Visi Universitas Mercu Buana Menjadi Universitas Unggul dan Terkemuka di Indonesia untuk menghasilkan Tenaga Profesional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam Persaingan Global pada Tahun 2024.
Misi Universitas Mercu Buana 1.
2. 3.
Menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat, dan mencapai keunggulan akademik untuk menghasilkan tenaga profesional dan lulusan yang memenuhi standar kualitas kerja yang disyaratkan. Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien, dan mengembangkan jaringan dan kerjasama internasional dengan industri dan kemitraan yang berkelanjutan . Mengembangkan kompetensi dan menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan & etika profesional kepada para mahasiswa dan staf yang memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas hidup.
Tujuan Universitas Mercu Buana 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
Menjadi pusat pendidikan tinggi yang menghasilkan tenaga profesional berjiwa wirausaha yang menguasai teknologi informasi, mampu berkomunikasi internasional dan beretika. Menjadi salah satu aktor dalam ikut serta membangun pendidikan tinggi di Indonesia khususnya dalam mewujudkan sistem pendidikan tinggi nasional. Menjadi agen pembangunan dan transformasi budaya yang produktif dan etikal dalam menghadapi arus perubahan berdimensi global. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran jenjang Vokasi, Strata-1, Strata-2, dan Strata-3 yang bermutu dalam prosesnya melalui pengembangan kurikulum yang andal, tenaga pengajar dan staf profesional serta infrastruktur yang memenuhi standar mutu pendidikan. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam upaya memberikan sumbangan untuk kemajuan masyarakat. Menyelenggarakan pembinaan dalam membentuk karakter mahasiswa dengan mengendalikan dan mengembangkan program unggulan bidang kemahasiswaan. Menyelenggarakan hubungan dengan pelanggan dan lingkungan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, dan Menyelenggarakan pelayanan administrasi dan pelayanan pendidikan tinggi yang taat azas dengan menggunakan sistem manajemen mutu.
1/21
Budaya Universitas Mercu Buana Budaya yang melandasi sikap dan perilaku civitas akademika UMB yaitu:
1.
2.
3.
4. 5.
6.
Jujur yaitu keselarasan antara perkataan dan tindakan sesuai ketentuan yang berlaku. Bagi dosen tidak melakukan plagiarisme serta bagi mahasiswa tidak mencontek saat ujian. Disiplin yaitu kepatuhan untuk menghormati dan melaksanakan ketetapan yang berlaku. Bagi dosen dan mahasiswa berupa tidak terlambat melaksanakan perkuliahan Tanggungjawab berupa kesadaran dan kemauan untuk melakukan dan menanggung resiko dari pekerjaan. Bagi dosen melaksanakan tridharma terkait dengan kinerja dosen dan bagi mahasiswa mengumpulkan tugas tepat waktu. Kreatif yaitu keyakinan dan kemauan terus menerus untuk meningkatkan kinerja. Bagi dosen dan mahasiswa selalu berupaya menemukan cara baru. Kearifan lokal yaitu memasukkan budaya lokal di dalam menyelesaikan tugas, tanggungjawab, dan berkomunikasi. Bagi dosen dan mahasiswa berpakaian batik sesuai waktu ditentukan dan melakukan penelitian sesuai keunggulan lokalitas. Ramah lingkungan yaitu kesadaran dan peran serta menjaga lingkungan, meningkatkan efisiensi dan efektifitas dari penggunaan energi. Bagi dosen dan mahasiswa berupa tertib membuang sampah, kampus hijau dan hemat listrik, serta alat tulis kantor.
2/21
REKTOR UNIVERSITAS MERCU BUANA MEMORANDUM No: 01/1021/B-Mem/VI/2014 Kepada Yth :
1. Wakil Rektor 2. Ketua Badan Pengembangan Akademik (BPA) 3. Direktur dan Dekan 4. Wakil Direktur/Wakil Dekan, Kepala Biro/Pusat 5. Ketua dan Sekretaris Program / Bidang Studi 6. Ketua Penjaminan Mutu Internal 7. Kepala Laboratorium/Bagian/Tata Usaha di Lingkungan Universitas Mercu Buana
Dari
:
Rektor
Perihal
:
Memo Koordinasi Program (MKP)/ Rencana Operasional (Renop) Tahun Akademik 2014-2015
Dengan Hormat, Assalamualaikum Wr Wb, Puji syukur kehadirat Allah SWT., atas segala rahmat dan hidayah-Nya, kita mendapatkan keberkahan berupa kesehatan, kemampuan berupa pengetahuan, ketrampilan dan komitmen dalam pengembangan amanat pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dalam wadah Universitas Mercu Buana, Rumah Kita Bersama, yang didirikan oleh Bapak H. Probosutedjo. Kita patut bersyukur kepada Tuhan YME., atas segala capaian yang ada. Kita juga berterimakasih kepada semua pihak, atas segala kerja keras, beda pendapat dan diskusi yang tajam, namun semua itu dimaksudkan untuk kemajuan lembaga yang kita cintai dalam rangka mencapai visi dan misi Bapak H. Probosutedjo dalam rangka mencerdaskan
3/21
kehidupan bangsa. Penyusunan MKP atau Renop dimaksudkan untuk melakukan evaluasi atas program yang sudah dan belum berhasil. Beberapa kinerja yang patut diapresiasi pada tahun 2013-2014 adalah: Perolehan predikat PTS Sehat, Akreditasi PS dengan peringkat A, yaitu pada PS: Teknik Sipil, S1 Akuntansi dan D3 Manajemen, kita juga berharap akreditasi A untuk PS : S1 Arsitektur, dan minimal B untuk Magister Teknik Elektro dan Magister Ilmu Komunikasi. Dalam bidang penelitian, UMB juga mendapatkan hibah dari DIKTI, dan dalam kerjasama internasional kita mendapatkan kesempatan beasiswa di Beijing Insitute of Technology (BIT) untuk 5 orang tingkat magister, serta penjajagan dual degree antara UMB dengan Deakin University serta BIT. Kita semua berharap seluruh potensi dapat disatupadukan untuk menuju UMB Rumah Kita Bersama. Bapak dan Ibu sekalian yang saya hormati, Tidak terasa untuk satu periode kepemimpinan yang dimulai November 2010 akan selesai pada November 2014. Dalam satu periode kepemimpinan tersebut, terdapat 3 indikator capaian atau kinerja yaitu: target mahasiswa aktif mencapai 20.000, akreditasi A sebanyak 5 PS, dan peringkat webometric 15 besar di Indonesia. Puji syukur atas target tersebut, dapat kita capai semuanya. Pencapaian kinerja sampai Mei 2014 menunjukkan hasil yang menggembirakan yaitu: 1. Pencapaian jumlah mahasiswa aktif 18,152, 2. Akreditasi A sebanyak 5 program studi (PS) atau 100%, dan 3. Peringkat Webometric mengalami kenaikan dan penurunan, dari target peringkat 15, UMB pernah mencapai peringkat 12, dan sekarang di peringkat 18. Beberapa kebijakan yang telah diambil dalam rangka mencapai target tersebut adalah: 1. Memperluas jangkauan pemasaran sampai Medan, Batam, dan Makasar serta penambahan kampus baru. Pemasaran selama ini fokus pada wilayah Jakarta Barat dan Tangerang. UMB menyadari bahwa persaingan semakin ketat dengan berdirinya Universitas Muhammadiyah Tangerang, Universitas Gunadarma di Cengkareng dan Karawaci. Oleh sebab itu, UMB meningkatkan penetrasi pasar di kedua wilayah, serta memperluas pasar ke Sumatera, Kalimantan dan Sulawesi. UMB juga fokus mengembangkan kampus Jatisampurna. 2. Kebijakan kedua adalah memperkuat tim akreditasi dengan adanya asistensi, dan penyediaan dana khusus bagi PS yang direncanakan akreditasi A dan kerjasama yang baik antara Biro/Pusat seperti SDM, Keuangan, Akademik, Perpustakaan, UMBCTC dan unit lainnya, maupun Pusat Penjaminan Mutu Internal, serta 3. Melembagakan pengelolaan webometric menjadi satu bagian tersendiri.
4/21
Berikut ini adalah Tabel Pencapaian Kinerja tahun 2010-2014:
Tabel Kinerja UMB 2010-2014 Ukuran Kinerja Rencana Target mahasiswa 15,000 Akreditasi A untuk 5 program studi 5 Rangking Webometric /4ICU 15
Capaian 18,152 5 18/11
Bapak dan Ibu sekalian yang saya hormati, Selanjutnya perkenankan saya menyampaikan rencana UMB dalam 10 tahun kedepan yaitu periode 2014-2019 dan 2019-2024 sebagai pedoman dalam Rencana Strategis yang mencakup 10 capaian untuk keseluruhan bidang:
Tabel Rencana UMB 2014-2024 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Uraian Jumlah mahasiswa Kampus baru Jakarta Timur-Utara Kampus baru Jakarta Selatan Akreditasi A Peringkat QS MK e-learning Jumlah dosen Doktor/LK dan GB Publikasi jurnal internasional Jumlah paten PPM berbasis penelitian Layanan TI Prestasi ilmiah mahasiswa internasional
2014
2019
2024
20,000 30% 18% 35% 9.28% 6 15 55% 7
30,500 √ 55% *** 25% 47% 15% 11 25% 88% 12
38,000 √ 80% 500 45% 59% 23% 16 38% 100% 18
1. UMB menargetkan jumlah mahasiswa aktif mencapai 30,500 tahun 2019 setelah pembangunan kampus pengganti Menteng dan kampus Jakarta Timur-Utara atau Rawamangun selesai. Jumlah mahasiswa UMB direncanakan maksimal sebesar 38.000 setelah pembangunan seluruh kampus selesai yaitu di Meruya, Menteng, Jatisampurna, Rawa Mangun, dan Jakarta Selatan, atau dengan 5 kampus utama.
5/21
Oleh sebab itu, Direktorat Pemasaran perlu memperkuat SDM, program yang fokus pada target, dan mampu menyampaikan citra positif dari seluruh proses dan kegiatan prestasi UMB. 2. Akreditasi PS akan diupayakan sesuai dengan target akreditasi insititusi yaitu mendapatkan A atau 80% dari seluruh PS. Pada tahun 2019 target A mencapai 55% dari seluruh PS dan tahun 2024 target A mencapai 80%. PS dengan target A adalah PS Ilmu Komunikasi, PS pada Fakultas Teknik, PS pada Pascasarjana dan PS Psikologi. Untuk mendukung capaian ini, maka perlu penguatan SPMI dan membuat sebuah bagian khusus yang mempersiapkan dan membantu akreditasi PS. 3. Peringkat QS. Selama ini UMB belum memiliki peringkat QS, baru pada peringkat webometric dan 4ICU. Oleh sebab itu, diupayakan UMB akan mempunyai peringkat QS Star dan tahun 2024 diupayakan bisa masuk dalam peringkat 500 universitas versi QS. 4. Mutu dan proses pembelajaran terus dilakukan dengan teknologi pembelajaran yang menyenangkan dan kurikulum yang up to date. Upaya yang serius adalah bagaimana pemenuhan matakuliah pembelajaran jarak jauh (PJJ) atau e-learning. Maksud dari pelaksanaan PJJ dan e-learning adalah memenuhi ketentuan dalam peraturan menteri, implementasi TI, membantu mengurangi kemacetan, serta ramah lingkungan. UMB menargetkan dari sekarang 18% menjadi 25% tahun 2019 dan 45% tahun 2024 dari keseluruhan mata kuliah. 5. Jumlah dosen berpendidikan Doktor/LK dan GB. Terus diupayakan penambahan dosen baru dengan merekrut alumni fresh graduate dari PTN ternama dan diupayakan beasiswa S2 dan S3 luar negeri dari kerjasama UMB. Pendidikan S3 terus diupayakan dengan target mencapai 47% tahun 2019 dan 59% tahun 2024. Harus ada sistem renumerasi serta reward dan punishment untuk dosen bagi proses kepangkatan akademik. Oleh sebab itu, sistem penggajian UMB diharapkan fokus pada penghargaan atas kinerja yaitu tunjangan Doktor, tunjangan Lektor Kepala (LK) dan Guru Besar (GB), insentif pada penulisan jurnal ilmiah, juga untuk tunjangan manajerial. 6. Ukuran atau citra PT yang disampaikan DIKTI salah satunya adalah penerbitan jurnal internasional. Saat ini diperkirakan baru 9.8% yang melakukan penerbitan jurnal internasional. UMB ke depan harus mengupayakan atau memberikan kesempatan kepada dosen yang fokus penelitian dan pembimbing (dosen khusus penelitian, penulisan jurnal dan pembimbing skripsi/tesis) sehingga target 15% tahun 2019 dan 23% tahun 2024 dapat dicapai. 7. Jumlah paten. Sebagai upaya fokus dalam penelitian, diupayakan ada penelitian yang multiyear dimana ditargetkan ada 11 penelitian yang menghasilkan paten 2019 dan 16 paten pada tahun 2024 atau setiap fakultas terdapat satu paten. Kerjasama penelitian ini dilakukan juga dengan joint research dimana untuk fakultas eksakta (Teknik, Ilmu Komputer dan FDSK) dengan Beijing Institute of Technoloy (BIT), serta ilmu sosial (FEB, FIKOM, FPsi) dengan Deakin University. UMB akan menyediakan dana untuk 7
6/21
penelitian setiap tahun dengan skema dana khusus, dimana penelitian melibatkan dosen yang fokus penelitian, berpendidikan Doktor dan melibatkan mahasiswa S2 atau S1. 8. PPM berbasis penelitian. Dikti dan BAN memberikan nilai lebih apabila bahan ajar dan PPM berbasis penelitian. Hal ini mengharuskan UMB fokus dalam penelitian dan PPM pada topik tertentu, wilayah binaan tertentu dan berkesinambungan atau multiyear. Fokus UMB dalam Penelitian dan PPM adalah di Jakarta Barat dan target mencapai 25% tahun 2019 dan 38% tahun 2024 dari jumlah PPM berbasis hasil penelitian. 9. Layanan TI. Layanan TI sangat diperlukan untuk mempercepat dan mempermudah proses layanan. Target layanan IT selama ini fokus pada akademik atau SIA dengan perkiraan 55% dari proses kerja yang ada, tahun 2019 diharapkan selesai 88% dari proses yang ada dan mencakup bidang akademik, SDM, keuangan dan SPMI, serta 2024 semua proses TI sudah selesai. 10. Prestasi mahasiswa dalam bidang akademik. Prestasi ini di tingkat internasional dalam bidang akademik atau konferensi dari hasil penelitian. UMB menargetkan pencapaian 12 karya ilmiah tahun 2019 dan 18 tahun 2024. Oleh sebab itu, perlu ada dana khusus penelitian, dosen khusus penelitian dan melibatkan pelaku utama mahasiswa baik di S1 dan S2.
Bapak dan Ibu sekalian yang saya hormati, Setelah menyampaikan target atau capaian UMB periode 2014-2024, perkenankan saya menyampaikan beberapa pokok pikiran terkait dengan MKP 2014-2015. Seluruh target dan capaian yang dimaksud tetap berdasarkan pada tiga strategi yang telah ditetapkan yaitu: A. Strategi Peningkatan Mutu, yang mencakup mutu akademik; mutu dosen; mutu penelitian, publikasi dan pengabdian kepada masyarakat; serta mutu infrastruktur akademik. B. Strategi Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas, yang mencakup penerimaan, efisiensi biaya operasional, layanan dan sistem manajemen. C. Strategi Peningkatan Citra dan Pasar, yang mencakup pengembangan produk dan pasar, citra akademik, serta citra non-akademik.
A. STRATEGI PENINGKATAN MUTU 1. Peningkatan Mutu Akademik a. Peningkatan Mutu Calon Mahasiswa. Target penerimaan mahasiswa baru dengan beasiswa penuh 4 tahun sebanyak 60 orang (Kampus Meruya: 50 orang, Kampus Jatisampurna: 10 orang), beasiswa
7/21
PBM 230 (Kampus Meruya: 200 orang, Kampus Jatisampurna: 30 orang), 115 orang calon mahasiswa dari SMU Unggulan, 115 orang calon mahasiswa dari sebaran 20 propinsi, 15 mahasiwa pascasarjana dan 20 mahasiswa asing. Kegiatan: a) Direktorat Pemasaran: (1) Mencari bibit unggul melalui program beasiswa yaitu calon mahasiswa dari SMU/SMK dengan beasiswa penuh dengan prestasi tinggi sebanyak 60 orang (Kampus Meruya: 50 orang, Kampus Jatisampurna: 10 orang) yang terdiri dari : 35 prestasi akademik, 17 prestasi seni budaya olahraga, dan 8 orang prestasi agama, muslim dan non muslim, serta PBM sebanyak 220 orang (Kampus Meruya: 200 orang, Kampus Jatisampurna 20 orang), (2) Melakukan promosi ke SMU Unggulan dan dari 20 propinsi, (3) Mencari 15 mahasiswa pascasarjana yang terdiri 10 orang untuk diberikan diskon sebesar 40% dan 60% pinjaman tanpa bunga yang dikembalikan setelah mahasiswa lulus, serta 5 orang penerima beasiswa penuh dari luar daerah, (4) Melakukan peningkatan sistem seleksi mahasiswa penerima beasiswa penuh yang menjamin kemampuan akademik, bebas narkoba dan tato, menaati semua aturan akademik maupun non-akademik, nilai skor TOEFL 500. b) Direktorat PKS melakukan penerimaan mahasiswa asing dengan program beasiswa sebanyak 20 orang, yang terdiri 10 mahasiswa asal China (Bohai dan BIT), 5 dari Malaysia (USM dan Sabah), dan 5 dari Australia (Deakin). Beasiswa berupa SPP kuliah dan asrama. c) Fakultas/Pascasarjana: (1) Melakukan kegiatan sosialisasi dan lomba untuk menjaring calon mahasiswa bermutu dalam bidang akademik, olah raga/kebudayaan dan agama, (2) Memperbaiki proses akademik dan akreditasi untuk citra dan image, (3) Membantu pencarian sumber mahasiswa yang bermutu. d) Humas dan Customer Care: Membangun brand image UMB melalui media sosial, internet, personal dan mass communication. b. Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran. Target terbentuknya karakter jujur (tidak menyontek saat ujian), disiplin (tidak terlambat kuliah) dan bertanggung jawab (menyerahkan tugas sebelum jadwal waktu) dengan tertib pengisian rapor dalam SIA UMB oleh dosen mencapai 90%. Kegiatan: a) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Memastikan dosen yang mengajar minimal S2 untuk PS S1, minimal S3 untuk PS S2, dan beban dosen sesuai ketentuan, (2) Memastikan dosen mengajar 14 kali tatap muka dan tidak terlambat (3) Mengumpulkan soal ujian 14 hari sebelum jadwal ujian pertama, (4) Mengoreksi nilai 7 hari setelah ujian, (5) Melakukan
8/21
b) c) d) e)
pengendalian mutu bahan ajar, pengendalian perkuliahan dan pengawasan ujian (6) Memastikan dosen mengoreksi dan mengembalikan ke mahasiswa atas tugas yang diberikan. Direktorat SD memastikan kualitas dan beban dosen sesuai aturan. Direktorat Akademik memastikan penjadwalan, pelaksanaan perkuliahan, dan ujian sesuai dengan ketentuan. Direktorat TI memastikan proses infrastuktur sesuai dengan kebutuhan. SPMI (bersama Dit Akademik, Fakultas/Pascasarjana/PS) menyusun Standar Proses Pembelajaran termasuk Standar Pelaksanaan Ujian.
c. Peningkatan Mutu AEE dan Lama Studi. Target AEE sebesar 16%, dicapai dengan jumlah 60% di semester ganjil dan 40% di semester genap, lama studi D3 = 6 semester, S1 = 8 semester, S2 = 4 semester, lama penulisan tugas akhir 6 bulan. Kegiatan: a) Direktorat Akademik: (1) Menjamin terlaksananya aturan akademik berkaitan dengan monitoring rata-rata lama studi, ketepatan waktu kelulusan, dan IPK rata-rata, (2) BAA melakukan monitoring pencapaian rata-rata lama studi, ketepatan waktu kelulusan, dan IPK rata-rata, (3) Menerbitkan jadwal pendaftaran sidang Skripsi/Tesis dan batas akhir pelaporan hasil sidang, (4) Konfirmasi (verifikasi dan validasi) pencapaian AEE kepada setiap PS, (5) Konfirmasi (verifikasi dan validasi) status mahasiswa kepada setiap PS, (6) Pengiriman KHS kepada orang tua mahasiswa. b) Fakultas/Pascasarjana: (1) Target lulusan sebesar 4.308, dengan rincian : FEB 902, FT 686, FDSK 255, FPsi 117, FIKOM 1.043, FASILKOM 544 dan S2 sebanyak 761, (2) Masa studi rata-rata 5 semester untuk D3, 8 semester untuk S1, dan 4 semester untuk S2, (3) Jumlah mahasiwa tidak aktif < 10% per PS, (4) Jumlah lulusan tepat waktu setiap angkatan minimal sebesar 50%, (5) Melakukan monitoring secara ketat perihal pecapaian prestasi mahasiswa per semester: Akhir semester 2: jumlah SKS ≥ 15, Akhir semester 3: jumlah SKS ≥ 22, Akhir semester 4: jumah SKS ≥ 30, Akhir semester 5: jumlah SKS ≥ 37, Akhir semester 6: jumlah SKS ≥ 45, Akhir semester 7: jumlah SKS ≥ 60, Akhir semester 8: jumlah SKS ≥ 75, Akhir semester 9: jumlah SKS ≥ 90, Akhir semester 10: jumlah SKS ≥ 110, dan (6) Menetapkan mata kuliah inti PS pada setiap semester dengan tingkat kelulusan tertentu dan memberikan sanksi akademik apabila mahasiswa memiliki prestasi tidak memadai. c) Direktorat TI: (1) Memastikan semua modul SIA terimplementasi pada seluruh unit, (2) Membuat dan memastikan aplikasi “Pembimbingan Akademik” berlangsung sempurna.
9/21
d) Direktorat SD: (1) Menyediakan dosen khusus pembimbing skripsi, (2) Menyediakan koordinator tugas akhir bagi fakultas dengan mahasiswa lebih 3000, (3) Meningkatkan target AEE dalam kinerja dosen, PS dan fakultas.
d. Peningkatan Mutu Kurikulum dan Bahan Ajar. Badan Pengembangan Akademik (BPA) melakukan kajian terhadap sistem pembelajaran dalam penerapan kurikulum berbasis IT. Target kesediaan bahan ajar untuk Multi Access Learning sebanyak 14 mata kuliah/PS pada semester ganjil dan 6 mata kuliah/PS pada semester genap dengan bahan pustaka terkini. Kegiatan: a) Direktorat Akademik: (1) Memastikan terimplementasinya modul standar untuk rapem dan bahan ajar, (2) Memastikan seluruh rapem dalam bahasa Inggris, untuk kerjasama dengan PT Asing, b) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Memastikan pustaka skripsi minimal 5 dari jurnal internasional, dan tesis minimal 10 dari jurnal internasional, (2) Pencapaian nilai minimal 3,5 untuk evaluasi PBM, (3) Membuat modul minimal 28 mata kuliah per PS sudah dengan memasukan 5 judul jurnal internasional sebagai bahan bacaan, (4) Setiap mata kuliah inti PS, harus memberikan tugas kuliah kepada mahasiswa berupa pembuatan ringkasan sesuai bidang ilmu dengan minimal menggunakan 5 bahan bacaan dari jurnal (nasional dan internasional), (5) Menjadwalkan kuliah tamu dengan Nara Sumber dari Industri/Alumni/Asosiasi industri terkait dengan bidang ilmu 2 kali per semester per PS. c) Direktorat TI: Melakukan perencanaan dan program pencegahan failure dalam pelaksanaan e-learning dengan target zero failure dalam pelaksanaan e-learning (kecuali force majure). d) SPMI (bersama Dit Akademik, Fakultas/Pascasarjana/PS) : menyusun Standar Isi (Standar Kurikulum). e. Peningkatan Mutu Lulusan. Target mutu lulusan adalah masa tunggu selama 3 bulan, 100 orang wirausahawan baru dan 6 orang melanjutkan studi magister/doktor beasiswa di luar negeri. Kegiatan: a) UMBCTC: (1) Melakukan pelatihan bagi calon alumni terkait bagaimana mendapatkan pekerjaan, (2) Melakukan campus hiring setiap 2 minggu, (3) Melakukan job fair setiap semester, (4) Melakukan pelacakan dan pendataan alumni dengan target 30% dari jumlah lulusan yang sudah bekerja per PS setiap tahun dengan kriteria sesuai ketentuan dalam borang BAN PT, dan melalui pelacakan berbasis TI, (5) Melakukan survei kepuasan perusahaan pengguna alumni untuk seluruh PS, minimal sebanyak 12
10/21
b)
c)
d) e)
f)
f.
perusahaan (6) Menempatkan alumni sebanyak 18 orang pada perusahaan yang sudah go public. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Menyusun program kerja untuk pemenuhan prasyarat minimal 8 sertifikat (dan TOEIC Score > 550 untuk mahasiswa S1, (2) Wajib melibatkan minimal 5 mahasiswa dalam kegiatan akademik fakultas (seminar, pameran, kuliah tamu, dll.), (4) Minimal 3 judul penelitian dosen per PS (per tahun akademik) wajib mengikutsertakan mahasiswa sebagai anggota tim peneliti (minimal 25%). Direktorat PKS: (1) Menyelenggarakan perkuliahan kewirausahaan, (2) Menyusun dan memperbaiki bahan ajar serta metode pembimbingan praktek kewirausahaan, (3) Melakukan bimbingan dan pendampingan usaha, (4) Melakukan kegiatan expo kewirausahaan di dalam dan di luar kampus, (5) Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam pembinaan dan permodalan calon wirausahawan dengan target 100 calon wirausahawan baru, (6) Pengembangan inkubator bisnis dan bekerja sama dengan pihak ketiga, (7) Mendapatkan beasiswa minimum bagi 1 wisudawan terbaik per tahun akademik dari pihak ketiga (Dikti, Kopertis, AusAID, DAAD), serta (8) Minimal 3 judul penelitian dosen per PS wajib mengikutsertakan mahasiswa sebagai anggota tim peneliti (minimal 25%). Direktorat Kemahasiswaan: Memiliki panduan perhitungan angka KUM bagi lulusan. Direktorat TI: (1) Implementasi sistem pelacakan pengumpulan sertifikat sebagai prasyarat kelulusan, (2) Memasukan TOIEC Score dalam daftar nilai mahasiswa. SPMI (bersama Direktorat Akademik, Fakultas/Pascasarjana/PS): menyusun Standar Kompetensi Lulusan.
Peningkatan Mutu Lingkungan/Suasana Akademik. Target kampus hijau bebas rokok, narkoba, dan prestasi ilmiah ditingkat nasional sebanyak 6 dan internasional sebanyak 3. Kegiatan: a) Fakultas/Pascasarjana/PS/Direktorat Akademik: (1) Mengikutsertakan mahasiswa setiap tahun dalam lomba ilmiah ekternal terutama yang dilakukan Kopertis/Dikti/Asosiasi, (2) Menetapkan 1 fokus tema/lokasi/bidang ilmu terapan dalam Program PPM, (3) Membentuk Kelompok Riset mahasiswa pada tingkat Fakultas, (4) Melakukan pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat Fakultas, (5) Mengupayakan kerjasama dengan lingkungan masyarakat/ desa binaan/lembaga pemerintah/profesi, (6) Menyelenggarakan seminar yang berkaitan bidang ilmu minimal 1x setiap tahun akademik, (7) Seluruh mata kuliah mencantumkan judul Jurnal Internasional sebagai bahan bacaan, (8) Setiap tahun akademik menghasilkan minimal 10 proposal PKM (Pusat Kreativitas Mahasiswa), (9)
11/21
Melakukan pemilihan penelitian hasil skripsi/tesis mahasiwa terbaik, berdasarkan kriteria Kopertis/Dikti b) Direktorat Kemahasiswaan: (1) Membina program unggulan, UKM, lembaga kemahasiswaan dengan target prestasi, (2) Melakukan pengawasan dan penindakan bagi pelanggaran aturan kampus seperti merokok, berjudi, narkoba, perbuatan mesum, dan tindakan kekerasan, (3) Wajib mengirim mahasiswa pada lomba-lomba yang diselenggarakan oleh Kopertis, (4) Mengadakan Lomba PKM (Pusat Kreativitas Mahasiswa), Karya Tulis, English Competition, (5) Secara rutin mengevaluasi efektivitas penggunaan teknologi CCTV untuk dilakukan penyempurnaan dan penambahan, dan (6) Melakukan pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat universitas. c) Direktorat PKS: (1) Mempersiapkan program Bekerja Belajar Terpadu (CoOp), (2) Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi Program Internasional (Kelas berbahasa pengantar Bahasa Inggris) minimal 2x per tahun akademik, (3) Menyelenggarakan kegiatan pertukaran pelajar asing, dan (4) Mengirim 100 proposal kewirausahaan pada beberapa program Kopertis, Mandiri, KUKM, instansi lainnya, (5) Menyelenggarakan leader talks sebanyak 6 kali dalam setahun.
2. Peningkatan Mutu Dosen a. Peningkatan Jumlah Dosen. Target penambahan dosen tetap (DT) sebanyak 190 orang yang terdiri 63 DT-A dan 127 DT–D, termasuk 12 orang dosen khusus peneliti, dan 12 dosen lulusan S1 yang akan studi S2 dan S3, serta 5 dosen pembina kewirausahaan. Kegiatan: a) Direktorat SD melakukan perencanaan, seleksi & rekrutmen, serta orientasi. b) Fakultas/PS merencanakan kebutuhan dosen berdasarkan jumlah mahasiswa, mencari sumber dosen, seleksi dan orientasi termasuk 2 dosen peneliti, 2 calon dosen S1 dan 1 dosen pembina kewirausahaan. b. Peningkatan Dosen Bergelar S3. Target dosen yang studi lanjut ke S3 sebanyak 20 orang terdiri 12 orang dosen fakultas dan 8 dosen beasiswa utama. Kegiatan: a) Fakultas/PS mengajukan dosen yang sudah siap tugas belajar masingmasing 2 dengan ketentuan TOEFL mencapai 500 atau sudah diterima di PT dengan akreditasi B yang disetujui universitas. b) Direktorat SD mengajukan dan menerima dosen dari beasiswa unggulan dan memberi kesempatan belajar S3. c) Direktorat SD dan Fakultas melakukan koordinasi dan evaluasi bagi dosen yang sedang menjalankan tugas belajar S3.
12/21
d) Direktorat PKS mencari beasiswa S3 minimal 1 dari masing-masing universitas yang bekerjasama dengan UMB serta 1 dari Dikti atau lembaga nirlaba. c. Peningkatan Jenjang Akademik. Target pengusulan ke jenjang GB mencapai 3 orang, LK 8 orang, 50 Lektor, serta dari Tenaga Pengajar (TP) menjadi Asisten Ahli (AA) sebanyak 100 dosen. Kegiatan: a) Fakultas/PS mengajukan nama calon GB dan LK dari dosen yang diperhitungkan dapat mencapai peningkatan JFA tersebut dengan pendataan dari BSDM. Fakultas/PS melakukan pendataan bagi dosen yang lebih 10 tahun belum melakukan pengajuan kenaikan pangkat. b) Direktorat SD melakukan tata administrasi kepangkatan akademik, pembinaan dosen berdasarkan ketentuan yang berlaku, dan perekrutan dosen baru yang berjenjang GB/LK. c) Direktorat PKS menyiapkan pelatihan penulisan jurnal, dan publikasi jurnal. d) Direktorat TI menyiapkan aplikasi kepangkatan akademik.
3. Peningkatan Mutu Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pengabdian kepada Masyarakat. Target 7 joint research dengan PT asing, 14 jurnal internasional,1 hibah kompetisi. Kegiatan: a) Direktorat PKS: (1) Melakukan pelatihan penulisan proposal, penelitian dan publikasi ilmiah, (2) Melaksanakan proses penelitian seluruh dosen baik penelitian muda, madya dan senior, penelitian unggulan fakultas, penelitian unggulan universitas dan penelitian kerjasama dengan PT Asing atau pihak ketiga termasuk hibah, (3) Menerbitkan Research Digest pada setiap tahun akademik, (4) Menyempurnakan Road Map Penelitian, (5) Mencari sumber dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari pihak ketiga, (6) Memilih 5 artikel penelitian ilmu eksakta dan 5 artikel penelitian ilmu sosial dan menterjemahkan ke dalam bahasa Inggris, setiap semester, (7) Memastikan penelitian dan PPM berbasis masyarakat di sekitar kampus dan 15% pelaksanaan kegiatan PPM berbasis hasil penelitian dosen, (8) Melibatkan mahasiswa dalam proses penelitian, (9) membentuk tim task force untuk perolehan hibah kompetisi. b) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Menyusun Road Map penelitian yang terintegrasi dengan Road Map Penelitian tingkat Universitas, (2) Melakukan penelitian 1 judul per tahun akademik per fakultas dengan sumber pendanaan dari pihak ketiga, (3) memastikan GB wajib membimbing 2 dosen Muda (AA atau Lektor) dalam kegiatan penelitian, (4) Setiap PS memiliki Jurnal Internal dengan penerbitan rutin, minimal 2x setahun dan
13/21
mengacu kepada standar nasional Jurnal Akademik dan 1 artikel per tahun yang diterbitkan pada Jurnal Internasional (Scopus, Elsevier, dll.), (5) Penerbitan Jurnal PS terakreditasi, minimal 2 PS (1 di pasca sarjana, dan 1 di S1) c) SPMI (bersama Puslit dan PPM) : menyusun Standar Mutu Penelitian dan standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat.
4.
Peningkatan Mutu Infrastruktur Akademik. a. Peningkatan Mutu Referensi. Target ketersediaan pustaka setiap PS dalam 10 tahun terakhir minimal 400 judul buku, 3 jurnal terakreditasi dan 2 jurnal internasional. Kegiatan: a) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Mengecek referensi perkuliahan dalam rencana pembelajaran, (2) Mengajukan pengadaan referensi ke Direktorat Akademik. b) Direktorat Akademik: (1) Menyusun perencanaan pengadaan referensi baik text books, jurnal baik hardcopy maupun online, (2) Memproses pengadaan referensi, dan (3) Memberikan layanan ke unit kerja terkait yang membutuhkan referensi, (4) Membuat Buku Tamu pengunjung perpustakaan serta menerapkan sistem Kartu Kunjungan Perpustakaan bagi mahasiswa, (5) Mengimplementasikan Kartu Mahasiswa (KTM) menggunakan RFID. b. Peningkatan Mutu Laboratorium. Target tersedianya laboratorium yang cukup baik dalam jenis dan jumlah serta bisa menghasilkan 5 judul penelitian skripsi/tesis/penelitian dosen setiap semester. Kegiatan: a) Direktorat SD: Membangun laboratorium untuk broadcasting, psikologi, dan komputer. b) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Merencanakan pengembangan laboratorium, (2) Merencanakan dan melakukan pengadaan barang dan jasa serta proses praktikum, (3) Menyusun 5 topik penelitian di laboratorium sesuai dengan rencana penelitian. c) Direktorat Keuangan: Mempersiapkan dana pengembangan dan pengadaan sarana laboratorium. c. Peningkatan Mutu Sarana Pendukung. Target tersedianya sarana pendukung untuk peningkatan mutu akademik. Kegiatan: a) Direktorat SD: (1) Membangun asrama mahasiswa untuk mahasiswa asing, (2) Membangun gedung untuk perluasan laboratorium, (3) Membangun jogging track untuk olah raga, (4) Membangun ruangan dosen baru, (5)
14/21
Membangun sarana parkir, (6) Mempersiapkan layanan TU terpusat, dan (7) Membangun auditorium, (8) Menambah prasarana TV UMB. b) Direktorat Keuangan: Merencanakan dan mempersiapkan kebutuhan dana pengembangan mutu sarana pendukung.
B. STRATEGI PENINGKATAN EFISIENSI & EFEKTIVITAS 1. Peningkatan Penerimaan. a. Penerimaan Mahasiswa Baru. Target penerimaan mahasiswa baru 2015/2016 adalah: (1) Kampus Meruya 6.050, (2) Jatisampurna 1.500 (semester ganjil 800: semester genap 700), (3) Kampus Menteng 1.600 (4) PS S3 Ilmu Manajemen : semester ganjil 15, semester genap 15. Kegiatan: a) Direktorat Pemasaran: (1) Proses Seleksi S1 dan D3 yang terdiri dari : calon mahasiswa dengan nilai raport rata-rata 7.5 diterima tanpa test; nilai antara 6.5 sampai dengan 7.49 dilakukan tes TPA; nilai di bawah 6.5 dilakukan test, wawancara dan psikotest. Tes narkoba bekerjasama dengan Puskesmas UMB, bebas tato, dan membawa nilai TOEFL yang masih berlaku untuk semua kriteria nilai rapor, (2) Pemberlakuan klausul perjanjian dengan calon mahasiswa baru tentang penggunaan tato setelah masuk, akan dikeluarkan dengan mengembalikan uang kuliah; selama kuliah harus mematuhi seluruh peraturan akademik dan non akademik yang berlaku, (3) Program pemasaran berupa promosi ke 20 kota di Indonesia, serta benchmarking sistem pemasaran ke beberapa PTS unggul, (4) Pembenahan organisasi dan penambahan SDM di kampus Meruya dan Jatisampurna. (5) Program back to school, MGS, SGS (serta alumni sukses ikut berpromosi), (8) Program temu alumni guru penerima beasiswa, (9) Pengembangan Kelas, (10) Pengembangan sebaran wilayah Sumatera, Sulawesi, Madura, Papua dan Kalimantan, program dirancang untuk 3 semester. b) Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Membantu evaluasi dan rancangan sarana pemasaran (brosur, dll.), (2) Membantu pengadaan mahasiswa dan alumni berprestasi untuk menjadi agen pemasaran, (3) Meningkatkan citra dengan akreditasi dan mutu akademik. c) Direktorat PKS: (1) Membantu pencarian beasiswa bagi calon mahasiswa tidak mampu, (2) Membantu mencari beasiswa luar negeri untuk lulusan dan pertukaran mahasiswa asing, (3) Membantu membuat kegiatan untuk citra dan image.
15/21
d)
Direktorat Pemasaran, TI dan Humas: (1) Membangun citra melalui webometrics dan 4ICU dengan target masuk 10 besar di Indonesia, (2) Menyediakan sarana TI untuk keperluan webometric dan 4ICU, (3) Menyediakan isi publikasi dan pengelolaan media UMB serta penambahan struktur organisasi baru dan Humas.
b. Penerimaan Non-Mahasiswa Bidang Akademik. Target penerimaan ini adalah Rp. 10 milyar. Kegiatan: a) Fakultas/Pascasarjana/PS mengadakan kegiatan seminar/pelatihan sesuai dengan bidang ilmu dengar target penerimaan setiap unit Rp 500 juta atau Rp 3,5 milyar dalam satu tahun. b) Direktorat PKS, dalam hal ini Pusat Penelitian dan PPM melakukan kerjasama dengan Dikti/Kopertis/Pihak ketiga dengan target dana penelitian pihak ketiga sebesar Rp 2,5 milyar. c) Direktorat PKS, yaitu Kantor Kerjasama Internasional melakukan kerjasama dengan mencari beasiswa dari PT asing dalam bentuk short course, credit earning dan double degree dengan nilai Rp 2 milyar. d) Direktorat PKS, yaitu Pusat Studi Kewirausahaan, dan Direktorat Pemasaran yaitu UMBCTC melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dalam bentuk proposal hibah dan sponsorship dengan target Rp 2 milyar. c. Penerimaan Non-Mahasiswa Bidang Non-Akademik. Target penerimaan non-mahasiswa non-akademik adalah Rp 11 milyar. Kegiatan: Direktorat Keuangan melakukan upaya pencapaian target dengan a) Pendapatan dari penempatan bunga bank Rp 2 milyar. b) Pendapatan dari usaha bidang kursus bahasa dll. Rp. 1 milyar. c) Pendapatan dari usaha penyewaan dll. Rp 500 juta. d) Pendapatan dari anak perusahaan Rp 7,5 milyar.
2.
Peningkatan Efisiensi Biaya. Target efisiensi biaya sebesar 5% dari total anggaran pengeluaran. Kegiatan: a. Peningkatan Perencanaan dan Penggunaan Anggaran. a) Semua Unit Kerja: Melakukan perencanaan anggaran secara detail baik menyangkut besaran anggaran maupun waktu pencairan dengan memperhatikan sasaran mutu serta memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan sesuai dengan prosedur. b) Direktorat Keuangan: (a) Memberikan laporan yang akurat mengenai besar anggaran dan laporan penggunaan anggaran, (b) Mengembangkan sistem keuangan online untuk persetujuan dan laporan keuangan, dan (c) Penataan pajak yayasan dan cabangnya dengan adanya pembukaan kampus di
16/21
beberapa wilayah yang berbeda, (d) Seluruh pengadaan barang pembayarannya dilakukan dengan kartu kredit BNI Mercu Buana. c) Direktorat SD dan Direktorat Keuangan: Pendataan dan pengelolaan aset UMB dengan melakukan penyusunan pedoman penggunaan dan pengelolaan aset, penyusunan sistem informasi aset.
b. Peningkatan Penggunaan TI. Target penggunaan teknologi informasi adalah mempercepat proses kerja dengan penyelesaian layanan kurang dari 1 minggu dan efisiensi alat tulis kantor sebesar 5% dari anggaran. Kegiatan: a) Direktorat TI: (1) Menyusun sistem TI yang user friendly untuk keperluan : (a) Aplikasi SD (SDM, MGS), keuangan, pemasaran, e-kantor, (b) Aplikasi untuk melakukan penelusuran kegiatan pusat penelitian dan PPM, (c) Integrasi SIA-P mulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai wisuda dan pendataan alumni, (d) Aplikasi SPMI dan sinergi dengan borang akreditasi, (2) Inisiasi aplikasi SIA on mobile, (3) Program penggunaan software legal, (4) Penambahan bandwidth sebesar 10 Kbps per mahasiswa, (5) Coverage wifi kampus 100%, (6) Pengadaan komputer publik (tempat diusulkan kemudian/di gedung penghubung baru), (7) Penambahan infrastruktur server, (8) Pengembangan DRC/disaster rescue centre di Jatisampurna, untuk komputer laboratorium dengan UPS, dan (9) Melakukan sosialisasi aplikasi baru ke semua unit kerja. b) Semua Unit Kerja: (a) Meminta atau mengajukan aplikasi baru yang dibutuhkan, (b) Meminta adanya pelatihan terkait aplikasi baru, dan (c) Menjalankan semua aktivitas dari aplikasi baru. c. Lomba Efisiensi Utilitas Kantor. Target ini adalah meningkatkan efisiensi penggunaan kertas dan listrik sebesar 5% dan lingkungan hijau. Kegiatan: a) Direktorat SD: (a) Melakukan lomba peningkatan efisiensi penggunaan kertas dan ATK dengan memanfaatkan aplikasi TI, (b) Melakukan lomba tertib mematikan perangkat kerja menggunakan listrik, (c) Melakukan lomba green campus. b) Semua Unit Kerja: Melaksanakan kegiatan lomba sesuai dengan aturan pelaksanaan.
3. Peningkatan Layanan dan Sistem Manajemen a. Peningkatan Mutu Layanan Non-Kependidikan.
17/21
Target survei kepuasan pelanggan atas layanan non-kependidikan sebesar 3,25 dari skala 1 sampai 4. Kegiatan: a) Semua unit kerja: (a) Jam pelayanan dimulai jam 07.00 sampai jam 21.00 dengan mengatur shift kerja, (b) Permintaan layanan surat oleh mahasiswa diselesaikan maksimal 3 hari kerja, (c) Permintaan Surat Tugas pembimbing maksimal 7 hari kerja, (d) Selama proses kerja menggunakan prinsip Senyum, Sapa, Salam, dan (e) Laporan PDPT dan kinerja dapat diselesaikan tepat waktu. b) Direktorat SD: (a) Memberikan pelatihan SDM terkait dengan kepuasaan pelanggan, (b) Memberikan sarana kerja yang memadai, (c) Mencatat keluhan pelanggan dalam proses kinerja dan menegakkan aturan yang berlaku. c) Direktorat TI: Memberikan dan memastikan perangkat TI terkait dengan layanan berjalan dengan baik. d) SPMI dan Humas: (a) Memperbaiki prosedur kerja dan membakukan cara kerja baru, (b) Melakukan sosialisasi proses kerja baru. b. Peningkatan Sistem Manajemen Bidang Sumber Daya (SDM dan MGS). Target adalah selesainya dan tersosialisasinya serta teraplikasinya sistem manajemen berbasis TI dalam bidang Sumber Daya. Kegiatan: a) Direktorat SD: (a) Merencanakan dan memastikan adanya sistem aplikasi untuk kepangkatan dosen, sistem rencana dan laporan kinerja baik RKD, LKD, BKD, dan sistem terkait dengan honor dan penggajian, (b) Merencanakan dan memastikan adanya sistem dalam tata kelola pengunaan aset berupa peminjaman aset, pemeliharaan aset dan pengelolaan barang akhir dari aset, serta (c) Menjajaki kemungkinan layanan TU secara terpusat. b) Direktorat TI: Membantu dan memastikan kebutuhan Direktorat SD terpenuhi. c) SPMI: mengembangkan sistem manajemen mutu terkait dengan tata kelola SDM dan aset. c. Peningkatan Sistem Manajemen Mutu. Target laporan kinerja tepat waktu dan akurat, terimplementasinya standar mutu UMB sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Kegiatan: a) SPMI: (a) Merencanakan dan melakukan audit internal secara taat azas dan tepat waktu, (b) Melakukan manajemen review tepat waktu, (c) Mengembangan standar baru sesuai kebutuhan unit kerja, (d) Memastikan seluruh proses kerja taat pada prosedur, serta (e) Melakukan dan menyajikan hasil evaluasi berdasarkan data yang akurat.
18/21
b) Semua Unit Kerja: Melaksanakan seluruh proses kerja sesuai dengan instruksi kerja dan tata kelola organisasi yang telah ditetapkan serta melaporkan kinerja dengan data akurat, secara baik dan benar. d. Peningkatan Akreditasi Akreditasi merupakan upaya untuk menjamin mutu secara eksternal yang dilakukan oleh pihak ketiga yaitu BAN-PT. Bidang ini merupakan tanggungjawab Fakultas/PS dengan didukung oleh Direktorat Akademik, SPMI, Direktorat Sumberdaya, Direktorat TI, Direktorat Pemasaran, Direktorat Kemahasiswaan, Direktorat Keuangan, Direktorat PKS. Program yang dilakukan adalah: Memastikan penyusunan borang akreditasi dan submit tepat waktu untuk PS Ilmu Komunikasi (masa berlaku sd 8 Oktober 2015), PS Magister Manajemen (masa berlaku 18 Nopember 2016), PS Psikologi (masa berlaku 7 Oktober 2016).
C. STRATEGI PENINGKATAN CITRA DAN PASAR 1. Peningkatan Pengembangan Produk dan Pasar. Target mencakup studi kelayakan PS, satu kampus baru, dan strategi pemasaran baru. Kegiatan: a) Direktorat PKS: (1) Mempersiapkan pendirian PS baru yaitu : Magister Ilmu Komputer, Magister Teknik Sipil (2) Studi kelayakan untuk 4 PS baru mencakup: Magister Psikologi, S1 Bidang Kesehatan Masyarakat, S1 Desain Komunikasi Visual (DKV), D3 Manajemen yang mencakup Pariwisata dan MICE, (3) Pembukaan kelas berbahasa pengantar Bahasa Inggris dan dual degree, (4) Memantau perkembangan S3 Ilmu Manajemen, dan (5) Perintisan peringkat QS dan anggota sertifikasi internasional khusus PS terakreditasi A. b) Direktorat Pemasaran: (1) Pengembangan program dan jejaring pemasaran ke 20 propinsi di Indonesia, (2) Pengembangan program pemasaran melalui media sosial, media internet secara komprehensif, serta (3) Mengelola program webometric dan 4 ICU. c) Sekretariat Rektorat (SU) & Humas: (1) Pembenahan organisasi mencakup struktur organisasi dan personalia dengan bidang pemberitaan, pengelolaan media internet (beritasekolah.com dan media sosial), dll., (2) Peningkatan partisipasi masyarakat dalam kegiatan Festival UMB, (3) Publikasi berbagai kegiatan melalui media massa, multimedia, media sosial, dll., (4) Melakukan perancangan publikasi yang terintegrasi dan berkelanjutan untuk mengekspose berita secara lebih luas dan lebih gencar atas berbagai kegiatan dan prestasi di berbagai unit di seluruh lingkungan UMB, (5) Evaluasi dan tindak lanjut atas kegiatan sosialisasi visi, misi dan budaya kerja UMB, (6) Meningkatkan sosialisasi penanganan keluhan pelanggan,
19/21
(7) Pembuatan standar protokoler dan acara di lingkungan UMB, (8) Meningkatkan kualitas consumer relations, government relations dan media relations, dan (8) Meningkatkan kualitas layanan sekretariat yang berorientasi pada Budaya UMB.
2. Peningkatan Citra Akademik. Target citra akademik adalah publikasi jurnal internasional dan call paper setiap Fakultas baik dosen maupun mahasiswa, kerjasama dan seminar internasional dan nasional, tumbuhnya jiwa wirausaha minimal 100 alumni. Kegiatan: a. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Peningkatan program kerjasama akademik tingkat Fakultas dengan realisasi berwujud MOA dan kegiatan-kegiatan follow up MOA, yang menjadi tanggung jawab Dekan, (2) Pencapaian akreditasi jurnal PS. Realisasi diwujudkan dengan adanya peningkatan proses ke arah terakreditasinya jurnal, menjadi tanggung jawab Dekan, (3) Meningkatkan jumlah dosen pembicara call paper untuk tingkat nasional dan internasional (Asia Tenggara), serta meningkatkan publikasi karya ilmiah pada jurnal nasional terakreditasi dan internasional. Target call paper adalah 15% dosen tetap untuk seminar internasional, 57% untuk seminar nasional dan 28% seminar nasional yang diselenggarakan oleh UMB atau dengan co-host UMB. b. Direktorat Pemasaran: Peningkatan persepsi pasar atas keunggulan UMB dengan melakukan survei atas image UMB kepada calon mahasiswa. c. Direktorat Kemahasiswaan: Peningkatan karakter mahasiswa melalui penanaman nilai-nilai lokal dan norma-norma sosial (ramah, santun, peduli, menghargai orang lain, dan proaktif). Selain dibentuk melalui kegiatan PBM, maka mahasiswa juga ditanamkan nilai-nilai tersebut melalui kegiatan bidang kemahasiswaan, kegiatan PS, peningkatan disiplin dan pembinaan karakter melalui kerjasama dengan pihak ketiga. d. Direktorat PKS: (1) Peningkatan kerjasama institusi serta kewirausahaan. Peningkatan kerjasama institusi dengan kerjasama dalam bentuk dual degree: program transfer kredit, pertukaran mahasiswa dan dosen. Pengembangan dan peningkatan kualitas program kewirausahaan ditujukan untuk mencapai 2% atau 100 lulusan yang menjadi wirausahawan, serta meningkatkan kerjasama dengan pihak ketiga, (2) Seminar nasional dan internasional. Tersusunnya program dan jadwal seminar nasional dan internasional yang diadakan PS/Fakultas/Universitas yang dikoordinir di bawah tanggung jawab Direktorat Akademik, sehingga mampu meningkatkan citra akademik baik untuk scope nasional maupun Asia Tenggara.
3. Peningkatan Citra Non-Akademik. Target citra non-akademik untukmembangun image pada bidang minat dan bakat, kampus berpestasi, bersih, green, tertib, aman, serta bebas rokok dan narkoba. Kegiatan:
20/21
a) Direktorat SD: (1) Peningkatan kebersihan dan green dilakukan dengan program kompetisi kebersihan antar unit yang dapat mempertahankan predikat green ofiice dan green campus, (2) Peningkatan kualitas pelaksanaan programprogram rutin masjid dan pengembangan program yang memberikan manfaat untuk sivitas akademika dan masyarakat sekitar, baik yang menyangkut kerohanian maupun sosial. b) Direktorat Kemahasiswaan: (1) Peningkatan ketertiban, keamanan, bebas rokok dan narkoba dilakukan dengan penambahan CCTV, program anti rokok dan narkoba (lomba BNN Award), program ketertiban yang menjadi tanggung jawabnya, (2) Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa dan peningkatan jumlah sumber beasiswa non UMB, (3) Memperbanyak prestasi akademik terutama sebagai pemakalah pada forum ilmiah, dan (4) Meningkatkan prestasi kegiatan unggulan bidang kemahasiswaan.
D. PEDOMAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DAN RAPB DIDASARKAN KEPADA HAL-HAL SEBAGAI BERIKUT: a. Jumlah mahasiswa tahun akademik 2014/2015 yang terdiri dari jumlah mahasiswa baru dan jumlah mahasiswa lama. Data jumlah mahasiswa dan prosentase jumlah mahasiswa per Fakultas/Pascasarjana per PS sebagaimana terlampir. b. Realisasi anggaran pengeluaran tahun akademik 2013/2014 dan evaluasinya. c. Standar biaya tahun akademik 2014/2015 dan SK dan/atau pedoman biaya yang masih berlaku. d. Prosentase biaya operasional dan investasi terhadap pendapatan operasi adalah sebagai berikut : Keterangan Biaya operasional Penambahan sarana dan prasarana: laboratorium, perpustakaan, inventaris kantor/kuliah Kesejahteraan karyawan Pencadangan Dana Yayasan Pencadangan Dana Universitas Investasi dan pengembangan Universitas
% terhadap Pendapatan 70 % 5% 5% 7,5% 2,5 % 10 %
e. Pedoman Penyusunan Anggaran Penerimaan: (1) Seluruh penerimaan dari Uang Pangkal/Fasilitas dan BPP Pokok, dikurangkan dari Total Penerimaan yang akan digunakan untuk membiayai Operasional unit kerja non fakultas dan Pengembangan, (2) Rencana penerimaan Uang Kemahasiswaan dikeluarkan
21/21
dari Anggaran Penerimaan untuk dialokasikan kepada anggaran Direktorat Kemahasiswaan, (3) Rencana penerimaan lain dihitung dan dimasukkan dalam perhitungan anggaran.
f.
Jadwal Penyusunan Anggaran No 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11
Kegiatan Distribusi MKP ke seluruh unit (melalui RAPIM) PS/Unit setingkat Biro melakukan pembahasan program kerja dan anggaran secara detail (sasaran mutu, program, target, personil pelaksana, waktu pelaksanaan dan anggaran) Program Kerja dan Anggaran Fakultas/ Direktorat, diserahkan ke Direktorat Keuangan Fakultas dan Direktorat melakukan pembahasan program dan anggaran, serta konsolidasi Sinkronisasi anggaran pada tingkat Universitas dilakukan oleh Direktorat Keuangan Revisi rencana kegiatan, sarmut, program, target, jadwal, anggaran oleh Fakultas/Direktorat Sinkronisasi seluruh program dan anggaran final oleh WR PPSD dan Rektor Penyerahan rencana anggaran dan kegiatan ke Yayasan Menara Bhakti Pembahasan dan persetujuan program dan anggaran UMB oleh Badan Pelaksana Harian Yayasan Menara Bhakti Sosialisasi program dan anggaran kepada Fakultas/Direktorat dan Unit Kerja oleh Rektor Pelaksanaan anggaran dimulai
Waktu 4 Juni 2014 5 – 18 Juni 2014
18 – 20 Juni 2014 23 Juni – 4 Juli 2014 7 Juli – 11 Juli 2014 7 Juli – 11 Juli 2014 14 – 18 Juli 2014 6 Agustus 2014 13 Agustus 2014 18 Agustus 2014 1 September 2014
22/21
Demikian penyampaian MKP atau Renop tahun 2014-2015 untuk menjadi dasar bagi kita semua dalam merumuskan sasaran mutu, program, anggaran, jadwal dan SDM sehingga kita dapat melakukan kegiatan pada tahun mendatang dengan lebih baik dalam rangka mencapai Visi UMB dan menjadikan UMB RUMAH KITA BERSAMA. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, diucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr Wb
Jakarta, 1 Juni 2014 Rektor
Dr. Arissetyanto Nugroho, MM
Tembusan Yth.: 1. Wakil Ketua Dewan Pembina Yayasan Menara Bhakti 2. Ketua BPH Yayasan Menara Bhakti 3. Bendahara BPH Yayasan Menara Bhakti
23/21
