Visie en Beleid 2015-2016 21e bestuur Koepel der Christelijke Studentenverenigingen Nijmegen
Maaike Bollemaat - Voorzitter Amanda van der Heiden - Secretaris Daniël Petri - Penningmeester Evelien Flikweert - Politiek Functionaris
1
Visie 21e bestuur der CSN Psalmen 127: 1 1 Een pelgrimslied, van Salomo. Als de HEERE het huis niet bouwt, tevergeefs zwoegen zijn bouwers eraan; als de HEERE de stad niet bewaart, tevergeefs waakt de wachter.
Inleiding Dankbaar zijn wij dat wij dit jaar de eer hebben om het 21e bestuur der CSN te vormen. We kijken er naar uit om ons in te zetten voor de koepel en met enthousiasme alle taken te volbrengen die daar bij horen. We zullen ons inzetten om de koepel te leiden en de samenwerking tussen de verenigingen aanmoedigen. Daarnaast zullen we de christelijke studenten vertegenwoordigen in de Universitaire Studentenraad en onze verantwoordelijkheid nemen wat betreft de waakfuncties. Het werk van de 20 besturen voor ons zijn een goede basis waarop wij verder kunnen bouwen. We willen ons dit jaar focussen op de volgende drie punten: Bevlogenheid, Herkenbaarheid en Helderheid. Wij kunnen dit echter niet zonder de hulp van God. Zoals bovenstaande tekst al zegt kunnen wij vele plannen verzinnen maar zonder de hulp van God zijn het enkel loze woorden. Wij geloven dat God ons dit jaar zal helpen in het realiseren van onze plannen en het nemen van onze verantwoordelijkheden.
Bevlogenheid Als bestuur willen wij komend jaar bevlogen zijn. In de eerste plaats zijn wij enthousiast voor CSN en we willen dit graag uitdragen naar de leden van onze lid-verenigingen. We streven ernaar om door ons enthousiasme en onze uitstraling andere mensen aan te steken en ook enthousiast te maken voor wat CSN is en doet. In de tweede plaats willen we in ons persoonlijk leven bevlogen zijn in ons geloof in Jezus Christus. Als bestuur willen we een eenheid zijn want we zijn samengebonden door ons geloof. Deze bevlogenheid is het geloof willen we uitstralen naar de verenigingen maar ook in de USR en op andere plekken in de Nijmeegse studentenwereld. Maar bevlogenheid is meer dan alleen enthousiast zijn voor wat we doen. We willen meer doen dan dat. We willen laten zien dat we ons vol overgave op dit bestuursjaar storten en dat CSN onze passie is. Door dit uit te dragen hopen we anderen de waarde en het belang van CSN te kunnen laten zien.
Herkenbaarheid Het is belangrijk om als koepel herkenbaar te zijn. We willen dit jaar de herkenbaarheid op drie niveaus vergroten; binnen de lidverenigingen, in Nijmegen en in Nederland. We vinden het belangrijk om herkenbaar te zijn binnen de lid-verenigingen. Enerzijds om de mogelijkheden en kansen die onze vertegenwoordiging in de USR ons biedt te laten benutten door de leden van de lid-verenigingen. Anderzijds om de verenigingen te laten zien dat we ondanks alle verschillen een eenheid van christenen vormen. 2
Daarnaast vinden we het belangrijk om herkenbaar te zijn in Nijmegen. Het is belangrijk om te laten zien wie wij zijn als christelijke studenten en om uit te dragen wat onze normen en waarden zijn; in de USR maar ook naar andere verenigingen toe. Verder vinden wij het belangrijk om ook contact te leggen met andere koepels van christelijke verenigingen in Nederland. We willen graag leren van de ervaringen van andere koepels zodat we als koepel nog beter kunnen functioneren.
Helderheid Communicatie is binnen elke vereniging en koepel zeer belangrijk. Dat is de reden dat we dit jaar ook willen focussen op helderheid in de communicatie. Aan de ene kant de interne communicatie; de communicatie naar de besturen van de verenigingen maar ook naar de leden van de lidverenigingen. Wij vinden het belangrijk om iedereen goed op de hoogte te houden van wat er speelt binnen CSN en de waakfuncties. Verder willen we ook de communicatie naar onze opvolging verbeteren. Aan de hand van draaiboeken en een duidelijke overdracht willen we ervoor zorgen dat zij goed voorbereid aan hun bestuursjaar kunnen beginnen. Aan de andere kant willen we ons ook focussen op de externe communicatie; de communicatie in de USR maar ook de communicatie via online PR. Als derde willen we ook de procedures binnen CSN professionaliseren. Door voorgaande besturen is hier al een start mee gemaakt en wij willen dit graag verder voortzetten.
3
Beleid 21e bestuur der CSN Bevlogenheid Lustrumactiviteit Dit jaar bestaat CSN 20 jaar. Dat betekent dat wij ons 4e lustrum mogen vieren. Om ons enthousiasme voor CSN uit te stralen en om ook anderen hierbij te betrekken gaan wij dit jaar een speciale lustrumactiviteit organiseren. De exacte inhoud van deze activiteit is nog niet bekend. We hopen op deze manier CSN bekend(er) te maken in Nijmegen en het bestaan van CSN op een gepaste wijze te vieren. Maatschappelijke activiteit Onze bevlogenheid voor CSN en ons geloof willen we niet alleen bij studenten uitstralen maar we willen dit ook in de maatschappij laten zien. De maatschappelijke activiteit willen we ook dit jaar weer organiseren. We willen een dag met zo veel mogelijk mensen vrijwilligerswerk gaan doen. We onderzoeken de mogelijkheid om dit bij stichting Present te doen of ergens anders. Introviering Dit jaar heeft CSN een viering aan het begin van introductie van de Radboud Universiteit georganiseerd. Op deze manier zijn alle koepels van de USR vertegenwoordigd tijdens de introductie. Wegens groot succes is het ons plan om ook komend jaar een introviering te organiseren in samenwerking met de studentenkerk. Waakfuncties We hebben als CSN drie waakfuncties namelijk StudentAlpha, het Happietariateam en het team van het Veritas Forum. Daarnaast zijn we bezig om de mogelijkheid voor een vierde waakfunctie te onderzoeken, zie het kopje internationale studenten. De rol van CSN in het bewaken van deze projecten houdt in dat wij vanaf het eerste begin inventariseren hoe het er met de waakfuncties voor staat en wat er op de planning staat voor het komende jaar. Gedurende het jaar zal er regelmatig contact opgenomen worden met de contactpersonen om te bespreken hoe het loopt bij de teams en wat er vanuit het bestuur gedaan kan worden om de teams goed te laten werken. Dit betekent ook dat als het in teams minder goed gaat dat het bestuur dan in zal grijpen. We zullen betrokken zijn en alles doen wat mogelijk is om de teams te ondersteunen. Internationale studenten Als het gaat om de internationale studenten gaan wij dit jaar inventariseren in hoeverre er behoefte is aan activiteiten voor internationale studenten vanuit CSN. De waakfunctie The Bridge is afgelopen jaar stopgezet. We gaan hiervoor onder andere contact opnemen met IFES, de Studentenkerk en ISON. Langsgaan bij verenigingen Een van de manieren om leden te enthousiasmeren voor CSN is persoonlijk contact. Dit willen wij bereiken door aan het begin van dit jaar langs te gaan bij onze lidverenigingen en ons te presenteren. We leggen kort uit wat CSN is en doet om vervolgens door middel van persoonlijke gesprekken met leden onze bevlogenheid voor CSN proberen over te dragen. 4
Besturenetentjes Ook dit jaar gaan wij twee besturenetentjes organiseren. Wij zullen op het eerste besturenetentje ons visie en beleid voorkomend jaar presenteren aan de besturen. We hopen door middel van dit etentje de verbondenheid tussen de besturen en CSN te verbeteren. Daarnaast bevordert dit de betrokkenheid van de besturen bij CSN en andersom.
Herkenbaarheid Lid-verenigingen Intromaaltijd De intromaaltijd willen wij gebruiken om eerstejaars kennis te laten maken met onze lidverenigingen en met CSN. De intromaaltijd is de eerste gelegenheid om CSN aan eerstejaars te presenteren en hiervan zullen wij gebruik maken, maar de maaltijd is voornamelijk bedoeld om bekendheid voor de lid-verenigingen te creëren. Voor het eerst dit jaar zal de intromaaltijd worden betaald vanuit de contributie en zal de praise na afloop open zijn voor alle leden. Buurten-bij-de-buren De herkenbaarheid van lidverenigingen onderling willen wij stimuleren door te blijven doorgaan met buurten-bij-de-buren. Elke vereniging zal een keer een activiteit organiseren, waarbij wij zullen ondersteunen in de promotie. KSN zal dit jaar voor het eerst een buurten-bij-de-buren organiseren. We willen de verenigingen aanmoedigen om een ontmoetingselement aan de activiteit toe te voegen. Zelf willen wij door enthousiasme en aanwezigheid de activiteiten aanprijzen. Pinkstermaaltijd De pinkstermaaltijd zal ook dit jaar georganiseerd worden en heeft als doel om leden met elkaar kennis te laten maken. We streven ernaar om de invulling van de maaltijd enigszins te vernieuwen. De pinkstermaaltijd zal de herkenbaarheid van CSN en de lidverenigingen versterken, maar daarnaast ook de onderlinge band. De pinkstermaaltijd zal per aanwezige betaald worden.
Nijmegen Constitutieborrels Het bezoeken van verschillende constitutieborrels zal bijdragen aan de bekendheid van CSN binnen Nijmegen. De constitutieborrels van onze lidverenigingen zullen hierbij prioriteit krijgen en daarnaast willen we zoveel mogelijk constitutieborrels van andere verenigingen bezoeken. RU-activiteiten Activiteiten die de RU organiseert voor besturen van koepelverenigingen willen we bijwonen. Dit zijn activiteiten zoals de kennismakingsborrel met het college van bestuur en de opening van het academisch jaar. Hierdoor willen we bij de RU en indirect bij de USR herkenbaarheid ontwikkelen. Ook willen we de samenwerking met de RU tijdens de intro onderhouden en waar mogelijk uitbouwen.
5
Kranslegging Op 4 mei zullen wij namens onze lidverenigingen een krans leggen bij het verzetsmonument op het keizer Trajanusplein. Met deze kranslegging kunnen we iets van onze christelijke bevlogenheid met Nijmegen tonen. Studentenkerk De Studentenkerk en CSN hebben elkaar veel te bieden. Wij zullen regelmatig met hen overleggen wat we voor elkaar kunnen betekenen. Onder andere zal er gekeken worden naar een eventuele samenwerking met betrekking tot internationale studenten. Kortom, een goede relatie met de studentenkerk is waardevol voor CSN.
Nederland Andere koepelverenigingen Dit jaar willen we voor het eerst contacten gaan leggen met christelijke koepelverenigingen uit andere steden. Deze banden willen wij gebruiken om te netwerken en informatie samen te delen. Ook kunnen we navraag doen naar de omgang met internationale studenten. We zullen deze contacten allereerst per e-mail gaan leggen.
Helderheid Interne communicatie Jaarplanning Voor de lidverenigingen, hun besturen en voor het CSN-bestuur is een overzichtelijke jaarplanning van toegevoegde waarde. Op deze jaarplanning staan alle officiële CSN-activiteiten, buurten-bij-deburen en ALV’s. De ALV’s zullen aan het begin van het collegejaar worden gepland en op de jaarplanning komen, zodat iedereen de data alvast vrij kan houden. Draaiboeken Het vorige CSN-bestuur is begonnen met het opstellen van draaiboeken voor de CSN-activiteiten en procedures. Deze draaiboeken zullen wij bijhouden, aanvullen en overdragen. Door deze draaiboeken zal het organiseren van activiteiten makkelijker, overzichtelijker en soepeler gaan. Overdracht De overdracht is zeer belangrijk voor een goede continuïteit van CSN en haar activiteiten. We streven ernaar de overdracht zo goed en volledig mogelijk te doen. Waar nodig bieden we ondersteuning aan het volgende bestuur bij het organiseren van haar eerste activiteiten. ALV’s Tijdens de ALV’s lichten we de verenigingen in over de activiteiten van CSN en haar waakfuncties. Wij zullen door middel van regelmatig contact met de waakfuncties goed geïnformeerd zijn over het reilen en zeilen van de projecten. Updates De CSN-updates zullen korte mededelingen zijn over de activiteiten die interessant zijn voor de leden van de lidverenigingen. Eens in de maand zullen we een nieuwe update schrijven voor de wekelijkse nieuwsbrieven van de lid-verenigingen. De updates zullen ook op de website worden geplaatst. De updates zijn een belangrijk medium voor communicatie naar de verenigingsleden. Daarnaast zullen we twee keer in het jaar een grote nieuwsbrief rondsturen. 6
Externe communicatie USR en HAN-koepeloverleg Vertegenwoordiging van de christelijke studenten in de USR is één van de kerntaken van CSN. We besteden om deze reden veel aandacht aan de USR. De vorige politiek functionarissen hebben een positief beeld van CSN achtergelaten bij de USR en wij willen dit beeld versterken. In de praktijk houdt dit in dat in de gaten gehouden zal worden welke beleidstukken de belangen van de christelijke studenten raken. Bovendien wordt de christelijk identiteit van CSN binnen de USR uitgedragen en punten van leden zullen ingebracht worden. Als bestuur moedigen we de leden aan om actuele punten aan te dragen aan onze politiek functionaris. Onze politiek functionaris zal ook aanwezig zijn bij de bijeenkomsten van het HAN-koepeloverleg. RU Contact met de Radboud Universiteit is erg belangrijk. Als religieuze koepel hebben we een bijzondere status en door goede communicatie richting de RU kunnen we deze positie benutten. De introviering is een goed voorbeeld van een succesvolle samenwerking met de universiteit. We hopen de samenwerking met de RU dit jaar voort te zetten en te verbeteren. Online PR Facebook is een handig medium om CSN dichter bij de leden van de lidverenigingen te brengen. Net als vorig jaar maken we daarom gebruik van de CSN-Facebookpagina. Voor CSN-activiteiten zal een evenement worden aangemaakt en worden gepromoot onder de lidverenigingen. Dit jaar lanceren we ook een nieuwe website met een moderner uiterlijk. De site zal ook mobiel goed te bekijken zijn. Facebookberichten en updates zijn op de site te zien. Op de homepage staat een agenda waarin alle CSN-activiteiten plus een activiteit per vereniging (te bepalen door de vereniging zelf) staan.
Procedures KSN KSN heeft als aspirant-lid én als katholieke vereniging een bijzondere plaats tussen onze lidverenigingen. Voordat KSN daadwerkelijk lid zal worden zullen we met de andere lidverenigingen en KSN onder andere overleggen over het aanleveren van bestuursleden. Daarnaast gaan wij met KSN praten over de wederzijdse verwachtingen in de samenwerking en met betrekking tot katholiekprotestantse compromissen tijdens CSN-activiteiten. We gaan hier duidelijke afspraken over maken en deze vastleggen. Bovendien zijn we van plan om tijdens een activiteit voor alle verenigingsleden aandacht te besteden aan de overeenkomsten en verschillen tussen het protestantisme en het rooms-katholicisme. Zakelijke rekening De afgelopen CSN-besturen hebben een persoonlijke rekening gebruikt voor de financiën van CSN. Met de professionalisering en de vastlegging van de statuten is dit geen reële optie meer. We gaan daarom een zakelijke rekening bij SNS openen. De CSN-bestuursleden zijn niet meer persoonlijk verantwoordelijk voor de financiën en we nemen de financiële geschiedenis van de rekening mee naar de volgende jaren.
7
Sollicitatieprocedure Ook komend jaar zullen we voor onze opvolging een sollicitatieprocedure hanteren. We streven er naar door deze procedure de kwaliteit van het volgende bestuur te waarborgen. Van belang is dat we de sollicitatieprocedure ruim op tijd starten, zodat de besturen op tijd geïnformeerd worden en eventuele bezwaren tegen de kandidaten kunnen inbrengen. Heldere en tijdige communicatie naar de sollicitanten en de lidverenigingen hebben onze prioriteit.
8
