Visi Universitas Mercu Buana Menjadi Universitas Unggul dan Terkemuka di Indonesia untuk menghasilkan Tenaga Profesional yang memenuhi kebutuhan industri dan masyarakat dalam Persaingan Global pada Tahun 2024.
Misi Universitas Mercu Buana 1. Menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat, dan mencapai keunggulan akademik untuk menghasilkan tenaga profesional dan lulusan yang memenuhi standar kualitas kerja yang disyaratkan. 2. Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien, dan mengembangkan jaringan dan kerjasama internasional dengan industri dan kemitraan yang berkelanjutan . 3. Mengembangkan kompetensi dan menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan & etika profesional kepada para mahasiswa dan staf yang memberikan kontribusi positif terhadap peningkatan kualitas hidup.
Tujuan Universitas Mercu Buana 1. Menjadi pusat pendidikan tinggi yang menghasilkan tenaga profesional berjiwa wirausaha yang menguasai teknologi informasi, mampu berkomunikasi internasional dan beretika. 2. Menjadi salah satu aktor dalam ikut serta membangun pendidikan tinggi di Indonesia khususnya dalam mewujudkan sistem pendidikan tinggi nasional. 3. Menjadi agen pembangunan dan transformasi budaya yang produktif dan etikal dalam menghadapi arus perubahan berdimensi global. 4. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran jenjang Vokasi, Strata-1, Strata-2, dan Strata-3 yang bermutu dalam prosesnya melalui pengembangan kurikulum yang andal, tenaga pengajar dan staf profesional serta infrastruktur yang memenuhi standar mutu pendidikan. 5. Menyelenggarakan penelitian dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. 6. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam upaya memberikan sumbangan untuk kemajuan masyarakat. 7. Menyelenggarakan pembinaan dalam membentuk karakter mahasiswa dengan mengendalikan dan mengembangkan program unggulan bidang kemahasiswaan. 8. Menyelenggarakan hubungan dengan pelanggan dan lingkungan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, dan 9. Menyelenggarakan pelayanan administrasi dan pelayanan pendidikan tinggi yang taat azas dengan menggunakan sistem manajemen mutu.
Page 1 of 28
Budaya Universitas Mercu Buana Budaya yang melandasi sikap dan perilaku civitas akademika UMB yaitu:
1. Jujur yaitu keselarasan antara perkataan dan tindakan sesuai ketentuan yang berlaku. Bagi dosen tidak melakukan plagiarisme serta bagi mahasiswa tidak mencontek saat ujian. 2. Disiplin yaitu kepatuhan untuk menghormati dan melaksanakan ketetapan yang berlaku. Bagi dosen dan mahasiswa berupa tidak terlambat melaksanakan perkuliahan. 3. Tanggungjawab berupa kesadaran dan kemauan untuk melakukan dan menanggung resiko dari pekerjaan. Bagi dosen melaksanakan tridharma terkait dengan kinerja dosen dan bagi mahasiswa mengumpulkan tugas tepat waktu. 4. Kreatif yaitu keyakinan dan kemauan terus menerus untuk meningkatkan kinerja. Bagi dosen dan mahasiswa selalu berupaya menemukan cara baru. 5. Kearifan lokal yaitu memasukkan budaya lokal di dalam menyelesaikan tugas, tanggungjawab, dan berkomunikasi. Bagi dosen dan mahasiswa berpakaian batik sesuai waktu ditentukan dan melakukan penelitian sesuai keunggulan lokalitas. 6. Ramah lingkungan yaitu kesadaran dan peran serta menjaga lingkungan, meningkatkan efisiensi dan efektifitas dari penggunaan energi. Bagi dosen dan mahasiswa berupa tertib membuang sampah, kampus hijau dan hemat listrik, serta alat tulis kantor.
Page 2 of 28
REKTOR UNIVERSITAS MERCU BUANA MEMORANDUM Nomor : 01/ 103 /B-Mem/VI/2015
Kepada Yth :
1. Wakil Rektor 2. Ketua Badan Pengembangan Akademik 3. Direktur dan Dekan 4. Wakil Direktur/Wakil Dekan, Kepala Biro/Pusat 5. Ketua dan Sekretaris Program / Bidang Studi 6. Ketua Penjaminan Mutu Internal 7. Kepala Laboratorium/Bagian/Tata Usaha Di Lingkungan Universitas Mercu Buana
Dari
:
Rektor
Perihal
:
Memo Koordinasi Program (MKP) / Rencana Operasional (Renop) Tahun Akademik 2015/2016
Dengan Hormat, Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Allah SWT., atas segala rahmat dan hidayah-Nya, kita mendapatkan keberkahan berupa kesehatan, kemampuan berupa pengetahuan, ketrampilan dan komitmen dalam mengemban amanat pendidikan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dalam wadah Universitas Mercu Buana, Rumah Kita Bersama, yang didirikan oleh Bapak H. Probosutedjo. Kita patut bersyukur kepada Tuhan YME, atas segala capaian yang ada. Kita juga berterimakasih kepada semua pihak, atas segala kerja keras, beda pendapat dan diskusi yang tajam, namun semua itu dimaksudkan untuk kemajuan lembaga yang kita cintai dalam rangka mencapai visi dan misi Bapak H. Probosutedjo dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Penyusunan MKP atau Renop dimaksudkan untuk melakukan evaluasi atas program yang sudah dan belum berhasil. Beberapa kinerja yang patut diapresiasi pada tahun 2014-2015 adalah: Page 3 of 28
A.
B.
C.
D.
E.
UMB mendapatkan Penghargaan Sebagai PTS Unggulan Kopertis Wilayah III Jakarta untuk Bidang Kemahasiswaan Peringkat ke 1, dan Bidang Pembelajaran serta Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat pada peringkat 2. Pada tahun lalu UMB mendapatkan penghargaan PTS Unggulan dalam bidang SDM, dan diharapkan tahun depan kita mendapatkan penghargaan dalam PTS Unggulan dalam bidang Tata Kelola Organisasi. Penerimaan mahasiswa baru mencapai 10.460 atau 6% lebih besar dari target sebesar 9.880. Peningkatan mutu calon mahasiswa akan terus ditingkatkan baik dari aspek akademik, psikologi, Bahasa dan kemampuan dalam bakat dan minat. Hasil akreditasi pada tahun ini menempatkan semua program studi terakreditasi minimal B dan 5 mendapatkan A. terdapat peningkatan 2 PS yang dulunya C menjadi B, dan teknik sipil dari B menjadi A. Peringkat 4 ICU menempatkan UMB pada posisi 12 di Indonesia, dan peringkat webometric menurun menjadi 24. Seiring dengan BAN-PT saat ini melakukan pemeringkatan PT berdasarkan akreditasi institusi, program studi, webometric dan 4ICU, maka bidang ini akan terus menjadi perhatian kita semua. Pada bidang kerjasama, tahun ini bekerjasama dengan BIT China, USM dan UM di Malaysia, kita juga menambah kerjasama dengan beberapa perguruan tinggi di Jepang dan USA, serta Eropa yang akan kita tindaklanjuti dengan implementasi dalam beberapa tahun mendatang.
Bapak dan Ibu sekalian yang saya hormati, MKP atau Rencana Operasional (RENOP) ini disusun untuk menjalankan aktivitas dan evaluasi kegiatan dalam tiap tahun dan merupakan bagian tidak terpisahkan dari Rencana Jangka Menengah dan Panjang UMB dalam periode 2014 sampai 2024. Perencanaan ini mencangkup rencana jangka menengah sampai 2019 dan jangka panjang 2024. Selanjutnya saya sampaikan rencana UMB dalam 10 tahun kedepan yaitu periode 20142019 dan 2019-2024 sebagai pedoman dalam Rencana Strategis yang mencakup 10 capaian untuk keseluruhan bidang sebagaimana telah disetujui oleh Senat Universitas Mercu Buana dan Pengurus Yayasan Menara Bhakti: Tabel Rencana UMB 2014-2024 No Uraian 2014 2019 2024 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jumlah mahasiswa Kampus baru Jakarta Timur-Utara Kampus baru Jakarta Selatan Akreditasi A Peringkat QS MK e-learning Jumlah dosen Doktor/LK dan GB Publikasi jurnal internasional Jumlah paten PPM berbasis penelitian Layanan TI Prestasi ilmiah mahasiswa internasional Page 4 of 28
20,705 30% 18% 35% 9,28% 6 15 55% 7
30,500 √ 55% ** 25% 47% 15% 11 25% 88% 12
38,000 √ 80% 500 45% 59% 23% 16 38% 100% 18
1. UMB menargetkan jumlah mahasiswa aktif mencapai 30,500 tahun 2019 setelah pembangunan kampus pengganti Menteng dan kampus Jakarta Timur-Utara atau Rawamangun selesai. Jumlah mahasiswa UMB direncanakan maksimal sebesar 38.000 setelah pembangunan seluruh kampus selesai yaitu di Meruya, Menteng, Cibubur, Rawa Mangun, dan Jakarta Selatan atau dengan 5 kampus utama. 2. Akreditasi PS akan diupayakan sesuai dengan target akreditasi insititusi yaitu mendapatkan A atau 80% dari seluruh PS. Pada tahun 2019 target A mencapai 55% dari seluruh PS dan tahun 2024 target A mencapai 80%. PS dengan target A adalah PS Ilmu Komunikasi, PS pada Fakultas Teknik, PS pada Pascasarjana dan PS Psikologi. Untuk mendukung capaian ini, maka perlu penguatan SPMI dan membuat sebuah bagian khusus yang mempersiapkan dan membantu akreditasi PS. 3. Peringkat QS. Selama ini UMB belum memiliki peringkat QS, baru pada peringkat webometric dan 4ICU. Oleh sebab itu, diupayakan UMB akan mempunyai peringkat QS Star dan tahun 2024 diupayakan bisa masuk dalam daftar peringkat universitas versi QS. 4. Mutu dan proses pembelajaran terus dilakukan dengan teknologi pembelajaran yang menyenangkan dan kurikulum yang up to date. Upaya yang serius adalah bagaimana pemenuhan matakuliah melalaui PJJ atau e-learning. Maksud dari pelaksanaan PJJ dan e-learning adalah memenuhi ketentuan dalam peraturan menteri, implementasi IT, serta membantu dalam pengurangan kemacetan serta ramah lingkungan. UMB menargetkan dari sekarang 18% menjadi 25% tahun 2019 dan 45% tahun 2024 dari keseluruhan mata kuliah. 5. Jumlah dosen berpendidikan Doktor/LK dan GB. Terus diupayakan penambahan dosen baru dengan merekrut alumni fresh graduate dari PTN ternama dan diupayakan beasiswa S2 dan S3 luar negeri dari kerjasama UMB. Pendidikan S3 terus diupayakan dengan target mencapai 47% tahun 2019 dan 59% tahun 2024. Harus ada sistem renumerasi serta reward dan punishment untuk dosen bagi proses kepangkatan akademik. Oleh sebab itu, sistem penggajian UMB diharapkan fokus pada penghargaan atas kinerja yaitu tunjangan Doktor, tunjangan Lektor Kepala (LK) dan Guru Besar (GB), insentif pada penulisan jurnal ilmiah, demikian juga untuk tunjangan manajerial. 6. Ukuran atau citra PT yang disampaikan DIKTI salah satunya adalah penerbitan jurnal internasional. Saat ini diperkirakan baru 10 dosen atau 9,28% yang melakukan penerbitan jurnal internasional. UMB kedepan harus mengupayakan atau memberikan kesempatan kepada dosen yang fokus penelitian dan pembimbing (dosen khusus penelitian, penulisan jurnal dan pembimbing skripsi/tesis) sehingga target 15 tahun 2019 dan 23% tahun 2024 dapat dicapai. 7. Jumlah paten. Sebagai upaya fokus dalam penelitian, diupayakan ada penelitian yang multiyear dimana ditargetkan ada 11 penelitian yang menghasilkan paten 2019 dan Page 5 of 28
16 paten pada tahun 2024 atau setiap fakultas terdapat satu paten. Kerjasama penelitian ini dilakukan juga dengan joint research dimana untuk fakultas eksakta (Teknik, Ilmu Komputer dan FDSK) dengan Beijing Institute Tecnologi (BIT), serta ilmu sosial (FEB, FIKOM, FPsi) dengan Deakin University. UMB akan menyediakan dana untuk 7-11 penelitian setiap tahun dengan skema dana khusus, dimana penelitian melibatkan dosen yang fokus penelitian, berpendidikan Doktor dan melibatkan mahasiswa S2 atau S1. 8. PPM berbasis penelitian. Dikti dan BAN memberikan nilai lebih apabila bahan ajar dan PPM berbasis penelitian. Hal ini mengharuskan UMB fokus dalam penelitian dan PPM pada topik tertentu, wilayah binaan tertentu dan berkesinambungan atau multiyear. Fokus UMB dalam Penelitian dan PPM adalah di Jakarta Barat dan target mencapai 25% tahun 2019 dan 38% tahun 2024 dari jumlah PPM berbasis hasil penelitian. 9. Layanan TI. Layanan TI sangat diperlukan untuk mempercepat dan mempermudah proses layanan. Target layanan IT selama ini fokus pada akademik atau SIA dengan perkiraan 55% dari proses kerja yang ada, tahun 2019 diharapkan selesai 88% dari proses yang ada dan mencakup bidang akademik, SDM, keuangan dan SPMI, serta 2024 semua proses TI sudah selesai. 10. Prestasi mahasiswa dalam bidang akademik. Prestasi ini ditingkat internasional dalam bidang akademik atau konferensi dari hasil penelitian. UMB menargetkan pencapaian 12 karya ilmiah tahun 2019 dan 18 tahun 2024. Oleh sebab itu, perlu ada dana khusus penelitian, dosen khusus penelitian dan melibatkan pelaku utama mahasiswa baik di S1 dan S2. Bapak dan Ibu sekalian yang saya hormati, Setelah menyampaikan target atau capaian UMB periode 2014-2024, perkenankan saya menyampaikan beberapa pokok pikiran terkait dengan MKP 2015-2016 sebagaimana arahan Pengurus Yayasan dan Rapat Pimpinan Persiapan MKP yang dilaksanakan di Hotel Mercure Alam Sutera pada tanggal 12-13 Mei 2015. Seluruh target dan capaian yang dimaksud tetap berdasarkan pada tiga strategi yang telah ditetapkan yaitu: A. Strategi Peningkatan Mutu yang mencakup mutu akademik, layanan, dosen, lingkungan dan infrastruktur, B. Strategi Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas yang mencakup penerimaan, biaya operasional, dan sistem manajemen,serta C. Strategi Citra dan Pasar yang mencakup pengembangan produk dan pasar, citra akademik, dan citra non-akademik.
A. STRATEGI PENINGKATAN MUTU Page 6 of 28
1. Peningkatan Mutu Pembelajaran, Angka Efisiensi Edukasi, Lama Studi dan Lama Tunggu alumni mendapatkan pekerjaan. Target: (a) Target mutu pembelajaran adalah nilai IPK bagi mahasiswa eksakta 3,00 dan Non-eksakta 3,25 dan kemampuan softskill dengan memiliki minimal 8 sertifikat dan sertifikasi kompetensi dibidangnya. (b) Target Angka efisiensi edukasi adalah 18% (mahasiswa lulus/mahasiswa aktif) atau 62% lulus tepat waktu (mahasiswa lulus/mahasiswa seharusnya lulus). (c) Target lama studi selama 8 semester, dan (d) Target lama tunggu alumni mendapatkan pekerjaan selama 6 bulan. a. Peningkatan Mutu Calon Mahasiswa dibawah Koordinasi Direktorat Pemasaran a.1. Meningkatkan proses seleksi calon mahasiswa baru dengan melakukan tes potensi akademik, psikologi, Bahasa Inggris, serta bakat dan minat sebagai dasar untuk menentukan tingkat kompetensi mahasiswa dan kebutuhan industry. a.2. Memberikan beasiswa penuh 4 tahun bagi calon mahasiswa berprestasi, beasiswa bakat dan minat, beasiswa pasca sarjana, beasiswa kerjasama pemerintah daerah dan beasiswa bidik misi yang dilaksanakan pemerintah. a.3. Mencari 15 mahasiswa pascasarjana yang terdiri 10 orang untuk diberikan pembiayaan sebesar 50% dan 50% pinjaman tanpa bunga yang dikembalikan setelah mahasiswa lulus, serta 5 orang penerima beasiswa penuh dari luar daerah. a.4. Memberikan beasiswa untuk calon mahasiswa kelas berbahasa Inggris terdiri 5 orang dari USM dan Sabah Malaysia, 5 orang dari Deakin – Australia, 10 orang dari Bohai dan BIT – China (beasiswa berupa SPP kuliah dan asrama). a.5. Bagian Internasional melakukan penerimaan mahasiswa asing sebanyak 20 orang, yang terdiri 10 mahasiswa asal China, 5 dari Malaysia dan 5 dari Australia dan atau 15 calon mahasiswa yang kuliah di luar negeri. a.6. Humas dan Customer Care: Membangun brand image UMB melalui media sosial, internet, personal dan mass communication. a.7. Melaksanakan komunikasi dengan media social seperti BBM, Facebook, twiter, line dll dengan menempatkan duta sekolah yang mampu berkomunikasi dengan batasan pemikiran dan gaya hidup siswa SMA sehingga UMB bisa hadir di kalangan SMA dan mendapatkan siswa yang berkualitas dalam jangka panjang. a.8. Meningkatkan seleksi yang lebih ketat kepada calon mahasiswa (akreditasi prodi minimal B). Hal ini dimaksudkan agar mutu calon mahasiswa baik dari sisi akademik maupun keuangan sehingga berpotensi meningkatkan prestasi akademik dan menurunkan putus kuliah kurang dari 6%. b. Peningkatan Mutu Proses Pembelajaran dibawah Direktorat Pembelajaran. Badan Pengembangan Akademik (BPA) melakukan kajian untuk revisi kurikulum Tahun 2013. Page 7 of 28
Tujuan peningkatan mutu proses pembelajaran adalah terbentuknya karakter jujur (tidak menyontek saat ujian), disiplin (tidak telat kuliah) dan bertanggungjawab (menyerahkan tugas sebelum jadwal waktu) dengan tertib pengisian rapor dalam SIA UMB oleh dosen mencapai 90%. b.1. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Memastikan dosen yang mengajar minimal S2 untuk PS S1, minimal S3 untuk PS S2, dan beban dosen sesuai ketentuan, (2) Memastikan dosen mengajar 14 kali tatap muka dan tidak terlambat (3) Mengumpulkan soal ujian 14 hari sebelum jadwal ujian pertama, (4) Mengoreksi nilai 7 hari setelah ujian, (5) Melakukan pengendalian mutu bahan ajar, pengendalian perkuliahan dan pengawasan ujian (6) Memastikan dosen mengoreksi dan mengembalikan ke mahasiswa atas tugas yang diberikan, (7) memastikan KHS, KRS dan konsultasi bimbingan akademik berjalan sesuai jadwal, (8) Evaluasi keberhasilan studi di tiap semester, (9) memastikan adanya perhatian dan tugas tambahan bagi penambahan pengetahuan bagi mahasiswa yang hasil ujian tidak maksimal, dan berkoordinasi dengan Fakultas Psikologi. (10). Wajib ada rapor yang diberikan kepada mahasiswa pada pertemuan ke 13 (sebelum UAS) (11). Evaluasi proses hasil belajar dan mengajar secara keseluruhan termasuk bahan ajar. b.2. Direktorat SD memastikan kualitas dan beban dosen sesuai aturan. b.3. Direktorat Pembelajaran memastikan penjadwalan, pelaksanaan perkuliahan, dan ujian sesuai dengan ketentuan. b.4. Direktorat TI memastikan proses infrastuktur sesuai dengan kebutuhan. b.5. SPMI (bersama Dit Akademik, Fakultas/Pascasarjana/PS) menyusun Standar Proses Pembelajaran termasuk Standar Pelaksanaan Ujian. c. Peningkatan Mutu AEE dan Lama Studi dibawah Koordinasi Direktorat Pembelajaran Tujuan pencapaian AEE sebesar 18% atau 62% lulus tepat waktu, lama studi D3 = 6 semester, S1 = 8 semester, S2 = 4 semester, lama penulisan tugas akhir 6 bulan: c.1.
Fakultas/Pascasarjana: (1) Menetapkan jumlah lulusan sebesar 5.440, dengan target masing-masing Fakultas/Prodi adalah 62% mahasiswa semester 8 untuk S1, semester 6 Program Diploma dan semester 4 untuk S2 Pascasarjana dinyatakan lulus, (2) Evaluasi hasil capaian SKS akhir semester 3: jumlah SKS ≥ 22, Akhir semester 4: jumah SKS ≥ 30, Akhir semester 5: jumlah SKS ≥ 37, Akhir semester 6: jumlah SKS ≥ 45, Akhir semester 7: jumlah SKS ≥ 60, Akhir semester 8: jumlah SKS ≥ 75, Akhir semester 9: jumlah SKS ≥ 90, Akhir semester 10: jumlah SKS ≥ 110, (disesuaikan dg SK Rektor terbaru) dan (3) Mata kuliah inti PS pada setiap semester (dengan nilai kelulusan tertentu) harus diberi perhatian khusus agar target jumlah kelulusan dan kualitas kelulusan tercapai. (4) Memastikan berjalannya TA on class dan on line berjalan baik sesuai prosedur, (5) Melaksanakan evaluasi kurikulum dan perubahan distribusi mata kuliah dengan menyesuaikan waktu penyelenggaraan perkuliahan yang ditetapkan oleh Dikti, (6) Memastikan seluruh rapem disesuaikan Page 8 of 28
c.2.
c.3.
c.4.
c.5.
dengan kurikulum yang telah dievaluasi, (7) Memastikan seluruh modul pembelajaran telah sesuai dengan rapem, (8) Memastikan pustaka skripsi minimal 5 dari jurnal internasional, dan tesis minimal 12 dari jurnal internasional, Direktorat Pembelajaran: (1) Menjamin terlaksananya aturan akademik berkaitan dengan monitoring rata-rata lama studi, ketepatan waktu kelulusan, dan IPK rata-rata, (2) BAPA melakukan monitoring pencapaian rata-rata lama studi, ketepatan waktu kelulusan, dan IPK ratarata, (3) Menerbitkan jadwal pendaftaran sidang Skripsi/Tesis dan batas akhir pelaporan hasil siding sesuai dengan program skripsi dan tesis onclass, (4) Konfirmasi (verifikasi dan validasi) pencapaian AEE kepada setiap PS, (5) Konfirmasi (verifikasi dan validasi) status mahasiswa kepada setiap PS, (6) Pengiriman KHS kepada orang tua mahasiswa, (7) Memastikan terlaksananya evaluasi kurikulum dan perubahan distribusi mata kuliah per program studi dengan menyesuaikan waktu penyelenggaraan perkuliahan yang ditetapkan oleh Dikti, (8) Menyusun perencanaan pengadaan referensi baik text books, jurnal baik hardcopy maupun online, (9) Memproses pengadaan referensi, dan (10) Memberikan layanan ke unit kerja terkait yang membutuhkan referensi, (11) Melakukan monitoring peningkatan penggunakan fasilitas perpustakaan (buku atau e library) di dalam pembelajaran, (12) Menyelenggarakan mata kuliah berpengantar Bahasa Inggris dengan dosen pengampu native speaker sebanyak 1 mata kuliah di semester 7 (tujuh), untuk tiap program studi. Direktorat Kemahasiswaan : (1) Menetapkan syarat minimum prestasi akademik dan masa studi (IPK minimal prodi eksakta 3,00 dan prodi sosial 3.25 serta maksimal semester 6, sebagai dasar mahasiswa boleh aktif sebagai pengurus organisasi mahasiswa, serta memonitor pelaksanaannya, (2)Menyempurnakan panduan perhitungan SKP (Satuan Kredit Prestasi) bagi mahasiswa yang memasukkan penguasaan salah satu dari seni tradisional (UMB memfasilitasi 3 jenis seni tradisional). Direktorat SD: (1) Menetapkan target AEE sebagai salah satu indikator kinerja dosen, PS dan fakultas, (2) Membangun laboratorium untuk broadcasting, psikologi, dan computer, serta membangun Laboratorium Riset untuk prodi Teknik Elektro Direktorat TI: (1) Implementasi sistem TI untuk perhitungan pengumpulan sertifikat sebagai prasyarat kelulusan dan perhitungan SKP dalam rangka penerbitan SKPI (2) Memasukan TOIEC Score dalam daftar nilai mahasiswa. (3) Memastikan semua modul SIA terimplementasi pada seluruh unit, (4) Membuat dan memastikan aplikasi “Pembimbingan Akademik” berlangsung sempurna.
d. Peningkatan Mutu Lulusan dan Masa Tunggu Alumni dibawah Koordinasi Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional. Tujuan mutu lulusan adalah masa tunggu selama 6 bulan, 100 orang wirausahawan baru dan 6 orang melanjutkan studi magister/doktor beasiswa di luar negeri. d.1. Pusat Karir, Pelatihan dan ALumni: (1) Menyusun media komunikasi Online bagi Alumni (i.e. Linked In.), (2) Menyelenggarakan ALUMNI AWARD dan Alumni Gathering. Kategori ALUMNI AWARD 30 tahun UMB – pada tahun 2015: (a) PNS / BUMN , (b) Wirausahawan mandiri, Page 9 of 28
(c) Industri swasta, (d) Reguler 1 dan reguler 2, (c) Usia kelulusan, (3) Menyelenggarakan program pelatihan COMMUNICATION SKILL bagi calon alumni oleh native speaker (sertifikat masuk SKPI / 8 sertifikat) wajib hukumnya, (4) Kuliah Tamu pada Program Studi dengan menghadirkan Narasumber dari Alumni 1x Per Smt, (5) Menyusun mekanisme dan merancang website untuk menu legalisir ijasah online. Untuk 1 dan 2 tahun kedepan bisa simultan hardcopy dan softcopy, (6) Mendata ketua alumni di prodi, fakultas dan universitas dan mengintegrasikan alumni, (7) Meningkatkan koordinasi dan komunikasi fakultas dan unit dengan alumni dan career center, dalam hal penyelenggaraan kegiatan seminar, lomba ilmiah dan aktivitas pembelajaran non perkuliahan lainnya, (8) Penempatan alumni sebanyak 25 orang di perusahaan yg sudah go public, 15 orang perusahaan di luar negeri, (9) Memfasilitasi kebutuhan kompetensi lulusan dengan standar industry dengan pengembangan kurikulum (direktorat pembelajaran), (10) Peningkatan penggunaan IT untuk aplikasi baru bidang Alumni dan Career Center, (11) Melakukan pelatihan bagi calon alumni terkait bagaimana mendapatkan pekerjaan, (12) Melakukan campus hiring setiap 2 minggu, (13) Melakukan job fair setiap semester, (14) Melakukan pelacakan dan pendataan alumni dengan target 30% dari jumlah lulusan yang sudah bekerja per PS setiap tahun dengan kriteria sesuai ketentuan dalam borang BAN PT, dan melalui pelacakan berbasis TI, (15) Melakukan survei kepuasan perusahaan pengguna alumni untuk seluruh PS, minimal sebanyak 12 perusahaan d.2. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Menyusun program kerja untuk pemenuhan prasyarat minimal 8 sertifikat (dan TOEIC Score >550 atau TOEFL ≥ 450 untuk mahasiswa S1 score 450 sebagai prasyarat lulusan, terhitung mulai mahasiswa baru Angkatan Semester Ganjil 2014/2015, yang setiap tahun meningkat score TOEFL-nya, (3) Wajib melibatkan minimal 5 mahasiswa dalam kegiatan akademik fakultas (seminar, pameran, kuliah tamu, dll.), (4) Minimal 3 judul penelitian dosen per PS (per tahun akademik) wajib mengikutsertakan mahasiswa sebagai anggota tim peneliti (minimal 25%). d.3. Pusat Kewirausahaan: (1) Menyelenggarakan perkuliahan kewirausahaan, dimana kewirausahaan 1 dan 2 dilakukan Pusat Kewirausahaan dan kewirausahaan 3 oleh Program Studi dan hasil produknya diintegrasikan dengan proposal PKM (2) Menyusun dan memperbaiki bahan ajar serta metode pembimbingan praktek kewirausahaan, (3) Melakukan bimbingan dan pendampingan usaha, (4) Melakukan kegiatan expo kewirausahaan di dalam dan diluar kampus, Enterprenership Award, Expo Festival Enterpreneur kerjasama dengan Penerbit. (5) Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam pembinaan dan permodalan calon wirausahawan dengan target 100 calon wirausahawan baru, (6) Pengembangan incubator bisnis dan bekerja sama dengan pihak ketiga, (7) Mendapatkan beasiswa minimum bagi 1 wisudawan terbaik per tahun akademik dari pihak ketiga (Dikti, Kopertis, AusAID, DAAD), serta (8) Page 10 of 28
Minimal 3 judul penelitian dosen per PS wajib mengikutsertakan mahasiswa sebagai anggota tim peneliti (minimal 25%), (9) Mengirim proposal untuk program CSR dari bank mandiri, medco dan perusahaan lain (berdkoordinasi dengan PPI / Dir SD), (10) Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam bentuk hibah dan sponsorship dengan target 2 milyar, dan (11) Menghasilkan produk akademik (riset, tulisan ilmiah, dll) yg dapat diajukan property rights dan paten pada setiap laboratorium (3 lab) – koodinasi dengan Prodi dan Fakultas. d.4. Direktorat Kemahasiswaan: Memiliki panduan perhitungan angka KUM bagi lulusan. d.5. Direktorat TI: (1) Implementasi sistem pelacakan alumni d.6. SPMI (bersama Dit Akademik, Fakultas/Pascasarjana/PS): menyusun Standar Kompetensi Lulusan. e. Peningkatan Mutu Suasana Akademik dibawah Koordinasi Direktorat Sumberdaya Tujuan mutu suasana akademik adalah terciptanya kampus hijau bebas rokok, narkoba, dan prestasi ilmiah bagi dosen dan mahasiswa. e.1. Direktorat Sumberdaya: (1) menyediakan ruang terbatas bagi perokok di areal Masdjid Manurul Amal, (2) menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan dari rokok dan narkoba, (3) menjaga kampus tetap hijau, memanfaatkan barang secara recycle, meningkatan listrik dan kertas, dan (4) menyediakan ruangan untuk focus penelitian bagi dosen dan mahasiswa. e.2. Direktorat Kemahasiswaan: (1) melakukan sosialisasi keseluruh dosen dan mahasiswa kampus bebas rokok dan narkoba, (2) melakukan tindakan prefentif dan kuraktif akan tindakan pelanggaran dalam bidang rokok dan narkoba, (3) melakukan evaluasi team keamanan dan kerjasama dengan pihak keamanan. 2.
Peningkatan Mutu Akreditasi Program Studi dan Institusi UMB berkeinginan mendapatkan akreditasi A sebanyak 80% dari seluruh program studi dan minimal akreditasi program studi B dan institusi A atau minimal B. Target akreditasi A untuk tahun akademik 2015/2016 adalah 2 prodi, yaitu Prodi Ilmu Komunikasi dan Psikologi serta mempertahankan nilai akreditasi Magister Manajemen yang akan melaksanakan akreditasi ulang. PS yang habis akreditasinya tahun 2017 yaitu S2 Akuntansi, Design Interior, S1 Manajemen, S2 Teknik Industri dan Informatika. Kita mengharapkan S2 Akuntansi, S1 Manajemen, dan S2 Teknik Industri mendapatkan A dan yang lain minimal B. a. Membentuk tim pendukung akreditasi ditingkat rektorat yang dibawah koordinasi Direktorat Pembelajaran yang didukung oleh: Page 11 of 28
b. c. d. e.
a.1. SPMI bertanggungjawab pada borang 1 dan 2 terkait visi, misi dan tata kelola organisasi. a.2. Direktorat Pembelajaran, Pemasaran, ALumni dan Kemasiswaan bertanggungjawab dalam borang 3 terkait kemahasiswaan dan alumni. a.3. Direktorat Sumberdaya dan Keuangan bertanggungjawab atas borang 4 terkait sumberdaya manusia dan boring 6 terkait dengan sumberdaya, sarana dan prasarana. a.4. Fakultas/Program Studi bertanggungjawab terkait dengan borang 5 a.5. Direktorat Pembelajaran bertanggungjawab terkait dengan borang 7 bidang penelitian, pengabdian pada masyarkat dan kerjasama. Fakultas dan Program Studi bertanggungjawab terhadap seluruh proses akreditasi dan visitasi program studi. Rektorat bertanggungjawab terhadap akreditasi institusi Direktorat Sumberdaya bertanggungjawab terhadap pengadaan sarana dalam seluruh proses akreditasi. Direktorat TI bertanggungjawab terhadap kesediaan informasi, pengajian informasi pada berbagai media untuk memudahkan akses informasi bagi asesor.
3. Peningkatan Mutu Mata Kuliah E-learning UMB telah mendapatkan penghargaan Green Campus, kita harus bisa berperan lebih besar dengan mengembangkan teknologi pembelajaran yang hemat energy dan ramah lingkungan dengan mengurangkan tatap muka untuk menurunkan kemacetan, pemakaian kertas, dan energy listrik. Target peningkatan mutu pembelajaran adalah meningkatkan kepedulian lingkungan yaitu penurunan kemacetan di DKI Jakarta, implementasi teknologi informasi dalam dunia pendidikan, dan membangun jejaring social yang luas bagi dosen dan mahasiswa. Perkuliahan e-learning sebanyak 2 mata kuliah per semester per prodi . a. Direktorat Pembelajaran (1) Memastikan SK Rektor tentang rencana implementasi e-learning sebanyak 2 MK per prodi per smt. (2) terimplementasinya modul standar dan modul multimedia untuk Rapem dan Bahan Ajar, (3) Memastikan seluruh Rapem dalam bahasa Inggris, untuk kerjasama dengan PT Asing, (4) implementasi dan evaluasi pelaksanaan elearning termasuk pemberian penghargaan dan evaluasi keberhasilan kompetensi. b. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Memastikan pencapaian kesedian bahan ajar baik modul standar dan modul multimedia baik. (2) Memastikan dalam kurikulum dan rapem untuk implementasi e-learning, (3) Merencanakan, melaksanakan dan evaluasi efektifitas e-learning, (4) mempersiapkan dosen baik kesediaan, kompetensi dan komitmen dalam pelaksanaan elearning, (5) Memastikan pustaka dalam bahan ajar minimal 5 dari jurnal internasional, (6) Setiap mata kuliah inti PS, harus memberikan tugas kuliah kepada mahasiswa berupa pembuatan ringkasan sesuai bidang ilmu dengan minimal menggunakan 5 bahan bacaan dari Jurnal (Nasional dan Internasional). c. Direktorat Sumberdaya: (1) menyediakan dosen dan mempersiapkan training untuk kesiapan pelaksanaan e-learning, (2) mempersiapkan sarana e-learning, (3) Page 12 of 28
mempersiapkan dana untuk penyiapan modul dari 3 juta menjadi 6 juta untuk modul multimedia dan penguatan teknologi pembelajaran dengan multimedia, video, dan streaming sehingga pilihan media relative banyak dan produktif. d. Direktorat TI: Melakukan perencanaan dan program pencegahan failure dalam pelaksanaan e-learning dengan target zero failure dalam pelaksanaan e-learning (kecuali force majure) terkait program, bandwith, sarana fisik dan implementasinya. e. SPMI(bersama Dit Pembelajaran, Fakultas/Pascasarjana/PS): menyusunStandar Isi (Standar Kurikulum). 4. Peningkatan Mutu Dosen Berpendidikan Doktor dan Kepangkatan Akademik Lektor Kepala/Guru Besar UMB berkeinginan untuk meningkatkan mutu dosen dengan target 59% dosen berpendidikan S3 dengan kepangkatan akademik lector kepala dan guru besar. Target dosen bergelar S3 sampai 2019 25% dari jumlah dosen tetap yang ada. pada tahun 2016 adalah menyekolahkan dosen ke S3 sebanyak 14 orang minimalnya dan mendapatkan S3 yang sudah lulus studi minimal 7 orang. Meningkatkan KUM minimal 75 KUM bagi 135 orang lector untuk persiapan ke lector kepala dan 1 GB. a. Peningkatan Jumlah Dosen di bawah Koordinasi Direktorat Sumberdaya. Target penambahan dosen tetap (DT) sebanyak sesuai dengan rasio mahasiswa, 12 orang dosen khusus peneliti, dan 12 dosen lulusan S1 yang akan studi S2 dan S3, serta 5 dosen pembina kewirausahaan. a.1. Direktorat SD melakukan perencanaan, seleksi &rekrutmen, serta orientasi. a.2. Fakultas/PS merencanakan kebutuhan dosen berdasarkan jumlah mahasiswa, mencari sumber dosen, seleksi dan orientasi termasuk 2 dosen peneliti, 2 calon dosen S1 baik dari UMB atau PTN dan 1 dosen pembina kewirausahaan. b. Peningkatan Dosen Bergelar S3 dibawah Koordinasi DIrektorat Sumberdaya Target dosen yang studi lanjut ke S3 sebanyak 20 orang terdiri 12 orang dosen fakultas dan 8 dosen beasiswa utama. Kegiatan: b.1. Fakultas/PS mengajukan dosen yang sudah siap tugas belajar masingmasing 2 dengan ketentuan TOEFL mencapai 500 atau sudah diterima di PT dengan akreditasi yang disetujui universitas dan jenjang S2 bagi alumni UMB/PTN untuk regenerasi SDM. b.2. Direktorat SD mengajukan dan menerima dosen dari beasiswa unggulan dan memberi kesempatan belajar hingga S3. b.3. Direktorat SD dan Fakultas melakukan koordinasi dan evaluasi bagi dosen yang sedang menjalankan tugas belajar S3. Page 13 of 28
b.4.
Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional mencari beasiswa S3 minimal 1 dari masing-masing universitas yang bekerjasama dengan UMB serta 1 dari Dikti atau lembaga nirlaba.
c. Peningkatan Jenjang Akademik. Target pengusulan ke jenjang GB mencapai 1 orang, LK 30 orang, 70 Lektor, serta dari Tenaga Pengajar (TP) menjadi Asisten Ahli (AA) sebanyak 150 dosen. Kegiatan: c.1. Direktorat SD melakukan: (1) memastikan dengan perencanaan serta melaksanakan dan evaluasi secara bertahap 135 orang lector untuk menjadi LK dan 6 orang dari LK menjadi GB. (2) mengembangkan tata administrasi kepangkatan akademik, pembinaan dosen berdasarkan ketentuan yang berlaku, dan perekrutan dosen baru yang berjenjang GB/LK yang mempermudah dosen dan SDM dalam kepangkatan akademik. c.2. Fakultas/PS mengajukan nama calon GB dan LK dari dosen yang diperhitungkan dapat mencapai peningkatan JFA tersebut dengan pendataan dari BSDM. Fakultas/PS melakukan pendataan bagi dosen yang lebih 4 tahun belum melakukan pengajuan kenaikan pangkat. c.3. Direktorat Pembelajaran menyiapkan pelatihan penulisan jurnal, dan publikasi jurnal. c.4. Direktorat TI menyiapkan aplikasi kepangkatan akademik. 5. Peningkatan Mutu Penelitian Berbasis Paten UMB berkeinginan untuk berkontribusi pada bidang peningkatan kesejahteraan masyarakat dengan meningkatkan penelitian berbasis PATEN. Oleh sebab itu UMB mentargetkan sebanyak 11 Hak PATEN dan Hak Cipta pada tahun 2019. Untuk mencapai hal tersebut, berikut koordinasi dibawah Direktorat Pembelajaran: a. UMB mempersiapkan dana sebesar Rp. 1,2 miliar untuk 4 penelitian masingmasing penelitian sebesar 300 juta selama 3 tahun atau 100 juta pertahun. b. Direktorat Pembelajaran/Fakultas/Prodi membentuk Kelompok penelitian dosen sebanyak minimal 4 yang terdiri GB, dosen berpendidikan doctor, dan melibatkan dosen muda berpendidikan master dan mahasiswa S2 dan S1 untuk membentuk rencana penelitian berjangka waktu tahun jamak, mendorong kesolitan team, melakukan evaluasi untuk keberhasilan penelitian. Prioritas penelitian paten pada fakultas berbasis laboratorium seperti fakultas teknik, desain dan seni kreatif dan ilmu computer. c. Direktorat SD membentuk aturan yang memungkinkan peneliti dalam team PATEN untuk diperhitungkan sesuai beban pengajaran, aturan masuk kerja, dan ukuran kinerja. d. Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional membantuk dalam proses mendapatkan hak paten sesuai dengan ketentuan yang ada. 6. Peningkatan Mutu Pengabdian Berbasis Penelitian Page 14 of 28
Berikut adalah target dalam bidang Pengabdian Masyarakat dan Penelitian: (1) Target jumlah penelitian dan pengabdian masyarakat S1 sebesar 75% dari jumlah dosen tetap (75% x 711 dosen = 533 buah). (2) Target jumlah penelitian dan pengabdian masyarakat untuk prodi di S2 sebesar 2 kali dari jumlah dosen tetap pasca sarjana, sesuai dengan target nilai 4 untuk akreditasi. (3). Target penelitian dan PPM pada topik tertentu di wilayah Jakarta Barat sebesar 3,75% (15 judul penelitian). (4). Target penelitian dengan biaya dari pihak ketiga (hibah) sebesar 50% (200 judul penelitian). (5). Target PPM yang dibiayai biaya dari pihak ketiga (hibah) di luar Jakarta Barat sebesar 21% (87 judul pengabdian kepada masyarakat), dan (6) Target 7 joint research dengan PT asing, 20 jurnal internasional, 200 hibah kompetisi. Berikut koordinasi dibawah Direktorat Pembelajaran a. Direktorat Pembelajaran: (1) Membentuk minimal 20 research group yang ditetapkan melalui SK Rektor dengan memberikan target yang harus dicapai dan menunjuk koordinator, (2) Menyempurnakan Road Map Penelitian (3) Menetapkan Hari Penelitian, (4) Menyelenggarakan pelatihan penulisan proposal, penelitian dan publikasi ilmiah, satu kali dalam satu semester, (5) Menetapkan unit pengelola jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional, (6) Menindaklanjuti MOU dengan pihak PT Asing atau Pihak Ketiga dalam bentuk atau kegiatan program penelitian yang menghasilkan temuan, (8) Menyiapkan tim riset khusus untuk menghasilkan produk yang layak mendapatkan paten. (9) Melaksanakan proses penelitian seluruh dosen baik penelitian muda, madya dan senior, penelitian unggulan fakultas, penelitian unggulan universitas dan penelitian kerjasama dengan PT Asing atau pihak ketiga termasuk hibah, (10) Menerbitkan Research Digest pada setiap tahun akademik, (11) Memilih 5 artikel penelitian ilmu eksakta dan 5 artikel penelitian ilmu sosial dan menterjemahkan kedalam bahasa Inggris, setiap semester, b. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Menyusun Road Map penelitian yang terintegrasi dengan Road Map Penelitian tingkat Universitas, (2) Melakukan penelitian 1 judul per tahun akademik per fakultas dengan sumber pendanaan dari pihak ketiga, (3) memastikan GB wajib membimbing 2 dosen Muda (AA atau Lektor) dalam kegiatan penelitian, (4) Setiap PS memiliki Jurnal Internal dengan penerbitan rutin, minimal 2x setahun dan mengacu kepada standar nasional Jurnal Akademik dan 1 artikel per tahun yang diterbitkan pada Jurnal Internasional (Scopus, Elsevier, dll.), (5) Penerbitan PS terakreditasi, minimal 2 PS (1 di pasca sarjana, dan 1 di PS S1) c. Direktorat Sumberdaya: (1) mempersiapkan anggaran Riset yang menghasilkan keluaran yang layak dipatenkan, (2) menfasilitasi penulisan proposal bersama, (3) memperbaiki indicator kinerja dengan melibatkan penulisan jurnal dan penelitian atau aturan masuk kerja terkait dengan penelitian, (4) menyediakan sarana kerja dan IT yang mendukung iklim penelitian. d. SPMI (bersama Puslit dan PPM) : menyusun Standar Mutu Penelitian dan standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat.
Page 15 of 28
B. STRATEGI PENINGKATAN EFISIENSI & EFEKTIVITAS 1. Peningkatan Jumlah Mahasiswa dan Penerimaan Non-Mahasiswa Target Penerimaan Mahasiswa Baru 2015/2016 adalah: 10.885 di kampus Meruya, Menteng dan Cibubur dan Kelas berbahasa Inggris sebanyak 30 orang. (2) Kampus Menteng dengan target 1.600 mahasiswa (3) Kampus Bekasi dengan target sama dengan tahun lalu yaitu 1.500 mahasiswa (4) Kampus Depok dengan target S2 Manajemen sebanyak 120 Beberapa koordinasi dibawah Bidang Kelembagaan dan Sumberdaya adalah: a. Direktorat Pemasaran: (1) Meningkatkan mutu seleksi calon mahasiswa baru dengan materi tes masuk yang terdiri kemampuan akademik, kemampuan Bahasa inggris dan psikologi untuk identifikasi bakat dan minat serta kesehatan. (2) Proses Seleksi S1 dan D3 termasuk test narkoba bekerjasama dengan Puskesmas UMB, bebas tato, dan membawa nilai TOEFL yang masih berlaku untuk semua kriteria nilai rapor, (3) Pemberlakuan klausul perjanjian dengan calon mahasiswa baru tentang penggunaan tato setelah masuk, akan dikeluarkan dengan mengembalikan uang sekolah; selama kuliah harus mematuhi seluruh peraturan akademik dan non akademik yang berlaku,(4) Program pemasaran berupa promosi ke 20 kota di Indonesia, serta benchmarking sistem pemasaran ke beberapa PTS unggul, (5) Pembenahan organisasi dan penambahan SDM di kampus Meruya dan Bekasi. Khusus di Bekasi ada penambahan struktur setingkat kepala bagian dan SDM pendukung (6) Program back to school, MGS, SGS (serta alumni sukses ikut berpromosi), (7) Program temu alumni guru penerima beasiswa, (8) Pengembangan sebaran mahasiswa di wilayah Sumatera, Sulawesi, Madura, Papua dan Kalimantan, program dirancang untuk 3 semester dan (10) mengembangkan promosi dan komunikasi melalui team social media yang kuat baik di facebook, BBM, twiter, line dan media lainnya. b. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Membantu evaluasi dan rancangan sarana pemasaran (brosur, dll.), (2) Membantu pengadaan mahasiswa dan alumni berprestasi untuk menjadi agen pemasaran, (3) Meningkatkan citra dengan akreditasi dan mutu akademik. c. Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional: (1) Membantu pencarian beasiswa bagi calon mahasiswa tidak mampu, (2) Membantu mencari beasiswa luar negeri untuk lulusan dan pertukaran mahasiswa asing, (3) Membantu membuat kegiatan untuk citra dan image. d. Direktorat Keuangan merencanakan skema pembayaran uang kuliah mahasiswa baru semester pertama 6 kali angsuran Kampus Jatisampurna bekasi dalam upaya pencapaian targer mahasiswa baru. Disamping itu melakukan kajian biaya kuliah mahasiswa baru 2016/2017, untuk seluruh program studi dengan kenaikan berkisar 15% s.d 17,5%, menyiapkan struktur biaya kuliah Program Doktor (S3). e. Direktorat Keuangan bekerjasama dengan Direktorat Sumber Daya melakukan evaluasi dan peninjauan berbagai honor/tarif yaitu : honor mengajar dosen tidak tetap, honor sidang tesis program pascasarjana, honor audit internal SPMI, tarip parkir motor/mobil di Kampus Meruya dan Kampus Jatisampurna Bekasi, Page 16 of 28
termasuk menerapkan parkir motor/mobil dengan tarip khusus di gedung Unit Bisnis Kampus Meruya. f. Penerimaan Non-Mahasiswa dengan target 11% dari total penerimaan mahasiswa atau sebesar 30,4 milyar, yang dibagi menjadi : 1) Penerimaan Non-Mahasiswa Bidang Akademik target penerimaan ini adalah Rp. 11,5 milyar: (1) Fakultas/Pascasarjana/PS mengadakan kegiatan seminar/pelatihan sesuai dengan bidang ilmu dengar target penerimaan setiap unit Rp 600 juta atau Rp 4,2 miyar dalam satu tahun, (2) Direktorat Pembelajaran dalam hal ini Pusat Penelitian dan PPM melakukan kerjasama dengan Dikti/Kopertis/Pihak ketiga dengan target dana penelitian pihak ketiga sebesar Rp 3,8 milyar, (3) Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional dalam hal ini Kantor Kerjasama Internasional melakukan kerjasama dengan mencari beasiswa dari PT asing dalam bentuk short course, credit earning dan double degree dengan nilai Rp 2 milyar dan Pusat Studi Kewirausahaan dan UMBTCC melakukan kerjasama dengan pihak ketiga dalam bentuk proposal hibah dan sponsorship dengan target Rp 1 milyar, dan Pusat Pengembangan Instituasi dengan target 0,5 milyar. 2) Penerimaan Non-Mahasiswa Bidang Non-Akademik dengan target penerimaan ini adalah Rp 18,9 milyar dengan perincian: Pendapatan dari bunga bank Rp 7,5 milyar; Pendapatan dari usaha bidang kursus bahasa dll. Rp.0,7 milyar; Pendapatan dari usaha penyewaan dll. Rp 3,5 milyar, dan Pendapatan dari anak perusahaan Rp 7,2 milyar. 3) Seluruh penerimaan Non-Mahasiswa harus melalui Rekening Bank (tidak diperkenankan diterima tunai). Oleh karena itu Fakultas akan dibuatkan 1 (satu) Rekening Bank untuk menampung penerimaan-penerimaan yang berasal dari kegiatan seminar/pelatihan/dll di Tingkat Fakultas/Pasca/Prodi. Pembukaan rekening bank dan penandatanganan Cek/Giro dilakukan 2 (dua) pejabat yaitu 1 (satu) pejabat dari Fakultas dalam hal ini Dekan dan 1 (satu) pejabat dari Universitas dalam hal ini Wakil Rektor Kelembagaan dan Sumber Daya. 2.
Program Peningkatan Mutu Sarana dan Prasarana Kegiatan dibawah koordinasi Bidang Kelembagaan dan Sumberdaya: a. Pengembangan Kampus Baru di Jakarta Timur dengan memperhatikan kesediaan lahan, persetujuan yayasan dan kemampuan pembiayaan. b. Penjajakan Pengembangan Kampus Tangerang dengan memperhatikan: (1) banyaknya PT mengembangkan kampus di Tangerang (Gunadharma, Universitas Indonesia Unggul, Univ Muhammadiyah Tangerang, dll). (2) Total mahasiswa UMB dari tangerang dan sekitar semula 40% saat ini turun menjadi 25%. (3) Melakukan survey pilihan kepada mahasiswa yang kuliah di UMB (Pilihan kuliah di UMB Meruya atau di UMB Tangerang apabila ada kampus di Tangerang) dan (4) Menjajaki kemungkinan kerjasama kampus Tangerang. Page 17 of 28
c.
d.
3.
Pemeliharaan dan Pengisian Sarana Baru: (1) Meningkatkan pemeliharaan sarana kampus (Kampus A, B, C) : ruang kelas, ruang laboratorium terutama AC, Sound System, Kordeng, dll. Fasilitas toilet seperti papan nama, gantungan baju, petunjuk, dan fasilitas publik lainnya, (2) Pengisian sarana dan prasarana Kampus Baru Jatisampurna Bekasi, seperti kursi kuliah, meja dosen, LCD, komputer kelas, (3) Peningkatan pengawasan lantai 3 dan 4 gedung A,B,D,E kampus Meruya sering digunakan nongkrong mahasiswa. Pembangunan Sarana Baru: (1) Pembangunan hotel di Depan/Samping Gedung Tower Kampus Meruya (2) Penyediaan Anggaran untuk pengisian peralatan studio broadcasting, Lab Teknik, Asrama mahasiswa, (3) Pembangunan Gedung Antara Ruang UMBCC dengan Gedung D untuk direncanakan kelas/kantor, (4) Perencanaan antara gedung D dan E depan ruang dokter: untk kelas/kantor, (5) Pembangunan Kanopi penghubung dari Gedung Tower ke Kantin
Layanan Teknologi Informasi UMB berkeinginan mutu layanan disemua lini minimal mencapai skala 3 dari skala 4 atau 75% memenuhi harapan konsumen. Untuk itu disamping ketrampilan soft skill dan komitmen SDM, maka fungsi alat bantu kerja dalam hal ini system komputerisasi diseluruh unit dapat ditingkatkan dalam tata kelola system informasi yang baik. UMB mentargetkan tahun 2019 seluruh system sudah dapat terintegrasi dan mutu jaringan yang baik. Berikut kegiatan dalam bidang system informasi dibawah koordinasi Direktorat IT. a. Tata Kelola Teknologi Informasi yang mencakup: (1) Audit Sistem Informasi dari pihak luar untuk mendapatkan umpan balik, (2) Rekruitment SDM yang mempunyai kompetensi dan jumlah yang cukup, (3) Penyusunan Instruksi Kerja yang mencakup: a. Kebijakan Mengenai Keamanan Informasi UMB, b. Kebijakan Pembelian dan Pengadaan, c. kebijakan Dukungan Layanan Operasional SI – TI UMB, d. Kebijakan Komunikasi Elektronis, e. Kebijakan Komputasi Mobile Mahasiswa, dan f. Kebijakan tata kelola Password. b. Pengembangan Sistem Informasi yang mencakup: (a) Pengembangan SIA – P Tahap III, (b) Pengembangan Program Pemeliharaan & Upgdrade, (c) Program Upgrade eLearning mencakup Soft Ware dan Kapasitas, (d) Program UMB Mobile termasuk program penerimaan mahasiswa baru dan e-library, program e-Aplikasi SPMI, Aplikasi P2M, e-SDM yang mencakup: Layanan Mandiri Karyawan/ Employee Self services, Honor DTT, Sistem Gaji, Kepangkatan Akademik Dosen, e-Kantor yang mencakup: Aplikasi Logistik & Inventory, Aplikasi Paten/ Plagiarisme Checker, SIMAK (e-Anggaran dan Akuntansi). c. Pengadaan dan penambahan Infrastruktur Teknologi Informasi yang mencakup: (a) Upgrade Bandwith up to 180 Mbps, (b) Storage Server, (c) DRC, (d) Revitalisasi LAN UMB, (e) Infrastruktur Asset Monitoring, (f) Threat monitoring system (Security System) dan (g) Infrastruktur koneksi cibubur.
4.
Peningkatan Efisiensi Biaya. Page 18 of 28
a. Untuk meningkatkan efisiensi dan optimalisasi anggaran, perlu adanya pengendalian anggaran yang tepat waktu dan tepat sasaran. Ada beberapa program yan dilaksanakan yaitu : (1) Mengendalikan beban operasional maksimal 70% dari penerimaan, Membuat perencanaan surplus operasi sebesar 30% untuk peningkatan dan pengembangan sarana/prasarana, pengembangan kampus, kesejahteraan karyawan (bonus, perumahan karyawan, penambahan dana pensiun karyawan), pencadangan dana Yayasan dan Universitas. b. Target efisiensi biaya sebesar 5% dari total anggaran pengeluaran. Kegiatan: 1). Peningkatan Perencanaan dan Penggunaan Anggaran. a) Semua Unit Kerja: Melakukan perencanaan anggaran secara detail baik menyangkut besaran anggaran maupun waktu pencairan dengan memperhatikan sasaran mutu serta memberikan laporan pertanggungjawaban kegiatan sesuai dengan instruksi kerja. b) Direktorat Keuangan: (a) Memberikan laporan yang akurat mengenai besar anggaran dan laporan penggunaan anggaran, (b) Mengembangkan dan membangun Sistem Informasi Manajemen Anggaran dan Laporan Keuangan online bekerjasama dengan Direktorat IT, dan (c) Penataan pajak yayasan dan cabangnya dengan adanya pembukaan kampus di beberapa wilayah yang berbeda, (d) Seluruh pengadaan barang pembayarannya dilakukan dengan kartu kredit BNI Mercu Buana. c) Direktorat SD dan Direktorat Keuangan: Pendataan dan pengelolaan aset UMB dengan melakukan penyusunan pedoman penggunaan dan pengelolaan aset, penyusunan sistem informasi aset. 2)
Lomba Efisiensi Utilitas Kantor. Target ini adalah meningkatkan efisiensi penggunaan kertas/cetak dan listrik sebesar 5% dan lingkungan hijau. Kegiatan: a) Direktorat SD: (a) Melakukan lomba peningkatan efisiensi penggunaan kertas dan ATK dengan memanfaatkan aplikasi TI, (b) Melakukan lomba tertib mematikan perangkatkerja menggunakan listrik, (c) Melakukan lomba green campus. b) Semua Unit Kerja: mengurangi cetak mencetak formulir/dokumen/buku panduan akademik/skripsi/tesis, buku praktikum, digantikan dalam bentuk softcopy dan seluruh layanan mahasiswa yang yang saat ini masih menggunakan formulir hard copy disiapkan dan diganti dengan layanan Online.
Page 19 of 28
5. Peningkatan Mutu Layanan UMB berkeinginan untuk meningkatkan mutu layanan baik akademik maupun nonakademik. Target mutu layanan adalah mencapai indeks kepuasan layanan mencapai 75% dari harapan atau skala 3 dari skala maksimal 4. Beberapa program dalam koordinasi Direktorat Sumberdaya adalah: a. Peningkatan Mutu Layanan Non-Kependidikan. Target survei kepuasan pelanggan atas layanan non-kependidikan sebesar 3,00 dari skala 1 sampai 4. Kegiatan: a) Semua unit kerja: (a) Jam pelayanan dimulai jam 07.00 sampai jam 21.00 dengan mengatur shift kerja, (b) Permintaan layanan surat oleh mahasiswa diselesaikan maksimal 3 hari kerja, (c) Permintaan Surat Tugas pembimbing maksimal 7 hari kerja, (d) Selama proses kerja menggunakan prinsip Senyum, Sapa, Salam, dan (e) Laporan PDPT dan kinerja dapat diselesaikan tepat waktu. b) Direktorat SD: (a) Memberikan pelatihan SDM terkait dengan kepuasaan pelanggan, (b) Memberikan sarana kerja yang memadai, (c) Mencatat keluhan pelanggan dalam proses kinerja dan menegakkan aturan yang berlaku. c) Direktorat TI: Memberikan dan memastikan perangkat TI terkait dengan layanan berjalan dengan baik. d) SPMI dan Humas: (a) Memperbaiki prosedur kerja dan membakukan cara kerja baru, (b) Melakukan sosialisasi proses kerja baru. b. Peningkatan Sistem Manajemen Mutu. Target laporan kinerja tepat waktu dan akurat, terimplementasinya standar mutu UMB sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Kegiatan: a) SPMI: (a) Merencanakan dan melakukan audit internal secara taat azas dan tepat waktu, (b) Melakukan manajemen review tepat waktu, (c) Mengembangan standar baru sesuai kebutuhan unit kerja, (d) Memastikan seluruh proses kerja taat pada prosedur, serta (e) Melakukan dan menyajikan hasil evaluasi berdasarkan data yang akurat. b) Semua Unit Kerja: Melaksanakan seluruh proses kerja sesuai dengan instruksi kerja dan tata kelola organisasi yang telah ditetapkan serta melaporkan kinerja dengan data akurat, secara baik dan benar.
C. STRATEGI PENINGKATAN CITRA DAN PASAR Strategi Citra dan Pasar dimaksudkan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan value UMB sehingga keberadaan UMB akan meningkatkan peran serta masyarakat dalam pendidikan tinggi. Terdapat 7 Program yang strategi ini yaitu: (1) Program Publikasi dalam Jurnal Akreditasi dan Internaisonal, (2) Program Peringkat QS, Webometrics dan 4 ICU, (3) Program Peningkatan Hasil Penelitian dalam Paten, Page 20 of 28
(4) Program Prestasi Mahasiswa dalam bidang Akademik dan Non-akademik, (5) Program Internasionalisasi UMB, (6) Program Pengembangan Produk dan Pasar, dan (7) Program Citra Non-akademik. 1. Program Publikasi dalam Jurnal Akreditasi dan Internasional Target publikasi dalam jurnal akreditasi dan internasional adalah: (a) Semua dosen melakukan publikasi dalam jurnal ber ISBN dalam lingkungan UMB atau di luar UMB, (b) Dosen yang melakukan publikasi di jurnal akreditasi sebanyak 16% dari jumlah dosen tetap, dan (c) Dosen yang melakukan publikasi di jurnal internasional sebanyak 8%. Berikut beberapa program dalam koordinasi Direktorat Pembelajaran dan Direktoat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional. c. Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) memastikan jurnal masing-masing program studi dapat terbit dengan teratur, mempunyai tim review, dan ukuran sesuai ketentuan yang berlaku, (2) memastikan setiap dosen mempunyai target dalam RKD dan LKD untuk melaksanaan penelitian, dan publikasi jurnal, (3) memilih dosen dengan tugas tambahan menulis jurnal akreditasi dan internasional, (4) melakukan pembinaan, motivasi, dan evaluasi atas capaian target publikasi, (5)meningkatkan jumlah dosen pembicara call paper untuk internasional (Asia Tenggara) serta terindeks scopus. d. Direktorat Pembelajaran: (1) melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap jurnal UMB yang ber ISBN, (2) melakukan pelatihan dan pembinaan penulisan jurnal akreditasi melalui pusat penelitian secara berkala dengan bekerjasama Direktorat Sumberdaya. (3) membentuk team adhoc untuk akreditasi jurnal UMB ber ISBN menjadi jurnal akreditasi. e. Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasonal: (1) menerbitkan research digist atas hasil penelitian dosen UMB, (2) menjalin kerjasama atau jejaring untuk penerbitan internasional dari hasil karya dosen UMB, dan (3) memberikan bimbingan teknis terkait dengan publikasi jurnal internasional terindeks scopus. 2. Program Peringkat QS, Webometrics dan 4 ICU UMB berkeinginan untuk dapat masuk peringkat QS atau yang setara dengan target masuk QS Star. Target ini dibawah tata kelola Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional. Selain itu UMB berkeinginan untuk mempertahankan peringkat webometric dan 4ICU pada peringkat 15. Berikut beberapa kegiatan untuk mencapai target tersebut: a. Program peningkatan QS Star: (1) Aspek penelitian dan inovasi. Penelitian dalam QS mengharuskan ada kerjasama antara Universitas dengan sector Industri. Aspek inovasi dinilai dari hasil penelitian yang menghasilkan paten. Oleh sebab itu, bekerjasama dengan Puslit/PS/Fakultas, untuk melaksanakan penelitian kerjasama dengan dunia industry dengan target masing-masing Page 21 of 28
fakultas 2 dan minimal 1 pertahun. Memberikan evaluasi dan motivasi bagi 4 penelitian yang menghasilkan paten dan membantu proses perolehan paten. (2) Aspek internasionalisasi untuk mahasiswa dan dosen. Apabila program asrama mahasiswa dan dosen selesai, maka ditargetkan untuk dapat menerima mahasiswa dari perguruan tinggi yang bekerjasama yaitu China, Malaysia, Taiwan serta Australia. Target mahasiswa asing ini minimal 10 orang, dan dosen asing sebanyak 4 orang. (3) Aspek infrastruktur. Infrastruktur ini bekerjasama dengan Direktorat SD untuk memastikan bahwa sarana UMB adalah bersih, aman, dan jumlahnya cukup. (4) Aspek akreditasi internasional dimulai dengan mengimplementasikan program MM dan S1 Manajemen menjadi anggota bagi organisasi akreditasi internasional. b. Program Peningkatan Webometric dan 4ICU: (1) membentuk struktur organisasi dan pemenuhan SDM dibawah Direktorat Marketing dan penyediaan prasarananya, ke depan struktur organisasi yang menangani Webometric dan 4ICU akan dialihkan ke Direkorat TI, (2) Strategi pencapaian dengan meningkatkan "back link" dengan memasukkan kurikulum mata kuliah Aplikom di dalam back link dengan berkoordinasi dengan Direktorat Pembelajaran, mewajibkan semua program studi, mahasiswa membuat Blog dalam domain mercubuana.ac.id dan semua tugastugas mahasiswa dikirim melalui blog, (2) Strategi membuat blog baru dan menambahkan back link di website-website organisasi lain yang dikerjakan oleh staf webo setiap hari, (4) mewajibkan seluruh fakultas/unit untuk mengupload semua pengumuman, surat, SK, dll (dokumen yang tidak bersifat rahasia atau pribadi) dan dikrim ke web mercubuana.ac.id. Seluruh dokumen dalam "standar pdf", (5) Dir IT bekerjasama dengan Dir SD memprogramkan pelatihan yang melibatkan seluruh karyawan/unit kerja, dan (6) Penambahan fasilitas bandwit dan auto generate, serta (7) meningkatkan Scholar dengan upaya mengupload seluruh skripsi/TA/tesis mahasiswa mulai judul, Bab I, daftar pustaka dan Kesimpulan di open jurnal, dan perlu dibuat standarisasi templete skipsi/TA/Tesis, (8) Dir IT memberikan dukungan penuh terhadap kebutuhan program, sosialisasi dan prasarana. c. Direktorat IT mendukung layanan IT, karena seluruh penilaian QS dan Webometric berbasis IT, sehingga prosedur (SOP), kurikulum, kuaifikasi lulusan, tracing alumni, dll dimasukkan dalam layanan IT.
3. Program Peningkatan Hasil Penelitian dalam Paten UMB berkeinginan untuk menghasilkan karya untuk bangsa dan masyarakat. Target ini adalah 11 penelitian yang menghasilkan PATEN pada tahun 2019. Hasil penelitian harus benar-benar terkait dengan kebutuhan industry dan terdapat kesepakatan kerjasama antara universitas, pemerintah dan industry. Beberapa program dalam koordinasi Direktorat Pembelajaran dan Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan internasional adalah: a. Direktorat Pembelajaran/Fakultas/PS: (1) membentuk 4-6 kelompok penelitian yang terdiri Guru Besar, Doktor, Master dan Mahasiswa S1 yang solit, mempunyai target dan secara individu mempunyai minat dan bakat dalam penelitian serta bisa bekerjasama satu sama lain, (2) memastikan adanya SK rector yang mengatur kelompok peneliti, dan (3) memastikan ada Page 22 of 28
kesepakatan kerjasama antar tem peneliti, pemerintah dan industry, serta (4) memberikan motivasi, evaluasi dan dukungan untuk penelitian. b. Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional: (1) Filling tentang Hak Paten, Merk Dagang, Hak Cipta, Design, (2) Informal communication & relations with third parties (Authority Government and Lawyer Office), (3) Bersamabidang Keuangan / SDM, menyusun anggaran pengusulan Paten, Hak Cipta, Pendaftaran Merk, dan pola insentif bagi calon penerima Hak Paten (dosen dan mahasiswa), (4) Bersama KaPus Penelitian, Fakultas, Prodi mengidentifikasi penelitian2 yang mungkin untuk mendapatkan Hak Paten, Hak Cipta, dll. c. Direktorat Sumberdaya dan Keuangan: (1) berkoordinasi untuk penyiapan dana penelitian sebesar Rp. 1,2 miliar, (2) melakukan evaluasi terhadap insentif publikasi internasional dan usulan terhadap PATEN, (3) mengatur beban kerja SKS bagi dosen sebagai dosen peneliti dengan memperhatikan aspek dosen sebegai peneliti sebagaimana acuan pada lembaga penelitian, (4) memberikan akses terhadap prasarana laboratorium, jurnal dan teknologi informasi.
4. Program Prestasi Mahasiswa dalam bidang Akademik dan Non-akademik, UMB berkeinginan untuk mendorong peran serta mahasiswa dalam bidang akademik maupun non-akademik di tingkat internasional sebagai bagian dari internasionalisasi. UMB menargetkan pencapaian 12 karya ilmiah tahun 2019 dan 18 tahun 2024. Selain itu target prestasi kemahasiswaan di bidang penalaran (proposal PKM = 10 per prodi, khusus prodi akreditasi A = 20. Penelitian bersama dosen sebanyak 103 penelitian. Beberapa program dalam koordinasi Direktorat Pembelajaran dan Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan internasional adalah: a. Direktorat Pembelajaran/Fakultas/Pascasarjana/PS: (1) Mengikutsertakan mahasiswa setiap tahun dalam lomba ilmiah ekternal terutama yang dilakukan Kopertis/Dikti/Asosiasi, (2) Menetapkan 1 fokus tema/lokasi/bidang ilmu terapan dalam Program Penelitian (3) Membentuk Kelompok Riset mahasiswa pada tingkat Fakultas dan ditetapkan dalam SK Dekan, (5) Melakukan pemilihan Mahasiswa Berprestasi tingkat Fakultas, (6) Mengupayakan kerjasama dengan lingkungan masyarakat/ desa binaan/lembaga pemerintah/profesi, (7) Menyelenggarakan seminar yang berkaitan bidang ilmu minimal 1x setiap tahun akademik, (8) Penyelenggaraan kuliah tamu atau kuliah lapang dengan memanfaatkan alumni sukses sebagai nara sumber, (9) Seluruh mata kuliah mencantumkan judul Jurnal Internasional sebagai bahan bacaan, (10) Setiap tahun akademik menghasilkan minimal 10 proposal PKM (Pusat Kreativitas Mahasiswa), (11) Melakukan pemilihan penelitian hasil skripsi/tesis mahasiwa terbaik, berdasarkan kriteria Kopertis/Dikti b. Direktorat Kemahasiswaan: (1) Membina program unggulan : (a) Olah pikir (robot & bhs inggris) dengan dukungan dana 100 juta, (b) Olah rasa (paduan suara) dengan dukungan dana 200 juta dan (c) Olah raga (karate, basket), Page 23 of 28
dengan dukungan dana 100 juta , UKM, lembaga kemahasiswaan dengan target prestasi, (2) Melakukan pengawasan dan penindakan bagi pelanggaran aturan kampus seperti merokok, berjudi, narkoba, perbuatan mesum, dan tindakan kekerasan, (3) Wajib mengirim mahasiswa pada lomba-lomba yang diselenggarakan oleh Kopertis, (4) Mengadakan Lomba PKM (Pusat Kreativitas Mahasiswa), Karya Tulis, English Competition, (5) Secara rutin mengevaluasi efektivitas penggunaan teknologi CCTV untuk dilakukan penyempurnaan dan penambahan, (6) Melakukan pemilihan mahasiswa berprestasi tingkat universitas, dan (7) Peningkatan karakter mahasiswa melalui penanaman nilai-nilai lokal dan norma-norma sosial (ramah, santun, peduli, menghargai orang lain, dan proaktif). Selain dibentuk melalui kegiatan PBM, maka mahasiswa juga ditanamkan nilai-nilai tersebut melalui kegiatan bidang kemahasiswaan, kegiatan PS, peningkatan disiplin dan pembinaan karakter melalui kerjasama dengan pihak ketiga. c. Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional: (1) melakukan identifikasi kegiatan internasional yang bisa diikuti mahasiswa dan membantu proses pelaksanaan mulai dari pencarian informasi, pendaftaran, proses pelaksanaan dan evaluasi, dan (2) mencari informasi sumber dana dan sponsorship. d. Direktorat Sumberdaya dan Keuangan: (1) menyediakan dana penelitian sebesar Rp. 15 juta untuk kegiatan penelitian mahasiswa masing-masing fakultas, (2) memberikan penugasan khusus bagi dosen berpendidikan Doktor dan berjabatan akademik lector kepala untuk memberikan bimbingan penelitian, dan (3) melakukan evaluasi system pembiayaan. 5. Program Internasionalisasi UMB Program internasionalisasi UMB mencakup: (a) Pelaksanaan Kelas Internasional di UMB, (b) Program Kerjasama Luar Negeri yang mencakup pertukaran pelajar, alih kredit semester, joining degree, (c) Penelitian dan Publikasi serta Seminar Internasional. Program ini dibawah koordinasi Direktorat Inovasi, Alumni dan Hubungan Internasional. a. Pelaksanaan Kelas Internasional di UMB. Target pelaksanaan adalah dimulainya kelas internasional berbahasa inggris di semester 3 dan 1 bagi Program Studi S1 Manajemen dan S2 Ilmu Komputer. Tahapan kegiatan adalah sbb: (1) Penerimaan mahasiswa baru semester 1 oleh team kantor pemasaran internasional dan dibantu pemasaran (2) Seleksi mahasiswa semester 3 oleh Fakultas/PS dan Direktorat Pembelajaran, (3) FEB & FASILKOM memasukkan nama dosen (S2/S3) yang akan diberikan pelatihan pengajaran dlm berbahasa inggris masing masing 5 dosen, (4) Kurikulum setara dengan kurikulum kualitas negara ASEAN (koodinasi dengan Prodi dan Fakultas), (5) Program Joining-degree UMB dengan BIT, program MM dengan university catolic murcia spanyol menjadi unggulan dan dipromosikan lebih agresif: open house, expo, school visit (sekolah pilihan), media publikasi melalui medsos b. Program Kerjasama Luar Negeri yang mencakup pertukaran pelajar, alih kredit semester, joining degree. Target dari kegiatan ini adalah pengiriman 10 Page 24 of 28
mahasiswa ke BIT, 10 ke Malaysia, dan 5 orang ke Eropa, Australia dan Amirika. Tahapan kegiatan mencakup: (1) Mengembangkan MPU dan melaksanakan student exchange UMB dengan UM, USM, CHIENKUO TAIWAN dan UMS dan UKM, (2) merealisasi student exchange di seluruh Universitas yang telah MOU, (3) Mencari sumber pendanaan dari pihak ketiga / luar negeri dan DIKTI, (4) Mencari kegiatan akademik dan non akademik di luar negeri, dengan pemberian biaya penuh UMB bagi mahasiswa dengan TOEFL diatas 550. (5) Pemetaan oleh KPS khusus mahasiswa yang berpotensi dikirim ke luar negeri (student exchange, beasiswa maupun aktivitas akademik/non akademik), (6) Bekerjasama dengan Prodi menginformasikan mahasiswa yg telah menyelesaikan 3 smt yg memiliki potensi / kemampuan utk mengikuti program internasionalisasi, (7) Mendokumentasikan aktivitas akademik dan non akademik level internasional untuk dosen dan mahasiswa (jml kegiatan, orang, jenis), dan (8) Memberikan Beasiswa untuk Mahasiswa Asing, Prioritas Program S2 MM. c. Penelitian dan Publikasi serta Seminar Internasional. Target kegiatan ini adalah 3 penelitian kerjasama dengan dana 75 juta, penerbitan 17 jurnal internasional dan 1 seminar internasional dengan pembicara dari Eropa, USA, Asia dan Australia dimana terdapat perguruan partner.(1) Penelitian kerjasama diperioritaskan untuk fakultas ilmu komunikasi, ekonomi dan bisnis serta psikologi. Penelitian dilakukan dengan perguruan tinggi partner dan diperbolehkan memperoleh dana tambahan dari sumber lain. (2) Publikasi jurnal sebanyak 17 buah diprioritaskan kepada Group Peneliti yang dibentuk Direktorat Akademik dimana ada unsur guru besar, doctor, master dan mahasiswa S1, (3) Seminar internasional dengan prosiding yang terindeks scopus dilaksanakan dengan dana Universitas dengan plafon dana 250 juta dan diperbolehkan mencari dari sumber dana lain dengan mempertemukan para pakar dari USA, Australia, Jepang, China dan Eropa untuk memperkaya khasanah ilmu pengetahuan dosen UMB. 6. Program Pengembangan Produk dan Pasar. Target mencakup studi kelayakan PS, satu kampus baru, dan strategi pemasaran baru. Kegiatan dibawah koordinasi Kelembagaan dan Sumberdaya adalah: a. Direktorat Sumberdaya/Pusat Pengembangan Institusi: (1) Mempersiapkan pendirian PS baru yaitu Ilmu Kedokteran, Ilmu Olah Raga dan Desain Visual dan (2) Pengembangan minat studi pada masing-masing PS. : b. Direktorat Pemasaran: (1) Pengembangan program dan jejaring pemasaran ke 20 propinsi di Indonesia, dan (2) Pengembangan program pemasaran melalui media sosial, media internet secara komprehensif. c. Sekretariat Rektorat (SU) & Humas: (1) Pembenahan organisasi mencakup struktur organisasi dan personalisa dengan bidang pemberitaan, pengelolaan media internet (beritasekolah.com dan media sosial) dll.,(2) Peningkatan partisipasi masyarakat dalam kegiatan Festival UMB, (3) Publikasi berbagai kegiatan melalui media massa, multimedia, media sosial, dll., (4) Melakukan Page 25 of 28
perancangan publikasi yang terintegrasi dan berkelanjutan untuk mengekspose berita secara lebih luas dan lebih gencar atas berbagai kegiatan dan prestasi di berbagai unit di seluruh lingkungan UMB, (5) Evaluasi dan tindak lanjut atas kegiatan sosialisasi visi, misi dan budaya kerja UMB, (6) Meningkatkan sosialisasi penanganan keluhan pelanggan, (7) Pembuatan standar protokoler dan acara di lingkungan UMB, (8) Meningkatkan kualitas consumer relations, government relations dan media relations, dan (8) Meningkatkan kualitas layanan sekretariat yang berorientasi pada Budaya UMB. 7. Peningkatan Citra Non-Akademik. Target citra non-akademik untukmembangun image pada bidang minat dan bakat, kampus berpestasi, bersih, green, tertib, aman, serta bebas rokok dan narkoba. Kegiatan dibawah Koordinasi Direktorat Pembelajaran dan Direktorat Sumberdaya adalah: a. Direktorat SD: (1) Peningkatan kebersihan dan green dilakukan dengan program kompetisi kebersihan antar unit yang dapat mempertahankan predikat green ofiice dan green campus,(2)Peningkatan kualitas pelaksanaan program-program rutin masjid dan pengembangan program yang memberikan manfaat untuk sivitas akademika dan masyarakat sekitar, baik yang menyangkut kerohanian maupun sosial. b. Direktorat Kemahasiswaan: (1) Peningkatan ketertiban, keamanan, bebas rokok dan narkoba dilakukan dengan penambahan CCTV, program anti rokok dan narkoba (lomba BNN Award), program ketertiban yang menjadi tanggung jawabnya, (2) Peningkatan jumlah mahasiswa penerima beasiswa dan peningkatan jumlah sumber beasiswa non UMB, (3) Memperbanyak prestasi akademik terutama sebagai pemakalah pada forum ilmiah, dan (4) Meningkatkan prestasi kegiatan unggulan bidang kemahasiswaan.
D.
PEDOMAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA DAN DIDASARKAN KEPADA HAL-HAL SEBAGAI BERIKUT: a.
b. c. d.
RAPB
Jumlah mahasiswa tahun akademik 2015/2016 yang terdiri dari jumlah mahasiswa baru dan jumlah mahasiswa lama. Data jumlah mahasiswa dan prosentase jumlah mahasiswa per Fakultas/Pascasarjana per PS sebagaimana terlampir. Realisasi anggaran pengeluaran tahun akademik 2014/2015 dan evaluasinya. Standar biaya tahun akademik 2015/2016 dan SK dan/atau pedoman biaya yang masih berlaku. Prosentase biaya operasional dan investasi terhadap pendapatan operasi adalah sebagai berikut : Page 26 of 28
Keterangan Biaya operasional Penambahan sarana dan prasarana: laboratorium, perpustakaan, inventaris kantor/kuliah Kesejahteraan karyawan Pencadangan Dana Yayasan Pencadangan Dana Universitas Investasi dan pengembangan Universitas
% terhadap Pendapatan 70 % 5% 5% 7,5% 2,5 % 10 %
e.
Pedoman Penyusunan Anggaran Penerimaan: (1) Seluruh penerimaan dari Uang Pangkal/Fasilitas dan BPP Pokok, dikurangkan dari Total Penerimaan yang akan digunakan untuk membiayai Operasional unit kerja non fakultas dan Pengembangan, (2) Rencana penerimaan Uang Kemahasiswaan dikeluarkan dari Anggaran Penerimaan untuk dialokasikan kepada anggaran Direktorat Kemahasiswaan, (3) Rencana penerimaan lain dihitung dan dimasukkan dalam perhitungan anggaran.
f.
Jadwal Penyusunan Anggaran No Kegiatan 1 Distribusi MKP ke seluruh unit (melalui RAPIM) 2 PS/Unit setingkat Biro melakukan pembahasan program kerja dan anggaran secara detail (sasaran mutu, program, target, personil pelaksana, waktu pelaksanaan dan anggaran) 3 Program Kerja dan AnggaranFakultas/ Direktorat, diserahkan ke Direktorat Keuangan 4 Kompilasi Anggaran Universitas oleh Direktorat Keuangan 5 Fakultas dan Direktorat melakukan pembahasan program dan anggaran, serta konsolidasi LIBUR IDUL FITRI 6 Sinkronisasi anggaran pada tingkat Universitas dilakukan oleh Direktorat Keuangan 7 Revisi rencana kegiatan, sarmut, program, target, jadwal, anggaran oleh Fakultas/Direktorat 8 Sinkronisasi seluruh program dan anggaran final oleh WR Kelembagaan dan Sumber Daya dan Rektor 9 Penyerahan rencana anggaran dan kegiatan ke Yayasan Menara Bhakti 10 Pembahasan dan persetujuan program dan anggaran UMB oleh Badan Pelaksana Harian Yayasan Menara Bhakti 11 Sosialisasi program dan anggaran kepada Fakultas/Direktorat dan Unit Kerja oleh Rektor 12 Pelaksanaan anggaran dimulai
Page 27 of 28
Waktu 3 Juni 2015
8 – 19 Juni 2015
22 Juni 2015 23 - 26 Juni 2015 29 Juni - 10 Juli 2015 14 – 22 Juli 2015 23- 29 Juli 2015 30 - 31 Juli 2015
3 - 7 Agustus 2015 12 Agustus 2015 19 Agustus 2015 26 Agustus 2015 1 September 2015
Demikian penyampaian MKP atau Renop tahun 2015-2016 untuk menjadi dasar bagi kita semua dalam merumuskan Sasaran Mutu, Program, Anggaran, Jadwal dan SDM sehingga kita dapat melakukan kegiatan pada tahun mendatang dengan lebih baik dalam rangka mencapai Visi UMB dan menjadikan UMB RUMAH KITA BERSAMA. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, diucapkan terima kasih. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, 1 Juni 2015 Rektor
Dr. Ir, Arissetyanto Nugroho, MM
Tembusan Yth.: 1. Wakil Ketua Dewan Pembina Yayasan Menara Bhakti 2. Ketua BPH Yayasan Menara Bhakti 3. Bendahara BPH Yayasan Menara Bhakti
Page 28 of 28
