PLANON MANAGEMENTinformatie Voor betrouwbare, realtime en eenvoudig toegankelijke informatie voor al uw stakeholders
Planons managementinformatieoplossing bevat onder andere: Planon Report Generator Planon Dashboards Planon Data Aggregation Manager
2
PLANON MANAGEMENTinformatie
planonsoftware.com
Met de toenemende noodzaak tot kostenefficiëntie en flexibiliteit in Real Estate- en Facility Managementprocessen groeit ook het belang van betrouwbare managementinformatie. Senior managers hebben behoefte aan strategische informatie, zoals Balanced Score Cards (BSC) en Key Performance Indicatoren (KPI), om prestaties te monitoren en toekomstige behoeften en effecten te voorspellen. Dit stelt hen in staat de juiste beslissingen te nemen en vastgoed, werkplekken en mensgerichte dienstverlening af te stemmen op de behoeften van de organisatie. Op tactisch niveau hebben managers historische en actuele analyses nodig om processen continu te blijven evalueren en verbeteren om zo kostenefficiëntie, kwaliteit en flexibiliteit te verhogen. Tot slot, is eenvoudige toegang tot data en informatie noodzakelijk om de uitvoering van kerntaken van de organisatie in goede banen te leiden.
PLANON ACCELERATOR™: BETROUWBARE RAPPORTAGES GEBASEERD OP ÉÉN SINGLESOURCE-OF-TRUTH De toegevoegde waarde van de Planonsoftware ligt in het leveren van kwalitatief hoogwaardige managementinformatie. Wanneer die informatie afkomstig is uit een werkelijk geïntegreerde oplossing zijn meetbare verbeteringen mogelijk. De best practice-oplossing Planon Accelerator™ bevat Planons integraal ontworpen software – gebaseerd op één centrale database – en vele kant-en-klaar te gebruiken rapportages, dashboards en analyses. De praktijk wijst uit dat de vraag naar managementinformatie toeneemt naarmate bedrijfsprocessen complexer worden. Daarom ondersteunen de Planon-oplossingen u met een uitgebreid aanbod aan gestandaardiseerde rapportages en dashboards en beschikt u over de tools om specifieke analyses, KPI’s of benchmarks op te stellen.
OPERATIONELE CONTROLE EN TRANSPARANTIE MET PLANON REPORT GENERATOR Dankzij het groot aantal kant-en-klare rapportages in Planon Accelerator™ kunnen gebruikers operationele processen monitoren, analyseren en rapporteren. Deze rapportages zijn beschikbaar in alle Planon Accelerator™-oplossingen, waaronder financiële rapportages in Real Estate Management, rapportages over ruimtebeheer in Space & Workplace Management, budgetprognoses in Maintenance Management, rapportages over dienstverlening in Integrated Services Management en rapportages over energieverbruik in Sustainability Management.
Rapportages zijn eenvoudig uit te breiden en aan te passen op uw specifieke behoeften met de ingebouwde Planon Report Generator. Gebruikers selecteren de velden waarover ze willen rapporteren,
voegen berekeningen toe, passen labels aan, stellen de opmaak in en bewaren rapportages om deze her te gebruiken of te delen met anderen. Enkele belangrijke functionaliteiten van Planon Report Generator zijn: • Creëer snel nieuwe rapportages op basis van standaardrapportages. • Voeg specifieke berekeningen of bewerkingen toe aan een veld. • Combineer eenvoudig rapporten met Microsoft Word-sjablonen of HTMLdefinities. • Voeg tot maar liefst tien subrapportages toe aan elke willekeurige standaardrapportage. • Bekijk, print of exporteer de resultaten van elke willekeurige rapportage. GRAFISCHE VISUALISATIE MET PLANON DASHBOARDS Op tactisch niveau hebben managers behoefte aan informatie die relevant, nauwkeurig en makkelijk te begrijpen is.
Planon Dashboards
planonsoftware.com
PLANON MANAGEMENTiNfOrMATiE
3
Met Planon Dashboards visualiseert u realtime informatie en KPI’s om deze te interpreteren en te analyseren. Deze dashboards zijn eenvoudig toegankelijk, zowel via het web als op mobiele devices. Vanwege de simpele configuratie kunt u met Planon Dashboards alle mogelijke dwarsdoorsnedes creëren die u nodig heeft. Planon Accelerator™ beschikt standaard over meer dan honderd voorgeconfigureerde grafische dashboards, verspreid over de verschillende Planon-oplossingen, zoals portfolio- en financiële dashboards in Real Estate Management en dashboards voor bezettingsgraden in Space & Workplace Management. Maar ook kosten- en budgetdashboards in Maintenance Management, Service Level Agreements (SLA) dashboards in Integrated Services Management en dashboards over CO2-uitstoot en kosten in Sustainability Management.
Enkele belangrijke functionaliteiten van Planon Dashboards zijn: • Gebruik bestaande dashboards om snel organisatiespecifieke dashboards te creëren. • Selecteer een opmaak en type dashboard, zoals taart-, staaf- of lijndiagrammen. • Gebruik Planon Dashboards om de KPI’s die gegenereerd worden door Planon Data Aggregation Manager te visualiseren. • Maak gebruik van de drilldownfunctionaliteit om eenvoudig in te zoomen op gedetailleerde informatie en onderliggende data. • Combineer meerdere dashboards om één management cockpit te creëren. STRATEGISCHE RAPPORTAGES MET PLANON DATA AGGREGATION MANAGER Veel processsen in Planon Accelerator™ bevatten belangrijke informatie over transactiedata, statussen, beginen einddata en tijdsperiodes. Het huurmanagementproces in Real Estate Management bevat bijvoorbeeld
informatie over verhuurbare eenheden, de afmetingen van een eenheid, de gebruikers van die ruimte en het tarief van die ruimte gedurende een bepaalde periode. Deze unieke functionele diversiteit kan de complexiteit van rapportages vergroten, met name wanneer er geaggregeerde managementinformatie en KPI’s worden gecreëerd. Met Planon Data Aggregation Manager maakt u van complexe data vereenvoudigde en gestandaardiseerde rapportages. In Planon Data Aggregation Manager kunnen data van meerdere processen en velden uit de Planon-database worden geselecteerd. De samengestelde resultaten worden vervolgens opgeslagen in een vooraf gedefineerde structuur of data warehouse in de Planon-database. Het data warehouse kan vervolgens weer gebruikt worden voor meerdere doeleinden, zoals standaardrapportages, dashboards en het exporteren van data naar andere bedrijfsapplicaties.
Planon Sustainability Management Dashboards
planonsoftware.com
PLANON MANAGEMENTinformatie
4
Een bijzonder kenmerk van Planon Data Aggregation Manager is de mogelijkheid om benchmarks te creëren, zowel gebaseerd op in- als externe standaarden. Zoals de Investment Property Databank (IPD) of het BenchCoRE intiatief van CoreNet. Met deze oplossing kunt u periodiek en op consistente wijze de geaggregeerde informatie exporteren naar de gewenste benchmark. Dit garandeert optimaal gebruik van uw beschikbare data en ondersteunt een eenvoudige gegevensuitwisseling met externe benchmarkinitiatieven.
Enkele belangrijke functionaliteiten van Data Aggregation Manager zijn: • Verzamel data voor KPI’s op ad hoc basis of juist automatisch op gezette tijden. • Voeg extra of externe data toe om ervoor te zorgen dat data en analyses volledig zijn. • Gebruik Planon Report Generator om rapportages te creëren gebaseerd op de verzamelde data en KPI’s. • Exporteer KPI’s naar *.cvs, *.xls of *.xml om deze beschikbaar te maken voor externe benchmarks. • Rapporteer en combineer KPI’s met andere databronnen met rapportagetools zoals Business Objects of Crystal Reports.
Planon Data Aggregation Manager
5
PLANON MANAGEMENTinformatie
planonsoftware.com
Planons Integrated Workplace Management Solution – Planon Accelerator™ – levert gestandaardiseerde, geïntegreerde bedrijfsprocessen die volledig zijn afgestemd op de wensen en behoeften van de verschillende gebruikersprofielen, zoals applicatiebeheerders, eindgebruikers, executives en field engineers. Hiermee realiseert u maximale acceptatie van alle betrokkenen. De direct te gebruiken Planon-oplossingen combineren meer dan dertig jaar praktijkervaring met marktstandaarden. Dit stelt Planon in staat bewezen, geïntegreerde oplossingen te leveren, die zich kenmerken door: Geïntegreerd ontworpen software gebaseerd op één centrale database Toekomstbestendige oplossingen die met uw organisatie meegroeien Internationaal inzetbare standaardsoftware met ruimte voor lokale verbijzondering Kant-en-klaar te gebruiken bedrijfsprocessen en waardevolle managementinformatie Ervaring, kennis en marktstandaarden gebundeld in één beproefde totaaloplossing
planonsoftware.com
Planon is een internationale softwareleverancier die organisaties ondersteunt bij het integraal stroomlijnen van alle bedrijfsprocessen rondom gebouw, mens en werkplek. Planon-oplossingen realiseren efficiency, duurzaamheid en kostenreductie in deze processen en dragen concreet bij aan klanttevredenheid en productiviteit. Planon biedt software-oplossingen voor onder andere real Estate -, Space & Workplace -, Maintenance -, Integrated Services - en Sustainability Management. Planon is opgericht in 1982, heeft eigen kantoren in Nederland, België, Canada, Duitsland, frankrijk, Groot-Brittannië, india, Oostenrijk, Singapore en de Verenigde Staten en ondersteunt wereldwijd meer dan 1.800 klanten uit diverse branches.
BELGIË Mechelen Campus, gebouw D Schaliënhoevedreef 20 B-2800 Mechelen Tel.: +32 15 440 088
NEDERLAND Wijchenseweg 8 6537 TL Nijmegen Tel.: +31 24 641 31 35
