Příloha č. 3 Statutu International ART CAMPUS Prague, s. r. o. Literární akademie Volební a jednací řád Akademického senátu str. 1
VOLEBNÍ A JEDNACÍ ŘÁD AKADEMICKÉHO SENÁTU INTERNATIONAL ART CAMPUS PRAGUE Část první
Úvodní ustanovení Článek 1
Akademický senát 1. Akademický senát (dále jen AS) je orgánem akademické samosprávy, který se vyjadřuje k organizaci a činnosti IACP v souladu s tímto Statutem. 2. AS tvoří volení zástupci akademické obce (dále jen AO). a) učitelé a vědečtí či odborní pracovníci IACP, b) studenti IACP. 3. Členové AS odpovídají za svou činnost AO. 4. AS je volen a odvoláván AO. Volby i odvolání členů AS se řídí dále uvedeným řádem. Článek 2
Práva a povinnosti členů AS 1. Člen AS je povinen zúčastňovat se jednání AS, aktivně se na nich podílet a odpovědně plnit svěřené úkoly. 2. Člen AS má při jednání AS právo předkládat své návrhy, podněty a připomínky k otázkám působnosti AS a požadovat jejich řešení.
Článek 3
Činnost AS 1. AS nominuje kandidáta na pozici rektora. Nominaci předkládá předseda AS jednateli společnosti. 2. AS předkládá jednateli návrh na odvolání rektora, pokud s tímto usnesením souhlasí dvě třetiny senátorů. 3. AS schvaluje návrhy změn ve vnitřních studijních předpisech předkládaných rektorem IACP. 4. AS se vyjadřuje k výroční zprávě o činnosti a hodnocení činnosti IACP a k dlouhodobému záměru (resp. jeho aktualizaci). 5. AS deleguje své zástupce do reprezentace vysokých škol. 6. AS deleguje svého zástupce do disciplinární komise.
Příloha č. 3 Statutu International ART CAMPUS Prague, s. r. o. Literární akademie Volební a jednací řád Akademického senátu str. 2
Článek 4
Funkční období členů AS 1. Funkční období člena zaměstnanecké části i člena studentské části AS je tříleté. Funkci člena AS lze vykonávat nejvýše dvě po sobě následující funkční období. Členství v AS zaniká: a) uplynutím funkčního období stanoveného v čl. 5 odst. 5 Statutu IACP, b) okamžikem vzniku neslučitelnosti funkce – čl. 5 odst. 4 Statutu IACP, c) vzdáním se mandátu, d) odvoláním z funkce, e) člen AS přestane být členem akademické obce LA.
Část druhá
Volba členů AS Článek 5
Vyhlášení voleb AS vyhlašuje volby 45 dní před datem konání. Lhůta pro přijímání návrhů na kandidáty končí 8 dní před prvním dnem konání voleb. Článek 6
Seznamy 1. Nejpozději do 28 dnů před prvním dnem voleb vypracuje studijní oddělení ve spolupráci se sekretariátem rektora a předá předsedovi AS a) seznam studentů, kteří jsou členy AO, b) seznam akademických pracovníků IACP. c) předseda AS postoupí voličské seznamy volební komisi.
Článek 7
Volební komise 1. Pro řízení voleb ustanoví AS volební komisi, která dbá, aby ve volební komisi měli zastoupení akademičtí pracovníci i studenti. Komise si ze svého středu zvolí předsedu., V případě, že se voleb zúčastní méně než 30 % členů AO nebo nebyla obsazena všechna místa, může AS zmocnit předsedu volební komise, aby vyhlásil druhé volby. Nebude-li ani v tomto případě požadovaná účast členů akademické obce splněna, volby se budou opakovat bez ohledu na procento účasti členů AO. 2. Členem volební komise nemůže být žádný z navržených kandidátů do AS. 3. Pracovní náplní komise se rozumí: a) shromažďovat návrhy na kandidáty, které musí být doloženy písemným souhlasem kandidáta, a sestavovat konečnou kandidátku, b) dohlížet na regulérnost voleb i předcházející volební kampaně,
Příloha č. 3 Statutu International ART CAMPUS Prague, s. r. o. Literární akademie Volební a jednací řád Akademického senátu str. 3
c) počítat hlasy a určit pořadí podle počtu získaných hlasů, d) předkládat rektorovi eventuální stížnosti na průběh voleb. 5. Komise ukončí svou činnost pořízením písemného zápisu o průběhu voleb, který její členové podepíší. Do zápisu uvedou datum konání voleb, celkový počet odevzdaných platných hlasovacích lístků, resp. počet neplatných lístků, a pořadí všech kandidátů, kteří se voleb zúčastnili, podle počtu získaných hlasů. V případě rovnosti rozhodne los. Výrazným způsobem označí kandidáty na místech, kteří byli v souladu s tímto řádem zvoleni. Taktéž oznámí náhradníky. Volební komise ukončí svou činnost vyhlášením a uveřejněním výsledku voleb a vypracováním protokolu o volbách. Protokol obsahuje zejména datum konání voleb, počet kandidátů s uvedením počtu obdržených hlasů, počet voličů a jména zvolených kandidátů.
Článek 8
Navrhování kandidátů a sestavení kandidátky 1. Návrhy kandidátů k volbám může podávat kterýkoli člen AO . 2. Oprávnění kandidovat mají osoby splňující členství v AO; neslučitelnost funkcí s členstvím v AS je stanovena v § 8 odst. 2 zákona a v čl. 5 odst. 4 Statutu IACP. 3. Návrhy kandidátů se podávají členům volební komise písemnou formou a musí obsahovat: a) jméno a příjmení kandidáta i navrhovatele, b) písemný souhlas navrhovaného kandidáta se svou kandidaturou. 4. Příjem kandidátek je ukončen 8 dní před započetím voleb. 5. Neúplné návrhy budou volební komisí vyřazeny. 6. Volební komise sestaví a zveřejní kandidátku 7 dní před zahájením voleb. Bude vyhotovena v abecedním pořadí a bude obsahovat: a) příjmení a jméno kandidáta, b) zařazení kandidáta do příslušné části AS.
Článek 9
Volební místnosti Volební místnost musí být zřetelně označena, vybavena zapečetěnými volebními urnami, zřetelně označenými pro příslušnou část AS a odděleným místem pro nerušené označení hlasovacích lístků.
Článek 10
Volby Právo volit mají všichni členové AO. Členové AS jsou voleni v přímých, rovných a tajných volbách. Funkční období členů AS počíná dnem svolání prvního zasedání AS. Volby se konají ve dvou dnech. AS je konstituován jako orgán se zastoupením 6 členů akademických pracovníků a 5 členů z řad studentů. 6. Každý člen AO volí jak kandidáty do části zaměstnanecké, tak do části studentské. 1. 2. 3. 4. 5.
Příloha č. 3 Statutu International ART CAMPUS Prague, s. r. o. Literární akademie Volební a jednací řád Akademického senátu str. 4
7. Volič smí na volebním lísku zaškrtnout nejvýše 3 kandidáty z řad studentů a nejvýše 4 kandidáty z řad zaměstnanců, jimž dává svůj hlas. 8. Výsledky voleb zveřejní volební komise na úřední desce IACP a na www stránce IACP. Článek 11
Náhradníci 1. Náhradníky se stávají další kandidáti, kteří nezískali mandát. Jejich pořadí je určeno počtem hlasů, který pro ně byl odevzdán. 2. Uprázdní-li se místo v AS v důsledku zániku členství jeho člena, nastupuje do AS náhradník ze seznamu náhradníků. 3. Klesne-li v průběhu volebního období počet členů AS o více než 6, vyhlásí AS nové volby. Článek 12
Vzdání se mandátu Člen AS se může svého mandátu vzdát: a) ústním prohlášením učiněným na zasedání AS, b) vlastnoručně podepsaným písemným prohlášením doručeným k rukám předsedy AS.
Článek 13
Odvolání z funkce člena AS Člen AS může být z funkce odvolán na návrh předsedy, jestliže se bez omluvy nebo vážného důvodu neúčastní zasedání AS po dobu jednoho akademického roku. Po této době může AS rozhodnout o odvolání člena AS. K přijetí takového rozhodnutí je třeba souhlasu nadpoloviční většiny členů z příslušné skupiny AS.
Část třetí
Jednací řád AS Článek 14
Jednání AS 1. AS se schází podle potřeby, nejméně však 3x v průběhu akademického roku. Zasedání AS svolává předseda, resp. předsednictvo AS z vlastní iniciativy nebo na žádost členů zaměstnanecké nebo studentské části, dále na žádost rektora, prorektora nebo jednatele společnosti, popřípadě na žádost nejméně desetiny členů AO. Předseda je oprávněn přerušovat, odročovat a ukončovat zasedání AS. 2. Předseda AS reprezentuje AS a vede potřebná jednání s rektorem a jednatelem společnosti. 3. Schválený časový plán zasedání AS na jeden akademický rok se zasílá členům AS, rektorovi a jednateli společnosti. Dále se zveřejňuje obvyklým způsobem.
Příloha č. 3 Statutu International ART CAMPUS Prague, s. r. o. Literární akademie Volební a jednací řád Akademického senátu str. 5
4. Jednání AS jsou veřejná pro členy AO. Na návrh členů AS může předseda některou část jednání nebo hlasování prohlásit za neveřejné. 5. AS je oprávněn pozvat na své zasedání k projednávané problematice kteréhokoliv člena AO nebo jiné osoby, je-li toho zapotřebí k řádnému objasnění projednávané věci. 6. Jednotlivé body pořadu se projednávají zpravidla na základě písemných podkladových materiálů; tyto materiály jsou členům AS k dispozici nejpozději 10 pracovních dnů přede dnem zasedání AS. 7. V jednotlivých případech lze se souhlasem AS bod pořadu projednat bez písemného podkladového materiálu. 8. Jednání AS řídí zpravidla předseda, popřípadě místopředseda nebo jím pověřený člen AS. O jednání AS se pořizuje zápis. Zápis podepisuje předseda nebo místopředseda a tajemník. 9. Tajemník AS pořizuje bez zbytečného odkladu zápisy z jednání AS a zajišťuje základní administrativní agendu AS. Je navržen jednatelem společnosti z řad neakademických pracovníků a při své činnosti spolupracuje s předsedou AS a rektorátem. Tajemník zajišťuje zveřejnění zápisu, usnesení a event. předběžného programu příštího jednání na úřední desce IACP. 10. O každém návrhu rozhoduje AS hlasováním. Hlasuje se většinou veřejně aklamací, pokud členové AS nerozhodnou o tajném hlasování. 11. Jednání AS lze zahájit, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů AS. Sníží-li se v průběhu jednání počet přítomných členů pod uvedenou hranici, jednání po 15 minutách trvání tohoto stavu předseda ukončí. 12. Program jednání jednotlivých zasedání AS vychází především z článku 3 tohoto řádu, z usnesení AS, z návrhů rektora a jednatele společnosti, z návrhů AS a z návrhů členů akademické obce IACP. 13. Na písemné podněty či dotazy, které jsou součástí usnesení AS, odpovídají členové akademické obce a vedení školy písemně ve lhůtě 30 dnů od data usnesení AS. 14. Usnesení je přijato, vysloví-li se pro ně hlasováním nadpoloviční většina přítomných členů. 15. Usnesení AS, s nímž rektor nesouhlasí, rektor neprovede a oznámí to neprodleně předsedovi AS s důvody nesouhlasu. Nedojde-li k dohodě, jedná AS o věci znovu v přítomnosti rektora. Nepřikloní-li se AS ani tehdy k názoru rektora, je k platnému usnesení třeba alespoň dvou třetin hlasů všech členů AS. Část čtvrtá
Závěrečná ustanovení Článek 15 1. Tento Volební a jednací řád Akademického senátu IACP schválil Akademický senát IACP dne 13. 5. 2014, kolegium rektora dne 12. 5. 2014 a Akademická rada IACP dne 12. 5. 2014. 2. Toto znění Volebního a jednacího řádu ruší a nahrazuje předchozí normu od 13. 5. 2014.
