VISI vanzelfsprekend Rotonde Dortmuiden
Communicatie
Communicatie • VISI regelt de communicatie tussen intern en extern • Legt afspraken vast en bewaakt processen • Voorkomt overtypen van informatie • Zorgt er voor dat software met elkaar kan praten
Hoe gaat het vandaag
Hoe gaat het vandaag • • • • • •
Afspraken leg je digitaal vast Verstuur je via Email Berg je op in een digitale mappen Zaken type je over in een spreadsheet Acties bewaak je met een lijstje Stuur door wat is afgesproken
Kan efficiënter en sneller
Berichten • Denk aan elektronisch bankieren – Betalingsopdracht – Wanneer uit te voeren – Overzicht van betalingen – Stand banksaldo
Bericht Prijsopgave afwijking (mw post 1)
Bericht verzoek beoordeling
Kan efficiënter en sneller • Gebruik van elektronische formulieren waardoor: – Informatie geautomatiseerd is te verwerken – Reactietijden elektronisch zijn te bewaken – Overzichten/lijsten zijn te vullen op basis wat gecommuniceerd is – Toegevoegde bijlagen automatisch gearchiveerd kunnen worden
Raamwerkspecifieke Rapportage MMW
Rapportage Vervallen Transacties
VISI Rol A
Rol B
• Rollen • Transacties • Berichten • Gegevens in berichten • Toegevoegde documenten
VISI interactiekaart ALGEMEEN Initiatiefnemende
Financierende
Ontwerpende
Grondverwervende Bouwrijp makende
Regulerende Projectleverende
Toeleverende
Opdrachtgevende
Adviserende
Bouwende Creërende draagvlak Toetsende / Accepterende
Onderhoudende
Exploiterende
Aanbestedende
Potentiële markt
Voorbeeld transactie Opdrachtgevende
T
Bouwende
Transactie: Aanleveren termijnstaat Berichten: Termijnstaat Afkeuring termijnstaat Bevestiging voorlopige goedkeuring termijnstaat Betaalbaarheidstelling termijnstaat
Aansluiting op informatiesystemen • Belangrijke gesignaleerde behoeften – Kwaliteitssysteem – Projectmanagement systeem – Financieel systeem (e-facturatie) – Documentmanagement Systeem (DMS) – Bedrijfsmanagement systemen (BMS) – T.z.t. BIM (Building Information Modelling)
VISI vanzelfsprekend
VISI vanzelfsprekend • • • • •
Alles is terug te vinden Betere (financiële) informatie Formele vastlegging [juridisch] Betere contractbeheersing Simpeler overdracht naar beheer en onderhoud • Minder overtypen en hergebruik van gegevens
Formele communicatie Projectspecifiek
OGA Opdrachtgever (Planbegeleider)
T7
UAV-contract communicatie
Opdrachtgever (Projectleider)
T6 T2
T8
T5
Rollenkaart Project
VAT-contract communicatie
IBA Projectleider -IBA
T4
UAV-contract communicatie Aannemer
T1
Directie Directievoerder voerder
VAT-contract communicatie
T2
Technisch Adviseur PL
Aannemer T3 T4
Toezicht-Toezicht houder houder (Constr / Infra)
Meekijkfunctie (MK)
OGA Opdrachtgever (Planbegeleider)
T7
Verantwoordelijk voor opdrachtverlening van (aanvullende) opdracht en betaalbaarstelling van facturen
Aannemer
UAV-contract communicatie
Opdrachtgever (Projectleider)
T6 T2
T8
T5
T4
UAV-contract communicatie T1
Verantwoordelijk voor adviezen inzake opdrachtverlening van (aanvullende) opdracht
VAT-contract communicatie
Projectleider -IBA
Directie Directievoerder voerder
VAT-contract communicatie
T2
Rollenkaart Project
Projectverantwoordelijke namens IBA en verantwoordelijk voor contractbeheersing VAT
Technisch Adviseur PL
Aannemer
Verantwoordelijk voor uitvoering werkzaamheden conform UAV (contractueel, wijzigingen, financiën)
Verantwoordelijk voor contractbeheersing (directie UAV)
T3 T4
Toezicht-Toezicht houder houder (Constr / Infra)
Verantwoordelijk voor de advisering over (afwijkingen) UAV en lopende projectzaken Verantwoordelijk voor toezicht op kwaliteit, voortgang en productie werk
Meekijkfunctie (MK)
IBA
OGA Opdrachtgever (Planbegeleider)
T7
UAV-contract communicatie
T8
VAT-contract communicatie
T5
>Meer- en minderwerk UAV incl. offerte >Melding oplevering project >Inhoudelijke acceptatie termijnstaat UAV > Aanbod bouwverslag
Projectleider -IBA
T4
UAV-contract communicatie T1
VAT-contract communicatie
Directie Directievoerder voerder
>Meer- en minderwerk UAV < >Adviezen
>Meer- en minderwerk VAT <>Afwijking VAT
<Start en afronding opdracht
Aannemer
Opdrachtgever (Projectleider)
T6 T2
Rollenkaart Project
>Meer- en minderwerk VAT < >Afwijking VAT < >Adviezen VAT
T2
Technisch Adviseur PL
Aannemer
Bouwverslagen >Afwijking kwaliteit UAV Meer- en minderwerk UAV >Besluit bij stoppunt < Oplevering project >Einde onderhoudstermijn
> Weekrapport > Termijnstaat < >Adviezen Productiestaat
T3 T4
> Afwijking UAV > Meer- en minderwerk UAV < > Adviezen UAV
Toezicht-Toezicht houder houder (Constr / Infra)
Meekijkfunctie (MK)
IBA
OGA Opdrachtgever (Planbegeleider)
OGA:
T7
UAV-contract communicatie
Opdrachtgever (Projectleider)
T6 T2
T8
T5
OGA:
VAT-contract communicatie
Projectmanager
Rollenkaart Project
IBA:
(CU & OM)
IBA
T4
UAV-contract communicatie Aannemer
Directie Directievoerder voerder
T1
VAT-contract communicatie
IBA:
T2
Aannemer
Technisch Adviseur PL
OGA:
IBA: T3 T4
Toezicht-Toezicht houder houder (Constr / Infra)
IBA:
Meekijkfunctie (verschillende view per organisatie)
Startpagina Alfamail
Voorbeeld project: ODE-Brug
PVE VISI Toelichting op procedures/transacties Meer en Minderwerk Rotonde Dortmuiden 9 februari 2011 Walter Bus
Rollen in het Raamwerk
Transacties Contract gerelateerd: • Procedure meerwerk afwijking apart • Procedure meerwerk geïntegreerde offerte Buiten de scope: • Procedure extra werk
Procedure meerwerk afwijking apart
Procedure meerwerk geïntegreerde offerte
Procedure extra werk
