Voor je ligt de Wegwijs Map van de Evenaar schooljaar

Wegwijs Map

Wegwijs Map is op alfabetische volgorde

Voor je ligt de Wegwijs Map van de Evenaar schooljaar 2012-2013. Het doel van deze map is om snel geïnformeerd te raken over het reilen en zeilen binnen onze school. Verwijzingen naar een bijlage worden d.m.v. *) aangeven. Deze Wegwijs Map hoort in de groep te liggen. Naast de Wegwijs Map is er nog een klassenmap waarin alle zaken staan die de zorg voor leerlingen aangaan. De Wegwijs Map is goedgekeurd tijdens de vergadering van 30 augustus 2011. Wijzigingen worden na goedkeuring door het DO opgenomen in de nieuwe Wegwijs Map.

Aanvullingen en wijzigingen gedurende het schooljaar 2012-2013 worden via de email verspreid. Zorg er zelf voor dat elke aanvulling of wijziging in je Wegwijs Map wordt opgenomen. Vergeet niet de oude versie uit de map te halen! LET OP: Doel is uniformiteit in de Evenaar en het expertise-centrum.

Schooljaar 2012-2013

Wegwijs Map

Inhoud Wegwijsmap A Aannamebeleid Aan-/afwezigheid Aanwezigheid ouderavonden Absentielijst Activiteitenkalender Adjuncten Administratie Administratiekantoor ADV Afscheidsavond schoolverlaters Afsluiten school Alarminstallatie Ambulante begeleiding (AB) ARBO dienst Archivering B Bedrijfshulpverleners Bereikbaarheid Beschikking SBO Bestellingen en declaraties Bestuur Betermelding na ziekte Bijhouden Wegwijsmap Boodschappen buiten school Brandalarm Brieven aan ouders Bureau Jeugdzorg C Calamiteiten Cito Coaching Commissie van Begeleiding Commissies Continurooster D Daisy-speler Declaraties Directe Instructie Model Directie Overleg Dossiers Drama/SoVa Dyslexie

E EHBO EPBB Evenaar Post Expertise Centrum

F Feesten Filmmateriaal Fluor Formatieplan Foto’s op de website Functiemix Functies en taken Functioneringsgesprekken Fysiotherapie G Gedragsprotocol Gevonden voorwerpen GGD GMR Groepsbespreking Groepsbezetting Groepsmap Groepsplan Groepsindeling Gym H Handvaardigheid Handelings Gericht Werken (en 4D) Handelingsplan Heidag Huisbezoek Hulpouders Hulp in groepen I ICT Identiteit Informatieavond Informatievoorziening Inrichting lokalen Intelligentie Onderzoek


WAT MAP

Interne leerlingenzorg Interne post Intervisiebijeenkomsten

J Jaarkalender JRK

K Keuken Kieskast Klachtenregeling Klassenassistenten Klassenmap Kleine kring Koffie Kopiëren Kooklokaal Krijger Kwaliteitsdocumenten L Leerlijnen Lezen LIST LIO-stage Logopedie Luizencontrole LVS LWOO M Maandkalender Magazijn Marte Meo Management Team Mededelingenbord MEE Multi Media Medezeggenschapsraad MR leden Medicijngebruik Medische handelingen Methodes N Naschoolse opvang Nascholing Neveninstromers

O Onderwijs op Maat Onderwijsplein Ontruimingsplan Ontwikkelingsperspectief Opvang van leerlingen Orthopedagoog Orthotheek Ouderavonden Ouderhulp Ouderraad Ouderbijdrage Oud Papier Overdracht Overgang SBO-VO P Paletlessen Parnassys Pauze Planbespreking Binnenkomst (PBB) PCL Personeelskamer Personeelsuitje Personeelsborrel Plein POP-gesprek Praktijk Onderwijs Projecten R Rapportage REC Regels en afspraken Reiskostenvergoeding Roosters Roken Rouwverwerking S Samenwerkingsverband (SWV) Schoolarts Schoolbibliotheek Schoolbus Schoolgids Schoolgegevens Schoolkamp Schooljaar 2012-2013

3

WAT MAP

Schoolmaatschappelijk werk Schoolreisje Schooltijden Schoolverlaters Schoonmaak Sleutel Sollicitatieprocedure Sova Speellokaal Sportdag Stage Stagiaires (externe stagiaires) Studiedagen SVIB

T TaalPlus-klas Technieklokaal Theaterzaal Themahoek Toetsen TOK

U Uitstapjes V Vakantieopvang Vakanties Vakleerkrachten Vakliteratuur

Vergaderafspraken Vergaderingen Vergaderrooster Verjaardagen Verjaardagen van leerlingen Verlof leerlingen Verlof personeel Vertrouwenspersoon Vervoer leerlingen bij uitstapjes Visie Voorraad Voortgezet onderwijs Vrije dagen W Wachtlopen Achterwacht Pleinwacht Voordeurwacht/ochtendwacht Website Weekjournaal Weektaak Werktijdfactor (WTF)

Z ZAT Ziekte van leerlingen (ziekmelding) Ziekte van personeel (ziek- en betermelding) Zorgdossier Zwemmen


4

Wegwijs Map 2012-2013

A Aannamebeleid De leerling is – na het zorgtraject op groeps- en schoolniveau doorlopen te hebben – door de ouders/verzorgers aangemeld bij de PCL Nieuwegein. De PCL Nieuwegein heeft de leerling een toelaatbaarheidsverklaring tot een Speciale school voor BaO afgegeven. Vooraf aan de plaatsing op de Evenaar zorgt de Commissie van Begeleiding voor het verzamelen van gegevens en doet eventueel nader onderzoek om een goed beeld van de binnenkomende leerling te krijgen. Hieruit volgen handelingsadviezen voor de start, het zogenaamde planbespreking binnenkomst (PBB). Iedereen met een geldige beschikking kan geplaatst worden. Aan- en afwezigheid Bij de voordeur hangt een bord waarop personeel moet aangeven of zij aanwezig/afwezig is. Bezoekers melden zich bij de receptie. Aanwezigheid bij oudercontact momenten: a) alle groepsleerkrachten aanwezig; b) parttimers voeren samen de gesprekken; c) vakleerkrachten en o.o.p. oproepbaar; d) 1 adjunct aanwezig; Informatieavond begin schooljaar, afscheid schoolverlaters en kerstfeest iedereen (o.p. en o.o.p.) aanwezig. Behalve dat er bijv. bij het kerstfeest veel handen nodig zijn, worden deze activiteiten ook gezien als moment van binding. Ouderavond info schoolverlaters: groepsleerkrachten en adjunct wolkenblauw. Kampavond: niet verplicht, wel gezellig. Absentielijst Een exemplaar van de absentenlijst zit in de klassenmap. Deze wordt voor aanvang van de nieuwe maand door de administratie uitgedeeld. Alle leerkrachten zorgen voor nauwkeurige invulling van deze lijst. Aan het eind van iedere maand moeten deze lijsten ingeleverd worden bij de administratie. Activiteitenkalender De laatste donderdag voor de vakanties krijgen alle leerlingen een activiteitenkalender mee waarop alle activiteiten voor de volgende periode staan aangegeven. Hierbij is op de voorzijde een brief waarin extra informatie wordt gegeven. Informatie voor de activiteitenkalender of voor deze brief kun je doorgeven aan de clusteradjunct. Administratie Joyce Hogendorp verzorgt de administratie op onze school. Haar werkdagen zijn: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag ADV rooster ADV wordt in overleg met de adjunct directeur opgenomen. Afscheidsavond Op 16 juli 2013 is de afscheidsavond voor schoolverlaters. Schooljaar 2012-2013

5


Afsluiten van de school Zorg dat als je weggaat de lichten in je groep uit zijn, de ramen in je groep dicht zijn en de deuren naar het schoolplein toe op slot zijn. Kijk ook om je heen. Ben je de laatste, let dan ook op het hek van het schoolplein, de voordeur en de achterdeur. Ben je de laatste van het fietsenhok, zorg dat deze dan op slot gaat. Vergeet ook niet het alarm aan te zetten en de deur (voor en achter). Alarminstallatie Het kastje hangt naast de receptie. Degene die als laatste het pand verlaat moet het alarm inschakelen. Je persoonlijke code is verkrijgbaar bij Paul. Mocht er buiten schooltijden om iets gebeuren dan wordt er als eerste contact opgenomen met Rinie Verweij en Paul van den Berg.

ARBO Dienst We zijn aangesloten bij de Achmea ARBO-dienst, Onze bedrijfsarts is Aukje Teeuwen. Tel: 030 – 2829507 Het tijdspad is als volgt: dag 1 Werknemer meldt zich ziek bij één van de adjuncten. 2 weken Binnen 2 weken komt er een oproep door de ARBO-arts. 6 weken Probleemanalyse door de ARBO-arts. Dit komt in het dossier. 8 weken Plan van aanpak voor re-integratie met Gonnie. 13 weken Ziekmelding bij UWV 35 weken UWV stuurt WAO aanvraagformulier naar de werknemer. 39 weken Evaluatieverslag met WAO naar UWV. 52 weken 70% van het loon.


6


B Bedrijfshulpverleners De bedrijfshulpverleners bij ons op school zijn: Annelies Bakker (hoofdbedrijfhulpverlener) Berthe Klomp en Judith van Beest hebben in het schooljaar 2011/2012 de cursus BHV gevolgd. Ook voor vragen over veiligheid kun je bij deze collega’s terecht. Bereikbaarheid De school is bereikbaar van 8.00u-17.00u, daarna wordt de telefoon doorgeschakeld naar het antwoordapparaat. Onder schooltijd wordt alleen in noodgevallen de telefoon doorverbonden naar teamleden die in een groep werkzaam zijn. In alle andere gevallen wordt door de administratie doorgegeven wie er gebeld heeft. Bestellingen en declaraties M.i.v. schooljaar 2011-2012 krijgt iedere groep €25 euro contant uitbetaald. In december en juli moet dit bedrag met de bonnen verantwoord worden. Spelregels Alle uitgaven/declaraties moeten worden ondertekend door de adjunct. 2 x per schooljaar, in december en mei, is er een jaarbestelling, dan kunnen alle verbruiksmaterialen, leer- en hulpmiddelen voor het komende schooljaar besteld worden. Voor zowel groeps- als vakleerkrachten, per groep, maar ook voor de hele school, zoals kopieerpapier. Voor techniek en handarbeid komt er een basisbestelling. De leer- en hulpmiddelen worden per cluster geïnventariseerd. De bestelling wordt door de adjunct afgegeven bij Paul. Incidentele bestellingen zonder overleg met en toestemming van het D.O. zijn voor eigen rekening. Incidentele bestellingen kunnen altijd met adjunct overlegd worden; zij bespreken het in het D.O. Voor de keuken en techniek zijn aparte budgetten. Bekwaamheidsdossier Het bekwaamheidsdossier staat bij Gonnie Boerma in de kast. In dit dossier zitten o.a. je diploma’s, aktes van benoemingen en verslagen van functioneringsgesprekken. Je bent er zelf verantwoordelijk voor dat het dossier op orde is. Bij een inspectiebezoek wordt hier ook naar gekeken (zie verder functioneringsgesprekken). Bestuur Het postadres van het bestuur van de Stichting Samenwerking Nieuwegein is: Postbus 7107, 3430 JC Nieuwegein Bestuursadministratie Bij Hannah Beudeker kun je terecht voor vragen over je salaris, een werkgeversverklaring etc.


7


Betermelding na ziekte Zie: Ziekte van personeel (ziek- en betermelding). Bijhouden Wegwijs Map Ieder schooljaar komt er een nieuwe versie van de Wegwijs Map uit. Deze wordt aan alle teamleden uitgedeeld op de eerste dag van het schooljaar. In de loop van het schooljaar worden aanvullingen op studiedagen (alle collega’s zijn dan aanwezig) uitgedeeld. We streven ernaar om dit 2x per jaar te doen. Geef wijzigingen door aan Roland Rodenburg. De wijzigingen worden besproken in het D.O. Het D.O. bepaalt of de wijzigingen gedurende het schooljaar worden toegepast of meegenomen worden in de eerstvolgende Wegwijs Map. BOCS Binnen SBO de Evenaar zijn er kinderen waarbij de gedrags- en/of werkhoudingsproblemen dermate groot zijn, dat extra begeleiding aan zowel kind als leerkracht nodig is. Dit gebeurt in de vorm van coaching van de leerkracht en/ of ouders, en door middel van een hulpplan voor het kind. Dit project richt zich op de leerlingen die gedragsproblemen vertonen die: - de veiligheid van zichzelf, medeleerlingen en docenten negatief beïnvloeden. - een grens hebben overschreden of dreigen te overschrijden. - niet meer te handhaven zijn binnen de school en/of thuissituatie. - een tijdelijke time-out nodig hebben. Boodschappen buiten school Leerlingen mogen alleen onder begeleiding van een teamlid buiten school boodschappen doen, na overleg met adjunct. Ook moet er altijd minimaal één medeleerling mee gaan. Dit gebeurt altijd onder verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht. Stagiaires mogen leerlingen niet zelfstandig begeleiden buiten de school. Brandalarm In elke verblijfsruimte hangt een vluchtroute. In je klassenmap zit een actuele versie van de calamiteitenplan. Hierin staan alle afgesproken procedures die gevolgd moeten worden bij een calamiteit, zoals brandalarm. Zorg er voor dat je van dit plan op de hoogte bent voordat je het nodig hebt. Zorg ook voor een actuele leerlingenlijst met namen en telefoonnummers. Brieven aan ouders Groepsleerkrachten en ouders houden o.a. contact door ‘heen-en-weer’-schriften. Om een goede afstemming binnen de school te houden moeten brieven die naar alle ouders van de groep gaan eerst door de adjunct worden gelezen, deze worden uitgetypt door Joyce Hogendorp. Dit geldt dus niet voor het heen-en-weer-schrift.


8


C Calamiteitenplan Zie brandalarm Commissie tbv groepsbespreking. De commissie heeft tot taak de leerling zo goed mogelijk te begeleiden. In de commissie hebben zitting: de leerkracht de adjunct-directeur de orthopedagoog: wisselende leden, te weten: de maatschappelijk werkende de schoolarts de logopedist fysiotherapeute de Krijger de directeur De commissie verricht de volgende werkzaamheden: Adviseren bij het opstellen van de planbespreking binnenkomst (PBB). Zodra een leerling op onze school is toegelaten, wordt een starthandelingsplan opgesteld. Dit plan geeft richting aan de opvang van de leerling gedurende de eerste zes tot acht weken. Opstellen handelingsadvies: Door analyse van het dossier, het afnemen van test(en), het doen van observaties en het voeren van gesprekken met de ouders/verzorgers en de basisschool wordt een profielschets van de leerling gemaakt. Op grond van de verkregen informatie stelt de CVB een handelingsadvies op. Hierin wordt de groepsleerkracht geadviseerd hoe het onderwijsaanbod en de specifieke begeleiding van de leerling het beste vorm gegeven kan worden. Bijstelling handelingsadvies: Regelmatig wordt de ontwikkeling van de leerling in de CvB besproken. Indien nodig wordt de toekomstverwachting bijgesteld en het handelingsadvies aangepast. Indien er stagnatie in het ontwikkelingsproces optreedt, zal elk commissielid vanuit zijn/haar expertise adviezen naar voren brengen. Dit kan eventueel leiden tot een verwijzing naar specialisten en externe hulpverlenende instanties of het doen van nader onderzoek. Contact met ouders en groepsleerkracht: Ouders/verzorgers worden geïnformeerd over het opgestelde handelingsplan en de evaluatie daarvan. Bij tussentijdse problemen in de ontwikkeling van een leerling kan de groepsleerkracht, na overleg met de orthopedagoog en de teamleider van het zorgteam, een beroep doen op de CvB.


9


C Commissies Alle personeelsleden zitten in activiteitencommissies. De tijdsbesteding voor de commissies is verrekend in de normjaartaak. Meer informatie hierover ontvangen de personeelsleden in de eerste schoolweek. Het werkplan van de commissies wordt in samenspraak met het MT gemaakt. Dit werkplan is onderdeel van het schoolverbeterplan. Elke commissie onderhoudt contact met het MT. In de meeste commissies is één persoon per bouw vertegenwoordigd, aangevuld met OOP. De meeste onderwerpen worden in de clustervergaderingen besproken.

Continurooster De Evenaar hanteert een continurooster. Dit houdt in dat de leerlingen in de pauzes niet naar huis gaan. De leerlingen eten met de groepsleerkracht in het eigen klaslokaal. Eten wordt gerekend als lestijd. Lunch en fruit eten hebben op school een opvoedkundige functie.


10


D Directie De clusteradjunct Groen (Marianne Bookelmann), de clusteradjunct LuchtBlauw (Hillie Bakker), de clusteradjunct WolkenBlauw (Harmen Rabbers) en de directeur (Gonnie Boerma) vormen samen de directie van de Evenaar. Zij worden ondersteund door Roland Rodenburg (coach) en Marieke Beentjes (orthopedagoog). Dossiers Op de Evenaar hebben we drie typen dossiers, te weten het personeelsdossier, het hoofddossier van de leerlingen en de toetsmap. De leerkracht is verantwoordelijk voor het actueel houden van de toetsmap. De toetsmap is onderdeel van het hoofddossier. Het hoofddossier van de leerlingen is te vinden bij de administratie. Deze dossiers mogen de school niet uit. Leerkrachten kunnen inzage hebben in het dossier van de leerlingen uit hun klas en dit eventueel meenemen voor bijv. een bespreking. In dat geval wordt de dossierlijst op de dossierkast ingevuld. Het hoofddossier is verder toegankelijk voor leden van de Commissie van Begeleiding, de Inspectie en het bevoegd gezag. Ouders hebben recht tot inzage in het leerling-dossier. Hiervoor kan een afspraak gemaakt worden met de adjunctdirecteur. Het personeelsdossier is alleen toegankelijk voor de directie, administratie en bestuur. Gegevens zijn voor de individuele personeelsleden persoonlijk ter inzage. De personeelsdossiers bevinden zich in de dossierkast vh bestuur. Drama / theater / toneel. De Evenaar heeft een theaterzaal waar je na reservering gebruik van kunt maken met je groep. Zie reservering ruimtes.


11


E EHBO Bij de EHBO-ers kun je terecht in geval van nood of gewoon met een vraag (voor namen zie Bedrijfshulpverleners). In eerste instantie kun je natuurlijk ook met een collega overleggen over een probleem. Ga zo mogelijk met de leerling naar een EHBO-er toe of laat hen halen. Is geen van hen aanwezig, overleg dan met de cluster-directeur of je naar Spoedeisende Hulp moet gaan. Spreek meteen het informeren van de ouders af (wie, wanneer). In principe mogen alleen de personeelsleden materiaal uit de Oranje koffers gebruiken. Geef sowieso altijd aan de EHBO-er (Francine) door wat je gebruikt hebt om misgrijpen te voorkomen.


12


F Feesten Op school besteden we aandacht aan de verschillende feesten uit verschillende culturen. We vieren verschillende feesten, zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen. Films Films die worden bekeken voldoen aan de leeftijdsgrens die is voorgeschreven. Er worden alleen films vertoond die geschikt zijn voor alle leerlingen. Formatieplan De directeur stelt het bestuursformatieplan op. Dit plan wordt goedgekeurd door het bestuur. Het personele deel van de MR geeft advies en voor een deel instemming. Vanuit het bestuursformatieplan wordt in het DO het deelformatieplan opgesteld. De directeur maakt samen met het D.O. het deelformatieplan. Dit plan wordt individueel met de teamleden besproken. De directeur neemt de uiteindelijke beslissing. Het tijdspad is als volgt: April Er gaat een formulier uit waarop de teamleden hun wensen (nogmaals) kenbaar kunnen maken. Hier hoort bijvoorbeeld ook de wens om van de Bapo gebruik te maken bij. Mei/Juni Eerste concepten. Individuele teamleden kunnen benaderd worden. Juni Op de evaluatievergadering wordt de inzet van de personnelsleden bekend gemaakt.

Foto’s op de website Ouders/verzorgers geven bij inschrijving wel of geen toestemming voor het plaatsen van de foto van hun kind. De administratie maakt hiervan een overzicht. Functiemix Sinds 2010 is de school verplicht om een teamlid in een LC functie te zetten. Dit gaat stapsgewijs over de komende 4 jaar. Uiteindelijk krijgt de Evenaar ongeveer 2fte functies in LC. Zie functiehuis. Functioneringsgesprekken Functioneringsgesprekken worden gevoerd met de adjunctdirecteur en/of directeur. De bedoeling is om d.m.v. deze gesprekken tot een persoonlijk ontwikkelingsplan te komen (=POP). Fysiotherapie Fysiotherapie wordt verzorgd door Kinderfysiotherapeutisch Centrum Nieuwegein. De fysiotherapeuten zijn: Jacqueline Jansen en Marieke van Gelder. Aanmeldingen gaan altijd via de groepsbespreking zodat er overzicht blijft. Bij de aanmelding wordt tevens de hulpvraag geformuleerd. Nadat de leerlingen door ouders/verzorgers zijn aangemeld kan het traject starten. Dit wordt uitgevoerd door de fysiotherapeut.


13


G Gedragsprotocol (voorstel GB + RR) Gevonden voorwerpen Sleutels worden afgegeven bij Joyce. Andere voorwerpen worden via Cindy bewaard in het magazijn op groen. GG & GD Via de GG en GD is een schoolarts aan de school verbonden. Zie voor meer uitleg het onderdeel Commissie van begeleiding en vertrouwenspersoon Groepsplan Twee keer per jaar stelt de groepsleerkracht voor zijn groep een groepsplan op te bereiken doelen op sociaal emotioneel gebied voor dat schooljaar. Afwijkende doelen van het groepsplan of individuele doelen worden in het individuele handelingsplan omschreven. De niveauleerkracht stelt , eveneens twee keer per jaar, een didactisch groepsplan op voor zijn/haar niveaugroep. De groepsplannen worden opgenomen in het LVS Parnassys. Op de oudercontactavond aan het begin van het schooljaar worden de groepsplannen toegelicht aan de ouders als verantwoording van het onderwijsaanbod aan hun kind. (zie verder document ‘ondersteuningsroute sbo de evenaar’, januari 2013) Groepsindeling De verdeling van de groepen aan het eind van het schooljaar komt tot stand op voordracht van de adjunctdirecteuren en de orthopedaggog. . Vaste richtlijnen zijn er niet te stellen voor de groepsindeling. We hebben immers ook geen leerlingen die volgens een vaste richtlijn leren, daarom hebben we voor de groepsindeling een volgorde van handelen en een aantal criteria opgesteld die we hanteren bij het indelen van de groepen. Uitgangspunt: de groep moet voor alle partijen, zowel leerlingen als groepsleiding een leerbare omgeving zijn, het moet een uitgebalanceerde groep zijn. 1. Bij de indeling kijkt het zorgteam naar de onderwijsbehoefte van de leerling. Hierbij wordt o.a. met het volgende rekening gehouden. Leeftijd Sociaal emotionele ontwikkeling Klassenklimaat Leerkrachtvaardigheden 2. Deze groepsindeling wordt vervolgens besproken met de betrokkenen. 3. Eventueel worden er wijzigingen geadviseerd. 4. De orthopedagoog en de adjunctdirecteuren maakt de definitieve versie.

Gym Zie gymrooster voor tijden. Barrie Piekema is de gymdocent. Behalve de groepen Groen 1 en 2 krijgen alle groepen gym in de speelzaal. Uitgangspunt is dat alle Schooljaar 2012-2013

14


leerlingen twee keer per week gymles krijgen. De groepen Groen 3 t/m 6 hebben daarvan 1x per week zwemles. Het is verplicht gymkleding en gymschoenen te dragen. Na de gymles is het - vanaf cluster luchtblauw - verplicht om te douchen.


15


H Handvaardigheid Voor activiteiten als zagen, verven, kleien, wasco, e.d. kan het technieklokaal – na reservering - gebruikt worden. Het lokaal moet weer opgeruimd achtergelaten worden. Handelingsgericht Werken (HGW) en 4D ZI EN! lev ert de DATA/ GEGEVENS op sociaal em ot ioneel gebied. DMT, AVI , PI - dict ee en Cit o- LVS- t oet sen leveren de DATA/ GEGEVENS v oor de leergebieden TL, BL, SP en RE. De groepsplanbespr eking heeft o.a. als doel de dat a t e DUI DEN/ ANALYSEREN I n de groepsplannen worden hant eerbar e, m eet bare en uit dagende DOELEN gest eld. De leerlij nen van Marielle van der St ap dienen als uit gangspunt . Voor de leerlingen m et een ZML- prognose hant eren we de CED- leer lij nen. I n de groepsplannen wordt beschr ev en hoe gehandeld gaat worden ( DOEN/ UI TVOEREN) o.a. door het beschrij ven van het Pedagogisch en Didact isch handelen.

Plan Uitleg zie handleiding parnassys. SMART Huisbezoek Huisbezoeken worden door de leerkracht afgelegd bij alle leerlingen die nieuw zijn in de groep voor de leerkracht. Groepsleerkrachten maken een verslag van dit bezoek en dit wordt als notitie in Parnassys opgenomen. Bij voorkeur worden deze bezoeken tussen de zomer- en de kerstvakantie afgelegd. Leerkrachten van de schoolverlaters gaan niet op huisbezoek. Hulpouders (Hulp)ouders worden aan het einde van het schooljaar in het zonnetje gezet op de ouderbedankmiddag.


16


I

ICT Op de Evenaar is er voor elke groep een laptop beschikbaar ten behoeve van het werken op het digibord die is aangesloten op het schoolnetwerk . Op het onderwijsplein hebben alle groepen gezamenlijke laptops tot hun beschikking. Personeelsleden loggen in middels een inlognaam en wachtwoord. Deze worden door de ICT-coördinator verstrekt. Paul van den Berg is ICT-coördinator en aanspreekpunt voor alles wat met computers te maken heeft. Het schoolnetwerk wordt beheerd door ActaCom. Het bijhouden van de website wordt gedaan door Paul van de Berg. Identiteit De Evenaar is een samenwerkingsschool en staat open voor kinderen van alle levensbeschouwelijke richtingen. Informatieavond Begin van het schooljaar is er een algemene ouderavond. Op deze avond krijgen ouders in de groep informatie van de groepsleerkracht en het OOP over het komend schooljaar en wordt het groepsplan besproken. Inrichting lokalen Er mogen geen spijkers of punaises in de deuren raamkozijnen geslagen/geprikt worden. Vanuit de visie is gekozen voor een prikkelarme omgeving. Op de gehele achterwand is een prikbord aangebracht. Elke groep heeft per jaar een vastgesteld bedrag aan benodigdheden. Zie bestellingen. Inschrijven nieuwe leerlingen Ouders/verzorgers die hun kind aanmelden op onze school maken een afspraak met een cluster-directeur. Tijdens een kennismakingsgesprek krijgen zij een aanmeldformulier en een toestemmingsformulier voor het opvragen van gegevens. Inspectie De Evenaar valt onder: Inspectie van het onderwijs. [email protected] www.onderwijsinspectie.nl


17


J Jaarkalender Op de jaarkalender staan alle activiteiten van het lopende schooljaar. Deze wordt door het team goedgekeurd op de jaarvergadering. Zie de bijlage voor de jaarplanning van dit jaar.


18


K Klachtenregeling (seksuele intimidatie) Klachtmeldingen over seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 - 1113111 Voor de Evenaar is Mevrouw Yvonne Joosse-Scheltema de externe vertrouwenspersoon. Klassenassistenten Op school zijn in de JRK-groep(en) een aantal klassenassistenten werkzaam. Klassenassistenten werken onder verantwoordelijkheid van de groepsleerkracht. Klassenmap Elke groep heeft een eigen groepsmap. Deze moet zo ingericht zijn dat een invaller de groep over kan nemen. De inhoudsopgave: Voorop: belangrijke medicijnen - Lesvoorbereidingsformulieren - Rooster klas - Plattegrond - Leerlingenlijst - Absentielijst - Lijsten niveau-leerlingen - Melk-/fluorlijst - Afspraken - Roosters (organisatie) o Pleinwacht o Pleinindeling Koffie De koffie en thee op de Evenaar is gratis. In de drie clusterkamers bevinden zich de koffieautomaten, evenals in de keuken. Kopiëren Op elk onderwijsplein staat een kopieerapparaat. Voor dit kopieerapparaat is geen code nodig. Grotere opdrachten kopieerwerk kunnen aan de conciërge worden uitbesteed. Gebruik het hiervoor bedoelde formulier (klassenmap) en geef deze aan Paul. Kopieer niet onnodig! Keuken De school beschikt over een keuken met 4 keukenblokken. De keuken is voor alle groepen ter beschikking. Let er wel op dat je tijdig reserveert (reserveringsmap bij Joyce). Na gebruik van de keuken moet het schoon en opgeruimd worden achtergelaten.


19


L Leerlijnen Wij maken gebruik van de leerlijnen van het CED en de leerlijnen zoals beschreven in: Van Kerndoel tot leerlijn – Marielle van der Stap. Waar mogelijk worden deze leerlijnen schoolspecifiek gemaakt. Een school specifiek gemaakte leerlijn wordt altijd eerst tijdens een vergadering aan het team gepresenteerd waarna deze in gebruik genomen kan worden. Leeskist In elke groep staan een aantal leeskisten met ruim voldoende lees- en informatieboeken. (zie ook LIST) Lezen Zie LIST. LIO-Stage Iemand die de opleiding Pabo volgt, verzoekt de Evenaar om leraar in opleiding (LIO) op onze school te mogen worden. Hillie Bakker gaat na of er plek is voor een LIO. Hillie Bakker heeft een gesprek met de ’sollicitant’ LIO. Het verzoek om stage te lopen wordt in het DO besproken. Hillie Bakker bekijkt in overleg met de groepsleerkracht in welke groep de stage plaats kan vinden. Indien iedereen akkoord is volgen er afspraken en een contract wordt ondertekend met de stagiair(e), de Pabo en school. De reguliere LIO regels gelden. De school heeft in principe alleen LIO stagiaires die niet betaald worden. Echter kan het D.O. ervoor kiezen om een LIO een toelage te geven gelijk aan / in verhouding tot de verantwoordelijkheden die hem/haar toegewezen worden. Logopedie Logopedie op de Evenaar wordt verzorgd door de logopedistes Corine Brouwer en Olga van Schaik. Aanmeldingen gaan altijd via de groepsbespreking zodat er overzicht blijft. Het logopedierooster wordt verzorgd door de logopedistes. Luizen Wanneer er in een groep hoofdluis wordt geconstateerd worden de ouders van die groep daarvan schriftelijk op de hoogte gesteld, via de adjunct, middels een brief waarbij een folder wordt toegevoegd met daarin informatie om verspreiding te voorkomen. LVS We werken op school met het administratie- en leerlingvolgsysteem Parnassys. In Parnassys wordt zowel de leerlingadministratie, als het verloop van de schoolontwikkeling bijgehouden. Alle betrokkenen kunnen in het systeem hun gegevens plaatsen omtrent de leerling. Meer informatie is te vinden in de schoolhandleiding Parnassys. Schooljaar 2012-2013

20


M Management Team De clusteradjunct Groen (Marianne Bookelmann), de clusteradjunct LuchtBlauw (Hillie Bakker), de clusteradjunct WolkenBlauw (Harmen Rabbers) en de directeur (Gonnie Boerma) vormen samen het managementteam. Zij worden ondersteund door Roland Rodenburg (coach) en Marieke Beentjes (orthopedagoog).Beleidszaken betreffende de school worden tijdens MT-vergaderingen besproken en vastgesteld. Het team wordt hier eventueel bij betrokken en altijd over geïnformeerd. Marte Meo De Evenaar is de eerste school in Nederland die naast het werken met SVIB (School Video Interactie Begeleiding) ook werkt vanuit de elementen van Marte Meo. Deze begeleidingsmethodiek sluit aan bij werken aan wat werkt! Marte Meo werkt vanuit beeldmateriaal, het filmen is de start en het begeleiden gebeurt vanuit de beelden. Mededelingenbord In elke clusterkamer hangt een whiteboard waarop mededelingen voor het team worden gezet. Het is raadzaam hier elke ochtend even naar te kijken. MEE MEE is wegwijzer voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen met een beperking of chronische ziekte. Ook ouders, familieleden, verwijzers en belangstellenden die iets willen weten over mensen met een beperking of die behoefte hebben aan een deskundig advies, kunnen bij MEE terecht. Consulenten van MEE bieden ondersteuning aan mensen met een beperking. Medezeggenschapsraad De MR behartigt de belangen van iedereen die aan school verbonden is: de leerlingen, ouders/verzorgers en personeel. De MR heeft drie soorten rechten: het instemmingsrecht, adviesrecht en het recht om punten aan de orde te stellen. De MR kan op deze manier invloed uitoefenen op het beleid van de school en het schoolbestuur. Daarnaast onderhoudt de MR contacten met de ouderraad. De MR vergadert ongeveer 5 keer per jaar. Deze vergaderingen zijn openbaar en de notulen kunnen worden ingezien. MR-leden (2012-2013) Oudergeleding: Dhr. C.Van Gorkum Personeelsgeleding: Annelies Bakker (voorzitter) Friduwih Lommerts (secretaris) Gonnie is aanwezig als adviseur.


21


Medicijngebruik In elke klassenmap zit voorin een recent overzicht wie welke medicatie heeft. Voor iedere leerling die op school medicatie moet innemen moet door ouders/verzorgers een medicatieformulier ingevuld worden. Dit formulier wordt door de groepsleerkracht opgenomen in de klassenmap. Zonder een medicatieformulier mag de groepsleerkracht de medicatie niet verstrekken. Methodes Leer- en vormingsgebied Lezen Begrijpend lezen Mondeling taalgebruik Spelling Rekenen

Methode LIST Nieuwsbegrip Goed gelezen! TaalTrampoline Spelling in de lift

Sociaal emotionele vorming

Wereld Oriëntatie Schrijven Verkeer Taal Engels Techniek

Maatwerk Rekenen (routeboekje) PlusPunt Kinderen en hun sociale talenten Kwaliteitenspel SoVA in de klas TopOndernemers Schrijven in de Basisschool Op voeten en fietsen Jeugdverkeerskrant Zin in Taal Let’s do it. TechniekTorens


22


N Naschoolse opvang Een aantal leerlingen van de Evenaar maakt gebruik van de naschoolse opvang van Columbus. Kinderdagverblijf Columbus Dasseweide 1 3430 JC Nieuwegein tel: 030 7600365 Nascholing Voor het personeel is er de mogelijkheid tot nascholing. Als je een cursus of opleiding wilt volgen voor school kun je dit voorleggen aan Gonnie. Er zijn actuele brochures nascholing (2010-2011), deze liggen in de personeelskamer. Nieuwbouw Op 20 mei 2010 werd het nieuwe gebouw officieel opgeleverd.


23


O Onderwijs op maat Op De Evenaar willen we de leerling laten leren door de leerstof dusdanig aan te bieden dat het bij de leerling past met als visie dat de leerling beter leert als de leerstof op de leerling is afgestemd en op zo'n manier wordt aangeboden dat het de interesse van de leerling heeft. We maken de lessen minder statisch door samenwerken, afwisseling en handelende opdrachten. De lesopbouw verloopt via het DIM-model.

Onderwijsplein Op het onderwijsplein werken leerlingen die na de instructie zelfstandig aan het werk kunnen. Dit houdt in: - Leerlingen weten wat ze moeten doen (of waar ze dat kunnen vinden) en begrijpen de opdracht - Ze hebben hun werk in orde (weektaak, bakje, werk en evt. extra werk mee) - kennen de voorwaarden van zelfstandig werken en kunnen dit ook toepassen (uitgestelde aandacht, verder werken etc.) - Storen andere kinderen niet (anders terug naar de klas) Indien mogelijk kijkt de leerkracht van het OP het werk na. Ook op het OP wordt er gewerkt met een vaste looproute en vragenkaartjes. Het werklicht is niet van toepassing omdat er geen instructies gegeven worden en de leerkracht dus bereikbaar is. Het onderwijsplein wordt tijdens niveauwerk alleen gebruikt voor zelfstandig werken. Instructies of toetsen worden in de klas uitgevoerd. Buiten het niveauwerk is hier wel ruimte voor. De leerlingen blijven tot het einde van de les op het onderwijsplein

Ontruimingsplan In elke verblijfsruimte hangt bij de deur een schoolplattegrond met daarop alle informatie die nodig is bij een ontruiming of andere calamiteit. Het totaal aan vluchtroutes is aangegeven met de voor die ruimte specifieke route extra duidelijk door middel van een rode pijl. De verzamelplaats van de Evenaar is het parkeerterrein bij het ROC-gebouw. Het is noodzakelijk je op de hoogte te stellen van het vluchtplan als je een ruimte voor het eerst gaat gebruiken. Opvang van leerlingen De term time-out mogen wij niet hanteren, het staat hier nog omdat deze term binnen onze school nog veelgebruikt wordt. Voor leerlingen die op bepaalde momenten niet binnen een groep kunnen zijn, kun je een beroep doen op BOCS. Elke leerkracht houdt zelf bij wanneer en/of waardoor er iets fout is gegaan om zo beter zicht te krijgen op escalaties. Dit wordt in Parnassys gemeld. Orthopedagoog De orthopedagoog op onze school is Marieke Beentjes. Zij houdt zich voornamelijk bezig met: diagnostisch onderzoek Schooljaar 2012-2013

24


opstellen van behandelplannen ondersteunende en begeleidende taken coördinatie van de leerlingenzorg

Orthotheek In cluster Zand (expertise centrum) is een orthotheek ingericht. Afspraken m.b.t. het uitlenen van de materialen: - Boeken zijn bij Marianne te lenen d.m.v een briefje met daarop de datum en de titel van het boek. - Na twee weken dienen de boeken weer ingeleverd te worden. - Mocht je het boek langer willen houden, dan overwegen om het zelf aan te schaffen. Ouderavonden Gedurende het schooljaar zijn er een aantal avonden waarop ouders/verzorgers op school kunnen komen. In de eerste maand van het schooljaar is er een algemene informatieavond. Drie keer per jaar zijn er gesprekken over de vorderingen van de leerling, waarvan twee keer met een geschreven rapport. Ouderraad De ouderraad bestaat uit de volgende leden: mevr. I. van Zijl (voorzitter) mevr. C. van Dommelen mevr. J. Broertjes mevr. J. Kleinhaneveld dhr. E Sinke mevr. R. Baljet mevr. G.Kroon Tevens is er bij de vergaderingen een vertegenwoordiging vanuit de school. Ouderbijdrage De vrijwillige ouderbijdrage is 33,50 euro en indien van toepassing 20,-- euro zwembijdrage. Overdracht Aan het eind van het schooljaar worden de leerlingen door de leerkracht overgedragen aan de nieuwe leerkracht. Leerkrachten maken hier een afspraak voor nadat de nieuwe groepsindeling bekend is. Voor de start van het nieuwe schooljaar moet de overdracht hebben plaatsgevonden. Voor de overdracht worden overdrachtformulieren gebruikt. Dit document is in Parnassys te vinden onder ‘notities’. Overgang SBO-VO De overgang naar het VO gaat normaal op leeftijd. In het schooljaar dat een leerling 12 jaar wordt zal de overgang van het SBO naar het VO plaatsvinden. De leerling is een bespreekgeval indien hij/ zij: Na de zomervakantie 12 jaar wordt, maar nog wel in hetzelfde kalenderjaar. Er vanuit de groepsbespreking duidelijk wordt dat het beter is voor de ontwikkeling van het kind ( sociaal- emotioneel gezien) om zijn/ haar verblijf in het SBO met een jaar te verlengen. Er baat bij heeft eerder de overstap naar het VO te maken.


25


Tijdpad traject schoolverlaters 2012/2013 01 oktober 2012 voorlichtingsavond SV okt/nov 2012 toetsing Cito en NIO 26/27 november 2012 voorlopig schooladvies dec/jan/feb opendagen V.O. (een overzicht volgt t.z.t.) 22/23 januari 2013 adviesgesprekken (aansluitend aanmelden V.O.) 16 juli 2013 afscheidsavond schoolverlaters


26


P Parnassys Alles wat er rondom een leerling te vermelden valt, wordt aangetekend in Parnassys. Zie voor meer informatie ‘Leerlingvolgsysteem’ in deze map. Parnassys wordt ingevuld door de betrokken leerkracht. De groepsleerkracht is eindverantwoordelijk. Zaken die in Parnassys genoteerd worden: alle oudercontacten (ook wel/niet aanwezigheid ouderavond) besprekingen rondom een leerling bijzonderheden thuissituatie opvallende zaken (bril, gedragscorrectie) externe contacten (plaatser, MEE, onderzoek, ziekenhuis etc.) beslissingen die afwijken van het “gewone”: (bijv. niet hoeven zwemmen, gaat aangepaste leesopdrachten doen etc.) bijzonder gebeurtenissen. Het is belangrijk dat alles up to date is. Zie ook: ‘Schoolhandleiding Parnassys 2013’ Pauze De pauzetijden verschillen per cluster: Cluster Groen: 09.45 – 10.00 en 11.45 – 12.00 uur 10.30 – 10.45 en 12.30 – 12.45 uur Cluster LuchtBlauw: 10.00 – 10.15 en 12.00 – 12.15 uur Cluster WolkenBlauw: 10.15 – 10.30 en 12.15 – 12.30 uur Personeelskamer De personeelskamer is beneden. Elk personeelslid heeft hier (in de hal) een eigen postvak/kluisje. In de personeelskamer liggen ook aan onderwijs gerelateerde tijdschriften. Planbespreking Elke groep heeft drie keer per jaar een groepsplanbespreking. Hierbij zijn de groepsleerkracht(en), de orthopedagoog en de clusteradjunct aanwezig. De planbesprekingen zijn 1 dagdeel onder lestijd en de groepsleerkracht wordt vervangen. Voor elke leerling worden de week voor de groepsplanbespreking bespreekpunten aangeleverd bij de clusteradjunt. Het zorgdossier is te vinden in Parnassys. Centraal staan de vorderingen en de hulpvraag, het onderwijsaanbod en het individueel handelingsplan. Projecten Aan het einde van het schooljaar wordt bekeken aan welke projecten we het schooljaar daarop meedoen. We bestellen hiervoor kisten bij de bibliotheek, GGD en Kunst Centraal.


27


R Rapportage Ter overdracht aan de volgende leerkracht wordt door de huidige leerkracht een overdrachtsformulier ingevuld. Met ouders wordt dit overdrachtsformulier doorgesproken. Tevens dient dit formulier als basis voor het eerste oudergesprek van het nieuwe schooljaar. Twee keer per schooljaar vindt met ouders een ontwikkelingsgesprek plaats. Hierbij dient een uitdraai van de grafieken niet-methode-toetsen -> ontwikkelingsperspectief als uitgangspunt evenals de Tussenrapportage en Eindrapportage. Deze gesprekken vinden plaats in februari en juli. In november vindt er een gesprek met de ouders plaats naar aanleiding van de gegevens op sociaal emotioneel gebied. Roken Roken in het gebouw is voor zowel leerlingen als personeel verboden. Personeel kan roken bij de rookpaal.

Rouwverwerking Op school is de nodige informatie en literatuur aanwezig voor zowel leerkrachten als leerlingen. De informatie en boeken zijn te vinden in de Orthotheek en kunnen in overleg met Marianne Bookelmann geleend worden. .


28


S Samenwerkingsverband WSNS De Evenaar werkt samen met de andere basisscholen van Nieuwegein. Die samenwerking heet Weer Samen Naar School. De Evenaar ondersteunt de andere scholen vanuit het Expertisecentrum. Schoolarts De schoolarts doet periodiek geneeskundig onderzoek en houdt bepaalde leerlingen onder controle. Voordat het kind door de schoolarts onderzocht gaat worden, krijgen de ouders/ verzorgers schriftelijk bericht. Onderzoek geschiedt meestal in het bijzijn van één van de ouders/verzorgers. In overleg kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld bij een hercontrole van groei, ogen of gehoor. Hercontroles kunnen voortvloeien uit eerder onderzoek van de schoolarts of op verzoek van de ouders/verzorgers of de school. De onderzoeken vinden op school plaats. De schoolarts bespreekt de bevindingen na met de leerkracht voor zover dat relevant is voor het leerproces. Als er bij de ouders/verzorgers behoefte bestaat om hun kind tussentijds door de schoolarts te laten onderzoeken of haar te raadplegen, dan kunnen ze hierover contact opnemen met de groepsleerkracht. De schoolarts is tevens lid van de Commissie van Begeleiding. Schoolbus De Evenaar heeft de beschikking over een schoolbus. Schoolgids Onze school heeft een eigen schoolgids. Deze krijgen alle ouders en teamleden aan het begin van het schooljaar. De schoolgids is tevens te verkrijgen bij de administratie en staat ook op onze website. Schoolgegevens Schooladres: Dasseweide 1 3437 WN Nieuwegein T: 030 6048400 F: 030 6039662 www : www.sbo-evenaar.nl Postadres : Postbus 7107 3420 JC Nieuwegein Brin nummer:04DA

Bankrekeningnummer: XXXXX Bankrekening OuderRaad: ABN-AMRO 494483334 (ouderbijdrage)


29


Schoolkamp In cluster Wolkenblauw gaan de schoolverlatersgroepen aan het eind van het schooljaar twee dagen op kamp. De locatie verschilt per jaar. Ouders betalen aan het begin van het jaar de bijdrage. Het schoolkamp wordt georganiseerd door de teamleden van de bovenbouw groepen. Schoolmaatschappelijk Werk De schoolmaatschappelijk werker levert een bijdrage in de driehoek kind – gezin – school. Ergens in de driehoek kunnen problemen ontstaan waarbij het maatschappelijk werk gevraagd wordt te onderzoeken en te analyseren wat er aan de hand is en wat nodig is om de ontstane situatie te verbeteren. In haar positionering zal de maatschappelijk werker altijd de belangen van het kind en het gezin voorop stellen. Rosa Essens is onze maatschappelijk werker. Zij zit ook in de Commissie van Begeleiding. Schoolreisje De groepen van Cluster Groen 3 t/m 6, Cluster LuchtBlauw en Cluster Wolkenblauw 3 t/m 5 gaan in de loop van het schooljaar op schoolreisje. De teamleden organiseren dit. De schoolreiscommissie voert dit zelf op als agendapunt in de clustervergadering. Schooltijden De schooltijden zijn van 8.30 uur tot 14.30 uur, op woensdag van 8:30 tot 12:30 uur en op vrijdag van 08.30 tot 12.00 uur. De leerlingen mogen vanaf 8.15 uur op school komen. Teamleden zijn elke dag in ieder geval om 8.15 uur aanwezig. Schoolverlaters De schoolverlaters nemen op de laatste dinsdag van het schooljaar afscheid van de school. De teamleden van cluster wolkenblauw zijn aanwezig op deze afscheidsavond en de teamleden van de andere clusters zijn van harte welkom. Zie ook overgang SBO - VO Schoonmaak De schoonmaak wordt gedaan door XXX na schooltijd. Opmerkingen over de schoonmaak kunnen worden doorgegeven via het logboek bij de administratie. Gonnie en Paul onderhouden het contact met XXX. Op donderdag moeten de stoelen op de tafel staan en de kasten en vensterbanken leeg zijn. Sleutel Per teamlid is er één schoolsleutel en een postvaksleutel. De schoolsleutel past op alle deuren met uitzondering van de kelder, de ICT-ruimte en de permant verhuurde ruimtes. Voor ontvangst van de sleutel wordt getekend. Sollicitatieprocedure


30


Speellokaal In dit lokaal worden de gymlessen gegeven aan de groepen Groen 1 en 2. In dit lokaal mag niet met gewone schoenen gelopen worden. Daarnaast wordt deze ruimte ook voor fysiotherapie gebruikt. Op dagen dat er geen gym of fysiotherapie gegeven wordt kan door de groepen gebruik worden gemaakt van het speellokaal. Zorg ervoor dat je het speellokaal opgeruimd achterlaat. Sportdag Een keer per jaar wordt er voor de groepen XXX een sportdag georganiseerd. De Sportdag wordt door Jesper georganiseerd i.s.m. collega’s. Stagiaires (Externe Stagiaires) Onze school heeft contacten met het ROC en verschillende Pabo’s. Per jaar wordt gekeken hoeveel stagiaires er komen en in welke groepen deze worden geplaatst. Incidenteel zijn er stagiaires bij vakleerkrachten. De contacten worden onderhouden door Hillie. Starthandelingsplan Wanneer een leerling bij ons op school is aangenomen wordt er een planbespreking binnenkomst (PBB) opgesteld. Dit wordt samengesteld op basis van dossieranalyse. Met dit plan wordt in de nieuwe groep 6-8 weken gewerkt, daarna wordt er een evaluatie planbespreking binnenkomst (EPBB) opgesteld die met de ouders wordt besproken. Stichting Samenwerking Nieuwegein (SSN) SBO De Evenaar valt onder stichting Samenwerking Nieuwegein Het adres is: SSN Postbus 7107 3420 JC Nieuwegein Studiedagen Per jaar zijn er een aantal studiedagen, de leerlingen zijn dan vrij. Aanwezigheid is voor alle personeelsleden verplicht.


31


T

Technieklokaal De school beschikt over een technieklokaal. Dit wordt gebruikt voor de praktijklessen techniek. Dit lokaal is te reserveren. Maak hiervoor gebruik van de map reserveringen ruimtes, deze vind je bij d administratie. Na gebruik van het technieklokaal wordt verwacht dat deze opgeruimd wordt achtergelaten. Toetsen De methodegebonden toetsen (lezen, taal en rekenen) worden bewaard in de toetsmap in de klas. De groepsleerkracht neemt de toetsen zelf af. De nietmethodegebonden toetsen worden in het schooljaar 2012-2032 afgenomen volgens de toetskalender. De resultaten worden ingevoerd in Parnassys..


32


U Uitstapjes Als de groepen buiten de schooluitjes (schoolreisje/kamp) een uitstap maken, maak je dit van te voren kenbaar aan de clusteradjunct. Aandachtpunten voor uitjes: Doorgeven aan clusteradjunct dat je met de groep weg gaat en melden in de activiteitenkalender Hoe zijn de verzekeringen geregeld? WA- en inzittendenverzekering Hebben alle auto’s gordels achterin? Leerlingen die het nodig hebben een naamkaartje met de naam van de leerling, naam van der school, telefoonnummer mobiel en telefoonnummer school Uitwisselen mobiele telefoonnummers van de leiding Drinken meenemen Klein EHBO-doosje mee Medicijnen van kinderen meenemen


33


V

Vakanties Zie de jaarkalender en het Jaarboekje.

Vakliteratuur Van alle personeelsleden wordt verwacht dat zij een bepaalde tijd (afhankelijk van je werktijdfactor) in de week besteden aan deskundigheidsbevordering. Dit kan door studie, maar ook door het lezen van vakliteratuur. Op school hebben we aantal vaktijdschriften, waaronder de Balans en JSW. Deze liggen in de personeelskamer. Vergaderafspraken 1: Op een werkdag is er een vergaderplicht voor iedereen. De notulant draagt er zelf zorg voor dat na de vergaderdatum de notulen binnen één week worden verspreid. In de notulen is te lezen welke personeelsleden aanwezig waren. Notulen zijn voor intern gebruik en niet bedoeld voor derden. 2: In geval van een duobaan houden de collega’s elkaar op de hoogte van de inhoud van de vergadering. 3: Teamstudiedagen zijn verplicht voor iedereen, ook voor degenen die niet op deze dag werkt. Dispensatie kan alleen in overleg met de directie worden verleend. 4: Het vergaderschema wordt bekend gemaakt op de jaarvergadering of zo spoedig mogelijk daarna. Vergaderrooster Zie hiervoor de jaarkalender. Verjaardagen van teamleden De teamleden bekijken zelf of en wanneer zij de eigen verjaardag vieren. We hebben hier geen afspraken op schoolniveau over. Verjaardagen van leerlingen De regels over traktaties staan in de schoolgids. De traktatie (liever geen snoep) wordt uitgedeeld in de eerste eetpauze. De kinderen mogen in de pauze de groepen van hun eigen cluster langs. Wanneer en hoe de verjaardag gevierd wordt bekijkt de groepsleerkracht. Verlof leerlingen Wanneer een ouder voor een leerling verlof wil, wordt aangevraagd middels een aanvraagformulier (administratie). Het verzoek wordt altijd getoetst aan de geldende verlofregeling. De leerkracht registreert het verlof op de absentielijst.


34


Verlof Personeel Een verlofverzoek wordt ingediend bij de directeur. Ten allen tijde geldt dat het belang van de organisatie voorop staat. ADV- en Bapo-dagen kunnen in overleg met het MT ingevuld worden. Het clusteren van ADV/Bapo-dagen is mogelijk, mits vervanging geregeld kan worden (MT). Zie hiervoor ook het personeelsbeleidsplan. Afspraken voor ruilen van dagen zijn: a. het belang van de organisatie staat voorop; b. ruilen van dagen in principe met de collega van je eigen groep; c. bij ziekte/afwezigheid van de vervanger zijn de financiële consequenties voor de aanvrager. Afspraken zijn alleen geldig als ze ondertekend zijn. Vertrouwenspersoon Yvonne Joosse is onze vertrouwenspersoon. Vervoer leerlingen bij uitstapjes Essentiële wijzigingen van de verkeersregels per 1 maart 2006: Kinderen jonger dan 3 jaar mogen niet meer vervoerd worden in auto’s zonder gordels. De leeftijdsgrens van 12 jaar wordt geschrapt. Er is sprake van kinderen (personen onder de 18 jaar) en volwassenen. De lengte waarboven een kinderzitje niet meer verplicht is, wordt gewijzigd van 1,50 meter in 1,35 meter. Ook achterin moeten voortaan kinderzitjes gebruikt worden, niet meer alleen “indien aanwezig”. Kinderzitjes moeten behoren tot een type dat is goedgekeurd volgens ECEreglement 44, versie 03 of 04. Op een passagiersplaats met een voorairbag mogen kinderen niet meer in een naar achteren gericht kinderzitje worden vervoerd, tenzij die airbag is uitgeschakeld. De goede werking van de autogordel mag niet worden belemmerd door bijvoorbeeld het schouderdeel van de gordel achter de rug langs of onder de arm door te leiden. Gordelgeleiders / gordelclips (bedoeld om de gordel over de schouder te laten lopen) mogen niet gebruikt worden in plaats van een goedgekeurd kinderzitje. Gordelgeleiders / gordelclips mogen alleen worden gebruikt door kinderen die geen kinderzitje hoeven te gebruiken en door volwassenen. Zij moeten dan van een type zijn dat uitsluitend aan het schouderdeel van de gordel wordt bevestigd, niet aan het heupgedeelte en zij mogen de gordel niet beschadigen.


35


W Wachtlopen Pleinwacht Elke pauze lopen er tenminste twee personeelsleden buiten. Hoofdingang / ingang bovenbouw Vanaf 8.15 uur tot 8.30 uur staat een personeelslid bij de ingang om leerlingen welkom te heten en te kijken of ze goed in de groep aankomen. Hier wordt een rooster voor gemaakt aan het begin van het schooljaar. Website Onze school heeft een eigen website (www.sbo-evenaar.nl). Het onderhouden van de website is een taak van Paul vd Berg Wanneer je een foto wilt plaatsen let er dan op dat er geen leerlingen te zien zijn die niet op de foto of website mogen. Werktijdfactor (wtf) De werktijdfactor is het percentage van een volledige baan. WSW indicatiestelling Doel van de WSW is om personen met een lichamelijke, verstandelijke en/of psychische handicap die zelf graag willen werken, maar uitsluitend onder aangepaste omstandigheden kunnen werken, aan een passende en volwaardige baan te helpen. Om te bepalen wie wel of niet tot de doelgroep van de WSW behoort, is er de indicatiestelling. Voor het aanbieden van arbeidsplaatsen aan mensen met een WSW-indicatie blijft de gemeente, net als in de huidige situatie, de verantwoordelijke partij.


36


Z Ziekte van leerlingen (ziekmelding) Ouders worden verzocht om tijdig door te geven wanneer hun kind ziek is. Dit kan telefonisch. Indien kinderen afwezig zijn en niet zijn ziek gemeld, belt de groepsleerkracht (of adjunct) naar huis op om te horen of de leerling thuis is. De leerkracht houdt het ziekteverzuim bij in de absentielijst. Indien dit opvallend veel is wordt dit doorgegeven aan de adjunct. Ziekte van personeel (ziek- en betermelding) Bij een ziekmelding wordt de clusteradjunct gebeld. ’s Avonds kan er tot 21.30 uur gebeld worden en ’s ochtends tussen 7.00 uur en 7.15 uur. Probeer zoveel mogelijk de avond van te voren al te bellen. Meld je altijd telefonisch ziek en niet per sms of e-mail. De clusteradjuncten regelen de vervanging voor de groep. Het is belangrijk dat personeel zich zo vroeg mogelijk afbelt, zodat er genoeg tijd is om vervanging te zoeken. Laat ook weer zo tijdig mogelijk telefonisch weten dat je weer aan het werk gaat. Gonnie houdt contact met het zieke personeelslid en houdt eventuele gevolgen van de ziekmelding in de gaten (wet poortwachter) Zwemmen Alle leerlingen in de groepen Groen 3 t/m 6 hebben elke week zwemonderwijs. Dit jaar wordt er op de woensdagen gezwommen. Het vervoer wordt verzorgd door de gemeente Nieuwegein. De leerkracht is zowel tijdens het vervoer als tijdens het verblijf in het zwembad verantwoordelijk voor de leerlingen van haar/zijn groep.


37

Voor je ligt de Wegwijs Map van de Evenaar schooljaar

Recommend Documents