JAARPLAN 2014
Inleiding Volgens goed gebruik worden de activiteiten en aandachtspunten binnen de vereniging ingericht op een planmatige aanpak vertaald in dit jaarplan. De vereniging heeft vertrouwen in een adequaat pakket GBI 6. Vanaf 2014 gaan we verder in de nieuwe structuur met themagroepen en aanvullend projectteams. De bemensing is nagenoeg rond, meerdere van de voormalige productgroep leden spelen ook weer een rol. Daarnaast zal ook het “oude pakket” GBI4 voorlopig worden gevolgd via een projectteam namens onze vereniging. We blijven positief kritisch en meedenkend, om daarmee onze status als de meest invloedrijke gebruikersvereniging van Nederland te handhaven.
1
Algemeen Oranjewoud gaat verder onder de nieuwe naam Antea Group en gezamenlijk gaan we ook in 2014 werken aan verbetering en optimalisatie van het product GBI 6. De Gvow zal in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers namens Antea Group, trachten de doelstellingen te bereiken. Het in september geactualiseerde convenant tussen beide partijen is hierbij leidend. Het denken vanuit een integraal programma, gebaseerd op standaarden, die meer disciplines binnen de gemeenten bediend is het resultaat. De GVOW en Antea Group trekken ook de komende jaren samen op via een verder gaande constructieve samenwerking om gezamenlijk te komen tot een beter product. Middels het vaststellen van een geactualiseerd convenant hebben we dit in september 2013 bekrachtigd. We kunnen constateren dat transitie van GBI 4 richting GBI 6 afgerond is. Ongeveer 50 % van de gebruikers hebben reeds de overstap gemaakt, anderen overwegen het.
Structuur Binnen de nieuwe structuur is aansluiting gevonden bij het ontwerp van GBI-6 en wel op thema-niveau. De opzet van GBI-6 is namelijk identiek voor alle elementen binnen de openbare ruimte. Het onderscheidende vermogen zit vooral op de toepassing van de app’s. Themagroepen die multidisciplinair van opzet zijn. Ieder themagroep kent een trekker/voorzitter. Dit is een GVOW-lid en iedere themagroep wordt ondersteund door een vakspecialist vanuit Antea Group. Daarnaast worden de themagroepen aangevuld met GVOW-leden die een sterke affiniteit hebben met het themaveld. We onderscheiden 4 themagroepen, die allen adviserend zijn aan het bestuur, te weten: -
Woordenboek;
-
Data;
-
App’s / kennis & raadplegen;
-
Innovatie.
2
Hieronder volgt een korte toelichting op de themagroepen: Woordenboek: dit thema is vooral van belang om binnen GBI en de GVOW te komen tot uniforme terminologie en welke en de hoeveelheid thema’s die we gaan onderscheiden binnen GBI-6. Dus het woordenboek is het informatiemodel, het 'magazijn' dat we willen standaardiseren. Hierin wordt afstemming met landelijke platforms ( zoals Rioned en CROW) geborgd. Data: uniformiteit binnen de data is van belang. Dus hoe wordt binnen het 'magazijn’ de data ingewonnen, hoe slaan we het op, hoe houden we het actueel en hoe gebruiken we het, waarbij de kracht van de integraliteit van GBI 6 optimaal wordt benut. Het gaat steeds meer over integraal beheer van de openbare ruimte. De data vormt hierin de bekende ‘motor’ en moet solide zijn; ook voor de doorontwikkeling van GBI naar de toekomst. In deze themagroep zitten vooral mensen die belangstelling hebben voor de diepere werking van GBI als pakket. App’s / kennis & raadplegen: dit is vooral een themagroep waar het dagelijks gebruik door beheerders van GBI van groot belang is. Vragen die in deze groep spelen zijn: welke kennis moeten we standaardiseren, welke vragen komen op de beheerders af, wat moeten we weten, wat kan ik gebruiksvriendelijk laten ontwikkelen. Het raadplegen van de data en dit vereenvoudigd kunnen door handige app’s als tool voor het gebruik van GBI. Een themagroep waar permanent ontwikkelingen in plaatsvinden en ook direct een bijdrage leveren aan een betere en bredere toepassing van GBI. Innovatie: Deze themagroep is vooral toekomstgericht bezig. Vooral met de ontwikkeling van GBI richting de toekomst (2-5 jaar). Deze themagroep zal ook in belangrijke mate ontwikkelingen op technologisch gebied bijhouden en adviserend zijn aan het bestuur van de GVOW en Antea Group omtrent nieuwe ontwikkelingen en de volgende versie van GBI. De themagroepen zijn vaste teams die, net als in het verleden de productgroepen, regelmatig vergaderen over de ontwikkelingen.
3
Projectteams: deze gaan zich bezig gaan houden met de ontwikkeling van app’s. Vanuit
de
themagroep
wordt
een
opdracht
geformuleerd
en
een
specifiek
projectteam bouwt/ontwikkelt de app (specificatie, testen, opleveren). Het spreekt voor zich dat we hierbij betrokken mensen van GVOW-leden bij willen betrekken om deze activiteiten te verrichten. Dit is dus een wisselende groep die vanuit een pool van GVOW-leden wordt samengesteld. Het is projectmatig van opzet en dus ook vaak tijdelijk, totdat het (deel)product is opgeleverd. Werkend vanuit een pool van specialisten brengt kennis op maat, minder structureel tijdsbeslag van betrokkenen, een grotere flexibiliteit en veel personen kunnen actief zijn binnen de vereniging. Projectteam GBI-4: Dit is een speciaal projectteam. Niet alle GVOW-leden zitten in de modus van GBI-6. Er zal dus ook aandacht en support nodig zijn voor deze GVOW-leden. Dit projectteam biedt deze support. Duidelijk is dat GBI-6 inmiddels zo ver is ontwikkeld dat productontwikkeling binnen GBI-4 niet meer plaatsvindt, wel het reguliere onderhoud betreffende de werking van het pakket. De Gvow heeft door middel van het projectteam GBI-4 blijvend aandacht voor het op een gepaste wijze onderhouden van het product en bijbehorende inspanningen. Uiteraard zullen de strikt noodzakelijke aandachtspunten afgehandeld worden daar qua ontwikkeling het vizier is gericht op GBI-6.
4
Aandachtspunten 2014
A. Product gerelateerd
-
alle energie en aandacht van de themagroepen is gericht op verdere ontwikkeling van GBI 6 en volgende versies
-
het programma op hoofdlijnen van Antea Group, gebaseerd op roadmap en systeemeisen GBI, is leidend
-
het in 2013 vastgestelde vrijgavebeleid GBI 6 en bijbehorende processtappen wordt als uitgangspunt gehanteerd; actualisatie in 1e halfjaar 2014
-
er wordt meer gebruik gemaakt van projectteams aan de hand van een dynamische ontwikkelkaart, waarbij de volgende stappen worden doorlopen: bedenken – bouwen – testen – vrijgave
-
actualisatie productenkaart
-
afronding business case stedelijk water via een ingesteld projectteam
-
zorg voor blijvende verbinding met kennisinstituten als King, CROW en Rioned
-
strikt noodzakelijke aandachtspunten GBI4
B. Algemeen
-
de bemensing van de themagroepen en het algemeen bestuur wordt op het gewenste aantal gehouden/gebracht
-
het algemeen bestuur en de thematrekkers zullen in september elkaar ontmoeten teneinde actuele ontwikkelingen en voortgang te bespreken
5
-
het jaarplan communicatie is onlosmakelijk onderdeel van het jaarplan Gvow
-
in samenspraak met de werkgroep mcpr wordt afgewogen hoe leden projectteams optimaal te betrekken en te informeren
-
1e helft 2013 wordt in samenwerking met Antea Group gestalte gegeven aan bijeenkomsten voor “vakbroeders” om kennis te delen
-
afgewogen wordt of de naam GVOW gewijzigd dient te worden om daarmee aansluiting te vinden met de naam Antea
-
afspraken tussen GVOW en Antea Group worden vastgelegd en gearchiveerd
C. B G T
-
GBI 6 ontwikkelt zich parallel met de ontwikkeling van de landelijke basisregistratie gemeenten
grootschalige
kansen
om
de
topografie
(BGT).
informatievoorziening
Hier
liggen
binnen
de
voor
de
gemeente
efficiënter en meer integraal op te zetten. Dit is overigens lang niet alleen techniek. Kansen liggen vooral op organisatorisch en inhoudelijk gebied binnen de gemeenten.
-
Voor specifieke onderwerpen kan gebruik worden gemaakt van de aanwezige kennis binnen de afzonderlijke themagroepen. Deze kunnen gevraagd en ongevraagd adviseren.
6
