Beleid en visie van FC Gullegem 1. Beleid en strategie 1.1 Strategisch plan van de club (corporate level) 1.1.1 Missie / visie van de club ONZE MISSIE. Onze voetbalclub is een dienstverlenende organisatie en biedt in Gullegem sedert 2007 diensten aan, die voldoen aan twee noden, namelijk aan elk die het wil de mogelijkheid bieden tot voetbal spelen en aan toeschouwers kijkplezier bieden. We streven steeds naar een evenwicht van die twee diensten. Voetbal is sport, voetbal is amusement, voetbal is entertainment, voetbal is recreatie, voetbal is een spel. Wij willen een trefpunt, een voetbalhuis van het lokale voetbal zijn; waar voetballiefhebbers elkaar vinden, zowel tijdens als buiten de wedstrijden. Wij willen dat het voetbalspel in onze vereniging door talrijke mensen wordt beoefend: jeugdvoetbal, damesvoetbal, G-voetbal, seniorvoetbal, zowel in competitie als in recreatie. We streven er naar om een maximum aan speelkansen te bieden aan onze senior spelers en ook om een maximum aan kijkplezier te bieden aan onze toeschouwers. Daartoe breiden we vanaf 2015-2016 ons aanbod uit. Naast FCG – fanion en het beloften – elftal werd op recreatieve basis een damesploeg FCG opgericht en wordt binnen de jeugdopleiding opgestart met een postformatie. Er is daarnaast ook een dames G ploeg actief onder de clubvleugels. Onze eerste ploeg Met onze fanion hebben we de ambitie om deel te nemen aan een zo hoog mogelijke competitie. We nemen voor waar aan dat wij daartoe in eigen rangen niet altijd over een voldoende aantal talentrijke spelers beschikken. Anderzijds en trouw aan onze missie wil FCG indien mogelijk steeds dat elftal samenstellen met zo veel mogelijk spelers uit de eigen opleiding, aangevuld met enkele spelers uit een andere opleiding. Ons tweede elftal is dat van de Beloften; de naam spreekt voor zichzelf. De toeschouwers willen wij op vrijdagavond het plezier aanbieden om het voetbalspel te zien beoefenen door lokale spelers. De toeschouwer zoekt entertainment, zoekt recreatie, en vindt
dat tijdens de match en na de match in onze kantine tijdens het nakaarten over het spelverloop. Onze Jeugdopleiding. Wij zetten onze inspanning voort om met onze jeugdopleiding de lokale jeugdige voetbalamateurs het plezier te geven om lokaal het spel aan te leren, het spel te spelen en om het talent te laten ontwikkelen. De zaterdag en de zondag moet er voorts op de Poezelhoek een gezellige voetbaldrukte heersen. Wij willen onze jeugdspelers ook bewust maken dat bij FCG de mogelijkheid bestaat een jeugddroom te verwezenlijken, met name door ooit in het lokale eerste elftal te spelen. De omstandigheden noodzaken ons evenwel onze missie steeds scherper te stellen. De vele opeenvolgende promoveringen maken het moeilijk om momenteel met eigen jeugdspelers uit de eigen jeugdopleiding te spelen. Hierdoor moeten wij uit noodzaak spelers uit andere clubs aantrekken. Door die gang van zaken kregen onze jeugdspelers geen zicht meer om ooit te kunnen aantreden in het A-elftal. Daarom wordt een budget vrij gemaakt om binnen de jeugdopleiding interprovinciaal voetbal mogelijk te maken en wordt een postformatie gevormd. Dit om de kloof voor doorstroming naar het eerste elftal kleiner te maken. Op die manier proberen wij een klimaat te creëren om jeugdspelers een kans te kunnen bieden in het eerste elftal. Indien wij voorrang kunnen geven aan de mogelijkheid om spelers uit onze eigen opleiding in ons eerste elftal te laten spelen, zonder evenwel het kijkplezier voor de toeschouwers te verwaarlozen denken wij dat een duurzame verhoging van het aantal toeschouwers kan stijgen. Hierbij creëren wij de mogelijkheid om lokaal voetbal binnen FC Gullegem mogelijk te maken.. Wij beschouwen dit als een prioriteit binnen onze missie. Financieel FCG brengt het grootste deel van zijn financiële middelen zelf op; dat brengt al mee dat wij daardoor vrij onafhankelijk zijn. Benevens onze eigen opbrengsten worden we financieel gesteund door het gemeentebestuur, plaatselijke ondernemers, plaatselijke handelaars en, voor onze jeugdwerking door de VFV/KBVB. Onze middelen worden dus lokaal opgebracht en daarom moeten ze ook te dienste komen van het lokaal voetbal. Het beleid van aankoop van goederen en diensten bij plaatselijke handelaars, wordt voortgezet. FCG zal hoe dan ook zijn beleid van financiële gezondheid voortzetten. De uitgaven worden verhoudingsgewijs gespreid over de seniorploegen en de jeugdploegen. De materiële ondersteuning van onze doelstellingen gebeurt hoofdzakelijk door vrijwilligers. Vrijwilligers zijn onze grootste kapitaal. Onze inspanning om hen te waarderen zetten we voort. FCG volgt de moderne samenleving en het is duidelijk dat de kosten van onze vrijwilligers in het belang van de club, door de club moeten worden gedragen.
2
1.1.2 Visie van de club met betrekking tot jeugdopleiding en doorstroming Doorstroming van eigen talent is een primaire taak binnen de jeugdopleiding. Eigen talentvolle spelers krijgen voorrang op externe spelers. Geeft de groeimarge van de speler uitzicht op doorstroming naar de Fanion- of de beloften-kern, dan zal de club alles in het werk stellen om die jongeren de kans te geven. Strategische doelstelling: Een brede basis aan de onderkant en een kwalitatieve punt aan de bovenkant (piramide). De realiteit is anders in het provinciaal voetbal. De betere voetballers worden weggeplukt. Via onze clubvisie zijn we er van overtuigd dat het moeilijk is om jaarlijks minstens 1 à 2 jongeren te kunnen overhevelen naar de A-kern, maar dat dit zeker moet lukken naar de B-kern. De jongeren die kwalitatief minder goed zijn, moeten op termijn terecht kunnen bij de Studaxen. Momenteel is deze ploeg niet ter beschikking maar er zijn enkele ‘targets’ gedaan om deze spelers aan de club te binden zodat iedereen aan voetballen kan toekomen. De trainer van de beloften staat zeer kort bij de jeugdwerking zodat volgende zaken mogelijk zijn: * meetrainen van talentvolle jongeren bij de beloften, * wedstrijdminuten krijgen bij de beloften, * korte evaluatie v/d speler. Doorstroming van eigen jeugdtalent is voor FC Gullegem een primaire taak. De belangrijkste factor op het vlak van doorstroming is de kwaliteit van de speler en zijn groeipotentieel. De betere jeugdspelers, waarin de Sportieve Cel groeipotentieel ziet, kunnen doorstromen van de jeugdploegen naar het eerste elftal. Daardoor kunnen externe aanwervingen beperkt worden. Van zodra een speler zich aansluit bij de club, al dan niet afkomstig van een andere club, worden alle spelers gelijkwaardig behandeld. Dit houdt in dat elke speler op zijn waarde beoordeeld wordt, rekening houdend met mogelijke progressies. Talentvolle spelers vanaf U16 worden in de postformatie opgenomen om hun spelkwaliteit ook buiten de eigen competitie te evalueren. De trainersstaf van de U17-U21 overleggen met de beloftentrainer en de trainer van de postformatie aangaande de selectie en evaluatie. Met de wetenschap dat de fanion in 3e klasse speelt is het zeer moeilijk om jeugdspelers in de A-kern te krijgen. Het is echter wel de visie van de club om dit uiteindelijk te kunnen verwezenlijken. Beloftevolle jongeren worden besproken in de sportieve cel en indien er een kans bestaat om in de A ploeg te kunnen aantreden worden deze gescout door de trainer van de eerste ploeg. De sportieve cel neemt hierin de beslissingen en communiceert hierover met de speler, zijn trainer en de trainersstaf van de eerste ploeg.
3
1.2 Strategisch plan van de JO 1.2.1 Missie en Visie van de JO Missie: Ingegeven door de overtuiging dat de jeugdopleiding een onmiskenbare pijler is in de structuur van een voetbalclub, willen wij de jeugdafdeling uitbreiden en in stand houden. Wij willen de jeugdafdeling een herkenbaar imago bezorgen en van jeugdvoetbal een essentieel onderdeel maken binnen FC Gullegem. Hoofddoelstelling is, jeugdspelers zodanig op te leiden en te begeleiden dat hun aanwezige talenten optimaal ontwikkeld en benut worden, waardoor een doorstroming naar de senioren en bij voorkeur 1e ploeg van de ‘moederclub’ mogelijk wordt. Streefdoel is een grote groep eigen opgeleide jeugdspelers inpassen in de senioren. De jeugdwerking heeft als absolute prioriteit “het bieden van een kwaliteitsvolle jeugdopleiding”. Dit in nauwe samenwerking met de gemeente en andere relevante partners, bijvoorbeeld collega clubs in andere reeksen. Daarbij worden enerzijds jeugdspelers voetbal-specifiek opgeleid maar zal hen anderzijds ook attitudes worden aangeleerd die zij op maatschappelijk vlak goed kunnen gebruiken. Ook zal hen een goede mix voorgehouden worden tussen studeren en voetbal. De jeugdwerking vindt het belangrijk dat de jeugdspelers zich thuis voelen in de jeugdopleiding. Het verenigingsleven binnen de jeugdwerking heeft eveneens een hoge prioriteit. Allerhande nevenactiviteiten voor de spelers en hun ouders moeten zorgen tot 1 samenwerkende club en moet tevens worden beschouwd als een familiale club binnen de gemeente en de regio. “FC GULLEGEM meer dan voetbal alleen”
Doelstellingen: We willen elke speler, ongeacht zijn talenten, elke week laten trainen en voetballen op een niveau dat bij hem of haar past! Elke speler krijgt op seizoensbasis minimaal 50% speelgelegenheid. Uiteraard op voorwaarde dat spelers blessurevrij zijn en zich houden aan overeengekomen afspraken zoals deze voorafgaande aan het seizoen aan de spelers zijn overhandigd.
4
We willen de jeugdopleiding naar een hoger niveau tillen, zodat iedereen daar voordeel van heeft, iedere speler, iedere club maar ook iedere supporter. Het is voor een trainer, ouder, bestuurslid, supporter bijzonder leuk dat je in een match spelers ziet die je zelf hebt zien opgroeien en waar je een band mee hebt. Educatief willen we een voorbeeldfunctie vervullen als het gaat over waarden en normen, respectvolle bejegening, verantwoord omgaan met materialen en eigendommen van anderen en hygiëne. Er is aandacht voor de sociale vorming, (contacten met leeftijdsgenoten, omgaan met regels etc.) en aandacht voor de emotionele ontwikkeling (ontwikkelen van zelfvertrouwen, omgaan met winst en verlies). En last but not least, we willen óók de beter getalenteerde spelers bij onze clubs houden. We willen de meer getalenteerden samen laten trainen zodat ze dan meer met en van elkaar leren en hun talenten zo goed mogelijk ontplooien. We werken volop mee aan het project “Provinciale jeugdopleiding” en graag in de toekomst “Interprovinciale jeugdopleiding.” Dit alles willen wij verwezenlijken in een boven alles ‘kindvriendelijke omgeving’ waarin iedere medewerker en speler oog dient te behouden voor plezier en kameraadschap in alle lagen van de club. Eén niet onbelangrijk aspect hierbij is dat we onze jeugdspelers ook trachten op te leiden tot een ‘goed’ supporter van het eerste elftal en van de clubs en daarnaast te stimuleren tot ‘vrijwilliger’ binnen de clubs. Bij dit alles zullen goede contacten onderhouden worden met de ouders, maar ook met mogelijke sponsors, supporters, vrijwilligers en niet in het minst met de Gemeente Wevelgem.
5
Afspraken: Het realiseren van deze doelstellingen vertaalt zich in: Wij willen de jeugdafdeling een vooraanstaande rol toedelen en alle middelen geven om: de opleidingspiramide in stand te houden en zo de genoemde continue doorstroming naar de senioren te realiseren. Ook minder getalenteerde jongeren kansen te bieden om wekelijks te voetballen en op seizoensbasis minimaal 50% speelgelegenheid te bieden. Wij besteden de nodige aandacht aan de ethische waarden en normen die nodig zijn om verantwoord in club en samenleving te functioneren door:
scholing van het kader voorop te stellen informatie aan spelers / ouders / supporters medewerking aan acties van de KBVB of anderen (antiracisme – fair‑play, enz). hanteren van gedragscodes binnen de opleiding staan kernwoorden als kwaliteit, sociaal-maatschappelijk en gedrevenheid hoog in het vaandel.
Realisatie: Bovenstaande wordt gerealiseerd door een gedegen opleiding: met optimale ontplooiingskansen aan onze jeugdspelers door gekwalificeerde trainers en kwaliteitsvolle infrastructuur aan te bieden. door te spelen met 1 elftal per leeftijdscategorie in de provinciale reeks of interprovinciale reeks. daarnaast door het spelen met 1 of meer elftallen in de gewestelijke reeks opleiden en bijscholen van, werken met gekwalificeerde trainers bijscholen van bestuurders bijscholen afgevaardigden relevante informatie geven aan ouders met gebruikname van moderne media en website oprichten van een voetbalschool, geven van voetbalstages voor bepaalde leeftijden, met accent op techniek en coördinatie alle spelersgroepen, behalve de debutantjes, trainen 2 of 3 x per week; de trainingen worden geleid door voor de betreffende leeftijdsgroep gekwalificeerde trainers.
6
Daarnaast worden allerhande nevenactiviteiten georganiseerd met de bedoeling spelers te binden aan de clubs zoals:* Voetbalkampen * Tornooien * Sinterklaasviering * Kerstbijeenkomsten * Eetfestijn & eindeseizoensBBQ * Evenementen: OB matcht, Organisatie Nationale Beker, The Parentscup, enz.
Communicatie: We willen in dit totaalpakket ook de rol van de ouders niet uit het oog verliezen. Per slot van rekening zijn zij het die hun vertrouwen stellen in onze club en ons toestemming geven om hun kind bij te staan in hun groei naar volwassenheid. Vandaar dat het van essentieel belang is dat we een open en eerlijke communicatie hanteren op elk niveau. Tijdens gans het opleidingstraject mogen we bovendien absoluut niet uit het oog verliezen dat we een familiale club willen zijn. Eenieder (zowel het kind als de ouder) moet zich bij FCG thuis kunnen voelen zodat ze kunnen meegenieten van een actief verenigingsleven wat zonder enige twijfel de ‘familieband’ binnen de club versterkt. Financieel budget en structurele omkadering We zijn er van overtuigd dat succes enkel nog maar kan behaald worden mits een gestructureerde uitbouw van onze club, die gebaseerd is op een evenwichtig samengesteld financieel budget. Zowel bij de A-kern als bij de jeugdwerking moeten er duidelijk afgebakende verantwoordelijkheden en taken zijn. Daarnaast moeten we voldoende aandacht besteden aan het verwerven van voldoende inkomsten en moeten de uitgaven te allen tijde onder controle worden gehouden. Enkel op deze manier kunnen we er samen in slagen om de missie van FCG te volbrengen.
7
1.2.2 Inhoud visie JO: kritieke succesfactoren 1.2.2.1 Duidelijke standpunten inzake intern beleid:
De rol van de beloftenploeg is duidelijk afgelijnd. Enerzijds is het de ploeg waarbij de talentvolle eigen jeugd verder de opleiding krijgt in functie van een doorstroming naar de eerste ploeg. Anderzijds wordt de ploeg samengesteld uit talentvolle spelers uit de regio waarvan de sportieve cel gelooft dat ze kans maken om met de eerste ploeg te kunnen spelen. Bovendien kunnen spelers uit de A kern die uit revalidatie terugkomen, of een tijdelijke dip kennen hier wedstrijdritme opdoen. De beloftentrainer speelt en traint op dezelfde basis van de eerste ploeg en is ook steeds aanwezig bij de wedstrijden van de eerste ploeg. Hierbij overlegt hij permanent met de trainersstaf van de eerste ploeg in verband met selectie en evaluatie van spelers. Bovendien overlegt de beloftentrainer ook met de trainer van de U21 en desgewenst met de trainer van de U17 over de selecties van spelers uit de kernen van de provinciale U21 en U17.
Tussen Beloften/eerste ploeg en Jeugdopleiding hebben we veel aandacht voor de postformatie. In een door FC Gullegem georganiseerde competitie met 10 ploegen worden de betere spelers vanaf U16 tot en met U19 uit hun normale ploeg gehaald voor aparte training en een aantal wedstrijden tegen evenwaardige ploegen. FC Gullegem heeft hiervoor de leiding en organiseert een startvergadering en 2 evaluatievergaderingen tijdens het voetbaljaar met alle betrokken clubs. Dit postformatie project moet de doorstroming naar het eerste elftal versnellen. Jonge, beloftevolle spelers vanaf U16 tem U21 komen in aanmerking om onder weerstand en tegen sterkere tegenstanders een grotere handelingssnelheid te ontwikkelen. We zullen trachten deze spelers specifiek te vormen met het oog op een bepaalde positie in het eerste elftal. Bijvoorbeeld waar er een hiaat is in het fanion team en ook in functie van de spelers hun technische kwaliteiten en morfologische eigenschappen. Zodat we de missie en visie van de club kunnen bewerkstelligen om zoveel mogelijk jongeren uit de eigen jeugdopleiding in het fanion team te lanceren.
Tijdens de examenperiode worden spelers niet verplicht om te komen trainen. Er worden trainingen voorzien in de weken van de training, maar mogelijk wordt het aantal trainingen teruggeschroefd. Er wordt ook duidelijk gemaakt aan de spelers dat een eventueel niet komen trainen omwille van studieredenen geen aanleiding geeft tot niet-selectie van de speler. De enige voorwaarde is dat de speler zijn afwezigheid communiceert aan de trainer. Bovendien wordt via sociale media en de website (lifestyle) verwezen naar het belang van de studie t.o.v. het voetbalgebeuren.
8
Wij zijn als club begaan met de ontwikkeling van de voetbalcapaciteiten van onze jeugd. Toch is de sportieve cel ervan overtuigd dat de studie van onze spelers hun eerste en voornaamste zorg moet zijn. We vinden het dan ook geen overbodige luxe binnen onze opleiding bijzondere aandacht te besteden aan de studie, zowel naar opvolging als naar planning toe. Een goede werkplanning van huistaken en lessen vinden wij immers zeer belangrijk. Het is dan ook de taak van de trainers en de club om de spelers te stimuleren om te studeren. We zijn er zelf van overtuigd dat goede resultaten op school een positieve weerslag hebben op de resultaten op de grasmat en vice versa. Dat onze jeugdspelers een diploma halen, vinden wij bij FC Gullegem een noodzaak. Wij promoten het studiewerk bij FC Gullegem door:
het reduceren van trainingssessies tijdens de examenperiode zodanig dat onze spelers zich voluit aan hun studiewerk kunnen wijden zonder een training te moeten missen. begrip te tonen voor de overvolle agenda van onze spelers - studenten zodanig dat onze spelers met een gerust hart eens kunnen afhaken van een trainingssessie. Een seintje naar de trainer of verantwoordelijke – op de dag van de training – volstaat om gewettigd afwezig te zijn op training wegens een te veel aan huistaken of lessen.
In de dagdagelijkse praktijk is de combinatie van voetbal bij FC Gullegem en school lopen, niet altijd even evident. Daarom proberen wij – naast onze filosofie t.o.v. studiewerk – eveneens tegemoet te komen aan de vraag naar een betere studiebegeleiding op onze club
Het is van het grootste belang voor FC Gullegem dat de spelers zich thuis voelen en met plezier afzakken naar de club voor trainingen, wedstrijden en activiteiten. Wij geloven dat dit alles zijn oorsprong vindt in een correcte en eerlijke behandeling van de spelers, gereglementeerd door duidelijke afspraken en regels. Ook de ouders en familie moeten zich thuis kunnen voelen in de vereniging. Ouders moeten zich betrokken kunnen voelen en een gevoel van vertrouwen kunnen ontwikkelen. Uiteindelijk vertrouwen zij hun kinderen toe aan buitenstaanders die hun kinderen gaan begeleiden en vormen. Het is dan ook de betrachting van de club en van de Jeugdopleiding om van de totaliteit één grote familie te maken met een waarneembare sociale functie. FC Gullegem is een levendige club waarbij het groot aantal evenementen, zowel sportief als extra sportief ervoor zorgen dat spelers, ouders en familie, maar ook trainers en bestuur zich ook naast het veld als één familie kunnen voelen. Wij pogen om als jeugdwerking één groot geheel te vormen en doen daarom ook verschillende activiteiten om dit te bereiken. Wij organiseren verschillende activiteiten om het mogelijk te maken om als ploeg samen te komen. Van onze spelers van U15, U16 en U17 wordt ook verwacht dat zij gelegenheidsscheidsrechter zijn bij de wedstrijden van onze jongste categorieën. We willen de kloof tussen A-kern en jeugd ook zo klein mogelijk maken. Daarom kunnen al onze jeugdspelers gratis naar de thuiswedstrijden van de A-kern komen kijken. Verder worden er ook U17 spelers voorzien als hulptrainer bij de jongste spelertjes. Zo worden deze spelers optimaal ondergedompeld in het FC Gullegem gevoel.
9
1.2.2.2 Duidelijke standpunten inzake extern beleid: FC Gullegem heeft een samenwerkingsverband met KV Kortrijk. Dit betekent dat KV Kortrijk ons uitnodigt voor Clinics voor de trainers, maar ook dat KV Kortrijk de eerste kans krijgt op talentjes, en ook dat FC Gullegem de lijsten krijgt van KV Kortrijk van de spelers die afvallen bij de elite. Eveneens kunnen testspelers onderling opgesteld worden. Jaarlijks worden de kinderen die 1e jaarsduiveltje kunnen worden via de kleuter school in Gullegem uitgenodigd voor enkele testtrainingen. Flyers worden via de school uitgedeeld aan de kinderen van 2de en 3de kleuter. Er is een goede relatie met de schooldirectie. In nood kan gebruik gemaakt worden van de infrastructuur van de school en omgekeerd kan de school ook een beroep doen op de infrastructuur van de club. (wijnverkoop t.v.v. de ouderraad in de kantine, enz.)
De Jeugdopleiding neemt actief deel aan het verenigingsleven van de gemeente Gullegem. Bij de loopwedstrijd ter gelegenheid van de Ommegancksfeesten lopen tientallen jeugdspelers in de rode uitrusting mee. Bij de kerstmarkt en kerstboomverbranding in de gemeente is FC Gullegem jeugd ook aanwezig met een standje om de clubkas te spijzen. Het blijft de visie om als club in het gemeenschapsleven een actieve rol te spelen.
10
1.3 Formulering en evaluatie van doelstellingen 1.3.1 SWOT - Analyse Deze SWOT analyse is in juni 2015 opgemaakt en gebaseerd op de ervaringen van het jeugdbestuur. Na een groeiperiode willen we ons nu vooral toeleggen op het verbeteren van de kwaliteit van onze opleidingen.
Sterktes Personeel : trainers, begeleiders en bestuur
behalen. Goede en specifieke trainingen
Ledenaantal
Accommodatie : ligging en comfort Goede locatie van het oefencomplex Nieuw jeugdcomplex volgens de nieuwste energienormen en ecologische kennis gebouwd. Uitbouw van terrein 3 naar een goedgekeurd veld voor wedstrijden van bovenbouw nieuwe verlichting - terrein in KUNSTGRAS (goedgekeurd door de gemeenteraad december 2015 voor aanleg voor seizoen 2017-2018) Communicatie Goede communicatie (mail, telefonische contacten,…) Gebruik van Soccer Online Geheel vernieuwde en informatieve website Duidelijke afspraken tussen: club/trainer <---> en spelersgroep. Karakter en uitstraling van de vereniging Zeer sociale club met toffe en gezellige sfeer, familiaal en ongedwongen Binnen de jeugd heerst een aangename sfeer tussen ouders en trainers / bestuur Competitief, maar met respect voor regels en mede- en tegenstanders Discipline en opvoeding Vriendschap Actief actieplan tegen pesten in de club (zie bijlage) 11
Financieel Er wordt geïnvesteerd in jeugdwerking (bv. volledige terugbetaling trainerscursussen, bijscholingen) Samenwerking Zeer goede samenwerking met ander clubs (niet noodzakelijk in samenwerkingsverband) Sportief Met beperkte accommodatie toch heel wat spelers vormen. Trainingsinvullingen zijn degelijk voorbereid en worden goed uitgevoerd Resultaat is een gevolg van goed werken; maar geen doel op zich. = bieden van speelkansen, ook aan minder sterke spelers. Vooruitgang binnen de club Sterke jeugdwerking Materiaal Kwaliteit van materiaal en uitrusting/outfit is goed en wordt gestaag aangevuld.
Zwaktes Accommodatie Krappe infrastructuur (te weinig terreinen voor de jeugd waarvan 1 veld ook als oefenveld voor de eerste ploeg dienst doet) Verkeersonveilige inkom, maar hier werd reeds aan gewerkt door een parkeerverbod in de aanrijstraat in te stellen.
Sportief Opleidingen trainers Te veel leden per trainer per groep Iets meer aandacht voor het blijven (in)oefenen van de basistechnieken. Bij elke leeftijd er blijven op hameren. Hiervoor is eenzelfde taal vereist = trainersvergadering en werkplan! Trainers niet te lang laten meestijgen met hun ploeg; elke trainer legt ietwat andere accenten en dit is verrijkend. Spelers krijgen hierdoor andere (nieuwe) invullingen Weinig binding tussen A-kern en jeugdspelers
12
Vrijwilligers/medewerkers Het blijft moeilijk om voldoende ouders te betrekken bij evenementen Er zijn weinig spelers uit de A-kern/B-kern die meehelpen in de jeugdopleiding (trainers, scheidsrechters – enkel als zij verplicht worden) Relatief weinig gediplomeerde trainers bij onderbouw – middenbouw - bovenbouw Te veel taken moeten door dezelfde personen worden gedaan => overbelasting van sommige vrijwilligers in het bestuur Financieel sponsoring/financiën Communicatie van beslissingen Communicatie m.b.t. ploegverdeling, dit eenduidig communiceren en gefundeerde motivatie formuleren, om wrevel te minimaliseren + dit tijdig doen
Opportuniteiten Sportief Met het groot aantal jeugdspelers per leeftijd, ploegen proberen samenstellen om een niveau hoger te spelen en zo spelers ontmoedigen om bij een’ zogenaamde’ hogere club te gaan spelen. Trainers beter opvolgen omtrent hun wensen/noden + feedback wat betreft hun speler(tje)s Begeleiding /opvolging spelertjes aan de hand van evaluaties Ledenwerving Opletten dat de groepen niet te groot worden, zolang we geen extra trainers hebben. Trachten nieuwe vrijwilligers aan te trekken voor het jeugdbestuur. Medewerkers Meer betrokkenheid van de ouders bij evenementen ( kantine, bonnetjes, poetsen) Financieel Betaling lidgeld en trainingspakken strenger aanpakken : niet betaald = niet spelen Een ‘potje’ aanleggen behoort tot de doelstellingen van de financiële cel. Hiermee zou enerzijds op sociaal vlak kunnen bijgesprongen worden in het lidgeld bij gezinnen die het financieel moeilijk hebben, maar zouden vooral onverwachte kosten kunnen opgelost wor den zonder aan de werking te raken van de club. Korte termijndoelstellingen (12-18 maanden) Algemeen Opstellen en initiëren van een plan van aanpak om de actiepunten uit de FOOT PASS doorlichting weg te werken. De cruciale functies in de club identificeren en een volwaardige back-up voorzien. Initiatief nemen om de onderlinge interesse en respect tussen het 1e elftal en de jeugd te verhogen.
13
Sportief Minstens 6-wekelijks overleg organiseren met de jeugdtrainers waarbij een gestandaardiseerde vergaderagenda wordt gebruikt als leidraad. Frequenter (minstens 2/jaar) en systematischer de evolutie van de speler evalueren en registreren in een centrale database oa voor wat betreft de basistechniek. Lange termijndoelstellingen (3 jaar) Algemeen Oplossen van de actiepunten uit de FOOT PASS audit Sportief Voor zover de privé- en professionele situatie van de trainers dit toelaten: minstens 50% van de trainers moet beschikken over een diploma initiator C (of hoger) Eén à twee spelers uit de huidige hogere lichtingen laten doorstromen naar de A- kern
Bedreiging Sportief In de regio zijn een groot aantal clubs die Interprovinciaal of Elite voetbal aanbieden. Aangezien deze clubs actief scouten binnen onze club, bestaat het risico dat de talentvolle spelers vroegtijdig weggeplukt worden van bij FC Gullegem. De beste jeugdopleiding binnen een warm en familiale club aanbieden is hiervoor niet altijd de oplossing. Het feit dat de 1e ploeg in 3e klasse speelt zorgt ervoor dat doorstroming voor eigen jeugd een moeilijk verhaal is. Dit zorgt ervoor dat talentvolle spelers na hun opleiding bij FC Gullegem kiezen voor speelkansen in de provinciale voetbalreeksen. Financieel Een jeugdopleiding aanbieden kost geld. De club is afhankelijk van de lidgelden, evenementen, subsidies en sponsoring. Extra-sportief Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden om mee te helpen met het bestuur van de club en bij de organisatie van evenementen. Dit is een algemeen beeld, wat ook in andere verenigingen een rol speelt.
14
1.3.2 Strategische en operationele doelstellingen 1.3.2.1 Strategische doelstellingen voor de JO De jeugdwerking van FC Gullegem heeft volgende doelstellingen voor ogen. Deze doelstellingen willen we de komende 2 jaar ( juni 2015 – juni 2017) realiseren met als finaal doel onze jeugdwerking te verbeteren en ons te onderscheiden. • Een opleidingscentrum vormen waarin talentvolle jeugdspelers kunnen uitgroeien tot volwaardige spelers van het eerste elftal spelers op basis van een kwaliteitsvolle, sportieve, pedagogische en sociale opleiding. • De minder getalenteerde spelers ook de kans bieden om regionaal te voetballen. • Het positief imago van onze jeugdwerking naar de buitenwereld toe blijven garanderen (fairplay, gedrag op en buiten het veld). • Bij al onze clubleden burgerzin stimuleren en onze sociaal-maatschappelijke visie laten respecteren. • Nauwe contacten met de community onderhouden (verenigingen, stad….). • Opstellen en initiëren van een plan van aanpak om de actiepunten uit de externe auditdoorlichting weg te werken. • De cruciale functies in de club identificeren en een volwaardige back-up voorzien. • Initiatieven nemen om de onderlinge interesse en respect tussen het 1e elftal en de jeugd te verhogen. • Het aantal gediplomeerde trainers opdrijven. Een plan opstellen tot werving van gediplomeerde trainers of om binnen het bestaande trainerskorps trainers er nog meer toe te motiveren om opleidingen te volgen. • De medische begeleiding van onze spelers optimaliseren, ontwikkelen, verbeteren. • Ouders meer betrekken bij de algemene werking van de club, ouders meer warm maken om onze activiteiten te ondersteunen. • Zorgen voor een aangepaste infrastructuur. • Financiële situatie bewaken, zorgen dat voldoende financiële middelen beschikbaar blijven om bovenstaande doelstellingen te realiseren. De uitwerking van bovenstaande strategische doelstellingen wensen we de komende 2 seizoenen op onderstaande wijze te realiseren. Meer bepaald worden de strategische doelstellingen verder gepreciseerd zodat daaraan actiepunten kunnen gekoppeld worden. • Om op sportief gebied onze doelstelling te halen, te behouden en te verbeteren is de verdere ontwikkeling van het sportief beleidsplan noodzakelijk. Het moet de bedoeling zijn om dit in overleg met de sportieve staf tot stand te brengen. Het is het opzet om de verantwoordelijkheid van de verdere ontwikkeling van het sportief beleidsplan onder te brengen bij de sportieve cel. • Het zorgen voor een verdere doorstroming van eigen spelers naar de A-kern en beloften, zodat de club de eigen opgeleide talenten kan behouden. Continu overleg tussen hoofdbestuur en jeugdbestuur binnen de werking van de sportieve cel is daarbij onontbeerlijk. • Het aantrekken en behouden van (gediplomeerde) trainers door het stimuleren en zelf organiseren van (interne) opleidingen, bijeenkomsten met de trainers. • Het aantal jeugdleden moet de komende 2 seizoenen minimaal gelijk blijven of toenemen binnen de beperkingen waarmee we worden geconfronteerd. • In overleg met de gemeente proactief acties ondernemen om de bestaande plannen met betrekking tot de nieuwe infrastructuur te bespoedigen. (Kunstgras) De jeugdwerking van FC Gullegem streeft een gezond financieel beleid na, dat erop gericht is om de financiële stabili15
teit en continuïteit van de jeugdwerking op lange termijn te waarborgen. Daarbij is het van primordiaal belang om de bestaande financiële rapportering te bestendigen. Het uitgangspunt moet zijn om elk seizoen break-even te draaien en over een buffer te beschikken om onverwachte verliezen op te vangen. • Binnen de jeugdwerking moet de werking van de commerciële cel geoptimaliseerd worden zodat potentiële sponsors proactief kunnen benaderd worden en nieuwe initiatieven kunnen ontwikkeld worden. Daarbij wordt onder meer gedacht aan het schenken van wedstrijdballen voor de jeugd, bedrukking op opwarmingstruien en opwarmingsshirts, vermelding op website, … • Op basis van de financiële resultaten aan het einde van het seizoen 2015-2016 moet nagegaan worden in welke mate het nodig is om het lidgeld (dat we steeds democratisch wensen te houden) op te trekken. • Het meer in de picture brengen van de vertrouwenspersoon waar leden (ouders) terecht kunnen wanneer zij worden geconfronteerd met ongewenst gedrag.
Deze strategische doelstellingen worden constant opgevolgd binnen de verschillende cellen. SMART Wij denken dat elk van deze doelstellingen realistisch zijn, al deze doelstellingen zijn wij op heden aan het implementeren of zijn reeds gaande. Bij de maandelijkse bestuur en trainersvergaderingen wordt de evaluatie en continuïteit verzekerd en of bijgesteld. OVERLEG EN VORMING VAN DE TECHNISCHE STAFF. * Dagelijks "Jeugdbestuur" > 1x per maand. * Verschillende cellen: maandelijks * Coördinatievergadering: twee wekelijks * Trainersvergadering 1x per maand per jeugdgroep. * Sportieve cel Maandelijks * Spelersraad: 2 maandelijks * Evaluatie spelers > 2x per jaar. * Oudercontact 2x per jaar : Algemene informatie start seizoen, * Infovergadering nieuw seizoen.
16
Organigram van de Club
Beheerraad FC Gullegem
Voorzitter FC Gullegem Rudy Vandemoortele
1e Ondervoorzitter Patrick Verhamme 2e Ondervoorzitter Jean-Pierre Cayzeele
Voorzitter FC Gullegem Jeugd
Gerechtigd correspondent
John Vandecaveye
Patrick Roobroeck
Secretaris
Secretaris Penningmeester
Ondervoorzitter
Ghislain Vanoutryve
Bart Van Hoorde
Nicolas Cottenier Penningmeester Jean-Pierre Laverge
Jeugdbestuur
Bestuur
verschillende cellen
verschillende cellen
17
