze „Wall of fame‟ te staan. Hierdoor geeft het Bestuur waardering voor de inzet van de leden en dit zal hen stimuleren om zich te blijven inzetten. Er is namelijk nog een plek op de „Wall of fame‟ en dat is voor de meest actieve werkgroep. Deze werkgroep krijgt dan ook een heerlijke diner als prijs die gemaakt zal worden door het Bestuur. Verjaardagsmail Nadat het puntensysteem opgezet en werkend was, werd het tijd voor een andere uitdaging. Om toch als vereniging een beetje actief te blijven in de levens van onze leden en onze waardering voor hun inzet te laten zien, heb ik mij bezig gehouden met het maken van een geautomatiseerde verjaardag mail. Dit heb ik uiteindelijk gemaakt met Google Script. Deze is namelijk gelinkt aan mijn Gmail account en daardoor kan het Script gemakkelijk contact maken met mijn Gmail account en daar vanuit de mail versturen. In een Google Spreadsheet heb ik alle namen, geboortedata en e-mailadressen van de leden ingevuld en elke dag tussen 00.00 en 01.00 uur zorgt het Script ervoor dat er door de lijst van geboortedata gegaan wordt en deze vergelijkt met de datum van vandaag. Als deze overeenkomt, wordt de naam daarvan afgelezen en deze in een standaard mailtje geplaatst met het e-mailadres dat erbij staat.

18

Overige taken De taken die hier beschrijven worden, behoren niet standaard tot de functie van Secretaris. Buiten deze taken zijn ook de standaard taken uitgevoerd, zoals notulen, agenda maken, lokalen reserveren en andere dergelijke organisatorische en administratieve taken. Vooral de ledenlijst bijwerken vergde nogal wat inspanning. Dit is daarom ook samen met de Penningmeester, Kay Kistemaker, gebeurd. Ook het bestellen van onze truien en polo‟s is een belangrijk moment geweest. Ook op dit punt heeft het Bestuur goed samengewerkt en is het in overeenstemming gegaan met de VVE. Uit deze twee voorbeelden is goed af te leiden dat het Bestuur zeer goed heeft samengewerkt. Het is daarom ook een bijzonder plezierige tijd geweest voor mij, wat mij heeft doen besluiten om mij nog een jaar in te zetten voor deze mooie vereniging, in de functie van Penningmeester.

19

Standing Committee on Public Health ‘SCOPH’ Luca Janssen, april 2013- mei 2014

Afgelopen jaar heeft SCOPH een enorme groei doorgemaakt. Het aantal leden is van 6 naar 18 gegaan en dit heeft mij als coördinator de gelegenheid gegeven om de leden van de werkgroep in te delen in één of meerdere projectgroepen, naar voorkeur van de leden. Het grote aantal zorgde ervoor dat er deuren geopend zijn voor nieuwe mogelijke projecten. Zo hebben we ontwikkelingsstages, die een tijd op non-actief heeft gestaan, weer opgepakt en zijn er 2 nieuwe projecten gekomen: Studenten voor Lekker Fit en Artsen zonder Grenzen. Maar niet alleen hebben we nieuwe projecten opgestart, ook in het al lopende project Dr. House hebben we dit jaar veel energie in kunnen steken en mede door de goede promotie meer studenten weten te bereiken. Daarnaast is er weer een nieuwe enthousiaste groep begonnen om Donorrequest in Amsterdam op de kaart te zetten. Dr.House Na zeven collegepraatjes, acht kaartverkoopdagen en heel wat weken voorbereiding was het op 14 januari eindelijk zover; de eerste Dr. House van het jaar! Er stond dit keer een speciale editie op het programma: Dr. House & Donor, georganiseerd door de projectgroepen Dr.House en Donorrequest. Om de algemene kennis van het publiek van tevoren te testen, begonnen we met enkele quizvragen die op een mobiele telefoon beantwoord konden worden. Om de nadruk nog extra op „Donor‟ te leggen, hadden we de jeugdambassadeur van de Nederlandse Transplantatie Stichting (NTS) en een ex-transplantatie patiënt uitgenodigd voor deze avond. Zij verzorgden samen een informatief en indrukwekkend interview. Hierna gingen we van start met de aflevering. Door het leuke commentaar van Dr. Jos Kooter en de quizvragen die tijdens de aflevering naar voren kwamen, werd het een hele leerzame, gezellige en interactieve avond. Tijdens de pauze konden de 159 aanwezigen zich inschrijven als donor of wat meer informatie krijgen bij organisaties zoals Sanquin, EuropDonor en de NTS. Met 5 nieuwe orgaandonoren, 18 nieuwe bloeddonoren, 26 nieuwe stamceldonoren, €385 voor EuropDonor en vele enthousiaste studenten is het succes van de eerste Dr. House avond van het jaar een feit! Met hetzelfde enthousiasme en geleerd van deze Dr.House hebben we voor juni nog een Dr. House avond op de planning staan. Donorrequest In samenwerking met 4 studenten van IFMSA-UvA bestaat er een Donorrequest groep van totaal 8 leden die afgelopen jaar de taken van de oude groep heeft overgenomen. Dit project draait om het geven van donorvoorlichting op middelbare scholen in Amsterdam. Na vele vergaderingen en een teambuilding verloopt de samenwerking prettig. Er is een voorzitter van de VU en vicevoorzitter van de UvA, zo hebben beide verenigingen evenveel inspraak. In voorbereiding van de opleidingsavond voor de peer educators (peers) heeft de groep besloten eerst zelf een opleiding te krijgen van de National Public health

20

Officer (NPO). Op deze manier hadden waren ze al goed op de hoogte van de informatie op het moment dat de peers werden opgeleid. De algemene opleidingsavond vond plaats op 11 maart in Crea. Hierbij waren 14 studenten aanwezig om een opleiding te krijgen van Pauline Bos (Nationale Public health Officer) en Sandra van Dijk (Nationale Donor-co). Op het moment van schrijven van dit jaarverslag staan er 7 lessen vast. Hier zijn ook peers voor gevonden. Verder is de projectgroep zelf druk bezig met het aanschrijven van scholen. Het contact met de peers wordt actief gehouden via emails en ook via Facebook. Ontwikkelingsstages Het project Ontwikkelingsstages heeft binnen SCOPH-VUmc dit jaar een enorme groei doorgemaakt. Naast de vele mails die gestuurd worden door de studenten in deze projectgroep, hebben ze afgelopen jaar 2 geslaagde avonden georganiseerd. Woensdag 16 oktober was de Stage Informatie Avond. Dit was een enorm succes met een opkomst van rond de 50 geïnteresseerde studenten. De collegepraatjes en de ruime Facebook promotie bleek er goed voor te hebben gezorgd dat de ontwikkelingsstages van IFMSA meer naamsbekendheid hebben gekregen op de VU. Daarnaast was op dinsdag 1 april de pre-departure meeting. Een avond ter voorbereiding van de stage in Nepal voor 6 studenten. Hierbij waren de twee personen van FoVIN, waarmee het contact met betrekking tot de stage in Nepal is geweest, aanwezig met een presentatie over de cultuur, do‟s en don‟ts. Ook kwam er iemand praten over zijn eigen ervaringen tijdens de stage. Een mooie avond waar de 6 studenten het land en elkaar wat leerden kennen en aangestoken door elkaars enthousiasme nog meer zin hadden in hun stage. Artsen zonder Grenzen Deze nieuwe projectgroep heeft voor dinsdag 15 april een interactieve avond georganiseerd, met als spreker de ex-voorzitter van het AzG bestuur: Pim de Graaf. Deze avond zal bestaan uit een algemeen deel met quizvragen door de presentatie van Pim de Graaf heen. De antwoorden op deze vragen zullen door de studenten op stemkastjes ingevuld worden, waardoor we de statistiek kunnen bekijken van vragen als: “Zou jij later bij Artsen zonder Grenzen willen werken? [Ja, misschien, nee] Wat voor soort werk doe je bij AzG als arts? [vrijwilligerswerk, deeltijd, uitzend/flex, voltijd]. Hierna zal er voor 40 studenten plek zijn om een workshop te volgen, verzorgd door Pim de Graaf (in samenwerking met Artsen zonder Grenzen). Voor de toekomst hebben we met deze projectgroep nog interessante ideeën om de naam Artsen zonder Grenzen ook letterlijk op te vatten, en niet alleen avonden te organiseren met de organisatie. Een avond in het teken van ervaringen van artsen van de VU die naar het buitenland zijn geweest, of alternatieve geneeswijzen (artsen zonder “westerse” grenzen). Studenten voor Lekker Fit Nadat het projectvoorstel goedgekeurd was op de Algemene Vergadering zijn we aan de slag gegaan op de VU om dit project hier in te gaan werken. Dit project heeft als doel om leerlingen, ouders en leraren op basisscholen zich meer bewust te maken over gezond eten en beweging. Net zoals bij de Donorrequest groep hebben we hierbij contact gezocht met IFMSA-UvA om als geheel basisscholen in Amsterdam aan te schrijven. De

21

nationale groep die het projectvoorstel heeft geschreven is nog bezig met het uitwerken van het handboek voor het project, en als dit klaar is gaan we van start! In de week van 7 april heeft deze projectgroep twee keer een bake-sale gehouden op de UvA voor de Hartstichting. In het thema van “Lekker Fit” hebben de studenten bakjes fruit gemaakt en havermoutmuffins. Hier mochten studenten die wat doneerden in de collectebus wat van uitkiezen om mee te nemen. In totaal heeft dit het mooie bedrag van 200 euro opgeleverd. Met deze eerste geslaagde samenwerking achter zich, is deze projectgroep er klaar voor om in mei zelf te beginnen met de opleiding tot peer en de eerste proeflessen te geven. Tot slot Als coördinator van SCOPH-VUmc wil ik graag zeggen dat het na een langzame start een erg geslaagd jaar is geweest! Er is een goede basis gelegd om komend jaar ook tot een succes te maken. En de vele ideeën zorgen ervoor dat we nog lang niet klaar zijn met het organiseren van prikkelende projecten voor de studenten!

22

Standing Committee on Human Rights and Peace ‘SCORP’ Rebecca Hermans, april 2013-april 2014

Aan het begin van mijn termijn waren we nog met een kleine groep leden. Wat de projecten betreft waren we vooral bezig met MDG8 op School. We hebben een lesplan gemaakt en Amsterdamse scholen gemaild met de vraag of we een proefles zouden kunnen komen geven. Helaas kregen we steeds of geen reactie, of als antwoord dat het niet handig was omdat ze al bezig waren met het afronden van het schooljaar. Met een aantal van ons zijn we naar de docenten dag van Amnesty International geweest, waar we verschillende workshops hebben gevolgd over lesgeven over mensenrechten. Op deze dag hebben we ook geprobeerd de lessen te promoten, en er was één docente die gelijk heel enthousiast was. Zij gaf les aan twee VMBO schakelklassen. Alhoewel deze leerlingen compleet anders waren dan onze initiële doelgroep, namelijk bovenbouw HAVO en VWO, hebben we een ontzettend leuke les gegeven. Helaas bleef het hier dus bij voor het schooljaar 2012-2013. Nieuwe ideeën Vanwege de nieuwe leden wilden we ook aan een nieuw project beginnen. We kwamen met twee ideeën, waarvan we ook besloten dat we ze alle twee uit gingen voeren. Het eerste idee was om in het kader van Alles Kids?! een sporten speldag te organiseren voor de kinderen in het asielzoekerscentrum (AZC)in Almere. Hiervoor werkten we zoals voorheen samen met Stichting De Vrolijkheid. Het contact met het AZC ging moeizaam en ook binnen SCORP was het lastig goed contact te krijgen met de leden, omdat het inmiddels zomervakantie was en iedereen ergens anders uithing. Uiteindelijk lukte het om een datum te prikken en om een paar dagen ervoor een boodschappenactie geïnspireerd op die van de Voedselbank te houden bij de Albert Heijn om spullen bij elkaar te krijgen voor de lunch. De dag zelf begon erg moeizaam, aangezien toen we daar aankwamen ons hele plan omgegooid werd. De posters waren niet opgehangen, waardoor de kinderen er later pas van op de hoogte waren. Uiteindelijk zijn we begonnen met de lunch. Langzamerhand kwamen daar steeds meer kinderen op af en vervolgens zijn we met de spelletjes begonnen. Zo is het toch nog een heel leuke, geslaagde dag geworden, die eindigde in een fantastisch watergevecht. Avond van de Vluchteling Het andere plan dat we al voor de zomervakantie hadden opgevat, was om een Avond van de Vluchteling te organiseren, in het kader van het project Weg van de Vluchteling. Omdat 20 juni wereldvluchtelingendag is, wilden we eigenlijk een avond in die week kiezen, maar al snel kwamen we erachter dat dat wel erg kort dag was. We hebben toen besloten het project uit te stellen naar september, wat ons veel meer ruimte gaf om een goedgevulde avond neer te zetten. We hadden bedacht dat we het over homoseksuele vluchtelingen wilden hebben, aangezien dat met de situatie in Rusland heel actueel was, maar dat we er ook iets medisch gerelateerd bij wilden hebben. In de zomervakantie zijn we via het COC in contact gekomen met George, een homoseksuele vluchteling uit Jamaica, die zeer bereid was zijn verhaal te komen vertellen. Voor de meer medische kant

23

kwamen we uit bij de Equator Foundation, een organisatie die hulp biedt aan getraumatiseerde vluchtelingen. Een arts-socioloog en een psychologe hebben ons onder andere aan de hand van een casus heel veel geleerd over de problematiek van PTSS bij vluchtelingen. De mensen die er waren, waren heel geïnteresseerd, waardoor het een interactieve avond werd. Met zelfgemaakt eten erbij werd deze dag een groot succes. Nieuwe leden In oktober kreeg SCORP een enorme boost dankzij de toevoeging van maar liefst 12 nieuwe leden. Helaas zijn er ook een aantal oude leden gestopt vanwege hun studie, maar wat we overhielden is een nog steeds behoorlijk grote groep met een meer dan behoorlijke hoeveelheid enthousiasme. We konden dus weer goed aan de slag en hebben verschillende projectgroepjes gemaakt. Alles Kids?! Veruit de meeste interesse was er voor het project Alles Kids?! We besloten dus dit jaar weer een Sinterklaasviering te organiseren, op 4 december. Er werd een voorzitter aangesteld en zij heeft, ondanks de moeite die er was met het houden aan deadlines, voor gezorgd dat het een zeer geslaagd project werd. Wat bovendien heel fijn was, was dat het contact met het AZC een stuk beter verliep. Wederom is er een geslaagde boodschappenactie gehouden, deze keer bij de Jumbo. Er zijn op verschillende manieren cadeaus verzameld: het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers zorgde dat er voor elk kind een cadeau was, een kringloopwinkel in Almere heeft een aantal dozen speelgoed geschonken en via de Facebook-pagina Gratis ophalen in Utrecht kwamen er zelfs meer cadeaus dan die dag naar het AZC meegenomen konden worden. We hebben met de kinderen spelletjes gespeeld, geluncht en pepernoten gebakken en aan het einde van de middag gingen ze tevreden, en met nieuw speelgoed, weer weg. We hebben besloten dat we voor de volgende keer eerder (namelijk al voor de zomervakantie) willen beginnen met de organisatie, zodat we minder in de stress komen met cadeaus en pakken voor Sint en Pieten regelen. Human Rights Day Een ander groepje zou zich bezig gaan houden met zowel een inzamelingsactie als met een awarenessactie voor Human Rights Day (10 december). Voor dat tweede waren leuke ideeën, maar in verband met gebrek aan tijd en initiatief is er helaas niet veel van gekomen. De voorzitter van dit project heeft wel bij een aantal colleges een klein interactief praatje over mensenrechten en Human Rights Day gehouden, wat goed werd ontvangen. Het organiseren van de inzamelingsactie ging ook moeizaam. Het doel dat we in eerste instantie in gedachten hadden, werd niet door IFMSA-NL gesteund, en we wilden er graag een nationale actie van maken, aangezien je dan natuurlijk meer geld op kunt halen. Na de December AV is er besloten geld in te zamelen voor een project van Stichting Vluchteling in de Centraal Afrikaanse Republiek. Gezien de ernstige situatie daar is de toekomst van het project echter onzeker, en bovendien bleek SCORP-VUmc ineens nog de enige SCORP in Nederland die de inzameling wilde gaan organiseren. We zijn nog steeds van plan een inzameling te doen, maar gaan dus even goed nadenken over het doel waarvoor dit zal zijn. Als ideeën om geld mee in te zamelen hebben we het houden van een bakesale, gezien het

24

grote succes van vorig jaar, en het maken van foto‟s van studenten met leuke rekwisieten voor een green screen. MDG8 Ten slotte hadden we nog een groepje dat verder zou gaan met MDG8 op School. Er is aan het lesprogramma gewerkt, waardoor we nu meer verdieping in een paar doelen hebben. De posteropdracht is hetzelfde gebleven: bedenk een negende Millenniumdoel en onderbouw waarom dit doel belangrijk is. Ook is de quiz behouden en hebben we aan het einde nog een deel toegevoegd over hoe het na 2015 zal gaan. Het aanschrijven van scholen was wederom lastig, maar via persoonlijke contacten kregen we uiteindelijk een erg enthousiaste reactie van het Hermann Wesselink College in Amstelveen. Vanaf januari hebben we daar met groot succes in verschillende klassen lesgegeven. In maart zijn er veel leden naar de NPET geweest om meer te leren over lesgeven en scholen werven en de voorzitter van MDG8 op School is bezig met het organiseren van een training voor de leden van SCORP-VUmc die niet in de projectgroep zitten, maar ook graag les willen gaan geven. Nieuwe projecten Na december waren er twee projectgroepen die geen project meer hadden. We hebben toen gestemd over welke projecten we wilden gaan organiseren, en hebben aan de hand daarvan nieuwe projectgroepjes gemaakt. Het eerste nieuwe project is een vrouwenverwendag in het AZC. Deze dag zal hoogstwaarschijnlijk in mei plaatsvinden. Het idee voor dit project is ontstaan omdat we het idee hadden dat er voor de vrouwen in het AZC vaak niet veel te doen is, en het leek ons dus leuk ze een dag in het zonnetje te zetten. We willen goodiebags gaan samenstellen met zeepjes en andere verzorgingsproducten door langs winkels te gaan en te vragen of ze bijvoorbeeld testers willen doneren. Voor de dag zelf denken we verder aan een high tea, een empowerment workshop en er is al een visagist gevonden die geheel vrijwillig de vrouwen wil komen opmaken. Ons tweede idee was om een combinatie te maken van het EMSA-project Best Buddy Project, en Alles Kids?! We wilden dan een maatjesproject organiseren met jongeren binnen en buiten het AZC. Toen ik hierover mailde, bleek echter dat De Vrolijkheid zelf al bezig was met zo‟n project, maar we konden ze er wel bij helpen. Voor dit project, toepasselijk Binnen - Buiten genaamd, gaan we in maart de aftrap organiseren: een avond waarop de jongeren elkaar op een leuke manier leren kennen. Aangezien ons aandeel in dit project dus al weer vrij snel afgerond zal zijn, gaan we ook al weer op zoek naar iets nieuws om te doen. Één van de ideeën is het organiseren van een avond over Syrië. Twee van onze leden hebben hier inspiratie voor opgedaan tijdens het bezoeken van het congres A Struggle For Peace in Utrecht. Het laatste nieuwe project wordt Silent Suicide, iets waar SCORP-Leiden vorig jaar mee is begonnen. Dit project heeft als doel het taboe rondom zelfmoord te doorbreken. Op 3 juni 2014 zal Viktor Staudt komen vertellen over zijn depressie en zelfmoordpoging. Voor de verdere invulling van de avond hebben we verschillende ideeën. Één daarvan is het uitnodigen van een medisch ethicus voor een debat over het recht op medische zorg bij zelfmoord. Een ander idee is

25

om een psychiater uit te nodigen die machinisten met PTSS behandelt, of een psychiater die wat kan vertellen over de preventie van zelfmoord. We denken dat dit een onderwerp is dat ook ver buiten de Medische Faculteit interessant gevonden wordt, en willen daarom VU-breed gaan promoten. Een van de nieuwe leden van SCORP kwam eind 2013 in contact met iemand van de Bezoekgroep migrantengevangenis Schiphol. Aangezien dit al een bestaande groep is en je niet zomaar iets mag organiseren in de gevangenis, hebben we besloten dat we hier geen project rondom zouden gaan organiseren. Wel hebben we twee van hun vrijwilligers uitgenodigd om ons informatie te komen geven over wat zij allemaal doen en op die manier zijn er al een aantal van ons heel enthousiast geworden om ook bij hun vrijwilliger te worden. Verder is de Bezoekgroep mogelijk ons nieuwe doel voor de inzameling. Tot slot hebben we in maart een nieuw lid bij SCORP gekregen. Tot slot Ten slotte is het natuurlijk belangrijk om leden enthousiast en betrokken te houden. Hiervoor hebben we een aantal keren aan teambuilding gedaan. Zowel voor als na de zomervakantie zijn we uit eten geweest, we hebben bij mij thuis (te) veel gegeten en spelletjes gedaan, en binnenkort zullen we weer iets leuks gaan doen. De hechte groep die we hierdoor zijn geworden, het enthousiasme waarmee iedereen zich inzet, het vertrouwen dat ik heb in mijn opvolger en de grote successen van de projecten maken dat ik met zekerheid durf te zeggen dat u nog veel van SCORP zult horen.

26

Standing Committee on Research Exchange ‘SCORE’ Geschreven door Eline Huizing, Secretaris *

Dit jaar heeft de werkgroep Stages zijn terugkeer gemaakt bij IFMSA-VUmc. Vanuit de ledenwerving in september zijn er 4 studenten aangenomen voor de werkgroep en 1 bestaand lid is bij de werkgroep gekomen. Hierdoor kreeg de werkgroep zijn vorm van 5 leden, een begin was gemaakt. Doel Er moest een doel gesteld worden. Wat valt er te bereiken binnen een jaar? Hoeveel studenten kunnen er op stage gaan dit jaar? Dit was nog een lastig punt. De stage contracten per land waren al getekend in augustus en voor de klinische stages waren deze al verdeeld, maar niet aan het VUmc. Hierdoor zou het onmogelijk zijn om vanuit het VUmc studenten op een klinische stage te sturen. Gelukkig waren er drie onderzoeksstage contracten te veel getekend en deze zouden dan beschikbaar worden gesteld aan het VUmc. Hiermee was ons doel ook meteen bepaald: drie studenten zouden dit jaar op onderzoeksstage gaan met IFMSA-VUmc. Promotie stages Dit moest ook nog snel gebeuren. De studenten die aankomende zomer op stage willen, moeten zich voor 1 november aanmelden. Er moest dus hard op zoek gegaan worden naar drie studenten die aankomende zomer op stage zouden willen en dit binnen een maand besloten moeten hebben. Er moest dus aan de studenten duidelijk worden gemaakt dat zij op stage zouden kunnen met IFMSA en daar zou de nieuwe enthousiaste stages-werkgroep dan ook voor zorgen. Na veel geflyerd te hebben, kwamen de mailtjes binnen. Uiteindelijk hebben drie studenten zich aangemeld. De procedure van uitwisseling kon beginnen. Outgoings avond Begin december was er een outgoings avond georganiseerd, waarbij de stage contracten worden ondertekend en alle documenten ingeleverd zouden worden. Op deze avond kregen de studenten ook de gang van zaken te horen en wat zij van IFMSA-VUmc kunnen verwachten en wat wij van hen verwachten. Nadat dit gedaan was, moest er gewacht worden op positieve reactie van het stageland. Ondertussen was dit proces ook bezig in de andere stagelanden en kregen wij het bericht dat er in juli een student naar het VUmc zou komen voor een onderzoeksstage. Dit bracht nieuwe taken met zich mee en er moest gezocht worden naar een afdeling in het VUmc waar de student de stage zou kunnen lopen. Pre-Exchange Training Ondertussen werd in februari voor de uitgaande studenten een Pre-Exchange Training (PET) georganiseerd. Dit is verplicht om aan deel te nemen, want daar wordt verteld hoe het er aan toe zal gaan in de landen waar zij stage gaan lopen. Hierna waren de studenten klaar om op stage te gaan en kon er gefocust worden

27

op de inkomende studenten. Een moeilijk punt hierbij is de zoektocht naar kamers in Amsterdam waar de studenten in zullen verblijven. Om dit gemakkelijker te maken, werken wij hieraan samen met de UvA. Zij zitten met hetzelfde probleem, maar samen is er meer geld beschikbaar en daardoor meer mogelijkheden. Nationaal Sociaal Programma Om de inkomende studenten een idee te geven over Nederland wordt er een Nationaal Sociaal Programma (NSP) georganiseerd in augustus. Samen met de UvA heeft IFMSA-VUmc besloten dit te gaan organiseren in Amsterdam. Dit evenement zal een weekend duren en een museum bezoeken, rondvaart maken over de grachten en genieten van het Amsterdamse uitgaansleven staan al op het programma. Het belooft een mooi weekend te worden waar wij naar uitkijken. Tot slot Dit stagejaar hebben wij ons doel bereikt. Een begin is zeker gemaakt, maar er valt nog veel te leren. Wij kijken met veel trots terug op hetgeen wat is opgezet dit jaar en hopen aankomend jaar ook studenten op een klinische stage te sturen.

*Aangezien de werkgroep Stages dit jaar opnieuw is opgestart, heeft het eerst de vorm van een commissie gekregen. Dit betekent dat er ook geen werkgroep coördinator is aangesteld. Anne-Cécile Sarfo heeft gefunctioneerd als voorzitter en Eline Huizing was het Dagelijks Bestuur contactpersoon.

28

Standing Committee on Reproductive Health including AIDS ‘SCORA’ Lian van Hartingsveldt, april 2013- mei 2014

Het begon voor mij allemaal in april, toen ik besloot om de uitdaging van SCORA-co aan te gaan. Aan het einde van het studiejaar moesten helaas een aantal LORA‟s stoppen wegens de masterfase, maar gelukkig is daar een geweldige nieuwe lichting LORA‟s voor in de plaats gekomen. September was een top maand. Maar liefst 8 nieuwe LORA‟s kwamen het SCORA team versterken! Met 13 actieve LORA‟s kon iedereen kiezen voor één of twee projecten waarbij hij/zij het liefste aan mee zou willen werken. Op deze manier ontstonden 3 projectgroepen (Voorspel-groep, IWD-groep en WAD-groep) met ieder een eigen projectvoorzitter. Wereld Aids Dag (WAD) Dit jaar was er door de WAD-co goed contact gelegd met SAN(Stop Aids Now) en COS, waardoor, vooral bij COS, iedereen van SCORA veel eigen ideeën kon inbrengen tijdens de Working Committee (WoCo). Hier was iemand van COS aanwezig die samen met ons kwam brainstormen over de nationale actie. Uiteindelijk kreeg elke faculteit twee verschillende, door IFMSA ontworpen, kaarten met de tekst: „Zou je me ook schrijven als ik HIV positief zou zijn?. Ook kreeg iedereen de rode zadelhoesjes met de tekst: „Zou je ook op me zitten als ik HIV positief was?‟. Door SAN werd ook dit jaar een doos vol met o.a. jasjes, collectebussen, condooms, lintjes, stickers en posters toegestuurd. Na een paar vergaderingen met de WAD-groep hadden we een volle week in de planning. In de week van 2 tot 6 december zijn er verschillende acties gedaan op de VU en Centraal Station, maar ook in de Kalverstraat en in winkelcentrum Amstelveen. Maandag begonnen we de WAD week met de zadelhoesjes/kaarten actie, waarbij onze contactpersoon van COS meeging. Eerst hebben we op de VU zadelhoesjes en kaarten uitgedeeld, waarna we naar het Centraal Station gingen om hier nog meer uit te delen. Er zijn enorm veel mensen hiermee bereikt en er is veel awareness gecreëerd. Helaas werden we op Centraal Station op een gegeven moment weggestuurd door een politieagent, omdat we niks mochten uitdelen. Gelukkig was toen al veel weggegeven en om zadels gedaan. Woensdag 4 december was het zover; de berenactie. Aangezien het vorig jaar een enorm succes was, hoopten we er dit jaar weer een enorm succes van te maken. Met één van LORA‟s in het berenpak stapten we in de tram vanuit de VU richting de Dam. Hier kregen we al veel bekijks met onze beer en rode Stop Aids Now jasjes. Uiteindelijk stonden we met tien IFMSA‟ers op de Dam en begonnen we met de actie. Een lid van de PR werkgroep heeft alle knuffelende en winkelende mensen vastgelegd op camera. Deze mensen kregen allemaal een folder mee met de Facebook pagina link, zodat zij hun eigen foto op de pagina konden terug vinden. Door middel van de foto‟s wilden we zo veel mogelijk mensen bereiken, wat zeker gelukt is. De Facebook-pagina werd massaal bezocht. Het collecteren tijdens de berenactie is wat minder goed gegaan. Wegens de sinterklaas drukte hadden mensen minder tijd om te luisteren.

29

Gelukkig hebben we wel heel veel spullen (condooms, lintjes en kaarten) uit kunnen delen. Op de VU hebben we een aantal dagen met een stent in de MF kantine gestaan. Hiermee wilden we awareness creëren door middel van het raden van de hoeveelheid condooms in een pot en een quiz waarbij de studenten hun antwoorden konden inleveren en hiermee kans konden maken op leuke prijsjes. De prijsjes bestonden uit een rood fietslampje met de tekst: „Wereld Aids Dag 2014‟ en Stop aids Now condooms. Verder heb we veel Stop Aids Now condooms uitgedeeld en studenten aangesproken. Voorspel In juni 2013 hadden we de laatste lessen van dat studiejaar en begonnen we met het opzetten van de scholencontact lijst voor het studiejaar 2013/2014. In juni werden we alweer benaderd voor lessen in december 2013, volledig in het thema van Homoseksualiteit. Het ging om 15 HAVO/VWO klassen. Ook kwam in september gelijk een aanvraag voor meerdere lessen op andere middelbare scholen. Dit ging gelijk om 20 lessen waarvoor we in oktober een „mini‟ Guideweekend voor hebben georganiseerd om zo de lessen op te kunnen vullen. Gelukkig kwamen er in september acht enthousiaste LORA‟s bij die we gelijk samen met nog vijf peer educators (peers) konden opleiden. In twee avonden hebben de peers opgeleid, waarbij nadruk is gelegd op de thema les homoseksualiteit. In alle lessen die eraan zaten te komen wilden de scholen namelijk het thema homoseksualiteit in de les hebben. In januari begonnen de voorbereidingen voor het Guideweekend van 14 en 15 maart. Gelijk na de kerstvakantie is er begonnen met promotie door middel van collegepraatjes, posters, Facebook berichten en het Facebook event. Al een aantal weken voor het weekend zaten we vol. Maar liefst 21 peers hebben we in het weekend opgeleid, waar heel veel enthousiaste goede peers tussen zaten. Tijdens het weekend kwamen er twee sprekers langs, een medewerker van de GGD en een medewerker COC Amsterdam. De GGD spreker kwam het „seks onder je 25e‟ onderzoek presenteren en de COC spreker gaf samen met een LORA een uitleg over homoseksualiteit en transgender. Wij vonden het zelf een geslaagd weekend en we kregen ook veel leuke reacties op ons weekend van de peers In de maanden na het guideweekend stonden er alweer genoeg lessen op verschillende scholen op het programma.Verder zijn er in 2014 nog twee bijzondere projecten bijkomen. We hebben 2 keer aan een groepjes Marokkaanse meiden van 13 tot 18 jaar seksuele voorlichting gegeven en we hebben lessen gegeven op een school voor kinderen met gedragsproblematiekof stoornissen. Afgelopen jaar hebben we samen met de UvA een teambuildings avond gehouden voor alle peers van Tienerwijs en het Voorspel. De avond begon met een rondleiding door het museum in het AMC met vervolgens een afsluitende borrel. We waren hier met een klein groepje „vaste‟ peers. Al met al was het een gezellige avond en hebben we veel ervaringen uitgewisseld.

30

International Women‟s Day (IWD) Dit jaar was er helaas geen nationale actie voor IWD, dus hebben we lokaal zelf het project opgezet. Meteen na de kerstvakantie zijn we begonnen met brainstormen en er kwamen leuke ideeën uit. We hadden uiteindelijk met het IWD-groepjes besloten om op 4 maart „Fier de vrouw‟ te organiseren. Een avond (niet alleen voor vrouwen) dat ik het teken stond van Fier, een expertise- en behandelcentrum op het terrein van geweld in afhankelijkheidsrelaties (huiselijk geweld, mensenhandel, loverboy problematiek, eer gerelateerd geweld, etc). Zij willen geweld in relaties helpen voorkomen en stoppen. En bieden hulp bij de gevolgen van dit geweld. Anderhalve week voor de avond is er begonnen met de promotie door middel van posters, silent slides in colleges, kaartverkoop in MF kantine, Facebook event en Facebook berichten. De verkoop ging vlot en uiteindelijk zijn er 36 kaartjes verkocht. De avond begon met een spreker van Fier die kwam vertellen over de werkzaamheden die zij doen. Vervolgens werd er de indrukwekkende documentaire „Code Rood‟ vertoond met aansluitend het diner van Surinaamse nasi en een Surinaams toetje. Rond half 8 begonnen de workshops waaruit iedereen kon kiezen. Er kon gekozen worden uit een massage, schilder of zelfverdedigingsworkshop. Alle deelnemers waren of alle workshops even enthousiast. De avond heeft €140 euro opgebracht voor Fier. Tot slot Tot nu toe is het heel goed gegaan met SCORA dit jaar. Ons team van LORA‟s is flink gegroeid, wat meer mogelijkheden biedt met de projecten. Ook al dachten we vorig jaar dat het Voorspel niet nog meer kon groeien, het is ons toch gelukt om nog meer lessen te organiseren voor de peers. Ook WAD en IWD zijn dit jaar weer meer gegroeid en ik hoop dat we deze groei van SCORA kunnen voortzetten aankomend jaar met de nieuwe coördinator van SCORA-VUmc.

31

Standing Committee on Medical Education ‘SCOME’ Bradley Hunsel, oktober 2013- april 2014 *

Nieuwe leden Aan het begin van het jaar werd de daling van het aantal actieve SCOME leden aan het einde van het vorige collegejaar (2012-2013) gelukkig effectief aangevuld tijdens de New Comers Session (NCS) aan het begin van dit collegejaar. Het vorige collegejaar hebben wij ons beziggehouden met de cursussen Breaking the Silence (BtS) en Medisch Spaans (MS) met een groep van zeven mensen. Dit jaar zijn wij gelukkig weer iets gegroeid qua mankracht en mochten wij het doen met tien mensen. Deze subtiele vergroting samen met een aantal tweedejaars LOMEs voor de ervaring, had het potentieel om niet alleen tot verbetering van de cursussen BtS en MS te leiden, maar ook om de grenzen voor wat initieel voor mogelijk werd aangenomen, te overschrijden. Onze reeks aan projecten begon met het plan om, in tegenstelling tot vorig jaar, een parallelblok te starten van de cursussen BtS en MS in de maanden februari en maart. Deze planning lijkt in eerste instantie erg ruim genomen, maar dat komt omdat er sprake was van een reeks alteraties en afhankelijkheden. Breaking the Silence Beginnend met BtS. Hoewel er begin oktober al de nodige plannen waren gemaakt, waren wij voor de start van de cursus afhankelijk van de gebarentaaldocent stagiaire werving van de Hogeschool Utrecht (HU) die pas door de Nationale BtS coördinator begin december geïnitieerd zou worden. Om dit probleem te omzeilen hebben wij contact opgenomen met de gebarentaal stagiaire en een gebarentaaldocent van vorig jaar, echter zonder resultaat. Een vergelijkbaar probleem hadden wij vorig jaar ook al, vandaar dat wij hebben besloten na de maand januari nog steeds niets gehoord te hebben van het HU, om de BtS cursus wat grootschaliger te maken met een capaciteit van 40 man, zodat we instaat, waren om afgestudeerde gebarentaaldocenten in te huren voor de gebarentaalcursus. Uiteindelijk hebben de maximale capaciteit aan deelnemers mogen meedoen aan de cursus en hebben wij de cursus op drie februari mogen openen met een open lezing van de ervaringsdeskundige Gijs Bruggerman van de Stichting Welzijn Doven Amsterdam. Het plan was om in de lijn van de ideale van vorig jaar, een aaneensluitende eindlezing op te zetten met een KNO-arts die wat zou komen vertellen over het gebruik van Cochleaire implantaten, echter is dit uiteindelijk niet gelukt i.v.m. een visieverschil. Helaas hebben wij, ondanks verscheidene pogingen om een vervanger te regelen, zowel binnen als buiten het VUmc, deze eindlezing niet tot uitvoering kunnen brengen. Desalniettemin beschouwen wij dit wel als een oprecht gemis, aangezien deze eindlezing een belangrijk doel had. Het doel van deze serie lezingen was namelijk om een praktisch kader te geven voor het gebruik van de verworven gebarentaalvaardigheden, waardoor de communicatie tussen de arts en de dove of slechthorende patiënten echt zou gaan leven. Voor een deel is dat dit jaar

32

gelukt met de begin lezing, waarbij wij de studenten inzicht hebben kunnen geven in de bestaanswereld van een doof persoon, die vaak door vooroordelen gekleurd is en in de werkelijkheid een intrigerende vorm van acceptatie aanneemt die gekenmerkt wordt door een eigen cultuur. De bevestiging van deze vooroordelen, anders dan in de toeschouwer zelf, zou tot uiting komen in de vorm van een representatieve KNO-arts die niet alleen in zijn eigen persoonlijke overtuiging doordrongen was in dit besef, maar ook zo gevormd is door de deterministische realiteit die de wetenschappelijke en technische ontwikkelingen vandaag de dag in de gezondheidszorg spelen. Dat tezamen, zou twee doelen moeten hebben vervuld, namelijk het beheersen van bepaalde kennis van gebarentaal en begrijpen waarom en wanneer je het moet gebruiken. Medisch Spaans Voor MS speelde er ietwat andere kwesties dit collegejaar. Het vorige jaar was de cursus goed bevallen onder de medische studenten en wisten we al vrij snel dat de Spaans docent enthousiast was om dit jaar de cursus weer te geven. De evaluatieformulieren van vorig jaar hadden al aangegeven dat er sprake was van een aantal onvolkomenheden van het lesmateriaal, daarom hebben wij dit jaar besloten om het lesmateriaal van MS geheel te herzien. Het idee van MS was duidelijk, namelijk de student handvaten bieden voor de communicatie in een anamnese context en daarnaast deze kennis laten maken met enkele culturele en sociale verschillen in de Spaanstalige landen. De cursus is voornamelijk relevant voor mensen die op stage willen naar een Spaanstalig land, echter is deze cursus nog niet geaccrediteerd en wordt het door het Bureau Internationale Samenwerking nog niet erkend als Spaans cursus voor stage studenten. Om deze accreditatie te krijgen was het vereist dat wij kwalitatief lesmateriaal zouden hebben, een vaste docent voor een aantal jaren en een officiële beoordeling en erkenning hiervan. De vaste docent hadden wij al, echter waren er wel al plannen van de NOME om sponsoren aan te schrijven om een budget beschikbaar te kunnen krijgen voor het herzien van het lesmateriaal. Om in te spelen op deze ontwikkeling hebben wij besloten om op lokaal niveau – ondanks de nationaal geaccepteerde eis van het lesmateriaal voor accreditatie – het lesmateriaal samen met de docent te gaan herzien. Uiteindelijk is gebleken dat het qua tijd voor de docent wat moeilijker uitkwam dan van tevoren werd gedacht, waardoor wij als werkgroep uit een diverse bronnenselectie wat meer hiërarchie hebben weten in te bouwen in het lesmateriaal en de informatieblokken hebben verbreed alsook de oefeningen. Tot slot hebben wij het oude lesmateriaal nog voorzien van een grammatica bijlage. Het huidige lesmateriaal is een enorme verbetering t.o.v. het oude, echter is het slechts een lokale revisie en kan er nog veel meer uit gehaald worden met toekomstige sponsoring en bijdrage van andere lokale comités. De cursus is uiteindelijk gelijktijdig van start gegaan met BtS en 40 studenten hebben aan de cursus mogen deelnemen. Overige projecten Als derde, hebben wij ons beziggehouden met het uitwerken van de projectvoorstellen van het Zwangerschapsproject en Toxicologie. Het Zwangerschapsproject is ooit opgezet in LUMC en gezien de verrijking die de medische student krijgt door een langlopend directe kijk te krijgen op een

33

zwangere vrouw zijn wij dit project ook gaan realiseren voor op de VU. Wij zijn begonnen met het polsen voor animo en daarnaast hebben we al contact gehad met Kitty Heins van de afdeling verloskunde op het VUmc waarvandaan erg enthousiast gereageerd werd. Naast de Zwangerschapsprojectvoorbereidingen zijn we op het moment druk bezig met het opzetten van een toxicologie project die toegankelijk is voor alle medische vakgebieden. De gehele opbouw is op dit moment nog in de maak. Het doel van het toxicologieproject is om een ruimer beeld te geven van de toxicologie zowel op klinisch als op wetenschappelijk gebied, aangezien beide kaders onderbelicht zijn in het huidige geneeskundige curriculum en daarnaast zeer gering aanbod komen in verwante wetenschappelijke studies. Het doel is om dit project het einde van dit collegejaar aan de hand van een serie lezingen nog van start te laten gaan. Tot slot Tot slot zou ik willen zeggen dat SCOME nooit klaar is met ontwikkelen. BtS en MS zijn wel goedlopende cursussen, maar hebben nog voldoende sleutelmogelijkheden die veel aandacht nodig hebben in de toekomst. Zwangerschapsproject en Toxicologie zijn projecten die veel aandacht vereisen en qua doelstellingen nog moeten worden afgestemd voor het interessekader van de medische student. Al met al kan ik met veel trots stellen dat het collegejaar 2013 een inzichtelijk jaar is geweest tot nu toe, wat aanknopingspunten heeft gecreëerd voor toekomstige kansen. Petra van Pijkeren heeft SCOME vorig jaar weer op de kaart gezet en deed op die manier wat noodzakelijk was om weer van start te gaan. Op dit moment doen wij wat mogelijk is met de verworven inzichten en dankzij deze groei van inzichten zullen in de toekomst mogelijkheden ontstaan die nu nog als onmogelijk worden beschouwd.

* Wegens ontslag is het termijn niet geheel volbracht. Neem voor meer informatie contact op met het Dagelijks Bestuur van IFMSA-VUmc 34

European Medical Students’ Association ‘EMSA’ Paula Hoogland, mei 2013- mei 2014

Maart 2013, EMSA-VUmc wordt versterkt met drie nieuwe leden. De commissie van het Twinning Project (een uitwisselingsproject) maakt zich gereed om met 15 Nederlandse studenten naar Istanbul te gaan. Na een leerzame en leuke week moesten ze hard aan de slag om de studenten uit Istanbul in Amsterdam te kunnen ontvangen. Er zijn veel activiteiten ondernomen zoals waterfietsen, bezoek aan Heineken maar ook gynaecologie les en anatomie les in de snijzaal. Na deze week is het project zorgvuldig geëvalueerd. De berendokter commissie gaat voor de eerste keer proefdraaien op de kinderafdeling van het VUmc. Bij dit project gaan studenten naar de kinderafdeling van het VUmc en het SLAZ om kinderen een leuke middag te bezorgen. Dit was een groot succes. De kinderen voelden zich even geen patiënt, de afdeling was tevreden en de commissie nog meer enthousiast. Na dit spreekuur is de commissie op zoek gegaan naar studenten die bereid zijn om berendokter te worden. Na ruim 60 aanmeldingen is er een groep van 40 berendokters geselecteerd. Eind april vond de wissel van het bestuur plaats. Aan mij de taak op deze mooie werkgroep verder te helpen. Een lastige opgave na de grote inspanningen van Chloé maar ik ga mijn uiterste best doen! De eerste maanden De maanden april en mei stonden vooral in het teken van inwerken en teambuilden met ons nieuwe bestuur. Het was een drukke periode waarin ik de reeds drie bestaande commissies binnen EMSA heb leren kennen. De Teddy Bear Hospital commissie was al een tijdje bezig met het zoeken naar een geschikte locatie en datum voor het project. Tijdens dit project, wat 2 tot 3 dagen duurt, komen basisschoolleerlingen naar het ziekenhuis/de VU om hun knuffels beter te maken. Het is opgezet met het doel kinderen minder angst voor het ziekenhuis te laten ervaren. Dit was erg lastig. Om toch wat te kunnen doen hebben ze met elkaar een scholenlijst samen gesteld. De brieven waren allemaal al geschreven, de sponsorlijst stond klaar en het logboek was gemaakt. Net na de zomervakantie kregen we dan eindelijk het startsein om te beginnen! 16 en 17 januari heeft het Teddy Bear Hospital plaats gevonden in de Medische Faculteit van de VU. We hebben een gang met lokalen tot onze beschikking gekregen die we zelf konden inrichten. We kregen veel positieve reacties van scholen. Het was nog lastig om ze allemaal in te plannen. In mei is er een informatieavond voor alle nieuwe berendokters gehouden. Op deze avond werd verteld wat er van iedereen word verwacht en kwam de Medisch Pedagogisch medewerkster vertellen hoe je om kunt gaan met zieke kinderen. Het eerste berendokter spreekuur is eind juni gehouden. Voor de echte zomervakantie zijn er nog viertal berendokter spreekuren geweest. De een kwam nog enthousiaster terug dan de andere. Het rooster kon gemaakt worden voor de maand september.

35

Leden Na de grote vakantie kwamen er drukke weken aan voor ons als bestuur. Uit de vele sollicitaties die we hebben gehouden kwamen er maar liefst 16 nieuwe mensen bij EMSA! Met 26 actieve leden werden wij de grootste werkgroep binnen IFMSA-VUmc! Tijdens de New Comers Session hebben we met zijn allen gezellig bij elkaar gezeten en de indeling gemaakt voor alle commissies, vijf mensen in Berendokter met ondersteuning van twee bestuursleden, zes mensen in de Twinning Project commissie en zes mensen in de Teddy Bear Hospital commissie. Er bleven zes mensen over, zij vormden een commissie waar we nog een leuk project voor gingen zoeken. Dit is het project Carpe Diem geworden, een project dat vorig jaar onder de naam Merry New Year bekend stond. Twinning Project Alle commissies konden weer hard aan het werk. De eerste vergaderingen met elkaar, taakverdeling, planning maken en alles op papier zetten. Omdat dit erg belangrijk is nam dit een aantal weken in beslag. Daarna begon de Twinning commissie met het benaderen van mogelijke Twinning partners. We kregen verzoeken vanuit Rusland, Ankara, Istanbul (meerdere), Athene en Lissabon! De laatste kreeg onze voorkeur. Na veel mail contact is het contract ondertekend. Het zoeken naar studenten die deel wilden nemen aan dit project was nog niet zo gemakkelijk ondanks de posters, de informatie avond en de facebook berichten. Uiteindelijk hebben we een groep van 12 studenten weten te vinden. Gelukkig konden we dit goed regelen met Lissabon waarna de tickets zijn geboekt. Iedereen is gekoppeld en er is een tweede informatie avond gehouden voor alle deelnemers. Het programma raakte al aardig vol. Nog wat zaken regelen en dan is deze groep klaar om naar Lissabon te gaan! Deze week in Lissabon is erg goed verlopen. De matches waren geslaagd en met voldoende geduld, want alles gaat daar rustig aan, hebben de studenten hun ogen uitgekeken. Een heel ander zorgsysteem en ook de studies zijn een verschil van dag en nacht. Voor een verkoudheid werd rustig antibiotica bij de campus apotheek gehaald en ook de schoonmaaksters gingen gewoon hun gang op de IC naast patiënten met open buikwonden. Alles was daar erg goedkoop dus na terugkomst was het even een grote klus om in Nederland ook zoveel te kunnen doen. Naar ons idee is dit gelukt. De slaaplekker zijn geregeld en ook de OV kaarten zijn gekocht. Want fietsen is toch niet zo‟n goed idee na de ervaring van vorig jaar. Laat ze maar komen! Berendokter De berendokter commissie is van voorzitter gewisseld waardoor iedereen ingewerkt moest worden. Nadat de nieuwe leden waren voorgesteld aan de afdeling en een keer hebben meegelopen was het tijd om een nieuw ziekenhuis te gaan benaderen. Het doel van dit jaar voor deze commissie. Het Sint Lucas Andreas ziekenhuis trok onze aandacht waardoor we contact hebben gezocht met dit ziekenhuis. Er werd erg positief gereageerd waarna er 6 proefspreekuren zijn gedraaid in de periode januari tot en met maart. Na deze proefperiode vond er een evaluatie plaats. De commissie is ondertussen druk met het maken van alle roosters want ook de spreekuren in de VU gaan gewoon door. Deze vinden om de woensdag plaats. Er zijn gesprekken gehouden om wat meer overeenstemming

36

te krijgen tussen de afdeling en de commissie. Dit was nog best lastig. Het Sint Lucas Andreas ziekenhuis was zo positief dat de posters inmiddels ziekenhuis breed hangen. We mochten zelfs spreekuren houden op de poli. Voor nu is dat niet mogelijk voor de commissie maar wie weet wat de toekomst ons brengt. Eind april vindt er weer een informatieavond plaats om nieuwe berendokters op te leiden. De medisch pedagogisch medewerkster van het Sint Lucas Andreas ziekenhuis komt dan als spreker. We hopen zo de berendokter poule weer aan te sterken. Met een hele lading nieuwe posters, flyers, visitekaartjes, een nieuw commissielid en twee gezellige teambuildings rijker gaat deze commissie als een speer! Teddy Bear Hospital De Teddy Bear Hospital commissie is zich gaan richten op sponsoring, materialen en studenten. We hebben veel gesponsord gekregen. Hier is veel werk in gaan zitten. Daarnaast moesten er 60-80 studenten komen om ons tijdens de twee dagen te helpen. Hier zijn posters voor gemaakt en meerdere collegepraatjes voor gehouden. Na een informatieavond met catering van Sodexo (gesponsord) en een echte Cliniclown zijn 65 studenten klaargestoomd om mee te doen met dit project. De media zijn aangeschreven en dit hebben we gemerkt tijdens het project! Verschillende nieuwsartikelen zijn geschreven en er is zelfs een interview op voor de radio gehouden! De twee dagen zijn erg goed verlopen. Dit is ook na afloop goed geëvalueerd waardoor we nu een gedetailleerd handboek kunnen ontwikkelen. Deze commissie krijgt twee nieuwe leden erbij om een roulatie schema te kunnen maken. Hierna kunnen de voorbereidingen voor 2015 alweer beginnen! De Carpe Diem commissie is zich gaan richten op een spelmiddag in een verzorgingstehuis. Deze middag heeft in maart plaatsgevonden. Er zal een spel met de bewoners gespeeld worden en met sponsoring hopen we een aantal leuke cadeaus te krijgen voor alle bewoners. Daarna zal de commissie zich in gaan zetten om nog een middag er achter aan te gaan plannen! Naast alle nationale bijeenkomsten hebben er tussendoor drie EMSA-VUmc vergaderingen plaats gevonden en een teambuilding. Tot slot Ik denk dat we trots kunnen zijn op al het werk dat is verzet door onze leden om deze mooie projecten tot een succes te maken! Het motto van EMSA is dan ook dit jaar in stand gehouden: „mensen verbinden met elkaar, en met de medische wereld.‟

37

Contactgegevens IFMSA-VUmc Adres

IFMSA-VUmc Medische Faculteit, kamer BK-46 Van de Boechorststraat 7-9 1081 BT Amsterdam 020-4448261

[email protected] www.ifmsa.nl

Bankrekening

ING te Amsterdam NL42 INGB0005859713

38

39