Voetbalzaken s.v. Concordia Wehl Professionalisering naar een gezonde toekomst

Voetbalzaken s.v. Concordia-Wehl 1.11.2015 ‘Professionalisering naar een gezonde toekomst’

Inhoudsopgave: 1. Voorwoord voorzitter Ivo du Plessis 2. Implementatie 3. Doelstellingen 4. Beleidsnota 5. Voetbalhart 6. Vertrouwenspersoon 7. Verklaring Omtrent Gedrag 8. Materiaalbeheer 9. Organisatiestructuur en taakverdeling 10. Taken voorzitter voetbalzaken 11. Reguliere vergaderingen van alle voetbalorganen 12. Vergaderingen hoofdbestuur 13. Vergaderingen voetbalhart 14. Coördinatorenoverleg jeugdafdeling en vergaderingen jeugdcommissie 15. Notulering 16. Secretarissen 17. Taakomschrijvingen 18. Agenda voetbalhart 19. Masterplan s.v. Concordia en FC Gelre 20. Kunstgrasveld 21. Onderhoud kunstgrasveld 22. G. Voetbal 23. H. Voetbal 24. Walking Football 25. Onder 21 jaar en/of 23 jaar

26. Velddiensten 27. Planning trainingsvelden en kleedkamers voor trainingen 28. Plannen velden en kleedkamers voor wedstrijden 29. E.H.B.O. 30. Verzorgers 31. Scouting jeugdafdeling 32. Hersteltraining 33. Techniektrainingen jeugdafdeling 34. Keeperstrainingen 35. Trainers en leiders jeugdafdeling 36. Trainers en leiders seniorenafdeling 37. Randvoorwaarden 1e en 2e selectie-elftallen 38. Convenant JSVL De Graafschap. 39. Kuppens Instuif 40. Kidsclub 41. Jeugdtoernooien 42. Seniorentoernooien 43. Klusploeg 44. Jeugdbeleidsplan 2016-2018 45 Voetbalbeleidsplan 2016-2018 46. Meerjarenbeleidsplan 2013-2018 47. Gekwalificeerde trainers 48. Consul 49. Scheidsrechters 50. Samenwerking FC Gelre. 51. Meedoen-arrangement gemeente Doetinchem. 52. Gastvrouw bestuurskamer 53. Technisch coördinator jeugdafdeling 54. Kledinglijn en kosten kledinglijn 55. Stagebegeleider Graafschap College 56. Erkend Leerbedrijf Graafschap College. 57. Vergoedingen jeugdleiders/trainers 58. Kassabezetting 59. Drankbeleid 60. Digitaal clubblad 61. Presentatiegids. 62. Sponsorbeleid 63. Businessclub Trefpunt 64. Pupil van de week 65. Gebruik trainingsveld bij afgelasting velden 3 en 4. 66. Doorschuiven talentrijke voetballers naar een oudere leeftijdsgroep 67. Meetrainen A1 talenten na de winterstop met 1e of 2e elftal 68. Vriendenclub Concordia 69.Ledenadministratie en Contributie-inning 70. Slotwoord voorzitter voetbalzaken

1. Voorwoord: De nieuwe voetbalstructuur is in de bestuursvergaderingen van maart, augustus en september 2015 besproken en akkoord bevonden. De nieuwe structuur en de doelstelling is januari 2015 toegelicht aan de voorzitter van de TC selectieteams en deze kan zich vinden in de beweegredenen. Vervolgens is het plan aan de TC selectie-elftallen in juli 2015 voorgelegd ter beoordeling en fiattering. September 2015 heeft deze TC haar fiat gegeven en oktober 2015 heeft de TC senioren lagere senioren-elftallen daarmee ingestemd. Ook de JC is de laatste maanden geïnformeerd en heeft haar goedkeuring gegeven. Om 1 november 2015 tot een goede start te komen is er een gezamenlijk bijeenkomst belegd met alle drie onderdelen van het voetbalhart en hebben allen zich enthousiast aan het plan geconfirmeerd. De plannen zijn positief ontvangen maar wij willen samen tot een goede invulling komen van de organisatie voetbalzaken. De drie huidige organen functioneren goed en blijven zelfstandig functioneren maar wij zoeken naar meer samenwerking en verbetering

van het product voetbal. De onderlinge communicatie kan verder versterkt worden en dat zal ongetwijfeld leiden tot nog betere verstandhouding en begrip. Wij als hoofdbestuur benadrukken dat wij tevreden zijn over de huidige voetbalonderdelen maar zijn ervan overtuigd dat e.e.a. in de hedendaagse tijd professioneler en transparanter georganiseerd kan worden. Daarbij gebruikmakend van ieders sterke kwaliteiten en elkaar aanvullend op minder sterke kwaliteiten. Wij als bestuur zijn overtuigd dat de tak voetbalzaken zal bijdragen aan een gezonde en succesvolle toekomst voor onze vereniging. Deze nota geeft alle (niet)leden en sponsors een goed overzicht van taken, diensten en verantwoordelijkheden van de diverse vrijwilligers. Ivo du Plessis, voorzitter s.v. Concordia-Wehl 2. Implementatie: ● In de periode maart- september 2015 besproken in hoofdbestuur ● In de periode april-september toegelicht in TC selectieteams en juli 2e toelichting door DB ● September en oktober 2015 TC overige seniorenteams ● September-oktober 2015 TC selectieteams en overige senioren samenstellen. ● September-oktober 2015 bespreken TC selecties, TC lagere senioren, JC en draagvlak vinden. ● Oktober 2015 samenstelling afronden van de drie subcommissies ● Oktober 2015 gezamenlijk overleg TC selecties, TC lagere senioren en JC en plannen presenteren. ● November 2015 nieuwe structuur op Concordia-site plaatsen ● 1 november 2015 nieuwe organisatie van start. 3. Doelstellingen: Meer transparantie en overleg subcommissies Betere interne en externe communicatie Grotere betrokkenheid van subcommissies t.w. selectieteams, lagere senioren en jeugdafdeling Duidelijkheid voor de (niet)leden Versterking van voetbalkennis Professionalisering van het kader voetbal. Delen van kennis en kunde. 100% draagvlak van hoofdbestuur, TC's en JC. 4. Beleidsnota: De voorzitter voetbalzaken zal in samenspraak met de subcommissies van het voetbalhart voor 1 januari 2016 een beleidsnota schrijven en vervolgens communiceren op onze site. De namen genoemd in de organisatiestructuur zijn nog niet allen definitief en alternatieven worden besproken. Afgesproken dat de subcommissies een stem krijgen in de vorming van hun subcommissie. De beleidsnota dient vanzelfsprekend door het hoofdbestuur te worden goedgekeurd. 5. Voetbalhart: Het voetbalhart van s.v. Concordia zal bestaan uit de voorzitter voetbalzaken en de voorzitters van de TC selectie-elftallen, TC lagere seniorenelftallen en de jeugdcommissie. Voor de kennis en kunde zijn de specialisten van onze vereniging t.w. trainers/leiders/verzorgers en overige vrijwilligers een belangrijke ondersteuning. Zonder de grote groep enthousiaste vrijwilligers kunnen wij niets beginnen. 6. Vertrouwenspersoon: Concordia beschikte niet over een vertrouwenspersoon voor seksuele misdragingen, pestgedrag en/of overig ongewenst gedrag. Wij hebben hiervoor in 2014 een pestprotocol opgesteld en gepubliceerd op onze site. Inmiddels hebben wij in de persoon van Simone Pastoors in deze vacature voorzien en zal er de komende maanden meer informatie beschikbaar komen. In een overleg tussen hoofdbestuur en jeugdcommissie zijn wij hierover 16 maart 2015 geïnformeerd door een buurtvereniging die hier in de praktijk mee werkt. 7. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG): In het overleg van hoofdbestuur en JC is afgesproken dat een Verklaring Omtrent Gedrag voor alle vrijwilligers die met jeugd omgaan zal worden geïmplementeerd bij Concordia. In de huidige tijd is het van belang dat onze vrijwilligers, voor zover

mogelijk is om te onderzoeken, van onbesproken gedrag zijn. Zij gaan om met kinderen en het is van belang dat wij risico’s van ongewenst gedrag uitsluiten. Helaas zien wij om ons heen dat verenigingen hier weleens mee worden geconfronteerd. Uiteindelijk wordt bij ongewenst gedrag de vertrouwenspersoon hierbij betrokken. Over deze verklaring hebben wij ons laten informeren door onze buurtverenigingen, de KNVB en NOC/NSF. De kosten zijn voor aangemelde verenigingen nihil en in het najaar 2015 zal over de invoering een definitieve beslissing worden genomen waarbij privacy geborgd dient te worden. Ik stel mij voor dat wij deze besluitvorming ter goedkeuring voorleggen aan de ledenvergadering van oktober 2015. In de jeugdleiders en trainersvergadering van juni 2015 zijn alle vrijwilligers van de jeugd inmiddels geïnformeerd. Voor het seizoen 2015-2016 heeft Theo Jansen (JC) zich beschikbaar gesteld om de aanvragen te coördineren. 8. Materiaalbeheer: Het materiaalbeheer is in handen van Theo Bal met ondersteuning van Jan van Arem en Erik Tempel. Theo Bal houdt iedere dinsdagavond van 19.00 uur – 20.00 uur een inloopuur. Voor 1.1.2016 hebben wij een vast aanspreekpunt voor de vereniging (Nordin Dallali) naar de leverancier(s)!

9. Organisatiestructuur en taakverdeling:

V

O E

T

B

A

L

Z

A K

E N

- voorzitter Hemmie Caldenhoven - afgevaardigde hoofdbestuur

TC sel.elftallen- 2/3 pers. - voorz. Marko Evers - secr. Herman Peeters

TC overige sen. 2 pers. - voorz. Jesse Winkels secr. Martin Kloppenburg

-

Taakverdeling velddienst keeperstrainer omroep kassa grensrechters ass.trainers begeleiding samenstelling selecties oefenprogramma’s randvoorwaarden selecties pupil v.d. week (Nordin)

velddienst scheidsrechters snerttoernooi indoor Out grensrechters verzorger begeleiding Concordia-cup oefenprogramma,s samenstelling teams scheidsrechters Bennie Jansen

Jeugdcommissie 6/7 pers. - pupillen Paulien Hebing - lid, vacature - secr. Theo Jansen - lid, Bas Helmink - Andre Pastoors, lid - Marco Godschalk, lid - voorzitter, vacature Coord. A. Sander Wijnen Coord. B. Thijs Jansen Coord. C. André Pastoors Coord. D.Nordin Dallali Coord. E. Marco Godschalk Coord. F. Bas Helmink Coord. KIDS Kim Ribbers jeugdtoernooien- Paulien Hebing zaalcompetitie- Ron Gerritsen Kuppens Instuif – Rob Linnenbank stagebegeleider Bas Helmink scheidsrechters- Johan Schlief cursussen – Johan Schlief techniektraining -Marco Godschalk velddienst – Jan van Arem

Per 1.12.2015 zal Hemmie Caldenhoven aftreden als voorzitter JC en zal er een nieuwe voorzitter gekozen worden.

10. De taken van de voorzitter voetbalzaken: - Contactpersoon JSVL (samenwerkingsverband met De Graafschap) en andere BVO's

- Contactpersoon KNVB - Externe communicatie naar de pers - Afgevaardigde in het hoofdbestuur namens alle subcommissies – Aanspreekpunt vertrouwenspersoon - Eindverantwoordelijk voetbal(technische)zaken – Contracten selectietrainers 1e en 2e elftal en standaard elftallen jeugd (A1, B1,C1 en D1). – Contracten keeperstrainer, verzorgers – Betrokken bij aanstelling selectietrainers senioren en jeugdafdeling Vanzelfsprekend zijn verantwoordelijkheden mede gedelegeerd aan de drie voorzitters van het voetbalhart en is het hoofd voetbalzaken eindverantwoording verschuldigd aan het hoofdbestuur. 11. Reguliere vergaderingen: TC selectie-elftallen 1e ma. v.d. maand – commissie 4x per seizoen – trainers 1 en 2 (sept, nov, mrt, mei) 1x per seizoen begeleiding (dec)

TC lagere senioren 1x per kwartaale – commissie 1x per seizoen trainers (dec) 1x per seizoen begeleiding

Jeugdcommissie 2e di. v.d. maand – commissie leiders/trainers - november leiders/trainers (juni)

12. Bestuursvergadering Hoofdbestuur: Vergadering iedere 2e maandag van de maand. Voorzitter Ivo du Plessis Secretaris Erik Tempel tot 1.10.2015 daarna vacature Penningmeester Jeroen Freriks Comm. Zaken Nordin Dallali Voetbalzaken Hemmie Caldenhoven lid Vacature 13. Vergadering van het voetbalhart: Iedere 4e donderdag van de maand van de 4 voorzitters (voetbalzaken, TC Selecties, TC lagere senioren en JC) en de vaste secretaris. 14. Coördinatorenoverleg jeugdafd., jaarvergaderingen van alle vrijwilligers en reguliere vergaderingen JC: * De lijncoördinatoren hebben minimaal tweemaal per jaar overleg met hun lijn en aan het eind van het seizoen met leiders/trainers over de indeling voor het nieuwe seizoen. In principe is hierbij een vertegenwoordiger van de JC aanwezig. * De lijncoördinatoren hebben onderling tweemaal per jaar overleg over de voortgang van hun lijn en wat er voor verbetering in algemene zin mogelijk is. Ook worden ontwikkelingen van spelers, trainers en leiders besproken. * De JC vergadert iedere 2e dinsdag van de maand. * In november houdt de JC haar vergadering van alle leiders/trainers/vrijwilligers en het seizoen wordt jaarlijks met een vergadering in mei/juni afgesloten gecombineerd met een gezellige afsluiting. Na de reguliere vergadering sluiten de vrijwilligers van de seniorentak aan bij de gezellige afsluiting. De organisatie hiervan is momenteel in handen van Bennie Evers (kantine), Erik Tempel (senioren) en Marko Godschalk (jeugdafdeling). 15. Notulering: De commissies van het voetbalhart maken notulen van de reguliere vergaderingen. De communicatie moet transparant en duidelijk zijn. Vertrouwelijke zaken liggen ter beoordeling bij voorzitter van het voetbalhart. De subcommissies hebben een notulist en de notulen worden verstuurd naar het hoofdbestuur en de voorzitters van de drie subcommissies. 16. Notulisten: * Jeugdcommissie : Theo Jansen * TC senioren selecties : Herman Peeters * TC lagere senioren : Martin Kloppenburg

* TC voetbalhart

: Kris van de Westeringh

De notulisten verzorgen naast het notuleren de uitnodigingen voor de vergadering naar de leden van hun commissie. Ook versturen zij de notulen naar hun commissie en waar afgesproken naar het hoofdbestuur. 17. Taakomschrijvingen: Het komende seizoen komen er taakomschrijvingen voor de commissies. Het moet duidelijk zijn wat de verantwoordelijkheden zijn en bij wie men moet zijn met welke vraag. Wij zullen ons hierover laten informeren door o.a. de KNVB. 18. Conceptagenda vergadering voetbalhart: 1. Opening en aanwijzing notulist 2. Mededelingen en bestuursaangelegenheden 3. Notulen vorige vergadering - TC selectieteams - TC lagere senioren - Jeugdcommissie – Voetbalhart 4. TC selectie – actuele zaken 5.TC lagere senioren – actuele zaken 6. Jeugdzaken - actuele zaken 7. Voetbalhart – actuele zaken 8. Activiteiten van de subcommissies 9. Actiepunten 10. Rondvraag 11. Sluiting 19. Masterplan: In 2014 is er een commissie aangesteld om te inventariseren wat de komende 10 jaar nodig is om sportpark De Grindslag bij de tijd te houden. De leden van de commissie: SSR Vincent Weijers en Erna Kloppenburg , FC Gelre Harald Wilhelm en Peter Straatsma en Concordia Ivo du Plesssis en Hemmie Caldenhoven. Concordia heeft de ambitie om een kunstgrasveld te realiseren en indien mogelijk de parkeermogelijkheden en daarmee de verkeersveiligheid te verbeteren c.q. uit te breiden. 20. Kunstgrasveld: De kunstgrascommissie zal bij realisatie met een voorstel komen over de veldbezetting trainingen en wedstrijden, verhuur aan derden, onderhoud etc. Het is de bedoeling dat alle teams van beide voetbalclubs gebruik maken van het kunstgrasveld. Voor het gebruik van het kunstgrasveld en de accommodatie wordt een vrijwilligersplan geschreven waarin, verantwoordelijkheden en diensten worden beschreven Voor de verhuur aan derden zal een contactpersoon aangesteld worden en hierbij denk ik aan Koos ten Haaf! Samenstelling kunstgrascommissie: Ivo du Plessis Koos ten Haaf Hemmie Caldenhoven. 21. Onderhoud kunstgrasveld: Het wekelijks en periodiek onderhoud komt in handen van Jan van Arem en Werner ter Horst. Het groot jaarlijks onderhoud zal extern worden uitbesteed. Wij hebben met Jaap Verhagen afgesproken dat hij zijn kennis beschikbaar wil stellen aan onze vereniging. Jaap is in zijn dagelijks werk nauw betrokken bij onderhoud van kunstgras. 22. G voetbal: Jaren geleden hebben wij in overleg met Stg. Elver onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van G voetbal en geconcludeerd dat er te weinig deelnemers waren. In 2015 hebben wij met Elver geconcludeerd dat de situatie nauwelijks is veranderd. Wij zullen de komende jaren een nieuw onderzoek starten. 23. H. Voetbal:

H. Voetbal is bedoeld voor autistische kinderen en kinderen met ADHD. DVC'26 uit Didam is met een groep kinderen gestart en in het kader van het masterplan overwegen wij een onderzoek te starten naar de haalbaarheid van deze voetbalactiviteit. Hierbij zal veel aandacht besteed moeten worden aan professionele begeleiding.

24. Walking Football: Dit betreft een voetbalactiviteit voor mensen van 60+ en is opgestart door de KNVB. In het kader van het masterplan onderzoeken wij de mogelijkheden om deze activiteit overdag bij s.v. Concordia van de grond te krijgen. Hierbij zal na de training ook een kopje koffie worden geschonken. 25. Onder 21 jaar: De competitie >21 jr met 2 dispensatiespelers > 23 jr. is een waardevolle aanvulling voor de opleiding van onze talenten om beter voorbereid te zijn op de stap naar ons 1e of 2e elftal. Vanaf het najaar 2015 gaan wij hier weer actief mee aan de slag en valt onder de verantwoordelijkheid van de JC. De trainer van de A1 is de trainer/coach en stelt de selectie samen in overleg met de trainers van het 1e en 2e elftal. 26. Velddiensten: Jeugdafdeling: Jan van Arem Reintjes Steman Willemsen

Seniorenafdeling: Erik Tempel Fred Fred Reintjes Herman Herman Steman Remie Remie Willemsen Fred Verheij Jan Verheij

Aanspreekpunt jeugdafdeling : Jan van Arem. Aanspreekpunt senioren : Bennie Jansen 27. Planning gebruik trainingsvelden en kleedkamers bij trainingen: De indeling van trainingsvelden/kunstgras en kleedkamers tijdens de trainingen is in handen van André Pastoors. Hij stelt een schema op waaraan iedereen zich houdt incl. FC Gelre. Natuurlijk heeft Gelre een stem bij de indeling. 28. Gebruik wedstrijdvelden en indeling kleedkamers voor wedstrijden: Deze verantwoordelijkheid is in handen van de dienstdoende velddienstvrijwilliger waarbij aangetekend dat bij de realisatie van een kunstgrasveld wordt gestreefd om iedereen van het kunstgras gebruik te laten maken. 29. E.H.B.O. Het streven is om op wedstrijddagen een gediplomeerde EHBO-er op ons sportpark te hebben. Nu is dit op zaterdag en zondag onvoldoende geregeld. Het zou mooi zijn om een pool van personen samen te stellen die om toerbeurten dienst draaien. Hiervoor wordt een vaste contactpersoon aangesteld en wij denken hierbij aan Remie Willemsen! Jeugd zaterdag 1. Remie Willemsen 2. Dorry Lendering 3. vacant 4. vacant

Senioren zondagmorgen 1. Remie Willemsen 2. Dorry Lendering 3. vacant 4. vacant

30. Verzorging: Op dinsdag- en donderdagavond is er een verzorger aanwezig t.w. Frank Ros en bij diens afwezigheid Peter Koster. Het streven is om afspraken te maken over hun beschikbaarheid voor alle leden van Concordia. Nu wordt vrijwel alleen door de 1e en 2e selectie gebruik van deze mogelijkheid maar ook voor de overige leden geldt dat zij wij deze verzorgers terecht kunnen. Hiervoor is het noodzakelijk dat de beschikbaarheid en tijdstippen worden gepubliceerd. 31. Scouting jeugdafdeling:

In 2014 is de scoutingcommissie voor de jeugdafdeling opgeheven en is de scouting onder verantwoordelijkheid van de coördinatoren gekomen. De komende jaren bekijken of het alsnog zinvol is om weer tot een zelfstandige scoutingcommissie te komen. Ook zal onderzoek worden gedaan of het een idee is om een scoutingcommissie in te voeren voor de seniorenafdeling.

32. Hersteltraining: Voor de hersteltraining van geblesseerde spelers is Hans ten Bosch (Fysio Wehl-Beek) beschikbaar en ook hier kijken wat de mogelijkheden zijn voor de overige (senioren)spelers. Met Hans ten Bosch bespreken wat de mogelijkheden zijn en wie er gebruik van kunnen maken. De training wordt gegeven in combinatie met drie buurtverenigingen. 33. Techniektrainingen jeugdafdeling: Sinds jaren verzorgen wij de techniektrainingen voor de pupillenafdeling en werden deze trainingen vaak verzorgd door spelers uit de 1e en 2e selectie senioren. Vanaf het seizoen 2015-2016 worden de techniektrainingen anders ingevuld en denken wij ook te start met de C-junioren. Contactpersoon is Marco Godschalk. ** In het najaar 2015 start Niels Meijer i.s.m. Tim Steenbreker met de een aantal techniektrainingen ** In het voorjaar 2016 willen wij de overige teams techniektrainingen aanbieden ** Voor de F1 hebben wij vanaf het najaar 2015 een extern iemand om deze groep te trainen ** Voor de overige E en F pupillen zijn wij naarstig op zoek naar een of meerdere trainers ** De selectieteams zullen in het najaar en voorjaar een aantal techniektrainingen/jeugddagen voor haar rekening nemen 34. Keeperstrainingen: Concordia wil keepers de mogelijkheid bieden om aan deze specialistentrainingen deel te nemen. Voor het seizoen 2015-2016 is dit als volgt georganiseerd: Senioren: 1e en 2e elftal senioren Lagere seniorenelftallen

: Michel van Uhm (contract) : geen trainers/veelal door de groep zelf ingevuld.

Jeugdafdeling: A1, B1, en C1 : Michel van Uhm (contract) Lagere A,B : vacature C lijn : Thijs Wijnants D lijn : Stijn Spikker E lijn : Wilbur Damen /Jarno Besselink F lijn : Wilbur Damen/Jarno Besselink Voor de selectie-elftallen 1e en 2e elftal is de TC selectie-elftallen verantwoordelijk. Voor de jeugdafdeling zijn Marko Godschalk en Paulien Hebing eindverantwoordelijk. 35. Trainers en leiders jeugdafdeling: De JC is verantwoordelijk voor de indeling en aanstelling van trainers en leiders in de jeugdafdeling. Ieder team heeft een eigen trainer en minimaal twee leiders incl. grensrechter. Jaarlijks wordt een totaaloverzicht gepubliceerd. 36. Trainers en begeleiding seniorenafdeling: De TC senioren is verantwoordelijk voor de indeling van de seniorenafdeling. De selectieteams hebben een eigen trainer, een eigen grensrechter, elftalleider en verzorger. De betaalde krachten worden uiteindelijk aangesteld door het hoofdbestuur. De lagere senioren hebben niet altijd een eigen trainer en trainen soms in combinatie met elkaar. Ieder team heeft minimaal een leider en een grensrechter. Voor de lagere teams is geen verzorger beschikbaar maar er zullen gesprekken gevoerd gaan worden om hun de mogelijkheid te bieden op trainingsdagen gebruik te maken van de verzorgers van de selectieteams en/of hersteltraining via Hans ten Bosch. 37. Randvoorwaarden 1e en 2e selectie:

Net als bij de meeste voetbalverenigingen zijn er bij Concordia randvoorwaarden afgesproken voor ons 1e en 2e seniorenelftal. Deze worden mede bepaald door het niveau waarop beide teams acteren. Hierbij kun je denken: Vergoeding vervoerskosten en/of busvervoer. Maaltijd voor de wedstrijd Vergoeding voor trainingen elders (bij geen eigen kunstgrasveld) Betalen van boetes Kleding

● ● ● ● ●

38. Convenant JSVL De Graafschap: Wij zijn partner van BVO De Graafschap en als contactpersoon is Hemmie Caldenhoven aangewezen. Het streven is om de samenwerking te versterken en bijv. te betrekken bij trainingen van de jeugd en verzorgen van clinics. Diverse jeugdspelers hebben de afgelopen jaren de overstap gemaakt naar De Graafschap. Ook hebben/hadden wij spelers actief bij FC Twente, Achilles'29 en Vitesse. Deze verenigingen melden zich normaliter vooraf als zij komen scouten voor een lid van onze vereniging. Deze contacten lopen via de voorzitter voetbalzaken. Op 12.09.2015 heeft het hoofdbestuur een 1-jarige overeenkomst (automatisch stilzwijgende verlenging) getekend. 39. Kuppens Instuif: Een van de pijlers in de jeugdafdeling is de Kuppens Instuif die er medeverantwoordelijk voor is dat wij ons ledenaantal op peil houden. De organisatie is in handen van Rob Linnenbank. Deze dag wordt georganiseerd i.s.m. de contactpersoon bij Het Timpaan t.w. Johan Schlief. Bennie Kuppens is sponsor tot en met 2017. 40. Kidsclub: De Kidsclub valt onder de verantwoordelijkheid van de JC (Paulien Hebing) en Kim Ribbers is coördinator. Hiervoor zijn minimaal twee trainers beschikbaar met als hoofdtrainer Bennie Versteeg. Door de te verwachten krimp in de komende jaren zal het ledental onder druk staan. De doelgroep betreft kinderen van 4-5 jaar. 41. Jeugdvoetbaltoernooien: Wij organiseren jaarlijks een van de grootste jeugdtoernooien van Nederland. De toernooien zijn een belangrijke inkomstenbron voor de vereniging. De organisatie is in handen van de toernooicommissie en valt onder de verantwoordelijkheid van de JC. Namens de JC heeft Paulien Hebing zitting in de commissie. De toernooicommissie vergadert 1x per jaar met het hoofdbestuur om de voortgang en relevante zaken te bespreken.

Deze commissie bestaat per 1.7.2015 uit: -

Bennie Jansen Rob Linnenbank Gerhard Vriezen Benito Kraayvanger Rene Verheij Jaap Verhagen Ruben Wijnants Paulien Hebing

* Jaarlijks verzorgen wij rond de kerstdagen een zaalvoetbaltoernooi voor alle leeftijdslijnen in het Beatrixcentrum. De organisatie is in handen van de coördinatoren in de leeftijdslijnen en de uitvoering ligt bij de jeugdleiders en trainers. De kosten zijn voor rekening van Concordia. * In dezelfde periode organiseren wij een toernooi voor de vrijwilligers uit de jeugdafdeling. De organisatie ligt in handen van Marco Godschalk van de JC. De kosten zijn voor rekening van Concordia en het toernooi wordt met een oudejaarsborrel afgesloten in onze kantine. Hier gelden gereduceerde tarieven voor de eigen vrijwilligers. Overwogen wordt om dit toernooi uit te breiden met vrijwilligers uit de seniorenafdeling. 42. Seniorentoernooien:

Concordia organiseert jaarlijks een aantal toernooien voor de seniorenafdeling t.w.: -

Concordiacup Snerttoernooi rond de jaarwisseling (vanaf 2016 gewijzigd in MEMORIAL Toernooi) Indoor Out

Het memorialtoernooi is vernoemd als eerbetoon aan de overleden (oud)leden, ere-leden, en vrijwilligers van de vereniging. Ter nagedachtenis zal 2015 een gedenksteen/maquette worden onthuld in ons clubgebouw. Ook voor deze toernooien is een eigen toernooicommissie aanwezig t.w.: -

Wim Polmann Bennie Jansen Jaap Verhagen Jos Reulink Herman Steman

43. Klus/onderhoudsploeg en start klusdagen: Concordia beschikt over een actieve klusploeg die wekelijks zorgt voor het onderhoud en het herstel van ons sportpark. Deze stille krachten zijn van onschatbare waarde. De klusploeg bestaat uit: Rene Rosmuller Jan van Arem Theo Giesen Herman Steman Werner ter Horst In de loop van 2016 wordt gekeken om minimaal 1x per jaar een klusdag te organiseren voor alle seniorenleden. Hiervoor hebben wij concrete plannen en wij zijn op zoek naar een coördinator. 44. Jeugdbeleidsplan 2016-2018: Het jeugdbeleidsplan loopt tot 31.12.2015 en wordt voor 1.1.2016 geactualiseerd. Dit plan is vanaf oktober 2015 te zien op de website en wordt onderdeel van een algemeen voetbalbeleidsplan voor Concordia. 45. Voetbalbeleidsplan 2016-2018: Voor 1.1.2016 wordt er een voetbalbeleidsplan geschreven voor de gehele vereniging. Ook dit plan wordt geplaatst op onze eigen website. 46. Meerjarenbeleidsplan 2013-2018. s.v. Concordia-Wehl schrijft iedere 5 jaar een meerjarenbeleidsplan en de huidige loopt tot en met 2018. Gezien de nieuwe structuur en actuele ontwikkelingen stellen wij voor in om eind 2016 een actuele nota te schrijven met een looptijd van drie jaar! 47. Gekwalificeerde trainers: De komende jaren zal er aandacht moeten komen voor het verbeteren van het niveau van onze trainers. Hiervoor zal de mogelijkheid worden geboden om opleidingen en cursussen te volgen. Een minimumeis zou kunnen worden: 1e elftal 2e elftal A1 B1 C1 D1 E1 48. Consul:

: in 2e klas minimaal TC2 : minimaal TC3 : TC 3 : bij voorkeur TC3 of juniorentrainer KNVB : minimaal juniorentrainer KNVB : minimaal pupillentrainer KNVB : minimaal pupillentrainer KNVB

In overleg met de SSR/gemeente Doetinchem is Bennie Jansen consul van de vereniging. Bennie is bevoegd de trainingen en wedstrijden waar nodig af te gelasten. Het lijkt verstandig dat Bennie hiervoor een nota schrijft waarop e.e.a. wordt toegelicht over zijn werkzaamheden en wijze hoe zaken worden gecommuniceerd naar betrokkenen. 49. Scheidsrechters: Jeugdscheidsrechters: De JC biedt een tweetal cursussen aan t.w. BOS cursus voor junioren en pupillenscheidsrechter waardoor leden bevoegd zijn jeugdwedstrijden te fluiten. De cursussen hebben de laatste jaren ruim 20 scheidsrechters opgeleverd. De JC probeert minimaal tweejaarlijks deze cursus aan te bieden. Coördinator is Johan Schlief.

Seniorenafdeling: Het eigen scheidsrechterskorps is de laatste jaren afgenomen. Als we hier niets aan doen, kunnen wij op korte termijn te maken krijgen met een tekort aan aan voldoende scheidsrechters. Dit is zorgwekkend en het komend jaar zal er actief actie worden ondernomen. Zonder scheidsrechter nl. geen wedstrijd. Coördinator: Bennie Jansen. 50. Samenwerking FC Gelre: In 2015 zijn er diverse gesprekken tussen de hoofdbesturen geweest en de volgende zaken aan de orde geweest: * Samenwerking verbeteren * Identiteit van FC Gelre optimaliseren * Eigen accommodatie, veld 4 en parkeergelegenheid FC Gelre * Bezetting van de velden optimaliseren * Gebruik van velden en trainingsfaciliteiten beter op elkaar afstemmen. * Verbetering van de onderlinge communicatie. 51. Meedoenarrangement gemeente Doetinchem: Sinds 2015 is Concordia bij dit arrangement aangesloten waarbij de gemeente Doetinchem gelden beschikbaar stelt aan inwoners die onder het minima moeten leven. De desbetreffende (jeugd)leden van Concordia dienen zichzelf bij de gemeente aan te melden(privacy) om voor deze regeling in aanmerking te komen. 52. Gastvrouw bestuurskamer: Bij alle thuiswedstrijden van ons 1e elftal beschikt Concordia over een gastvrouw t.w. Yvonne Derksen. Yvonne verzorgt de catering voor onze gasten, arbitrage, pers, pupil van de week etc. 53. Technisch coördinator jeugdafdeling.

Met ingang van 1.11.2015 is Maik Angenent aangesteld als technisch coördinator van onze jeugdafdeling. Maik heeft hiervoor een beleidsnota geschreven. Doelstelling: Het verder verbeteren van de jeugdafdeling en kwaliteit van de trainers etc. Doelgroep: * Starten met de trainers van de A1, A2, B1, B2, C1, C2, D1 en D2 en daarna bijv. E1, E2, F1 en F2 * Aansluitend alle overige trainers van de niet genoemde teams Taken: * Aanspreekpunt van de trainers * Aanbieden oefenstof en bespreken oefenstof * Bespreken doelstellingen trainers, coaching en begeleiding * Bezoeken van trainingen en wedstrijden * Zaterdagen regelmatig aanwezig op ons sportpark maar zal ook regelmatig bij VVO zijn

* Periodieke evaluatiegesprekken Maik is verantwoording verschuldigd aan de JC en zal periodiek overleggen met de voorzitter JC en de voorzitter voetbalzaken. 54. Kleding en kosten kleding: In de loop van het seizoen 2015-2016 zullen wij een kledingcontract afsluiten met informatie volgt. Voor de kledinglijn brengen wij jaarlijks € 22,50 in rekening. Deze kosten worden jaarlijks in januari automatisch geïncasseerd. 55. Stageplek en begeleiding Graafschap College: Al jaren bieden wij aan studenten van het Graafschap College een stageplek voor de opleiding van o.a. Sport en Bewegen. Ook andere studierichtingen zijn bespreekbaar. Wij zijn een Erkend Leerbedrijf. Als coördinator is Bas Helmink aangewezen en hij onderhoud de contacten met de school en de studenten.

56. Erkend stagebedrijf MBO onderwijs Sport en Bewegen: M.i.v. 2015-2016 hebben wij een 4-jarige overeenkomst afgesloten als erkend leerbedrijf voor MBO onderwijs aan het Graafschap College. Studenten kunnen bij ons stage lopen als leider, begeleider en trainer/coach. Zij zijn ook actief bij andere activiteiten w.o. de jeugdtoernooien. Wij zijn in gesprek om bij realisatie van een kunstgrasveld stageplekken beschikbaar te stellen voor maatschappelijke projecten die wij momenteel in onderzoek hebben. 57. Onkostenvergoedingen jeugdleiders/trainers/velddienst: Concordia vergoedt aan de vrijwilligers een minimale vergoeding voor de werkzaamheden van € 45,- per dagdeel (bijv. een of twee avonden trainers en/of ieder zaterdag de begeleiding van een team) met een maximum van € 90,- ter team. Mochten er meer trainers en leiders zijn dan wordt genoemd bedrag na evenredigheid verdeeld. Het seizoen 2015-2016 is Theo Jansen hiervoor coördinator. 58. Kassabezetting: Bij thuiswedstrijden van het 1e elftal wordt de kassa voor kaartverkoop door vaste mensen bemand t.w. – Nancy en Jan van Schaik – Toos Steenbreker – Herman Steman (jeugdloterij) – Hein Polman 59. Drankbeleid: Vanzelfsprekend volgen wij het landelijk beleid en is het verboden alcoholische drank te schenken aan leden en niet-leden onder de 18 jaar. De kantinemedewerkers dragen hiervoor hun eigen verantwoordelijkheid. Op de zaterdagen is het bij jeugdwedstrijden tot 14.00 uur verboden alcoholische drank te schenken. Op basis van richtlijnen van de KNVB is het verboden uit glas te drinken op ons terras voor de kantine. Het kantine-personeel zal hierop toezien en anders bestaat de mogelijkheid dat de KNVB straffen uitdeelt aan onze vereniging. 60. Digitaal clubblad: In 2015 komt het papieren clubblad ‘t Wehls Kwartierke’ te vervallen en wordt per september 2015 vervangen door een digitale nieuwsbrief. De digitale versie verschijnt 6x per seizoen en zal door ons mede gebruikt worden voor actuele interne communicatie en actuele berichten. Hiervoor is een commissie in het leven geroepen en deze bestaat uit de volgende personen: – Berry Evers – Remco van Hal – Simone Pastoors – Jeroen Martens – Eugene Alofs 61. Presentatiegids:

In het najaar van elk seizoen verschijnt er een papieren presentatiegids waarin alle wetenswaardigeheden van de vereniging worden vermeld w.o. teamfoto,s van alle senioren en jeugdteams, samenstelling van de commissies en besturen. Informatie over de vereniging, kosten kleding en contributiebedragen etc. Deze gids wordt sinds jaar en dag als belangrijk ervaren ook voor niet-leden en sponsoren. 62. Sponsorbeleid: Wij hebben een sponsorcommissie die zorgt voor belangrijke inkomsten voor de vereniging en het mede mogelijk maakt dat wij voetbalzaken financieel kunnen bekostigen. Zij voert zelfstandig beleid en de voorzitter heeft zitting in het hoofdbestuur. Op termijn kan het zijn dat zij hun beleid in een nota vastleggen zodat hier transparantie ontstaat. Commissieleden: – Jan van Schaik, – Nordin Dallali, – Monique Gerritsen-Ter Voert – Marcel Nibbeling – Berry Evers,

administratie voorzitter sponsoring projecten projecten

63. Businessclub Trefpunt: Trefpunt is een netwerk van lokale en regionale ondernemers. Zij hebben een eigen bestuur dat feitelijk los staat van de voetbalvereniging en organiseren enkele keren per seizoen een netwerkavond voor haar leden. Trefpunt draagt financieel bij aan de voetbaltak van onze vereniging door het bekostigen van specifieke wensen die er leven denk aan onder meer dug-outs, stoeltjes op de tribune, materialen, geluidsapparatuur. Bestuur Trefpunt: – Irma Aanstoot – Rianne Vlogtman – Clemens Kok – Mark Lueb – vacant

voorzitter (Van Bavel Makelaars) Pauropus Stg. Elver v.h. Fatima Lueb Bouwbedrijf afgevaardigde hoofdbestuur Concordia.

64. Pupil van de week: Bij de thuiswedstrijden van het 1e elftal is er een pupillenspeler van de vereniging de pupil van de week. De speler en de ouders en broertjes/zusjes worden uitgenodigd voor de wedstrijd. De speler is vanaf de voorbereiding van de wedstrijd bij het 1e elftal aanwezig incl. warming-up, wedstrijdbespreking en mag voor aanvang van de wedstrijd een doelpoging doen op de keeper van de tegenstander. Na de wedstrijd krijgt de pupil van de week en de ouders/ broertjes/zusjes in hapje en een drankje in de bestuurskamer en ontvangt o.a. een nieuwe voetbal. De ervaring is dat dit als leuk wordt ervaren. Toch wordt er gekeken of wij dit eventueel anders gaan invullen waarbij je kunt denken aan team van de week met een voorwedstrijd voor het 1e elftal! 65. Gebruik trainingsveld bij afgelasting velden 3 en 4.

Het 2e traint van 19.30-20.45 uur en 1e van 20.30 uur-22.00 uur. Ieder kwart trainingsveld. Dit betekent dat lagere elftallen v.a. 19.30 uur ieder 1/8 trainingsveld krijgen om toch te kunnen trainen. Andre Pastoors heeft een slecht weer indeling gemaakt voor trainingsavonden (ma t/m do) waarbij ieder jeugdteam tot 19.45 uur max. 1/8 trainingsveld kan gebruiken. Bennie Jansen: afgelastingen worden uiterlijk 17.00 uur via de app. aan alle teams doorgegeven. Andre Pastoors heeft Gelre geïnformeerd over de slecht weer indeling. 3e elftal en jeugdteams hebben recht op 1/8 trainingsveld. 1e en 2e maximaal samen 1/2 trainingsveld

66. Doorschuiven talentrijke voetballers naar een oudere leeftijdsgroep: In principe wordt er in de winterperiode bekeken welke spelers uit een selectieteam in de jeugdafdeling in aanmerking komen om met een hogere leeftijdscategorie 1x per week mee te trainen. 67. Meetrainen talentrijke A spelers met 1e of 2e elftal: Talentrijke spelers uit de A1 met potentie om 1e en 2e elftal speler te worden krijgen na de winterstop de mogelijkheid om mee te trainen met het 1e of 2e elftal. Hierbij worden de JC en de TC selectie-elftallen nadrukkelijk worden betrokken. 68. Vriendenclub Concordia: Concordia beschikt over een vriendenclub die activiteiten ontwikkelt, zoals bijv. darten, kaarten etc. waarbij zij uit haar financiële middelen bijdraagt aan de vereniging. Je kunt hierbij denken aan materialen en andere kleinschalige investeringen. Bestuur: Voorzitter Jos van Swaay Maike Derksen Sabine Spronk Wilko Linnenbank Ruud van Regteren 69. Ledenadministratie en Contributie-inning: Het bestuur heeft de leden- en contributieadministratie ondergebracht bij Harry Harmsen. Hij is beheerder van het knvb-programma Sportlink. Waaronder o.a.:  Wedstrijdzaken (wekelijkse wedstrijdprogramma, tuchtzaken, digitale wedstrijdformulier)  Persoonsgegevens van leden (met o.a. Verenigingsfuncties,betalingsgegevens)  Contributieadministratie. Aanmeldingen nieuwe leden en mutaties: - aan- en afmeldingen of andere mutaties gaan via de afdelingswedstrijdsecretarissen naar de ledenadministratie. - De ledenadministratie verwerkt de ingevulde formulieren en stelt de KNVB op de hoogte. - De ledenadministrateur krijgt van de KNVB de goed- of afkeuring. - Overschrijvingen wordt gedaan door de ledenadministrateur met mede weten van wedstrijdsecretarissen. - Opzeggingen worden door de ledenadministrateur verzorgt incl afmelding bij de KNVB. - Jaarlijkse teaminschrijvingen doorgeven aan de KNVB - Jaarlijkse overzichten opstellen(intern) teamindelingen jeugd en senioren. De hoogte van de contributie wordt kenbaar gemaakt in het (digitale)clubblad en op onze website. Op dit moment is de jaarlijkse contributie voor: Senioren € 205,00 Junioren € 130,00 Pupillen € 110,00 Donateurs € 30,00 Donateusrs/lid KNVB € 40,00 Kidsclub € 50,00 Kledinggeld € 20,00 (geldt voor alle voetballende leden) Gezinskorting: Wanneer een gezin meerdere leden heeft bij de categorie junioren en/of pupillen geldt een z.g. gezinskorting. Het tweede lid krijgt dan op jaarbasis een korting van € 7,50, het derde en de daarop volgende leden krijgen elk een korting van € 15,00. Automatische incasso: Op het aanmeldformulier is kenbaar gemaakt in hoeveel termijnen wij de contributie automatisch van de giro- of bankrekening innen. Contributie zal geïnd worden: *Bij contributie afschrijven van het gehele seizoen ineens omstreeks 1 oktober *Contributie afschrijven in 2 termijnen , ca. 1 oktober en eind januari van het lopende seizoen. Het kledinggeld, welke geldt voor alle voetballende leden, zal geïnd worden in januari van het lopende seizoen. Niet automatische betaling Diegene die de contributie niet betalen via de automatische incasso zal 5 euro extra betaald moeten worden

70. Slotwoord voorzitter voetbalzaken: Bij het aanvaarden van deze nieuwe uitdaging wist ik dat veel al goed is geregeld. Er is nog veel te winnen door een betere afstemming en het duidelijker benoemen van zaken. Ook besef ik dat dit minimaal een jaar zal vergen om alles nog beter in te vullen. Ik ben ervan overtuigd dat met de aanwezige kennis van velen er een nog mooiere toekomst voor onze club zal zijn. Samen zijn wij tot veel in staat en mochten er vragen zijn of zaken niet geheel juist zijn verwoord, dan horen wij dit graag. Wehl, 5 oktober 2015, Hemmie Caldenhoven