„Volunteering is a lifestyle….”
Önkéntes Kézikönyv
BEVEZETŐ
Tartalom Bevezető A nemzetközi YFU felépítése A magyar YFU felépítése Önkéntes feladatok
A YFU egy önkéntes szervezet. Ez a füzet azért született, hogy könnyen érthetővé tegye a szervezet működését az önkéntesek számára. Egy tájékoztató, amely segít eligazodni a YFU (hazai és nemzetközi) világában, illetve munkájában, működésében. Egy segédlet, amely bemutatja a különböző tevékenységi és feladatköröket. azok számára, akik szeretnének bekapcsolódni a YFU munkájába, munkájukkal, idejükkel és tudásukkal támogatni tudják a szervezetet céljai elérésében. Önkéntes szervezet A YFU tevékenysége elsősorban önkéntes munkára épül. Önkéntesekből álló elnökség irányítja a szervezet munkáját, önkéntesek végzik a diákok és fogadó családok toborzását, kiválasztását, tartják a kapcsolatot a cserediákokkal, iskolákkal, részt vesznek a felkészítő táborok szervezésében és lebonyolításában – itthon és külföldön egyaránt. Részt vesznek nemzetközi programok, továbbképzések, tréningek szervezésében és lebonyolításában.
Önkéntes, az aki: szabad akaratából, tudatosan, mások javára történő tevékenységet anyagi ellenszolgáltatás, fizetség nélkül végez.
Milyen előnyökkel jár?
1027 Budapest, Frankel Leó u. 6. fszt. 1.. Tel.: 30/20-10-125
[email protected] www.yfu.hu facebook.com/YFUhu
új barátokat találhatsz itthon és külföldön szakmai tapasztalatot szerezhetsz különböző területeken, tréningeken és képzéseken vehetsz részt itthon és külföldön egyaránt, toleranciát, nyitottságot tanulsz, teszel valamit a közös, szebb jövőnk érdekében.
2
Miért? tapasztalatot szerezni, fejlődni; közösségben lenni kapcsolatokat építeni szabadidődet hasznosan tölteni egy jó ügy mellé állni kihívásokat találni és mindeközben a társadalom érdekét szolgálni. Mit várunk cserébe? Légy jókedvű! Ha feladatot vállalsz, csináld végig! Légy kreatív! Tudj felelősséget vállalni! Élvezd, amit csinálsz!
A NEMZETKÖZI YFU FELÉPÍTÉSE A nemzeti YFU-k független szervezetek, ugyanakkor tevékenységüket egy alapszabály, együttműködésüket egy közös megállapodás szabályozza. A nemzetközi YFU legfőbb szerve a Nemzetközi Konferencia. Két konferencia között a Nemzetközi Tanácsadó Testület (IAC) irányítja és felügyeli a szervezet működését illetve dönt nemzetközi kérdésekben. Az egyes régiók létrehoztak kisebb gyűjtőszervezeteket, így az európai országok a EEE-t (European Educational Exchanges), a latin-amerikai országok az ALA-t, a szorosabb együttműködés és a közös programok koordinálására.
A YFU tevékenységi körei
Nemzetközi Konferencia
A YFU működését és tevékenységét az alábbi 7 nagyobb területre lehet felosztani: 1. Reklám, PR, Programhirdetés 2. Cserediákok toborzása és kiválasztása 3. Résztvevők támogatása, tanácsadás 4. Fogadó családok toborzása, kiválasztása és diákok elhelyezése 5. Képzés, felkészítés 6. Résztvevők csereév utáni bevonása önkéntesként, a csereév feldolgozásban való segítségnyújtás
IAC Nemzetközi Titkárság ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ Nemzeti YFU-k
EEE-YFU
Az európai találkoznak
országok az
ALA-YFU
szervezeteinek vezetői évente egyszer Európai Konferencia keretében.
3
A MAGYAR YFU FELÉPÍTÉSE
HOGYAN LESZEL ÖNKÉNTES?
A magyar YFU legfőbb szerve a közgyűlés. A közgyűlésen az Egyesület tagjai választják meg az Elnökség tagjait, illetve közvetlenül az elnököt is. Döntenek a költségvetésről, illetve megvitatják a szervezet tevékenységét, éves eredményeit. Az Ellenőrző Bizottság felügyeli a szervezet gazdálkodását. Az Elnökség, illetve az elnök irányítja a szervezet tevékenységét, ellenőrzi és támogatja a felelősök és az iroda munkáját és működését. Az irodában 4 alkalmazott dolgozik (irodavezető és 3 koordinátor), akik közreműködnek, illetve koordinálják a szervezet és az önkéntesek munkáját.
Ha szeretnél a YFU önkéntes csapatához csatlakozni, szándékodat jelezd felénk e-mailen vagy telefonon. Ezután behívunk egy személyes találkozóra, vagy amennyiben YFU-s cserdiák voltál, úgy a Hazaérkezés utáni táborba és/vagy az Önkéntes táborban tartunk egy felkészítést.
Közgyűlés
Elnökség - Ellenőrző Bizottság ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ Tagok Iroda
Ahhoz, hogy feladatokat tudj a továbbiakban vállalni szükséges az ’Önkéntes nyilvántartó lap’ kitöltése és az ’Önkéntes szerződés’ aláírása. A frissen belépett önkéntes egy mappát kap, mely tartalmazza a hivatalos dokumentumokat, segíti a YFU önkéntes világába való eligazodást. Ezek a dokumentumok: Önkéntes nyilvántartó lap Önkéntes szerződés Etikai nyilatkozat Önkéntes Előírások Önkéntes Kézikönyv Eseménynaptár (Önkéntes programok) KAPCSOLATTARTÁS A YFU önkéntes koordinátora és munkatársai telefonon keresnek meg egy-egy feladattal kapcsolatban, továbbá e-mailen, Hírlevélen, és Facebook-on keresztül küldenek felhívást a különböző programokról és feladatokról. KAPCSOLAT
☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ ☺ Önkéntesek
Gergely Anna Boglárka Önkéntes program koordinátor
[email protected]
4
ÖNKÉNTES FELADATOK
● TOBORZÁS
● KÜLFÖLDI DIÁK FOGADÁSA
Egyik fő tevékenységünk a leendő cserediákok, valamint fogadócsaládok toborzása, hogy minél több embernek meséljünk a YFU program lehetőségeiről.
Minden évben 20-25 külföldi diák érkezik Magyarországra a világ minden tájáról, hogy egy fantasztikus csereévet töltsön országunkban. Ez a program azonban fogadócsaládok nélkül elképzelhetetlen. A fogadás önkéntes alapon működik, a család számára anyagi ellenszolgáltatással nem jár.
Iskolai előadások tartását, szórólapok, plakátok, kiadványok terjesztését jelenti ez a feladatkör, amit az önkéntes saját környezetében, vagy utcai szórólapozás keretében egyaránt végezhet.
És mit várunk a családoktól? Biztosítsanak a diák számára szállást, étkezést és sok-sok szeretetet. ☺
Ne aggódj, nem ügynöknek kell lenned, hanem csak szívből mesélni arról, miért is jó ez a program! ☺
● BEUTAZÓ DIÁK MENTORÁLÁS – Angyalka program
● TÁBOROZTATÁS, PROGRMASZERVEZÉS
Az "Angyalka rendszer", azaz a személyes önkéntes összekötők rendszere, egy a nemzetközi gyakorlatban bevált módszer a cserediákok fogadó országban tartózkodásának figyelemmel kísérésére. A gyakorlatban pedig annyit tesz, hogy a magyar YFU esetében az Angyalka és a Segédangyalka azok, akik a szervezettől a diákkal és a fogadócsaláddal elsősorban tartják a kapcsolatot, és szükség esetén segítséget, támaszt nyújtanak.
Évente 5 tábort szervezünk, és számos egyéb programunk is van az év során. Tapasztalt és képzett önkénteseink rész vehetnek a táborainkban, amit külföldi diákoknak, vagy magyar diákoknak szervezünk. Minden tábort és programot alapos előkészületi munka előz meg. Évente 5 tábort szervezünk, és számos egyéb programunk is van az év során. Tapasztalt és képzett önkénteseink rész vehetnek a táborainkban, amit külföldi diákoknak, vagy magyar diákoknak szervezünk. Minden tábort és programot alapos előkészületi munka előz meg. foglalkozások/játékok szervezésében és lebonyolításában, a szervezési munkában, programok összeállításában, a táboranyagok és tréninganyagok előkészítésében, a helyszíni munkákban.
Ki az Angyalka? Az Angyalka, egy régebben hazatért, vagy tapasztalt önkéntes. Az, aki folyamatosan figyelemmel kíséri a diák és a család kapcsolatát, a diák iskolai beilleszkedését, és megpróbál neki segíteni, hogy minél jobban beilleszkedjen, és jól érezze magát nálunk. Ki a Segédangyalka? A Segédangyalka egy olyan frissen visszatért diák, vagy új önkéntes, aki úgy érzi, szívesen segítené egy Magyarországra érkező diák életét, elsősorban barátként. Olyan fiatal, akinek a barátságáért a diáknak nem kell megküzdeni, aki programokat szervez a diáknak, és mint kortársa, segíti őt.
● FESZTIVÁLOK, RENDEZVÉNYEK Önkénteseink rész vehetnek mások által szervezett kiállításokon, fesztiválokon és rendezvényeken, ahol képviselik a YFU cserediák szervezetet. Minden programot alapos előkészületi munkák előznek meg.
5
Feltétlenül várjuk a segítséget: a szervezési munkában, programok összeállításában, foglalkozások/játékok szervezésében és lebonyolításában, dekoráció készítésében, a kiállítási anyagok elkészítésében, helyszíni munkákban. ● EGYÉB LEHETŐSÉGEK újabb önkéntesek toborzása, dekorációs és kreatív előkészületi munkák (rendezvények, programok, táborok előtt) tolmácsolás, fordítás különböző idegen nyelveken adminisztráció
Mi, a YFU csapata, azért dolgozunk, hogy minél több magyar fiatalszámára megteremtsük a lehetőséget, hogy bekapcsolódhasson az önkéntesek itthoni és nemzetközi mozgalmába. Mert hiszünk abban, hogy a világot látott, a sokszínűségre nyitott és toleráns fiatalok jelentik a társadalom jövőjét!
6
